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Titulo: VRFD Management Consulting - PMO em LISARB Alunos:Douglas Amim Bragança,francisco do espirito santo filho,RODRIGO ALMEIDA DA COSTA,Vagner Pereira de Oliveira, Cidade: Paulista Disciplina: PMO Turma: GEEP39 Data:14-12-2014 Hora:23:06 Comentarios:Marco Coghi,boa noite! Segue trabalho PMO. Alunos Douglas Bragança, Francisco Espírito Santo, Rodrigo Costa e Vagner Oliveira. Turma GEEP T39 - Paulista, SP. Publico até ápos a correção
Citation preview
Implantação de PMO em LISARB
VRFD Management Consulting
Gerenciamento de Portfolio e PMOMarco CoghiTurma GEEP-T39 Paulista, São Paulo
Douglas BragançaFrancisco Espírito SantoRodrigo Almeida da CostaVagner de Oliveira
VRFD Management Consulting
A equipe da VRFD possui profissionais com amplaexperiência em gerenciamento de projetos, programas eportfolio em empresas multinacionais de grande porte e órgãosgovernamentais. Com base nas boas boas práticas e aliada aexperiência de seu grupo de executivos, a VRFD oferece a seusclientes soluções customizadas para implantação de PMO(Project Management Office).
Objetivo• Implementar PMO (Project Management Office) no país
Lisarb.
Premissas• Presidente de Lisarb fornece a pesquisa de maturidade em
Gerenciamento de Projetos de seu Ministério doPlanejamento e quais são os objetivos conforme seuPlanejamento Estratégico.
Objetivos do Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb mais justo2. Política cidadã baseada em princípios e valores3. Educação para a sociedade do conhecimento4. Economia para uma sociedade sustentável5. Proteção Social6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos7. Cultura e fortalecimento da diversidade8. Política externa para o século 219. Combate a corrupção
Nível de Maturidade
A partir da pesquisa de maturidade em gerenciamentode projetos, o total de pontos obtidos foi 69, que indica que onível atual de maturidade da administração de Lisarb é nível 2.
Classificação
Pontos Nível
Acima 160 5
121 – 160 4
81 – 120 3
41 – 80 2
10 – 41 1
Benefícios PMO• Referência consiste para as boas práticas de gerenciamento
de projetos, programas e portfolio.• Melhor atendimento a população• Previsibilidade de resultados, suporte a tomada de decisões e
otimização de recursos• Alinhamento com os objetivos estratégicos• Melhoria contínua
Estratégia 1º PMONível Hierárquico
H1
Visando projetos e/ou programas individuais
• Projeto PilotoAplicar a metodologia do PMO
em projeto/programa de curta duração ede pequeno porte para identificar osbenefícios desta metodologia e com oaumento do nível de maturidade ampliarpara os demais níveis hierárquicos.
Função
Desenvolver, implementar e garantir a manutenção da metodologia de
gerenciamento de projetos segundo as boas práticas de gerenciamento da
tríplice restrição de projetos (escopo, tempo e custo) bem como qualidade.
Métodos e Procedimentos
• Metodologia• Comunicação e Reporte• Gerência de Mudança
• Gerência das Partes Interessadas
Modelo
Min. A
Min. C
Min. B
TC
EM
Min. G
Min. E
Min. F
Min. D
Min. H
Min. = Ministério de Lisarb
Min. A
Min. C
Min. B
TC
EM
Min. G
Min. E
Min. F
Min. D
Min. H
1º PMO
Médio Prazo
Longo Prazo
EM
EM
EM
EM
EM EM
EM
Min. A
Min. C
Min. B
TC
EM
Min. G
Min. E
Min. F
Min. D
EM
EM
EM
EM
EM EM
EM
PR
Implementar o Pool de Recursos, visando fornecer,
capacitar e gerenciar os recursos humanos
Expandir o conhecimento para todos os Ministérios
Projeto Piloto
Aplicar a estação meteorológica em conjunto com a Torre de
Controle em um Projeto/Programa de um
Ministério
TC = Torre de Controle EM = Estação Meteorológica PR = Pool de RecursosLegenda:
Métricas – 1º PMOVisando aplicar as boas práticas de gerenciamento da tríplice restrição de projetos, adotaremos os seguintes indicadores:
• Escopo: quantidade de formulários de solicitação de mudança
• Tempo: índice de cumprimento de prazo
• Custo: % de projetos entregues com o orçamento previsto
Etapas de Implementação
Identificar Sponsor
Benefícios PMO
Pesquisa de Maturidade
Função
Modelo
Métricas
Plano de Comunicação
Identificar Equipe/Recursos
Estimar Custo e Tempo
Aprovação do Plano
Implementação do Piloto
Lições Aprendidas
Divulgação
Portfólio de Projetos• Identificação• Categorização• Avaliação• Seleção• Priorização• Balanceamento
Identificação• A partir dos objetivos estratégicos e aplicando a técnica de
brainstorming foram identificados 9 projetos para compor o portfolio de projetos de Lisarb.
• Lisarb para Todos• Portas Abertas• Educa + Lisarb• Desenvolve Lisarb• Cuidando de Todos
• Lisarb Life Care• Lisarb Cultural• Global• Tolerância 0
Categorização
Lisarb para Todos
Global
Tolerância 0
Cuidando de Todos
Lisarb Cultural
Portas Abertas
Desenvolve Lisarb
Lisarb Life Care
Educa + Lisarb
POLÍTICOSOCIAL ECONÔMICO SAÚDE EDUCAÇÃO
• Definimos as categorias abaixo para agrupar os projetos para auxiliar na articulação das informações.
Avaliação• Cada projeto foi avaliado seguindo os critérios abaixo, para
auxiliar no processo de priorização.
Critérios Peso Legenda para Pontuação0 5 10
Abrangência (população) 10% <= 20% 21% - 69% >= 70%
Crescimento Econômico 40% CrescimentoPIB <= 2,00%
Crescimento PIB 2,01% - 4,99%
CrescimentoPIB >= 5%
Visibilidade (população) 15% <= 10% 11% - 79% >= 80%
Sustentabilidade 10% CrescimentoIDH <= 10,00%
Crescimento IDH 10,01% - 19,99%
CrescimentoIDH >= 20%
Igualdade Social 25% IDH <= 0,60 IDH0,61 - 0,79 IDH >= 0,80
Seleção / Priorização
Critério PesoLisarb para
TodosPortas
AbertasEduca +Lisarb
Desenvolve Lisarb
Cuidando de Todos
LisarbLife Care
LisarbCultural Global Tolerância
0Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Abrangência 10% 5 0,5 10 1 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 0 0
CrescimentoEconômico 40% 0 0 0 0 10 4 10 4 0 0 5 2 5 2 5 2 5 2
Visibilidade 15% 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5
Sustentabilidade 10% 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1 0 0 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5
Igualdade Social 25% 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 0 0 5 1,25
Pontuação 4,25 4,75 10 8,75 5 7,5 7,25 3,75 5,25Prioridade 8 7 1 2 6 3 4 9 5
• Neste caso todos os projetos foram selecionados e a priorização adotada será conforme tabela abaixo
Balanceamento
CurtoMédioLongo
DuraçãoOrçamento
Indicado pelo tamanho da bolha