Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
© VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados 1
VORTAL AHORRO Y EFICIENCIA EN LAS COMPRAS EMPRESARIALES
CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA EFICIENCIA, AHORRO APLICADO A LA CONTRATACIÓN EMPRESARIAL
2 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
QUÉ ES LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
“Sustitución de los procedimientos basados en soporte de papel por el tratamiento y la comunicación mediante TIC”
“Introducción de procedimientos electrónicos para
sustentar las distintas fases del proceso de contratación”
3 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
QUÉ AYUDAMOS A OPTIMIZAR
Por supuesto cubrimos el sourcing estratégico, pero lo que nos hace diferentes es que no nos olvidamos del táctico y el reactivo
Trabajamos duro para proporcionarles los proveedores más competitivos y cualificados Hacemos su trabajo más fácil
Sourcing reactivo Responder a las solicitudes o requisitos inesperados de la empresa. Sourcing táctico En cierta medida reactivo, cubre los requisitos de negocio que no se pueden planificar por adelantado, pero se proporcionan dentro de un marco de Sourcing estratégico. Sourcing Estratégico Satisface las necesidades de negocio desde el análisis proactivo y planificado del Mercado de proveedores, y la selección de estos con el objetivo de satisfacer necesidades de negocio predeterminadas y acordadas.
4 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
QUÉ AYUDAMOS A OPTIMIZAR
Gastos Directos e Indirectos… todo cuenta
El mismo nivel de control de todos los gastos de la compañía se puede asegurar. Nuestros productos ayudan a esto.
Las empresas pueden ser muy buenas en la gestión de los costes asociados directamente a la elaboración de sus productos, pero pueden no realizar una gestión eficiente del resto de gastos – sus gastos indirectos. Esta área se refiere a la gestión de proveedores y suministros que van desde los clips de papel a un viaje en avión.
Gestión gastos Indirectos Compras de bienes y servicios que no se incorporan directamente en un producto fabricado.
Gestión gastos Directos Compras de bienes y servicios que se incorporan directamente en un producto fabricado.
COMPRA TOTALMENTE EFICIENTE
= +
UTILIZA NUESTRA PLATAFORMA DE COMPRAS PARA…
5
CUÁLES SON LOS PRINCIPALES BENEFICIOS
- Se ha demostrado que la utilización de medios electrónicos en la
contratación reducen las tareas administrativas un 60%
El aumento de la eficiencia
- Simplificación del proceso a través de un flujo totalmente
electrónico.
- Sin emails, fax o correo. Todo en un único lugar
La reducción del Tiempo de Gestión
La reducción de precios de contratación
- Un mayor número de ofertas por procedimiento permite ahorros
medios cercanos al 20%.
R ¥ ä
Ha demostrado un impacto positivo en…
6 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
QUÉ MODELOS EXISTEN PARA LA IMPLANTACIÓN UNA PLATAFORMA DE ESTE TIPO
Desarrollo a medida Instalación in house de Software existente
Plataforma de recursos compartidos (SaaS)
à c Ç
7 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
CUÁL PROPONE VORTAL
ÇDesarrollo a medida Instalación in house
de Software existente Plataforma de recursos
compartidos (SaaS)
à c
8 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
POR QUÉ ESTE MODELO
Implantación rápida y eficaz Costes reducidos
Escalable de acuerdo con las necesidades del cliente
Mejoras constantes de las soluciones
Adaptaciones según necesidades del cliente
Know How transversal a todos los clientes
9 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
LA PLATAFORMA DE VORTAL CONOZCA EN DETALLE LO QUE OFRECEMOS PARA OPTIMIZAR SUS PROCESOS Y GASTOS
10 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
11
¿QUÉ OFRECE VORTAL?
11
01 02
04 03
FORMACIÓN y SOPORTE En la correcta gestión del cambio está la clave, y eso lo sabemos. Por eso nuestras acciones de formación facilitan una transición “suave”.
LA PLATAFORMA Una tecnología referenciada por los
principales analistas internacionales, habiendo recibido decenas de
premios.
SEGURIDAD La plataforma cuenta con los máximos estándares de seguridad de la información y continuidad de negocio.
EXPERIENCIA Miles de 3.000 clientes satisfechos
que recomiendan nuestros productos y servicios
100% ORIENTACIÓN AL
CLIENTE (tanto compradores como
proveedores)
11 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
12
UNA SOLUCIÓN CON UNA DOBLE PROPUESTA DE VALOR…
12
COMPRADORES
Ofrecemos servicios y soluciones tecnológicas para que aumenten su eficiencia y reduzcan costes.
PROVEEDORES
Los proveedores disponen de herramientas para acceder y gestionar más y mejores oportunidades de negocio.
100% ORIENTACIÓN AL
CLIENTE (tanto compradores como
proveedores)
12 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
LA PLATAFORMA "En cuanto a los proveedores europeos, se conseguiría algo como VORTAL si se
combinan las ofertas de Hubwoo, Basware y BravoSolution". (Spend Matters)
1
13 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
14
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
14
Publicación del RFQ
Acceso online y
descarga del RFQ
Apertura de las ofertas y
resolución de dudas
Rondas de Negociación
Análisis automático de ofertas
Solicitud de aclaraciones
Resolución de dudas y
aclaraciones
Análisis del RFQ y
elaboración de ofertas
Envío electrónico de ofertas
Adjudicación y firma del contrato
INICIO
FIN
La plataforma permite la gestión electrónica del flujo de contratación habitual. Desde la publicación del RFQ hasta la firma del contrato (flujo simplificado)
Comprador Proveedor 14 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Creación y publicación de RFQs
A través de un formulario simple los usuarios de las empresas compradoras pueden crear sus RFQs de forma simple. Es tan fácil como seguir los pasos. Para comunicar la RFQ al mercado, dependiendo de lo decidido internamente, las entidades compradoras tienen la opción de invitar a los proveedores habituales, seleccionar a proveedores dados de alta en la plataforma, o abrir la compra a la categoría.
15 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Acceso online y descarga del RFQ
• Invitación Directa: El proveedor recibirá un email con un enlace a su área de la plataforma en donde podrá acceder a toda la documentación.
• Procedimiento abierto a la categoría: Los proveedores, previamente categorizados, y pertenecientes a la categoría de la compra, recibirán una invitación para poder participar.
16 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Solicitud de aclaraciones al RFQ y resolución de dudas Los mensajes intercambiados se guardan en el área de Mensajes, y todas las acciones generan un recibo electrónico.
17 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Envío electrónico de ofertas
Los proveedores interesados sólo que tendrán que acceder a la plataforma y presentar su oferta. Tan fácil como enviar un email.
18 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Análisis automático de las ofertas
La plataforma permite analizar todas las ofertas recibidas de forma automática. Esta evaluación se realiza de acuerdo a los criterios establecidos para la evaluación de las mismas. Así la evaluación se puede realizar teniendo en cuenta exclusivamente el precio o añadiendo también criterios cualitativos.
19 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD
En VORTAL hemos diseñado nuestra plataforma pensando en los usuarios. Por ello hemos habilitado una serie de módulos que facilitan su uso:
BILIOTECA DE DOCUMENTOS NOTIFICACIÓN DE EVENTOS GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE INFORMES
Repositorio de documentación necesaria para la actividad contractual. Esta información es accesible desde los diferentes pasos de la plataforma.
La plataforma permite configurar modelos de informe que se completan según el resultado de las licitaciones (ejemplo: informe de adjudicación)
La plataforma notifica a los usuarios todos los pasos que debe seguir para completar con éxito una licitación. Tanto a entidades públicas como a licitadores
20 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
FUNCIONALIDADES EXTRA
Además, con VORTAL tendrá acceso a funcionalidades avanzadas que le permitirán optimizar aún más su eficiencia
SOLUCIÓN DE SUBASTA
ELECTRÓNICA
SOLUCIÓN DE CATÁLOGOS
ELECTRÓNICOS
SOLUCIÓN DE FACTURA
ELECTRÓNICA
21 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
TODO CON EL MEJOR SERVICIO
Acompañamiento personalizado en el registro de nuevos proveedores
Acciones en el mercado de proveedores aportando más
propuestas a sus consultas
Webinars y formación online
Equipo dedicado a la categorización de proveedores
Eventos fpresenciales para promover el contacto y el networking.
Ayuda multicanal y muli-idioma: teléfono, email,
click to call, etc. GESTIÓN
DE LA COMUNIDAD
Como Cliente Comprador dispondrá de un consultor dedicado. Aún así, en VORTAL creemos que sin una comunidad de proveedores preparada los beneficios que obtendría serían mucho menores. De ahí que desarrollemos las siguientes acciones.
22 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
SEGURIDAD Un servicio 100% seguro
3
23 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
SEGURIDAD
La plataforma de VORTAL, además de estar auditada según los Esquemas Nacionales de Seguridad, cuenta con las máximas certificaciones internacionales en materia de Seguridad y Continuidad de Negocio.
Seguridad de la Información (ISMS)
Dese 2007
Continuidad de Negocio (BCMS)
Desde 2013
Gestiión del Servicio (SMS)
Desde 2015
Qué garantiza la ISO 27001…
• La confidencialidad de los datos de la plataforma.
• La integridad de los datos. Que la información disponible es la misma que la que fue registrada por el usuario y que los archivos no han sido adulterados.
• La disponibilidad de la plataforma, con un nivel de servicio firmado por contrato.
24 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
EXPERIENCIA Más de 3.000 entidades públicas usan VORTAL…. decenas de ellas en
España
4
25 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
PRINCIPALES SECTORES
ENERGÍA
TELECOS
BANCA
INDUSTRIA
HOSTELERÍA
SERVICIOS PROFESIONALES
TECNOLOGÍA
FARMA
26 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
ALGUNOS EJEMPLOS EN LATAM Y ESPAÑA
LATINOAMÉRICA
COLOMBIA REPÚBLICA DOMINICANA
MÉXICO
ESPAÑA
27 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
AYUNTAMIENTO DE GIJÓN (España)
Fernando Álvarez Director de Modernización
“La implantación de esta solución, tanto en el Ayuntamiento como en la empresas públicas, ha sido rápida y
eficaz. La adjudicación es automática por unos criterios de validación conocidos por todas las partes, aumentando así la publicidad y transparencia de los concursos”
PROYECTO: Implantación de la licitación electrónica para la contratación menor del Ayuntamiento y de 9 empresas y fundaciones públicas. RESULTADOS 2014
477 Contratos menores
gestionados
27% Ahorros sobre precios base de licitación
1732 Ofertas
electrónicas presentadas
73% adjudicaciones empresas asturianas
6,5€ ahorro por cada documento
28 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
AENA (Aeropuertos españoles)
PROYECTO: Implantación de la plataforma de subasta electrónica de VORTAL para la gestión de contratos seleccionados. RESULTADOS ÚLTIMAS SUBASTAS
Titulo Participantes Pujas Duración Ahorros € Ahorros %
Acuerdo marco de servidores y redes 4 127 215 min - 1,7 mill. € 59,31%%
Renovación de la terminal de carga del aeropuerto de Gran Canaria 4 27 65 min - 1,7 mill. € 43,10%%
Obras de accesibilidad parking aeropuerto Madrid Barajas 6 34 55min - 65 mil € 51,98%
Acuerdo marco de equipamiento de redes de comunicaciones aeropuerto Barcelona 4 29 70 min - 730 mil € 19,30%
Acuerdo marco de suministro e instalación de equipamiento aeropuerto de Barcelona 2 34 80 min - 850 mil € 37,31%
29 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
IFEMA (Feria de Madrid)
PROYECTO: Implantación de la plataforma de subasta electrónica de VORTAL para la gestión de contratos seleccionados. RESULTADOS ÚLTIMAS SUBASTAS
Titulo Participantes Pujas Duración Ahorros € Ahorros %
Instalación de puntos de cuelgue y montaje para ferias 4 134 184 min - 877 mil € 64,17%
Producción, instalación, mantenimiento y retirada de cartelería y rotulación 2 34 71 min - 233 mil € 24,73%
Servicio de Personal Auxiliar 6 56 71 min - 255 mil € 16,16%
Servicio de Mantenimiento Escaleras Mecánicas 4 4 20 min - 34 mil € 12,2%
Suministro de Energía Eléctrica 2 8 26 min - 61 mil € 3,65%
30 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
Y… ¿CÓMO LO IMPLANTAMOS? UNA METODOLOGÍA TESTADA DURANTE 15 AÑOS Y 3.000 CLIENTES
31 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
UNA PINCELADA DE LO QUE HACEMOS…
La contratación electrónica NO se puede gestionar exclusivamente como un proyecto tecnológico. Implica muchos cambios que hay que saber medir y gestionar.
Garantizamos que todos los equipos se sientan seguro con la solución.
Proporcionamos todas las herramientas necesarias para llevar a cabo el proyecto
Analizamos cualquier resistencia interna y desarrollamos un plan de acción
Mantenemos a todo el equipo informado, asegurando que todos acompañan y se involucran en el proyecto.
Identificamos las fortalezas, debilidades y expectativas de las principales partes interesadas
Buscamos un feedback constante, alimentando de nuevo en el proceso de mejora de los resultados
32 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
VORTAL EXPERIENCIA CONTRASTADA EN CONTRATACIÓN
ELECTRÓNICA
33 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
QUIÉNES SOMOS
Más de
3.000 Entidades
compradoras
Más de
120.000 proveedores
50% De ahorro medio en
costes administrativos
Más de
1,5 millones De ofertas enviadas a
través de la plataforma
Más de
20M millones de € adjudicados
Más de
400.000 pedidos de Compras
Especialista en la implantación de soluciones de compras electrónicas en el sector público y privado. Dedicados a esto desde hace más de 15 años.
34 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
SOBRE VORTAL – ANALISTAS (1/2)
VORTAL ha sido reconocida por la consultora internacional Gartner como la mejor plataforma de contratación electrónica debido a su experiencia e implantación en el mercado. (Ranking 2013)
Más de 120.000 proveedores de 39 países dados de alta en la plataforma realizando sus ofertas
Más de 4.000 millones de € adjudicados a través de la plataforma en 2013
¿POR QUÉ ESTA CLASIFICACIÓN?
… en el nº 1 en el ranking global “Gartner Magic Quadrant for
Strategic Sourcing Suites 2013 Benchmark Report”
+ de 3.000 entidades contratantes distribuidas por Europa utilizan nuestras plataformas de contratación electrónica
En el Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites publicado en febrero de 2015 por Gartner, VORTAL vuelve a aparecer destacada entre los líderes del sector . Cabe resaltar los resultados obtenidos en la encuesta realizada entre nuestros usuarios que nos otorga una puntuación de 3,17/4, situándonos en el Top 5 a nivel global.
35 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
SOBRE VORTAL – ANALISTAS (2/2)
"Otro ejemplo (...) se encuentra en sus plantillas." (...) “Son como escribir artículos para LinkedIn o en Facebook.“ "En cuanto a los proveedores europeos, se conseguiría algo como VORTAL si se combinan las ofertas de Hubwoo, Basware y BravoSolution".
“La compañía ha desarrollado claramente una visión profunda sobre la participación de los proveedores. La competencia para un modelo como este no es tan fácil de encontrar.“
"VORTAL ha incorporado un componente de reputación en su modelo" (...) "No hay muchos proveedores que hayan logrado desplegar calificaciones de este estilo."
La madurez de la plataforma de VORTAL y sus funcionalidades también han sido destacadas en 2014 por otro de los principales analistas en el área de eSourcing y eProcurement: Spend Matters.
36 © VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados
GRACIAS MÁS INFORMACIÓN EN:
www.vortal.es [email protected]
linkedin.com/company/vortal @vortal_es
© VORTAL 2016 – Todos los derechos reservados