ประกาศองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดเรอง กำาหนดหลกเกณฑการตงงบประมาณและเงอนไขการขอรบเงน

อดหนนขององคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

------------------------------------------------------เพอใหการดำาเนนการเบกจายเงนอดหนน การตงงบประมาณรายจายประจำา

ปประเภทเงนอดหนนและการเบกจายเงนอดหนน หมวด เงนอดหนนขององคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดไปดวยความเรยบรอย ถกตองเพอไมใหเกดขอผดพลาดและสอดคลองตามหนงสอกระทรวงมหาดไทย ดวนมาก ท มท 0808.2/ว 2611 ลงวนท 4 สงหาคม 2547 เรอง การตงงบประมาณรายจายและการใชจายงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกรปกครองสวนทองถน

อาศยอำานาจตามความในขอ 4 ตามระเบยบกระทรวงมหาดไทยวาดวยวธการงบประมาณขององคกรปกครองสวนทองถน พ.ศ. 2541 และขอ 4 จงขอยกเลกหนงสอกระทรวงมหาดไทย ดวนมาก ท มท 0808.2/ว 2611 ลงวนท 4 สงหาคม 2547 เรอง การตงงบประมาณและการใชจายงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกรปกครองสวนทองถน และ หนงสอกระทรวงมหาดไทย ท 0893.3/ ว 20 ลงวนท 6 มกราคม 2552 เรอง การอดหนนงบประมาณและสถานศกษาในสงกดสำานกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน และใหใชหลกเกณฑการตงงบประมาณและการใชงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกรปกครองสวนทองถ น ตามระเบยบกระทรวงมหาดไทยวาดวยการรบเงน  การเบกจายเงน  การฝากเงน  การเกบรกษาเงน และการตรวจเงนขององคกรปกครองสวนทองถน พ.ศ. 2541  องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด จงขอกำาหนดหลกเกณฑการตงงบประมาณและเงอนไขการขอรบเงนอดหนนขององคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไวดงน

ก .   หนวยงานทขอรบเงนอดหนน หนวยงานทจะขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดได 

ไดแก  หนวยงานในลกษณะดงน - หนวยงานของรฐ   - รฐวสาหกจ   - องคกรปกครองสวนทองถน - มลนธ  

- สมาคม   - องคกรประชาชน เชน  กลมหรอชมชนทมการบรหารภายในมขอ

ระเบยบขอบงคบหรอขอตกลงของกลมหรอชมชนและมการดำาเนนการจนเปนทยอมรบขององคกรปกครองสวนทองถนทกลมหรอชมชนตงอยหรอเปนองคกรทจดตงตามระเบยบขอบงคบทกำาหนดขนโดยหนวยงานของรฐ เชน  อสม.   กลมเกษตร  กลมสตรหรอองคกรการกศลทจดตงตามระเบยบกฎหมาย  เชน  กจการกาชาด  สภาวฒนธรรม  เปนตน

/ข.หลก......

-2-ข .   หลกเกณฑการตงงบประมาณรายจายหมวดเงนอดหนน

1. องคกรปกครองสวนทองถน (องคการบรหารสวนจงหวด เทศบาล และองคการบรหารสวนตำาบล) อาจตงงบประมาณสนบสนนองคกรปกครองสวนทองถนอน สวนราชการหรอหนวยงานอนของรฐ ในภารกจดานการศกษา ดานสาธารณสขได หรอภารกจทอยในอำานาจหนาทขององคกรปกครองสวนทองถน โดยใหถอปฏบตตามประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคปกครองสวนทองถน เร อง หนกเกณฑการสนบสนนขององคการบรหารสวนจงหวด เทศบาล และ องคการบรหารสวนตำาบลในการใหบรการสาธารณะ ลงวนท 23 พฤศจกายน 2552 สำาหรบองคการบรหารสวนจงหวดใหถอปฏบตตามประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคการบรหารสวนจงหวด ลงวนท 13 สงหาคม 2546 และประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถน เร อง กำาหนดอำานาจและหนาทในการจดระบบบรการสาธารณะขององคการบรหารสวนจงหวด (ฉบบท 2) ลงวนท 23 พฤศจกายน 2552 อกทางหนงดวย

2. องคกรปกครองสวนทองถนอาจตงงบประมาณหมวดเงนอดหนนเพออดหนนแกองคกรประชาชน องคกรการกศล และองคกรทจดตงตามกฎหมาย นอกเหนอจากประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถนตามขอ 1 ได ดงน

2.1 องคกรประชาชน หมายถง กลม หรอชมชน กรณกลมจะตองมการจดทะเบยนถกตองตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ของหนวยราชการทรบผดชอบ สำาหรบกรณชมชนตองเปนการจดตงตามกฎหมาย ระเบยบ หรอหนงสอสงการกระทรวงมหาดไทย และมสถานะเปนกลม หรอชมชน มาแลวไมนอยกวา 1 ป

2.2 องคกรการกศล หมายถง องคกรทมวตถประสงคจะดำาเนนงานการกศลแลจดตงตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ เชน วด มศยด กาชาด สมาคม มลนธ เปนตน

2.3 องคกรทจดตงตามกฎหมาย หมายถง องคกรทจดตงตามกฎหมายโดยไมไดมวตถประสงคหลกในการแสวงหากำาไร หรอ ระเบยบ ขอบงคบทกำาหนดขนโดยหนวยงานของรฐ เชน สภาวฒนธรรม คณะกรรมการหมบาน อสม . กลมเกษตรกร กลมสตร เปนตน 3. การตงงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกรปกครองสวนทองถ น ตามขอ 2 ใหรวมอยในอตรารอยละทกำาหนดตามขอ 5 ขอ 6 และ ขอ 7 ของประกาศคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถน เร อง หลกเกณฑการสนบสนนขององคการบรหารสวนจงหวด เทศบาล และองคการบรหารสวนตำาบลในการใหบรการสาธารณะ ลงวนท 23 พฤศจกายน 2552 ดวย และจะกระทำาไดตอเมอ 3.1 มการเสนอโครงการ / กจกรรมทจะขอรบเงนอดหนนซงอยในอำานาจหนาทขององคกรปกครองสวนทองถนและประชาชนในเขตพนทไดรบประโยชน 3..2 องคกรปกครองสวนทองถนทใหเงนอดหนนตองคำานงถงสถานะทางการคลงทจะตองใชงบประมาณไปดำาเนนงานในภารกจหลกเพอการบรการสาธารณะ ซ งมภาระดานการบรหารทงไป ดานการพฒนาทองถน การพฒนาดานเศรษฐกจและสงคม การรกษาความสงบเรยบรอยและศลธรรมอนดของประชาชน และตลอดจนการแกไขปญหาของประเทศชาตโดยรวมตามแนวนโยบายของรฐเปนเบองตน กอนทจะพจารณาจดสรรงบประมาณเปนเงนอดหนน

/3.3 โครงการ .......

-3-

3.3 โครงการ / กจกรรมทขอรบเงนอดหนนตามขอ 2.1 จะตองสามารถเสรมสรางความเขมแขงใหกบกลมหรอชมชน โดยมลกษณะของการแกไขปญหาความยากจนและสงเสรมใหประชาชนมรายไดเพมขนและนำาไปสการพฒนาขององคกรประชาชนในโอกาสตอไปดวยตนเองโดยมใหสนบสนนในโครงการทมลกษณะเปนเงนทนหมนเวยน เชน การอดหนนเพอนำาไปเปนทนกยม หรอสมทบกองทนตาง ๆ หรอการซอเสอผา เครองแตงกาย หรอใหเปนเงนรางวล เปนตน 4. เนองจากองคกรปกครองสวนทองถนเปนเพยงผอดหนนงบประมาณใหหนวยงานอนดำาเนนการแทน โดยทองคกรปกครองสวนทองถนมไดดำาเนนการเอง ดงนน จงไมถอวาเปนการทำากจการนอกเขต 5. เมอหนวยงานทขอรบเงนอดหนนแจงขอรบเงน ใหองคกรปกครองสวนทองถนเบกจายจากเงนรายไดตามงบประมาณรายจายทไดตงไวในหมวดเงนอดหนนเทานน โดยมใหจายจากเงนสะสม หรอเงนก 6. กอนจะเบกจายเงนอดหนนแจงขอรบเงน ใหองคกรปกครองสวนทองถนเบกจายจากเงนรายไดตามงบประมาณรายจายทไดตงไวในหมวดเงนอดหนน ตามแบบทกรมสงเสรมปกครองสวนทองถนกำาหนด 7.ทกหนวยงานทขอรบเงนอดหนนจะตองออกใบเสรจใหองคกรปกครองสวนทองถนเกบไวเปนหลกฐาน สำาหรบองคกรประชาชน องคกรการกศล และองคกรทจดตงตามกฎหมาย หากไมมใบเสรจรบเงนใชในลกษณะงานปกต ใหออกใบสำาคญรบเงนแทน 8. ใหองคกรปกครองสวนทองถนมหนงสอแจงหนวยงานทของรบเงนอดหนนทราบเปนเงอนไขวา การใชจายเงนใหเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หรอหนงสอสงการของหนวยงานทขอรบเงนอดหนนนนถอปฏบต และตองกำาหนดดวยวาเมอดำาเนนงานใหองคกรปกครองสวนทองถนทราบภายใน 30 วนนบแตโครงการแลวเสรจ และหากมเงนเหลอจายซงเขาลกษณะลาภมควรไดตามกฎหมาย ใหสงคนองคกรปกครองสวนทองถน หากหนวยงานทขอรบเงนอดหนนไมรายงานผลการดำาเนนการ องคกรปกครองสวนทองถนจะไมพจารณาตงงบประมาณอดหนนในครงตอไป 9.ใหองคกรปกครองสวนทองถนตดตามและประเมนผลการดำาเนนงาน ถาหนวยงานทของรบเงนอดหนนไมดำาเนนการใหเปนไปตามวตถประสงคของโครงการ องคกรปกครองสวนทองถนสามารถเรยกเงนเทาจำานวนทอดหนนไปทงหมดคนได 10. องคกรปกครองสวนทองถนทไดตงงบประมาณรายจายหมวดเงนอดหนนไวแลวตามหลกเกณฑเดมกอนวนทหนงสอฉบบนใชบงคบ ใหดำาเนนการตอไปได

แตหากจะตงงบประมาณรายจายเพมเตมหรอโอนงบประมาณ กใหดำาเนนการใหเปนไปตามหลกเกณฑทกำาหนดในหนงสอฉบบน 11. หากมปญหา ขอขดของ ในการดำาเนนงานตามหลกเกณฑดงกลาวขางตน ตามขอ 2 ถง ขอ 10 ใหผวาราชการจงหวดในฐานะเปนผก ำากบดแลองคกรปกครองสวนทองถนตามกฎหมายมอำานาจในการพจารณาวนจฉย

ทงน   ใหหนวยงานทจะขอรบการอดหนนจดทำาโครงการพรอมรายละเอยดวตถประสงคและ

คาใชจายใหเปนไปตามหลกเกณฑขางตน  เสนอ องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดพจารณาดำาเนนการเพอนำาไปบรรจแผนพฒนาสามปขององคกรปกครองสวนทองถนแลวให ผบรหารประกาศใชแผนพฒนาสามปภายในวนท 30  มถนายนของทกป   แลวจงนำาโครงการในแผนพฒนาสามปไปจดทำารางงบประมาณประจำาป

/เสนอ......

-4-เสนอเปนขอบญญตตใหสภาทองถนพจารณาเหนชอบในวนท  15  สงหาคม  และเมอสภาองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดพจารณาเหนชอบแลว  ประธานสภาองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดเสนอใหนายอำาเภอเหนชอบตอไป

สำาหรบกจการทองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด จะตองขอความรวมมอใหหนวยงานอนมาดำาเนนการให  เชน  การตดตงไฟฟาสาธารณะหรอขยายเขตไฟฟาหรอประปาในกรณนไมตองใหหนวยงานนนจดทำาโครงการ  แตใหขอรายละเอยดคาใชจายและแผนการดำาเนนงานเพอนำาไปดำาเนนการตามขนตอนการตงงบประมาณและการเบกจายเงนตอไป

ค .   วธการเบกจายเงน ขนตอน และเงอนไขการขอรบเงน อดหนนขององคการ

บรหารสวนตำาบลเกาะทวด1. ใหหนวยงานทจะขอรบเงนอดหนน แจงขอรบเงนอดหนนมายง

องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดพรอมเสนอโครงการและรายละเอยดดงตอไปน มาพรอมกบหนงสอนำาสง

ท เอกสารทนำาสง อบต. จำานวน หมายเหต1 หนงสอสอบถามการขอรบเงน

อดหนน1 ฉบบ ตวอยาง แนบทาย

ภาคผนวก ก 2 หนงสอนำาสง 1 ชด ตวอยาง แนบทาย

ภาคผนวก ข 3 โครงการ 1 ชด ตวอยาง โครงการ

แนบทายภาคผนวก ค

4 สำาเนารายงานการประชม พรอมรบรองสำาเนาถกตอง

1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก ง

5 รายชอคณะกรรมการทเกยวของ เชน คณะกรรมการ หนวยงาน / กลม / ชมชน /ชมรม

1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก จ

6 สำาเนาคำาสงแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนน(กรณหนวยงานราชการอนทไมใช กลมและชมชน ) ใหรบรองสำาเนาถกตอง

1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก ฉ

7 รายชอคณะกรรมการเบกจายเงน ( กรณ กลม , ชมรม หรอชมชน )

1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก ช

8 สำาเนาสมดธนาคารหนาทปรากฏเลขทบญชชดเจน พรอมรบรองสำาเนาถกตอง

1 ชด ตวอยาง แนบทายภาคผนวก ซ

9 หนงสอรบรองการจดทะเบยนขององคกรประชาชน

1 ชด

10

เอกสารอนๆทเกยวของ

2. องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดจะดำาเนนการตรวจสอบงบประมาณกอนเพราะงบประมาณทตงไวตามขอบญญตบางรายการตองรอการอดหนนจากกรมสงเสรมการปกครองทองถนหรอคณะกรรมการการกระจายอำานาจใหแกองคกรปกครองสวนทองถนซงอาจจะลาชา แตบางรายการตงงบประมาณไวในหมวดเงนรายไดกสามารถดำาเนนการเบกจายงบประมาณไดทนทเมอเอกสารครบถวนและจะ

/อนมต.....

-5-

อนมตเบกจายเงนตามงบประมาณทไดตงไวในขอบญญตงบประมาณในปงบประมาณนนๆเทานน เวนแตระเบยบ กฎหมายหรอหนงสอสงการจะระบไวเปนอยางอน

3. กรณการอดหนนงบประมาณให กลม หรอ ชมชน กอนจะดำาเนนการเบกจายเงน

จะตองจดทำา บนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด กบผแทนของกลมหรอชมนชนไมนอยกวา 3 คน เหตผลในการจดทำาบนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนน

3.1 เพอจะไดทราบวาจะดำาเนนการใหเปนไปตามโครงการทขอรบเงนอดหนนหรอไม ( ตวอยางแบบบนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด แนบทายภาคผนวก ช )

4. ใหหนวยงานทรบเงนอดหนนออกใบเสรจรบเงนใหแกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดไวเปนหลกฐาน

- กรณ กลม หรอ ชมชน ใหจดทำาใบสำาคญรบเงนใหแกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดไวเปนหลกฐาน

5. ใหหนวยงานทไดรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดใชจายเงนอดหนนใหเปนไปตามระเบยบหรอหนงสอสงการ

6. เมอหนวยงานทรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไดดำาเนนการตามวตถประสงคของโครงการเสรจเรยบรอยแลวใหดำาเนนการ ดงน

6.1 รายงานผลการดำาเนนงานงานใหองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดทราบ ( ตวอยางรายงานผลการดำาเนนงาน แนบทายภาคผนวก ซ )

6.2 กรณมเงนเหลอจายจากการดำาเนนงานตามโครงการ ใหคนเงนเหลอจายแกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

6.3 ใหหนวยงานทรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด เกบรกษาหลกฐานการดำาเนนงานตามโครงการ เพอใหหนวยงานทเกยวของ เชน สำานกงานตรวจเงนแผนดน ตรวจสอบตอไป

หากมขอสงสยหรอสอบถามรายละเอยดเพมเตม สามารถตดตอได ณ สำานกงานปลด องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช ทางโทรศพท 075 -350791 หรอ ทางเวบไซด www.kohthuad.go.th

จงประกาศใหทราบโดยทวกน

ประกาศ ณ วนท 25 เดอน มถนายน พ.ศ. 2553

( นายวรรณชาต ยอดแกว )นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

เอกสารแนบทาย 1ประกาศองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

เรอง กำาหนดหลกเกณฑการตงงบประมาณและเงอนไข

การขอรบเงนอดหนนขององคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

ลงวนท มถนายน พ.ศ. 2553

ตวอยางหนงสอสอบถามการขอรบเงนอดหนน

เขยนท ...................................................................

...................................................................

...................................................................

วนท ........... เดอน ..................................... พ.ศ. .................

เรอง ขอรบเงนอดหนนเพอดำาเนนการตามโครงการ

ตามทองคการบรหารสวนตำาบล................อำาเภอ ........................จงหวด....................................ไดตงงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ. ......................... หมวด เงนอดหนน ประเภท เงนอดหนนหนวยงานของรฐหรอองคกรเอกชนในกจกรรมอนเปนสาธารณะประโยชนใหแก หนวยงาน/กลม/ชมชน.................................................................................. หมท ............ ตำาบล ....................... อำาเภอ ....................... จงหวด ....................................... เปนจำานวนเงน ..................................... บาท นน

บดน หนวยงาน/กลม/ชมชน .............................................................. หมท .......... ตำาบล ................... อำาเภอ ................................ จงหวด ......................................................จะดำาเนนการจดกจกรรมตามโครงการ จงขอสอบถามมายงองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดวางบประมาณไดจดสรรมาหรอยง หากผลเปนประการใด โปรดแจงใหทราบดวยเพอจะไดดำาเนนการในสวนทเกยวของตอไป จกขอบพระคณยง

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณา

ภาคผนวก

ก

ขอแสดงความนบถอ

(ลงชอ) ................................................................ ( ............................................................ ) ตำาแหนง ...............................................................

ตวอยางหนงสอนำาสง

เขยนท .............................................................. ..............................................................

.............................................................วนท ............ เดอน ................................ พ.ศ. ....................

เรอง ขอสงโครงการ.......................................................................................................................เพอขอรบเงนอดหนน ตามขอบญญตงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ. ........................

เรยน นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

สงทสงมาดวย 1) โครงการ.............................................................................................................. จำานวน 1 ชด

2) สำาเนารายงานการประชม จำานวน 1 ชด 3) รายชอคณะกรรมการ จำานวน 1 ชด 4) คำาสงแตงตงคณะกรรมการเบกจายเงน จำานวน 1

ชด5) รายชอคณะกรรมการเบกจายเงน จำานวน 1 ชด

6) สำาเนาสมดธนาคาร จำานวน 1 ชด

7) เอกสารอนๆ จำานวน ..... ชด

ตามทองคการบรหารสวนตำาบล................. อำาเภอ .......................... จงหวด .......................................ไดตงงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ. .................... หมวด เงนอดหนน ประเภท เงนอดหนนหนวยงานของรฐหรอองคกรเอกชนในกจกรรมอนเปนสาธารณะประโยชนใหแก หนวยงาน/กลม/ชมชน.................................................................................. หมท ............ ตำาบล ....................... อำาเภอ ....................... จงหวด ....................................... เปนจำานวนเงน ......................................... บาท นน

ภาคผนวก

บดน หนวยงาน/กลม/ชมชน .............................................................. หมท .......... ตำาบล ................... อำาเภอ ................................ จงหวด ......................................................จะดำาเนนการจดกจกรรมดงกลาวตามโครงการทเสนอมาน จงขอสงโครงการ.......................................................................................................... เพอขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด รายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวยน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณาอนมตตอไป

ขอแสดงความนบถอ

(ลงชอ) ................................................................ ( ............................................................ ) ตำาแหนง ...............................................................

ตวอยางรแบบการเขยนโครงการ

โครงการ......................................................................................................................................................

1. ชอโครงการ : .................................................................................................................................................

2. หลกการและเหตผล : .................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

...............

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

....................................................................................

........................................................................................................

.........................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

ภาคผนวก

........................................................................................................

.....................................................

3. วตถประสงคของโครงการ :

1. ...............................................................................................................................................................

2. ...............................................................................................................................................................

3. ...............................................................................................................................................................

4. ...............................................................................................................................................................

5. ...............................................................................................................................................................

.../2.เปาหมายของโครงการ

-2-

4. เปาหมายของโครงการ :

1. ...............................................................................................................................................................

2. ...............................................................................................................................................................

3. ...............................................................................................................................................................

4. ...............................................................................................................................................................

5. ...............................................................................................................................................................5. วธดำาเนนการ :

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................6. ระยะเวลาในการดำาเนนการ :

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7. สถานทดำาเนนการ :.................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

....8. หนวยงาน/ผรบผดชอบโครงการ :

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.../3.งบประมาณ

-3-

9. งบประมาณ :งบประมาณเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด จำานวนเงน

.................................... บาท( .......................................................................................................... )10. การตดตามและประเมนผล :

โครงการนจะทำาการตดตามและประเมนผลโดยวธการจดทำารายงานสรปผลการดำาเนนงานเพอเสนอผลการดำาเนนงานตอนายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดและหนวยงานทเกยวของตรวจสอบตอไป

11. ผลทคาดวาจะไดรบ :1.

........................................................................................................

......................................................

2. ..............................................................................................................................................................

3. ...............................................................................................................................................................

4. ...............................................................................................................................................................

5. ...............................................................................................................................................................

( ลงชอ ) ..............................................................ผเขยนโครงการ

(........................................................) ตำาแหนง

.....................................................

( ลงชอ ) ..............................................................ผรบรองโครงการ

(........................................................) ตำาแหนง

.....................................................

( ลงชอ ) ..............................................................ผเสนอโครงการ

(........................................................) ตำาแหนง

.....................................................

( ลงชอ ) ..............................................................ผอนมตโครงการ

( นายวรรณชาต ยอดแกว) ตำาแหนง นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

ตวอยางรายงานการประชม

รายงานการประชมหนวยงาน / กลม / ชมชน

......................................................................................เมอวนท .......... เดอน..................................พ.ศ. .......................

สถานทประชม ........................................................................................................

..--------------------------------------------------

กรรมการทงหมด ........... คนผมาประชม ........... คน

ลำาดบท

ชอ - สกล ตำาแหนง ลายมอชอ หมายเหต

ภาคผนวก

-2-ระเบยบวาระการประชม

ระเบยบวาระท 1 เรอง ประธานแจงเพอทราบ 1.1 แจงขอบญญตงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ.

2552 หมวดเงนอดหนนหนวยงานภาครฐหรอองคกรเอกชนในกจการอนเปน

สาธารณประโยชน

ระเบยบวาระท 2 เรอง รบรองรายงานการประชม 2.1 .............................................................................

.....................................................ระเบยบวาระท 3 เรอง เสนอเพอพจารณา

3.1 ขอมตทประชมอนมตโครงการเพอขอรบเงนอดหนนจาก อบต.เกาะทวด

3.3 เสนอวธการดำาเนนโครงการ3.4 เสนอแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนน3.5 เสนอรายงานผลการดำาเนนงาน

โครงการ.................................................................

ระเบยบวาระท 4 เรอง อนๆ 4.1

........................................................................................................

..........................เรมประชม เวลา ......................... น.

เมอถงเวลาประชม ...........น. ประธานหนวยงานกลม/ชมชน ........................................

นาย/นาง/นางสาว ........................................................................................................... ไดแจงระเบยบวาระการประชมและมอบหมายให นาย/นาง/นางสาว .................................................................................................................. ทำาหนาทเปนเลขานการฯในทประชมครงน โดยมผเขาประชม ........... คน ถอเปนอนครบองคประชมเรมการประชมโดยมรายละเอยดการประชมดงน

ระเบยบวาระท 1 เรอง ประธานแจงเพอทราบ องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไดตงงบประมาณรายจาย ประจำา

ปงบประมาณ พ.ศ. 2552 หมวด เงนอดหนนหนวยงานภาครฐหรอองคกรเอกชน

ในกจการอนเปนสาธารณประโยชน ใหแก

..........................................................................................

...จำานวนงบประมาณ ...................................... บาท เพอดำาเนน

การในกจการอนเปนสาธารณประโยชน

ทประชม รบทราบตามทประธานแจง

ระเบยบวาระท 2 เรอง รบรองรายงานการประชม - ไมม -

-3-ระเบยบวาระท 3 เรอง เสนอเพอพจารณา

ทประชมไดพจารณาโครงการเพอขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบล

เกาะทวด ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2552 ดงน1) โครงการ

..........................................................................................

.........................2) โครงการ

..........................................................................................

..........................มตทประชม ทประชมมมตเหนชอบเปนเอกฉนทใหเสนอโครงการ ..................................................

เพอขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2552 และมอบหมายให ....................................................................................... เปนผรบผดชอบ

มตทประชม ทประชมมมตเหนชอบเปนเอกฉนทกำาหนดวธการดำาเนนโครงการ ( ทำาอะไร ทไหน

ทำาอยางไร ระยะเวลาดำาเนนการเทาไร ) - จะดำาเนนการทำาโครงการ

.............................................................................- โครงการ

..........................................................................................

............. จะดำาเนนการท

..........................................................................................

... .................................................................

..................................................... - โครงการ

..........................................................................................

.............. จะดำาเนนการตามระเบยบและกฎหมายทเกยวของ เชน

ระเบยกระทรวง

มหาดไทยวาดวยการพสดขององคการบรหารสวนตำาบล พ.ศ. 2538 และ

แกไขเพมเตมถง ฉบบท 4 พ.ศ. 2547 ในการจดซอ จดจาง จางเหมา

โดยจะขอคำาปรกษาจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

- โครงการ .......................................................................................................

จะใชระยะเวลาดำาเนนการประมาณ ................... วน / เดอน / ป

มตทประชม ทประชมมมตเหนชอบเปนเอกฉนทแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนนจากองคการ

บรหารสวนตำาบลเกาะทวดและเบกจายเงนจากธนาคาร ....................................................

สาขา ................................. อำาเภอ ............................ จงหวด ........................................

จำานวน 3 คน ดงน1. นาย/นาง/นางสาว

......................................................................................... ตำาแหนง

..........................................................................................

.............2. นาย/นาง/นางสาว

......................................................................................... ตำาแหนง

..........................................................................................

.............3. นาย/นาง/นางสาว

...................................................................................

...... ตำาแหนง

..........................................................................................

.............

โดยใหกรรมการรบเงนอดหนนมเงอนไขเบกจายเงนกบธนาคารทไดเปดบญชไว

.......... ใน ..........

-4-

มตทประชม ทประชมมมตเหนชอบเปนเอกฉนทใหเสนอรายงานผลการดำาเนนงานโครงการ

...............................................................................................................................

ใหองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดทราบหลงจากทไดดำาเนนการตามโครงการเสรจ

เรยบรอยแลววางบประมาณทไดรบนำาไปดำาเนนการกจกรรมตามวตถประสงคของ

โครงการหรอไมเพอจะไดเปนหลกฐานและตรวจสอบจากหนวยงานทเกยวของ

ทประชม รบทราบตามทประธานแจง

ระเบยบวาระท 4 เรอง อนๆ - ไมม -

ประธานฯ ทประชมจะเสนอเพมเตมอกหรอไม หากไมมจะขอสรปและใหดำาเนนการจดทำา

โครงการ ........................................................................................................................

และจดสงเอสารดงตอไป เพอเปนเอกสารประกอบการเบกจายเงนจากองคการบรหาร

สวนตำาบลเกาะทวด1. โครงการ

..........................................................................................

.............2. สำาเนารายงานการประชมหนวยงาน / กลม / ชมชน

.....................................3. รายชอกรรมการ หนวยงาน / กลม / ชมชน

.................................................4. รายชอคณะกรรมการเงนอดหนนจากองคการบรหารสวน

ตำาบลเกาะทวดและเบกจายเงนจากธนาคาร

...................................................................................

.

สาขา ...................... อำาเภอ ....................... จงหวด ..........................................

5. สำาเนาสมดธนาคาร ................................................หนวยงาน / กลม /ชมชน

..........................................................................................................................

6. เอกสารอนๆ ( ถาม )ทประชม รบทราบตามทประธานแจง

ปดประชม เวลา ...................... น.

(ลงชอ) ........................................................ ผจดรายงานการประชม

( .................................................... ) ตำาแหนง ...................................................

(ลงชอ) ........................................................ ผตรวจรายงานการประชม

( .................................................... ) ตำาแหนง

...................................................

ตวอยางรปแบบรายชอคณะกรรมการ

รายชอคณะกรรมการ หนวยงาน /กลม / ชมชน .....................................................................................

ลำาดบท

ชอ - สกล ตำาแหนง

สถานทตดตอ หมายเห

ตบานเลขท

หมท

1

ภาคผนวก

23456789

1011121314151617181920

ตวอยางการแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนน ( กรณเปนหนวยงานของรฐทไมใช กลม/ชมรม )

คำาสง ………( หนวยงานราชการ )...……… ท ........./……………

เรอง แตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

........................................................ เนองดวยองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไดตงงบประมาณรายจายตามขอบญญตงบประมาณรายจาย ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. ................... เพออดหนนให........................................................................... เพอดำาเนนการจายเปนคา ....................................................................................................................................... จำานวนงบประมาณ ............................................... บาท ( .........................................................................)

ดงนน เพอใหการรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดเปนไปดวยความถกตอง

ตามระเบยบแบบแผนของทางราชการ ..............( หนวยงาน )............ จงขอแตงตงคณะกรรมการรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ดงรายชอและตำาแหนงตอไปน

1. ............................................................................ ตำาแหนง ..................................................

2. ............................................................................ ตำาแหนง ..................................................

3. ............................................................................ ตำาแหนง ..................................................

ใหผทไดรบการแตงตงปฏบตตามคำาสงโดยเครงครด อยาใหเกดความบกพรองเสยหายแก

ราชการได หากมปญหาอปสรรคใหรายงานผบรหารทราบโดยทนท

ภาคผนวก

ทงน ตงแตวนท ........... เดอน ............................ พ.ศ. ..............

สง ณ วนท ........... เดอน ............................ พ.ศ. ..............

(ลงชอ) ............................................................ (........................................................)ตำาแหนง ..........................................................

ตวอยางรปแบบการตงกรรมการรบเงนอดหนน

รายชอคณะกรรมการรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดและเบกจายเงนจากธนาคาร

..................................... สาขา ........................ อำาเภอ ............................. จงหวด .....................................

ลำาดบท

ชอ - สกล ตำาแหนง ลายมอชอ

123

ใหกรรมการเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดและเบกจายเงนจากธนาคาร

..................................... สาขา ........................ อำาเภอ

............................. จงหวด ..................................... มเงอนไขเบกจายเงนกบธนาคารทไดเปดบญชไว ........... ใน ...........

ภาคผนวก

ตวอยางหนาสำาเนาสมดธนาคาร

ภาคผนวก

11-222

สาขา …………………….ธนาคารของรฐบาล

เลขทบญช 777 – 8 – 99999 – 0 ชอบญช หนวยงาน / กลม ชมชน .........................................

แบบบนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

เลขท ................../..............

บนทกขอตกลงการขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

เขยนท องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

วนท ....... เดอน ……………….. พ.ศ. ………………บนทกนทำาขนเพอเปนขอตกลงในการดำาเนนงานโครงการทไดรบเงน

อดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ระหวาง นางวาร ศรสยาม อยบานเลขท 1 หมท 1 ตำาบล ก อำาเภอ ข จงหวดนครศรธรรมราช ในฐานะประธาน กลมเลยงปลา บานสดสวย หมท 1 ผรบผดชอบโครงการและคณะกรรมการผรบผดชอบโครงการซงมรายชอทายบนทกนอกจำานวน 7 คน ซงตอไปในบนทกนรวมเรยกวา ผรบผดชอบโครงการ ฝายหนง กบ องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด โดย ” ”นายวรรณชาต ยอดแกวในฐานะ นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ซงตอไปนในบนทกนเรยกวา ผสนบสนนโครงการ อกฝายหนง” ”

ทงสองฝายไดตกลงทำาบนทกขอตกลงกนดงมรายละเอยดตอไปน

ขอ 1 ผรบผดชอบโครงการตกลงจะดำาเนนการโครงการ อดหนนกลมเลยงปลา บานสดสวย หมท 1 ซงตอไปในบนทกนเรยกวา โครงการ ตามท“ ”องคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด ไดใหเงนอดหนนจำานวนเงน 50,000 บาท (-หาหมนบาทถวน-) ใหเปนไปตามวตถประสงค เปาหมาย แผนการดำาเนนงานของโครงการตามเอกสารแนบทายบนทกนตลอดจนหลกเกณฑ เงอนไข วธการตามหนงสอสงการกระทรวงมหาดไทย ทกประการ

ขอ 2 หากผรบผดชอบโครงการ ไมดำาเนนการตามโครงการหรอดำาเนนการไมเปนไปตามโครงการและหลกเกณฑ เงอนไข วธการ และระยะเวลาทกำาหนด เวนแต การไมดำาเนนการหรอดำาเนนการไมเปนไปตามโครงการนน เกดจากเหตสดวสย พนวสย หรอเกดภยพบต ซงมไดเกดจากการกระทำาของผรบผดชอบโครงการผรบผด

ภาคผนวก

ชอบโครงการ ยนยอมรบผดชำาระเงนทไดรบหรอเบกจายไปแลวรวมทงคาเสยหายหรอคาใชจายอนใดอนเกดจากการดำาเนนการหรอไมดำาเนนการดงกลาว ใหแกผสนบสนนโครงการโดยผสนบสนนโครงการมตองบอกกลาวหรอทวงถามเปนหนงสอแตอยางใดหรอคาใชจายอนใด ใหแกผสนบสนนโครงการ ผรบผดชอบโครงการการ ยนยอมเสยดอกเบยตามอตราทกฎหมายกำาหนดนบแตวนทไดรบเงนไปจากผสนบสนนโครงการดำาเนนคดไดตามกฎหมาย

ขอ 3 เมอดำาเนนการตามวตถประสงคของโครงการเสรจเรยบรอยแลว ผรบผดชอบโครงการจะรายงานผลการดำาเนนงานใหองคกรปกครองสวนทองถนทราบ และหากมเงนเหลอจายจะสงคนใหองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวดตอไป

หากผรบผดชอบโครงการไมรายงานผลการดำาเนนงาน ผรบผดชอบโครงการพรอมรบในหลกการทผสนบสนนโครงการจะไมพจารณาสนบสนนงบประมาณใหในโอกาสตอไปอก และหากผรบผดชอบโครงการไมคนเงนเหลอจาย ผรบผดชอบโครงการยนยอมใหผสนบสนนโครงการดำาเนนคดได ตามกฎหมาย พรอมยนยอมเสยดอกเบยตามทกฎหมายกำาหนดนบแตวนทโครงการแลว

บนทกนทำาขนเปนสองฉบบ มขอความถกตองตรงกน โดยมอบใหผรบผดชอบโครงการหนงฉบบ ผสนบสนนโครงการหนงฉบบ

ทงสองฝายไดอานและมความเขาใจในเนอความตามบนทกนโดยตลอดแลว จงลงลายมอชอไวเปนหลกฐานตอหนาพยาน

(ลงชอ)………….…….……..…ผรบผดชอบโครงการ (ลงชอ)………………………... ผรบผดชอบโครงการ ( นางวาร ศรสยาม) ( นางสายชล พนภย ) ประธานกลม รองประธานกลม

(ลงชอ)………….…….……..…ผรบผดชอบโครงการ (ลงชอ)………………………... ผรบผดชอบโครงการ (นางสงกรานต หาญกลา) ( นางนำาฟา พาสข )

กรรมการ กรรมการ

(ลงชอ)………….…….……..…ผรบผดชอบโครงการ (ลงชอ)……………………... ผรบผดชอบโครงการ (นางนำาคาง พรางพราว) ( นางนำาผง หงหวง ) กรรมการ กรรมการ (ลงชอ)………….…….……..…ผรบผดชอบโครงการ (ลงชอ)……………………... ผรบผดชอบโครงการ ( นางนำาตาล หวานแหวว) ( นางนำาเงน บญมาก) กรรมการ กรรมการ

(ลงชอ)……………………………ผสนบสนนโครงการ ( นายวรรณชาต ยอดแกว )

นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด (ลงชอ)……………………………….พยาน (ลงชอ)…………………..…………พยาน (นายจราวธ กรเพชร) ( นางนงนช รอดจบ) ปลดองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด เจาพนกงานการเงนและบญช

ตวอยางหนงสอนำาสงรายงานผลการดำาเนนงานตามโครงการ

เขยนท .............................................................. ..............................................................

.............................................................

วนท ................. เดอน ................................. พ.ศ. ........................

เรอง รายงานผลการดำาเนนงานโครงการ...............................................................................................................เรยน นายกองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

สงทสงมาดวย 1) แบบรายงานผลการดำาเนนงานตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวน

ตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช จำานวน 1 ฉบบ

ตามทหนวยงาน / กลม / ชมชน ................................................................................................... ไดรบงบประมาณ ตามขอบญญตงบประมาณรายจายประจำาปงบประมาณ พ.ศ. .................. หมวด เงนอดหนน ประเภท เงนอดหนนหนวยงานของรฐหรอองคกรเอกชนในกจกรรมอนเปนสาธารณะจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด เพอดำาเนนการตามวตถประสงคของโครงการ................................................................................... จำานวนเงน .............................. บาท ไปแลวนน

บดน หนวยงาน / กลม / ชมชน ................................................................................................ ขอสงรายงานผลการดำาเนนงานตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช เพอใหองคการบรหารสวน

ภาคผนวก

ตำาบลเกาะทวด เกบไวเปนหลกฐานและตรวจสอบจากหนวยงานทเกยวของตอไป รายละเอยดปรากฏตามสงทสงมาดวยน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

(ลงชอ) ................................................................ ( ............................................................ ) ตำาแหนง ...............................................................

แบบรายงานผลการดำาเนนงานตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวด

นครศรธรรมราชโครงการ ............................................................................................

.......................ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. .............................

รายงาน ณ วนท ............. เดอน ...................................... พ.ศ. .........................

1. ชอโครงการ .................................................................................................

.........................2. ชอหนวยงาน / กลม / ชมชน

..........................................................................................................................2. งบประมารทไดรบ

................................................................................................................. บาท3. งบประมาณทใชไป

................................................................................................................. บาท4. งบประมาณเหลอจาย

................................................................................................................. บาท

หนวยงาน / กลม / ชมชน ............................................................................ ไดดำาเนนการตามวตถประสงคของโครงการเสรจสนเรยบรอยแลว เมอวนท ........... เดอน ............................. พ.ศ. .................โดยไดถอปฏบตตามระเบยบและหนงสอสงการทเกยวของ พรอมคนเงนเหลอจาย จำานวน ...................... บาทและไดสงหลกฐานการดำาเนนการตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช มาพรอมหนงสอนำาสงนเพอใหหนวยงานทเกยวของตรวจสอบตอไปแลว

หนวยงาน / กลม / ชมชน ............................................................................ ไมสามารถดำาเนนการตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช ไดเพราะเหตผลดงน

1. ....................................................................................................................................

2. ....................................................................................................................................

3. ....................................................................................................................................

4. .................................................................................................................................... 5. ....................................................................................................................................

และขอจดสงเงนพรอมหลกฐานทเกยวของคนมาพรอม หนงสอนำาสงนเพอใหหนวยงานทเกยวของตรวจสอบตอไปแลว

(ลงชอ) ....................................................... ผรบผดชอบโครงการ

( ..................................................... ) ตำาแหนง .......................................................

(ลงชอ) ....................................................... ผรายงาน( ..................................................... )

ตำาแหนง .......................................................

แบบรายงานความคบหนาตามโครงการทขอรบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเกาะทวด

อำาเภอปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช

โครงการ ...................................................................................................................

หนวยงาน / กลม / ชมชน/โรงเรยน .......................................................................................

ผลการดำาเนนงาน ระหวาง ............................................ ถง ........................................... ( วน / เดอน / ป )

1. งบประมาณ1.1 งบประมาณของโครงการทไดรบอดหนน................................................... บาท1.2 งบประมาณทใชไปถงงวดทรายงาน................................................... บาท1.3 งบประมาณคงเหลอ................................................... บาท

2. กจกรรมทดำาเนนงาน

2.1.........................................................................................................................................................................

2.2 ........................................................................................................................................................................

2.3 ........................................................................................................................................................................

2.4 ........................................................................................................................................................................

2.5 ........................................................................................................................................................................

3. การแกไขเปลยนแปลงโครงการทไดรบอนมต ไมมการแกไข มการแกไข

4. การแจงขอความเหนชอบโครงการทขอแกไข จาก อบต. เกาะทวด

ไดรบความเหนชอบ ไมไดความเหนชอบ เพราะ ................................................................

5. ความกาวหนาของโครงการ ตามทกำาหนดไว ชากวาตามทกำาหนดไว เรวกวาตามทกำาหนดไว

6. ปญหา / อปสรรคททำาใหดำาเนนการชากวาตามทกำาหนดไว4.1 .................................................................................................

.......................................................................

4.2 ........................................................................................................................................................................

4.3 ........................................................................................................................................................................

4.4 ........................................................................................................................................................................

4.5 ........................................................................................................................................................................

7. ขอเสนอแนะ5.1 .................................................................................................

.......................................................................

5.2 ........................................................................................................................................................................

5.3 ........................................................................................................................................................................

5.4 ........................................................................................................................................................................

5.5 ........................................................................................................................................................................

(ลงชอ) ....................................................... ผรบผดชอบโครงการ

( ..................................................... ) ตำาแหนง .......................................................

(ลงชอ) ....................................................... ผรายงาน( ..................................................... )

ตำาแหนง .......................................................

เอกสารแนบทาย 2หนงสอกระทรวงมหาดไทย ดวนมาก ท มท

0808.2/ว 2611

ลงวนท 4 สงหาคม 2547เรอง การตงงบประมาณรายจายและการใชจายงบประมาณหมวดเงนอดหนนขององคกร

ปกครองสวนทองถน