Upload
others
View
17
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Pázmány Péter Katolikus Egyetem
Levelezőrendszere
Felhasználói segédlet
(Kiegészítés)
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 2
Tartalom
Bevezetés .................................................................................................................. 3
Általános ismertető ..................................................................................................... 4
Levelezés .................................................................................................................. 5
Levelek írása .......................................................................................................... 6
Aláírás ................................................................................................................ 7
Mellékletek csatolása ........................................................................................... 7
Törölt üzenetek ...................................................................................................... 8
Keresés ..................................................................................................................... 8
Beállítások ............................................................................................................... 10
Általános .............................................................................................................. 10
Levelezés ............................................................................................................. 10
Levélírás ........................................................................................................... 11
Aláírások ........................................................................................................... 11
Postafiókok ....................................................................................................... 11
E-mail szűrők .................................................................................................... 11
Címjegyzék ........................................................................................................... 11
Naptár ................................................................................................................. 11
Megosztás megosztása .......................................................................................... 11
Import/Export....................................................................................................... 11
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 3
Bevezetés
Alábbi leírás segítséget szeretne nyújtani az Egyetemen már több éve
használatban levő Zimbra levelező és csoportmunka megoldást kínáló szoftver, új verzióra
történő frissítés utáni használatában. Az új 8-as verzió, amellett, hogy a korábbi verzió
ismert hibáit javították és bizonyos funkciók használatának módját megváltoztatták,
leginkább a megjelenésében hoz a felhasználóknak újító érzést.
A leírás leginkább a 7-es verziótól eltérő használat bemutatását kívánja szolgálni,
a levelezőrendszer alapvető használata a 7-es verzióhoz kiadott leírásból elsajátítható.
A felhasználói segédletet nem tekintjük lezártnak, folyamatosan kívánjuk bővíteni a
felhasználói igények -, valamint a tapasztalatok alapján.
2014 PPKE-IT / v.0.1
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 4
Általános ismertető
A Pázmány Péter Katolikus Egyetem egyesített levelezőrendszeréhez, a
továbbiakban is a https://mail.ppke.hu címen keresztül lehet csatlakozni, azonosítás után
az alábbi képernyőtartalom jelenik meg.
A felületen az előző verzióban megszokott hat fő funkcionális rész itt is megtalálható:
1. Kereső szalag: az eszköztár bármelyik elemében kereshetünk: névre, tartalomra,
szóra, időpontra, mellékletre, stb. és ezek között logikai függvényeket
képezhetünk.
2. Azonosító: megmutatja a felhasználó nevünket, illetve a rendelkezésünkre álló
tárterületből mennyi helyet foglalunk.
3. Eszköztár: megmutatja, hogy melyik eszköztár van jelenleg használatban.
Kiválasztani a „fülekkel” lehet.
4. Navigációs ablak: a különböző eszköztárhoz tartozó mappákat mutatja meg, itt
hozhatunk létre pl. almappákat, címkéket, stb.
5. mini Naptár: fix havi nézet.
6. Tartalom mező / Olvasó-ablak: az eszköztár kiválasztott mappáinak tartalmát,
itt tekinthetjük meg.
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 5
Levelezés
Az Új üzenet (levél) gomb – az új Partnerek, új Naptár, új Feladatok szintén - kikerült a
navigációs ablak fölé. A legördülő menü itt is lehetőséget biztosít, hogy közvetlenül új
eszköztár elemet nyithassunk meg.
Az új verzióban a levelek, feladatok, partnerek felsorolása előtti jelölőnégyzet
ki/bekapcsolható. Megjelenése, a Beállítások/Általános/Egyéb eszközfülön keresztül
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 6
változtatható. Változtatás után az alkalmazást frissíteni szükséges.
Levelek írása
Az előző verzióhoz képest, a megjelenésen és a mellékletek csatolásán kívül más változást
nem talál a felhasználó. Az eddig megszokott gombok mind rendelkezésre állnak – csak
egy kicsit más elrendezésben.
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 7
Aláírás
Míg a régi verzióban, az aláírás változtatására külön – azonnal hozzáférhető - legördülő
menüpont szolgált, az új verzióban sajnos ez a funkció bekerült a Beállítások menüpont
alá.
Mellékletek csatolása
Mellékletek csatolásánál választhatjuk a korábban megismert módszert: a csatolni kívánt
file-t egyszerűen megfogjuk- pl. asztalon, intézőben – és áthúzzuk a Csatolás legördülő
gomb melletti területre. Amennyiben azt szeretnénk, hogy a levélben is megjelenjen pl.
egy kép, akkor a levél törzsébe húzzuk a file-t. Amennyiben nem szeretnénk ezt a
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 8
módszert alkalmazni, akkor a Csatolás gombnál válasszuk a Beágyazott melléklet
csatolása lehetőséget.
Az új verzió lehetőséget biztosít névjegykártya és levelek csatolására is, melyeket
egyszerűen kitallózhatunk.
Törölt üzenetek
Az eszköztár minden elemében azonosan működik, nincs változás a 7-es verzióhoz képest.
Keresés
Talán ennél a funkciónál találkozunk a legnagyobb változással a régi verzióhoz képest. Az
új verzióban a keresőszalag eleje és a vége is funkciót rejt. Egyszerű keresés esetén, a
keresőszalag elejére kattintva kiválaszthatjuk, hogy melyik eszköztárban szeretnénk
keresni. Ebben a verzióban a speciális keresés gomb megszűnt, a nagyítóra kattintva egy
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 9
teljesen új kereső ablak nyílik meg.
Megfigyelhetjük, hogy az eszköztár fülek mellett megjelent a Keresés „fül”, így a keresés
végeztével ezt az ablakot nem kell bezárni, hogy visszatérhessünk pl. a levélíráshoz. A
keresési „függvény” összeállítása a már megszokott módon történik. Viszont azt az
összeállítást elmenthetjük és a későbbiekben egy kattintással a mentett keresési függvény
eredményeit listázhatjuk.
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 10
Pl. készíthetünk egy keresési lekérdezést az „x” méretnél nagyobb, .pdf mellékletet
tartalmazó levelek keresésére.
Beállítások
A Beállítások eszköztárat az előző verzióhoz képest kiegészítették még egy –
Módosítások visszavonása menüponttal. A Mentés és Törlés gomb is kikerült a
navigációs ablak fölé.
Általános
Levelezés
A levelezés általános beállításai:
Üzenetek megjelenítése
Üzenetek fogadása
VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet
2014 PPKE-IT 11
Spam kezelése
Levélírás
Aláírások
Postafiókok
E-mail szűrők
Címjegyzék
Naptár
Általános
Elfoglaltság létrehozása
Jogosultságok
Megosztás megosztása
Import/Export
Nincs változás a 7-es verzióhoz képest.