Vodafone Firmenkundenportal Rechnungs-Analyse · 2015-10-30 · Vodafone Firmenkundenportal Rechnungs-Analyse 16 Referenzfenster Die Referenzfenster sind seitlich der Konfigurationselemente

Vodafone Firmenkundenportal Rechnungs-Analyse

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Benutzerhandbuch Version 2.8

August 2015


Inhalt

1. Übersicht .............................................................................................................................................. 4

1.1 Rechnungs-Analyse ...................................................................................................................... 4

1.2 Kostenstellenverwaltung .............................................................................................................. 4

1.3 Kostenanalyse ............................................................................................................................... 4

2. Rechnungs-Analyse .............................................................................................................................. 5

2.1 Startseite ...................................................................................................................................... 5

2.2 Rechnungsdetailfenster ................................................................................................................ 8

2.3 Tools ........................................................................................................................................... 13

3. Kostenstellenverwaltung .................................................................................................................... 14

3.1 Hauptbildschirm ......................................................................................................................... 14

3.2 Konfigurationselemente ............................................................................................................. 17

3.3 Zuweisen von Eigenschaften ...................................................................................................... 20

3.4 Hinzufügen von Kostenstellen und Personen ............................................................................ 22

3.5 Benutzerverwaltung ................................................................................................................... 25

3.6 Profile und Benutzerrechte ........................................................................................................ 27

3.7 InControl ..................................................................................................................................... 29

3.8 Download Center ........................................................................................................................ 30

4. Datenupload ....................................................................................................................................... 33


4.2 Datenupload-Logbuch ................................................................................................................ 33

4.3 Vorgehensweise Datenupload ................................................................................................... 35

4.4 Der Datenupload-Vorgang in Kürze ............................................................................................ 37

5. InControl ............................................................................................................................................. 38


5.2 Profile ......................................................................................................................................... 39

5.3 Der InControl-Prozess ................................................................................................................. 41

5.4 InControl-Bericht ........................................................................................................................ 44


3

6. Kostenanalyse ..................................................................................................................................... 46


6.2 Registerkarte - Meine Reports ................................................................................................... 47

6.3 Registerkarte – Aktuelle Reports ................................................................................................ 49

6.4 Registerkarte – Reportvorlagen ................................................................................................. 50

6.5 Kontoauswahl ............................................................................................................................. 54

6.6 Tabellenbericht ........................................................................................................................... 57

6.7 Pivot-Tabellenberichte ............................................................................................................... 63


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1. Übersicht Vodafone Firmenkundenportal Rechnungs-Analyse besteht aus drei Modulen: Das Rechnungs-

Analyse-Portal, Kostenstellenverwaltung und Kostenanalyse. In diesem Abschnitt werden die

einzelnen Module vorgestellt und kurz beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung der Module

finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

1.1 Rechnungs-Analyse

Diese Onlineanwendung ermöglicht Ihnen den

direkten Zugriff auf verschiedene Reports zu

Ihren Vodafone-Rechnungen. Von Top-10-

Übersichten bis zu Personalmodulen finden Sie

alles in diesem Portal. Die benutzerfreundliche

Umgebung kann einfach angepasst werden und

die Schritt für Schritt Anleitung ermöglicht Ihnen,

sofort mit der Nutzung zu starten.

1.2 Kostenstellenverwaltung

Mit diesem Modul können Sie Mobilfunk- und

Festnetz-Anschlüssen Kostenstellen und Nutzer

zuordnen. Diese Informationen sind dann in

Reports auswertbar. Darüber hinaus können

Nutzern Budgets zugewiesen werden. Sie können

Benutzer mit unterschiedlichen Profilen anlegen,

die verschiedene Berechtigungen und Ansichten

beinhalten.

1.3 Kostenanalyse

Neben den Standardreports im Portal steht Ihnen

ein Reportingtool zur Verfügung. Mit Hilfe von

Pivot-Tabellen kann eine große Anzahl

verschiedener Daten analysiert werden. Zu dieser

Anwendung gehören z.B. Analysen zu

bestimmten Rufnummern, zu internationaler

Nutzung und Trendreports nach Kostenstelle.


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2. Rechnungs-Analyse Sie können in der Rechnungs-Analyse einfach Einblick in Ihre Telefonrechnungen nehmen. Die

Rechnungs-Analyse bietet verschiedene Standardberichte und – abhängig von den

Benutzerberechtigungen – Zugang zu den weiteren Modulen.

2.1 Startseite

Die Startseite der Rechnungs-Analyse besteht aus einer Menüleiste (1) mit Registerkarten, einer

Grafik der monatlichen Gesamtkosten (2), der Berichtsfelder (3) und einem

Rechnungsauswahlfenster (4). In der Grafik wählen Sie den Monat für eine Übersicht der verfügbaren

Rechnungen aus. Im Anschluss können Sie im Rechnungsauswahlfenster die gewünschte Rechnung

für Berichte und Downloads wählen.

Abbildung1 – Startseite

Menüleiste

Grafik der monatlichen Gesamtkosten

Berichtsfelder

Rechnungsfenster

1

2

3

1

2

3

4

4


6

Menüleiste

Die Menüleiste besteht zunächst aus zwei Registerkarten. Nachdem Sie eine Rechnung ausgewählt

haben, wird hier eine dritte Registerkarte mit Informationen und Berichten zur ausgewählten

Rechnung angezeigt. Die drei Registerkarten sind:

Die Startseite „Rechnungs-Analyse“

Das Rechnungsdetailfenster

Tools

Abbildung 2 – Menüleiste

Grafik der monatlichen Gesamtkosten

In der folgenden Grafik können Sie den Monat auswählen, für den Sie eine Rechnung auswählen

möchten. Außerdem wird in diesem Fenster auch die monatliche Gesamtsumme (inkl und exkl. USt.)

angezeigt. In der Grafik finden Sie eine Trendanzeige der Gesamtkosten pro Monat. Es werden

höchstens 15 Monate angezeigt.

Abbildung 3 – Grafik der monatlichen Gesamtkosten

Nachfolgend finden Sie pro Feld eine kurze Beschreibung:

Feld Beschreibung

Rechnungs-Analyse-ID Anzeige Ihrer Rechnungs-Analyse-ID

Gesamtbetrag Anzeige der Summe der Rechnungsbeträge des ausgewählten Monats

(exkl. USt.)

USt. Anzeige der USt. des ausgewählten Monats

Gesamt Anzeige der Summe der Rechnungsbeträge des ausgewählten Monats

(inkl. USt.)

Grafik Trendanzeige der Gesamtkosten und Auswahl eines Monats


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Berichtsfelder

Unter der Grafik finden Sie Berichts- und Modulfelder, die Ihre Organisation betreffen.

In jedem Feld finden Sie ein Fragezeichen-Symbol, das beim Anklicken eine kurze Beschreibung des

Berichtinhalts anzeigt.

Rechnungsfenster

Im Rechnungsfenster finden Sie alle Rechnungen des Monats, welcher in der Grafik markiert ist. Zur

Verringerung der angezeigten Ergebnisse verwenden Sie die Suchfunktion.

Die folgenden Felder werden im Rechnungsfenster angezeigt:

Feld Beschreibung

Rechnungsreferenz Der Name und die Referenznummer der Organisation

Rechnungsnummer Die jeweilige Rechnungsnummer

Datum Das Rechnungsdatum

Betrag Die Rechnungsbetrag (exkl. USt.)

Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Betrag klicken.

Im Anschluss wird das Rechnungsdetailfenster geöffnet.

Abbildung 4 – Rechnungsfenster

Rechnung auswählen

Falls Sie das Rechnungsdetailfenster mit Berichten und Downloads anzeigen möchten, müssen Sie

eine Rechnung auswählen. Nachstehend finden Sie die nötigen Schritte zur Auswahl einer

Rechnung.

1. Klicken Sie auf den gewünschten Monat in der Grafik.

2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Betrag der Rechnung. Das Rechnungsdetailfenster

wird geöffnet.


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2.2 Rechnungsdetailfenster

Nachdem Sie in der Startseite eine Rechnung ausgewählt haben, wird das Rechnungsdetailfenster

geöffnet. Das Rechnungsdetailfenster besteht aus einer Grafik (1), einer Aufteilung der Kosten nach

Kategorien (2) und den Berichtsfeldern (3).

Falls Sie die Details zu einer anderen Rechnung anzeigen möchten, können Sie in der Grafik einen

anderen Monat auswählen.

Abbildung 5 – Rechnungsdetailfenster

Grafik bezüglich monatlicher Kosten

Aufteilung der Kosten nach Kategorien

Berichtsfelder

Persönliche Einstellungen

1

2

3

1

2

3

4

4


9

Grafik

In der Grafik werden die ausgewählte Rechnungsreferenz und Ihre Rechnungs-Analyse-ID angezeigt.

Zusätzlich wird die monatliche Gesamtsumme (inkl. und exkl. USt.) für die ausgewählte Rechnung

dargestellt. Falls mehrere Rechnungen für einen Monat vorhanden sind, kann der Betrag in der Grafik

von der Gesamtsumme abweichen. Der Betrag in der Grafik gibt dann die Gesamtsumme für alle

Rechnungen dieses Monats an.

In der Grafik können Sie einen anderen Monat auswählen, um sich die Details der Rechnung

anzusehen. Möchten Sie eine andere Rechnungsreferenz auswählen, dann können Sie in der

Menüleiste zur Startseite zurückkehren.

Abbildung 6 – Grafik

Nachfolgend finden Sie pro Feld eine kurze Beschreibung:

Feld Beschreibung

Rechnungsreferenz Anzeige der der ausgewählten Rechnungsreferenz

Rechnungs-Analyse-ID Anzeige Ihrer Rechnungs-Analyse-ID

Gesamtbetrag Anzeige des Rechnungsbetrags (exkl. USt.)

USt. Anzeige der USt. der ausgewählten Rechnung

Gesamt Anzeige des Rechnungsbetrags (inkl. USt.)


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Aufteilung der Kosten nach Kategorien

Hier sehen Sie die Aufteilung der Gesamtkosten der ausgewählten Rechnung nach verschiedenen

Kategorien. .

Abbildung 7 – Kostenkategorien

Nachfolgend finden Sie pro Kategorie eine kurze Beschreibung:

Kostenkategorie Beschreibung

Basispreise / Paketpreise Übersicht über Basispreise / Paketpreise für Tarife und Zusatzdienste

Verbindungspreise Übersicht über Verbindungspreise und Services pro Nutzungsart wie z. B.

und Services Gespräche, SMS oder Datennutzung

Einmalig Übersicht der einmaligen Kosten, z. B. Anschluss- oder

Aktivierungsgebühren

Gutschriften und Rabatte Übersicht über Gutschriften und Rabatte

Mobiles Bezahlen Übersicht der Kosten (inkl. USt.) für Mobiles Bezahlen

Sonstiges Übersicht über Rechnungsbestandteile, die nicht den anderen

Kategorien zugeordnet sind

CallNow-Transfer Übersicht über CallNow-Transfer Buchungen (inkl. USt.)


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Um Details zu einer Kategorie einzusehen, klicken Sie auf das jeweilige Kreisdiagramm. Ein Bericht

wird angezeigt, in dem Sie eine Aufstellung der entstandenen Kosten zur ausgewählten

Kostenkategorie finden. Wenn am Zeilenende ein Pfeil abgebildet ist, können weitere Details

aufgerufen werden.

Abbildung 8 – Beispiel Bericht zu einer Kostenkategorie

Abbildung 9 – Beispiel Details zu einer Kostenkategorie


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Berichtsfelder

Zusätzlich zu den Berichten zu den verschiedenen Kostenkategorien stehen Ihnen weitere

Berichten zu Ihrer Rechnung zur Verfügung. Diese Berichte finden Sie unterhalb der

Kostenkategorien in Form von Kacheln, auf die man klicken kann. Wenn eine Kachel ausgegraut ist,

dann gibt es für die ausgewählte Rechnung in dieser Kategorie keine Daten. Das Feld kann in diesem

Fall nicht ausgewählt werden.

In jedem Feld finden Sie ein Fragezeichen-Symbol, das beim Anklicken eine kurze Beschreibung des

Berichtinhalts anzeigt. Es sind unterschiedliche Berichte verfügbar wie Top-10-Berichte, Übersichten

in Bezug auf Mobil- und Festnetztelefonie und die Möglichkeit, Verbindungsdaten herunterzuladen.

Abbildung 10 – Berichtsfelder

Die Reihenfolge der Felder können Sie ändern, indem Sie sie an die gewünschte Position ziehen.

Falls erwünscht, können Sie auch nur die Felder sichtbar machen, die für Sie wichtig sind. Dazu

finden Sie weitere Informationen im Abschnitt Persönliche Einstellungen.

Persönliche Einstellungen

Rechts neben dem Rechnungsdetailfenster finden Sie die Persönlichen Einstellungen für die

Berichtsfelder. Sie können hier die Anzeige und/oder Reihenfolge der Felder festlegen.

1. Öffnen Sie die Persönlichen-Einstellungen, indem Sie auf das Symbol dieses Bildschirms klicken.

2. Klicken Sie auf das Kästchen des Feldtitels, um ein Feld (un-)sichtbar zu machen.

3. Ziehen Sie das Symbol hinter dem Feldtitel mit der Maus hoch oder runter, um die Position der

Felder zu ändern.

Schließen Sie Persönliche Einstellungen, indem Sie erneut auf das Symbol klicken.

Abbildung 11 – Persönliche Einstellungen


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2.3 Tools

Auf der Registerkarte „Tools“ finden Sie diverse Module, die Sie unter anderem zum Verwalten Ihrer

Mobil- und Festnetzanschlüsse und für den Zugriff auf die erweiterte Berichtsumgebung der

Rechnungs-Analyse verwenden können. Abhängig von Ihren Benutzerrechten und dem gebuchten

Rechnungs-Analyse Paket werden folgende Module angeboten:

Module Beschreibung

Kostenstellenverwaltung Tool zur Verwaltung von Anschlüssen, Nutzern und Kostenstellen. Im

Modul Kostenanalyse können Sie Berichte unter Berücksichtigung dieser

Informationen erstellen.

Kostenanalyse Modul, in dem Sie selber Berichte zusammenstellen und Standardberichte

abfragen können.

Datenupload Der Datenupload ermöglicht Ihnen das Importieren von persönlichen

Daten wie Personen und Kostenstellen, sowie die Verknüpfung mit

Rufnummern innerhalb der Rechnungs-Analyse.

Quick Check Übersicht über Kosten, die seit der letzten Rechnung angefallen sind.

Hilfe Hilfebereich mit allgemeinen Informationen zur Nutzung des Portals und

einem Link zum Benutzerhandbuch.

Pakete Das Modul „Pakete“ bietet Ihnen die Möglichkeit zusätzliche Module und

Funktionalitäten zu bestellen.

Abbildung 12 – Tools


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3. Kostenstellenverwaltung Kostenstellenverwaltung ist die Verwaltungsumgebung für die Kostenanalyse. Mit diesem Tool

können Sie Mobilfunkteilnehmern und Festnetzanschlüssen/-produkten Eigenschaften zuweisen

und Benutzer administrieren. Darüber hinaus finden Sie hier die InControl-Funktion und das

Download Center.

Auf der Registerkarte „Benutzerverwaltung“ können Benutzern Profile zugewiesen werden, wodurch

diese bestimmte Rechte erhalten. Je nach den vorhandenen Rechten kann es sein, dass einige

Einstellungen, wie etwa das Löschen von Konfigurationselementen, nicht freigeschaltet sind.

3.1 Hauptbildschirm

Der Hauptbildschirm wird standardmäßig mit der Registerkarte „Konfigurationselemente“ geöffnet.

Hier finden Sie die folgenden Bestandteile:

Abbildung 1 – Kostenstellenverwaltung-Hauptbildschirm

Menüleiste

Registerkarten

Suchfunktion

Referenzfenster

Datenfenster

1

2

3

4

5

1

2 3

4

5

4


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Menüleiste

Oben auf dem Hauptbildschirm finden Sie die Menüleiste, auf der eine Reihe von

Standardfunktionen verfügbar sind. Nachfolgend werden diese Funktionen kurz erläutert:

Menüfunktion Beschreibung

Ansicht Legt fest, welche Referenzfenster auf dem Hauptbildschirm angezeigt

werden.

Sprache Möglichkeit zum Wechseln der Sprache.

Hilfe Zugang zu Hilfedokumenten und Informationen zur Kostenstellenverwaltung.

Abmelden Beenden der aktuellen Sitzung.

Suchfunktion

Die Suchfunktion besteht aus einem Suchfeld und einer ausklappbaren Leiste mit einer erweiterten

Suchfunktion am oberen Rand des Bildschirms. Achtung! Wenn Sie einen Suchbegriff eingegeben

haben, bleibt der Suchfilter aktiv, bis Sie den Suchbegriff löschen oder „Erweiterte Suche

zurücksetzen“ auswählen.

Abbildung 2 – Erweiterte Suche

Registerkarten

In der Anwendung Kostenstellenverwaltung stehen Ihnen vier Registerkarten zur Verfügung. Es ist

jedoch möglich, dass je nach Ihrem Benutzerprofil weniger Registerkarten angezeigt werden. Dies

liegt dann an den mit dem Profil verbundenen Rechten. Die vier Registerkarten sind:

Konfigurationselement

Benutzerverwaltung

InControl

Download Center


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Referenzfenster

Die Referenzfenster sind seitlich der Konfigurationselemente angeordnet. Dazu gehören

Organisation, Kostenstellen, Personen und InControl-Profile. Von diesem Fenster aus können Sie

durch ziehen, einer oder mehreren Mobilfunknummern eine Kostenstelle zuweisen.

Abbildung 3 – Referenzfenstern

Datenfenster

Im Datenfenster finden Sie, je nach der ausgewählten Registerkarte, Daten wie etwa

Mobilrufnummern, Benutzer oder Konten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element

klicken, werden verschiedene Funktionen angezeigt. Im Fußbereich des Datenfensters sehen Sie

eine Auswahl von Seiten. Hier können Sie auch die Anzahl der angezeigten Elemente anpassen.


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3.2 Konfigurationselemente

Die erste Registerkarte enthält die Posten, denen Personen und Kostenstellen zugeordnet werden

können. Sie werden hier als „Konfigurationselemente“ bezeichnet. Dazu können

Mobilfunkanschlüsse, Festnetzanschlüsse und andere Rechnungsbestandteile gehören.

Abbildung 4 – Konfigurationselemente

In der Mitte des Bildschirms werden die Seiten mit Konfigurationselementen in Spalten angezeigt.

Sie können durch Auswahl im Funktionsmenü selbst festlegen, welche Spalten angezeigt werden

sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Spaltenköpfe, und wählen Sie die Option

„Spalten“ aus. In dem ausgeklappten Fenster können Sie eine der folgenden Spalten auswählen:

Spalte

Typ

Identifikation

Unternehmen

Kostenstellen

Person

Status

Personalnummer

InControl-Profil


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Menü Konfigurationselement

Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente wird ein Menü geöffnet, das

verschiedene Möglichkeiten bietet. Sie können hier einzelne Elemente anzeigen, löschen oder

bearbeiten sowie alle Elemente exportieren oder ausdrucken.

Abbildung 5 – Menüfunktion

Die verfügbaren Menüfunktionen hängen von Ihren Benutzerrechten ab. Dadurch kann es sein,

dass einige der nachfolgend aufgeführten Funktionen in Ihrem Menü nicht angezeigt werden.


Ansicht Anzeigen der Eigenschaften des Konfigurationselements.

Löschen Löschen der Eigenschaften des Konfigurationselements.

Bearbeiten Bearbeiten der Eigenschaften des Konfigurationselements.

Aktualisieren Aktualisieren des Konfigurationselements auf dem Hauptbildschirm.

Layout anpassen Ein-/Ausblenden von Gruppen, Überschriften und der Fußzeilen.

Exportieren Exportieren des Konfigurationselements in das Excel- oder Textformat (.csv).

Drucken Drucken des ausgewählten Konfigurationselements.

Konfigurationselement-Eigenschaften

Nach dem Öffnen eines Konfigurationselements mit der Funktion „Ansicht“ oder „Bearbeiten“

haben Sie Zugriff auf die allgemeinen Eigenschaften des ausgewählten Elements. In dem

geöffneten Fenster werden die folgenden Felder angezeigt.


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Eigenschaft Beschreibung

Kategorie Die verschiedenen Kategorien, wie etwa Mobilfunk- oder

Festnetz.

Typ Die verschiedenen Typen, wie etwa der Typ des Mobilgeräts.

Benutzerstatus Verschiedener Status, etwa, ob das Mobilgerät einer Person

zugewiesen ist.

Unternehmen Die Organisation, der das Konfigurationselement zugewiesen wurde.

Kostenstelle Die Kostenstelle, der das Konfigurationselement zugewiesen wurde.

Abteilung Die Abteilung, der das Konfigurationselement zugewiesen wurde.

Person Die Person, der das Konfigurationselement zugewiesen wurde.

Personendaten Das Konfigurationselement wird mit den Daten einer Person verknüpft,

übernehmen die Kostenstelle der Person wird übernommen.

InControl-Profil Das Budgetprofil des InControl-Moduls (vgl. Kapitel 5)

Anschluss Mobilfunk oder Festnetz.

Abbildung 6 – Konfigurationselement-Detailbildschirm


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Neben den allgemeinen Eigenschaften wird noch eine Reihe von Registerkarten mit weiteren

Daten angezeigt. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Registerkarten.

Registerkarte Beschreibung

Anmerkungen Hier können Sie Informationen über das Konfigurationselement

eingeben.

Rechnungsdetails Rechnungsanalyse des ausgewählten Konfigurationselements.

Verlauf Übersicht über die Änderungen für das ausgewählte

Konfigurationselement.

Anlagen Übersicht über Datei-Anlagen für das ausgewählte

Konfigurationselement.

3.3 Zuweisen von Eigenschaften

Wie im vorigen Abschnitt erwähnt, können einem Konfigurationselement verschiedene

Eigenschaften zugewiesen werden. Sie können dies auf verschiedene Weise tun. Die

Eigenschaften, die Sie einem Konfigurationselement zuweisen können, sind:

Kostenstelle

Person

InControl-Profil

Das Zuweisen eines InControl-Profils wird in Kapitel 5 ausführlich erläutert. Nachfolgend finden Sie

Informationen zum Zuweisen einer Kostenstelle zu einem Konfigurationselement. Das Zuweisen

einer Person ist damit praktisch identisch. Wenn noch keine Kostenstellen oder Personen

vorhanden sind, müssen Sie diese zuerst hinzufügen. Informationen dazu finden Sie im

nachfolgenden Abschnitt. Sie können ein oder mehrere Konfigurationselemente gleichzeitig

anpassen. Wenn Sie jedoch sehr viele Elemente gleichzeitig ändern möchten, sollten Sie das

Modul „Datenupload“ verwenden.


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Zuweisen einer Kostenstelle zu einem Konfigurationselement

1. Öffnen Sie den Detailbildschirm des Konfigurationselements durch Doppelklick auf das

Konfigurationselement, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, und

wählen Sie im Menü „Bearbeiten“ aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Blättern hinter dem Feld „Kostenstelle“, und wählen Sie

die gewünschte Kostenstelle aus der Liste aus.

Abbildung 7 – Übersicht Kostenstellen

3. Wenn Sie nicht die Möglichkeit zum Blättern haben, ist wahrscheinlich das Feld

„Personendaten übernehmen“ aktiviert. Durch Deaktivieren dieses Feldes erhalten Sie die

Möglichkeit, die Kostenstelle nachträglich anzupassen.

4. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“. Die neue Kostenstelle ist jetzt zugewiesen.

Zuweisen einer Kostenstelle zu mehreren Konfigurationselementen

1. Wählen Sie, mit Hilfe der Umschalt- und der Strg-Taste, die Konfigurationselemente aus, denen

Sie eine Kostenstelle zuweisen möchten.

2. Ziehen Sie jetzt die Kostenstelle zu den ausgewählten Elementen.

3. Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie angeben, ab welchem Datum die Änderung

gültig sein soll. Es ist möglich, die Änderung rückwirkend oder für einen bestimmten Zeitraum

durchzuführen. Befolgen Sie für diesen Fall die Anweisungen auf dem Bildschirm.


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Abbildung 8 – Konfigurationselement Verlauf

4. Wenn dieser Bildschirm nicht angezeigt wird, sehen Sie eine Meldung, die besagt, dass das Feld

„Personendaten“ für ein oder mehrere Elemente aktiv ist. Durch Deaktivieren dieses Feldes

erhalten Sie die Möglichkeit, die Kostenstelle nachträglich anzupassen.

5. Klicken Sie auf „OK“.

6. Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm auf „Start“, um die Änderung tatsächlich

durchzuführen.

7. Sobald das Häkchen vor den geänderten Elementen angezeigt wird, können Sie diesen

Bildschirm schließen; die Kostenstelle wird hinter den geänderten Konfigurationselementen

angezeigt.

3.4 Hinzufügen von Kostenstellen und Personen

Wenn keine Kostenstellen verfügbar sind, können Sie selbst Kostenstellen hinzufügen. Es ist auch

möglich, die Kostenstellen hierarchisch zu ordnen. Wenn Sie mehrere Kostenstellen gleichzeitig

hinzufügen möchten, können Sie dazu auch das Modul „Datenupload“ verwenden.

Hinzufügen einer Kostenstelle

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen oben im Kostenstellenfenster.

Abbildung 9– Kostenstelle hinzufügen


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2. Wählen Sie in dem geöffneten Fenster die korrekte Organisation aus, und weisen Sie in einem

zweiten Feld der Kostenstelle einen Namen zu.

Abbildung 10– Kostenstellen- Detailbildschirm

3. Falls gewünscht, können Sie die neue Kostenstelle einer bereits vorhandenen Kostenstelle

unterordnen. Klicken Sie auf „Übergeordnete Kostenstelle“ und wählen Sie die gewünschte

Kostenstelle aus.

Abbildung 11 –Kostenstellen Hierarchie

4. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“. Die neue Kostenstelle wird jetzt im

Zuweisungsfenster für Kostenstellen angezeigt.


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Hinzufügen einer Person

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen oben im Personenfenster.

Abbildung 12 – Person hinzufügen

2. Geben Sie in dem geöffneten Fenster in allen Feldern die jeweiligen Daten der neuen Person

ein.

Abbildung 13 – Personen-Detailbildschirm

3. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“. Die neue Person wird jetzt im Zuweisungsfenster für

Personen angezeigt.


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3.5 Benutzerverwaltung

Auf der Registerkarte „Benutzerverwaltung“ können Sie Benutzern der Module Rechnungsansicht,

Kostenstellenverwaltung und Kostenanalyse Profile zuweisen. Diese Profile gewähren den

Benutzern bestimmte Rechte für ein oder mehrere dieser Module. Daneben können einem

Benutzer auch innerhalb eines Moduls bestimmte Rechte zugewiesen werden.

Abbildung 14 – Benutzerverwaltung

Auf dem Benutzerbildschirm sehen Sie eine Reihe von Spalten mit Daten des Benutzers.

Spalte Beschreibung

Initialer Username Der Name, mit dem sich der Benutzer anmeldet.

Name Der Name des Benutzers.

E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse des Benutzers.

Benutzersperrung Angabe, ob der Benutzer gesperrt ist.


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Hinzufügen eines Benutzers

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen oben auf der Registerkarte „Benutzerverwaltung“.

Abbildung 15 – Benutzer hinzufügen

2. Füllen Sie in dem geöffneten Fenster die Felder im oberen Teil aus. Der Benutzer kann auf der

ersten Registerkarte der Kostenstellenverwaltung als Person hinzugefügt sein und ist dann

auswählbar.

Abbildung 16 – Benutzer-Detailbildschirm


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3. Wählen Sie jetzt das gewünschte Profil aus. Es ist möglich, einem Benutzer mehrere Profile

zuzuweisen. Weitere Informationen zu Profilen finden Sie im folgenden Abschnitt.

4. Je nach dem ausgewählten Profil ist es möglich, dass neben der Registerkarte „Profil“ weitere

Registerkarten angezeigt werden. Anzahl und Art der Registerkarten können je nach Profil

unterschiedlich sein. Weitere Informationen zu den Registerkarten finden Sie im folgenden

Abschnitt.

Abbildung 17 – Profil Registerkarten

5. Weisen Sie auf den angezeigten Registerkarten die jeweiligen Rechte zu, und klicken Sie auf

„Speichern und schließen“. Der Benutzer ist jetzt hinzugefügt und erhält eine E-Mail zur

Registrierung.

3.6 Profile und Benutzerrechte

Auf dem Benutzer-Detailbildschirm wird zwischen verschiedenen Profilen unterschieden. Profile

enthalten verschiedene Rechte im Bereich des Zugangs zu Modulen (wie etwa Kostenanalyse),

aber auch Rechte, die sich auf bestimmte Kostenstellen beziehen. Nachfolgend finden Sie die

Bezeichnung und eine kurze Beschreibung der einzelnen Profile.

Profil Beschreibung

Kunden Administrator Mit diesem Profil kann der Kunde für den gesamten Account

Verwaltungsaktivitäten durchführen und Berichte abfragen

und weitere Benutzer einrichten.

Kunden Administrator Zusätzlich erhält der Nutzer Einsicht in Verbindungsdaten.

mit EVN

Accounting Das Profil „Accounting“ hat Zugriff auf Berichte auf

Kostenstellenebene und das Recht, an der zugewiesenen

Kostenstellenstruktur Änderungen vorzunehmen. Darüber hinaus

kann dieser Nutzer Nummern ändern, die zu seiner

Kostenstellenstruktur gehören.

Teilnehmer Dieser Nutzer erhält ausschließlich Zugriff auf Nutzungsdaten der

ihm zugewiesenen Rufnummer(n).


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Controlling Der Nutzer kann Kontrollen durchführen, anhand derer die

„Originalrechnungen“ in der Kostenanalyse geprüft werden können.

Kostenstellen- Der Kostenstellenverantwortliche führt keine

Verantwortlicher Verwaltungsaktivitäten aus, kann aber Berichte zu den ihm

zugeordneten Kostenstellen abfragen.

Kostenstellen- Zusätzlich erhält der Nutzer Einsicht in Verbindungsdaten.

Verantwortlicher mit EVN

Lokaler Administrator Mit diesem Profil kann der Kunde auf BAN- und

Kostenstellenebene Verwaltungsaktivitäten durchführen und

Berichte abfragen.

Lokaler Administrator Zusätzlich erhält der Nutzer Einsicht in Verbindungsdaten.

mit EVN

Die Rechte werden pro Profil festgelegt. Sie werden mithilfe von Registerkarten angezeigt, auf

denen die nachfolgenden Auswahlmöglichkeiten bestehen.

Attribute Beschreibung

Unternehmen Wählen Sie das Unternehmen aus, für die dem Benutzer Rechte

zugewiesen werden (nur bei mehreren Rechnungs-Analyse-

Konten möglich).

Benutzer Wählen Sie andere Benutzer aus, für die dem Benutzer

Adminstrationsrechte zugewiesen werden.

Kostenstellen Wählen Sie die Kostenstellen aus, für die dem Benutzer Rechte

zugewiesen werden.

Rechnungsreferenzen Wählen Sie die Rechnungsreferenzen aus, für die dem Benutzer

Rechte zugewiesen werden.


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3.7 InControl

Mit der dritten Registerkarte können Sie Budgets zu Konfigurationselementen zuweisen.

Informationen zu dieser Funktion finden Sie in Kapitel 5.

Abbildung 18 – InControl


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3.8 Download Center

Die Registerkarte „Download Center“ ermöglicht das Herunterladen von Rechnungen und

Anlagen zur Rechnung. Mit der Suchfunktion kann nach Kundenkonto, Dokumentart,

Rechnungszeitraum und Betrag gefiltert werden.

Abbildung 19 – Download Center

Im Datenfenster werden die Dokumente angezeigt, die als Download verfügbar sind. In den Spalten

finden Sie folgende Informationen:

Spalte Beschreibung

Dateiname Name der Datei

Dokument Dokumenttyp (z.B. Rechnung oder Verbindungsübersicht)

Unternehmen Die Organisation, zu der die Dateien gehören

Rechnungsreferenz Information über Rechnungsempfänger, Kundenkonto und

Mobilfunk/Festnetz

Rechnungsnummer Die Rechnungsnummer, zu der das Dokument gehört

Rechnungsdatum Datum der Rechnungserstellung

Rechnungsbetrag zzgl. USt. Nettorechnungsbetrag

Dateigröße (MB) Die Größe der Datei


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Suchfunktion

Sie können in dem Feld Suche direkt einen Suchbegriff eingeben oder die erweiterte Suchfunktion

nutzen. Die erweiterte Suchfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Hilfe verschiedener Kriterien

die Anzahl der Suchergebnisse einzugrenzen. So können Sie zielgerichtet nach den Dokumenten

suchen, die Sie herunterladen möchten.

Abbildung 20 – Erweiterte Suchfunktion

Öffnen Sie die Suchfunktion, indem Sie auf „Erweiterte Suche“ klicken oder die Schaltfläche (Pfeil)

verwenden. Sie können folgende Suchkriterien verwenden:

Suchkriterien Beschreibung

Dokument Wählen Sie den Dokumenttyp aus

Rechnungszeitraum Wählen Sie ein bestimmtes Datum oder einen Zeitraum aus

Rechnungsbetrag Wählen Sie einen Betrag von bis aus

Unternehmen Wählen Sie das gewünschte Unternehmen

Rechnungsreferenz Wählen Sie eine Rechnungsreferenz aus

Sie können im Suchfilter ein oder mehrere Suchkriterien verwenden; anschließend klicken Sie auf

die Bildschirmlupe, um den Filter anzuwenden.

Die Suchkriterien bleiben im Anschluss solange aktiv, bis Sie sie mit Hilfe der Funktion „Erweiterte

Suche zurücksetzen“ löschen.


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Dokument herunterladen

Sie können einzelne oder mehrere Dokumente gleichzeitig herunterladen. Im Falle, dass Sie eine

einzelne Datei herunterladen, geschieht dies in dem dazugehörigen Format (PDF, TXT oder CSV).

Im Falle, dass es sich um mehrere Dateien handelt, werden diese zu einer ZIP-Datei

zusammengefügt, die Sie extrahieren können.

Für die Größe der Datei, die heruntergeladen werden kann, gilt ein Limit. Berücksichtigen Sie beim

Herunterladen ein Limit von 10 MB.

Nachstehend wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie ein Dokument im Download Center

herunterladen können.

1. Verwenden Sie den Filter, um nach dem/den gewünschten Dokument(en) zu suchen.

2. Wählen Sie, falls zutreffend, mehrere Dokumente mithilfe der Umschalt- oder Strg-Taste aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Dokumente und wählen Sie

„Herunterladen“.

Abbildung 21 – Suchen und Herunterladen

3. Nachdem der Download abgeschlossen ist, können Sie die Dateien öffnen (PDF, TXT oder CSV)

oder extrahieren (ZIP).

Klicken Sie anschließend auf „Erweiterte Suche zurücksetzen“, um die Auswahl der Suchkriterien

zu löschen.


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4. Datenupload Datenupload ist ein Modul, das dem Benutzer die Möglichkeit gibt, persönliche Daten zu

importieren und mit Teilnehmer innerhalb der Rechnungs-Analyse zu verknüpfen.

4.1 Hauptbildschirm

Das Modul wird über das entsprechende Feld in der Rechnungs-Analyse aktiviert. Es dient dem

Export und der Bearbeitung von Kostenstellen und Personen. Die bestehenden Daten beziehen

sich auf die persönlichen Daten und die Mobilfunk- und Festnetz-Anschlüsse, für die der Benutzer

über Rechte verfügt.

Nach dem Öffnen des Datenupload-Feldes wird der Bildschirm angezeigt, auf dem Sie den Import

der geänderten Daten durchführen können.

Abbildung 22 – Datenupload-Hauptbildschirm

Der Hauptbildschirm besteht aus den Funktionsschaltflächen „Vorlage herunterladen“ und „Datei

hochladen“ sowie einem Logbuch, in dem die laufenden und verarbeiteten Datenupload-Dateien

angezeigt werden. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zu diesem Logbuch.

4.2 Datenupload-Logbuch

Auf dem Hauptbildschirm finden Sie das Logbuch, in dem alle geplanten und verarbeiteten

Datenupload-Dateien angezeigt werden. Das Logbuch besteht aus einer Reihe von Feldern, die Sie

u.a. über den Upload-Status informieren. Nachfolgend finden Sie kurze Beschreibungen der

einzelnen Felder.


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Logbuchfelder

Feld Beschreibung

Datum & Uhrzeit Datum und Zeit der verarbeiteten Upload-Dateien.

Zeilen Die Anzahl der Zeilen in der ursprünglichen Upload-Datei.

Zeilen korrekt Die Anzahl der Zeilen, die korrekt verarbeitet wurden.

Status Status der Upload-Datei (geplant, in Bearbeitung und verarbeitet).

Info Informationen über das Ergebnis des Uploads.

Logbuch-Info

Nachdem Sie eine Datei hochgeladen haben, erscheinen Informationen über den Upload im

Logbuch. Nachfolgend erläutern wir die möglichen Meldungen:

Informationen über die Anzahl neuer und bearbeiteter Personen und Kostenstellen.

Einige Zeilen wurden nicht korrekt hochgeladen.

Übersicht der nicht verarbeiteten Zeilen.

Wenn Zeilen nicht verarbeitet wurden, wird an den betreffenden Stellen ein Kreuz angezeigt. Wenn

Sie anschließend die Übersicht öffnen, werden die nicht verarbeiteten Daten angezeigt. In der

letzten Spalte wird angezeigt, welcher Fehler aufgetreten ist.

Upload-Status

Es gibt vier mögliche Upload-Status:

Status Beschreibung

In Bearbeitung Die Datei wird momentan verarbeitet.

Ausstehend Die Datei wird hochgeladen, sobald vorherige Uploads verarbeitet wurden.

Verarbeitet Die Datei wurde verarbeitet. Die Ergebnisse finden Sie unter „Info“.

Fehlgeschlagen Nicht alle Zeilen wurde korrekt verarbeitet. Die Ergebnisse finden Sie in der

Fehlerübersicht.

Daten in Prüfung Die Datei wird auf Viren geprüft.

In Quarantäne Die Datei wird aus Sicherheitsgründen in Quarantäne gestellt und

gelöscht. Laden Sie bitte eine neue Datei hoch.

Die Aktualisierung des Upload-Status findet statt, wenn Sie das Feld für Datenupload schließen und

wieder öffnen.


35

4.3 Vorgehensweise Datenupload

Die Verwendung des Moduls Datenupload folgt einem Standardprozess, der aus drei Schritten

besteht: Herunterladen einer Vorlage, Bearbeiten der geöffneten Datei und Import der geänderten

Datei. Nachfolgend werden die einzelnen Schritte beschrieben.

Schritt 1 – Vorlage herunterladen

Wenn Sie die Schaltfläche „Vorlage herunterladen“

betätigen, wird eine Excel-Datei mit den in Rechnungs-Analyse vorhandenen Daten geöffnet. Das

angezeigte Ergebnis hängt von den Berechtigungen Ihres Profils ab. Dadurch kann es sein, dass Sie

etwa nur die Daten Ihrer Kostenstelle ändern können, und nicht die der gesamten Organisation.

Nach der Betätigung von „Vorlage herunterladen“ werden Sie gefragt, ob Sie die Datei öffnen oder

speichern möchten. Wählen Sie in diesem Fall das Öffnen der Datei. Nach Durchführung der

Änderungen können Sie die Datei speichern. Die Datei erhält automatisch den Namen „Download

[Datum TT-MM-JJJJ]“. Sie können die Datei umbenennen.

Schritt 2 – Datei ändern

Die Vorlage, die Sie heruntergeladen haben, wird in MS Excel geöffnet. Nachfolgend sehen Sie ein

Beispiel für eine Download-Datei.

Abbildung 23 – Vorlage herunterladen -Datei

Durch Ausfüllen der Felder mit den gewünschten Informationen enthalten die Berichte zusätzliche

Daten, wie etwa Namen, E-Mail-Adressen, Kostenstellen und Personalnummern. Die Vorlage hat

folgende Felder:

VF Rechnungs-Analyse ID

Unternehmen

Anschluss

Interne Kennziffer

Personalnummer

Nachname

Vorname

Initialen

Geburtsname

Titel

Namenszusatz

Namenserweiterung

Anrede

E-Mail-Adresse

Kostenstelle


36

Die folgenden Regeln sind beim Bearbeiten der Datenupload-Datei zu befolgen:

Wenn Sie Personendaten wie ‘Vorname” und “Nachname” eingeben, dann ist das Feld “Personalnummer”

ein Pflichtfeld. Diese Nummer legt einen eindeutigen Eintrag in der Datenbank fest, falls der Name mehr

als einmal vorkommt. Wenn Sie die Personalnummer ändern, wird der ausgewählte Anschluss der Person

mit dieser Personalnummer zugewiesen. Sie können beliebige Zahlen eingeben.

Es ist nicht möglich mehr als eine Person mit einem Anschluss zu verknüpfen.

Wenn Sie neue Kostenstellen im Datenupload anlegen, können Sie ein ‚/‘ Zeichen benutzen um eine

Hierarchie zwischen verschiedenen Kostenstellen anzulegen.

Mobil/Festnetzanschlüsse können in der Vorlage nicht geändert oder hinzugefügt werden. Wenn Sie

Änderungen im Feld „Anschluss“ durchführen, wird diese Zeile nicht verarbeitet.

Wählen Sie im Feld „Anrede“ bitte zwischen den Bezeichnungen „Herr“ und „Frau“. Bei anderen

Bezeichnungen erscheint in der Rechnungsansicht das Ergebnis „Unbekannt“.

Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie die Datei speichern.

Schritt 3 – Datei hochladen

Mit der Funktion „Datei hochladen“ importieren Sie die

Excel-Datei, die Sie vorher mit der Funktion „Vorlage herunterladen“ exportiert, bearbeitet und

gespeichert haben. Die von Ihnen durchgeführten Änderungen überschreiben die bestehenden

Daten.

Sie können ein Datum in der Vergangenheit wählen, damit die Änderungen, die Sie durchgeführt

haben, rückwirkend gespeichert werden. Beim Aufrufen eines Berichts werden die geänderten

Informationen angezeigt. Das gewählte Datum darf höchstens drei Monate zurückliegen.

Nach der Betätigung der Schaltfläche „Datei hochladen“ wird ein neues Fenster angezeigt. Mithilfe

der Schaltflächen in diesem Fenster wählen Sie eine vorher gespeicherte Datei sowie ein Datum, zu

dem der Upload gültig sein soll. Der Vorgang wird dadurch abgeschlossen, dass Sie die Datei

hochladen und das Fenster schließen.

Abbildung 24 – Datei hochladen-Bildschirm


37

Nachdem Sie eine Datei hochgeladen haben, erscheinen Informationen über den Upload im

Logbuch. Nachfolgend erläutern wir die möglichen Meldungen:

Informationen über die Anzahl neuer und bearbeiteter Personen und Kostenstellen

Eine oder mehrere Zeilen wurden nicht korrekt hochgeladen

Übersicht der nicht verarbeiteten Zeilen

Wenn Zeilen nicht verarbeitet wurden, wird an den betreffenden Stellen ein Kreuz angezeigt. Wenn

Sie anschließend die Übersicht öffnen, werden die nicht verarbeiteten Zeilen angezeigt. In der

letzten Spalte lesen Sie dann, welcher Fehler aufgetreten ist.

4.4 Der Datenupload-Vorgang in Kürze

Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung des Datenupload-Vorgangs zur Verwendung im

Modul Datenupload:

1. Klicken Sie auf „Vorlage herunterladen“.

2. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Öffnen“ oder „Datei speichern“ und

bestätigen Sie mit „OK“.

3. Bearbeiten Sie die gewünschten Daten in der Excel-Datei.

4. Speichern Sie die Datei unter dem gewünschten Namen, und schließen Sie das Fenster.

5. Klicken Sie auf „Datei hochladen“.

6. Wählen Sie die Datei, und geben Sie das Änderungsdatum ein.

7. Klicken Sie auf „Datei hochladen“.

8. Schließen Sie das Fenster. Der Datenupload wird im Logbuch angezeigt.


38

5. InControl Mit dem Modul InControl können Sie anhand eines Profils pro (Gruppe von) Mitarbeiter(n) ein Budget

einrichten und erhalten Informationen über die Überschreitung dieses Budgets. Weiterhin können

Sie in Kostenanalyse einen Bericht zu Budgetüberschreitungen abfragen. Das Modul InControl ist

Teil der Anwendung Kostenstellenverwaltung.

5.1 Hauptbildschirm

Sie finden den Hauptbildschirm des Moduls InControl als Registerkarte in der Anwendung

Kostenstellenverwaltung. In der Mitte des Hauptbildschirms sehen Sie eine Übersicht der

Rechnungen, die Sie dem InControl-Prozess unterziehen können. Weiterhin finden Sie den

InControl-Profilbereich zum Hinzufügen eines Profils und zum Anpassen von Budgets.

Abbildung 25 – InControl-Hauptbildschirm


39

5.2 Profile

InControl basiert auf Kostenprofilen. Ein Kostenprofil besteht aus einem Budget, das mit einem oder

mehreren Benutzern verknüpft wird. Wenn ein Benutzer das Budget überschreitet, wird dies in

InControl angezeigt.

Profil hinzufügen

Der erste Schritt bei der Verwendung von InControl ist das Hinzufügen eines Profils.

Abbildung 26 – InControl-Profile

Nachfolgend wird das Hinzufügen eines Profils Schritt für Schritt erläutert:

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen bei den InControl-Profilen in der linken Spalte.

2. Geben Sie dem Profil einen Namen, und weisen Sie ein Budget zu.

3. Wählen Sie, falls gewünscht, die Option „Standardprofil“.

4. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“.

Erläuterung Profildetails

Wenn Sie ein Profil hinzufügen, wird das Fenster „Profildetails“ geöffnet. Nachfolgend sehen Sie eine

Abbildung des Fensters und eine Beschreibung der Felder.

Abbildung 27 – Profildetails


40

Feld Beschreibung

Profilname Frei wählbar. Dieser Name erscheint u.a. in der Auswahl, wenn Sie ein

Konfigurationselement bearbeiten.

Profiltyp Vorläufig ist nur der Typ „Budgetkontrolle“ verfügbar. Zukünftig werden weitere

Profiltypen hinzugefügt werden.

Standardprofil Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird dieses Profil allen Konfigurationselementen

zugewiesen, die noch nicht über ein Profil verfügen.

Budget Das Budget, das Sie hier eingeben, wird als Basis für die Feststellung einer

eventuellen Überschreitung verwendet.

E-Mail-Fußzeile Dieser Text erscheint in der Fußzeile der E-Mails an die jeweiligen Nutzer.

Zuweisen von Profilen

Nachdem ein Profil hinzugefügt wurde, können Sie es einem oder mehreren Benutzern zuweisen.

Das Zuweisen eines Profils geschieht auf der Registerkarte „Konfigurationselemente“. Sie können

ein Profil auf verschiedene Weise zuweisen. Das Zuweisen zu einem einzelnen

Konfigurationselement ist per Drag & Drop möglich.

Zuweisen an mehrere Konfigurationselemente

1. Wählen Sie die Registerkarte „Konfigurationselemente“.

2. Wählen Sie ein oder mehrere (mit der Umschalt- oder Strg-Taste) Elemente.

3. Ziehen Sie das InControl-Profil zu den ausgewählten Nummern.

Abbildung 28 – Zusammenfassung der Ergebnisse

4. Klicken Sie in dem geöffneten Fenster auf „Schließen“. Die Elemente sind jetzt mit dem Profil

verknüpft.


41

Zuweisen über den Detailbildschirm

5. Wählen Sie die Registerkarte „Konfigurationselemente“.

6. Öffnen Sie den Detailbildschirm per Doppelklick.

Abbildung 29 – Untermenü „Konto zuweisen“

7. Wählen Sie das gewünschte Profil.

8. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“.

5.3 Der InControl-Prozess

Nachdem Sie ein Profil hinzugefügt und mit einem oder mehreren Geräten verknüpft haben, können

Sie kontrollieren, ob eine Budgetüberschreitung vorliegt. Dazu weisen Sie im InControl-Prozess eine

Rechnung zu. Die Rechnungen werden monatlich automatisch in das InControl-Fenster geladen. Sie

müssen die Rechnungen manuell zu InControl zuweisen.

Rechnung zu InControl zuweisen

1. Wählen Sie die Registerkarte „InControl“.

2. Wählen Sie die gewünschte Rechnung mit der rechten Maustaste.

3. Klicken Sie auf „Zuweisen zu InControl“.


42

Abbildung 30 – Untermenü „Rechnungen zuweisen“

4. Ändern Sie nach Wunsch den Verarbeitungsnamen, und klicken Sie auf „OK“.

5. Der InControl-Prozess wird gestartet.

6. Wenn der Systemstatus sich von „Die Auswertung steht morgen zur Verfügung“ zu „Verarbeitet“

ändert, sehen Sie die Ergebnisse in den Spalten.

Hinweis: Die Überprüfung der zugewiesenen Rechnungen auf Budgetüberschreitungen erfolgt über

Nacht. Um den Verarbeitungsstatus zu prüfen, klicken Sie bitte auf den Refresh-Button.

Erläuterung zum InControl-Bildschirm

Der InControl-Bildschirm enthält verschiedene Spalten mit Informationen zu den Rechnungen, zum

Verarbeitungsprozess und zu Budgetüberschreitungen. Sie können Spalten hinzufügen oder

entfernen, je nachdem, was Sie sehen möchten.

Abbildung 31 – InControl-Bildschirm Statusübersicht


43

InControl Details

Abbildung 32 – InControl-Details

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die in InControl verfügbaren Felder:

Feld Beschreibung

Rechnungsnummer Nummer der Vodafone-Rechnung.

Name der Organisation Der Name der Organisation.

Rechnungsreferenz Kundennummer, bzw. Rechnungskonto.

Rechnungsdatum Datum der Erstellung der Rechnung durch Vodafone.

Verarbeitungshinweise* Änderungen des Namens möglich, Standard ist die

Rechnungsnummer.

Die Auswertung steht morgen zur Verfügung Das Konto wurde dem InControl-Prozess zugewiesen.

Durch InControl verarbeitet Das Konto wurde vom InControl-Prozess kontrolliert.

Anzahl Nummern auf der Rechnung Die Anzahl der Konfigurationselemente auf der Rechnung.

Anzahl von InControl verarbeiteter Nrn. Die Anzahl der kontrollierten Konfigurationselemente.

Anzahl Nummern mit Überschreitung Die Anzahl der Mobilnummern, die das Budget

überschreiten.

Rechnungsbetrag zzgl. USt. Gesamtbetrag auf der Rechnung.

Budgetüberschreitung zzgl. USt. Gesamtbetrag, um den das Budget überschritten wurde.

Status Status des InControl-Prozesses.

* Der Verarbeitungsname ist standardmäßig die Rechnungsnummer. Sie können diesen Namen

ändern.


44

Systemstatus

Für alle Konten wird zwischen den folgenden Statusinformationen unterschieden:

Die Auswertung steht morgen Der InControl-Prozess wurde gestartet, das Konto wird

zur Verfügung kontrolliert.

Durch InControl verarbeitet Der InControl-Prozess wurde beendet, das Konto wurde

verarbeitet.

Kein Status Der InControl-Prozess wurde für dieses Konto noch nicht

durchgeführt.

5.4 InControl-Bericht

Auf der Registerkarte „InControl“ der Kostenstellenverwaltung können Sie eine Reihe von

Informationen sehen, die sich auf Budgetüberschreitungen beziehen. Diese Übersicht zeigt aber nur

Gesamtwerte und keine Details an. Dazu können Sie das Modul Kostenanalyse verwenden.

Abbildung 33 – InControl-Bericht

Im Modul Kostenanalyse finden Sie den Bericht „InControl – Budgetanalyse“. Darin sehen Sie u.a. für

jede Mobilnummer das Budget, die Gesamtkosten und ggf. den Überschreitungsbetrag.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die im InControl-Bericht verfügbaren Felder:

Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

E-Mail-Adresse

Person

Personalnummer

Identifikation

Kundenreferenz

Profilname

Budget zzgl. USt.

Gesamtkosten (zzgl. USt.)

Überschreitungsbetrag zzgl. USt.

Budgetüberschreitung


45

Vom InControl-Bericht aus können Sie auch für jede Rufnummer eine Trendanalyse abrufen und

die Gesprächsdaten einsehen. Klicken Sie auf den Pfeil für eine Rufnummer, und wählen Sie den

gewünschten Detailbericht.

Nachfolgend sehen Sie eine Abbildung dieser Berichte.

Abbildung 34 – Spezifikation

Abbildung 35 – Trendanalyse

Abbildung 36 – Gesprächsdaten


46

6. Kostenanalyse Kostenanalyse ist das Reportingtool von Vodafone Rechnungs-Analyse. Mithilfe von Pivot-

Tabellen kann eine große Anzahl von Daten analysiert werden. Zu dieser Anwendung gehören

z.B. Analysen zu bestimmten Nummern, zum internationalen Telefonverkehr und Trends nach

Kostenstelle.

6.1 Hauptbildschirm

Die Anwendung wird über das entsprechende Feld in der Rechnungs-Analyse geöffnet. Es stehen

3 verschiedene Registerkarten zur Verfügung.

Abbildung 37 – Hauptbildschirm

Nach dem Öffnen der Anwendung werden auf dem Bildschirm die folgenden Teile angezeigt:

[1] Menüleiste

[2] Registerkarten

[3] Datenfenster

Menüleiste

Nachfolgend werden die Funktionen der Menüleiste kurz erläutert:


Datei Unter dieser Funktion finden Sie die Möglichkeit des Schließens der

Anwendung.

Sprache Ändern der Sprache.

Hilfe Zugang zu Hilfedokumenten und Informationen zu Kostenanalyse.

1

2

3

1

2

3


47

Registerkarten

Auf dem Hauptbildschirm der Kostenanalyse stehen drei Registerkarten zur Verfügung: Meine

Reports, Aktuelle Reports und Reportvorlagen.

Registerkarte Beschreibung

Meine Reports Übersicht und Schnellverknüpfung zu bestehenden und

individuellen Reports, die vorher gespeichert wurden.

Aktuelle Reports Übersicht zuletzt verwendeter Reports.

Reportvorlagen Katalog aller verfügbaren Reports mit Informationen zur Art des

Reports, Datenfeldern sowie einer kurzen Beschreibung des

jeweiligen Reports.

Datenfenster

Im Datenfenster finden Sie, je nach der ausgewählten Registerkarte, Übersichten von Berichten,

Auswahlfenster oder Berichtsergebnisse.

6.2 Registerkarte - Meine Reports

Die Registerkarte „Meine Reports“ besteht aus einer Übersicht von Standardreports und

gespeicherter Reports. Die Reports werden in einer Baumstruktur unter dem Namen des

angemeldeten Benutzers angezeigt.

Abbildung 38 - Meine Reports


48

Sie können dieser Registerkarte einen Report hinzufügen, indem Sie im Bereich Reportvorlagen

ein Häkchen hinter den Bericht setzen, wie nachfolgend abgebildet.

Abbildung 39 - Speichern aus dem Reportvorlagen

Darüber hinaus können Sie den Report mit der Funktion „Speichern als“ der Registerkarte „Meine

Reports“ hinzufügen. Setzen Sie in diesem Fall ein Häkchen unten in dem Fenster.

Abbildung 40 – Speichern aus einem Report


49

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Report, um ein Popup-Menü zu öffnen, das die

folgenden Möglichkeiten bietet:

Report öffnen

Name ändern

Löschen

Erweitern

Ausblenden

Aktualisieren

Eigenschaften

Zu den Eigenschaften gehören die Art des Reports, eine Beschreibung und die verfügbaren Felder des

Reports, so wie diese auch in Reportvorlagen angezeigt werden.

6.3 Registerkarte – Aktuelle Reports

Die Registerkarte „Aktuelle Reports“ besteht aus einer Übersicht der fünf zuletzt geöffneten

Berichte. Hierbei geht es nur um die Anzeige, die Berichte in dieser Übersicht können nicht

bearbeitet werden.

Abbildung 41 – Aktuelle Reports


50

6.4 Registerkarte – Reportvorlagen

Die Registerkarte „Reportvorlagen“ enthält alle verfügbaren Reports der Anwendung

Kostenanalyse. Sie können maximal vier Reports gleichzeitig öffnen.

Abbildung 42 – Reportvorlagen

Nach dem Öffnen der Registerkarte werden auf dem Bildschirm die folgenden Teile angezeigt:

[1] Reportkategorie

[2] Beschreibung des Reports

[3] Datenfelder

[3] Reporttyp

1

2

3

2

3

1

4

4


51

Reportkategorien

Jeder Report gehört zu einer bestimmten Reportkategorie. Diese Kategorie wird in

Reportvorlagen durch ein Symbol gekennzeichnet. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über

die vorhandenen Reportkategorien.

Symbol Kategorie

Produkte und Dienstleistungen

Verbrauch

Betriebsmittel

Konten

Kosten

Beschreibung des Reports

Für jeden Bericht wird eine kurze Beschreibung gegeben, die sich auf die Inhalte des Reports

bezieht.


52

Datenfelder

In Reportvorlagen wird zu jedem Report eine Liste der verfügbaren Felder angezeigt. Diese Felder

sind je nach Report unterschiedlich. Beim Öffnen der meisten Reports werden nicht alle Felder

angezeigt. Dadurch wird verhindert, dass eine übergroße Zahl von Daten die Lesbarkeit des

Reports beeinträchtigt. Aus der Feldliste heraus können Sie problemlos Felder hinzufügen oder

ausblenden und so nur die Daten anzeigen, die für Sie wichtig sind.

Reporttypen

Neben der Reportkategorie wird auch zwischen verschiedenen Reporttypen unterschieden. Es

sind zwei Reporttypen verfügbar: Standard-Tabellenberichte und Pivot-Tabellenberichte.

Ein Standard-Tabellenbericht besteht aus Spalten und Zeilen, in denen die Reportdaten

angezeigt werden. In diesen Reports können Felder hinzugefügt oder ausgeblendet werden; in

einigen Fällen können Sie auch mit Filtern arbeiten und Details abfragen. Weitere Informationen

zu Tabellenberichten finden Sie im Abschnitt 6.6.

Abbildung 43 – Beispiel für einen Tabellenbericht

Ein Pivot-Tabellenbericht ist eine dynamische Anzeige von Spalten und Zeilen, in der Sie die

Daten gruppieren, vergleichen, anordnen und filtern können. Durch Verschieben eines

Datenfeldes ändern Sie auch den angezeigten Inhalt. Dadurch können Sie Reports

personalisieren. Weitere Informationen zu Pivot-Tabellenberichten finden Sie im Abschnitt 6.7.


53

Abbildung 44 – Beispiel für einen Pivot-Tabellenbericht

Die meisten Reports ermöglichen den Abruf von detaillierten Informationen im Report selbst.

Die nachfolgende Abbildung zeigt ein Beispiel für den Abruf von Detailinformationen.



54

6.5 Kontoauswahl

Wenn Sie einen Report verwenden möchten, haben Sie die Auswahl unter mehreren Reports.

Nach dem Öffnen eines Reports wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie das Konto, den Benutzer

oder die Telefonnummer auswählen. In einigen Reports können Sie mehr als ein Konto

auswählen, um die Daten miteinander zu vergleichen. Nachfolgend sehen Sie eine Abbildung des

Auswahlfenster.

Abbildung 46 – Auswahlfenster

Dieses Fenster enthält die folgenden Teile:

[1] Datenauswahl

[2] Suchfunktion

[3] Kontoauswahl

Ein- und Ausklappfenster

Datendefinition

In den meisten Reports müssen Sie zwischen Daten pro Monat und pro Rechnungsreferenz

unterscheiden. Da es möglich ist, dass Sie pro Monat mehrere Rechnungsreferenzen haben,

werden bei der Auswahl pro Rechnungsmonat mehr Daten im Bericht angezeigt, als bei der

Auswahl nach einer Rechnungsreferenz.

2

3

1

4


55

Suchfunktion

Wenn Sie in das Suchfeld einen Wert eingeben, wird in der Baumstruktur nach einer

Übereinstimmung gesucht. Diese wird unter dem Suchfeld angezeigt.

Kontoauswahl

Aus der Baumstruktur heraus können Sie eine oder mehrere Rechnungen, Monate oder Personen

auswählen, je nach dem Bericht, den Sie verwenden möchten.

In der Baumstruktur wird angezeigt, ob Sie ein oder mehrere Konten auswählen können. Wenn für

ein Konto ein viereckiges Feld angezeigt wird, können Sie mehrere Konten markieren. Wenn für

ein Konto ein rundes Feld angezeigt wird, können Sie nur ein Konto markieren.

Abbildung 47 – Auswahl mehrerer Konten

Abbildung 48 – Auswahl eines Kontos

Nach der Auswahl des gewünschten Teils klicken Sie auf „Bericht anzeigen“, um den Bericht zu

öffnen.


56

Ändern von Berichtszeitraum/Konto

Wenn Sie das gewünschte Konto ausgewählt haben, öffnen Sie den Report durch Klicken auf

„Bericht anzeigen“. Wenn Sie den Report nach dem Öffnen zu einem anderen Konto oder

Zeitraum abfragen möchten, müssen Sie den Report nicht schließen und einen neuen Report

öffnen. Auf der linken Seite finden Sie einen Pfeil, der das Auswahlfenster erneut öffnet.

Abbildung 49 – Ändern Berichtszeitraum

Nach dem Ändern der Auswahldaten klicken Sie erneut auf „Bericht anzeigen“, und der Bericht wird mit

den neuen Daten geladen.

Abbildung 50 – Ändern Berichtszeitraum


57

Anzeigen von Berichten

Nachdem Sie die gewünschte Rechnung ausgewählt haben, können Sie diese auf verschiedene

Arten öffnen. Wenn Sie die Option „Bericht anzeigen“ wählen wird der Bericht im aktuellen

Fenster dargestellt.

Abbildung 51 – Untermenü Bericht anzeigen

Wenn Sie den Bericht in einem neuen Fenster anzeigen wollen, dann wählen Sie bitte die Option

„Anzeigen in neuem Fenster“ aus dem Untermenü aus. Schließlich besteht noch die Möglichkeit

den Bericht in Excel anzuzeigen. Diese Funktion finden Sie ebenfalls im Untermenü.

6.6 Tabellenbericht

Dieser Abschnitt behandelt die Funktionen in einem Tabellenbericht.


Symbolleistenfunktionen

In jedem Bericht wird zwischen Funktionen der Symbolleiste und zwischen Funktionen, die Sie im

Bericht selbst verwenden können, unterschieden. Die Symbolleiste eines Tabellenberichts weicht

etwas von der eines Pivot-Tabellenberichts ab. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht und

Beschreibung der Funktionen in beiden Symbolleisten.

Abbildung 53 – Symbolleiste Tabellenbericht


58

Symbolleistenfunktion Beschreibung

Speichern Der Bericht überschreibt die Einstellungen des ursprünglichen

Berichts unter Reportvorlagen des aktiven Benutzers.

Speichern als Eine Kopie des Berichts mit den von Ihnen geänderten Daten

wird unter Reportvorlagen gespeichert. Sie können den

Bericht unter einem neuen Namen und mit einer

Beschreibung speichern.

Zuletzt gespeicherten Bericht Nicht gespeicherte Änderungen werden rückgängig

erneut laden gemacht.

Exportieren Der Bericht wird im Excel-Format (mit oder ohne

Spaltennamen) exportiert.

Liste mit Feldern anzeigen Aus dem geöffneten Fenster können Sie in dem Bericht

Felder hinzufügen oder ausblenden (vgl. „Berichtsfunktionen“

für weitere Informationen).

Abbildung 54 - Speichern als


59

Berichtsfunktionen

In den Tabellenberichten stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Allerdings kommt

nicht jede Funktion in jedem Bericht vor.

Felder hinzufügen/entfernen

Wenn Sie einen Tabellenbericht durch zusätzliche Spalten erweitern oder zur besseren

Lesbarkeit Spalten entfernen möchten, verwenden Sie dazu die Liste der Felder auf der

Symbolleiste.

Abbildung 55 – Liste mit Feldern anzeigen

Nach der Auswahl dieser Funktion wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie sehen, welche

Spalten in dem Bericht angezeigt werden und welche nicht.


Mithilfe der Pfeile in der Mitte des Fensters legen Sie fest, welche Spalten angezeigt und

welche ausgeblendet werden sollen. Wählen Sie ein Spaltenfeld in der rechten Liste, und

klicken Sie auf den einfachen Pfeil nach links [<]. Dadurch wird die Spalte ausgeblendet. Sie

können auch alle Spalten auf einmal anzeigen; verwenden Sie dazu den Doppelpfeil [>>].

Die Pfeile auf der rechten Seite dienen dazu, die Position einer Spalte in einem Bericht nach

vorn oder nach hinten zu verschieben.


60

Ziehen

Durch das Ziehen von Spalten können Sie die Reihenfolge ändern, in der die Berichtsdaten

angezeigt werden. Verschieben Sie dazu mithilfe der Ziehfunktion einen Spaltenkopf.

Verschieben Sie den Spaltenkopf, indem Sie ihn mit der linken Maustaste auswählen und zur

gewünschten Position ziehen. Wenn ein oder mehrere Pfeile angezeigt werden, können Sie

den Spaltenkopf loslassen.

Abbildung 57 – Ändern der Spaltenreihenfolge

Filtern

Das Filtern einer Spalte in einem Tabellenbericht geschieht anhand von Bedingungen. Nach

dem Klicken auf ein Filtersymbol wählen Sie im Menü die gewünschte Bedingung aus.

Anschließend geben Sie in das leere Feld die Informationen ein, nach denen Sie filtern

möchten.

Abbildung 58 – Filtern in einem Tabellenbericht

Sortieren

Eine Spalte kann nach alphabetischen und numerischen Werten, Mengen oder Beträgen

sortiert werden. Sie aktivieren die Sortierung, indem Sie mit der linken Maustaste auf den

gewünschten Spaltenkopf klicken. Die Sortierung wird dann automatisch gestartet.


61

Durchklicken

Das Durchklicken in einem Bericht bietet weitere Informationen zu den angezeigten Daten.

Denken Sie dabei etwa an Kostenstellen- und Personalinformationen oder Spezifikationen,

Analysen oder Gesprächsdaten zu dem ausgewählten Element. Die angezeigten

Informationen hängen von dem Typ des Berichts und dem ausgewählten Element ab. Die

nachfolgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Durchklickfunktion.

Abbildung 59 – Durchklickfunktion

Im Gegensatz zum ursprünglichen Tabellenbericht werden Spezifikationen im Allgemeinen

in Pivot-Tabellenform angezeigt. Im folgenden Abschnitt finden Sie weitere Informationen

zur Arbeit mit Pivot-Tabellen.

Abbildung 60 – Spezifikationsbericht


62

Gruppieren

Durch das Gruppieren von Zeilen in einem Bericht erreichen Sie eine Übersicht über die

Berichtsdaten. Wenn Sie einen Spaltenkopf zur Gruppierleiste ziehen, werden die Daten auf

der Grundlage des ausgewählten Spaltenkopfs zusammengefügt. Nachfolgend sehen Sie ein

Beispiel für einen Bericht vor und nach der Gruppierung der Spalte „Kostenstelle“.

Abbildung 61 – Bericht vor der Gruppierung

Abbildung 62 – Bericht nach der Gruppierung


63

6.7 Pivot-Tabellenberichte

Dieser Abschnitt behandelt die Funktionen in einem Pivot-Tabellenbericht.

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für einen Pivot-Tabellenbericht.

Abbildung 63 – Beispiel für einen Pivot-Tabellenbericht

Berichtsbereiche

Ein Bericht besteht aus Datenfeldern, die in einen Bereich gesetzt werden. Es gibt vier Bereiche, in

die Sie ein Feld setzen können:

Abbildung 64 – Feldbereiche

[1] Filterbereich

[2] Datenbereich

[3] Zeilenbereich

Spaltenbereich

2

3

1

4

1

2

3

4


64

Einige Felder können nur in einen bestimmten Bereich gesetzt werden. Ein Beispiel dafür ist das

Feld „Nettorechnungsbetrag“. Dieses Feld ist gemäß seiner Definition ein Datenfeld und kann

daher nur in den Datenbereich gesetzt werden. Nachfolgend sehen Sie einen Beispielbericht, in

dem die Felder nach Bereich aufgeteilt sind.

Abbildung 65 – Felder nach Bereich

Felder im Filterbereich → Rechnungsreferenz, Dauer, Datenverbrauch (in MB)

Felder im Datenbereich → Anzahl, Betrag (zzgl. USt.)

Felder im Zeilenbereich → Kostenstelle, Kostenart, Produkt

Felder im Spaltenbereich → Rechnungsnummer, Rechnungsdatum

1

2

3

4


65

Symbolleistenfunktionen

In jedem Bericht wird zwischen Funktionen der Symbolleiste und zwischen Funktionen, die Sie im

Bericht selbst verwenden können, unterschieden. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht und

Beschreibung der Funktionen in der Symbolleiste.

Abbildung 66 – Symbolleiste Pivot-Tabellenbericht

Symbolleistenfunktion Beschreibung

Speichern Der Bericht überschreibt die Einstellungen des ursprünglichen

Berichts unter Reportvorlagen des aktiven Benutzers.

Speichern als Eine Kopie des Berichts mit den von Ihnen geänderten Daten

wird unter Reportvorlagen gespeichert. Sie können den Bericht

unter einem neuen Namen und mit einer Beschreibung

speichern.

Zuletzt gespeicherten Bericht Nicht gespeicherte Änderungen werden rückgängig

erneut laden gemacht.

Exportieren Der Bericht wird im Excel-Format in ein von

Ihnen angegebenes Verzeichnis exportiert.

Liste mit Feldern anzeigen Aus dem geöffneten Fenster können Sie in dem Bericht

Felder hinzufügen oder ausblenden (vgl. „Berichtsfunktionen“

für weitere Informationen).

Abbildung 67 - Speichern als


66

Berichtsfunktionen

In den Tabellenberichten stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Allerdings kommt

nicht jede Funktion in jedem Bericht vor.

Felder hinzufügen/entfernen

Wenn Sie einen Pivot-Tabellenbericht durch zusätzliche Felder erweitern oder zur besseren

Lesbarkeit Felder entfernen möchten, verwenden Sie dazu die Liste der Felder auf der

Symbolleiste.


Nach der Auswahl dieser Funktion wird ein Fenster mit allen verfügbaren Feldern angezeigt.

Abbildung 69 – Liste mit Feldern


67

Der oberste Teil des Fensters zeigt die ausgeblendeten Fenster an, die Sie dem Bericht

hinzufügen können. Darüber hinaus wird in einem Pivot-Tabellenbericht zwischen Bereichen

unterschieden. Ziehen Sie das gewünschte Feld aus der Liste der ausgeblendeten Felder oder

aus einem der Bereiche in den gewünschten Bereich, bis zwei Pfeile angezeigt werden. Wenn

Sie das Feld loslassen, wird es in den neuen Bereich gesetzt. Wenn keine Pfeile angezeigt

werden, ist das Feld für den ausgewählten Bereich nicht geeignet. Zum Beispiel: Das Feld

„Nettorechnungsbetrag“ ist nur für den Datenbereich geeignet.

Abbildung 70 – Felder verschieben

Sortieren

Eine Spalte kann nach alphabetischen und numerischen Werten, Mengen oder Beträgen

sortiert werden. Sie aktivieren die Sortierung, indem Sie mit der linken Maustaste auf das

gewünschte Feld klicken. Die Sortierung wird dann automatisch gestartet.

Neben der Standard-Sortierfunktion haben Sie auch die Möglichkeit zum Sortieren nach

einem bestimmten Teil des Berichts. In der nachfolgenden Abbildung wurde durch Klicken

mit der rechten Maustaste auf das Datenfeld „Nettorechnungsbetrag“ ein Menü geöffnet,

wobei die Beträge nach Kostenart oder Rechnungstext sortiert werden können.

Abbildung 71 – Sortieren nach Berichtsteilen


68

Ziehen

Durch Ziehen von Daten, Zeilen- oder Spaltenfeldern können Sie den Inhalt und das

Erscheinungsbild eines Berichts ändern. Verschieben Sie das Feld, indem Sie es mit der linken

Maustaste auswählen und in den gewünschten Bereich ziehen. Wenn zwei Pfeile angezeigt

werden, können Sie den Spaltenkopf loslassen; die neuen Daten werden geladen.

Abbildung 72 – Verschieben von Feldern


69

Filtern

Das Filtern einer Spalte in einem Pivot-Tabellenbericht geschieht anhand von Kategorie

Elementen. Nach dem Klicken auf ein Filtersymbol wählen Sie im Dropdownmenü ein oder

mehrere Elemente zum Filtern aus.

Abbildung 73 – Filtern in einem Pivot-Tabellenbericht

Durchklicken

Das Durchklicken in einem Bericht bietet weitere Informationen zu den angezeigten Daten.

Denken Sie dabei etwa an Kostenstellen- und Personalinformationen oder Spezifikationen,

Analysen oder Gesprächsdaten zu dem ausgewählten Element. Die angezeigten

Informationen hängen von dem Typ des Berichts und dem ausgewählten Element ab. Die

nachfolgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Durchklickfunktion.


70

Abbildung 74 – Durchklickfunktion

Im Gegensatz zum ursprünglichen Tabellenbericht werden Spezifikationen im Allgemeinen

in Pivot-Tabellenform angezeigt.

Abbildung 75 – Spezifikationsbericht

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Vodafone Firmenkundenportal Rechnungs-Analyse · 2015-10-30 · Vodafone Firmenkundenportal Rechnungs-Analyse 16 Referenzfenster Die Referenzfenster sind seitlich der Konfigurationselemente