Von Datenaustausch über Electronic Data Interchange bis Universal Business Lanuage

WS2008/2009 DBIS/Dr. Karsten Tolle

VonDatenaustausch

überElectronic Data Interchange

bisUniversal Business Lanuage


Datenaustausch

• Austauscharten:– Verbal im direkten Gespräch

• Sprache als Interface• Gesten (Gebärdensprache)• Mimik• Gemeinsame Umgebung (Kontext)

– Gespräch am Telefon• Konzentration auf das gesprochene Wort

– Nutzung von Schrift und Zeichen• Bücher, Briefe, Zeitschriften, … Dokumente

– …


Dokumente

• Schrift, Zeichen oder Bilder als Schnittstelle

• Weniger Einfluss durch Kontext

• Oft in sich abgeschlossen

• Inhalt bleibt erhalten

• Authentifikation, z.B. durch Unterschrift

• Vor Gericht besser verwertbar!


Geschäftsdokumente

• Medium und Schrift haben sich über die Zeit verändert!– Steintafeln– Papyrus– Elektronische Dokumente

• Der Grundgedanke des Dokumentenaustausches ist gleich geblieben!

Dokumentenaustausch ist die Grundlage der meisten Geschäftsprozesse!


Geschäftsdokumente

• Geschäftsdokumente müssen gewissen Regeln folgen.

• Insbesondere die Rechnung gilt in vielen Ländern als rechtsverbindliches Dokument.– Vorwiegend wegen der Steuer!!!!


Rechung (Invoice)

Neue Vorschriften zur Rechnungstellung

Zum 1. Januar 2004 ändern sich die Regeln über die Pflichtangaben in Rechnungen nach dem Steueränderungsgesetz 2003.

Welche Angaben muss eine Rechnung künftig erhalten?

1. Den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,

2. (Bereits ab 01.01.2004) die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UST-IdNr.) des leistenden Unternehmers,

3. Neu: das Ausstellungsdatum,

4. Neu Rechnungsnummer: eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung einmalig vergeben wird ,

5. Menge und handelsübliche Bezeichnung der Lieferung oder sonstigen Leistung,

Von Handwerkskammer Dresden: http://www.hwk-dresden.de/normal/beratung/recht/gesetze/rechnungsstellung/


Rechung (Invoice)6. der Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung (kann der Kalendermonat

sein, in dem die Leistung erbracht wurde) oderNeu: bei Anzahlungen der Zeitpunkt der Zahlung, sofern der Zeitpunkt feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum (wie unter Punkt 3.) identisch ist,

7. Neu wenn die Umsätze unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen: Aufschlüsselung des Entgelts nach einzelnen Umsatzsteuersätzen bzw. -steuerbefreiungen ,

8. Neu: jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist,

9. Neu: den anzuwendenden Umsatzsteuersatz,

10. den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung,

11. bei Leistungen innerhalb der EU und bei Lieferung an Kunden, die selbst der Umsatzsteuer unterliegen, erfolgt die Rechnungstellung netto ohne Ausweis der Mehrwertsteuer; zu nennen sind die UST-IdNR. des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers;

(Hinweis: Entgelt = Nettobetrag)


Rechnung (Invoice)

Kleinbetragsregelung

Für Rechnungen bis zu einem Gesamtbetrag von 100 Euro, sind weniger Angaben erforderlich, mindestens aber:

1. der vollständige Name und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmens

2. das Ausstellungsdatum3. Menge und handelsübliche Bezeichnung der Lieferung

oder Leistung4. das Entgelt und der darauf entfallende Steuerbetrag in

Summe5. der anzuwendende Mehrwertsteuersatz


Electronic Data Interchange (EDI)

• EDI - Start 60er Jahre … on green field!– Kein Internet – Kein XML– Kein HTTP– Keine Standards– …



Definition1 (ASC X12):

Electronic Data Interchange (EDI) is the computer-to-computer exchange of business data in standard formats. In EDI, information is organized according to a specified format set by both parties, allowing a "hands-off" computer transaction that requires no human intervention or rekeying on either end. All information contained in an EDI transaction set is, for the most part, the same as on a conventionally printed document.

http://www.x12.org/x12org/about/faqs.cfm#a1



Definition2:

Sammelbegriff für elektronische Verfahren zum asynchronen und vollautomatischen Austausch strukturierter Nachrichten zwischen Systemen.


Wesentliche Merkmale

• Asynchron – aus Sichtweise des BP wird auf das geschickte Dokument keine direkte Antwort erwartet.

• Vollautomatisch – keine Interaktion durch Menschen nötig.

• Strukturierte Nachrichten – die Dokumente folgen vorher festgelegten Abläufen und Bedingungen.


EDI-Ziele

• Schnelle Verarbeitung eingehender Dokumente

• Reduzierung von Fehlerquellen durch Automatisierung

• Kostenreduktion


EDI

Es gibt zwei Fragen:1. Wie werden die Dokumente ausgetauscht?

– Frage der Technik, kann sich entsprechend ändern: Post, Fax, E-Mail, Web Service, …

2. Was soll in den Dokumenten stehen und wie soll es codiert werden?– Werden die Dokumente verstanden

(Interoperability)?– Sind alle nötigen Informationen vorhanden?


EDI-Abgrenzung

Klare Abgrenzung schwierig und nicht einheitlich. Oft werden daher Zusätze verwendet:– Klassisches EDI – hierunter wird meist die

Verwendung von Standards wie EDIFACT ohne XML verstanden

– EDI/XML – Verwendung von XML (z.B. RosettaNet)

– Web-EDI – Nutzung des Internet– …


EDIFACT

• UN/EDIFACT - United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport

• Branchenübergreifend sehr komplex– Ca. 200 verschiedene Nachrichten-Typen

Beispiel:UNA:+.? ' UNB+UNOC:3+Senderkennung+Empfaengerkennung+060620:0931+1++1234567' UNH+1+ORDERS:D:96A:UN' BGM+220+B10001' DTM+4:20060620:102' NAD+BY+++Bestellername+Strasse+Stadt++23436+xx' LIN+1++Produkt Schrauben:SA' QTY+1:1000' UNS+S' CNT+2:1' UNT+9+1' UNZ+1+1234567'

Links: 1, 2, 3


EDIFACT - Substandards

– CEFIC – Chemische Industrie – EANCOM – Konsumgüterindustrie – EDIBDB – Baustoffbranche – EDIFICE – High Tech Industrie – EDIFOR – Speditionsbranche – EDIFURN – Möbelbranche – EDIG@S – Erdgasbranche – EDILEKTRO - Elektroindustrie / Elektrogroßhandel – EDILIBE – Buchhandel – EDITEC – Sanitärbranche – EDITEX – Textilindustrie – EDITRANS – Transportwirtschaft – EDIwheel – Reifen- und Räderhersteller – ODETTE – Automobilindustrie – RINET – Versicherungswirtschaft – …


Probleme

• Fachwissen nötig – Nachrichten vom Menschen schwer lesbar

• Komplexität wenige Fachkräfte für spezielle Standards/Substandards

• Hohe Einführungskosten lohnt sich meist nur für größere Unternehmen

• Hoher Kostenaufwand bei Änderungen• Interoperabilität nur mit entsprechenden

Partnern gewährleistet• …


UBL-Geschichte

• 1998 - CBL 1.0 (Veo/NIST) – Common Business Language

• 1999 - CBL 2.0 (Commerce One)• 2000 - xCBL 3.0 (Commerce One and SAP)• 2003 - UBL 0.7 (OASIS)• 2004 - UBL 1.0 (OASIS)• 2006 – UBL 2.0 (OASIS)• 2008 – UBL 2.0 Update-Package (OASIS)


Universal Business Language (UBL)

• royalty-free• International• Beschreibt eine (basis) Menge von

Businessdokumenten• Library wiederverwendbarer Daten-Komponenten• Erweiterbar und Anpassbar• Basierend auf XML Schema• Behandelt (UBL 2.0):

Sourcing – Ordering – Invoice – Fulfillment


UBL ist ein XML-Business Vokabular

HTTP + HTML = Web Publishing

= Web CommerceebXML/WS + UBLUBL


Ansatz bei UBL

UBL

UBL Angepasst

UBL Angepasst

Reduzierung der Komplexität

Vergleiche:1. Bei der Einführung von HTML meinten Experten: “Viel zu wenig, reicht

nicht aus.” wurde aber ein großer Erfolg!2. XML hatte einen großen Durchbruch, obwohl es hauptsächlich

eine Vereinfachung des existierenden SGML Standard darstellt.

Über das Extension-Element am Anfang eines jeden UBLDokuments.

Weglassen optionalerElemente.

… und/oder:


UBL Vorteile

• Anpssungen begrenzen sich auf Reduktion oder das Extension-Element– Leichter zu verwalten und zu ändern– Kürzere Einarbeitungszeit von Fachkräften– Verbindung zu anderen Domains einfacher– Verbindung zu anderen Locations (andere Länder mit

unterschiedlichen Anforderungen) einfacher

• Nutzung von Standard Werkzeugen möglich– Geringere Kosten– Fachkräfte und Support auf dem Markt


UBL 1.0


UBL 2.0

• Sourcing to Fulfillment (UBL 2.0) anstatt nur Order to Invoice

• 31 statt 9 Dokumente• Viele Änderungen durch Anwender getrieben

• Umsetzung der ebXML Core Components Technical Specification (CCTS) - UN/CEFACT – Zusammensetzung der Dokumente aus

Komponenten, sogenannten Business Information Entities (BIEs).


CCTS - BIEs

• ABIE – Aggregate Business Information Entity

• ASBIE – Association Business Information Entity

• BBIE – Basic Business Information Entity

• Grundgedanke: Wir haben einen Supermarkt. Wenn jemand kochen möchte kommt er und wählt die Dinge aus, die er für sein Gericht benötigt.


Erfolgsstory

• Rechnungen an die Dänische Regierung– Seit 1. Februar 2005 müssen alle

Rechnungen an die Dänische Regierung elektronisch als UBL-Dokument verschickt werden

– Ca. 18.000.000 (18 Millionen) Rechnungen pro Jahr

– 440.000 Unternehmen betroffen– Zeiteinsparung pro Rechnung ~10 Minuten– Kosteneinsparung ~120.000.000 Euro pro

Jahr


Digitalisér.dk – Planungen in Dänemark

• Ausweitung auf andere Geschäftsdokumente

• Bereitstellung eines Systems, welches auch von privaten Unternehmungen genutzt werden kann– Zielgruppe insbesondere KMUs– Beta-Version für Frühjahr 2009 angekündigt

Weitere Informationen unter: http://digitaliser.dk/about-digitalis%C3%A9rdk.aspx


Warum KMUs?

41%

15%

44%

10-19 20-49 50-99

Fordeling af transaktionsvolumen for virksomheder imellem 10-99 ansatte (samlet volumen 191,1 mill. forretningsmeddelser)

KPMG 2005

Distribution of transaction volume for companies between 10 and 99 employees. (Total volume is 191 million orders and invoices)

Diagramm aus: www.oasis-open.org/archives/ubl/200608/ppt00000.ppt


• Hilfreicher Link zum Thema: SQL/XML– http://www.stanford.edu/dept/itss/docs/oracle/

10g/appdev.101/b10790/toc.htm

Dort insb. das Kapitel 15!

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