WORKSHOP:SPONSORING & FONDSWERVING

15 JANUARI 2011

Welkom!

AGENDA 09.30 – 10.00 u: Ontvangst 10.00 – 10.15 u: Inleiding en mededelingen 10.15 – 10.30 u: Maatschappelijke stage mogelijkheden 10.30 – 10.45 u: Presentatie door Prins Bernhard cultuur-

fonds Limburg (Paul Geraets) 10.45 – 11.30 u: Sponsoring & Fondsenwerving (Bart

Lemmen) 11.30 – 12.00 u: Subsidies Euregio Rhein-Maas-Nord

(Karin Thevissen, projectcoördinator)

12.00 – 12.45 u:        Lunchpauze

12.45 – 14.15 u:        Workshop in groepen 14.15 – 15.00 u:        Presentaties groepen 15.00 u         Afsluiting

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

DOEL VAN VANDAAG

U helpen bij het ontwikkelen van sponsor & Fondsenwervingsbeleid

Aanreiken van sponsor- & fondsmogelijkheden

Delen van succesvolle ervaringen met andere verenigingen

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

AANPAK

Ochtend: aanleveren van informatie omtrent fondsenwerving en sponsorwerving

Middag: Karakter van workshop in groepen van 10-12 personen. Theorie omzetten in de praktijk en concrete projectplannen Plannen worden gepresenteerd Aanwezigen bepalen welk plan het beste is N.B. Na Afloop wordt alle informatie door de LBM gebundeld en

beschikbaar gesteld

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

MAATSCHAPPELIJKE STAGESSpreker: Bart Lemmen

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

MAATSCHAPPELIJKE STAGES

Doelstelling:

Kennis maken met onbetaalde bijdrage aan samenlevingOrganisaties ervaring opdoen met jongerenNieuw imago vrijwilligerswerk

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

MAATSCHAPPELIJKE STAGES

Uren schooljaar 2011 - 2012

VMBO 48 uurHAVO 60 uurVWO 72 uur

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

MAATSCHAPPELIJKE STAGES

Voorwaarde deelname

Organisatie geen winstOrganisatie ervaring met vrijwilligersOrganisatie heeft geschikte activiteitenOrganisatie kan de MaS leerling begeleiding biedenOrganisatie heeft een Plan van aanpak voor de MaS StageOrganisatie sluit contract met de MaS leerling

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

MAATSCHAPPELIJKE STAGES

Eisen stage opdracht

Stage moet leuk zijn voor de leerlingStage moet leerzaam zijn voor de leerlingStage moet zinvol zijn voor organisatie, leerling en

samenleving

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

PRINS BERNHARD CULTUURFONDS LIMBURG

Spreker:P.L.M. Geraets, penningmeester

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SPONSORING EN FONDSENWERVING

Spreker: Bart Lemmen

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

WAT IS SPONSORING?

Sponsoring is een zakelijke overeenkomst tussen een vereniging (de gesponsorde) en een bedrijf, merk of persoon (de sponsor)

De sponsor stelt geld, goederen en/of diensten ter beschikking, die voor de gesponsorde een bron van inkomsten vormen of anderszins ondersteunend zijn in het uitoefenen van zijn activiteiten.

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

DE AFWEGING

Zijn inkomsten van fondsen/sponsoring echt nodig?Kunnen we voldoende sponsors vinden? Is sponsoring onderdeel van beleid?Welke leden kunnen sponsorbeleid uitvoeren? Is vereniging bereidt de effecten van sponsoring te

accepteren?

Bestuursverantwoordelijkheid !Afhankelijkheid geldstromen uit sponsoringNakomen afspraken met sponsoren

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SPONSORPLAN OPSTELLEN

Wie zijn wij?Verenigingsprofiel?Wat zijn we waard?

Het niveau van de verenigingHet bereik van de vereniging

plaatselijk, regio, landelijkBekendheid van de vereniging Aantal toeschouwers per concert / evenementWelstand en koopkracht van de toeschouwersAandacht in de media Imago vereniging

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SPONSORPLAN OPSTELLEN (2)

We hebben bepaald wat we waard zijn en nu?

Doelen stellenWaarvoor zoeken we sponsors?Hoeveel sponsors willen we?Welke sponsors willen we?Hoeveel geld willen we ophalen met sponsoring?Hoe gaan we sponsors benaderen?Wie gaat sponsors benaderen?

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SPONSORPRESENTATIE

NAW-gegevens vereniging / contactpersoonOprichtingsdatum / historie (kort)Aantal leden / jeugdleden Verengingsniveau, ambities en doelstellingenConcurrentiepositie t.o.v. verenigingen uit omgevingMaatschappelijke betekenisWat de vereniging de sponsors te bieden heeftWaarvoor sponsoropbrengsten worden gebruiktVermelding eventuele bestaande sponsorsReferenties (Comité van aanbeveling)

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SPONSORPRESENTATIE (2)

Belangrijk: Een sponsor wil weten aan welk project / evenement de sponsoring wordt besteed, dit moet hij intern verantwoorden.

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SPONSORWERVING

Wie gaat de sponsors werven?Profielschets van chef acquisitie:

Beschikken over tijd overdag => ArbeidsintensiefVoeling hebben met bedrijfslevenRepresentatiefNetwerker die communicatief vaardig isSlagvaardig en creatiefPlanmatig werken en rapporterenVereniging door en door kent

De rest van de commissie:Werving, invulling / afronden overeenkomst, administratie,

effectmeting, sponsorbeheer etc.

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SPONSORWERVING (2)

Waar te beginnen met sponsorwerving?

Binnenste schil – Warme contacten

Middelste schil – Lauwe contacten

Buitenste schil – Koude contacten

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SPONSORWERVING (3)

Hoe krijgen we de aandacht van sponsoren?Stuur boeket bloemen in verenigingskleuren met 06-nr

Maak shirt van club, met daarop logo van concurrent => ‘Dit laat u toch niet gebeuren’

Stuur een zandloper met tekst => ‘Meer tijd hebben we niet nodig’

Stuur wekelijks een champagne dop, na 3e keer stuur je er een brief bij: ‘hopelijk iets te vieren’

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

WAT KUNNEN WE DE SPONSOR BIEDEN?

Communicatieve rechtenConcert aankleding, kleding, concertnaam, sponsornaam aan

podium, boarding, vlaggen, banners, etc.

Associatieve rechtenAdvertentie in krant, verenigingsfoto bij bedrijf etc.

Hospitaliteits rechtenAccommodatie beschikbaar stellen, verzorgen bedrijfsfeest,

sponsorlounge

Netwerk rechten

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

HOE AFSPRAKEN VASTLEGGEN?

Sponsorcontract opstellenVastleggen overeengekomen bedrag, product of dienstDuur van de overeenkomstTegenprestatie die vereniging levertEvaluatiemomenten / Contactperso(o)n(en)Ontbindende voorwaarden

Sponsorcontracten voorbeeld => downloaden of opstellen jurist/advocaat

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

WELKE SPONSORING KENNEN WE?

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

MOGELIJKE SPONSORVORMEN

Sponsorgradaties (hoofdsponsor, cosponsor, begunstiger etc.)VerenigingsponsoringMateriaalsponsoring (shirts, tassen, pupiters etc.)Club van honderdVriendenclubBedrijvenclub / businessclubEvenementensponsoring (concert, evenement, jubilea etc.)Product / dienstsponsoringEtcetera

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

EN DAN NU…..

Fondsenwerving!

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

WAT IS NODIG VOOR FONDSENWERVING?

Aanvraagformulieren zijn per fonds vaak standaardBeschrijving van activiteit / evenementWelke doelgroep wordt bereiktWelke inzet doet vereniging zelfBegroting bijvoegenTijdig aanvragen (beslistermijn vaak per kwartaal)

PAS OP: Fondsenwerving is bewerkelijk. Lees goed de doelstellingen van het fonds en speel hier op in!

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

TYPE FONDSEN

CultuurfondsenFondsen ter stimulering gehandicapten cultuurparticipatieFondsen ter stimulering jeugdparticipatie in cultuurFondsen ter stimulering betrokkenheid in de samenlevingClubspecifieke fondsenServiceclubs (Rotary, Lions, Ronde Tafel, Junior kamer)

Zie lijst

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

GOOD PRACTICE

Uit het leven van Fanfare St.Liduina Kelpen-Oler

- Dhr. Tim Schmitz

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

VRAGEN?

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SPONSORING EN FONDSENWERVING IS EEN SPORT

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

SUBSIDIES EUREGIO RHEIN-MAAS-NORDSpreker:

Karin Thevissen

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

PAUZE

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

BELEID

Onder beleid verstaan we het aangeven van de richting en de middelen waarmee we gestelde doelen willen gaan realiseren. Het Sponsor- en fondsenwervingsbeleid is in dit geval een combinatie van een aantal doelstellingen die leiden tot een aantal activiteiten.

Sponsor- en fondsenwervingsbeleid is niet een activiteit van één persoon in de vereniging, maar alle geledingen komen eraan te pas. Om het beleid te realiseren stellen we daarom een projectplan op

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

PROJECTEN

Een project is een cluster van activiteiten met een duidelijke samenhang, dat in de tijd kan worden gepland en dat heldere doelen heeft. Een project wordt geleid door een projectleider.

Een projectmatige aanpak vergroot de kans op succes. Daarbij moet er aandacht zijn voor een goede balans tussen beheersing en besturing enerzijds en ruimte voor creativiteit anderzijds.

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

VAN BELEID NAAR DOEN – 1

Het Beleid vaststellen: Wat willen we bereiken en met welke

middelen willen we dat doen? Stap 1. Doel: welke resultaten wil je

bereiken? Stap 2. Middelen: op welke wijze?

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

VAN BELEID NAAR DOEN - 2

Een projectplan bestaat uit een aantal onderdelen:

Stap 3. Planning: welke stappen zijn er en wanneer zijn die klaar?

Stap 4. Kosten: Welke financiële middelen zijn er nodig en hoe voorzien we daarin?

Stap 5. Organisatie: wie gaan het doen, wie is projectleider en wie is opdrachtgever?

Stap 6. Informatie: wie wordt waarover, op welke wijze geïnformeerd?

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

VAN BELEID NAAR DOEN - 3

Daarnaast moet er aandacht zijn voor uitvoering:

Stap 7. Monitoren: hoe gaan we de voortgang volgen?

Stap 8. Succesfactoren: welke factoren zijn bepalend voor het succes en hoe zorgen we dat die factoren aanwezig zijn?

Stap 9. Risico’s: welke risico’s loop je en hoe kun je die afdekken?

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

WERKINSTRUCTIE - 1 Spreek eerst een rolverdeling af: wie is

gespreksleider, wie houdt de discussie bij op flipchart en wie presenteert?

Kies een project dat de kern vormt van het te plan (bv. Concert, aanschaf uniformen, reis etc.)

Formuleer doelen die je met dit beleid wilt bereiken en de middelen (stap 1 en 2). Omschrijf deze zo concreet mogelijk.

Werk deze doelen dan uit in de verschillende onderdelen van het projectplan (stappen 3 t/m 6)

Bespreek vervolgens de praktische aspecten (stappen 7 t/m 9).

Zet het resultaat op een flipchart, zodat je dit na afloop kunt presenteren aan de andere aanwezigen (presentatie van 3 minuten).

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

WERKINSTRUCTIE - 2

TijdsindelingGa globaal uit van de volgende indeling: 5 minuten: Lezen van de opdracht 5 minuten: Voorstelrondje en

afspreken rolverdeling 5 minuten: Afspreken welk project de

kern gaat vormen van het beleid 45 minuten: Uitwerken van het

complete plan (stappen 1 t/m 9)

10 minuten: Voorbereiden presentatie op 1 flipchart.

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

WERKINSTRUCTIE – 3

Groepssamenstelling op basis van nummer in map.

Ruimtes / tafels zijn genummerd Facilitators:

Bart Lemmen – Wim Leunissen – Peter Deriks – Bas Thomissen

Zij komen langs en helpen bij problemen; spreek hen aan bij vragen!

Na afloop 3 min. Presentatie per project. Alle aanwezigen stemmen

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

ZAALINDELING

Groepen 1+2+3: Bart Lemmen Groepen 4+5+6: Peter Deriks Groepen 7+8+9: Wim Leunissen Groepen 10+11+12: Bas Thomissen

Zaal 1: Groepen 1 t/m 6 Zaal 2: Groepen 7 t/m 10 Zaal 3: Groepen 11 t/m 12

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

AFSLUITING

Bedankt voor uw aandacht

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en

Winnaars hebben een plan, verliezers excuses!

PRESENTATIE WORKSHOPS

Lim

bu

rgse

Bo

nd

van

Mu

ziekg

eze

lscha

pp

en