WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

Transformar la cadena de suministro tradicional actual en una moderna, automatizada,

con"able y e"ciente.

Para ello, necesitamos aprovechar los valores agregados de la solución:

� Integración - ERP + WMS

� Comunicación - Alertas, correos, reportes ejecutivos y tableros de control

� Innovación - Bases de datos distribuidas y en la nube, handhelds y Apps

� Robustez - Solución de misión crítica 24/7 con soporte técnico

El resultado inmediato es un incremento en la competitividad de la empresa sobre sus

adversarios, al garantizar un abastecimiento óptimo en el Centro de Distribución y en la

red de sucursales, es decir, mejorar el nivel de servicio tanto a sus "liales como a sus

clientes en los canales de mayoreo y retail.

La implementación de este proyecto re!ejará un aumento de la satisfacción del cliente,

lealtad a la marca, incremento en la penetración de mercado actual y mitigar los gastos

causados por errores logísticos, obteniendo así un desempeño "nanciero superior.

WMS - OBJETIVO DEL PROYECTO

INTERACCIÓN ENTRE SISTEMAS GENERAL

Importar ODC con EDI

Recibo

Impresión de e"quetas

Inspección de calidad

Ubicación

Calidad de devoluciones

Administrador de ODT

Suministro de Picking

Preparación

Embarque

Inventarios # sicos

Inventarios selec"vos

WMS

ERPReporte de ODC

Estatus de las ODC

Estatus de las ODT

Carta porte

BI

CORPORATIVO CEDIS SUCURSALES RUTAS

Reporte de ODC

Estatus de las ODC

Estatus de las ODT

An"güedad del inventario

Nivel de inventario

Material en tránsito

Ciclo de vida de

almacenamiento

Catálogos

Reabasto

Orden de compra

Conciliar compra

Pagos a proveedores

Notas de crédito

Ventas de menudeo

Ventas de mayoreo

An"güedad del inventario

Nivel de inventario

Material en tránsito

Pedidos demorados

Armado de la ruta

Entrega en ruta

Resur"do

Orden de traspaso

Recibo de ODT

Punto de venta

Back-Order

Facturas

Notas de crédito

Preparación para ruta

Abonos de clientes

Inventarios # sicos

Inventarios selec"vos

Entrega de proveedores

Desempeño financiero

Ciclo de vida de la

distribución

*Las aplicaciones y módulos son opcionales por proyecto

INTERACCIÓN ENTRE SISTEMAS DETALLADO

Módulos

involucrados

en el ERP

WMS

ERP

Módulos

Envío de ODC a proveedor

Recibo de materiales

Entrega

Factura recibida

Importación

Embarque

Nota de crédito

Formato de no conformidad

Back-Order FacturasCarta porte

Picking

ESTATUS DE TRAZABILIDAD DE MATERIALES

50 Tránsito de proveedor a CEDIS

100 Material descargado en CEDIS

110 Material recibido

115 Material liberado

116 Material bloqueado

200 Material ubicado

210 Material en cuarentena

220 Material en zona de picking

300 Material armado en tarima

400 Material en zona de embarque

500 Material en transito a sucursal

600 Material recibido en sucursal

ESTATUSIDENTIFICADOR

215 Material solicitado a CEDIS

WMS - RECIBO

Importación de ODC ODC recibida

110

Captura de números de serieCaptura de lote y caducidad

100

Convierte información

del ERP al WMS

FEFO / FIFO Agrega los números

de serie a la base

Desarrolla la trazabilidad

de los productos

Cambia el estatus

en el ERP

ERP

WMS - CALIDAD

Calidad de recibo

Es una revisión visual

del proucto

Liberar para ubicar

115

Se acepta el acceso

del producto

Marcar para cuarentena

116

Se niega acceso

del producto

Devolución a proveedor

116

Cambia el estatus

en el WMS

WMS - UBICACIÓN

ODC consolidada

ERP

Cambia el estatus

en el ERP

Reubicación

Cambiar una tarima

ya ubicada de lugar

Ubicación

200

Se usan algoritmos para

ubicar los productos

WMS - PREPARACIÓN

Administrador de deliveries

Módulo de administración

de pedidos

Suministro para picking

Acción de solicitar

abrir cajas y colocar piezas

Picking y minipicking

220

Acciones para recolectar

piezas de tamaño pequeño

Back-Order

Importación de datos con

los pedidos de clientes

ERP

215

Empaque

300

Acción de empacar en

cajas y/o tarimas los productos

WMS - EMBARQUE

Embarque

400

Acción de subir los

productos al vehículo

Carta porte

ERP

500

Documento que acompaña

el envío de los productos

Facturas

Documento fiscal

de venta

ERP

Pokayoke de embarque

Acción de validar el

preparado vs pedido

WMS - MANTENIMIENTO

Traspaleo

Cambiar de tarima

el material

Ejercicio a puerta cerrada

para contar todo el inventario

Ejercicio corto de productos

definidos sin cerrar el almacén

Módulo para volver

a generar e"quetas

Reportes

Opera"vos, "empos,

movimientos, etc.

WMS - REPORTES

Generación de tableros de control - Dashboards Generación de reportes ejecutivos a medida

Rotación de material

Material por ubicación

Entradas por periodo y por proveedor

Salidas por periodo y por cliente

Trazabilidad hacia adelante y atrás por lote

Inventario en los almacenes

Estados del material

Tiempos y movimientos

BI SYSTEM - CORPORATIVO

Ciclo de vida de la distribución

BI

Desempeño financiero

BI

Entrega de proveedores

BI

Mide el cumplimiento del

proveedor en "empo

Mide las u"lidades

por volumen de venta

Mide los "empos durante la

vida del producto en la empresa

BI SYSTEM - CORPORATIVO

BI

Material en tránsito

BI

Estatus de ODC

BI

Estatus de ODT

BI

Ciclo de vida de almacenamiento

BI

Nivel de inventario

BI

Man"ene un registro de

los cambios de las ODC

Man"ene un registro de

los cambios de las ODT

Mide la an"güedad de

los productos nuevos

Mide el nivel de

abastecimiento

Mide los "empos durante la

vida del producto en el CEDIS

Can"dad de material

facturado en tránsito

BENEFICIOS DEL WMS

Automatizar el surtido, empaque, y envíos y reducir al mínimo el número de movimientos por orden

Consolidar las órdenes para reducir los costos de transporte y envíos

Eliminar los conteos físicos

Mejorar el diseño del almacén para acelerar el cumplimiento y reducir los costos operativos

Reducir al mínimo la necesidad de espacio de almacén mejorando las capacidades de !ujo continuo

Facilitar la e"ciente recepción y disposición de las devoluciones

BUSINESS CONTINUITY PLAN - WMS

El objetivo de desarrollar un plan de continuidad del negocio es asegurar la continuidad de los procesos operativos

durante y después de un incidente crítico que resulte en la interrupción de su capacidad normal de operación.

En CUVITEK contamos con consultores especializados en procesos logísticos y de control de almacenes, los cuales

realizarán un acompañamiento durante la fase de implementación con el objetivo de de"nir planes de recuperación de

desastres operativos resultado de la mitigación de posibles fallas.

PROCESO

Prevención

Plan de administración

del riesgo

Preparación

Análisis de impacto

en el negocio

Recuperación

Plan de recuperación

de incidentes

Respuesta

Plan de respuesta

a incidentes

PRACTICARMANTENER

REVISAR

NIVELES DE ESCALACIÓN DEL SOPORTE TÉCNICO

NIVEL 1

Call Center

Registra y clasifica los incidentes

recibidos

Realiza el máximo esfuerzo por

solucionar el incidente

Recibe solicitudes de servicio

Man"ene informado al usuario final

del estado de sus incidentes

Si no se encuentra una solución al

incidente se transfiere al grupo

técnico de expertos

NIVEL 2 NIVEL 3

Infraestructura

Revisión de fallos en la infraestructura

de red y servidores del cliente a cargo

de CUVITEK

En caso de no encontrar una solución

al incidente se solicitará apoyo

externo al fabricante

Desarrollo

Revisión y corrección de errores de

programación

Establece un workaround en conjunto

con soporte de primer nivel para

mi"gación de riesgos opera"vos a

causa del incidente reportado

grupo técnico de expertos

Fabricantes de hardware

Los servicios son solicitados por

peronal de soporte de segundo nivel

SUPUESTOS PARA EL WMS

Cualquier cambio en el alcance inicial del proyecto solicitado explícitamente por el líder cliente

requiere de la estimación del esfuerzo necesario, lo cual puede incrementar el tiempo o el costo

previa justi"cación y validación en un acuerdo de cambios del proyecto entre ambas partes.

La integración y traducción de las facturas, packing list y demás campos que el proveedor pueda

enviar y que sean necesarios para la automatización del recibo de materiales si están

considerados dentro de la propuesta, más sin embargo los costos de servicios de terceros no están

incluidos en el alcance de esta propuesta.

El licenciamiento de productos como Sistema Operativo de Servidor y Base de Datos no está

incluido en esta propuesta.

El equipo de cómputo, equipo móvil, servidores, impresoras y demás infraestructura no están

incluidas en esta propuesta.

El servicio de post-venta y soporte técnico será negociado una vez concluida la implementación

del sistema al 100% en todas las fases incluidas en el alcance, la forma en la que se establece el

compromiso por parte de Cuvitek software es mediante la "rma de un contrato de mantenimiento

y soporte técnico anual.

GARANTÍA

CUVITEK se compromete a reparar - sin costo alguno y dentro de los términos pactados con el

líder de proyecto CLIENTE para cada incidencia- cualquier defecto presente en los productos

generados como resultado del proyecto, si se cumplen TODAS las siguientes condiciones:

 

� Se noti"ca a CUVITEK la presencia del defecto en un plazo máximo de 2 meses contado ará

partir de la fecha de terminación del producto.

� Existe una especi"cación funcional escrita y aprobada por el líder de proyecto del CLIENTE en

la cual se describe un comportamiento/característica diferente a la observable en el producto

reportado como defectuoso.

� El producto no ha sido modi"cado o alterado por personal ajeno a CUVITEK desde que fue

entregado.

CUVITEK se compromete a no incrementar el precio del proyecto si se cumplen todas las

siguientes condiciones:

� .El alcance del proyecto descrito en la presente propuesta no es incrementado

� No existen cambios tardíos en los requerimientos funcionales o técnicos para el sistema a

desarrollar.

� Los insumos proporcionados por el CLIENTE no presentan defectos o inconsistencias.

� El equipo de CUVITEK recibe la atención requerida para las actividades de recopilación de

requerimientos, aprobación de diseños y documentos, y ejecución de pruebas de aceptación.

CONTACTO

FÁBRICADE SOFTWARE

Nos emociona la idea de desarrollar nuevos proyectos y tener la oportunidad de

trabajar con su empresa.

Si desea ponerse en contacto con nosotros nuestos datos son:

Cuvitek Software, S.C.

Avenida 31 Oriente 210-201, Col. Huexotitla, Puebla, Pue.

+52 222 211 2220

vjimenez@cuvitek.com

www.cuvitek.com