4
Disable the Banner Page Press the "Log in/out" button on the control panel of the machine. Enter in your user ID and password. Press the machine "Status" button on the control panel. Select the "Tools" tab on the touch screen and click on it. Click on the system's "Settings" button. Click on the "Print Service" settings option on the "Group" section. Select the option for "Other" settings in the "Features" menu. Click the button for "Banner Sheet" and then click the button for "Change Settings." Select "Off" and then click the "Save" and "Close" buttons. Press the "Log in/out" button on the control panel and confirm that you wish to log out. Salut, Pasii sunt urmatori : 1.du-te la meniul maintenance prin tastarea 0 (apasat timp de 6 secunde) Apăsați tasta start (tasta verde) și introduceți 6789 Ecranul LCD sa cva face negru 2. Du-te la instrumente 3.Du-te la maintenance 4. Găseste acolo "optiunea software" 5.Introdu din keboard acest cod:. # NBZpeDYYHOY sau # nBZpeDYYHOY Reboot și toate scanare vor fi deschise Trebuie sa ai instalat KIT PRINT ȘI HD go to maintenes menu by typing 0 to six secneds the press the satart key (green key ) THE THE PASS 6789 AND ENTER the lcd becaome dark you in mamintanes mod

WC5222 scan to mailbox

Embed Size (px)

DESCRIPTION

user settings

Citation preview

Page 1: WC5222 scan to mailbox

 Disable the Banner Page

Press the "Log in/out" button on the control panel of the machine. Enter in your user ID and password.

Press the machine "Status" button on the control panel. Select the "Tools" tab on the touch screen and click on it. Click on the system's "Settings" button. Click on the "Print Service" settings option on the "Group" section. Select the option for "Other" settings in the "Features" menu.

Click the button for "Banner Sheet" and then click the button for "Change Settings." Select "Off" and then click the "Save" and "Close" buttons.

Press the "Log in/out" button on the control panel and confirm that you wish to log out.

Salut,

Pasii sunt urmatori :

1.du-te la meniul maintenance prin tastarea 0 (apasat timp de 6 secunde)

Apăsați tasta start (tasta verde) și introduceți 6789

Ecranul LCD sa cva face negru

2. Du-te la instrumente

3.Du-te la maintenance

4. Găseste acolo "optiunea software"

5.Introdu din keboard acest cod:. # NBZpeDYYHOY sau # nBZpeDYYHOY

Reboot și toate scanare vor fi deschise

Trebuie sa ai instalat KIT PRINT ȘI HD

go to maintenes menu by typing 0 to six secneds the press the satart key (green key ) THE THE PASS 6789 AND ENTER the lcd becaome dark you in mamintanes mod

1. go to tools 2.go to maintenece 3. find ther the "software option "4. on the keboard type this code : #nBZpeDYYHOY THEN REBOOT THE MACHINE AND ALL THE SCANING WILL BE OPEN YOU MUST TO INSTALL PRINT KIT AND HDD

Page 2: WC5222 scan to mailbox

1. Prima conditie pentru a putea folosi optiunea de scanare este instalarea kituluide "Scan to E-mail", care a venit intr-un plic alb, si consta in introducerea uneiparole care activeaza anumite functii optionale. Acest lucru trebuia facut de cel carea pus in functiune multifunctionalul.Daca pe ecranul principal aveti 4 optiuni: "Copy", "Scan to Mailbox", "E-mail" si

"Send from Mailbox" atunci acest kit este instalat. Daca apare doar o singura optiune"Copy" atunci nu este instalat si trebuie introdusa parola care se gaseste pe parteainterioara a copertii manualului din plic, urmand pasii descrisi in manualul respectiv.

Presupun indeplinita conditia 1.

2. Pentru configurarea unui mailbox:a) Se "trezeste" multifunctionalul. (Se apasa pe butonul verde aprins)b ) Se apasa butonul "Stare aparat" (14 din manual pagina 2 sectiunea in Lb. romana)- butonul cel mai de jos dintre cele 3 butoane negre.c) Se alege optiunea "Tools"d) Se alege prima optiune "Create Mailbox" din lista derulanta aparuta.e) Se alege un mailbox "not in use" din cele 200. Daca nu este configurat niciunul atunci 001.f) Se apasa "Create/Delete"g) In ecranul urmator se poate asocia o parola daca dorim. Aleget Off - nu-i nevoiede parola. (Sau introduceti o parola daca doriti - dar mai intai incercati totusi fara)h) Se apasa Savei) In meniul urmator se pot defini diferite caracteristici a cutiei postale (mailbox)Aici dati-i un nume alegand prima optiune "Mailbox name" si "Change settings"

Puteti da orice nume - de exemplu "Scanari directiune" sau "Test" sau "Scanariprofesori" etc. dupa care apasati "Save".j) Se mai pot seata si alti parametri dar ajunge deocamdata atat - se apasa "Close"

3.In acest moment cutia postala este creata, se poate scana din meniul "Scan to Mailbox" alegand cutia postala corespunzatoare. Din acest ecran se pot reglamulte optiuni - rezolutia scanarii, scanare dubla fata daca folosesc ADF etc.

4. Dupa ce am scanat se pune problema ce sa fac cu documentele respectivedepozitate pe HD-ul multifunctionalului.

Page 3: WC5222 scan to mailbox

Din meniurile de pe aparat pot sa le sterg, sa le tiparesc, sa le trimit prin e-maildaca sunt facute setari etc.Totusi consider ca cel mai important este transferul pe calculator. Nu stiu daca depe aparat se poate (probabil dar nu am sapat sa aflu) deoarece documentelescanata se pot prelua usor pe calculator in doua moduri:

a) Folosind interfata web a aparatului accesand IP-ul printr-un browser web IE sauMozilla etc si alegand optiunea scanare. Dezavantajul acestei metode este ca se pottransfera documentele unul cate unul, care in cazul multor documente este destulde enervant.

b ) Se descarca si se instaleaza utilitarul "Mailbox wiewer" (v.3 in acest moment )de aici:http://www.support.xerox.com/go/results.as...n_US&Xcntry=USAeste chiar ultima optiune de jos - "Network scan utility 3".Nu va faceti probleme ca pagina este pentru WorkCentre 5225/5230, utilitarele merg sicu WorkCentre 5222.Se dezarhiveaza fisierul descarcat si se instaleaza aplicatia din folderul"XC_Kohaku_NSU3_110IE"Cu acest utilitar pot transfera toate fisierele deodata.

Observatie1: fisierele scanate sunt in format "multi-page tiff". Deci daca scanez documentele unul cate unul - am atata fisiere cate documenteam scanat. Daca folosesc ADF-ul pentru alimentare cu documente atunci se obtine un singur fisier avand nr de pagini egal cu nr de documente scanate.Pentru vizualizarea/tiparirea etc. a acestor fisiere se poate folosi de exemplu"Microsoft Office Document Imaging" care este instalat daca aveti MS Office pe

calculator sau "TIFF Viewer Utility" care se gaseste pe pagina indicata mai susal 4-lea link de jos in sus.

Observatie2: Mailboxul se poate crea si prin interfata web amintita mai sus.

Sper ca va ajuta acest mic ghid. Daca mai aveti intrebari reveniti.

O zi buna, Prof. Kótai