เอกสารคมอการใชงาน

ระบบหองสมดงานวจย

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

สารบญ

หนา

สารบญ………………………………………………………………………………...…………

2

สารบญรป…………………………………………………………………………………….….

3

1 บทนำา…………………………………………………………………………………………..

4

1.1 วตถประสงคและขอบเขต....……………………………………………………..…

4

2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม........................................…………………...……………...…

6

2.1 สญลกษณและความหมายทใชงานในโปรแกรม………………..…………………..

6

2.2 ปมคำาสงการทำางานทปรากฏในเมน………………………………………………...

8

3 สทธในการเขาถงระบบงาน…………………………………………………………….……..

9

3.1 ขนตอนในการเขาสระบบงาน............………………………………..…….………

9

3.2 เมนระบบหองสมดงาน 12

ระบบหองสมดงานวจย หนา 2

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

วจย.......................................................................................4 การใชงานระบบหองสมดงานวจย.............................................................................................

13

4.1 หนาหลก…...……………………………………………………………………...…

14

4.2 จดการงานหองสมดวจย....................................................................................

15

4.2.1 เลอกทเมนจดการงานหองสมดวจย..........................................................

15

4.2.2 กรณตองการคนหาหนงสอเพอแกไข /ลบ...................................................

16

4.2.3 กรณตองการบนทกขอมลหนงสอ..........................................................

18

4.2.4 หนาจอจดการยม / คนงานวจย.....................................................................

19

4.2.4.1 หนาจอแสดงหนงสอทสามารถยมได..............................................

19

4.3.4.2 หนาจอหนงสอทถกยม...........................................................

21

ระบบหองสมดงานวจย หนา 3

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

......... 4.3 รายงาน…...………………………………………………………………………...

22

4.3.1 รายงานขอมลงานวจย…………………..…………………………..………

22

4.3.2 รายงานยม/คนงานวจย………………..………………………………....…

23

4.3.3 รายงานประเมน…………………………….…………………..……….….

24

สารบญรป

รปท หนา

3.1 แสดงหนาจอหลก................................................................................................................

9

3.2 แสดงการคลกเลอก เขาสเวบคณะแพทยศาสต

9

ระบบหองสมดงานวจย หนา 4

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

ร.................................................................3.3 แสดงหนาจอเวบคณะแพทยศาสตร.....................................................................................

10

3.4 แสดงหนาจอของเมน Intranet............................................................................................

10

3.5 แสดงหนาจอการเขาสระบบของโปรแกรม.........................................................................

11

3.6 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง…………….….…

11

3.7 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง….……………….…

12

3.8 แสดงเมนจรยธรรมงานวจย…………………………………….….…………...…..…..…

12

4.1 หนาจอหลกของระบบหองสมดงานวจย..............................................................................

14

4.2 จดการงานหองสมดวจย....…………………………………….………………..…..……..

15

4.3 หนาคนหาหนงสอ หรอ บนทกหนงสอใหม...……………………………….……...…….

15

ระบบหองสมดงานวจย หนา 5

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4.4 คนหาหนงสอเพอแกไข /ลบ………………………….……………….…………….…….

16

4.5 แสดงหนาจอทเลอกแกไข……………………….……………….………………….…….

17

4.6 บนทกหนงสอ………………….……………….……………………………….……..….

18

4.7 หนาจอบนทกหนงสอใหม……………………………….…….………………..………...

18

4.8 จดการยม / คนงานวจย…………………………………….…….………………..……….

19

4.9 แสดงหนงสอทสามารถยมได…………..………………………….…….………………..

19

4.10 หนอจอยมหนงสอ…………..…………………………...…………………….……...…

20

4.11 จอหนงสอทถกยม………..………………………….…………………………...………

21

ระบบหองสมดงานวจย หนา 6

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4.12 หนาจอแสดงขอมลจดการหนงสอทถกยม……..………………………….……………..

21

4.13 หนาจอคนหาขอมลรายงานขอมลงานวจย……..……….…………………….……….…

22

4.14 หนาจอแสดงรายงานวจย…..……….…………………………………...……….………

22

4.15 หนาจอคนหารายงานยม/คนงานวจย.……….…………………………………...………

23

4.16 รายงานยม/คนงานวจย……….…………………………………………………...…...…

23

4.17 หนาจอคนหาขอมลรายงานประเมนความพงพอใจ….…………………………………..

24

4.18 รายงานขอมลประเมนความพงพอใจ.……………………………………………………

24

1 บทนำา

คมอการใชงานระบบหองสมดงานวจยเปนการรวบรวมวธการใชงานระบบทกขนตอน ตงแตการกำาหนดคาขอมลพนฐาน การใชงานโปรแกรมทเปนงานทเกดขนประจำาวน และรายงานตางๆ เปนตน ภายในเนอหาจะประกอบดวยขนตอนตามเมนหลก และลำาดบไปจนถงเมนยอยตาง ๆ

1.1 วตถประสงคและขอบเขตระบบหองสมดงานวจย หนา 7

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

คมอการใชงานระบบหองสมดงานวจยจดทำาขนเพอแนะนำาการใชงานในระบบใหแกบคลากร ผมสวนเกยวของกบระบบหองสมดงานวจย ใหมความเขาใจและสามารถใชงานระบบไดอยางถกตองและรวดเรว พรอมทงเรยนรและสามารถแกไขปญหาเบองตน เพอไมใหการทำางานในระบบหยดชะงก กอนทจะตดตอใหผมหนาทรบผดชอบระบบโดยตรงมาแกไข คมอการใชงานเลมนจะอธบายขนตอนการทำางาน รวมทงไดอธบายรายละเอยดตาง ๆ ทเกยวของกบระบบ เพอใหผใชงานระบบนำามาใชงานไดอยางมประสทธผล และประสทธภาพมากยงขน

คมอการใชงานระบบหองสมดงานวจยเลมน จะครอบคลมถงระบบงานยอยตางๆ ทมการทำางานเชอมโยงขอมลซงกนและกน ไดแกชอเมนใหญ ชอเมนยอย ชอเมนหนาหลก - -จดการขอมลงานหองสมดวจย

- จดการงานหองสมดวจย

ระบบหองสมดงานวจย หนา 8

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

จดการยม/คนงานวจยจดการขอมลประชาสมพนธ

รายงาน - รายงานขอมลงานวจยรายงานยม/คนงานวจยรายงานประเมน

ทงน คณะผจดทำาคมอการใชงานระบบหองสมดงานวจย เลมมงเนนทจะใชภาษาทอานงาย และสามารถเรยนรการจดการระบบไดอยางถกตองและรวดเรว คณะผจดทำาหวงเปนอยางยงวา ผอานทกทานจะไดรบประโยชนจากการอานและศกษารายละเอยดจากคมอเลมน เพอนำาไปใชประกอบกบการทำางานในระบบไดเปนอยางด

2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม

ระบบหองสมดงานวจย หนา 9

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

การใชงานระบบจะมพนฐานการใชงานคลายกบการใชงาน Microsoft Windows ในบางสวน สามารถใชงานไดทงคยบอรด และเมาส คยบอรด (Key Board) ใชในการพมพตวอกษร นอกจากนยงใชในการกำาหนดการทำางานตางๆ ประกอบไปดวย การใชแปนตวเลขและลกศร ( , , , ) การใชแปน < Tab > ในการเลอนชองการกรอกขอมล การใชแปน Grave Accent(') ในการเปลยนภาษา

เมาส (Mouse) ใชในการเลอกรายการ หรอการชไปยงตำาแหนงทตองการซงมรายละเอยดดงน การคลก หมายถง การกดเมาส 1 ครง โดยทวไปแลวเมาสจะม 2 ปม คอ ซายและขวา แตทใชในโปรแกรมจะเปนการกดดานซาย การดบเบลคลก หมายถง การกดเมาสทางดานซาย 2 ครงตดตอกน

2.1 สญลกษณและความสามารถทใชงานในโปรแกรม

สญลกษณ ความสามารถในการใชงานเมอคลก 1 ครง จะเปนการแสดงขอมลทงหมดตามหวขอนนๆ จะมการทำางานอย 2 กรณ คอ

1. สามารถกรอกขอมลลงไปได แตสญลกษณนจะหาตวอกษรทใกลเคยงกบการกรอกขอมลมาโชวใหเสมอ เพอสะดวกตอการคนหา

2. เมอคลกทสญลกษณ 1 ครง จะ

ระบบหองสมดงานวจย หนา 10

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

เปนการเรยกขอมลจากฐานขอมลมาโชว เพอใหเลอกตามความตองการ

เมอคลกตรงลกศรทชลง 1 ครง จะเปนการเลอกขอมลทมอย เมอตองการขอมลไหนกคลกเลอก 1 ครง ขอมลทเลอกนนกจะมาโชวทชองกรณาเลอกเปนชองวาง ทมการทำางาน 3 ลกษณะ คอ

1. สามารถกรอกขอมลลงไปได 1 ขอมล

2. สามารถกรอกขอมลลงไปได มากกวา 1 ขอมล ตวอยาง

3. เมอคลกทชองวาง จะปรากฏปฏทนขนมาเพอใหเลอกวนททตองการกรอกขอมล

ปฏทน จะแสดงกตอเมอชองทกรอกนนเปนวนท จะทำาการคลก 1 ครงทชองวนท จากนนปฏทนจะแสดงโดยอตโนมต ซงปฏทนนสามารถทจะเลอกวนท เดอน และปได จะมอย 2 กรณคอกรณท 1 เลอกเดอน โดยการคลกทเครองหมาย < หรอ >

- ถาคลกเครองหมาย < 1 ครง แสดงวาเปนการเลอกเดอนกอนหนา 1 เดอน หรอ คลกคาง จะโชวขอมลเดอนออกมาใหเลอก

- ถาคลกเครองหมาย > 1 ครง แสดงวาเปนการเลอกเดอนถดไป 1

ระบบหองสมดงานวจย หนา 11

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

เดอน หรอ คลกคาง จะโชวขอมลเดอนออกมาใหเลอก

กรณท 2 เลอกป โดยการเลอกทเครองหมาย << หรอ >>

- ถาคลกเครองหมาย << แสดงวาเปนการเลอกปกอนหนา

- ถาคลกเครองหมาย >> แสดงวาเปนการเลอกปถดไป

เมอทำาการเลอกเดอนและปแลว จากนนกทำาการเลอกวนท ใชเมาสคลก 1 ครง จะเหนวาชองวนททตองการกรอกขอมลกจะโชวขอมลวนทให

* (เครองหมายดอกจนทร)

จะแสดงตอจากชองทใหกรอกขอมล เพอแสดงวาขอมลนนจำาเปนตองกรอก หามวางโดยเดดขาด

2.2 ปมคำาสงการทำางานทปรากฏในเมนชอปมคำาสง หนาท

คนหา ใชในการคนหาขอมล ปมนจะแสดงตอจากชองทใหกรอกขอมล เพอคนหาขอมลทกรอก

บนทกขอมล ใชในการบนทกขอมลหลงจากการกรอกขอมลเสรจเรยบรอยแลว

ยกเลก ใชยกเลกการกระทำาขอมลขางตน เชน หนาบนทก แกไข เปนตน

ระบบหองสมดงานวจย หนา 12

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

เพมหวขอ ใชในการเพมหวขอในแตละชวงเวลาทตองการ ซงตองทำาการเลอกขอมลเกาทตองการ จงจะสามารถเพมหวขอทตองการได

แกไขขอมล ใชในการแกไขขอมลทไดทำาการบนทกไวกอนหนาน ซงตองทำาการเลอกขอมลเกาทตองการแกไข จงจะสามารถแกไขขอมลเดมได

กลบไปหนาหลก

ใชในการกลบสหนาตารางสอน ณ ชวงเวลาทไดทำาการเลอกไวกอนหนาน

3 สทธในการเขาถงระบบงาน

3.1 ขนตอนในการเขาสระบบงาน ใช Internet Explorer ในการเรมเขาใชงานโดยพมพ www.med.tu.ac.th คลก คนหา จะแสดงหนาจอหลกของคณะ

ระบบหองสมดงานวจย หนา 13

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

แพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร จากนนใหเลอน Scroll bar ลงมาดานลางสด ดงรปท 3.1

รปท 3.1 แสดงหนาจอหลก

รปท 3.2 แสดงการคลกเลอก เขาสเวบคณะแพทยศาสตร

เขาสหนาจอเวบคณะแพทยศาสตร ใหคลกเลอกเมน Intranet ทางดานซายของหนาจอ แสดงดงรปท 3.2

ระบบหองสมดงานวจย หนา 14

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 3.3 แสดงหนาจอเวบคณะแพทยศาสตร

เมอคลกเขาส เมน Intranet แลว จะแสดงหนาจอดงรปท 3.4 ใหคลกเลอกท งานบรหาร

รปท 3.4 แสดงหนาจอของเมน Intranet

จากนนจะเขาส หนาโปรแกรม จะเปนหนาสทธเขาถงระบบงาน ซงผใชจะตองม ชอเขาระบบ และรหสผาน เพอใชงานโปรแกรม จะแสดงดงรปท 3.5

ระบบหองสมดงานวจย หนา 15

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 3.5 แสดงหนาจอการเขาสระบบของโปรแกรม

ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง จะแสดงหนาจอแจงเตอนดงรปท 3.6

รปท 3.6 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง

ระบบหองสมดงานวจย หนา 16

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง จะแสดงหนาจอแจงเตอนดงรปท 3.7

รปท 3.7 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง

3.2 เมนระบบจรยธรรมงานวจย เมอผใชงานไดเขาสระบบแลว จะเหนเมนหองสมดงานวจย

รปท 3.8 แสดงเมนจรยธรรมงานวจย

ระบบหองสมดงานวจย หนา 17

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4 การใชงานระบบหองสมดงานวจย

เมอคลกเลอกเมนระบบหองสมดงานวจย จะมเมนหลกและเมนยอย ซงจะอธบายแตละเมนการใชงานตามเมนตางๆ ในหวขอยอยตอไปน

- จำานวนผเยยมชมวนน….. คน- แสดงเยยมชมแลวทงหมด ….คน- จดการงานหองสมดวจย- จดการยม/คนงานวจย- จดการขอมลประชาสมพนธ

ระบบหองสมดงานวจย หนา 18

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4.1 หนาหลก

รปท 4.1 หนาจอหลกของระบบหองสมดงานวจย

4.2 จดการงานหองสมดวจย

ระบบหองสมดงานวจย หนา 19

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4.2.1 เลอกทเมนจดการงานหองสมดวจย

รปท 4.2 จดการงานหองสมดวจย

- ระบบแสดงหนาคนหาหนงสอทบนทกเพอแกไข / ลบ หรอ

ตองการบนทกหนงสอใหม

รปท 4.3 หนาคนหาหนงสอ หรอ บนทกหนงสอใหม

ระบบหองสมดงานวจย หนา 20

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4.2.2 กรณตองการคนหาหนงสอเพอแกไข /ลบ มขนตอนดงน1. กดปมเพอคนหาขอมล2. ระบบแสดงขอมลทคนหา3. ปมแกไขขอมล4. ปมลบขอมล

รปท 4.4 คนหาหนงสอเพอแกไข /ลบ

- ระบบแสดงหนาจอทเลอกแกไข

ระบบหองสมดงานวจย หนา 21

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.5 แสดงหนาจอทเลอกแกไข

4.2.3 กรณตองการบนทกขอมลหนงสอมขนตอนดงน

ระบบหองสมดงานวจย หนา 22

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

1. กดปมบนทกหนงสอ

รปท 4.6 บนทกหนงสอ

- หนาจอบนทกหนงสอใหม

รปท 4.7 หนาจอบนทกหนงสอใหม

4.2.4 หนาจอจดการยม / คนงานวจย

ระบบหองสมดงานวจย หนา 23

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.8 จดการยม / คนงานวจย

4.2.4.1 หนาจอแสดงหนงสอทสามารถยมได ลกษณะสญลกษณหนงสอทสามารถยมได

รปท 4.9 แสดงหนงสอทสามารถยมได

- แสดงหนอจอยมหนงสอ

ระบบหองสมดงานวจย หนา 24

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.10 หนอจอยมหนงสอ

4.2.4.2 หนาจอหนงสอทถกยม ลกษณะสญลกษณหนงสอถกยม

ระบบหองสมดงานวจย หนา 25

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.11 จอหนงสอทถกยม

- หนาจอแสดงขอมลจดการหนงสอทถกยม

รปท 4.12 หนาจอแสดงขอมลจดการหนงสอทถกยม

4.3 รายงาน4.3.1 รายงานขอมลงานวจย

ระบบหองสมดงานวจย หนา 26

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

- หนาจอคนหาขอมลรายงานขอมลงานวจย :

รปท 4.13 หนาจอคนหาขอมลรายงานขอมลงานวจย

- หนาจอแสดงรายงานวจย

รปท 4.14 หนาจอแสดงรายงานวจย

4.3.2 รายงานยม/คนงานวจย- หนาจอคนหารายงานยม/คนงานวจย

ระบบหองสมดงานวจย หนา 27

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.15 หนาจอคนหารายงานยม/คนงานวจย

- หนาจอแสดงขอมลรายงาน

รปท 4.16 รายงานยม/คนงานวจย

4.3.3 รายงานประเมน- หนาจอคนหาขอมลรายงานประเมนความพงพอใจ

ระบบหองสมดงานวจย หนา 28

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.17 หนาจอคนหาขอมลรายงานประเมนความพงพอใจ

- หนาจอรายงานขอมลประเมนความพงพอใจ

รปท 4.18 รายงานขอมลประเมนความพงพอใจ

ระบบหองสมดงานวจย หนา 29