We All are Local Counsel

Johan LAMBERS & Anna SUSSAROVA

from iustica.BE

Pазвитиe местной консультации в Брюсселе на основе опыта последних пяти лет

Development of the local counsel in Brussels

based on the experience of the last five years

РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ

TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT

ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС= БЕЗБУМАЖНЫЙ ОФИС

VIRTUAL OFFICE= PAPERLESS OFFICE

24/02/2010 iustica.BE

РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ

TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT

HARDWARE

SOFTWARE

РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ

TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT

SOFTWARE EXAMPLE : WORD

SOFTWARE ESPECIALLY DEVELOPPED FOR LAWYERS

ANNUAL

ОБЫЧНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КАНТОРА :ОБЪЁМ ДОКУМЕНТОВ

TRADITIONAL LAW PRACTICE: DOCUMENTS VOLUME

– шкаф: 198 см х 43 см х 120 см

– 1 шкаф = 5 полок– 1 полка = 120 см ширины– 120 см ширины * 5 полок

= 600 см свободного места

– 600 см / 5.5 см величины бумажного блока Din A4 = 109 бумажных блоков, каждый содержит 500 листков

каждый шкаф вмещает 54‘500 листков

– Filing cabinet: 198 cm х 43 cm х 120

– 1 filing cabinet = 5 depositors

– 1 depositor = 120 cm width– 120 cm width * 5 depositors

= Absolute filing space per filing cabinet = 600 cm

– 600 cm / 5.5 cm hight of one pack of Paper Din A4 = 109 packs of paper with each 500 pages

each file cabinet can hold 54‘500 pages

VIRTUAL OFFICE = REDUCTION FILE

CABINETS

ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС = СОКРАЩЕНИЕ

КОЛИЧЕСТВА ШКАФОВMemory space used = 75 GB = 215’500 documents

75 GB Памяти = 215’500 документов

1 page of text averages 75 Kb

1 текстовая страница = 75 Kb

75 GB / 75 Kb = 1‘050‘000 pages of text

75 GB / 75 Kb = 1‘050‘000 страниц

1‘050‘000 pages of text / 54.500 pages in one file

cabinet

= reduction of 19,2 file cabinets

1‘050‘000 страниц / 54.500 страниц в одном

шкафу

= сокращение на 19.2 шкафов

– 2005: € 6'035 500 A4 pages– 2006: € 8‘135 500 A4 pages– 2007: € 11’816 500 A4 pages– 2008: € 9’312 500 A4 pages– 2009: € 10’249 500 A4 pages

Increased revenue/ 500 A4 pages

Увеличение доходов / 500 страниц А4

РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ

ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА

TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTDISTANCE WORKING

Инструмент коммуникации в течении 5 лет:

Проблема конфиденциальности (открытая сеть)

Инструмент коммуникации с 2010 года: OFFICE COMMUNICATOR

Communication tool during the 5 last years

Confidentiality problem (public open space)

Communication tool since 2010: OFFICE COMMUNICATOR

РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ

ПОДЛИННАЯ ПОДПИСЬ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT

AUTHENTIC SIGNATURE OF EMAILS

C 2001 годаэлектронная подпись = рукописная подпись

Since 2001digital signature = manual signature

Введение в практику адвокатской канторы IUSTICA.BE с 2010 года

Introduction in the law office IUSTICA.BE since 2010

Результаты положительные : -безбумажный обмен документов с подлинными подписями-быстрота обмена информации

Positive results: -Paperless exchange of documents with genuine signatures- fast exchange of information

БУДУЩЕЕ РАЗВИТИЕ ТЕХНОЛОГИИ

FUTURE TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT

каждые 3 - 4 года необходимо обновлять электронное оборудование офиса

necessary renewal of the electronic items every 3 - 4 years

желания:

-работать сo стандартными программами

- избежать капиталовложение (€ 10’000 / 8 персон/ год) в специфические программы разработанные для юр. консультаций

expectations for the future :

-work with standardized software

-avoid investments (€10’000 / 8 persons / year) in the software especially developed for legal offices

ПАРТНЕРСТВО АДВОКАТОВ PARTNERSHIP OF LAWYERS

Необходимость объединения для развития юридической

практики на международном уровне

Necessity to found groupings for lawyers who wish to practice at

the international level

ПАРТНЕРСТВО PARTNERSHIPВ июне 2007 годa было создано кооперативное общество IUSTICA.BE5ю адвокатами.

В этой системе клиентура не была передана обществу.

In June 2007 a co-operative company IUSTICA.BE has been founded by five lawyers.

In this structure, clients have not been transfered to the company.

Клиентура адвокатов предоставлена в распоряжение общества IUSTICA.BE в течении 10 лет.

Clients are made available to the company IUSTICA.BE during 10 years.

ИТОГ после 3его существования УСПЕХ

RESULT after three years of existence SUCCESS

БУДУЩЕЕ ПАРТНЕРСТВА FUTURE PARTNERSHIP

40 % доходов для оплаты расходов

40 % доходов для минимальных гонораров партнеров

20 % доходов для переменных гонораров/ прибыль

Распределение прибыли каждую четверть (а не раз в год)

40 % revenue for costs

40 % revenue for minimum fees of the partners

20 % revenue for variable fees / profit

Complete distribution of profits per quarter instead of per calendar year

TOTAL INCOME

guaranteed fee

costs

profit

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:

СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »:

CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP

долговременное участие в long term participation in

развитие надёжных связей с англоязычными юр. консультациями в разных странах мира

developement of reliable relationships with english speaking counsels in different countries in the world

развитие англоязычной клиентуры Development of English speaking clients

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ В ОБЛАСТИ ДОХОДОВ

GOOD RESULTS IN TERMS OF INCOME

НО КРИЗИС понижение клиентуры HOWEVER CRISIS decrease of clients

во время кризиса в поговорке « business through friends » акцент делается больше на « business », чем на « friends »

In the speaking « business through friends », great empashis is placed on « business » rather than on « friends »

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA

« BUSINESS THROUGH FRIENDS »: CONTACT NETWORKS OF THE

PARTNERSHIP

Долговременное участие в Long term participation in

Развитие надёжных связей с местными адвокатами

Developement of reliable relationships with local lawyers

Развитие немецкоязычной клиентуры Development of German speaking clients

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ В ОБЛАСТИ ДОХОДОВ

GOOD RESULTS IN TERMS OF INCOME

Даже во время кризиса СТАБИЛЬНОСТЬ потока клиентов от этого источника

Even during the crisis STABLITY of the clients flow from DIRO

СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA

CIS FORUM

CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP

CIS FORUM

СЕТИ СВЯЗЕЙПАРТНЕРСТВA

CIS FORUM

CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP

CIS FORUM

5 лет = недостаточный срок для подведения итогов

5 years = too short for the assessment of the results

МСП СНГ: : не готовы CIS SME : not ready

Большие предприятия СНГ: предпочитают крупные международные фирмы

Large CIS companies prefer international counsels

МСП Бельгии имеют намеренность сотрудничать с МСП СНГ под совместным предприятием (например для Олимпийских игр)

Belgian SME: interest for the collaboration with the CIS SME through joint ventures (f.i Olympics…)

к IUSTICA.BE обращаются руководители из СНГ, но доходов пока ещё не достаточно

IUSTICA.BE is approched by directors of CIS SME, however in terms of income it is not successful yet

На данный момент, русскоязычная клиентура ==> физические лица имеющие намеренность обосноваться в Бельгии

At the moment, clients of IUSTICA.BE are mostly individuals wishing their establishement in Belgium

ОСТАЛЬНЫЕ СЕТИ СВЯЗЕЙ

ПАРТНЕРСТВA

OTHER CONTACT NETWORKS OF THE PARTNERSHIP

Торгово - прoмышленные палаты:-Белго-люксембургская палата для России и Беларуси

-Брюссельская палата

КЛИЕНТУРА CLIENTS

КЛИЕНТУРА CLIENTS

Клиентура cвязанная с языковыми знаниями и с местонахождением (в Бельгии)

Clients choices based on languages know-how and on the location (in Belgium)

Юридические и физические лица

Corporate bodies and individuals

КЛИЕНТУРА CLIENTS

Контакты с юр. лицами зависят от связей внутри юр. лица

Contacts with corporate bodies depend on links with its representatives

Но существуют проблемы связанные с юристами предприятий

Problems with in-house counsels of corporate bodies

Мнение IUSTICA.BE: лучше искать и развивать связи с руководством предприятия, чем исключительно с корпоративным юристом

Opinion of IUSTICA.BE: it is better to develop connections with directors, instead of exclusively looking for in-house consels

КЛИЕНТУРА CLIENTS

Belgium24%

Bulgaria1%

Canada3%

Germany35%

France0%

United Kingdoms16%

Ireland1%

The Netherlands3%

Spain4%

Czech Republic3%

United States10%

Sales 2009

Belgium

Bulgaria

Canada

Germany

France

United Kingdoms

Ireland

The Netherlands

Austria

Romania

Spain

Czech Republic

United States

iustica.BE

• Mostly through referrals :

Client contacts of iustica.BE

8%

DIRO34%

Other3%

LEGALINK24%

Off ice tasks0%

Personal contacts of the

lawyers31%

Origin of clients : percentage in sales 2009

Client contacts of iustica.BE

DIRO

Other

LEGALINK

Office tasks

Personal contacts of the lawyers

ИСТОЧНКИКИ КЛИЕНТУРЫ CLIENTS SOURCES

ЖЕЛАНИЯ НА БУДУЩЕЕ EXPECTATIONS FOR THE FUTURE

КЛИЕНТУРА CLIENTS

ВЫВОД: нужно уравновешивать соотношение между количеством бельгийских клиентов и количеством иностранных клиентов

CONCLUSION: it is important to find a balance between the number of local clients and the number of foreign clients

СОТРУДНИКИ ПАРТНЕРСТВА

ASSOCIATES OF THE PARTNERSHIP

МОЛОДЫЕ АДВОКАТЫ YOUNG LAWYERSВыбор сотрудников на основе знания языков, академического успеха, и знания информатики

Selection on basis of language knowledge, academic results and informatics know - how

Рентабельность для IUSTICA.BE

Языки удовлетворение клиентов и способность ведения дел на национальных языках

Академический успех эффективность

Знания информатики быстрота и эффективность в работе

Profitability for IUSTICA.BE

Languages satisfaction of the client and ability to treat cases in different national languages

Academic results efficiency

Informatics know – how speed and efficient work

Рентабельность для молодых адвокатов

Во время 3-х летней стажировки, почасовой тариф увеличивается каждые 6 месяца (от EUR 17 час до EUR 30 / час)

Profitability for young lawyers

During the 3 years of traineeship hourly rate increases each 6 months (from EUR 17 hour to EUR 30 / hour)

СЕКРЕТАРИАТ ADMINISTRATION

Только один секретарь (для 8-и адвокатов)

Работа на полную ставку

Only one secretary (for 8 lawyers)

Full time working

Благодаря виртуальному офису, физическое присутствие в офисе минимальное (2 раза в неделю)

Thanks to the virtual office, minimal physical presence in the office (twice a week)

Рентабельность для IUSTICA.BE

Высокое качество и рентабельность работы благодаря знанию 4х языков и благодаря виртуальному офису

Profitability for IUSTICA.BE

High level of qualitiy and profitability thanks to the knowledge of 4 languages and to the virtual office

Рентабельность для секретаря

Зарплата секретаря IUSTICA.BE выше чем средняя зарплата секретарей юр. консультаций

Profitability for the secretary

The income of the secretary from IUSTICA.BE is higher than the average income of secretaries in the legal offices

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

DEVELOPMENT EXPEC TATIONS

количество специалистов specialists

партнерствопо сравнению с другими местными адвокатами работающими на международном уровне, IUSTICA.BE остаётся маленькой структурой

partnershipcomparing to other local counsels who work at the international level, IUSTICA.BE remains a small structure

бельгийскую клиентуру которая желает развить деятельность зарубежом

Belgian clients who wish to expand their business abroad

НО работa в режиме виртуального офиса препятствует вступлению кандидатов с более традиционной организацией деятельности и значит раcширению IUSTICA.BE

HOWEVER, virtual office regime is a barrier for the introduction of candidates who have a more traditional vision of the profession and therefore for the extension of IUSTICA.BE