Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 1 av 10

Skapa dokument.Namn:

Gör till vana att spara en arbetskopia av övningarna i ett tidigt skede. Använd sedan knappen Spara med jämna mellanrum så har du alltid en kopia att återvända till om det plötsligt stökar till sig. Kom ihåg att detta är minst lika viktigt när du skriver ett nytt dokument.Börja med att spara en arbetskopia av dokumentet i din mapp med namnet ORD2

HITTA BLAND KNAPPAR OCH MENYFLIKAR

Officeknappen: , snabbåtkomst: , uppe i högra hörnet öppnar hjälpen.

Om du dröjer kvar med musmarkören på en knapp i verktygsfältet får du en kort knappbeskrivning

Markera den här raden och klicka på knappen i verktygsfältet

Vad kallas den här knappen ?

Svar:

Håll muspekaren stilla över knappen ångra , besvara sedan nedanstående fråga.Vad kan du använda för kortkommando om du vill ångra?

Svar:

Håll muspekaren stilla över knappen och besvara nedanstående fråga.

Vad har för kortkommando?

Svar:

Håll muspekaren stilla över dessa tre knappar i tur och ordning , fyll sedan i nedanstående tabell.Funktion Kortkommando

Fetstil

Kursiv

Understruken

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 2 av 10

Under de olika flikarna finns det olika sorters knappar

När du vill tillbaka till ursprungsläget klickar du på Start igen. Försök nu lösa uppgifterna nedan genom att leta under de olika flikarna.

Ställ in visningsläget Två sidor.

Ställ sedan tillbaka till visningsläget Sidbredd igen.

Leta upp knappen och ändra bakgrundsfärgen på alla papper till en ljus orange.

Ändra sedan tillbaka igen.

Under vilken menyflik finns knappen Tabell?Svar:

Infoga en figur som ser ut som denna i det vita utrymmet under

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 3 av 10

Hur gör du för att markera följande delar av dokumentet på ett effektivt sätt?

Skriv in i tabellen

ett helt ord

en rad

ett stycke

hela dokumentet

Flytta och kopiera textDu kommer åt Windows Urklipp i alla Office-program. När du har markerat text och väljer kopiera läggs en kopia av den markerade texten eller objektet i Urklipp. Du kan titta i urklipp genom att klicka på den lilla sneda pilen bredvid Urklipp

. Om du väljer att klippa ut flyttas även detta innehåll till urklipp. Du kan ha upp till 24 urklipp samtidigt och allt innehåll i urklipp försvinner när du stänger programmet.

Titta i urklipp och låt det sedan vara öppet ett tag.

Markera detta stycke, välj kopiera, sätt insättningspunkten i utrymmet under den här meningen och välj klistra in!

Klipp ut mig och klistra in mig på raden nedan. Men klipp inte ut mig!

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 4 av 10

I Word kan man snabbflytta text genom att 1. markera 2. klicka i markeringen 3. dra till det nya stället. Lägg märke till den prickade insättningspunkten när du drar markeringen. Den följer med och hoppar mellan orden för att visa var markeringen kommer att infogas.

Flytta de omkastade orden i meningen nedan utan att gå via urklipp! (enklast markerar du orden genom att dubbelklicka på dem)

Urklipp användas måste då kopiera man vill eller flytta Windowsprogram till ett annat(Urklipp måste användas då man vill kopiera eller flytta till ett annat Windowsprogram)

Genom att hålla ner CTRL samtidigt som man drar en markerad textdel får man en kopia där man släpper musknappen.

Dra ner en kopia av meningen du rättade ovan och placera under det här stycket!

Nu har du tränat på att kopiera och flytta text.

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 5 av 10

SÖKA OCH ERSÄTTA ORD I ETT DOKUMENT

SÖKA EFTER ORD

Ibland vill man snabbt kunna hitta ett ord eller en del av ett ord i dokumentet. Det är då sökfunktionen kommer väl till pass.

Leta upp ordet hattifnattar i det här dokumentet.

Välj Sök Skriv in ordet som skall sökas. Klicka på knappen Mer och välj bort de sökalternativ som eventuellt är ikryssade.

ERSÄTTA ORD

Om du använder kommandot Ersätt... istället för Sök... kan du byta ut ett ord mot ett annat, antingen alla automatiskt eller ord för ord under full kontroll. I den här texten står det Isbjörn, Isbjörn, Isbjörn, Isbjörn och Isbjörn. I den här texten står det gråvarg, brunvarg, gråvarg, brunvarg, gråvarg, brunvarg, gråvarg och brunvarg.Byt ut ordet Isbjörn mot Gråbjörn i stycket innan.

Välj Ersätt och skriv in ordet som skall sökas och vad det skall ersättas med. Välj bort alla sökalternativ som eventuellt är ikryssade. Klicka på knappen Sök nästa. Välj Ersätt när första ordet har hittats och välj sedan Ersätt till du är nöjd. Skulle du vilja hoppa över ett ord utan att ersätta väljer du Sök nästa. Ersätt alla ersätter alla ord på en gång (utan att du kontrollerar).

Byt ut brunvarg mot brunbjörn.

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Delete raderar det som står till höger om insättningspunkten. Men om det inte står något till höger raderar delete det som står på raden under istället. Baksteg raderar det som står till väster om insättningspunkten. Men om det inte står något till vänster raderar baksteg det som står på raden över istället.

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 6 av 10

Du har använt funktionen Ersätt och ersatt 100 förekomster av ett ord. Går det att

ångra detta med ångra-funktionen?

Svar:

Och varför hade man nu två knappar för att radera?

Några hattifnattar:

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Håll nere CTRL och klicka om du vill göra en dra-och-släppövning

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 7 av 10

FÖRHANDSGRANSKNING OCH UTSKRIFT

Om du förhandsgranskar dokumentet före utskrift kan du se till att sidorna är välbalanserade och att sidbrytningar ligger bra i förhållande till textavsnitten. Detta sparar in en hel del av de utskrifter som du annars blir missnöjd med och kastar. Du förhandsgranskar genom att välja Officeknappen Skriv ut Förhandsgranska. När du är färdig med att förhandsgranska klickar du på Stäng förhandsgranskning för att komma tillbaka.

Se hur den här texten ser ut i förhandsgranskningen

När du förhandsgranskar kan du välja att visa olika många sidor samtidigt, det gör du enklast genom att zooma in och ut nere i högra hörnet. Du kan t.ex. välja att ställa in dokumentet som liggande A4 på knappen Orientering.

Stäng sedan förhandsgranskningen igen.

Utskrift av hela dokumentet kan göras Officeknappen Skriv ut . Om du vill skriva ut en särskild sida eller ett markerat avsnitt måste du göra inställningar i dialogrutan som visas. Om du vill gå in på specialinställningarna på just den skrivaren klickar du på knappen Egenskaper (kan vara bra om du exempelvis vill skriva ut fotografier i extra bra kvalitet)

Skriv nu ut alla sidor och titta igenom dina övningar på papper.

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 8 av 10

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 9 av 10

Utblick II. Flytta om och rätta till texterna nedan, se samtidigt till att det blir rättstavat.

Säkerhetschecklista efter Ericssons riktlinjer

3. Du ska ha atomatiska uppdateringar för Windows aktiverade

1. Du ska ha en brannvägg installerad

4. Du ska ha ett säkert och Hemmligt lösenord

2. Du ska ha ett antivirusprogram

Tjänster från Post- och telestyrelsen (PTS)

www.telepriskollen.se – här kan du kolla hur bra bredband du harwww.bredbandskollen.se – här kan du testa hur säkert lösenord du har www.testalosenord.se – visar vilket teleabonnemang som är billigast

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 10 av 10

REPETITIONSFRÅGORVarför är det viktigt att i ett tidigt skede namnge och spara dokumentet som man

arbetar med, och sedan fortsätta att spara regelbundet?

Svar:

Hur gör man för att få en kortare förklaring till en knapp?

Svar:

Under vilken menyflik kan du ställa in olika visningslägen?

Svar:

Om du håller nere CTRL samtidigt som du flyttar något, vad händer då?

Svar:

Hur länge ligger en kopia kvar i Windows urklipp efter att det använts?

Svar:

Hur kan du flytta en mening i Word utan att klippa och klistra?

Svar:

INDEXERSÄTTA, 5FÖRHANDSGRANSKNING, 7HJÄLPEN, 1

KLIPPA UT, 3KOPIERA, 3OFFICEKNAPPEN, 1

SNABBFLYTTA TEXT, 4SNABBÅTKOMST, 1SÖKA, 5

UTSKRIFT, 7WINDOWS URKLIPP, 3

Bra jobbat! Andra övningen är slut här. Glöm inte att Spara innan du fortsätter.

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data