Wear Soft - Home Page: Genesys InfoCAD Custom … Executive Information System (EIS) is also an analysis of the data in the database and appears in the form of a report. Examples of

Genesys InfoCAD Company

_____________

Genesys InfoCAD Co., Ltd., 2nd Fl. Viroj Tower, 555 Suksawasd Road, Bangkok 10140

Tel: 02-428-9141,2,3. Fax: 02-874-5417. Email: [email protected]. http://www.genesysinfo.com.

Wear Soft

Integrated Software for the Garment Industry

by Genesys InfoCAD Co., Ltd.

Software Modules Description and Price List Version 1.0 Dated: July 8, 2007

-2-



1. Price Quotation ราคาตามที่เสนอนี้จะประกอบไดดวยสวนของ : การวิเคราะหและออกแบบระบบ, การแกไขแบบฟอรมและรายงานตางๆใหตรงตามความตองการลูกคา, การอิมพลีเมนต, ฝกอบรม, คูมือการใชงาน, และการรับประกันแกปญหาตางๆ ฟรี 1 ป สําหรับการแกไขเพิ่มเติมใดๆ นอกเหนือจากสโคปงานนี้ จะขอคิดคาบริการพัฒนาซอฟทแวรท่ีอัตรา 5,000 บาทตอวัน

Module Price

1. Core Module. Core Sales, Purchasing, Inventory, Finance, and Production Management Module ระบบหลักเพื่อบริหารงาน ขาย, จัดซ้ือ, สินคาคงคลัง, บริหารการเงิน, และการผลิต

580,000

2. Accounts Module. Accounting Module ระบบการบัญชี 90,000

3. Depreciation Module. Asset Management and Depreciation Module (linked to Finance) ระบบการบันทึกทะเบียนสินทรัพย และคาเสื่อมราคา

80,000

4. Costing Module. Produced Goods Job Costing Module ระบบคํานวณตนทุนสินคาที่ผลิต 50,000

5. Scheduling Module. Production Plan and Scheduling Module ระบบบริหารแผน และตารางเวลาการผลิต

180,000

6. HR Module. Human Resource (HR) Management Module ระบบบริหารงานบุคคล และการจายเงินเดือน (link to Coupon and Sales Commission)

120,000

7. Commission Module. Sales Commission Module (can link to HR) ระบบการจายคา commission การขาย

90,000

8. Coupon Module. Coupons for Piece-Rate Payment and Production Tracking Module (can link to HR) ระบบคูปองตัดเย็บ Barcode เพื่อคิดคาแรงรายชิ้นและสถานะการผลิต

120,000

9. Subcontract Module. Subcontracted Work Management Module ระบบบริหารงานจางผลิตภายนอก

60,000

10. Quotation Module. Customer Enquiry Order and Quotation Module ระบบเสนอราคาใหลูกคา

50,000

11. Sampling Module. Sampling Order Management Module ระบบใบสั่งผลิตตัวอยาง 50,000

12. Consignment Module. Retail Outlet and Consignment Sales with GP Management Module ระบบบริหารงานฝากขายในพื้นที่การขาย

240,000

13. POS Module. Point of Sale (POS) Software (per site license, unlimited machines). Can link to Head Office. ระบบบัณทึกการขายที่รานคาปลีก โดยสามารถโอนขอมูลมาที่สํานักงานใหญ (ราคาตอ 1 รานคา)

50,000

14. Synch Module. Head Office Synch Module for POS ระบบรับขอมูลจากรานคาปลีก มาที่สํานักงานใหญ

90,000

TOTAL: 1,850,000

ราคาขางตนยังไมรวมภาษีมูลคาเพิ่ม 7%

-3-



Payment Terms:

1. 25% วันเริ่มสัญญา

2. 10% สิ้นเดือนที่ 2. หลังจากการวิเคราะหและออกแบบระบบจนสมบูรณและลูกคายอมรับ

3. 20% สิ้นเดือนที่ 3. หลังจากการสงมอบงานครั้งแรก (Demo ระบบ) กอนเริ่มตนการใชงาน

4. 20% สิ้นเดือนที่ 4. เม่ือระบบสามารถทํางานได และลูกคาเริ่มตนการใชงานแลวสวนใหญ

5. 15% สิ้นเดือนที่ 5. เม่ือระบบการใชงานไดเกือบสมบูรณ เหลือเพียงบางรายงาน

6. 10% สิ้นเดือนที่ 6. เม่ือระบบการใชงานสมบูรณพรอมทุกรายงาน

-4-



2. Processes and Flow Diagram

2.1. Integrated Information System

The goal of a good software system is to provide valuable information to the Management of each department and to the Executives who manage various departments. The software proposed here takes information entered daily by users in the Transaction Processing System such as sales orders, delivery notes, sales invoice, and check receiving to provide summary information to the management of each department as Management Information System. The Management Information System is, thus, a set of reports such as Accounts Receivable by Customer, Sales Ordered by Customer, Best Selling items, etc., that comes from the database attached to the Transaction Processing System. The Executive Information System (EIS) is also an analysis of the data in the database and appears in the form of a report. Examples of EIS reports are accounts receiving ageing report, profit statement, balance sheet, and cash flow.

-5-



2.2. General Flow Diagram

2.3. Process by Department

This section lists all the processes in the proposed software under each department. The software module that implements the business process is also included for your reference.

2.3.1. ฝายการตลาด (SL)

Process Code

อยูใน Module

Process Name

SL01 Quotation ใบเสนอราคา SL02 Core ใบสั่งขาย/สัญญาขาย SL03 Core ใบสัญญาขายตางประเทศ SL04 Core ดูประวัติราคาขายสินคา

-6-



SL05 Quotation Buyer Enquiry SL06 Quotation Enquiry BOM และ Pricing SL07 Consignment เปลี่ยน Grade ราคา SL08 Consignment บันทึกยอดการขายจุดขาย SL09 Consignment วิเคราะหการฝากขาย SL10 POS ทํา Tag Barcode SL11 POS พิมพใบแจงหน้ีหนาราน SL12 POS พิมพใบลดหน้ีและใบคืนของหนาราน SL13 POS รายละเอียดพนักงานขาย และพนักงานที่ใชเครื่อง SL14 POS การสงเสริมการขาย SL15 POS ตรวจสอบยอดขาย SL16 POS สมัคร Member SL17 Synch รับโอนขอมูลการขาย/คืนจากระบบ POS SL18 Synch โอนสงขอมูลรหัสสินคาไปยัง POS SL19 Synch Data Backup SL20 Synch รับโอนขอมูลพนักงานกะ เพื่อคิด Commission

2.3.2. ฝายคลังสินคา (ST)

Process Code


Process Name

ST01 Core ตั้งตนยอดสินคาคงคลัง ST02 Core ปรับยอดสินคาคงคลัง ST03 Core รับซ้ือสินคาเขาคลัง ST04 Core รับคืนจากการขาย ST05 Core รับคืนวัตถุดิบที่เหลือจากการผลิตภายในโรงงาน ST06 Subcontract รับคืนวัตถุดิบที่เหลือจากผูรับเหมาภายนอก ST07 Core รับวัตถุคืนเมื่อการผลิตเสร็จสิ้น ST08 Core ปรับยอดกสินคาคงคลัง ST09 Core รับสินคาที่ผลิตเสร็จภายในโรงงาน ST10 Subcontract รับสินคาที่ผลิตจากผูรับเหมาภายนอก ST11 Core รับสินคาที่ยายขามเขาคลัง ST12 Core รับสินคาเพื่อเหตุผลอ่ืนๆ ST13 Core เบิกใชวัตถุดิบ ST14 Core เบิกสินคาเพื่อการขาย ST15 Core เบิกเพื่อปรับยอดสินคาคงคลัง ST16 Subcontract เบิกใชวัตถุดิบสํารับผูรับเหมา ST17 Core เบิกสินคาเพื่อยายคลัง ST18 Core เบิกจายสินคาเพื่อยายสินคาขามคลัง ST19 Core เบิกจายสินคาเพื่อสงคืนผูขาย ST20 Core เบิกสินคาเพื่อเหตุผลอ่ืนๆ ST21 Consignment เบิกจายสินคาฝากขาย ST22 Consignment รับคืนสินคาฝากขาย

-7-



ST23 Consignment ตัดยอดจากการขายที่จุดฝากขาย ST24 Consignment แผนการผลิดเพื่อกระจายสินคาตามรานคา ST25 Consignment แผนการสงกระจายสินคาตามรานคา

2.3.3. ฝายการเงิน (FA)

Process Code


Process Name

FA01 Core ใบแจงหนี้ขายสินคา FA02 Core ใบแจงหนี้ขายบริการ FA03 Core ใบลดหนี้จากการขาย FA04 Core ใบวางบิลการขาย FA05 Core ใบขนสงสินคาตางประเทศ (Export Packing List) FA06 Core ใบบันทึกเจาหนี้สําหรับการซื้อ FA07 Core ใบบันทึกเจาหนี้สําหรับการซื้อตางประเทศ FA08 Core การรับเงินสําหรับการขาย หักใบลดหนี้ FA09 Core การจายเงินสําหรับการซ้ือ หักใบลดหนี้ FA10 Core บัญชีเจาหนี้และการจายเงินใหกับผูรับเหมา FA11 Consignment ใบแจงหนี้สินคาฝากขาย FA12 Consignment ใบลดหนี้คืนสินคาฝากขาย FA13 Consignment แจงยอดขายจุดฝากขาย FA14 Consignment ระบบ A/R หางฝากขายจาก GP

2.3.4. ฝายจัดซ้ือ และ Merchandising (PO)

Process Code


Process Name

PO01 Core ตั้งรหัสสินคา raw materials, pack materials, supplies, spare parts, และอ่ืนๆ

PO02 Core ใบขอจัดซ้ือ (P/R) PO03 Core ใบสั่งซ้ือ (P/O) PO04 Core ทําประวัติราคาซื้อ PO05 Core ประวัติราคาที่เสนอโดยผูขาย PO06 Core วางแผนการจัดซ้ือ PO07 Subcontract ใบจางตัดเย็บภายนอก W/O PO08 Subcontract ใบจางงานภายนอก W/O (embroidery, paint, washing, finishing) PO09 Core Materials Requirements Planning (MRP) PO10 Core Supplier Late Delivery Assessment

2.3.5. ฝายผลิต (PT)

Process Code


Process Name

-8-



PT01 Core วางแผนการผลิต PT02 Core ใบสั่งผลิต M/O ระบุ WIP/FG ท่ีตองผลิต PT03 Core ใบสั่งผลิต M/O ระบุ Raw Mat ที่ตองใช PT04 Core เบิกสินคาเขาในกระบวนการผลิต PT05 Core ใชวัตถุดิบในกระบวนการผลิต PT06 Core สงสินคาที่ผลิตไดออกจากกระบวนการผลิต PT07 Core ใบสั่งตัดผา PT08 Scheduling เวลาในกระบวนการผลิต PT09 Scheduling ตั้งคาในสายการผลิต (Line) PT10 Scheduling Line Balancing PT11 Scheduling สรางตารางเวลาของกระบวนการผลิต PT12 Scheduling กําหนดงานใหสายการผลิต PT13 Scheduling Gantt Chart ตอสายการผลิต PT14 Scheduling Gantt Chart ตอ Job การผลิต PT15 Scheduling สถานะการผลิตท่ีแทจริง PT16 Scheduling ปรับปรุงตารางการผลิต PT17 Coupon ตั้งคาข้ันตอนการผลิตตอ M/O PT18 Coupon ใบปูผา PT19 Coupon การจัดพิมพ Barcode คูปอง PT20 Coupon คาแรงพนักงานโดยการอาน (Scan) คูปอง PT21 Coupon แจงสถานะการผลิต

2.3.6. ฝาย QA (QA)

Process Code


Process Name

QA01 Core P/O Receiving QA QA02 Core W/O Receiving QA QA03 Core M/O Receiving QA QA04 Core Grade Per Product Code QA05 Core Grade per Purchase Batch QA06 Core Grade Per Production Batch QA07 Core Hold Grade for Unknown Grade QA08 Core Warehouse Sections: Hold, Scrap, Good

2.3.7. ฝายพัฒนาสินคา Product Development (PD)

Process Code


Process Name

PD01 Core ตั้งรหัสสินคา WIP, Finished Goods PD02 Core สูตรการผลิต BOM ตอ Style PD03 Sampling ใบสั่งทําสินคาตัวอยาง

-9-



PD04 Sampling สถานะการผลิตสินคาตัวอยาง

2.3.8. ฝายบัญชี และ audit (AC)

Process Code


Process Name

AC01 Accounts จัดทําผังบัญชี AC02 Accounts จัดทําขอมูลภาษี AC03 Accounts ยอดบัญชียกมาตนป AC04 Accounts การเรียกดูและบันทึกบัญชี AC05 Accounts การรับเงินทั่วไป AC06 Accounts การจายเงินทั่วไป AC07 Accounts คํานวณตนทุนสินคาซ้ือ AC08 Accounts คํานวณตนทุนสินคาจางผลิต AC09 Accounts การหัก ณ ท่ีจาย AC10 Accounts สมุดบัญชีทั่วไป (JV) AC11 Accounts บัญชีแยกประเภท (GL) AC12 Accounts ดูรายงานงบตางๆ AC13 Accounts ปดบัญชีรายเดือน AC14 Accounts ปดการเคลื่อนไหวสินคารายเดือน AC15 Accounts Bank Account Reconciliation AC16 Depreciation กําหนดหมายเลขทะเบียนสินทรัพย AC17 Depreciation การจัดซ้ือสินทรัพย AC18 Depreciation นําเขาสินทรัพย AC19 Depreciation การเคลื่อนยายสินทรัพย AC20 Depreciation การเคลื่อนยายสินทรัพย AC21 Depreciation ทะเบียนสินทรัพย และประวัติการเสื่อมราคา AC22 Depreciation คิดคาเสื่อมรายเดือน AC23 Costing คํานวณตนทุนสินคาที่ผลิต

2.3.9. ฝายบุคคล (HR)

Process Code


Process Name

HR01 HR รายละเอียดพนักงาน HR02 HR นําเขาขอมูลบัตรเขาออกพนักงาน HR03 HR สรุปการทํางานราย เดือน/15 วัน HR04 HR ขอมูลการฝกอบรมและสัมมนา HR05 HR กําหนดเปายอดขายรายเดือน HR06 HR เปลี่ยนรายละเอียดเงินเดือนพนักงาน

-10-



HR07 HR ขอมูลรายได/รายหักใบเงินเดือน HR08 HR ทําใบ slip เงินเดือนใหพนักงาน HR09 HR ใบลาออก HR10 HR ใบลางาน HR11 Coupon ทําจายรายชิ้นจาก Coupon Scan HR12 Commission กําหนดพนักงานขายที่ไดรับ Commission HR13 Commission ตั้งคาเปาการขายในชวงเวลา HR14 Commission กําหนดวิธีคิดคา commission HR15 Commission คํานวณคา commission การขาย รายเดือน HR16 Commission โยงขอมูลกับระบบ HR

3. Modules Description

3.1. Core Module. Core Sales, Purchasing, Inventory, and Management Module ระบบหลักเพ่ือบรหิารงาน ขาย, จัดซื้อ, สินคาคงคลัง และผลติ

1. การวิเคราะหระบบ (System Analysis) และการออกแบบระบบ (System Design) ทางบริษัทฯจะทําการวิเคราะห

พรอมท้ังทําการออกแบบระบบ เพื่อเสนอแกทานจนเปนที่พอใจ หลังจากนั้นจึงเริ่มข้ันตอนของงานการพัฒนา

ระบบ

2. การตั้งรหัสสินคา สําหรับวัสดุอุปกรณตางๆ เชน ปาย, วัตถุดิบตางๆ, สินคาที่อยูระหวางการผลิต และสินคาที่ทาน

ผลิตเสร็จสมบูรณแลว (Finish Goods)

3. ระบบการปรับยอดสรุปสินคาคงคลัง ณ ตนป พรอมพิมพแบบฟอรมและรายงานสรุป

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถเรียกดูรหัสสินคาทั้งหมด และรองรับหนวยของสินคานั้นๆ ไดถึง 2 หนวย

(หนวยหลัก/ยอย), สามารถเลือกรหัสของสินคาแตละชนิด เชน รหัสของวัตถุดิบไปจนถึงรหัสสินคาที่ผลิต

เสร็จสมบูรณแลว นอกจากนั้นยังสามารถทําการตั้งคาเริ่มตนของสินคาหรือทําการปรับยอดของสินคาใน

ระหวางปได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานสต็อกสินคา (Stock Reports - ดูจากรายการดานลาง)

4. ใบขายสินคา (Sales Order – Performa Invoice) พรอมพิมพแบบฟอรม.

คุณสมบัติพิเศษ: ระบบสามารถรองรับทุกสกุลเงิน เชน สกุลเงินบาท ดอลลาร (Dollar) และเงินเยน

(Yen) ได ในแตละ order จะมีไดเพียง 1 รูปแบบ (Style) แตสามารถกําหนดสีและแบบของผาดิบที่ใช

และขนาดไดหลากหลาย มีการกําหนดอัตราสวนของจํานวนสินคาในแตละขนาดได นอกจากนั้นยังเรียกดู

สถานะการสงสินคาตางๆ ตาม order ไดอีกดวย

-11-



รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดใบ (S/O),รายงานสรุปใบ (S/O) โดยสามารถเลือกดูได

รายวัน, ตามรายชื่อลูกคา, ตามวันครบกําหนด รายงานการสงสินคาตาม Order, รายงานสินคาคางสง

5. ใบกํากับสินคา – Work Order (W/O).

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงรายละเอียดตามใบสั่งขาย ทั้งขนาด, รูปแบบสินคา, จํานวนผาดิบที่ใช,

สวนประกอบอื่นๆ เชน ปายตราสินคา, สวนที่ใชปกผา และสิ่งท่ีจําเปนในการใชผลิตอ่ืนๆ (ท้ังผลิตเองและ

สั่งผลิตภายนอก) ซ่ึงขั้นตอนการผลิตเดียวกันสามารถมีไดท้ังการผลิตภายในและภายนอกโรงงาน ขอมูล

ในสวนนี้จะใชในการทําแบบฟอรมใบสั่งผลิต/กํากับวัตถุดิบ นอกจากนั้นยังสามารถใชกําหนดรายการ

วัตถุดิบที่ตองสั่งซ้ือ รวมทั้งดูรายละเอียดการบรรจุและสินคาได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายการใบกํากับสินคาโดยสามารถเรียกดูไดตามวันที่, ตามรายชื่อ

ลูกคา และตามวันกําหนดสงสินคา

6. ใบสั่งผลิต/กํากับวัตถุดิบ – ขอมูลแสดงวัตถุดิบที่ตองใชในการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทํารายการแสดงวัตถุดิบที่ตองใชตามใบกํากับสินคา ซ่ึง ประกอบดวยจํานวนที่

ตองสั่งวัตถุดิบเพิ่มเพื่อการผลิตและที่มีอยูในสต็อก สวนที่ตองใชเพื่อการปก, รายการวัตถุดิบจะแบง

ระหวางวัตถุดิบที่ซ้ือมาจาก supplier และที่จะตองไดจากลูกคาเอง, ขั้นตอนการผลิตตองระบุวาเปนการ

ผลิตภายในหรือจางผลิตภายนอก ซ่ึงในบางกระบวนการอาจมีไดทั้งผลิตภายในและภายนอกโรงงาน

สามารถเรียกดูสถานะในการผลิตในแตละข้ันตอนได ท้ังการสั่งซ้ือวัตถุดิบ, การตัด, การเย็บ, การปก และ

การบรรจุ (Finish) สามารถสั่งซ้ือสินคาเพิ่มเติมหรือดึงมาจากที่มีอยูในคลัง (Stock) ได โดยมีการแสดง

จํานวนที่คงเหลือในสต็อก(ไมนับรวมที่มีการจองไว) หรือถาวัตถุดิบใดไมมีก็สามารถเปดใบสั่งซ้ือใหกับ

ผูขายไดโดยอัตโนมัติ รวมทั้งจะสรางรหัสสินคาใหกับสินคาใหมไดโดยอัตโนมัติ

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดวัตถุดิบที่ตองใช , รายงานแสดงสถานะของ BOM

(จํานวนคงเหลือตามใบสั่งซ้ือและที่มีในสต็อก), รายงานแสดงรายการสินคาที่ถูกจอง (ของ order อ่ืน)

ตามใบกํากับสินคา, รายงานแสดงสถานะการผลิตในแตละข้ันตอน (การซ้ือ, การตัดผา, การเย็บผา, การ

ปกผา และการบรรจุสินคา (Finish), รายงานแสรายการวัตถุดิบคางรับ

7. การจัดซ้ือวัตถุดิบ (P/O) พรอมพิมพแบบฟอรม

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถสรางใบสั่งซ้ือวัตถุดิบโดยอัตโนมัติ เม่ือมีความตองการวัตถุดิบตามใบสั่งผลิต/

กํากับวัตถุดิบ โดยหนวยของวัตถุดิบที่สั่งจะประกอบดวย 2 หนวย (หนวยหลักและหนวยในการบรรจุ) และ

การกําหนดราคาไดท้ัง 2 หนวย พรอมเลือกไดสกุลเงินได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดการสั่งซ้ือวัตถุดิบ (สรุปตามวันที่, สรุปตามผูขายหรือวัน

กําหนดสง), รายงานแสดงสถานะการสั่งซ้ือ (คางรับ) และรายงานแสดงรายการวัตถุดิบที่คางรับ

-12-



8. ระบบดูแลสินคา เขา - ออก จากคลัง พรอมรายงานสรุป (Stock Reports)

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทําใบรับสินคาเขาคลังพรอมระบุเหตุผลตางๆ ได เชน รับเขาจากการซื้อสินคา

หรือวัตถุดิบเขา (P/O), รับคืนจากการขาย (Sales Return), การรับคืนวัตถุดิบที่เหลือจากการเบิกไปผลิต,

การรับวัตถุดิบคืนจากการยกเลิกผลิต, การปรับยอดในคลัง (Stock), การรับเขาจากการยายคลัง, รับเขา

จากเหตุผลอ่ืนๆ รวมทั้งดูสถานะสินคาที่อยูในขั้นตอนการผลิต ท้ังจากขั้นตอนการซ้ือ, การตัด, การเย็บ,

การปก และการบรรจุ (Finish) กระบวนการตางๆ ท่ีเปนการจางผลิตภายนอกก็สามารถดูสถานะของสินคา

ได (ผูรับเหมาจะเปนเหมือนกับคลังสินคาที่เก็บสวนประกอบยอยๆ ของสินคาไว และสงคืนมาในรูปของ

สินคาสําเร็จรูป)

ในสวนของใบเบิกวัตถุดิบหรือสินคาออกจากคลังน้ัน จะมีการระบุเหตุผลของการเบิกออกเชนเดียวกับใบ

รับเขา เชน เบิกสินคาเพื่อการขาย (S/O), เบิกออกจากการสงคืนสินคาหรือวัตถุดิบจากการสั่งซ้ือ

(Purchase Return), การปรับยอด, การเบิกสินคาหรือวัตถุดิบออกจากการยายคลัง และการเบิกเนื่องจาก

เหตุผลอ่ืนๆ

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงการ เขา/ออก จากคลัง, รายงานรับสินคาที่ผลิตเสร็จ, รายงานแสดง

สินคาที่สูญเสีย, รายงานแสดงจํานวนวัตถุดิบที่ใชตอกระบวนการผลิต, รายงานยอดคงเหลือของสินคา

และวัตถุดิบในคลัง (Stock), รายงานสรุปการรับสินคาตามใบสั่งซ้ือ, รายงานสรุปการสงสินคาตามการขาย

, รายงานแสดงวัตถุดิบที่ใชตาม W/O, สินคาที่ผลิตไดตาม W/O, รายงานสรุปสินคาคางรับ, รายงานสรุป

สินคาคางสง, รายงานแสดงรายการวัตถุดบิคางสงตาม W/O, รายงานการคางรับจาการจางปก, การ

วิเคราะหสินคาที่มีในสต็อก (จํานวนในสต็อก + คางรับตาม PO – คางสงตาม SO – ท่ีตองใชเปนวัตถุดิบ

ตาม WO + คางรับจากการผลิตตาม WO – จํานวนต่ําสุด (Minimum Stock ท่ีกําหนดไว),รายงานแสดง

รายการสินคาที่มีต่ํากวาจํานวนที่กําหนด

9. ใบสั่งตัดผา พรอมพิมพแบบฟอรม

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนขอมูลรายละเอียดผาแตละชนิดที่ตองตัดสําหรับขนาดของหมวกในแตละ

แบบ (Design) รวมถึงระบบจะมีการปอนจํานวนชิ้นผาที่ตัดเสร็จแลว และผาที่ใชไปพรอมท้ังสามารถ

เปรียบเทียบระหวางสูตรในการสั่งตัดและการสั่งตัดผาจริงได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานใบสั่งตัดผา, รายการสั่งตัด, สถานะการสั่งตัดผา, รายงานผาที่ยังไมเริ่มตัด,

รายงานแสดงจํานวนผาที่ใชในการตัด, การสูญเสีย และสูตรการผลิต

10. ใบแจงหนี้สําหรับการขาย ภายในประเทศ และตางประเทศ (Export Invoice)

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถจัดทําและออกเอกสารใบแจงหนี้พรอมท้ังแสดงรายละเอียดท้ังหมด ท้ังแบบใบ

แจงหน้ีในประเทศ และใบแจงหนี้ตางประเทศได พรอมท้ังทําการบันทึกบัญชีลงโนระบบโดยอัตโนมัติ ใน

-13-



แตละรหัสสินคาสามารถผูกบัญชีเก่ียวกับรายไดจากการขายไดและผูใชสามารถเปลี่ยนแปลงแกไขได

สําหรับเอกสาร หรือใบแจงหน้ีเก่ียวกับการสงออก สามารถพิมพได 4 รูปแบบ : เอกสารสําหรับลูกคา,

เอกสารที่กําหนดขึ้นเอง (custom) , เอกสารสําหรับธนาคาร, เพื่อ undervalue แตจะบันทึกเขาบัญชี

เพียงประเภทเพื่อลูกคาเทาน้ัน

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดเก่ียวกับใบแจงหนี้ในประเทศ และตางประเทศ, รายงาน

แสดงบัญชีรายรับ, รายงานแสดงยอดลูกหนี้คงคาง, รายงานแสดงรายละเอียดใบแจงหน้ี และยอดขายแต

ละชนิดสินคาที่ขาย

11. ใบขนสงสินคาตางประเทศ (Export Packing List)

คุณสมบัติพิเศษ: แสดงรายการขนสงสินคาตามแตะละ carton

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานสรุปการขนสงสินคา

12. ใบลดหนี้จากการขาย

คุณสมบัติพิเศษ: การรับเงินจากการขายจะใชยอดจากใบแจงหนี้หักดวยใบลดหนี้

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงใบลดหนี้จากการขาย, ใบลดหนี้และการชําระเงิน, รายการใบลดหนี้,

รายการใบลดหนี้พรอมแสดงรายละเอียด

13. ใบวางบิลการขาย

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถรวบรวมใบแจงหนี้ และใบลดหนี้ในชวงเวลาที่กําหนดเพื่อทําการวางบิล

(สําหรับการขายในประเทศ), สามารถคัดลอกรายการตาง ๆ ในใบวางบิลไดเม่ือทําการรับเงิน

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานใบวางบิล, ใบแจงหน้ีท่ียังไมวางบิล, รายการใบวางบิลในชวงเวลาที่เลือก,

วันกําหนดรับชําระเงินของแตละใบวางบิล การดูแลเก่ียวกับยอดยกมาทางบัญชี ณ ตนป พรอมพิมพ

รายงาน

14. บันทึกเจาหนี้สําหรับการซื้อ พรอมพิมพแบบฟอรม

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกรอกรายละเอียดบิลจากการซื้อ และตั้งคาบัญชีเจาหนี้ รวมทั้งทําสมุดบัญชีการ

ซ้ือได ไมวาจะเปนการซื้อสินคาหรือบริการ

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานสรุปใบแจงหนี้การซ้ือและรายละเอียด, รายการสินคาที่ซ้ือ, ประวัติราคา

สินคาที่ซ้ือ, บัญชีเจาหนี้, การจายเงินตามบิล

15. บันทึกเจาหนี้สําหรับการซื้อ ตางประเทศ

-14-



คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดรหัสบัญชีเจาหนี้, อัตราภาษี, การขนสงสินคา เพื่อใหทราบตนทุนในการ

ซ้ือสินคา นอกจากนั้นคาขนสงก็สามารถคิดรวมเปนตนทุนสินคาไดเพื่อเพิ่มคาใหกับสินคาน้ันๆ ทําใหเรา

ทราบราคาสินคาที่แนนอนที่มีอยูในสต็อก

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานตนทุนการซื้อสินคา, รายงานภาษีซ้ือ, รายงานภาษีขาย

16. ใบลดหนี้สําหรับการซื้อ

คุณสมบัติพิเศษ: การจายเงินตามใบลดหนี้การซ้ือ

รายงานที่เก่ียวของ: แสดงรายการใบลดหนี้, การจายเงินตามใบลดหนี้การซ้ือ, รายละเอียดรายการใบลด

หน้ี

17. การรับเงินสําหรับการขาย หักใบลดหนี้

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถอางอิงใบลดหนี้การขายเพื่อใชในการรับเงินจากลูกคา เชื่อมโยงกับรหัสลูกคา

เพื่อแสดงรายการบิลท่ียังคางรับ และยังกําหนดใหมีภาษีหัก ณ ที่จายและปรับยอดบัญชีได

รายงาน: สรุปรายงานรายรับพรอมรายละเอียด, บัญชีลูกหนี้ และการรับเงินตามบิล

18. การจายเงินสําหรับการซ้ือ หักใบลดหนี้

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถอางอิงถึงใบแจงหนี้หักลบดวยใบลดหนี้ทางการคาจากเจาหนี้เพื่อทําใบจายเงิน

แก Supplier พรอมทั้งสามารถทําใบหัก ณ ท่ีจายไดดวย

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานการจายเงินจากการซื้อ, รายงานการหักลดใบลดหนี้ได

19. การอบรมการใชงาน พรอมบริการดานการรักษาและดูแลระบบ

20. โดยจะมีการอบรมวิธีการใชงานใหแกลูกคา และมีการบริการแกไขรายงานเพื่อตอบสนองความตองการของผูใช

รวมถึงมีการบํารุงรักษาโปรแกรมฟรี 1 ป

21. รายงานสําคัญ ๆ อีก 15 รายงานตามความตองการของลูกคา

3.2. Accounts Module. Accounting Module ระบบการบัญชี

1. การจัดการผังบัญชีและภาษี พรอมพิมพรายงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดคาทางรหัสบัญชีไดหลายขั้น (Level/Tree), ระบบสามารถรองรับการตั้ง

คาเก่ียวกับผังบัญชีไดท้ังภาษาไทย และภาษาอังกฤษ การตั้งคาและกําหนดมูลคาภาษีเปนเปอรเซ็นต

รวมถึงภาษีหัก ณ ท่ีจาย ฯลฯ

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดรหัสบัญชี และบัญชีงบดุลตาง ๆ

-15-



2. การดูแลเก่ียวกับยอดยกมาทางบัญชี ณ ตนป พรอมพิมพรายงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สําหรับในแตละบัญชี ระบบสามารถกําหนดคาเริ่มตนของมูลคาทางบัญชีได พรอมท้ัง

สามารถคัดลอกขอมูลบัญชีงบดุล และงบทดลองจากปท่ีผานมาได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงการกําหนดคาเริ่มตนทางบัญชี

3. การเรียกดูและบันทึกบัญชี

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถตรวจสอบการบันทึกบัญชีรายวันกอนที่จะทําการบันทึกจริงลงในสมุดแยก

ประเภท ในทุกขั้นตอนการทํางานสามารถเรียกดูและบันทึกบัญชีได

4. การรับเงินทั่วไป

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถระบุการรับเงินทั่วไปโดยอางอิงรหัสบัญชีจากฝายบัญชี

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดรายรับ และรายงานรายการรับ

5. การจายเงินทั่วไป

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงรายละเอียดการจายเงินโดยอางอิงถึงรหัสบัญชีจากฝายบัญชีได เพื่อทํา

การจายเงินตาง ๆ แกเจาหนี้ เชน คาไฟ, เบ็ดเตล็ด, ฯลฯ และยังสามารถเชื่อมโยงไมสูรายงานภาษีVAT

และใบหัก ณ ที่จายได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดการจายเงิน

6. การหัก ณ ที่จาย (Withholding Tax)

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนขอมูลพรอมพิมพใบหัก ณ ที่จาย จากการใบรับเงิน, ใบจายเงิน และสมุด

รายวันทั่วไปได

รายงานที่เก่ียวของ: ใบหัก ณ ท่ีจาย, รายงานหัก ณ ที่จายตอเดือน, รายงานหัก ณ ท่ีจายตอป

7. ระบบคํานวณตนทุนสินคาที่ซ้ือ (Purchased Goods Job Costing)

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนและระบุราคาซ้ือในใบตั้งเจาหนี้และอางอิงใบแจงหนี้ใบดังกลาวใน

คาใชจายที่เก่ียวของกัน เชน คาอากร, คาขนสง, คา Shipping ฯลฯ เม่ือสินคาเขาถึงคลังแลวก็จะปรากฏ

มูลคาของตนทุนที่ถูกตองบันทึกอยูใน Stock Card

8. สมุดบัญชีท่ัวไป และอีก 4 ประเภท

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทําการปรับปรุงบัญชีตาง ๆ โดยการเดบิต/เครดิตรายการที่ไมเก่ียวของโดยตรง

กับการขาย, การซ้ือ, การรับเงิน หรือการจายเงิน, สามารถอางอิง Job ตาง ๆ ในแบบฟอรมนี้

-16-



รายงานที่เก่ียวของ: ใบ J.V (Journal Voucher)

9. รายงานทางบัญชีทุกประเภท

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานสมุดรายวัน/บัญชีแยกประเภท โดย 1) ลําดับงาน 2) รหัสบัญชีตามวันที่, 3)

Account Balance. สามารถดูรายงานงบทดลอง, งบกําไรขาดทุนและงบดุลไดในระดับความละเอียดท่ี

user ตองการ

10. อบรมการใชงานและการดูแลรักษาระบบ จะมีการอบรมใหแกผูใชและมีการแกไขรายงานเพื่อตอบสนองความ

ตองการของผูใชรวมถึงการบํารุงรักษาโปรแกรมฟรี 1 ป

11. รายงานสําคัญ ๆ อีก 10 รายงานตามความตองการของลูกคา

3.3. Depreciation Module. Asset Management and Depreciation Module (linked to Finance) ระบบการบันทึกทะเบียนสินทรัพย และคาเสื่อมราคา

1. การจัดซ้ือสินทรัพย

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถเปดใบสั่งซ้ือเพื่อซ้ือสินทรัพยได และจะไดรับรหัสของสินทรัพยน้ัน

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานรายการสินทรัพยท่ีมี แสดงตามที่ตั้งและมูลคาสินทรัพย

2. การนําเขาสินทรัพย

คุณสมบัติพิเศษ: เม่ือมีการรับสินทรัพยเขามา ตําแหนงท่ีตั้งของสินทรัพยน้ันๆจะถูกบันทึกไว และ

สินทรัพยทุกชิ้นจะไดรับรหัสและหมายเลข รหัสจะบอกถึงลักษณะของสินทรัพยและหมายเลขจะแสดงถึง

ลําดับที่ ตัวอยางเชน โทรศัพท 3 เครื่องอาจจะมีรหัสเดียวกัน แตวาในแตละเครื่องจะมีหมายเลขของมัน

เองซ่ึงจะไมเหมือนกัน เพื่อใชในการตรวจสอบที่อยูและสถานะของคาเสื่อมราคาของสินทรัพยแตละชิ้น

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานการรับสินทรัพย รายงานสินทรัพยท่ีไมไดรับรหัส

3. การกําหนดหมายเลขของสินทรัพย

คุณสมบัติพิเศษ: เม่ือมีการรับสินทรัพยเขามา สามารถกําหนดหมายเลขเฉพาะใหกับสินทรัพยน้ันได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานสินทรัพยที่ไมไดรับหมายเลข รายงานแสดงรายการสินทรัพยตามประเภท

4. การเคลื่อนยายสินทรัพย

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทําการเคลื่อนยายสินทรัพยจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได เชน การยายไปไวอีก

แผนกหรืออีกหองหนึ่ง

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงตําแหนงของสินทรัพย

-17-



5. บันทึกทะเบียนสินทรัพย และคาเสื่อมราคา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนรหัสทะเบียนสินทรัพยและเครื่องจักรท่ีมีอยูในกิจการ รวมถึงการบันทึก

ราคาซื้อ, สถานที่เก็บ, มูลคาปจจุบัน ฯลฯ โดยจะมีการคํานวณคาเสื่อมราคาในแตละเดือนโดยอัตโนมัติ

เพื่อใชเปนตนทุนในการผลิต คํานวนเวลาที่จะตองบํารุงรักษาและอับเกรด สามารถผลิตสินคาเพือ่

เปลี่ยนเปนสินทรัพยไดโดยการเปลี่ยนรหัสระหวางรหัสสินทรัพยและรหัสสินคา (สําหรับการผลิตอุปกรณ

ตางๆท่ีผลิตขึ้นเองภายในโรงงาน) ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพยท่ีเขาสูคลังสินคาหรือสํานักงาน

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานแสดงคาเสื่อมราคารายเดือน, รายงานแสดงมูลคาสินทรัพยตอชวงเวลาที่

กําหนด, รายงานแสดงประวัติมูลคาของสินทรัพย, รายงานแสดงรหัสสินทรัพยในแตละประเภทสินทรัพย,

รายงานแสดงรายการรหัสสินทรัพยพรอมมูลคาสินทรัพย

6. ระบบคิดคาเสื่อมราคาสินทรัพยรายเดือน

คุณสมบัติพิเศษ: มูลคาปจจุบันของสินทรัพยจะนํามาใชเพื่อคํานวณคาเสื่อมราคาในแตละเดือน และ

สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชี เพื่อนําไปลงใน JV ผูใชสามารถกําหนดเปอรเซนตของคาเสื่อมราคาที่จะ

ลดลงของสินทรัพยในแตละหมวดไดเอง

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายการคาเสื่อมราคา ตามหมวดสินทรัพย, คาเสื่อมราคาที่ลดลงรวม,

มูลคาปจจุบันของสินทรัพย

3.4. Produced Goods Job Costing Module ระบบคํานวณตนทุนสินคาที่ผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนคาใชจายในการผลิตโดยการอางอิงจากใบสั่งผลิต (work order) เม่ือ

สินคาผลิตเสรจ็สมบูรณแลว ก็จะสามารถทราบถึงตนทุนของสินคาน้ัน ๆ ได การคํานวณตนทุนน้ันจะตอง

นําคาใชจายอ่ืนๆ ในการผลิต เชน คาไฟ, คาแรง, คาเครื่องจักร มาคํานวณเพื่อเฉลี่ยใหสินคาที่ผลิตแลว

หรือสินคาที่อยูในระหวางการผลิต

3.5. Scheduling Module. Production Plan and Scheduling Module ระบบบรหิารแผน และตารางเวลาการผลิต

1. การแสดงรายละเอียดกระบวนการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงรายละเอียดของกระบวนการผลิต และคาเริ่มตนของเวลาที่ใชในแตละ

กระบวนการ เชน การสั่งซ้ือ, การทําสินคาตัวอยาง, การตัด, การเย็บ, การซักฟอก และการบรรจุ (สินคา

สําเร็จรูป)

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายการของกระบวนการผลิตและแสดงเวลา

-18-



2. การตั้งคาในสายการผลิต Line และคาเริ่มตนของเวลา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงรายละเอียดของแตละสายการผลิตโดยการขอมูลลงไป ตัวอยางเชน

โรงงานประกอบตัวสายการผลิต A, B, C, D, และ E

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานแสดงสายการผลิต

3. การตั้งคาขั้นตอนการผลิต Operation และตั้งคาเริ่มตนของเวลา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงรายละเอียดในแตละข้ันตอนการผลิตลงในน้ี เชน รหัสข้ันตอน, อยูใน

กระบวนการอะไร (การตัด, การเย็บ, การซักฟอก และ Finishing) และยังตั้งคาเริ่มตนของอัตรารายชิ้น,

คาเริ่มตนของเวลาในการผลิต

รายงานที่สัมพันธกัน: แสดงรายการรหัส

4. Line Balancing

คุณสมบัติพิเศษ: เปนการใหหลายๆกระบวนการทํางานไปพรอมๆกันเพื่อใหเกิดการผลิตมากที่สุด โดย

บางสายการผลิตสามารถเดินไปพรอมกันได เชน ชิ้นสวนดานหนา, ดานหลัง หรือการประกอบชิ้นสวน

ยอยๆ อัตราในการผลิตของแตละสายงานจะคํานวณอยูบนพื้นฐานของ Line balancing ถามีกระบวนการ

ใดทํางานไดชาก็อาจเพิ่มจํานวนของคนงานในกระบวนการนั้นๆใหมากขึ้น เพื่อเพิ่มผมผลิตโดยรวมของ

ระบบ

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานรายละเอียดแตละสายการผลิต, การวิเคราะหเวลาที่ใชในแตละสาย (เวลา

ท่ีรอ Idle และเวลา Stack งาน), จํานวนผลผลิตท่ีได

5. ตารางเวลาของกระบวนการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถสรางตารางเวลากระบวนการผลิตท่ีแทจริงโดยคํานวณจากจํานวน operations

ท่ีจําเปนตองใช โดยความสามารถในการผลิตในแตละสายการผลิต จะรูไดจากขอมูลทางการผลิตและการ

ทํา Line balancing โดยจะกําหนดเวลาที่ตองใชในแตละoperationลงไป ตารางเวลาการผลิตยังสามารถ

แกไขไดถาเกิดการลาชาในการทํางานหรือเครื่องจักรเกิดขัดของ โดยอาจแทรกบางกระบวนการที่สําคัญ

เขาไปแทน

รายงานที่สัมพันธกัน: Tasks not Assigned, Tasks vs. Line Assignments

6. กําหนดงานใหสายการผลิต

-19-



คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงตารางเวลาขั้นตอนกระบวนการผลิต พรอมระบุทรัพยากรตาง ๆ และเวลา

ท่ีจําเปนตองใชในการผลิต ในเมนูน้ีจะปฏิบัติตามเวลาสายการผลิตจริงท่ีไดกําหนดไว สามารถเห็น

ทรัพยากรตาง ๆ ในสายการผลิตได อาจเปน เครื่องจักร, พนักงาน หรือผูวาจาง

รายงานที่เก่ียวของ: หนาที่การผลิตในสายการผลิตตามวัน, รายงานแสดงแผนการผลิตตอเดือน,

รายงานตารางเวลาการผลิตรายเดือน, รายงานแสดงความสามารถในการผลิตตอวัน, Line Assignment

Views.

7. การแสดงแผนผังแสดงการกําหนดหนาที่ของการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงกราฟเวลาของตารางในแตละสายการผลิตตามและแตละกระบวนการ

แยกตามวัน โดยสามารถแยกแสดงกราฟเวลาแผนการผลิตตามจริง สามารถดูเปรียบเทียบระหวาง plan

กับ actual (2 Gantt charts)

รายงานที่เก่ียวของ: กราฟแสดงเวลาตามหนาที่ของแตละสายการผลิต, รายงานแสดงกราฟเวลาแสดง

ตามขั้นตอนการผลิต, รายงานกราฟแทงแสดงตามสายการผลิต, รายงานแสดงกราฟเวลาตามตาราง

สายการผลิต

8. สถานะการผลิตท่ีแทจริง ถึงการปรับปรุงตารางการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: เพียงคุณใสรายละเอียดขอมูลท่ีจะไดจริงในแตละสายการผลิต สําหรับข้ันตอนการตัด

และการเย็บผา, ขอมูลตาง ๆ เหลานี้ก็จะผานขั้นตอนจากการอานรหัสบารโคด อยางไรก็ตามสําหรับ

กระบวนการผลิต/ขั้นตอนการผลิตอ่ืน ๆ เชน สินคาที่ผลิตเสรจ็แลว ขอมูลจะแสดงขึ้นในตารางการผลิตน้ี

งานสําเร็จที่แทจริงจะแสดงขึ้นกับแผนการผลิตเพื่อปรับปรงุในตารางการผลิต

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานการปรับปรุงตาราง

3.6. HR Module. Human Resource (HR) Management Module ระบบบริหารงานบุคคล และการจายเงินเดือน

1. รายละเอียดพนักงาน

คุณสมบัติพิเศษ: จัดเก็บขอมูลของพนักงาน เชน ชื่อ, รูปถาย, ท่ีอยูถาวรและชั่วคราว, ประวัติการศึกษา,

ประวัติการทํางาน, ประวัติการฝกงาน, ความสามารถพิเศษ, ขอมูลครอบครัว, ขอมูลผูค้ําประกัน, ตําแหนง

งาน, แผนก, เงินเดือน, รายไดและรายหักในแตละเดือน, ขอมูลภาษีตางๆ

รายงานที่สัมพันธกัน: รายการเงินเดือนพนักงาน, รายงานรายชื่อพนักงาน แสดงตามแผนก, ตําแหนงงาน,

ประเภทงาน, ฐานเงินเดือน

-20-



2. การนําเขาขอมูลการเขา-ออกงานของพนักงานจากเครื่องตอกบัตร

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถนําเขาขอมูล การเขา-ออกทํางานของพนักงานในแตละวัน โดยอานจากขอมูลท่ี

เก็บอยูในเครื่องตอกบัตรพนักงาน เพื่อใชคิดคาแรงรายชั่วโมงภายในโรงงาน เพื่อบันทึกการมาสาย หรือ

เพียงดูวาพนักงานมาทํางานหรือไม

รายงานที่สัมพันธกัน: บันทึกการทํางานรายวัน และรายเดือนของพนักงาน

3. บันทึกการทํางานรายเดือน (และ/หรือ 15 วัน) ของพนักงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถบันทึกการมาทํางานของพนักงานตลอดทั้งเดือน โดยสรุพจากเครื่องตอกบัตร

โดยจัดเก็บสถิติตางๆทั้งวันที่มาสาย จํานวนวันที่ลางาน จํานวนนาทีท่ีสาย วันหยุดท่ีใช จํานวนชั่วโมง

ลวงเวลาที่ทํา และอ่ืนๆ

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพใบรายงานบันทึกตางๆ ตามชื่อ ตําแหนงงาน แผนก

4. ขอมูลการฝกอบรมและสัมมนา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกรอกขอมูลการฝกอบรมและสัมมนาของพนักงานแตละคนภายในบริษัท

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานการฝกอบรมของพนักงาน

5. การกําหนดเปายอดขายรายเดือน ใหพนักงานขาย

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดเปายอดขายรายเดือน และเปอรเซนตท่ีจะไดรับตามเปาที่ทําได

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานแสดงคาคอมมิสชั่น

6. เปลี่ยนรายละเอียดเงินเดือนพนักงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดเงินเดือนที่ตองจายใหพนักงานแตละคน และเมื่อถึงสิ้นเดือนจะดึงขอมูล

น้ีไปจัดทําใบ Pay Slip

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพใบ Pay Slip.

7. ขอมูลรายได/รายหักใบ slip เงินเดือน (และ/หรือ 15 วัน)

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดรายได และรายหักของพนักงานแตละคน เชนรายได เงินเดือน คา

ลวงเวลา คาคอมมิสชั่น และอื่นๆ เชนรายหัก ภาษีหัก ณ ท่ีจาย ภาษีประกันสังคม การหักเงินเพื่อกองทุน

การหักประกันชีวิต และอ่ืนๆ

รายงานที่สัมพันธกัน: แสดงรายการของรายไดและรายหักประเภทตางๆ

8. ทําใบ slip เงินเดือนใหพนักงาน

-21-



คุณสมบัติพิเศษ: สามารถจัดทําใบ pay slip สําหรับพนักงาน โดยการนํารายไดทั้งหมดจากบันทึกการ

ทํางานในเดือน (และ/หรือ 15 วัน) น้ันๆ และรายหักท่ีมีมาคํานวณ รวมถึงภาษีหัก ณ ท่ีจาย, คา

ประกันสังคม ก็จะคํานวณใหอัตโนมัติ

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพใบ Pay slip, ภาษีหัก ณ ท่ีจาย, รายการ pay slip ท้ังหมด, สรุปภาษีหัก ณ

ท่ีจายตอเดือน, รายงานการจายภาษี หัก ณ ท่ีจายของพนักงานตอป

9. ใบลาออก

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกรอกขอมูลพนักงานในการจัดทําใบลาออก เพื่อใหหัวหนาแผนกทําการอนุมัติ

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพใบลาออก

10. ใบลางาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกรอกขอมูลพนักงานในการจัดทําใบลางาน เพื่อใหหัวหนาแผนกทําการอนุมัติ

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพใบลางาน

11. รายงาน ตามความตองการลูกคาอีก 4 รายงาน

12. แกไข program เล็กนอย (ฟรี 3 man-day) เพื่อเขากับงานของคุณ แกไข voucher ตางๆ เชน pay slip เพื่อเขา

กับงานของคุณ

13. สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับ 1) ระบบการจายคา commission การขาย และ 2) ระบบคูปองตัดเย็บ

3.7. Commission Module. Sales Commission Module (can link to HR) ระบบการจายคา commission การขาย

ระบบนี้ตองใชรวมกับ ระบบบริหารงานฝากขายในพื้นที่การขาย เนื่องจากตองอาศัยขอมูลการขาย

1. ตั้งคาประเภชพนักงานขายที่ไดรับ Commission

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดหมวดของพนักงานที่จะไดรับคา commissions เชน PC, Presenter,

Cashier, Runner, Brand Merchandiser, Brand Manager

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานรายชื่อพนักงานตามหมวดของพนักงาน

2. ตั้งคาเปาการขายรายเดือน และในชวงเวลา promotion

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถตั้งเปายอดขายตามแตละหมวดพนักงาน เปายอดขายอาจเปนรายเดือนหรือ

ชวงเวลาโปรโมชั่นพิเศษ เชน grand sale

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานรายการเปายอดขาย

-22-



3. กําหนดวิธีคิดคา commission การขาย

คุณสมบัติพิเศษ: กําหนดวิธีคิดคา commission การขาย เชน คิดเปนเปอรเซนตปกติ, คิดเปอรเซนตถา

ขายไดเกินเปา, คิดเปอรเซนตถาขายในโซนการขาย, และอ่ืนๆ

4. คํานวณคา commission การขาย รายเดือน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถคํานวณยอดการขายรวมตอเดือนได คาคอมมิสชั่นของแตละหมวดพนักงานอาจ

คิดจากชวงเวลาและวันที่ขายที่แตกตางกันไป

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานคาคอมมิสชั่นตอบุคคล

5. สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับระบบบริหารงานบุคคล

คุณสมบัติพิเศษ: ขอมูลการจายคอมมิสชั่นสามารถเชื่อมโยงกับระบบบริหารงานบุคคลเพื่อพิมพ pay slip

ได

3.8. Coupon Module. Coupons for Piece-Rate Payment and Production Tracking Module (can link to HR) ระบบคูปองตัดเย็บ Barcode เพ่ือคดิคาแรงรายชิน้และสถานะการผลิต

1. การแสดงรายการขั้นตอน (Operation) ในการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงรายการขั้นตอนภายในใบสั่งเย็บที่แมนยําได ในรายการขั้นตอนสั่งเย็บนั้น

อาจประกอบดวย เย็บสวนหนา/หลัง+เย็บสวนประกอบอื่น ๆ ที่ตองนําไปประกอบอีก ในแตละขั้นตอนการ

ผลิตจะมีเวลาที่มาตรฐานและอัตราชิ้นที่ผลิตไดเพื่อคาํนวนคาแรง การวางสายการผลิตนี้ (Line

Balancing) จะสําเร็จไดขึ้นอยูกับรายการขั้นตอนการผลิต

รายงานที่เก่ียวขอ: รายงานแสดงรายการขั้นตอนของการผลิตตอออรเดอร

2. การตั้งคา Coupon โดยใช Barcode และการจัดพิมพ Coupon

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถระบุรายละเอียดการตัดผาตอมวนใหกลายเปนชิ้นเพื่อมัดรวม ชิ้นสวนของผา

ดานหนาอาจแยกออกจากดานหลัง+สวนที่จะนําไปเย็บประกอบกันอีกทีหน่ึงเพื่อมาบรรจบกันในสายงาน

ผลิตน้ันใน แบบฟอรมน้ีสามารถพิมพรายละเอียดในแตละมัดของผาพรอมดวยรายละเอียดของ: หมายเลข

ออรเดอร, ขั้นตอนผลิต และหมายเลขของมัดผานั้น ในขั้นตอนการผลิตน้ันไดระบุวาอยูในกระบวนการ

ผลิตข้ันตอนใด ดังน้ันจึงสามารถใชสําหรับ ขั้นตอนการเย็บ, ข้ันตอนการแพค finish หรือขั้นตอนการทํา

สินคาตัวอยางได แตโดยสวนใหญจะใชสําหรับการควบคุมสําหรับขั้นตอนการเย็บดานการคํานวณคาแรง

รายชิ้น คูปองน้ีจะพิมพลงบนแผนสติ๊กเกอรเพื่อติดไวบนถุงใสผาเปนมัดสําหรับนําไปเย็บ

-23-



รายงานที่สัมพันธกัน: สามารถพิมพใบคูปองขนาด A4, รายงานขั้นตอนการผลิตตามคูปอง, รายงาน

สถานะผาที่ตัดเสร็จแลวตอออรเดอร (เม่ือคูปองพิมพออกมาแลวหมายถึงการตัดผาเสร็จเรียบรอยแลว),

รายงานสถานะการผลิต, รายงานคูปองแสดงสินคาที่ตัดเสร็จเรียบรอยแลว (จํานวนเสื้อผาที่ผลิตได)

3. คาแรงพนักงานโดยการอาน (Scan) คูปอง

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถตรวจสอบคาแรงรายชิ้นจากพนักงานแตละคนจากการอาน (Scan) คูปอง

รวมถึงสามารถระบุถึงคาแรงรายชั่วโมงจากชั่วโมงการทํางานได เหมาะสําหรับพนักงานเหมารายชิ้น และ

ยังสามารถดูแลดานการจายเงินแบบรายชั่วโมง, รายชิ้น หรือท้ังสอบแบบผสมกันได ในแตละครั้งท่ีทําการ

อาน(Scan) คูปองนั้นเราสามารถทราบไดวาข้ันตอนการตัดเย็บน้ันเสร็จสมบูรณหรือยัง ดังนั้นจึงสามารถ

update สถานะของการผลิตไดดวย เม่ือขั้นตอนสุดทายของการเย็บเสร็จสมบูรณ เราจะทราบไดวาการ

เย็บเสื้อผาชิ้นน้ันๆ ไดออกจากสายการผลิตแลว และยังทําใหเราทราบถึงปริมาณทั้งหมดของการผลิตได

โดยอัตโนมัติ

รายงานทีสัมพันธกัน: รายงานคาแรงพนักงานตอ 15 วัน , รายงานคาแรงจากคูปองแยกตาม จํานวนและ

ปริมาณ, รายงานแสดงคูปองคางรับ, รายงานสถานะการผลิต (การตัดผา/การเย็บ), รายงานจํานวนชิ้นที่

ผลิตตามสายการผลิต/ทุกสายการผลิต /ตามออรเดอร, รายงานแสดงกระบวนการผลิตที่เสร็จสมบูรณ

แลวแยกตามออรเดอร, (bar graph), รายงานการจายคาแรงตอออรเดอร, อัตราการทํางานลวงเวลา

OT1.5 / OT2.0 / OT3.0 รายงานการผลิตตามออรเดอรตอชวงวัน, รายงานจํานวนและปริมาณสินคาใน

กระบวนการ, รายงานตนทุนการผลิต, แสดงประวัติเวลาที่ใชในละขั้นตอนผลิต, ประวัติแสดงประสิทธิภาพ

ในการผลิตของสายการผลิต

4. ระบบแจงสถานะการผลิต / รายงานตาง ๆ

คูณสมบัติพิเศษ: สามารถ update ขั้นตอนที่ไดผลิตเรียบรอยแลวและยังไมไดระบุลงโดยระบบคูปองได

ยกตัวอยางเชน ในขั้นตอน Finishing จะตองมี 7 กระบวนการ แตสถานะจะไมระบุผานคูปองเพราะวา

ไมใชคาแรงรายชิ้น ในที่นี้เราสามารถกรอกลงสถานะของ Finishing โดยระบุขั้นตอนผลิตท่ีสมบูรณแลว

สําหรับออรเดอร

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงสถานะการผลิต

3.9. Subcontract Module. Subcontracted Work Management Module ระบบบรหิารงานจางผลิตภายนอก

1. เปดใบจางผลิต W/O (Garment Stitching PO) สําหรับการตัดเย็บภายนอก (Subcontracted Stitching)

-24-



คุณสมบัติพิเศษ: รายละเอียดการตัดเย็บใหผูรับเหมาได สามารถใสราคาคาจางและเงื่อนไขตางๆได

สามารถดูสถานะการผลิตไดบนหนาจอและจากรายงาน ระบุ materials ท่ีใช

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียด ใบสั่งตัดเย็บ, รายงานแสดงราคา และรายงานแสดง

สถานะของการตัดเย็บ, materials consumption, materials sent, materials returned, quantity

done of grade A/B/etc.

2. เปด Garment Processing PO สําหรับงานภายนอก เชน embroidery, paint, washing, finishing.

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถใสราคาคาจางและเงื่อนไขตางๆได สามารถดูสถานะการผลิตไดบนหนาจอและ

จากรายงาน ระบุ materials ท่ีใช

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียด ใบสั่งตัดเย็บ, รายงานแสดงราคา, และรายงานแสดง,

จํานวนสินคาที่สง, จํานวนสินคาที่ผลิตเสร็จสิ้นในแตละเกรด A, B, และอ่ืนๆ

3. ใบสง material ใหผูรับเหมา

4. ใบรับคืน material จากผูรับเหมา

5. ใบรับสินคาตาม PO งานจางผลิตภายนอก

3.10. Quotation Module. Buyer Enquiry Order and Quotation Module ระบบเสนอราคาใหลูกคา

1. Enter Buyer Enquiry Information

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกรอกขอมูลท่ีทางลูกคาของใหมีการเสนอราคาหรือตัวอยางลงในฟอรมน้ี และ

สามารถใชฟอรมนี้ในการกําหนดราคากอนที่จะทําใบเสนอราคาใหลูกคา

รายงานที่เก่ียวของ: Print Enquiry Order, Enquiry list, Enquiry Status, Enquiry without

Quotation.

2. Enquiry BOM and Pricing

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกรอกรายการวัตถุดิบที่จะใช, กระบวณการผลิตที่จําเปน, และราคารวมเพื่อใช

พิจารณาราคาที่เราควรจะเสนอใหลูกคา

รายงานที่เก่ียวของ: Style Pricing Voucher.

3. ใบเสนอราคา Quotation based on Pricing

คุณสมบัติพิเศษ: ทําใบเสนอราคาใหลูกคา

-25-



รายงานที่เก่ียวของ: Quotation Voucher, Quotation List, Quotation Status, Quotation with

Success, Quotation with Failure.

3.11. Sampling Module. Sampling Order Management Module ระบบใบสั่งผลิตตัวอยาง

1. ใบสั่งทําสินคาตัวอยาง พรอมพิมพแบบฟอรมและรายงานสรุป

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนรายการการผลิตสินคาตวัอยางที่จําเปนตองใช โดยใชรูปแบบตาง ๆ จาก

ระบบการตัดเย็บที่มี Sketch ตัวอยางของแบบที่ใช ตัวอยางที่ผลิตเสร็จแลวสามารถทําการปอนขอมูลเขา

ในระบบไดทันที โดยฝายผลิตตัวอยางสินคา

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานการแสดงรายละเอียดใบสั่งผลิตสินคาตัวอยาง, รายงานการแสดงสถานะการ

ผลิตสินคาตัวอยาง

3.12. Consignment Module. Retail Outlet and Consignment Sales with GP Management Module ระบบบริหารงานฝากขายในพื้นที่การขาย

1. การตั้งรหัสสินคา สําหรับ สินคาสําเร็จรูป

คุณสมบัติพิเศษ: The finished goods can have units based on style number, color, and size.

รายงานที่เก่ียวของ: Various stock reports.

2. การรับสินคาสําเร็จรูปจากการสแกนบารโคด

3. Finished Garments Sales Grade, Price, and Effective Date Management (A – 100%, B – 70%, etc.)

4. ระบบการจัดการใบแจงหนี้และใบคืนสินคาเพื่อธุรกิจฝากขาย

คุณสมบัติพิเศษ: ในธุรกิจการฝากขายสินคานั้นจะประกอบดวย 2 ลักษณะคือ ลักษณะแรก: แบบ เปน

ทางการ หรือรูปแบบที่ใชตามราชการกําหนด ลักษณะที่สองคือ รูปแบบสําหรับเชิงธรุกิจ ซ่ึงระบบจะ

กําหนดใหมีลักษณะเหมือนกับการยายคลังของสินคา สําหรับลักษณะแรกน้ันทุกสิ้นเดือนในระบบจะ

บริหารและจัดการใหโดยอัตโนมัติ โดยการทําการคืนสินคาเพื่อหลีกเลี่ยงในการจายเงินคาสินคา และคา

ภาษีมูลคาเพิ่ม VAT เพื่อใหสอดคลองกับความตองการของธุรกิจหรือธุรกิจฝากขายสินคาย่ิงข้ึน

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงการฝากขายสินคาในแตละเดือนสามารถแยกดูตามคลังสินคา หรือแต

Outlet ได, รายงานแสดงการขายสินคาจริงแยกตามคลัง/Outlet, รายงานแสดงการคืนสินคา, รายงาน

แสดงการคืนสินคาจริง, รายงานแสดงการทําใบคืนสินคาแบบเปนทาง

-26-



5. ระบบบันทึกยอดการขายสําหรับแตละ Each Outlet ตามประเภทของโปรแกรมชั่นของแตละสินคา สามารถใชการ

สแกนบารโคดได

6. รายงานการวิเคราะหการขาย

รายงานที่เก่ียวของ: การขายสินคาแยกตามสินคาหรือตราสินคา Brand, แสดงการขายสินคาแยกตาม

สาขา, แสดงการขายสินคาแยกตาม สาขาและตอ Brand สินคานั้น ๆ ,แสดงการขายสินคาแยกตาม

รหัสสินคา, แสดงการขายสินคาแยกตามรหัสสินคาตอ สาขาที่ขายสินคานั้น ๆ, แสดงรายไดจากการขาย

สินคาแยกตามแตละสาขา, สรุปรายเดือนแสดงการเปรียบเทียบยอดขายในแตละ Brand, แสดงการ

เปรียบเทียบยอดขายในแตละสาขา, แสดงการขายสินคาของพนักงานขายรายเดือน, รายงานแสดผล

กําไรแยกตามรหัสสินคา, รายงานวิเคราะหยอดขายแยกตามการจัดรายการ/ชวงลดราคา, แสดงสวนแบง

ของกําไรแยกตามชนิดสินคา

7. A/R Reports from department stores based on Consignment Sales and GP

8. Inventory Balance Report for Consignment Goods and Regular Goods at each Outlet

9. แผนการจัดซ้ือ ผลิด และสงของใหรานคา

คุณสมบัติพิเศษ: ในระบบนี้เหมาะสมสําหรับการจัดสงสินคาที่มีลักษณะเหมือนกันไปสูหลาย ๆ รานคา

ยอย, แผนการจัดซ้ือหรือการผลิตสามารถระบุไดโดยคํานึงถึงจํานวนความตองการหลักของแตละรานคา

ได, ใบสั่งซ้ือแกตัวแทนขายหรือใบสั่งผลิตแกโรงงานจะคํานึงถึงจํานวนความตองการทั้งหมด, และฝาย

merchandising จะใชแผนการบริหารนี้

รายงานที่เก่ียวของ: ใบแผนการจัดซ้ือ, รายงานแผนการจัดซ้ือแยกตามใบสั่งซ้ือ, รายงานแสดง

รายละเอียดแผนการจัดซ้ือ, รานงานแผนการจัดซ้ือแยกตามรานคา, รายงานแผนการจัดซ้ือแยกตามสินคา

10. การสงโดยใชแผนการกระจายสินคาตามรานคา

คุณสมบัติพิเศษ: ในระบบนี้เปนระบบการจัดการที่เหมาะสมอยางยิ่งสําหรับการจัดสงใหแกรานคาตางๆ

เพียงแคฟอรมน้ีเพียงฟอรมเดียวคุณสามารถที่จะวางแผนจํานวนชิ้นที่ตองจัดสงไปสูแตละรานคา และการ

ทําแผนจัดสงนี้จะยังทําการตัดสตอกโดยอัตโนมัติ สินคาในแตละรานคาน้ันสามารถแสดงรายละเอียดให

ทราบไดเม่ือมีการแจงกลับมาแลววาสินคาในรานนั้นไดมีการขายออกไปแลวโดยผานทางรายงานรายวัน

รายงานที่เก่ียวของ: ใบแผนการจัดสงท้ังหมด, รายงานแผนการจัดสงตอรานคา, รายงานสินคาคงคลังใน

แตละรานคา, รายงานสินคาคงคลังในทุกรานคา

-27-



3.13. POS Module. Point of Sale (POS) Software (per site license, unlimited machines). Linked to Head Office. ระบบบัณทึกการขายที่รานคาปลีก โดยจะโอนขอมูลมาท่ีสํานักงานใหญ (ราคาตอ 1 รานคา)

สําหรับระบบ Points of Sales POS น้ีจะถูกใชโดยเครื่อง P.C. ท่ีมีเครื่องอาน Barcode และเครื่องพิมพตออยู โดยคุณสมบัติของระบบ POS โดยสังเขปมีดังน้ี

1. สามารถแสกน Barcode โดยสามารถบอกถึงรายละเอียดสินคาและราคาตอหนวยได

2. พิมพใบแจงหนี้หนาราน

3. พิมพใบลดหนี้และใบคืนของสําหรับหนาราน / สวนลดตาง ๆ

4. รายละเอียดพนักงานขาย และพนักงานที่ใชเครื่อง

5. แสดงยอดขายสรุป ทั้งจํานวนและมูลคาเปนรายวนั

6. เปนระบบที่แยกทํางานลําพัง (Stand Alone) โดยจะมีรหัสสินคาเปนของตนเอง, ขอมูลพนักงาน, รหัสการสงเสริม

การขายตาง (Promotion Code) และขอมูลท่ีบันทึกการขายสินคาตาง ๆ

7. สามารถเชื่อมโยงระบบทั้งหมดกับ ระบบของ Retail Outlet Back Office ได อาทิเชน รหัสสินคา/ราคาสินคา

ปจจุบัน, การ Update สถานะของสินคา, การพิมพ Barcode, รหัสพนักงาน, คาคอมมิชชั่น, บิลเพื่อหักภาษี (Tax

Invoice), การสงเสริมการขาย, สวนลด ฯลฯ

3.14. Synch Module. Head Office Synchronize Module for POS ระบบรับขอมูลจากรานคาปลีก มาท่ีสาํนักงานใหญ

เปนระบบสําหรับรับขอมูลจากเครื่อง POS ท่ีแตละ outlet เพื่อสงมายังสํานักงานใหญ ขอมูลท่ีไดรับประกอบดวย:

1. New Member Application

2. Each Sales and Return Transaction

3. Employee Work Shifts and Times

4. Receipt (Cash and Credit Card) records

5. VAT Bills

6. Inventory Balance and Status

7. Data Backup

-28-



4. ตารางแสดงระยะเวลาการพัฒนา Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5

Task \ Week: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

วิเคราะหถึงความตองการของลูกคา

ออกแบบเสนอลูกคาจนพอใจ

พัฒนาระบบ

พัฒนาตัวรายงานตาง ๆ

ทดสอบระบบ

สงเอกสารและอบรมการใชงาน

Live Run of System

Fine Tuning / Analysis Reports

5. ขั้นตอนการพัฒนาระบบเพื่อใชงานได 1. การวิเคราะห(Analysis) : เขาประชุมกับลูกคาและผูใชงานเพื่อศึกษาความตองการและความเหมาะสม

2. การออกแบบ (Design) : เขาประชุมหรือนัดพบลูกคาภายหลังจากทําการวิเคราะหเพื่อเสนอรายละเอียดทุก

หนาจอวาจะประกอบดวยรายละเอียดอะไรบางกอนดําเนินการพัฒนา และรับเรื่องจากลูกคาถึงความตองการ

เพิ่มตามตามความตองการ

3. การพัฒนา (Development) : เริ่มพัฒนาระบบและรายงานสถานะวาการพัฒนาอยูในข้ันตอนใดใหแกลูกคา

4. อบรมการใชงาน(Implementation) : เริ่มสงคูมือใหแกลูกคาพรอมอบรมการใชงาน และดูแลเรื่องการแกไข

รายละเอียดปลีกยอยตาง ๆ

5. การดูแลระบบ (Maintenance) : เริ่มการบริการดานการดูแลและใหคําปรึกษาและแกไขปญหาแกลูกคา (ฟรี 1

ป)

6. Hardware and Network Requirements

6.1. ระบบเนตเวริค

ใชการเชื่อมตอระบบเนตเวิรคดวยสายเคเบิล UTP ที่สงขอมูลไดดวยความเร็ว 100 เมกะบิต/วินาที ผานฮับและการด

เนตเวิรคท่ีสามารถรองรับความเร็วน้ีได เครื่องคอมพิวเตอรที่จะใชงานโปรแกรมตองเชื่อมตอดวยสายเคเบิลนี้เพื่อให

สามารถรันโปรแกรมผานเนตเวิรคได

-29-



6.2. เครื่องท่ีใชเปนเซิรฟเวอร เครื่องที่จะใชงานเปนเซิรฟเวอรซ่ึงจะติดตั้งโปรแกรม Microsoft SQL เพื่อใชจัดการระบบฐานขอมูลควรมีสเปกขั้นต่ํา

ดังน้ี

Item Requirement

Platform IBM Compatible Server

CPU Pentium IV, 2.4 Giga Hertz CPU Speed (Higher is always better)

RAM 1 GB RAM

Hard Disk At Least 20 GB Hard Disk, with Mirror and Backup Features

Monitor SVGA at 800 x 600

Communications 100 Mega bits per second UTP connection to Ethernet LAN

Operating System Windows 2000 Server

6.3. เครื่องท่ีใชงาน

เครื่องที่จะใชงานควรมีสเปกขั้นต่ําดังนี้ :

Item Requirement

Platform IBM Compatible PC

CPU Pentium IV Minimum

RAM 256 MB RAM (Ideally 512MB)

Hard Disk At Least 100 MB Hard Disk available for loading program, client side.

Monitor SVGA at 800 x 600

Communications 100 Mega bits per second UTP connection to Ethernet LAN

Operating System Windows 98/Me/2000/XP

7. Description of Our Software ซอฟทแวรท่ีทานจะไดรับ: เราเขาใจดีวาการพัฒนาซอฟทแวรนั้นไมใชเพียงแคการพัฒนาโปรแกรมใหสําเร็จเทานั้น

แตยังตองประกอบดวยเอกสารอ่ืน ๆ ดวย เชน รายละเอียดท่ีระบุถึงความตองการของลูกคา, เอกสารระบุรายละเอียด

ของการออกแบบ, เอกสารอบรมการใชงาน, เอกสารที่เก่ียวของกับทางเทคนิค, การชวยเหลือทางดานออนไลน, และ

คูมือการใชงานและคูมือทางดานเทคนิคอ่ืน ๆ

-30-



ดานความชํานาญ: ในทุก ๆ กระบวนการของการพัฒนาซอฟทแวรของเราจะคํานึงถึงการพัฒนาตามทฤษฎีทางวิศวิ

กรรมที่ใชสําหรับการพัฒนาซอฟทแวรอยางเครงครัด ภายใตการควบคุมและดูแลอยางใกลชิดโดย ดร.สุเทพ มาดา

รัศมี ซ่ึงเปนทั้งผูที่วิเคราะหและออกแบบระบบ หลังจากที่ไดศึกษาความตองการทั้งหมดของลูกคาอยางละเอียดแลว

จากนั้นเอกสารของระบบที่ออกแบบเสร็จจะถูกสงใหทีมงานผูพัฒนาโปรแกรมไปทําการเขียนโปรแกรมตอไป โดยจะ

มีผูดูแลโปรเจกคอยใหคําปรึกษาอยางใกลชิด โปรแกรมทั้งหมดที่เสร็จแลวจะถูกตรวจสอบความถูกตองอยางละเอียด

กอนที่จะสงมอบใหลูกคา โดยท่ีถามีสวนใดไมถูกตองตามความตองการของลูกคาทางเราก็จะแกไขใหทันที ซ่ึงความ

เปนมืออาชีพเปนสิ่งท่ีเราเนนยํ้าอยูเสมอในกระบวนการพัฒนาโปรแกรม

เนนในดานคุณภาพ: เพื่อใหแนใจวาระบบที่เสร็จแลวจะมีคุณภาพสูงสุด เราจะนําหลักการของวิศวกรรมซอรฟแวรมาใช

ในกระบวนการพัฒนาโปรแกรม ซ่ึงประกอบไปดวย การวิเคราะหความตองการ, การออกแบบระบบ, การพัฒนา

โปรแกรม, การทดสอบระบบ, การสงมอบงานและการบํารุงรักษาระบบ เราเนนถึงคุณภาพของซอฟทแวรท่ีพัฒนาเสร็จ

แลวอยางเครงครัดโดยการทดสอบระบบ เพื่อหาขอผิดพลาดที่อาจเกิดข้ึน และใหระบบตรงตามความตองการของ

ลูกคามากที่สุดโดยใชพื้นฐานของวิศวกรรมซอฟทแวรท่ีกลาวมาแลวขางตน

ฮารดแวรและระบบที่ตองใช: เครื่องคอมพิวเตอรท่ีใชระบบปฏิบัติการวินโดวส 98/2000/Me/XP ที่เชื่อมโยงกันดวย

ระบบเนตเวิรคและใชเครื่องเซิรฟเวอรที่มีโปรแกรม Microsoft SQL เปนระบบฐานขอมูล

รูปแบบของโปรแกรม: ใชงานไดงายเหมือนโปรแกรมทั่วๆไปที่ใชบน Microsoft Windows ผูใชจะพบวาการใชงาน

โปรแกรมของเรานั้นงายมาก

ระบบฐานขอมูล: ระบบนี้จะใช Microsoft SQL เปนระบบฐานขอมูลซ่ึงมีความเสถียรและปลอดภัยของขอมูลสูงรวมไป

ถึงราคาถูก

แอพพลิเคชั่นที่ใช: ระบบจะถูกพัฒนาข้ึนจาก Microsoft Visual Basic 6 และ Crystal Report 8

ระบบ 2 ภาษา: ในทุก ๆ โปรแกรมของเราจะมีเมนูท่ีใชสําหรับการเปลี่ยนภาษาได ระหวางภาษาไทยและ

ภาษาอังกฤษ

โปรแกรมที่ได: จะเปนโปรแกรมที่พรอมใชงานในรูปแบบของไฟล .EXE

ความปลอดภัย: ในระบบของเราจะประกอบดวยระบบปองกันและความปลอดภัยอยู 2 ระดับดวยกันคือ:

1. ฐานขอมูลจะไดรับการปองกันจากระบบเนตเวิรคและระบบฐานขอมูลท่ีเครื่องเซิรฟเวอร

2. ซอฟทแวรของเราถูกออกแบบใหสามารถรองรับผูใชไดหลายคน ซ่ึงจะตองมีการปองกันควบคุมความปลอดภัย

ดวยการกําหนดสิทธิการใชงานใหผูใชแตละคน เชน “หามเขา” , “ดูไดเทาน้ัน” , “เพิ่ม/ดูขอมูลได” หรือ “เพิ่ม/

แกไข/ลบ/ดูขอมูลได” เชน ผูดูแลคลังสินคาอาจเพิ่มและดูขอมูลรหัสสินคาไดเทาน้ัน แตไมสามารถเขาถึงสวน

ของการผลิต โดยขอมูลที่เก่ียวของจะถูกเขารหัสไว

-31-



การออกแบบรายงาน: รองรับการทํางานโดยการสงขอมูลสู Excel และ Microsoft Word ได ไฟลฐานขอมูล และ

รายงานเปน spreadsheets

ใชงานไดงาย: สามารถใชงานไดงาย ดวยอินเทอเฟสมาตรฐานของวินโดวส!

คูมือและเอกสารประกอบการใชงาน: คูมือใชงานที่ละเอียดเขาใจงาย

การเพิ่มเติมระบบในอนาคต: สําหรับซอฟทแวรของเราสามารถทําการพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อใหเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ

ไดหากลูกคาตองการเพิ่มในอนาคต รวมถึงเราจะมีคูมือทางเทคนิคใหซ่ึงลูกคาสามารถสรางรายงานและเพิ่มเติมสวน

อ่ืนๆของโปรแกรมไดเองในอนาคต

8. Terms and Conditions

8.1. งานเพ่ิมเติม

ในทุกๆ งานเพิ่มเติมท่ีนอกเหนือจากขอบเขตของงานที่ไดตกลงกันไว ทางบริษัทฯ จะคิดอัตราคาบริการเพิ่มในการ

พัฒนา 5,000 บาทตอวัน (จากอัตราคาจางของโปรแกรมเมอร) โดยบริษัทฯ จะทําใบเสนอราคาและเอกสารแจง

รายละเอียดของคาบริการที่เพิ่มข้ึนใหแกลูกคาเพื่อขออนุมัติกอนเริ่มการพัฒนา

8.2. การอบรมการใชงาน

หลังจากที่ระบบสมบูรณแลว จะมีการอบรมการใชงานโดยละเอียดและครบทั้งระบบ แตการอบรมขั้นตนในสวนยอยนั้น

จะเร่ิมปฎิบัติตั้งแตเริ่มสงงานใหแกลูกคา ถามีการอบรมเพิ่มเติมทีหลัง อาจมีคาบริการโดยคิดจากคาเดินทาง 500

บาท รวมกับคาแรงในการทํางาน โดยคิดข้ันต่ําที่ 4 ชั่วโมง และจะบวกเพิ่มเปนรายชั่วโมงที่เกิน 4 ชั่วโมง

8.3. การบริการดานซอฟทแวร ริษัทฯ มีการรับประกันและการบริการฟรี 1 ป แกลูกคา ภายหลังจากที่ระบบเสร็จสมบูรณ ตามรายละเอียดดังน้ี:

• ในลูกคาทุกรายจําเปนตองมีโมเด็มท่ีมีความเร็วอยางต่ํา 56.6K พรอมดวยสายโทรศัพทเพื่อใชสําหรับการ

ออนไลนเพื่อเขาไปแกไขปญหาที่เกิดจากซอฟทแวรวิธีน้ีจะเปนการแกไขปญหาใหแกลูกคาไดทันทีโดยท่ีไม

จําเปนตองเดินทางไป

• หากจําเปนตองเดินทางไปแกไขปญหา ทางบริษัทฯ จะเขาไปภายใน 24 ชั่วโมงของวันทําการ

8.4. Maintenance Contract after Warrantee Expiration

หลังจากที่หมดระยะการบริการฟรีในปแรกนั้น ลูกคาสามารถตอสัญญาการใหบริการจากเราได โดยคิดอัตราคาบริการ

15% จากราคาสุดทายของซอฟแวรน้ัน โดยการบริการจะครอบคลุมถึง การแกไข bug ท่ีเกิดขึ้น, การสํารองและดูแล

-32-



ฐานขอมูล, การโอนยายขอมูลระหวางป, การชวยเหลือแกไขปญหาทางโทรศัพทหรือออนไลน และการใหคําปรึกษา

ตาง ๆ

กรณีลูกคาที่ไมไดทําสัญญาการบริการบํารุงรักษารายปน้ัน ทางบริษัทฯจะคิดอัตราคาบริการเปนรายครั้ง โดยจะคิดเปน

รายชั่วโมงโดยคํานวณจากอัตราคาบริการรายวัน ในการเดินทางไปบริการแกลูกคาน้ันจะคิดอัตราคาเดินทาง 300 บาท

+ อัตราคาบริการรายวัน (ขั้นต่ําครึ่งวัน) ตัวอยางราคาขั้นต่ําณปจจุบัน 300 + 0.5 * 5,000 = 2,550 กรณีแกไข

ปญหาผานทางโมเด็มน้ันจะคิดคาบริการเปนรายชั่วโมง (ไมคิดอัตราข้ันต่ําและคาเดินทาง) ตัวอยางราคาขั้นต่ํา ณ

ปจจุบัน 5,000 / 8 = 625 บาท นอกจากนี้บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิการใหบริการแกลูกคาที่มีสัญญาการ Maintenance

กอนลูกคาที่ไมไดทําสัญญากับบริษัท

8.5. ลิขสิทธ์ิ ซอฟแวรที่พัฒนาโดย บริษัท เจเนซิส อินโฟแคด จํากัด นั้น ทางบริษัทฯ อนุญาติใหสามารถใชซอฟทแวรไดบนระบบ

เน็ตเวิรคเดียวเทาน้ัน โดยไมจํากัดจํานวนเครื่องผูใช ซอฟทแวรน้ีไมอนุญาติใหทําซํ้าและใชบนระบบเน็ตเวิรคหรือผูใช

ท่ีมิใชบุคคลที่ปรากฎตามสัญญาได หากปราศจากการยินยอมเปนลายลักษณอักษรจาก กรรมการผูจัดการของ บริษัท

เจเนซิส อินโฟแคด จํากัด

-33-



9. Consignment Sales Screen Samples

9.1. Finished Garment Code (Has Size + Color)

-34-



9.2. Design Images รูปภาพของลายผา

-35-



9.3. Sales Delivery to Consignment Department Store

-36-



9.4. Direct Sales

-37-



9.5. Daily Sales Record บันทึกการขายรายวัน

-38-



9.6. Promotional Sales Setup F-1-MT-013 กําหนดโปรโมชั่นการขาย (DELIVERED)

-39-



10. Distribution Plan Screen Samples

10.1. Purchase Quantity Plan per Outlet Form

Used to issue PO by planning quantity needed at each outlet.

-40-



11. Store Screen Samples

11.1. Inventory In/Out Forms

-41-



11.2. Sample Inventory In Screen for Purchase

-42-



11.2.1. Sample Inventory Out Screen for Consignment Sales

11.3. Create New Barcode for FG

Upper part used to print selected barcodes, the lower part is used to generate new barcodes for a given brand + category (style).

-43-



11.4. Barcode Scan Linked to Inventory Flow

-44-



11.4.1. Barcode Scan In for Purchase

-45-



12. Point of Sales System Screen Samples

12.1. POS: Sales การขาย

-46-



12.2. POS Cash In / Out เงินเขา/ออก เครื่อง POS

12.3. Back Office: Goods Receiving การับสินคา

-47-



12.4. Back Office: Data Transfer แลกเปลี่ยนขอมูลกับสําหนักงานใหญ

-48-



13. Asset Management Screen Samples

13.1. Asset Flow In/Out Form ฟอรมการเคลื่อนไหวของทรัพยสิน

13.1.1. Asset In Purchase

-49-



13.2. Asset Monthly Depreciation Form ฟอรมหักคาเลื่อมราคารายเดือน

-50-



14. Fully Integrated Finance Screen Samples

14.1. Chart Of Accounts ผังบัญชี

-51-



14.2. Account Beginning Balance

-52-



14.3. Sales Credit Note (Return)

-53-



14.4. Sales Collection Notice

-54-



14.5. Purchase

-55-



14.6. Purchase Credit Note (Return)

-56-



14.7. Receipts for Sales Invoices

-57-



14.8. Payments for Expense จายเงิน(อืน่ๆ)

-58-



14.9. General Journal สมุดบัญชีรายวัน ทั่วไป

-59-



14.10. Withholding Tax ใบหัก ณ ที่จาย

14.11. Review Posting บันทึกบัญชี

-60-



14.12. Close Monthly Accounts ปดระบบ

-61-



14.13. Close Yearly Income / Expense ปดยอด

-62-



14.14. Sample Finance Reports

-63-



14.14.1. บัญชีแยกประเภท

-64-



14.14.2. งบทดลอง

-65-



14.14.3. งบดุล

-66-



14.14.4. งบกําไร/ขาดทุน

-67-



14.14.5. ภาษีขาย

-68-



14.14.6. ภาษีซื้อ

-69-



14.14.7. ภ.ง.ด. 3

14.14.8. ภ.ง.ด. 53

-70-



14.14.9. ภาษีขาย(รานคา)

-71-



14.14.10. ภาษีขาย(รานคา-สรุปรวม)

14.14.11. สรุปยอดลูกหนี้ตามบิล

-72-



14.14.12. รายงานใบกํากับภาษี/ใบสงของ

-73-



14.14.13. รายงานใบกํากับภาษี สําหรับลูกหนี้

-74-



15. Sales Commission Screen Samples

15.1. Sales Commission Percent Setup

15.2. Sales Targets per Outlet

-75-



15.3. Employee Periodic Targets Setup การกําหนดเปายอดขายใหพนักงานรายเดือน

15.4. Employee SS Grade Level Change (for Outlet level only) เปลี่ยนระดับพนักงานขาย SS

-76-



-77-



16. Purchasing Screen Samples

16.1.1. Purchase Order for Garment

-78-



16.1.2. Purchase Order for Other

-79-



17. Coupon Screen Sample

17.1. ขอมูลพนักงาน Employee Information

17.2. ขอมูลกระบวนการ Process Information

17.3. ขอมูลสายงานการผลติ Line Information

-80-



17.4. ขอมูลขัน้ตอน Operation Information

17.5. รายการขั้นตอนในกระบวนการผลติสําหรับแบบสินคา Process Operation List for Garment Style

-81-



17.6. ใบสั่งผลิต Manufacturing Order Form

-82-



17.7. กําหนดคูปอง Stitching Coupon Setup Form

-83-



17.8. ใบบันทึกคูปองสําหรับคาจาง Coupon Entry for Wage Form

-84-



17.9. Coupon Reports

17.9.1. การพิมพคูปอง Print Selected Coupons

-85-



17.9.2. สถานะใบสั่งผลิต Manufacturing Order (MO) Status

17.9.3. คาแรงรายชิ้นพนักงาน Piece-Rate Wages

17.9.4. ประสิทธิภาพพนักงาน Employee Efficiency

-86-



18. Human Resource Screen Sample

18.1. บันทึกสรุปเวลาทํางานของพนักงาน Employee Monthly Work Time Records

18.2. เปลี่ยนรายละเอียดเงินเดือนพนักงาน Employee Salary Data Change

-87-



18.3. ขอมูลพนักงาน Employee Information

-88-



18.4. ขอมูลรายได/รายหัก Income/Deduction Information

18.5. ทําใบรับเงินเดือนพนักงาน Monthly Employee Pay-Slip

-89-



Documents

Wear Soft - Home Page: Genesys InfoCAD Custom … Executive Information System (EIS) is also an analysis of the data in the database and appears in the form of a report. Examples of