Embed Size (px)
Citation preview
Naručilac: JP „Regionalni vodovod Crnogorsko primorje“ BudvaBroj: 19-3677/2Mjesto i datum: Budva, 08.11.2019.
Na osnovu člana 30 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list CG“, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17 ) i Pravilnika o sadržaju akta i obrascima za sprovođenje nabavki male vrijednosti („Službeni list CG“, br. 49/17), JP „Regionalni vodovod Crnogorsko primorje“ Budva dostavlja
ZAHTJEV ZA DOSTAVLJANJE PONUDAZA NABAVKE MALE VRIJEDNOSTI
I Podaci o naručiocu
Naručilac:JP „Regionalni vodovod Crnogorsko primorje“ Budva
Lice/a za davanje informacija:Milan Janović
Adresa: Trg sunca bb Poštanski broj: 85310
Sjedište: Budva PIB: 02091908
Telefon:+38233451921
Faks:+38233451937
E-mail adresa:[email protected]
Internet stranica:www.regionalnivodovod.me
II Predmet nabavke:
usluge
III Opis predmeta nabavke:
Predmet postupka nabavke male vrijednosti je nabavka i instalacija informacionog sistema za računovodstvo za potrebe J.P. „Regionalni vodovod Crnogorsko primorje“.CPV – Jedinstveni rječnik javnih nabavki48450000-7 Softverskipaket za računovodstvo i ljudske resurse48000000-8 Softverski paketi i informacioni sistemi
IV Procijenjena vrijednost nabavke:
1
Procijenjena vrijednost nabavke sa uračunatim PDV-om iznosi 14.900,00 €;
V Tehničke karakteristike ili specifikacije
JP „Regionalni vodovod Crnogorsko primorje“ planiran nabavku i instalaciju softverskog paketa koji preduzeću omogućava da upravlja poslovnim procesima i vrši koordinaciju pojedinačnih poslovnih jedinica kroz integrisani sistem koji će u realnom vremenu pratiti poslovanje preduzeća i pri tome imati istu bazu podataka za sve informacije (u daljem tekstu: ERP).
ERP paket treba da ima klijentski softver koji je proizvod zasnovan na Microsoft Windows-u i koji se povezuje sa back-end serverom; takođe treba da ima klijenta za telefone i tablete (iOS i Android) i da ima mogućnost rada preko WEB-a, koristeći Chrome, Internet Explorer ili ekvivalentan internet pretraživač.
Od ponuđača se zahtijeva da jasno identifikuje i specificira softver za ERP sistem koji obuhvata ERP aplikativni, ERP DBMS softver, sistemski softver, softver opšte namjene i bilo koji drugi softver. Ponuđač će u ponudi napisati tačan naziv softvera koji nudi.
Specifikaciju ponuđenog softvera i softverskih licenci za ERP sistem, ponuđač je dužan da dostavi u formi tabele koja mora biti popunjena za svaku pojedinu vrstu softvera sa podacima o nazivu softvera, proizvođaču softvera, verziji softvera, da li je softver predmet naknade za licencu, nazivu licence i količini licenci (po prodajnoj jedinici):
Specifikacija ponuđenog softvera i softverskih licenci za ERP system
red. br. opis robe naziv softveraproizvođač softvera, verzija softvera
predmet naknade za licencu (DA/NE), naziv licence,
količina licenci (prodajna jedinica)
1. ERP aplikativni softver za sve programske module za sve zahtijevane funkcionalnosti za 5 zaposlenih
2. ERP DBMS softver
3. sistemski softver
4. softver opšte namjene
5. ostali softver neophodan za funkcionisanje ERP sistema
Sve softverske licence za ERP sistem koje ponuđač ponudi moraju biti predviđene za trajno vlasništvo naručioca, a za definisani fiksni broj korisnika. U slučaju potrebe za proširivanjem broja korisnika ERP sistema isto će biti realizovano posebnom naknadnom nabavkom i u tom smislu mora biti omogućeno proširenje.
Od odabranog ponuđača se zahtijeva da isporuči licence za softver i da isporuči i instalira softver neophodan za funkcionisanje ERP sistema i to:
-ERP aplikativni softver, -ERP DBMS (engl. Data Base Management System) softver,
2
-softver opšte namjene, -ostali softver koji je neophodan za funkcionisanje ERP sistema, -sistemski softver neophodan za funkcionisanje ERP sistema.
Predviđeni broj zaposlenih kod naručioca koji će koristiti ERP sistem, kao ključni i krajnji korisnici ERP sistema, je ukupno 5, pri čemu jedan zaposleni može biti korisnik većeg broja programskih modula ERP sistema.
U sljedećoj tabeli su prikazane potrebe za obukom:
Vrsta obuke Broj polaznika obuke
Obuka ključnih korisnika 5
Tabela sa ukupnim brojem zaposlenih kod naručioca prema vrsti korisnika za ERP sistem:
TABELA SA UKUPNIM BROJEM ZAPOSLENIH KOD NARUČIOCA PREMA VRSTI KORISNIKA ZA ERP SISTEM
Vrsta korisnika ERP sistema Broj zaposlenih kod Naručioca
Ključni i krajnji korisnici 4
Korisnik za administraciju i održavanje hardvera, sistemskog softvera, softvera opšte namjene i ostalog potrebnog softvera za ERP sistem
1
U K U P N O 5
ZAHTJEVI RADNOG OKRUŽENJA ZA ERP SISTEM
Rbr. Opis zahtjeva
1. ERP sistem mora da bude realizovano u arhitekturi:klijent--aplikativni server-server baze podataka
2. ERP sistem na strani klijenta mora da obezbijedi GUI na posljednjoj verziji MS Windows-a koja je u upotrebi kod Naručioca.
3. Klijentska veb aplikacija mora da radi u okruženju aktuelnih veb pretraživača.
4. ERP sistem treba da podržava rad sa relacionim bazama najnovijih verzija.
5. ERP sistem mora da koristi komunikacionu-mrežnu infrastrukturu lokalne računarske mreže kod Naručioca
6. ERP sistem mora da omogući da se sve nadogradnje sistema obavljaju bez ozbiljnijih zastoja i prekida u tekućem radu.
7. Korisnici ERP sistemu pristupaju unosom kombinacije korisničkog imena i lozinke (username/password).
8. Korisnik sistemu treba da pristupa preko sistema ekranskih menija.
9. Korisnički interfejs mora biti jednostavan i intuitivan za upotrebu.
10. ERP sistem mora da omogući obradu i analizu transakcija i njihovu
3
raspodjelu po poslovnim jedinicama i aktivnostima koje su u skladu sa organizacionom strukturom Naručioca.
11. ERP aplikativni softver mora biti lokalizovan za područje Crne Gore.
12. ERP sistem mora omogućiti punu integraciju sa proizvodima Microsoft Office (Word, Excell, Outlook i dr) i to sa bilo kojom aktuelnom verzijom u momentu implementacije.
13. ERP sistem mora da podržava procedure automatskog zatvaranja poslovne godine koja podrazumijeva zatvaranje prihoda i rashoda/troškova i prenos odgovarajućih salda konta bilansa stanja.Takođe mora biti omogućena priprema preliminarnih finansijskih izvještaja prije zatvaranja perioda.
14. ERP sistem mora da omogući automatski prenos početnih stanja iz prethodne poslovne godine u novu poslovnu godinu za programske module.
PRILOG 3 – FUNKCIONALNI ZAHTJEVI ZA IMPLEMENTACIJU ERP SISTEMA
1. Programski moduo GLAVNA KNJIGA
Rbr. Funkcionalnost
2. Mogućnost definisanja (fiskalne) poslovne godine.
3. Mogućnost definisanja poslovnih perioda (računovodstvenih perioda) koji se otvaraju/zatvaraju.Mogućnost unosa podataka samo u otvorenom periodu.
4. Mogućnost obrade podataka u više valuta. (Vođenje knjiga u više valuta.)
5. Nalog za unos i obradu finansijskih promjena u Glavnu knjigu- mogućnost definisanja tipova dokumenta za knjiženje- mogućnosti numeracije- mogućnost definisanja automatskih kontrastavova
6. Stavke naloga za unos i obradu finansijskih promjena u Glavnu knjigu
7. Knjiženje naloga i rasknjižavanje naloga u tekućem računovodstvenom periodu i nakon zatvaranja računovodstvenog perioda
8. Veza sa ostalim programskim modulima i mogućnost generisanja naloga za knjiženje u Glavnu knjigu iz tih programskih modula. Automatski/PoluatomatskiNa zahtjev ili na događaj
9. Mogućnost sporovođenja izmjene poreskih knjiga
10. Automatsko generisanje storno naloga (iznosi svih stavki pomnoženi sa -1)
11. Zatvaranje poslovne godine sa iskazivanjem gubitaka ili dobitaka i otvaranje nove poslovne godine.Automatski/poluatomatski/ručno
12. Kontni plan (konta iskazana sa vodećim nulama)Pravila validacije konta
13. Kontni plan
14. Nalog Glavne knjige
15. Kartica konta glavne knjige (odvojena dugovna i potražna strana)
4
16. Kartica deviznog konta glavne knjige po valuti
17. Bruto bilans (BB)
18. Zaključni list (ZL)
19. Tokovi gotovine (TG)
20. Poreska prijava (obrazac PPPDV)
21. Bilans stanja (BS)
22. Bilans uspjeha (BU)
23. Poreske knjige:- domaći promet- inostrani promet- usluge inostranih partnera obavljene u Crnoj Gori
24. PDV prijava sa učitavanjem (engl. upload) na sajt Direkcije javnih prihoda
2. Programski moduo KUPCI
Rbr. Funkcionalnost
1. Evidentiranje poslovnih promjena kupaca i drugih dužnika na osnovu vjerodostojne i ispravne računovodstvene isprave.
2. Omogućiti integraciju sa procesima koji se tiču prodaje, blagajne, osnovnih srestava, i dr. i knjiženja u glavnu knjigu.
3. Vođenje ovih evidencija po organizacionim djelovima.
4. Praćenje i upravljenje potraživanja od kupaca i drugih dužnika.
5. Unos i obrada faktura kupaca i uplata u formi naloga za knjiženje u glavnu knjigu.
6. Povezivanje predračuna, avansnog računa, konačnog računa i drugih dokumenata i uplata.Automatski/ručno
7. Mogućnost obrade parcijalnih uplata.
8. Automatski obračun zateznih kamata, kazni, penala, i slanje opomena zbog prekoračenja rokova plaćanja ili neizvršenja ostalih ugovorenih obaveza.
9. Automatski zatvaranje otvorenih stavki.
10. Unos bankarskih izvoda sa pristiglim uplatama.Potrebni izvještaji
11. Kartica kupca (sumarno/po šifri konta)
12. Specifikacija kupaca (sumarno/po šifri konta)
13. IOS - Izvod otvorenih stavki
14. KIF - knjiga izlaznih faktura kupaca
15. Sporne facture
16. Fakture po datumu dospijeća
17. Fakture koje su neplaćene do datuma dospjeća valute
18. Fakture čija uplata kasni
5
19. Pregled faktura po ugovorima
20. Pregled naloga salda konta
21. Kartica po vrsti dokumenta
22. Pregled kupaca
23. Dnevnik analitike kupaca
3. Programski moduo DOBAVLJAČI
Rbr. Funkcionalnost
1. Evidentiranje poslovnih promjena dobavljača i drugih poverioca na osnovu vjerodostojne i ispravne računovodstvene isprave.
2. Omogućiti integraciju sa procesima koji se tiču nabavke, blagajne, osnovnih sredstava, investicija i dr. i knjiženja u glavnu knjigu.
3. Vođenje ovih evidencija po organizacionim djelovima.
4. Praćenje i upravljenje obavezama prema dobavljačima i isplatama.
5. Unos i obrada faktura dobavljača
6. Povezivanje faktura dobavljača i plaćanja.
7. Kontrola pojave duplih faktura.
8. Parcijalna isplata obaveza.
9. Mogućnost različitih instrumenata plaćanja - virmani, mjenice, akceptni nalozi, gotovima, platne kartice, poštanske uplatnice i dr.
10. Mogućnost različitih instrumenata bezgotovinskog plaćanja – asignacije, cesije, kompenzacije.
11. Automatsko storniranje računa dobavljača i instrumenata plaćanja.Potrebni izvještaji
12. Kartica
13. Specifikacija dobavljača
14. IOS - Izvod otvorenih stavki
15. KUF - knjiga ulaznih faktura dobavljača
16. Fakture po datumu dospjeća
17. Neplaćene fakture po datumu dospijeća
18. Fakture po datumu kase skonto
19. Pregled naloga salda konta
20. Kartica po vrsti dokumenta
21. Pregled dobavljača
22. Dnevnik analitike dobavljača
4. Programski moduo OSNOVNA SREDSTVA
Rbr. Funkcionalnost
1. Praćenje nabavke, aktiviranja, prenosa, otuđenja i otpisa osnovnih sredstava.
2. Praćenje promjene vrijednosti osnovnih sredstava usljed investicionih
6
ulaganja ili havarija i drugih podataka važnih za osiguranje.
3. Integracija sa procesima u oblasti investicija i sa radnim nalozima i modulom glavne knjige.
4. Evidencija kretanja osnovnih sredstava (zaduženja i razduženja).
5. Aktiviranje - Prenos osnovnih sredstava iz pripreme u upotrebu.
6. Povlačenje osnovnih sredstava iz upotrebe, rashod, prodaja, i dr.
7. Remont os (prenos na osnovno sredstvo u pripremi zbog havarije i sl.).
8. Vođenje složenog osnovnog sredstva, sa obračunom amortizacije za svaki sastavni dio tog složenog osnovnog sredstava i prikaz složenog os sa svim djelovima i njihovim vrijednostima (nabavna, otpisana, sadašnja vrijednost i amortizacija u tekućoj godini).
9. Umanjenje vrijednosti složenog os za vrijednost dijela rashodovanog os (nabavna, otpisana, amortizovana i sadašnja vrijednost).
10. Prenos jednog os na drugo os iz iste amortizacione grupe (stvaranje složenog os).
11. Prikaz osnovnih sredstava - Pregled po vrijednosti (poreskoj i knjigovodstvenoj), vrsti, popisnom mjestu, zaduženiku, grupi amortizacije, organizacionoj strukturi.
12. Pregled osnovnih sredstava za regulatorno računovodstvo.
13. Popis osnovnih sredstava – generisanje naturalne popisne liste i unos popisa osnovnih sredstava.Popis osnovnih sredstava barcode tehnologijom i obrada popisa.
14. Vođenje matičnih podataka za osnovna sredstva (am. grupe sa am. stopama, poreske grupe sa stopama i dr.).
15. Obračun amortizacije - Periodični (probni i stvarni) i konačni (probni i stvarni obračun knjigovodstvene, poreske i donatorske amortizacije.Obračun amortizacije za regulatornu imovinu.
16. Pregled periodičnog obračuna amortizacije.
17. Konačni obračun amortizacije (detaljni, rekapitulacija po amortizacionim grupama/podgrupama, rekapitulacija po računopolagaču).
18. Automatsko evidentiranje i knjiženje procjene osnovnih sredstava.
19. Automatsko storniranje obračuna amortizacije i procjene.
20. Automatsko generisanje naloga obračuna amortizacije u glavnu knjigu.
21. Praćenje promjena na osnovnom sredstvu.
22. Automatska obrada PDV-a u obračunskom periodu.
23. Prenos vlasništva i otpis osnovnih sredstava.Potrebni izvještaji
24. Analitička kartica osnovnih sredstava u toku godine i od trenutka nabavke
25. Karica osnovnog sredstva (knjigovodstvena, poreska)
26. Pregled periodičnog obračuna amortizacije
27. Otpisana i prodata osnovna sredstva
28. Matični podaci za sva osnovna sredstva po raznim kriterijumima (vremenski, aktivna, neaktivna, otpisana i dr.)
7
29. Osnovna sredstava od – do, sa i bez početnog stanja
30. Osnovna sredstava po dokumentu, tipu nabavke
31. Osnovna sredstava sa finansijskim promjenama (u intervalu)
32. Pregled po vrstama promjena na osnovnom sredstvu
33. Osnovna sredstva po poreskim grupama
34. Osnovna sredstva po amortizacionim grupama
35. Popisne liste
36. Višak i manjak po popisu
5. Programski moduo NABAVKA
Rbr. Funkcionalnost
1. Definisanje procesa nabavke- zahtjev za nabavku / nalog za nabavku / zahtjev za ponudu / ponuda i narudžbenica / realizacija narudžbeknjižna pisma (odobrenja/zaduženja)- robne fakture / fakture za materijal / faktura za osnovna sredstva / faktura za usluge i radove / faktura zavisnih troškova- prijem i ulazna kontrola kvaliteta narudžbine i izrada nabavne kalkulacije.
2. Integracija sa procesima analitike dobavljača, zaliha, odražavanjem pogona (radnim nalozima) i procesima knjiženja u glavnu knjigu.
3. Mogućnost praćenja i upravljanja procesom nabavke.
4. Grupisanje narudžbina u zahtjev za ponudu i formiranje ponuda na osnovu zahtjeva za ponudu na osnovu kriterijuma za grupisanje narudžba.
5. Dostupni podaci o trenutnom stanju zaliha.
6. Dostupni podaci o glavnom i alternativnom dobavljaču.
7. Dostupni podaci o proizvođaču.
8. Dostupan cjenovnik materijala, roba, usluga sa mogućnošću ažuriranja podataka i ručnog unosa.
9. Nabavka robaNabavka osnovnih sredstavaNabavka radovaNabavka usluga
10. Nabavka direktno na objekat.
11. Prijem nabavke i reklamacije.
12. Mogućnost generisanja prijemnice (jedne ili više) na osnovu jedne narudžbenice.
13. Mogućnost povraćaja dobavljaču.
14. Verifikacija i obrada profaktura i avansnih računa.
15. Praćenje realizacije plana nabavke.
16. Analiza nerealizovanih narudžbina, kao i analiza performansi dobavljača.Potrebni izvještaji
8
17. Dokument za prijem narudžbe
18. Prispjele narudžbe po dobavljačima
19. Neizvršeni nalozi za nabavku
20. Isporuke dobavljača očekivane/zakašnjele
21. Realizacija nabavke planirano/realizovano
22. Realizacija ugovora ugovoreno/realizovano
23. Cjenovnici
6. Programski moduo LJUDSKI RESURSI
Rbr. Funkcionalnost
1. Unos i obrada LIČNIH podataka zaposlenog
2. Unos i obrad POSLOVNIH podataka zaposlenog
3. Istorijat poslovnih podatka zaposlenog
4. Pregled svih zaposlenih sa podacima (lični/poslovni).
5. Podaci o dokumentima zaposlenog
6. Podaci o kreditima zaposlenog
7. Podaci o obustavama zaposlenog
8. Lična arhiva dokumenata
9. Dodatne vještine
10. Godišnji odmori- rješenja- pregled podatka o godišnjim odmorima za sve zaposlene- mogućnost automatskog generisanja broja iskorišćenih dana
godišnjeg odmora po radniku kao i uvid da li se radi o ovogodišnjem ili prošlogodišnjem odmoru.
11. Podaci o porodičnom domaćinstvu
12. Jubilarne nagrade
13. Obrada dokumenta o zaposlenju- ugovor o radu na određeno vrijeme- ugovor o radu na neodređeno vrijeme- aneks ugovora- upozorenje o isteku ugovora- rješenje o otkazu ugovora o radu- ponuda za izmjenu ugovorenih uslova o radu- ostali dokumenti o zaposlenju
Uvesti opomene za pojedinačna dokumenta o radniku, par dana prije isteka roka. Npr., prilikom isticanja ugovora o radu na određeno vrijeme da se javlja poruka opomene u skladu sa odredbama Zakona o radu.
14. Interfejs (povezivanje) prema programskom modulu PLATEPotrebni izvještaji
1. List radnog mjesta
9
2. Jubilarna nagrada
3. Rješenje o godišnejm odmoru
4. Dokumenta o zaposlenju
5. Potvrda o radnom odnosu
6. Odluka o korekciji zarade
7. Spisak zaposlenih po sektorima i službama
8. Starosna struktura zaposlenih
9. Kvalifikaciona struktura zaposlenih
10. Broj zaposlenih po raznim kriterijumima
11. Prestanak rada po sili zakona nakon navršenih 67 godina života
12. Spisak zaposlenih na osnovu ostvarenog radnog staža kod poslodavca i ukupno
13. Spisak zaposlenih po raznim kategorijama
7. Programski moduo PLATE
Rbr. Funkcionalnost
1. Obračun plata u skladu sa Kolektivnim ugovorom Naručioca i Zakona o radu Crne Gore.
2. Obračun kredita zaposlenih.
3. Generisanje datoteke plata i slanje prema bankama elektronskim putem.
4. Knjiženje obračuna plata u Glavnu knjigu.Potrebni izvještaji
Zakonski izvještaji nakon obračuna plata.
5. Zakonski godišnji izvještaji iz programskog modula obračun „Plate“.
6. Dio izvještaja na mjesečnom nivou:- rekapitulacija zarada,- Izvještaj o porezima i doprinosima,- zbirni IOPPD po šiframa,- zbirni za preduzeće,- izvještaj isplate po bankama,- rekapitulacija kredita,- Izvještaj o bolovanju do 10 dana, od 10 do 60 dana, preko 60 dana,- Izvještaj o dnevnicama,- Izvještaj o jubilarnim nagradama,- Izvještaj o korisnicima starosne penzije,- Izvještaj o obustavama po zaposlenom,- Izvještaj za odvojeni život,- Izvještaj za otpremnine u penziji,- Izvještaj za ostale naknade - komisije,- Izvještaj za porez i prirez,- Izvještaj za porodiljsko,- Izvještaj rad u bordu nerezident,- Izvještaj rad u bordu osigurani,- Izvještaj ranije isplate,
10
- Izvještaj solidarna pomoć - bolest,- Izvještaj o terenskim dodacima,- Izvještaj o Ugovorima o djelu,- Izvještaj o prirezu po opštinama,- Izvještaj MONSTAT-u po opštinama,- Izvještaji za kreditore,- platne liste za zaposelne- i dr.
R.B.Opis predmeta nabavke,odnosno dijela predmeta
nabavke
Bitne karakteristike predmeta nabavke u
pogledu kvaliteta, performansi i/ili
dimenzija
Jedinica mjere
Količina
1
Nabavka i instalacija informacionog sistema za računovodstvo u skladu sa tehničkim specifikacijama uključujući i obuku ključnih korisnika.
/ paušalno 100%
• Ponuđene cijene uključuju sve troškove mobilizacije, demobilizacije, špediterske i carinske dažbine, terenski rad, instalaciju u Upravnoj zgradi Naručioca, osiguranje zaposlenih, izradu dokumentacije, korišćenje opreme, troškove izdavanja bankarskih garancija, poreze i takse (osim PDV, koji se iskazuje posebno) itd. koji su potrebni za uspješno izvršenje predmetnih usluga. Takođe, u cijenu moraju biti uključeni troškovi ambalaže prikladne za drumski prevoz, troškovi prevoza i osiguranje prilikom transporta.
• Ponuđač snosi troškove naknade korišćenja patenata i odgovoran je za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica.
VI Način plaćanja i mjesto izvršenja ugovora
Rok plaćanja je: 30 dana.Način plaćanja je: virmanski, 100% po izvršenim uslugama.Mjesto izvršenja ugovora: Upravna zgrada Naručioca u Budvi, Trg Sunca bb.
VII Rok isporuke robe, izvođenja radova, odnosno pružanja usluge:
Rok izvršenja ugovora je 10 dana od dana zaključenja ugovora.
VIII Kriterijum za izbor najpovoljnije ponude:
najniža ponuđena cijena broj bodova 100
Vrednovanje ponuda po kriterijumu najniže ponuđena cijena vršiće se na sljedeći način: najniža ponuđena cijena = maksimalan broj bodova (100 bodova)
11
Ponuđaču koji ponudi najnižu cijenu dodjeljuje se maksimalni broj bodova, dok ostali ponuđači dobijaju proporcionalan broj bodova u odnosu na ponuđenu cijenu, odnosno prema sljedećoj formuli: Najniža ponuđena cijena x 100Broj bodova = ------------------------------------------------------------------------ Ponuđena cijena
Ako je ponuđena cijena 0,00 EUR-a prilikom vrednovanja te cijene po kriterijumu ili podkriterijumu najniža ponuđena cijena uzima se da je ponuđena cijena 0,01 EUR.
IX Rok i način dostavljanja ponuda
Ponude se predaju radnim danima od 09:00 do 14:00 sati, zaključno sa danom 12.11.2019. godine do 10:00 sati.
Ponude se mogu predati:
neposrednom predajom na arhivi naručioca na adresi JP „Regionalni vodovod Crnogorsko primorje“ Budva, Trg sunca bb Budva.
preporučenom pošiljkom sa povratnicom na adresi JP „Regionalni vodovod Crnogorsko primorje“ Budva, Trg sunca bb Budva.
X Rok za donošenje obavještenja o ishodu postupka
Rok za donošenja obavještenja je 60 dana od krajnjeg roka za dostavljanje ponuda.
XI Druge informacije
U postupku javne nabavke može da učestvuje samo ponuđač koji: 1) je upisan u registar kod organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata; 2) je uredno izvršio sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa u skladu sa zakonom, odnosno propisima države u kojoj ima sjedište; 3) dokaže da on odnosno njegov zakonski zastupnik nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela organizovanog kriminala sa elementima korupcije, pranja novca i prevare.
Ispunjenost obaveznih uslova dokazuje se dostavljanjem: 1) dokaza o registraciji kod organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata sa podacima o ovlašćenim licima ponuđača; 2) dokaza izdatog od organa nadležnog za poslove poreza da su uredno prijavljene, obračunate i izvršene sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa do 90 dana prije krajnjeg roka za dostavljanje ponuda3) dokaza nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, koji ne smije biti stariji od šest mjeseci prije krajnjeg roka za dostavljanje ponuda;
Dokazivanje ispunjenosti uslova iz tačaka 1, 2 i 3 se može izvršiti i pisanom izjavom ovjerenom od strane ovlašćenog lica ponuđača, čiji je obrazac sastavni dio ovog zahtjeva. Odabrani ponuđač će biti dužan da, pred zaključenje ugovora,
12
dostavi Naručiocu dokaze tražene pod tačkama 1, 2 i 3 u formi originala ili ovjerene kopije.
Ponuđač je dužan da ponudu pripremi kao jedinstvenu cjelinu i da svaku prvu stranicu svakog lista i ukupni broj listova ponude označi rednim brojem, osim garancije ponude, kataloga, fotografija, publikacija i slično. Dokumenta koja sačinjava ponuđač, a koja čine sastavni dio ponude moraju biti potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača ili lica koje on ovlasti. Ponuda mora biti povezana jednim jemstvenikom tako da se ne mogu naknadno ubacivati, odstranjivati ili zamjenjivati pojedinačni listovi, a da se pri tome ne ošteti list ponude. Ponuda i uzorci (ako su zahtijevani tenderskom dokumentacijom) dostavljaju se u odgovarajućem zatvorenom omotu (koverat, paket i slično) na način da se prilikom otvaranja ponude može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Na omotu ponude navodi se: ponuda, broj zahtjeva za dostavljanje ponuda, naziv i sjedište naručioca, naziv, sjedište, odnosno ime i adresa ponuđača i tekst: „Ne otvaraj prije isteka roka za dostavljanje ponuda“.
Rok važenja ponude Period važenja ponude je 60 dana od krajnjeg roka za dostavljanja ponuda.
Službenik za javne nabavke Ovlašćeno lice naručioca
Milan Janović M.P. Goran Jevrić, direktor
13
NASLOVNA STRANA PONUDE
( naziv ponuđača )
podnosi
( naziv naručioca )
PONUDU
po Zahtjevu za dostavljanje ponudaza nabavke male vrijednosti broj ____ od _______ godine
za nabavku __________________________________________________________
(opis predmeta nabavke)
14
PODACI O PONUDI I PONUĐAČU
Podaci o podnosiocu samostalne ponude:
Naziv i sjedište ponuđača
PIB1
Broj računa i naziv banke ponuđača
Adresa
Telefon
Fax
Lice/a ovlašćeno/a za potpisivanje finansijskog dijela ponude i dokumenata u ponudi
(Ime, prezime i funkcija)
(Potpis)
Ime i prezime osobe za davanje informacija
1 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača
15
OBRAZAC PONUDE[Memorandum ponuđača]
Specifikacija ponuđenog softvera i softverskih licenci za ERP system
red. br. opis robe naziv softveraproizvođač softvera, verzija softvera
predmet naknade za licencu (DA/NE), naziv licence,
količina licenci (prodajna jedinica)
1. ERP aplikativni softver za sve programske module za sve zahtijevane funkcionalnosti za 5 zaposlenih
2. ERP DBMS softver
3. sistemski softver
4. softver opšte namjene
5. ostali softver neophodan za funkcionisanje ERP sistema
r.b. opis predmeta
bitne karakteristike
ponuđenog predmeta nabavke
jedinica mjere
količinajedinična cijena bez
pdv-a
ukupan iznos bez
pdv-apdv
ukupan iznos sapdv-om
1
Nabavka i instalacija informacionog sistema za računovodstvo u skladu sa tehničkim specifikacijama uključujući i obuku ključnih korisnika.
/ paušalno 100%
Ukupno bez PDV-a
PDV
Ukupan iznos sa PDV-om:
Uslovi ponude:
Rok izvršenja ugovora je
Mjesto izvršenja ugovora je
Rok plaćanja
Način plaćanja
Period važenja ponude
Ovlašćeno lice ponuđača ___________________________ (ime, prezime i funkcija) ___________________________ (potpis)
M.P.
16
Ponuđač: ___________Broj: _________Mjesto i datum: _____________
Na osnovu Zahtjeva za dostavljanje ponuda broj ______, od __________ godine, ponuđač _________( naziv ponuđača)______ daje sljedeću:
I Z J A V U
Pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem da na dan krajnjeg roka za dostavljanje ponuda po predmetnom Zahtjevu za dostavljanje ponuda, ponuđač _________( naziv ponuđača)______ :
je upisan u registar kod organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata; je uredno izvršio sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa u skladu sa zakonom,
odnosno propisima države u kojoj ima sjedište; nije, kao ni njegov zakonski zastupnik, pravosnažno osuđivan za neko od
krivičnih djela organizovanog kriminala sa elementima korupcije, pranja novca i prevare.
U slučaju izbora naše ponude dostavljene po predmetnom Zahtjevu za dostavljanje ponuda kao najpovoljnije, obavezujemo se da na dan zaključenja ugovora, Naručiocu, J.P. „Regionalni vodovod Crnogorsko primorje“, dostavimo sljedeće dokaze:
1) dokaz o registraciji kod organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata sa podacima o ovlašćenim licima ponuđača;
2) dokaz izdat od organa nadležnog za poslove poreza da su uredno prijavljene, obračunate i izvršene sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa do 90 dana prije krajnjeg roka za dostavljanje ponuda;
3) dokaz nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, koji ne smije biti stariji od šest mjeseci prije krajnjeg roka za dostavljanje ponuda.
Ovlašćeno lice ponuđača
_____________________________________(ime, prezime i funkcija)
_____________________________________(potpis)
M.P.
(Predmetnu izjavu ponuđači mogu dostaviti kao sastavni dio ponude umjesto dokaza navedenih pod tačkama 1, 2 i 3 Izjave)
17
