Upload
harto-poenkae
View
2.891
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 1
Web-pohjaisten projektinhallintaohjelmien
vertailuaScrumy, PBwiki, Zoho Projects, Lumo Flow, Basecamp
ja ProducteevHarto Pönkä
http://edtech.oulu.fi/Department of Educational Sciences and Teacher
Education University of Oulu
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Yleistä projektinhallintaohjelmista• Projektinhallintaan käytettäviä ohjelmia
– Tehtävälistat– Aikataulutusohjelmat ja kalenterit– Wikit, blogit, mikroblogit, keskustelufoorumit– Groupware- ja intranet-järjestelmät– Tuntikirjanpito-ohjelmat– Asiakkuudenhallintaohjelmat (CRM)– Henkilöresurssien hallintaohjelmat (HRMS)– Yrityksen johtamisjärjestelmä (ERP)
• Web-palveluita, asennettavia palvelinohjelmia ja työpöytäohjelmia
• Yksilökäyttöön, ryhmäkäyttöön ja koko organisaation käyttöön
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Projektinhallintaohjelmien ominaisuuksia• Kojelauta, seurantasivu tms. (dashboard, overview)• Projektien ja käyttäjien hallinta• Tehtävälistat ja tehtävät (to dos, tasks)• Aikataulut ja kalenterit (timeline, milestones)• Gantt-kuvaaja eli projektin tämän hetkinen tilanne• Dokumentti-/tiedostopankki• Muistiot tai wikisivut• Keskustelualueet, kommentointi• Käyttäjien väliset viestit• Muistutukset ja päivitysilmoitukset sähköpostitse• Kokoukset ja palaverit, henkilöresurssit, budjetit,
tunti- ja kustannuskirjanpito, raportit
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Projektinhallintaohjelmien filosofiaa• Kokonaisuus jakaantuu osiin
– Projekti Alaprojekti Tehtävälista Tehtävä
Aktiviteetti• Projektin jokaisen osan edistymistä voidaan
kuvata tuntimääränä, %:eina tai aikajanana.• Projektin jokainen osa on jonkun/joidenkin
vastuulla.• Projektin eri osien välillä voi olla
riippuvuussuhteita.
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Gantt-kuvaaja
Lähde: http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Web-pohjaisten projektinhallintaohjelmien vertailua
Projekteja
Käyttäjiä
Tehtävät
Tiedostot
Wiki/ m
uistiot
Aikataulut/kalenterit
Keskustelut/kom
mentit
Työaikojenkirjaam
inen
Sähköposti-ilm
oitukset
Scrumy ~ ~ X (x)PBwiki ~ ~ (x
)X X (x) X X
Zoho Projects (free) 1 ~ X X X X X X XLumo Flow (free) 1 3 X X X X X X XBasecamp (basic) 15 ~ X X X X X XProducteev (beta/free)
1 ~ X X X X X
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Scrumy
• Osoite: http://scrumy.com/• Sisältää tehtävälistat (stories) ja tehtävät (to do)• Tehtävillä voi olla vastuuhenkilöt• Tehtävien vaiheet: To do, In progress, Verify, Done• Ei salasanasuojausta, jokaisella projektilla oma osoite• Käyttöönotto: kirjoita haluamasi osoite selaimeen,
esim. http://scrumy.com/projektin_nimi • Opastus Scrumyn käyttöön:
http://www.slideshare.net/hponka/scrumy-projektinhallintaa-yksinkertaisesti-presentation
Oikea valinta, jos tarvitset vain tehtävälistoja!
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://scrumy.com/
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
PBwiki
• Osoite: http://pbwiki.com/• Kaikki ”projektitoiminnot” ovat muokattavia
wikisivuja • Projekteille tarkoitetut sivupohjat:
– Document Repository– Project– Project Tracker– Schedule– Team member page– To Do List
• Kommentointi jokaisella sivulla
Jos haluat projektille wikin, valitse tämä!
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://pbwiki.com/
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Zoho Projects (free)
• Osoite: http://projects.zoho.com/• Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta• Gantt-kuvaajat tehtävistä• Voi luoda ja muokata Word- ja Excel-
dokumentteja• Käyttäjien kalenterit, joissa näkyvät
tehtävät, tapaamiset ja aikarajat• Tehtävälistoille voi luoda pohjia
Monipuolisin tämän vertailun ohjelmista!
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://projects.zoho.com/
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Lumo Flow (free)
• Osoite: http://www.lumoresearch.com/• Tuntematon SSL-sertifikaatti voi estää käytön
• Tehtävät, keskustelut ja wiki-sivut linkittyvät
toisiinsa• RSS-syötteiden liittäminen muista ohjelmista• Käyttäjien väliset viestit• Made in Finland
Kehittyneet ominaisuudet ilmaiseksi käyttöön!
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://www.lumoresearch.com/
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Basecamp (basic)
• Osoite: http://www.basecamphq.com/• Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta• Kätevät tehtävälistat, voi raahata tehtäviä listasta
toiseen• Tehtävistä voi keskustella kommenteilla ja
kommentteihin voi liittää tiedostoja.• Tehtävälistoille voi luoda pohjia• Työaikojen kirjaaminen plus-versiosta alkaen• Kuukauden ilmainen testikäyttö, jonka jälkeen
maksullinen
Helppokäyttöinen ja monipuolinen, varma valinta!
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://basecamphq.com/
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Producteev (beta/free)
• Osoite: http://producteev.com/• Jokaisella henkilöllä oma sivu, jossa tehtävälistalaatikot. • Tehtäviä voi kommentoida, ei erillistä keskustelualuetta.• Pikaviestimien integrointi, ilmoitukset ja tilapäivitykset• Facebook-/Jaiku-vaikutteita, drag&drop-käyttöliittymä• Ilmaisessa beta-testivaiheessa. Vaatii invitation coden
ennen rekisteröintiä.• Julkaisu maaliskuussa 2009, hinta 1$/käyttäjä/kk• Lisätietoa esim.
http://www.techcrunch.com/2008/12/09/producteev-launches-group-task-management-app-at-leweb-500-invites/
Kannattaa seurata, mitä tästä kehittyy!
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://producteev.com/
EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi
Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009
Suosittuja asennuksen vaativia projektinhallintaohjelmia• Microsoft Office Project 2007 (MSP)
– Alkaen 700 €– http://office.microsoft.com/fi-fi/project/
• Open Workbench – Ilmainen, open source– http://www.openworkbench.org/
• Lista projektinhallintaohjelmista: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software
• Web-palvelimelle asennettavia ilmaisohjelmia:http://php.opensourcecms.com/scripts/show.php?catid=4&cat=Groupware