Upload
machiko-rin
View
38
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 9. 2013). Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg . č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg . č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037. Licence – krátké shrnutí vývoje. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Výjezdní zasedání administrátorů
(4. – 5. 9. 2013)
Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009
Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037
Licence – krátké shrnutí vývoje
20.7.2013 - odeslán dopis na MŠMT na náměstka Zaorálka ve věci žádosti o změnu Rozhodnutí a udělení výjimky na projekty OP VK31.7.2013 - doručena odpověď ve smyslu, že každý projekt / výstup je nutné posuzovat individuálně7.8.2013 - e-mailová reakce pana kvestora, ve kterém požaduje zdůvodnění, proč není možné změnu Rozhodnutí resp. paušální výjimku z Příručky všem projektům udělitodpověď zatím nedorazila – neoficiálně – „budeme se tím zabývat až na konci projektu“
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Licence – řešení
ve spolupráci s právníkem, CTT a OpR příprava žádosti o výjimku z Příručky a změnu Rozhodnutímůže následně sloužit jako vzor i pro ostatní projekty, které to budou chtít využít
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Timesheety
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Timesheety
zejména během prázdninových měsíců při kontrole timesheetu kontrolovat termín dovolené postdoka vs. VP mentoramusí být vždy v návaznosti na činnosti a cíle v projektu. Je možné se inspirovat popisem pracovní činnosti
nesmí obsahovat činnosti, které se vztahují k běžné akademické činnosti mentorau administrátorů pozor na činnosti, které spadají do nepřímých nákladů!
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Timesheety – newsletter OP VK
„je nepřípustné, aby v popisu činností byly strohé, obecné popisy, které nejsou jednoznačnou identifikací prováděné činnosti, či nejsou přiřaditelné k jednotlivým aktivitám, výstupům či průběžným cílům projektu“např. „e-mailová komunikace“ – měla by obsahovat i o čem konkrétně byla čím konkrétněji, tím lépe
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Nákupy v projektu
Alice bude kontrolovat jednotlivé nákupy a údaje budou zpracovány a jednou za čas vyhodnocenyhl. specifické nákupystandardní nákupy – pečlivě hlídat výběrová řízení, tzn. jen přes rámcovou smlouvu nebo řádně vysoutěžit. Pokud vzniknou pochybnosti – zaúčtovat na jiný zdrojpozor na nákupy laboratorních přístrojů
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Nákupy v projektu
příklady nákupů, u kterých je potřeba být obezřetní (i přes deklaraci od vědců, že jde o nepředvídatelné nákupy):
Běžný předvídatelný plastik, sklo, ochranné pomůcky a kovové pomůcky – příklady:Plastové lahve (láhle PET, PVC, skladovací, střičky, centrifugační apod.)Plasty jednorázové (kyvety, kultivační, Petriho misky, pipety, zkumavky a mikrozkumavky apod.)Plasty laboratorní (nálevky, tyčinky, nádoby a misky apod.)Plasty odměrné (baňky, byrety, kádinky, válce apod.)Laboratorní sklo (baňky, kapiláry, kádinky, misky apod.)
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Lahve (lékovky, hranaté, reagenční, zásobní apod.)Odměrné sklo (byrety, pipety, válce apod.)Nálevky a filtraceSklo pro mikrobiologii (dózy, mikroskla apod.)Ochranné pomůcky (návleky, rukavice, pláště apod.)Kovové pomůcky (kleště, kopiště, pinzety, svorky, nůžky apod.)
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Neinvestiční přístrojeDrobné neinvestiční přístroje (převzato z požadavků projektu: pipety, vortexy, centrifugy, elfo, termostat, vodní lázeň apod.) lze pořídit mimo systém VZ v případě zničení/nefungování přístroje - toto optimálně doložit likvidačním listem k původnímu vybavení
Laboratorní materiál pro plánované pravidelné semináře a cvičení nutné začlenit i chemikálie, bioreagencie běžně pro výzkum nesoutěžené
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Zahraniční cesty
vždy musí souviset s výzkumnou činností postdokaoptimálně od mentora zpráva, že cesta má jasný odborný přínos, zdůvodnění výběru konkrétní instituce
zahraniční cesty postdoků nelze hradit z nepřímých nákladů – jedná se o přímý náklad projektu. Cesty, na které nejsou v rozpočtu finanční prostředky je nutné hradit z jiných zdrojů HS, které to umožňují! Pokud to někdo v UCE má - odúčtovat
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Zahraniční cesty
zprávy z cesty:- text typu: „zúčastnil jsem se plánované konference xxx. Odlétal jsem z xxx, přiletěl jsem do xxx. Související náklady přikládám. Cesta byla podpořena z projektu xxx“ NESTAČÍ!
dbejte na to, aby se ve zprávě objevilo, co bylo předmětem konference, zda se nějak aktivně zapojil (speciálně u konferencí mimo EU musí být aktivní zapojení!), jak to souvisí s jeho činností, přínos konference apod.dodávat podrobné zprávy z cest (stáže, konference)
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Troška statistiky
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Postdoc I.
červenecsrpen
záříříjen
listopadprosinec
ledenúnor
březendubenkvětenčerven
červenec
20
12
20
13
0 5 10 15 20 25 30
81
296
11
52
02
30
1
počet postdoků
celkem – 59 PD z toho 5 již vyměněno
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Postdoc II.
celkem – 40 PD, 2 zatím nenastoupili – FI, FSpS
Velehrad, 4. - 5. září 2013
březen
duben
květen
červen
červenec
srpen
20
13
0 2 4 6 8 10 12 14
13
8
4
8
4
1
počet postdoků
Logo projektu + propagační předměty
Velehrad, 4. - 5. září 2013
vytvořeno logo projektu – všechny propagační předměty budou kromě povinného logolinku obsahovat i nové logo grafik aktuální vytváří design manuál
Postdoc I.
Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009
Podstatná změna
úprava rozpočtu – položka 8.3.1licence
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Rozpočet
Velehrad, 4. - 5. září 2013
HS
rozpočet pro HSČERPÁNÍ
(r. 2012 + 2013- 1-7)predikce
PN NN
celkem
čerpání PN NNPN NN
LF 16 873 729,00 1 518 635,61 3 779 111,73 294 050,88 13 784 112,45 1 240 570,12 81,69%
FF 5 703 940,00 511 554,60 1 380 697,86 85 013,99 5 493 418,42 492 607,66 96,31%
PrF 6 245 666,00 558 509,94 1 608 550,69 124 676,79 5 413 961,84 483 656,57 86,68%
FSS 16 525 165,00 1 485 464,85 4 926 511,79 373 955,79 16 444 636,48 1 478 217,28 99,51%
PřF 47 638 985,00 4 283 908,65 12 276 035,05 652 949,35 47 614 698,02 4 281 722,82 99,95%
FI 18 309 894,00 1 647 890,46 4 788 016,27 226 012,81 16 719 667,34 1 504 770,06 91,31%
PdF 8 380 974,00 754 287,66 2 110 409,78 133 861,40 7 821 608,53 703 944,77 93,33%
ESF 5 941 230,00 534 710,70 1 709 074,03 54 514,15 5 938 983,37 534 508,50 99,96%
CEITEC 47 049 135,00 4 234 422,15 9 678 137,00 385 661,57 45 968 509,96 4 137 165,90 97,70%
RMU 6 983 233,00 2 419 810,48 1 593 444,07 500 469,08 4 717 552,07 2 118 551,17 67,56%
179 651 951,00 17 949 195,10
197 601 146,10
Přesun osobních nákladů
Úspora v kap. 1 – osobní náklady u RMU – cca 2 mil. Kč v
pol. 1.1.2.1.1 – projektový manažerpol. 1.1.2.1.3 – finanční manažerpol. 1.1.2.1.2 – vědecký řešitel
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Velehrad, 4. - 5. září 2013
přesun do kap. 5návrh: vytvoření položky Golden Open Access. Položka zůstane na RMUnáklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře
3. Monitorovací zpráva (2. ŽoP)
termín: 30. října 2013do 10. 10. 2013 dodat:
výkaz vzdělávací činnosti: 04 - 09/2013zpráva postdoka a mentora za období:
04 - 06/201307 - 09/2013
popis realizace klíčových aktivit
Velehrad, 4. - 5. září 2013
MIanotace předmětu z IS, výpis studentů z IS (podpoření a úspěšně podpoření studenti) – bez známek
kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěžené ceny VŘ/za projekt)prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, …podklady pro finanční část
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Opakování
Výkaz vzdělávací činnosti:ne stručně!! - rozepisovatpokud bude uvedena konzultace – neuvádět pouze jméno studenta, ale probírané téma
Zpráva postdoka a mentora:ne stručně, min. ½ strany A4
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Podpisový vzor – změny na fakultách?FSS - tajemníkPrF – administrátor??
Podpisový vzor na všechny změny připraví RMU a pošle na fakulty
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Podklady pro finanční částmzdové sestavy – podepsaná MZ 520bsoupiskyčerpání rozpočtu – kvůli souladu Vašich a mých údajůvýkazy prácezměny v pracovněprávních dokumentech(i při ukončení pracovního poměru)
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Odhad ŽoP – Postdoc I.
Velehrad, 4. - 5. září 2013
1. ŽoP 23 935 289,86 12,11%
2. ŽoP 27 040 607,00 13,7% … zatím v soupisce k 20.8. + odhad mezd do konce MO
celkem 50 975 896,86 25,8%
realizace 1.7.2012 30.6.2015 36 měsíců
nyní 30.9.2013 15 měsíců
41,67%
Postdoc II.
Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037
Přesun osobních nákladů
úspora v platech postdoků + osobní náklady u RMU za 2 x 0,5 měsíců
Velehrad, 4. - 5. září 2013
vědecký řešitel Rozpočet u RMU28,00
16 000,00
448 000
postdoci - mzdy44,00 56 000 2 464 000
postdoci - mzdy 44,00 56 000 2 464 000
administrátor projektový manažer 14,50 46 000 667 000
11,5034
000,00391 000
finanční manažer 14,50 37 000 536 500
administrátor 3,00 34 000 102 000
postdoci - mzdy 31,58 56 000 1 768 480SP+ZP+SF 618 968
mentoři 680 500 340 000 + SP z DPP (???) – cca 1 mil. Kč 2 727 448
Přesun osobních nákladů
přesun do kap. 5návrh: vytvoření položky Golden Open Access. Položka zůstane na RMUnáklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Postdoc Presentation Day
Plán dalšího semináře únor 2014 – společné pro Postdoc I. a Postdoc II. Účast postdoků povinná, účast mentorů dobrovolnáDvoudenní workshopKaždý postdok během 5-ti minut představí svoji činnost v krátké prezentaciPrezentaci připraví každý postdok (i pokud se nemůže např. z důvodu účasti na stáži zúčastnit)
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Ještě čísla našich mobilů:
Lenka: 725 373 975
Míša: 605 416 475
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Termín příští schůzky: středa 25. 9. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU
Velehrad, 4. - 5. září 2013
Děkujeme za pozornost
Velehrad, 4. - 5. září 2013