1ardahanram.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/75/01/306898/... · Web viewARDAHAN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ 2015 – 2019 STRATEJİK PLANI

ARDAHAN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

MÜDÜRLÜĞÜ

2015 – 2019 STRATEJİK PLANI

“EĞİTİMDE FEDA EDİLECEK HİÇBİR FERT YOKTUR”

M. KEMAL ATATÜRK

1

2

İÇİNDEKİLER SAYFA

3

NO

SUNUŞ 6

GİRİŞ 7

BİRİNCİ BÖLÜM ARDAHAN RAM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 7

Yasal Çerçeve 7

Stratejik Planlama Çalışmaları 8

İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 9

1. Tarihsel Gelişim 9

2. Yasal Yükümlülükler 16

3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 18

4. Paydaş Analizi 19

5. Kurum İçi Analiz 21

5.1 Örgütsel Yapı 22

5.2 İnsan Kaynakları 25

5.3 Teknolojik Düzey 30

5.4 Mali Kaynaklar 31

5.5 İstatistikî Veriler 32

6. Çevre Analizi 52

6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik,Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi

Sosyokültürel, 52

6.2 Üst Politika Belgeleri 53

7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 54

ÜÇÜNCÜ B ÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 57

8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 57

9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler

60

10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 88

11. Eylem Planları 89

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

4

Kurum Adı ARDAHAN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

Kurum Türü Rehberlik ve Araştırma Merkezi

Kurum Kodu 306898

Kurum Statüsü Kamu Özel

Kurumda Çalışan Personel Sayısı

Yönetici 2

Öğretmen 10

Hizmetli 3

Memur

Öğrenci Sayısı 1188 ( Öğrenci/Birey dosyası )

Çalışma Şekli Tam gün mesai

K URUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu (0478) 211 3429

Kurum Web Adresi http://ardahanram.meb.k12.tr

Mail Adresi [email protected] [email protected]

Kurum Adresi

Atatürk Mahallesi Kars Caddesi No:52

Posta Kodu : 75000

İlçe : Merkez

İli : ARDAHAN

Kurum Müdürü Mustafa AKMAN GSM Tel: 0 505 926 6910

Kurum Müdür Yardımcısı Gülsüm KOÇAK GSM Tel: 0 544 242 1112

SUNUŞ

5

Sürekli gelişen ve değişen dünyamızda eğitim sisteminin önemi yadsınamaz.

Günümüzde eğitimin üç temel boyutu ön plana çıkmaktadır. Bunlar sırasıyla öğretim boyutu, yönetim boyutu ve öğrenci kişilik hizmetleri boyutudur. Öğrenci kişilik hizmetleri 20. yy.’ ın sonlarında eğitim sistemlerinin bir parçası olmaya başlamış ve son zamanlarda da oldukça ön plana çıkmıştır. Öğrenci kişilik hizmetlerinin birçok çalışma alanı olmasıyla beraber en önemli boyutu rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleridir. Günümüzde tüm eğitimcilerin ortak görüşü rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri eğitimin ayrılmaz bir parçası olduğudur. Ülkemizde bu hizmetler rehberlik ve araştırma merkezleri, okullarımızda da okul rehberlik servisleri aracılığı ile yürütülmektedir. Rehberlik ve araştırma merkezleri rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri yanında özel eğitim hizmetleri misyonunu da üstlenmiş durumdadır.

Her geçen gün hizmet talebinin arttığı alanda birçok değişik konuda çalışmalar

yapılmaktadır. Örneğin başarı-başarısızlık, davranış bozuklukları, psikolojik problemler, aile eğitimleri, öğretmen ve yöneticilere müşavirlik hizmetleri, mesleki rehberlik ve yönlendirme hizmetleri vb. çalışmalar yapılmaktadır. Özel eğitim hizmetlerinden ailelerin ve öğrencilerin en uygun düzeyde yararlanabilmeleri amaçlanmıştır. Bu çalışmaların başarıya ulaşabilmesi için çok iyi bir planlama süreci, yetişmiş personel, proje ve yeterli kaynağınızın bulunması gerekmektedir.

Ardahan İli Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak stratejik planımızı hazırlarken iyi

bir ekip çalışması oluşturarak ölçülebilir ve ulaşılabilir hedefler oluşturmaya çalıştık. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve özel eğitim hizmetleri özelliğinden dolayı hazırlanan stratejik planı mümkün olduğunca esnek hale getirmeye çalıştık. Çünkü bu çalışma alanlarının odak noktası insan ve davranışları olduğu için sürekli beklentilerin ve ihtiyaçların değişebilirlik ihtimalini göz önünde tutmaya çalıştık.

Hazırlanan bu stratejik planın mevcut kurum kültürümüz içerisinde çalışmalarımıza artı

bir katma değer sağlayacağını düşünüyor ve tespit edilen hedeflere ulaşılması için çalışmalarda başarılar diliyorum.

Mustafa AKMAN

KURUM MÜDÜRÜ

GİRİŞ

6

BİRİNCİ BÖLÜM

ARDAHAN RAM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Yasal Çerçeve

Stratejik Planlama Çalışmaları

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Yasal Çerçeve PLANIN DAYANAĞI (STRATEJİK PLAN REFERANS KAYNAKLARI)

DAYANAK

Sıra No Referans Kaynağının Adı

1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge,

3 2015 – 2019 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Hazırlık Programı

5 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

6 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu7

7 10. Kalkınma Planı

8 2015–2017 Orta Vadeli Program

9 62. hükümet programı eylem planı (2014- 2018)

10 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat

11 Milli Eğitim Şura Kararları

12 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları

13 2015 Yılı Programı

14 AB Müktesebatına Uyum Programı (Eğitim ve Kültür)

Stratejik Planlama Çalışmaları

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından yayınlanan 2013 tarih ve 26 sayılı genelgede belirtilen takvim dikkate alınarak. kurumumuzda 2015-2019 yılları arası 5 yıllık stratejik planlama çalışması yapmak üzere aşağıda görev ve isimleri bulunan kişilerden oluşmuş birimler kurulmuştur.

7

ARDAHAN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU

GÖREVİ ADI-SOYADI Kurum Müdürü Mustafa AKMAN Müdür Yardımcısı Gülsüm KOÇAKReh. Psk. Dan. Hiz. Bl. Bşk. Soner AVDAN Özel Eğt. Hiz. Bl. Bşk. Özgür MERTÖzel Eğitim Öğretmeni Kader ERGÜN

ARDAHAN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ

Unvanı Adı-Soyadı İletişim

Müdür Yardımcısı Gülsüm KOÇAK 544 242 11 12

Rehber Öğretmen/Özel Eğitim Öğretmeni

Soner AVDAN 553 664 14 10

Özgür MERT 505 570 38 56

04.02.2016Mustafa AKMAN

RAM Müdürü

İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ

Tarihsel Gelişim

Yasal Yükümlülükler

8

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

Paydaş Analizi

Kurum İçi Analiz

Örgütsel Yapı

İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Anali zi

PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi

Üst Politika Belgeleri

GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

1. MEVCUT DURUM ANALİZİ

1.1. TARİHSEL GELİŞİM

Ülkemizde Psikolojik Danışma ve Rehberlik (PDR) hizmetlerinin 50 yılı aşkın bir geçmişi bulunmaktadır. 1950’li yıllarda kavram olarak Türk Eğitim Sistemine giren PDR hizmetleri, günümüzde yoğunlukla okul ortamında gerçekleştirilmekle birlikte, özellikle son yıllarda serbest olarak icrası ile Adalet, Sağlık ve Endüstri kurumlarında sunulması da giderek artmaktadır.

Ülkemizde Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri kavramsal düzeyde 1950’li yıllarda başlamıştır. Türkiye ile ABD arasında 1947’ de yapılan işbirliği ve karşılıklı yardım çerçevesinde Türk Milli Eğitimi’ nin yenileştirilmesi çabaları ile ilgili olarak Amerika’ dan uzmanlar davet edilmiş ve eğitimin çeşitli dallarında uzman personel yetiştirilmek üzere ABD’ ye öğrenciler yollanmıştır. Ellili yılların başında (1951 – 1953) John Rufi, Ellswarth Tompkins, Mills ve Lester Bills gibi eğitim ve rehberlik uzmanları ve üniversitelerin öğretim üyeleri ülkemize davet edilmişlerdir. Bu uzmanlar ülkemizin eğitim sistemini incelemişler ve birer rapor hazırlamışlardır ( Özgüven 1999).

Davet edilen uzmanlardan, Bills ve Mills daha çok okullarda rehberlik etkinlikleri üzerinde durmuşlar, rehberliğin gereği uygulanması ve örgütlenmesi konularında çalışmalar yapmışlardır. Bu amaçla, rehberlik kavramının anlaşılması yönünde, öğretmenlere, okul yöneticilere ve merkez örgütündeki üst düzey elemanlara konferanslar vermişler ve seminerler düzenlemişlerdir. Henüz rehberlik alanında yetişmiş personel bulunmadığı için öncelikle öğretmenler rehberlik konusunda eğitilmeye çalışılmıştır. Eğitimde yenileşme faaliyetlerine paralel olarak üç yerde “çok amaçlı okul” açılmış, 6 il pilot bölge seçilerek bu illerdeki ortaöğretim okullarında rehberlik çalışmaları başlatılmış, personel seminerlerle eğitilmeye çalışılmıştır. Daha sonra 1954 yılında ülkemize gelen bir diğer danışman, Otto Mathiasen önceki çalışmaların sonuçlarını değerlendirmiş, “rehberliği etkileyen faktörler” seminerinde sonuçlar tartışılmıştır. Bu seminerde personel yetiştirme, örgüt, gerekli yasa ve yönergeler ile oklu – aile – ilişkileri konularında ortaya çıkan sorunlar dile getirilmiştir( Özgüven, 1999).

9

Rehberlik faaliyetlerinin hareketli bir gelişmeye sahne olduğu ellili yıllarda, bireye hizmet götürme çabalarının bir ürünü olarak bir kurum daha devreye girmiş ve ilk “ RAM” 1955 yılında Ankara, Demirlibahçe İlkokulunda, “Psikolojik Servis Merkezi” adıyla açılmıştır. Adında rehberlik sözü bulunmakla birlikte bu kurumlar genel olarak rehberlik hizmeti sunmak yerine, daha çok özel eğitime muhtaç çocukların saptanması, tedavi edilmesi ve uygun olan kurumlara yerleştirilmesi amaçlarına hizmet etmiştir( Özgüven, 1999).

Milli Eğitim Sisteminde okul rehberlik faaliyetlerine yer verilmesi görüşü ilk olarak 1962 yılında toplanan VII. Milli eğitim Şurasında gündeme getirilmiş, okul programlarında rehberlik faaliyetleri için bir saatlik zaman ayrılması ve belirli sayıdaki öğrenciler için bir “grup öğretmeni” belirlenmesi tavsiye edilmiştir ( Özgüven 1999).

1970 yılında toplanan VIII. Milli Eğitim Şurası ise rehberlik konusunu daha ayrıntılı olarak ele almış, ortaöğretimde öğrencilerin ilgi, yetenek ve motivasyonuna göre “ortaöğretimin çeşitli programlarına”, “üniversiteye”, “mesleğe” ve “hayata” hazırlayan programlara “yöneltilmesine” ağırlık verilmiştir. VII. ve VIII. Milli Eğitim Şuralarında alınan kararlar ve kavramlar ülkemizde, eğitim sistemi içinde var olan “öğretim”, “yönetim” boyutları yanında, “öğrenci kişilik hizmetleri” ve “rehberlik” üçüncü bir boyut olarak yer almasını sağlamıştır. IX. Milli Eğitim Şurası 1974 yılında toplanmış okullardaki rehberlik uygulamalarına yeni boyutlar getirmiştir. Rehberliğin amacı, rehberlik örgüt ve uygulamalarına ilişkin olarak “rehberlik danışma kurulu”, “grup rehberi” ve görevleri, sınıf öğretmenleri toplantısı, rehberlik ve eğitsel çalışma saatlerinin birleştirilmesi, öğrenci kişisel dosyası, uygulanacak programlar hakkında oldukça ayrıntılı açıklamalara yer verilmiştir ( Özgüven, 1999).

1980 yılında rehberlik hizmetleri, Bakanlık merkez örgütünde “Daire” düzeyine yükseltilen, Özel Eğitim ve Rehberlik Dairesi Başkanlığı içinde, “Rehberlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü” daha sonra da “Genel Müdürlük” düzeyine yükseltilerek, özel eğitimle birlikte örgütlenmiş “Özel Eğitim ve Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü” içinde bir “Daire Başkanlığı” olmuştur.

İlimizde Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 28.04.1973 gün ve 426-1(39)-20064 sayılı Bakanlığımız emirleri doğrultusunda 1993 yılında Yatılı Bölge Ortaokulu’ndaki revir odasında hizmete girmiştir.

1.2. Ardahan’da RAM’ın Tarihsel Gelişimi

Kurumumuz, Ardahan’ın 1992 yılında il olmasıyla birlikte 1993 yılında Yatılı Bölge Ortaokulu’ndaki revir odasında hizmete girmiştir. Yatılı Bölge Ortaokulu’nun bünyesinde 3 yıl faaliyet gösterdikten sonra 1996 yılında Milli Eğitim Müdürlüğü hizmet binasında bir odaya taşınarak 4 yıl burada faaliyetini sürdürmüştür.

2001 yılından itibaren 23 Şubat İ.Ö.Okulu’na ait binada Anadolu Üniversitesi Açık Öğretim Bürosu ile birlikte ortaklaşa binayı kullanmıştır. Eylül 2007 tarihinden sonra Açık Öğretim Bürosunun taşınmasıyla birlikte kurumumuz 1 müdür odası, 1 test odası ile faaliyetine devam etmiştir.

Mart 2010 tarihinde 23 Şubat İlköğretim Okulu’nun taşınmasıyla okula bağlı anasınıfına ait binaya taşınılmıştır.

Kasım 2012 tarihinde Anadolu Lisesi Ek Binası kurumumuzca kullanılması için tahsis edilmiştir.

10

Ardahan Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2016 yılı başlangıcından itibaren Atatürk Mahallesi Kars Caddesi no:54 adresinde bulunan kendi tip binasında hizmetlerini sürdürmektedir.

1.3. Misyon

Sürekli gelişen günümüz dünyasında eğitimin ayrılmaz bir parçası olan Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri ve Özel Eğitim Hizmetlerini ilimiz eğitim sistemleri içerisinde etkin hale getirip kaliteyi arttırarak; çağdaş, kendini gerçekleştirmiş ve verimli insan profili hedefini yakalamak için bu hizmetlerden öğrencilerimiz ve tüm ilimiz halkının en üst seviyede faydalanmasını sağlamaktır. 1.4. Vizyon

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri ile Özel Eğitim hizmetlerinde kalite yolculuğuna ara vermeden ilimizde en üst seviyede memnuniyeti sağlayarak ülkemizde Rehberlik ve Araştırma Merkezleri içerisinde öncü ve lider olmak.

1.5. İlkelerimiz

Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde aşağıdaki ilkeler esas alınır:

• Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri, eğitim kurumlarının eğitim-öğretim etkinlikleri bütünlüğü içinde yer alır.

• Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri tüm öğrencilere ve velilere açık bir hizmettir.

• Her öğrenci eğitim sürecinde kendisine sunulan seçenekler arasında seçme özgürlüğüne sahiptir. • Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinde insana saygı esastır.

• Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin bireysel boyutunda gizlilik esastır.

• Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde bilimsellik esastır.

• Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinde bireysel farklılıklara saygı esastır.

• Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri öğrenci, veli, uzman, öğretmen ve yönetici gibi ilgililerin işbirliği ile yürütülür.

• Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde hem bireye hem de topluma karşı sorumluluk söz konusudur.

• Özel eğitime ihtiyacı olan tüm bireyler; eğitim ihtiyaçları, ilgi, yetenek ve yeterlilikleri doğrultusunda ve ölçüsünde özel eğitim hizmetlerinden yararlandırılır.

• Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimine erken yaşta başlanır.

11

• Özel eğitim hizmetleri, özel eğitime ihtiyacı olan bireyleri sosyal ve fiziksel çevrelerinden mümkün olduğu kadar ayırmadan planlanır ve yürütülür.

• Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin, eğitim performansları dikkate alınarak, amaç, içerik ve öğretim süreçlerinde ve değerlendirmede uyarlamalar yapılarak, akranları ile birlikte eğitilmelerine öncelik verilir.

• Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin her tür ve kademedeki eğitimlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için, rehabilitasyon hizmetlerini sağlayacak kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılır.

• Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin bireysel yeterlilikleri ve tüm gelişim alanlarındaki özellikleri ve akademik disiplin alanlarındaki yeterlilikleri dikkate alınarak, bireyselleştirilmiş eğitim planı geliştirilir ve eğitim programları bireyselleştirilerek uygulanır.

• Ailelerin, özel eğitim sürecinin her boyutuna aktif olarak katılımları ve eğitimleri sağlanır.

• Özel eğitim politikalarının geliştirilmesinde, üniversitelerin ilgili bölümleri ve özel eğitime ihtiyacı olan bireylere yönelik etkinlik gösteren sivil toplum kuruluşları ile iş birliği içinde çalışılır.

• Özel eğitim hizmetleri, özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin, toplumla etkileşim ve karşılıklı uyum sağlama sürecini kapsayacak şekilde planlanır.

1.6. Kuruluş Amacı

Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayarak özel eğitim gerektiren bireyleri incelemek, tanılamak, uygun eğitim ortamları oluşturup rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri sunmaktır. Öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımdan dengeli ve sağlıklı bir biçimde kapasitelerini geliştirmelerine yaratıcı olmalarına kendi yetenek, ilgi ve ihtiyaçlarına uygun olan bir mesleği seçebilmeleri için mesleki rehberlik etkinlikleri yapmaktır. Aynı zamanda okullardaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerine destek olup, eşgüdümü sağlar. Çocukların zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, öğrenme güçlüğü, okul başarısızlığı ve benzeri problemlerini inceleyerek eğitsel tanılamalarını yapar.

2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER

Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve No)

EĞİTİM VE ÖĞRENİM HAKKI VE ÖDEVİ

TC ANAYASASI 3. BÖLÜM MADDE 42

12

EĞİTİM ÖĞRETİM HAKKI VE HİZMETİ YÖNELTME

MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU 2. BÖLÜM MADDE 6-7

ENGELLİLERİN VE TOPLUMUN DİĞER ÖZEL İLGİ BEKLEYEN KESİMLERİNİN EĞİTİME KATILIMINI YAYGINLAŞTIRMAK, ÖZEL YETENEK SAHİBİ KİŞİLERİN BU NİTELİKLERİNİ KORUYUCU VE GELİŞTİRİCİ ÖZEL ÖĞRETİM VE EĞİTİM PLANLARINI PLANLAMAK VE UYGULAMASINI KOORDİNE ETMEK

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI TEŞKİLAT VE GÖREVLERİ HAKKINDA KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME MADDE 2 D-E

ENGELLİLERİN EĞİTSEL DEĞERLENDİRMESİ VE TANILAMASI

5378 SAYILI ÖZÜRLÜLER VE BAZI KANUN VE KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELERDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA KANUN 2. BÖLÜM MADDE 16

ÖZEL EĞİTİM GEREKTİREN BİREYLERE TANILAMADA BELİRTİLDİĞİ ŞEKİLDE İNCELEME TANILAMA YERLEŞTİRME HİZMETLERİ

573 SAYILI ÖZEL EĞİTİM HAKKINDA KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME 3. BÖLÜM MADDE 21

SUÇA KARIŞMIŞ ÇOCUĞA DENETİMLİ DANIŞMANLIK TEDBİRİ

ÇOCUK KORUMA KANUNU MADDE 38-39

ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ

ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ 1-9 KISIM

BİREYİ TANIMA HİZMETLERİ, BİREYSEL REHBERLİK, EĞİTSEL REHBERLİK, MESLEKİ REHBERLİK, OKUL REHBERLİK SERVİSLERİ KOORDİNASYON HİZMETLERİ, RAM TEŞKİLAT YAPISI GÖREV VE SORUMLULUKLARI İŞ VE İŞLEMLER, YÖNLENDİRME HİZMETLERİ

REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ 1-7 KISIM

13

EVDE EĞİTİM HİZMETLERİ

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI EVDE VE HASTANEDE EĞİTİM HİZMETLERİ YÖNERGESİ

OKULLARDA 1. ÖNLEME HİZMETLERİ, PSİKOSOSYAL MÜDAHALE HİZMETLERİ

EĞİTİM ORTAMLARINDA ŞİDDETİN ÖNLENMESİ VE AZALTILMASI GENELGESİ 2009/9

DİSİPLİN İŞLEMLERİ, DOĞUM-ÖLÜM İŞLEMLERİ, İNCELEME-SORUŞTURMA, MAAŞ EKDERS ÖDEME İŞLEMLERİ, PERSONEL EĞİTİMİ, PERSONEL İZİN İŞLEMLERİ, PERSONELİN GÖREVE BAŞLAMA-AYRILMADEVAM TAKİP İŞLEMLERİ

657 SAYILI DEVLET MEMURLAR KANUNU 1-5 KISIM

DOĞUM-ÖLÜM İŞLEMLERİ, EMEKLİLİK İŞLEMLERİ, PERSONEL İZİN İŞLEMLERİ, PERSONEL GÖREVE BAŞLAMA AYRILMA İŞLEMLERİ, RESMİ SAĞLIK SİGORTA HİZMETLERİ, RESMİ SOSYAL SİGORTA HİZMETLERİ

SOSYAL SİGORTALAR VE GENEL SAĞLIK SİGORTASI KANUNU 1.-2. BÖLÜM

İHALE VE DOĞRUDAN TEMİN, MAAŞ EKDERS ÖDEME İŞLEMLERİ, MAL BİLDİRİMİ, STRATEJİ GELİŞTİRME VE BÜTÇELEME HİZMETLERİ, TAŞINIR KAYIT VE KONTROL HİZMETLERİ, ZİMMET VE TÜKETİM İŞLEMLERİ

5018 KAMU MALİ YÖNETİM VE KONTROL KANUNU KISIM 1-9

3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER

FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM FAALİYET ALANI: REHBERLİK

Hizmet–1 Tanılama Veli Öğrenci Öğretmen Okul

Hizmet–1 Okul Rehberlik Hizmetleri Okul Eşgüdüm ve Koordinasyon Kişilik Gelişimi/Bireysel gelişim. Mesleki Gelişim/ Yöneltme Şiddeti Önleme ve Azaltma

14

Hizmet–2 Yerleştirme Önerisi Veli Öğrenci Öğretmen Okul İlçe Özel Eğitim Kurulu Özel Eğitim Okulları Özel Özel Eğitim Kurumları

Hizmet–2 Rehber Öğretmen/ Kişisel Gelişim Gelişim Seminerleri Hizmetiçi Eğitim Konferans ve Paneller. Grup Dinamizmi ve Grup Eğitimleri

Süpervizyon

Hizmet–3 Eğitim Planı Veli Öğrenci Öğretmen Okul Özel Eğitim Okulları Özel Özel Eğitim Kurumları Bireyselleştirilmiş Eğitim

Hizmet–3 Öğrenci Rehberliği Kişisel Gelişim Kriz Yönetimi

Veli

Öğrenci Okul

Hizmet–4 Gelişim- Performans Öğrenci Veli Gelişim İzlenmesi

Hizmet–5 Özel Eğitim / Projeler Özel Eğitim Projeleri Proje Yaygınlaştırma Koordinasyon, Eşgüdüm

FAALİYET ALANI: ARAŞTIRMA PROJELER FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet–1 Proje Geliştirme Problem Durum Tespitleri Çözüm Önerileri Geliştirme Proje Üretimi Proje Yaygınlaştırma

Hizmet–1 Resmi Yazışmalar Resmi Yazılar –Gelen Resmi Yazılar – Gide Kurumçi Yazışmalar

Hizmet –2 Özlük İşlemleri Maaş- Ekders İşlemleri İzin/ Yıllık İzinler Terfiler Ödül ve Disiplin İşlemleri Emeklilik ve Ayrılma İşlemleri

Hizmet– 3 Mali İşler Bütçelendirme Muayene ve Satın Almalar Teslim Alma Komisyonu Sayım ve Denetim Ödeme ve Harcamalar

4. PAYDAŞ ANALİZİ

PAYDAŞ ANALİZİ VE PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ

Paydaş Adı

İç Paydaş

Dış Paydaş

15

Yara

rlanı

cı

(

) M

üşte

ri Neden Paydaş?

Önc

eliğ

i

Tem

el

Ort

ak

Stra

tejik

O

rta

k

Teda

rikçi

1 Milli Eğitim Bakanlığı X X X Bağlı olduğumuz merkezi idare 1

2 Özel Eğitim ve Rehberlik Genel Müdürlüğü X X X Bağlı olduğumuz merkezi idare 1

2 Kayseri Valiliği X X X Bağlı olduğumuz merkezi idare 1

3 Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X X Bağlı olduğumuz merkezi idare 1

4 İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri X

Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar

1

5 Rehberlik ve Araştırma Merkezleri X X X


1

6 Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları

X X Hizmetlerimizden yaralandıkları için

1

6 Kurum Yöneticilerimiz X Hizmet sundukları için 1

7 Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar

X Hizmet sundukları için 1

8 Öğrenciler ve Veliler X X Hizmetlerimizden yaralandıkları için

1

9 Okul Aile Birliği X X X Amaç ve Hedeflerimizi destekler

1

10 Özel İdare X Amaç ve Hedeflerimizi destekler

1

11 İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü X


2

12 Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları X O


2

13 Üniversiteler X X


3

14 Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) X X


3

15 İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü X X


4

16 Medya O

Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir

4

17 Sivil Toplum Kuruluşları X


4

18 Hayırseverler X

Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız özel ve tüzel kişiler

2

19 Emniyet Kuruluşları X


3

20 ÖSYM

X Amaç ve hedeflerimize ulaşmak

3

16

işbirliği yapılabilir 21 Uluslar arası Kurum ve

Kuruluşlar OAmaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir

4

23 Muhtarlık X


1

X : Tamamı O : Bir kısmı

YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ Ürün/Hizmet

Milli Eğitim Bakanlığı X X X X X X

Özel Eğitim Ve Rehberlik Genel Müdürlüğü X X X X X X

X X X

Ardahan Valiliği X X X X X

Ardahan İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X X X X X X X X X

İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri X X X X X X X X X X

Rehberlik ve Araştırma Merkezleri X X

Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları X X X X X X

Kurum Yöneticilerimiz X

Öğretmenler ve Diğer çalışanlar X

Öğrenciler ve Veliler X X X X X X X X

Okul Aile Birliği X X X

Özel İdare X X

İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü X X X X

Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları X O

Üniversiteler O X

Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) X X

İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü X

Medya O

17

Yararlanıcı (Müşteri )

Eğiti

m- Öğr

etim

Ö

rgün

(

Yayg

ın Ö

zel E

ğitin

)

Tanı

lam

a

Yerle

ştirm

e

Geliş

imse

l Re

hber

lik

Bire

ysel

Reh

berli

k

Hizm

et İç

i Se

min

er

Sosy

al E

tkin

l ikle

r

İzle

me

Ölç

me

Değe

rlend

irme

İsta

tistik

i Ve

ri

Sivil Toplum Kuruluşları X X

Hayırseverler X X

Emniyet Kuruluşları X X

ÖSYM X

Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar O

Muhtarlık X

X : Tamamı O : Bir kısmı

5. KURUM İÇİ ANALİZ

5.1 ÖRGÜTSEL YAPI

18

KURUMUMUZDA OLUŞTURULAN BİRİMLER

Görevler Görevle İlgili Bölüm, Birim,

Kurul/Komisyon Adı

Görevle İlgili İşbirliği (Paydaşlar)

Hedef Kitle

19

KOMİSYONLAR

BÖLÜMÜHİZMETLERİ ÖZEL EĞİTİM

HİZMETLERİ BÖLÜMÜ

REHBERLİK

BAŞKANLIĞIHİZMETLERİ BÖLÜM

ÖZEL EĞİTİM

BAŞKANLIĞIHİZMETLERİ BÖLÜM

REHBERLİK

YARDIMCI HİZMETLER

HİZMETLERİBÜRO

KURULUDEĞERLENDİRME

ÖZEL EĞİTİM

YARDIMCISI

R MÜDÜ KURULU

MERKEZ YÜRÜTME

MÜDÜR

KURULUSTRATEJİK PLAN ÜST

TEŞKİLAT ŞEMASI

Yönetim Merkez Yürütme Kurulu

MEB ORGM ArdahanValiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Kurum İşleyişi Kurum Personeli

Okul Rehberlik Hizmetleri, Eğitsel-Mesleki-Bireysel Rehberlik

Rehberlik Hizmetleri Bölümü

MEB ORGM Ardahan Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel Eğitim Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Muhtarlık Nüfus Müdürlüğü Emniyet Genel Müdürlüğü SHÇEK

Okul/Kurum Yöneticileri Rehberlik Sınıf/Branş Öğrenciler Veliler Ardahan MEM

Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme

Özel Eğitim Hizmetleri Bölümü

MEB ORGM Ardahan Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Özel Eğitim Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Muhtarlık Nüfus Müdürlüğü Emniyet Genel Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler

Okul/Kurum Yöneticileri Rehberlik Özel Eğitim Sınıf/Branş Öğrenciler Veliler Melikgazi –Talas MEM

20

Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme

Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu

MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel eğitim Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Nüfus Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler


Okul Rehberlik Hizmetleri, Araştırma, Geliştirme, Hizmetiçi Eğitim

Rehberlik Hizmetleri Kurulu

MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel eğitim Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Nüfus Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler


21

ARGE Stratejik Plan Üst Kurulu

MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel Eğitim Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Nüfus Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler


Bütçe Tespiti, Uygun Satın Alma, Muayene ve Harcama

Piyasa Araştırma-Muayene Teslim Alma Komisyonu

MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mal Müdürlüğü Firma ve Kuruluşlar Öğrenciler Veliler DMO

Veliler Öğrenciler Kurum Çalışanları Ardahan MEM

22

5.2 İNSAN KAYNAKLARI 2015 YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI

Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 - 1 2 Müdür Yardımcısı - 1 1

KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU

Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

Önlisans - - Lisans 2 100Yüksek Lisans - -

KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI

Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

20-30 - - 30-40 2 100

İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER

Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

1-3 Yıl 1 504-6 Yıl - - 7-10 Yıl 1 50

2015 YILI KURUMDAKİ MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI

Branşı Erkek Kadın Toplam

1 Rehberlik 2 1 32 Özel Eğitim 2 5 7 TOPLAM 4 6 10

ÖĞRETMENLERIN HIZMET SÜRELERI

Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

1-3 Yıl 9 9016-20 Yıl 1 10

DESTEK PERSONELE (HİZMETLİ- MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER

Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu

Hizmet Yılı

Toplam

1 Memur - - - - -2 Hizmetli 3 - Lise 2-5-10 3

23

ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI

SIRA NO ÇALIŞANIN

UNVANI

GÖREVLERİ

1 Kurum Müdürü

*Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, *Kurumu düzene koyar *Denetler. *Kurumun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. *Kurum müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Kurumun yönetim kadrosunu temsil eder. Kurum geliştirme çalışmalarına liderlik yapar, kurum gelişiminin sürekliliğinden sorumludur. * ARGE toplantılarına başkanlık eder.

* Kurumun işleyişine yönelik politikaların ve uygulamaların anlaşılmasını sağlar. * Kurumu geliştirmek için iç ve dış fırsatlardan yararlanır. * Etkili bir kurum yönetimi için gerekli düzenlemeleri yapar. * Ülkenin ve kurum hizmet çevresinin değişen sosyo-ekonomik ve kültürel durumunu anlar ve bu değişimin kurum stratejik planına yansıtılmasını sağlar. * Kurumun geleceğine ilişkin hedeflerin tanımlanmasını sağlar, paylaşılan bir vizyonun geliştirilmesi için çalışır. * Kurum ve toplum arasındaki ilişkileri düzenler. * Kurumda öğrenciler, aileler, çalışanlar, toplum, kamu ve sivil toplum örgütleri ve ARGE için olumlu bir çevre yaratır, bu grupların farklı gereksinim ve ilgi alanlarını dikkate alır. * ARGE’ nin, kurum ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgiye ulaşabilmesini sağlar. * İyileştirme ekiplerinin planladıkları çalışmaları gerçekleştirebilmeleri için gerekli organizasyonun oluşturulmasını ve koordinasyonunu sağlar. * İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar. * Kurum-üniversite iş birliğini sağlar. * Kurum personelinin bireysel ve mesleki gelişimini destekler. * İyileştirme planlarındaki zamanlamayı izler. * Kurumda bilgi yönetimi ve geliştirme çalışmalarının raporlaştırılması sürecini yönetir. *İTA amirliği yapar.

*Personelin Özlük Haklarını korur. *İl danışma Komisyonu toplantılarına katılır *Bölümde görev alacak personeli belirler. *Bölüm Başkanlarını seçer. *Bölümlerin çalışmalarını izler, projeleri inceler, onaylar ve sonuçlarını değerlendirir. *Tüm ölçme araçları, dosyalar ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılması sağlar. *Bölümler arası çalışmaları koordine eder. *Merkez Komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre çalışmaları yürütür. *Hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önemleri alır. *Resmi yazışmaları yapar. * Merkez elemanlarının mesleki konularda yetişmelerini sağlar.

2

Müdür Yardımcısı

*Kurumun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak Kurum müdürü tarafından verilen görevleri yapar *Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Planlı Kurum gelişim sürecinin yürütülmesinde gerekli olan kurum içi eşgüdümünden ve örgütlenmesinden sorumludur. *ARGE' nin toplantılarını düzenler, üyeleri toplantıya çağırır ve toplantılarda kullanılacak her türlü dokümanı çoğaltıp dağıtımını yapar. * Kurum müdürünün katılamadığı ARGE toplantılarına başkanlık eder.

24

2 Müdür Yardımcısı

* İyileştirme ekiplerinin kurulması için gerekli ön hazırlık çalışmalarını yürütür ve süreç boyunca çalışma ekiplerinde görev alır, çalışmaları izler. * Kurum gelişimi ile kurumda kaydedilen gelişmelerden kurum toplumunun haberdar edilebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar ve yürütür. * Kurum personelinin mesleki gelişimi için gereken hizmet içi eğitim ihtiyacını belirler ve kurum personelinin katılımını sağlar. * Kurumda bilgi yönetimi ve kurum geliştirme çalışmalarının raporlaştırılması sürecinin yönetilmesinde okul müdürüne destek verir. * Gerektiğinde çalışma ekiplerinde görev alır.

*Depo ve Arşivin düzenli olmasını sağlar *Yardımcı destek personelin çalışmalarını planlar, takip eder.

3

Rehberlik Hizmetleri Bölüm

Başkanı

*RPD Merkez ve İl Danışma Komisyon Toplantılarına katılır. *Stajyer rehber öğretmen eğitim çalışmaları yapar. *Rehberlik hizmetleri çerçeve programı hazırlama, okul RPD servisi yılsonu çalışma raporlarını inceler. *Diğer RAM’larla işbirliği yapar. *Mesleki Rehberlik çalışmaları yapar. *Psikolojik danışma yapar. *Psikolojik ölçme araçları kullanır. *Öğrenciler için bireysel, eğitsel ve mesleki rehberlik programları hazırlar. *Rehber öğretmenlere yönelik seminerler, hizmet içi eğitimler düzenler. *Çeşitli yayın, bülten vs. çalışmaları yapar. *Gerekli kurumlarla işbirliği (hastaneler, sivil toplum kuruluşları vs ) yapar. *Rehber öğretmeni olmayan okullara ziyaretler yapar. *Bilimsel gelişmeleri izler, gerektiğinde yararlanır. *Rehber öğretmenin çalışmaları ile ilgili (Bakanlıktan gelen emir doğrultusunda) organizasyonu sağlar ve takip eder. *Okul müdürlerinden gelen talepler doğrultusunda sorunları çözmeye çalışır. *Web sitesini güncelleştirir. *Psiko-sosyal çalışmaları düzenler ve takip eder.

4

Özel Eğitim Bölüm Başkanı

*İlgili sağlık kuruluşuna yönlendirir. *Zekâ ve Gelişim Testleri uygular. *Performans değerlendirme yapar. *İnceleme sonucuna uygun yönlendirme yapar. *Özel eğitim taramaları gerçekleştirir. *Yönlendirilecek öğrenciler için gerekli evrak ve raporların hazırlanması ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlar. *Haftalık özel eğitim değerlendirme kurulu çalışmalarını yürütür. *Karara bağlanan öğrencileri her hafta ilçe komisyonunda görüşerek, alınan kararların ilgili okul ve kurumlara ulaştırılmasını sağlar. *Yönlendirilen öğrencilerin takibini yapar. *Özel eğitim gerektiren bireylerin ailelerine yönelik bilgilendirme çalışmaları yapar. *Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte özel eğitim uygulamaları gerçekleştirir. *Özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların eğitimcilerine yönelik eğitici etkinlikler düzenler. *Çalışma alanıyla ilgili broşür hazırlar, bastırır ve dağıtımını yapar. *Sınavlarla ilgili (SBS) resmi tedbir amaçlı öğrenci bilgi girişleri yapar.

5

Rehber Öğretmenler

*Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri, meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve güçlüklerini giderebilmelerine yönelik psikolojik yardım hizmetlerini verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar. *Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli boyutları incelenir. *Psikolojik ölçme araçlarım standartlarına uygun olarak uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir. * Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda çeşitli yayınlar hazırlar. * Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve sorunlarını belirlemeye

25

yönelik çalışmaları yürütür. * Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarım inceler, değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline getirir. Bu rapora bölümündeki elemanların görüş ve Önerilerini de ekleyerek Bölüm Başkanına iletir.

5 Rehber Öğretmenler

* Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına katılır. * Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara, verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur. * Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet içi eğitim etkinliklerini önerir. * Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır.

*Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. *Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.

6

Özel Eğitim Öğretmenleri

Uzmanlık alanı olan özür grubunda: *Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır. *Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini sürdürmeleri için gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür. *Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından gerekli eş güdümü sağlar. *Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim Özellikleri ile ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir. *Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile araç-gereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir. *Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan katkılarını değerlendirir ve danışanı sürekli izleyerek gelişim durumlarını belli aralıklarla kaydeder. *Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan uzmanlarıyla iş birliği yapar. *Ailelere, Öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim yöntem ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir. *Özel eğitime ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. *Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne uygun tular. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar.

26

7

Destek Personeli

*Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, *Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, *Hizmet yerlerini temizlemek, *Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, *Nöbet tutmak, *Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Okul çevresinin, binasının, fiziki kaynaklarının, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini, temizliğini ve etkili kullanımını sağlar.

* Okul-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür. * Okul eşyalarının ve ekipmanların korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik çalışmaları düzenler. * Okulun fiziki mekânlarının kullanımını düzenler. * Okulun güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır.

Okul çalışma ekiplerinde görev alır.

5.3 TEKNOLOJIK DÜZEY

KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç

Bilgisayar 5 5 5 9

Yazıcı 3 3 4 7

Tarayıcı 1 1 1 1

Fotokopi Makinesi 1 1 1 0

Projeksiyon 2 2 2 0

Televizyon 1 1 1 3

İnternet bağlantısı 1 1 1 0

Fax 0 0 0 1

Video 0 0 0 0

DVD Player 0 0 0 0

Fotoğraf makinesi 1 1 1 1

Kamera 1 1 1 0

Okul/kurumun İnternet Sitesi 0 1 1 0

Kurum SMS Sistemi 0 0 0 0

27

KURUMUN FIZIKI ALTYAPISI

Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama

Müdür Odası + 1

Müdür Yrd Odası + 1

Sistem Odası + 1

Test Odası + 6

Grupla Danışma ve Oyun Odası + 1

Bireysel Danışma Odası + 2

Performans ve Gözlem Odası + 1

Toplantı Salonu + 1

Bebek Bakım Odası -

Bekleme Salonu + 1

Otopark -

Depo + 2

Bölüm Yönetici Odaları + 2

Rehberlik Hiz. Bölüm Uzman Odası

+ 1

Özel Eğt. Hiz. Blm. Odası + 1

Yardımcı Personel Odası + 1

Arşiv + 3

5.4 MALİ KAYNAKLAR

28

OKUL KAYNAK TABLOSU

Kaynaklar 2015 2016 2017 2018 2019

Genel Bütçe 50,000 55,000 57,000 60,000 62,000

Dış Kaynak/Projeler 0 0 0 0 0

TOPLAM 50,000 55,000 57,000 60,000 62,000

KURUM GELİR-GİDER TABLOSU

YILLAR 2014 2015 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER

Temizlik 3,000 6,000Telefon/İnternet 4,750 5,250Kırtasiye ve Baskı Giderleri 3,000 4,000GENEL 10,750 15,250

5.5 İSTATİSTİKÎ VERİLER

İLİMİZ GENELINDE REHBERLİK ÖĞRETMENİ SAYISI

İLÇE REHBERLİK ÖĞRETMENİ SAYISI 1 MERKEZ 20

2 GÖLE 10

3POSOF 3

4DAMAL 2

5 HANAK 1

6 ÇILDIR 2

TOPLAM 38

İLİMİZ RAM HIZMET BÖLGELERI GENELINDE NÜFUS SAYISI

SIRA NO İL İL NÜFUS SAYISI

1 ARDAHAN 99,265

29

ARDAHAN RAM GÖREV ALANINDA BULUNAN ÖZEL EĞİTİM OKULLARI

SIRA NO İL/İLÇE OKUL ADI

1 ARDAHAN/MERKEZ ARDAHAN EĞİTİM UYGULAMA OKULU VE İŞ EĞİTİM MERKEZİ

ÖZEL EĞİTİM DESTEK EĞİTİM ODALARI

ÖZEL EĞİTİM REHABİLİTASYON MERKEZLERİ

İlkadım Özel Eğitim ve Rahabilitasyon Merkezi MERKEZ/ARDAHAN

İlkpaylaşım Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi MERKEZ/ARDAHAN

İlkadım Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi GÖLE/ARDAHAN

YAPILAN İNCELEME İSTATİSTİKLERİ (01/09/2014 - 31/12/ 2015)

Toplam İnceleme Sayısı

Destek Eğitim Önerilen Birey Sayısı

Bireysel Eğitim Önerilen Birey Sayısı

Grup Eğitim Önerilmiş Birey Sayısı

Bireysel-Grup Eğitimi Önerilmiş Birey Sayısı

RESMİ TEDBİR

30

Resmi Tedbir Sayı

Okul Öncesi Eğitim Tam zamanlı kaynaştırma ( 37-66 Ay) Okul Öncesi Eğitim Tam zamanlı kaynaştırma (67-78 Ay) Özel Eğitim Uygulama Merkezi I.Kademe (Orta ve ağır düzeyde zihin yetersizlik) Özel Eğitim Uygulama Merkezi II.Kademe (Orta ve ağır d üzeyde zihinsel engelliler) Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi III. Kademe (Orta ve a ğır düzeyde zihinsel yetersizlik) Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi (Hafif düzey zihinsel yetersizlik III.Kademe) Açıköğretim Ortaokulu Açıköğretim Lisesi Zenginleştirme A ( Bilim Sanat Merkezi + Sınıf İçi Uygulamalar + Destek Eğitim Odası ) Zenginleştirme B ( Sınıf İçi Uygulamalar + Destek Eğitim Odas ı ) Özel Eğitim İlkokulu (Görme Engelliler) Özel Eğitim Ortaokulu (Görme Engelliler) Özel Eğitim Ortaokulu (İşitme Engelliler) Özel Eğitim İlkokulu ( İşitme Engelliler) Özel Eğitim Meslek Lisesi (İşitme Engelliler)

Aşağıdaki listede yer alan programlar ilimizde olmamasına rağmen seçilmiş

Özel Eğitim Uygulama Merkezi I. Kademe (Otistik) Özel Eğitim Uygulama Merkezi II. Kademe (Otistik) Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi III. Kademe (Otistik) Özel Eğitim İlkokulu ( Hafif düzey zihinsel yetersizlik) Özel Eğitim Anasınıfı (48-66) Özel Eğitim Anaokulu (37- 66 Ay)

6. ÇEVRE ANALİZİ

31

6.1 PEST (POLİTİK-YASAL, EKONOMİK, SOSYO-KÜLTÜREL, TEKNOLOJİK, EKOLOJİK, ETİK) ANALİZİ

KURUM PEST ANALİZİ DEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI

POLİTİK FAKTÖRLER 1-Nitelikli İnsan ve Güçlü Toplum için Beşeri Sermayenin Güçlendirilmesi 2-Eğitimde Fırsat Eşitliğinin Artırılması ve Nitelikli İnsan Gücünün Yetiştirilmesi 3-12 Yıllık Kademeli Zorunlu Eğitim ve Toplumun Eğitim Düzeyinin Artırılması 4-Eğitimde Beşeri ve Fiziki Alt Yapının İyileştirilmesi 5-Kız Çocuklarının ve Özel Gereksinimli Öğrencilerin Okullaşması 6-Yüksek Öğretimin Kalitesinin Artırılması ve Yaygınlaştırılması 7-Bölgeler ve Okul Türleri Arasındaki Başarı Düzeyi Farklılıklarının Azaltılması 8-Kariyer Gelişimi ve Performans Değerlendirme Sisteminin Oluşturulması 9-İzleme ve Değerlendirme Faaliyetlerinin Etkinliğinin Artırılması 10-Eğitim Personelinin Nicelik ve Niteliğinin Artırılması 11-Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin Müfredata Entegrasyonu 12-Okul öncesi Eğitimin Yaygınlaştırılması 13-Eğitim ve İstihdam İlişkisinin Güçlendirilmesi EKONOMİK FAKTÖRLER 1-Yoksulluğun Nesillere Aktarımının Önlenmesi Amacıyla Temel Kamu Hizmetlerine Erişimde Fırsat Eşitliğini Güçlendirmek 2-Sosyal Yardım ile İstihdam Bağlantısını Güçlendirerek Yoksul Kesimin İstihdam Edilmesini Sağlamak 3-Korunmaya Muhtaç Çocuklara Yönelik Aile Yanında Bakım Hizmetlerini Geliştirmek 4-Engellilere Yönelik Eğitim, İstihdam ve Bakım Hizmetlerinin Etkinliğini Artırmak ve Fiziksel Çevre Şartlarını Engellilere Uygun Hale Getirmek 5-Mesleki Rehberlik ve Danışmanlık Hizmetleri Başta Olmak Üzere Aktif İş Gücü Politikalarını Etki Analizine Dayandırarak Yaygınlaştırmak 6-Harcamaların Planlara Bağlanarak Önceliklendirilmesi Yolu ile İsrafın Önlenmesi ve Verimlilik Artışının Sağlanması SOSYAL FAKTÖRLER 1-STK’ ların Kurumsal Kapasitelerini Güçlendirerek, Sürdürülebilir ve Hesap Verebilir Hale Getirmek 2-STK’ ların İç ve Dış Denetim Standartlarını Belirlemek 3-Aile Yardımlarının Geliştirilerek, Aile Danışmanlığı, Aile Eğitimi ve Evlilik Öncesi Eğitim Danışmanlığının Güçlendirilmesi 4-Kadına Yönelik Şiddetin ve Ayrımcılığın Kaldırılması Amacıyla Örgün ve Yaygın Eğitim Yolu ile Toplumsal Bilinç Düzeyini Artırmak 5-Korunmaya Muhtaç Çocuklara Yönelik Hizmetler Çocukların Sosyal ve Kişisel Gelişimini Destekleyecek Şekilde Sunulması 6-Gençlerin Şiddete ve Zararlı Alışkanlıklara Yönelmelerini Önlemek Üzere Spor, Kültür, Sanat Gibi Alanlarda Gelişimlerini Desteklemek

32

TEKNOLOJİK FAKTÖRLER 1-Kamu Kurumlarına Ait Bilgi Sistemlerinin Birlikte İşlerliğinin Sağlanması 2-Bulut Bilişim, Mobil Platform gibi Hizmetler Değerlendirilerek Kamu Kurumlarına Uyun Hale Getirmek 3-Yenilik Sisteminde Girişimciliği Merkeze Alan Bir Yaklaşım Benimsemek 4-Araştırmacı İnsan Gücü Sayısını ve Niteliğini Artırmak 5-Kamu Kurumlarının Özel Sektörle İşbirliği İçerisinde ARGE Faaliyetlerini Yönlendirme ve Sonuçlarını Hayata Geçirmeye Yönelik Kapasitelerini Güçlendirmek

6.2 ÜST POLİTİKA BELGELERİ ÜST POLİTİKA BELGELERİ

10. Kalkınma Planı 2015 Yılı Programı 2015–2017 Orta Vadeli Program

AB Müktesebatına Uyum Programı (Eğitim ve Kültür)

TUBİTAK Vizyon:2023 -Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

63 . hükümet programı eylem planı (2015-…)

Bilgi Toplumu Stratejisi

MEB 2015-2019 Stratejik Planı

İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları,

Ardahan İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı,

7. GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ

GÜÇLÜ YÖNLER (Kurumun kullanabileceği olumlu durumlar)

ZAYIF YÖNLER(Kurumun müdahalesiyle etkileyebileceği olumsuz durumlar)

33

1-Katılımcı yönetim anlayışına sahip bir idari yapılanmamızın olması2- Kurum çalışanları olarak sevgi, saygı ve hoşgörüye dayanan bir iletişim3-Kurum personelinin alanlarında iyi yetişmiş kişilerden oluşması4-Personelin genç, dinamik, ekip çalışmasına yatkın ve özverili olması5-Kurumun bilimsel gelişmeleri takip etmesi6-Kurum personelinin evrensel insani değerlere saygılı ve hümanist bir dünya görüşüne sahip olması.7-Kurumu tanıtan ve ilgililere kaynak ve bilgi/haber/duyuru sağlayan internet sayfasına sahip olmamız8-Eğitim çağında bulunup Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarafından tanılaması yapılan özel eğitim gerektiren öğrencilerimizin tamamı eğitim imkânlarından faydalanmaktadır. 9-Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarafından tanılaması yapılan öğrencilerin tanılama ve yönlendirme süreçleri ile ilgili herhangi bir adli vaka yaşanmamıştır. 10-Özel eğitim gerektiren öğrencileri tanılama sürecinde (normu bulunmadığı için fizyoterapist hariç) tüm özür türlerinde yetişmiş özel eğitim uzmanımız bulunmaktadır. 11-İlimizin sosyal ve ekonomik potansiyeli, özel eğitim ve rehberlik alanında yapılabilecek tüm yeni girişimler ve projeler için yeterli potansiyele sahiptir. 12-Zorunlu Eğitim Çağındaki (3-23 Yaş) özel gereksinimli hafif düzeyde zihinsel yetersizliği bulunan çocukların eğitimi için açılmış Özel Eğitim Sınıflarımız yeterli sayıda bulunmaktadır. 13-zorunlu eğitim çağındaki (3-23 yaş) özel gereksinimli orta ve ağır düzeyde zihinsel yetersizliği bulunan çocukların eğitimi için açılmış eğitim uygulama merkezi bulunmaktadır. 14-İlimizde özel eğitim alanında yetişmiş öğretmenler mevcuttur. 15-Kurumumuz koordinasyon merkezi olması açısından özel ve resmi kurum-kuruluş ve kişilerle işbirliği yaparak çalışabilme imkânlarına sahiptir. 16-İlimizde psikososyal müdahale ve şiddet önleme hizmetleri genel amacına uyum sağlayacak şekilde yürütülmektedir. 17-Kurumumuz il genelinde tanınmakta ve kurumumuzun yapmış olduğu faaliyetler hakkında farkındalık oluşmuştur. 18-Kurumumuz sosyal medya ve medya iletişim kanallarını kullanabilme yeteneğine sahiptir. 19-İlimizde evde eğitim hizmetleri genel amacına uyum sağlayacak şekilde yürütülmektedir.

1-İlimizde resmi özel eğitim uygulama merkezi-resmi özel eğitim iş uygulama merkezi-resmi özel eğitim uygulama merkezi (otistikler için)- yeterli sayıda bulunmamaktadır. 2-İlimizde orta düzeyde zihinsel yetersizliği bulunan çocuklar için özel eğitim sınıfı yeterli sayıda bulunmamaktadır. 3-İlimizde otistik çocuklar için olan özel eğitim sınıfı yeterli sayıda bulunmamaktadır. 4-Performans işlemleri için standart ölçme ve değerlendirme araçları bulunmamaktadır. 5-Toplum, sosyal çevre tarafından geliştirilen tıbbi tanılama süreci sonucu oluşan yerleşik rapor algısı eğitsel değerlendirme sonucu oluşan kararların üzerinde tutulmaktadır. 6-Kurumuzca kullanılan zekâ testlerinin günümüz dünyası uyaranlar evrenini temsil etmediği düşünülmektedir. 7-Engelli sağlık kurulu raporlarından ardahan devlet hastanesi raporları bazı özel eğitim sorun alanlarını tanılamada yetersiz kalmaktadır. (evde eğitim için gerekli olan rapor, özel öğrenme güçlüğü raporları). 8-Yetenek odaklı bir yönelme sistemi için standart bir kariyer planlama sistemi bulunmamaktadır. 9-Kurum içi insan kaynakları geliştirme süreci için kurum içi iç denetmenlik birimi yoktur. 10-Mali konularda özellikle bütçe ve kontrolü profesyonel olmayan eğitim yöneticilerince yönetilmektedir. işletme yönetimi için yönetim birimi bulunmamaktadır. 11-Kurumun donanımının yeterli düzeyde olmaması 12- Kuruma incelenmek üzere gelen bireylere yönelik kayıtların elektronik ortamda kayıt altında tutulacağı bir paket bilgisayar programının olmaması veya ram modülünün sadece veri girişi amacıyla kullanılması13-Kuruma ait ulusal ve/veya uluslar arası çapta bir projenin gerçekleştirilememiş olması14-Hizmet alanlara yönelik (veli, öğrenci, okul, rehber öğretmenler ve rehabilitasyon merkezleri ) yazılı ve görsel yayınların yeterince etkin kullanılamaması

FIRSATLAR(Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumlu durumlar)

TEHDİTLER(Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumsuz durumlar)

34

1.İlçe milli eğitim binasına yakın olmanın iletişim ve koordinasyon açısında kolaylık sağlaması2.Kurumun idaresinin ve personelinin özverili çalışması ile kurumun ilçedeki resmi/özel okul, kurum ve kuruluşlar tarafından kabul görmesi3. Kurumun çalışmalarının da katkısıyla Kartal ve Adalar ilçesi rehber öğretmenlerinin okul rehberlik servislerinde etkili çalışıyor olması4-İlimizin sosyal ve ekonomik potansiyeli, özel eğitim ve rehberlik alanında yapılabilecek tüm yeni girişimler ve projeler için yeterli potansiyele sahiptir. 5-İlimizde özel eğitim alanında yetişmiş öğretmenler mevcuttur. 6-Kurumumuz koordinasyon merkezi olması açısından özel ve resmi kurum-kuruluş ve kişilerle işbirliği yaparak çalışabilme imkânlarına sahiptir. 7-Kurumumuz sosyal medya ve medya iletişim kanallarını kullanabilme yeteneğine sahiptir. 8-Ülkemizdeki engelli-kadın ve çocuk açısından toplumsal duyarlılık oluşmaktadır. kadın ve çocuk koruma kanunları ile özel eğitim ve rehberlik alanı önem arzetmektedir. 9-Kurum personelinin yeniliklere ve değişime açık olması. 10-Kurumun ildeki resmi/özel okul, kurum ve kuruluşlar tarafından kabul görmesi.

1-Kurumumuzun daha çok engellilere ve psikolojik desteğe ihtiyacı olan çocuklara hizmet veren bir kurum olarak tanınması. 2-Yerleşim yerlerinin birbirinden uzak bir tablo sergilemesi. 3-Nüfusun hızla artışı kurumumuzun ulaşmayı hedeflediği ve aynı zamanda amaçlarından biri olan "herkese hizmet götürebilme" ilkesinin uygulanmasını zorlaştırması. 4-İlimizdeki rehber öğretmen/ psikolojik danışman sayısının az olması. Birçok okulda rehber öğretmen/ psikolojik danışman olmaması. 5-Memur personel temininde yaşanan sıkıntılar.6-Önleyici ve koruyucu rehberlik hizmetlerinin halk tarafından çok iyi bilinmemesi.

İYİLEŞTİRMEYE AÇIK ALANLAR 1- Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinde Eğitsel Değerlendirme, Tanılama Sonrası Eğitim İmkânları 2-Özel Eğitim ve Rehberlik Alanında Yapılabilecek Girişimler ve Projeler 3-Üstün Özel Yeteneklilerin Eğitimi Yöntemleri ve BİLSEM 4-Orta ve Ağır Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Bulunan Çocukların Eğitimi İçin Açılmış Eğitim Uygulama Merkezi 5-İlimizde Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Bulunan Çocuklara Yönelik Açılmış Özel Eğitim Sınıfları 6-Kurumumuzun Koordinasyon Merkezi olması 7-İlimizde Evde Eğitim Hizmetleri 8-İlimizde Psikososyal Müdahale ve Şiddet Önleme Hizmetleri 9-Kurumumuzun Sosyal Medya ve Medya İletişim Kanallarını Kullanabilmesi 10-İlimizde Orta Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Bulunan Çocuklar İçin Özel Eğitim Sınıfı Sayısı 11-Performans İşlemleri İçin Standart Ölçme ve Değerlendirme Araçları 12-Tıbbi Tanılama ve Eğitsel Tanılama Algısı 13-Kurumumuzca Kullanılan Zekâ Testlerinin Güncelliği 14-Engelli Sağlık Kurulu Raporları Bazı Özel Eğitim Sorun Alanlarını Tanılama 15-Rehberlik Hizmetleri ve Araştırma, Geliştirme Faaliyetleri 16-Yetenek Odaklı Bir Yönetme Sistemi 17-Kurum içi İnsan Kaynakları Geliştirme Süreci 18-Mali Konularda Özellikle Bütçe ve Kontrolü, Profesyonel Olmayan Eğitim Yöneticileri 19-Sadece Engellilere Ve Psikolojik Desteğe İhtiyacı Olan Çocuklara Hizmet Veren Bir Kurum

35

Olarak Tanınmak 20-Önleyici Ve Koruyucu Rehberlik Hizmetleri Hakkında Bilgi Yetersizliği 21-İlimizdeki Rehberlik Alanı Öğretmen Sayısı 22-İlimizdeki Özel Eğitim Alanı Öğretmeni Sayısı 23-Üstün Özel Yetenekli Örgün Eğitim Çağındaki Çocukların ve Velilerinin Kurumumuzu Tanıması 24-Özel Eğitim Sınıfı Açılması Sürecinde Okul Yöneticilerinin Olumsuz Tutumları 25-Yerleşim Yerlerinin Birbirinden Uzak Bir Tablo Sergilemesi 26-Tıbbi Tanılama ve Eğitsel Tanılama Kararlarının Örtüşmemesi 27-Kurumumuzca Kullanılan Zekâ Testlerinin Uygulanması

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Eylem Planları

8. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER

MİSYONUMUZ Sürekli gelişen günümüz dünyasında eğitimin ayrılmaz bir parçası olan Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri ve Özel Eğitim Hizmetlerini İlimiz eğitim sistemleri içerisinde etkin hale getirip kaliteyi arttırarak; çağdaş, kendini gerçekleştirmiş ve verimli insan profili hedefini yakalamak için bu hizmetlerden öğrencilerimiz ve tüm ilimiz halkının en üst seviyede faydalanmasını sağlamaktır.

VİZYONUMUZ Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri ile Özel Eğitim Hizmetlerinde kalite yolculuğuna ara vermeden İlimizde en üst seviyede müşteri memnuniyeti sağlayarak Ülkemizde Rehberlik ve Araştırma Merkezleri içerisinde öncü ve lider olmak.

36

TEMEL DEĞERLERİMİZ

1. Bireysel farklılıklara saygılı olmak

2. İletişime açık olmak

3. Sevgi dolu ve hoşgörülü olmak

4. Özverili olmak

5. Tutarlı olmak

6. Yenilikçi ve gelişime açık olmak

7. Katılımcı olmak

8. Önerilere açık olmak

9. Sorun çözücü olmak

10. Araştırıcı olmak

11. Güvenilir olmak

12. Sistemli olmak

13. Veri ve bilgiye dayanmak

14. “Önce insan” anlayışına sahip olmak

15. İnsan kaynaklarını etkili yönetmek

16. Gelişen ihtiyaçlara cevap vermek

17. Değişimi başkasından beklememek

18. Etik değerlere saygılı olmak

19. Yasa ve yönetmeliklere bağlı olmak

20. Alanında uzman ve öncü olmak

21. Ulaşılabilir olmak

22. Etkili, güler yüzlü ve kibar olmak

TEMEL İLKELERİMİZ

37

1) Bireye ve bireysel farklılıklara saygı,

2) Bilimsellik,

3) Gizlilik,

4) Gelişimsel bir anlayışla, önleyici/koruyucu yaklaşım,

5) Bireysel, kurumsal, toplumsal özelliklerin ve ihtiyaçların göz önünde bulundurulması,

6) Hayat boyu rehberlik anlayışıyla, bireylerin yaş, gelişim özellikleri ve öğretim kademelerinin dikkate alınması,

7) Profesyonellik ile mesleki ve etik değerlere uyulması,

8) İlgili tüm tarafların işbirliği ve eşgüdümü esastır. Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda;

9) PDR hizmetleri, eğitim kurumlarının eğitim-öğretim etkinlikleri bütünlüğü içinde yer alır.

10) PDR hizmetleri tüm öğrencilere açık bir hizmettir.

11) Her öğrenci eğitim sürecinde kendisine sunulan seçenekler arasında seçme özgürlüğüne sahiptir.

12) PDR hizmetlerinde insana saygı esastır.

13) PDR hizmetlerinin bireysel boyutunda gizlilik esastır.

14) PDR hizmetleri öğrenci, veli, uzman, öğretmen ve yönetici gibi ilgililerin iş birliği ile yürütülür.

15) PDR hizmetlerinde bireysel farklılıklara saygı esastır.

16) PDR hizmetlerinin yürütülmesinde hem bireye hem de topluma karşı sorumluluk söz konusudur.

17) PDR hizmetlerinin yürütülmesinde bilimsellik esastır.

18)PDR hizmetlerinin yürütülmesinde gelişimsel, önleyici ve koruyucu yaklaşım esastır.

19) PDR hizmetlerinde gönüllülük esastır.

20) PDR hizmetlerinin yürütülmesinde evrensel insan ve çocuk hakları sözleşmelerine uyarak hareket etmeyi ilke edinir.

9. TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, FAALİYET/PROJELER VE STRATEJİLER

Tema -1 ) Özel Eğitim Hizmetleri Tema -2 ) Rehberlik Hizmetleri Tema -3 ) Paydaş ilişkileri Tema -4 ) Mali Kaynaklar Tema -5 ) Araştırma, Projeler

38

STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER

TEMA 1- ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ

AMAÇ VE HEDEFLERSTRATEJİK AMAÇ 1: Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinen öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. HEDEF 1.1: Ardahan ilinde bulunan özel eğitim sınıfları (hafif-orta-ağır zihinsel) ile işbirliği içinde, özel eğitim konusunda yapılan okulları bilgilendirici çalışmaların sayısını artırmak. FAALİYETLER/PROJELER:

1. Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi

2. Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak.

3. Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak.

4. Yazılı –basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması.

5. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek.

HEDEF 1.2: Bölüm çalışmalarını daha verimli sürdürmek üzere ihtiyaç duyulan personelin ( memur, rehber öğretmen, özel eğitim öğretmeni ve çocuk gelişimcisi) görevlendirilmesini sağlamak.

FAALİYETLER/PROJELER:

1. Norm Kadro bilgilerinin düzenli işlenmesi.

2. Eksik personellerin tespit edilmesi.

3. Gerekli yazışma ve resmi prosedürün izlenmesi.

HEDEF 1.3: İlimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %100’üne özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında bilgilendirici seminer/sunum çalışmaları yürütmek.

(ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF:

Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019

SP Dönemi Hedefi

Özel Eğitim, Kaynaştırma ve BEP Bilgilendirilmiş Kişi

Yüzde 50 Hedef 50 75 80 85 10 100

Ulaşılan

39


1. Eksiklik hissedilen konuların tespit edilmesi.

2. Eğitim faaliyetleri düzenlemek.

3. Saha ziyaretlerinde bulunmak.

4. Bilgilendirmelere uygun basılı materyaller oluşturmak, dağıtmak.

5. Eğitimler sonrası yapılacak son testlerle, düzey belirlemek.

HEDEF 1.4: İlçemiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda Üstün yetenekli bireylerin eğiticilerinin destek eğitim odası eğitimlerinin %100 planlanması.

(ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF:

Performans Göstergeleri Veri Türü

Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019

SP Dönemi Hedefi

Destek Eğitim Odası Eğitimleri

Yüzde %10 Hedef %50 %70 %80 %90 %100 %100

Ulaşılan


1. Eğitim çalışmalarının planlanması.

2. Kullanılacak programların oluşturulması.

3. Sonuçların değerlendirilmesi.

4. Tespitlere uygun çalışma planlarının oluşturulması.

TEMA 2- REHBERLİK HİZMETLERİ

STRATEJİK AMAÇ 2: Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversite, STK’larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek.

HEDEF 2.1: İlimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf ve branş öğretmenlerine yönelik, öğretmenlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda 6 çalışma yapmak.

40

(REHBERLİK HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF:


Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018

2019

SP Dönemi Hedefi

Bilgilendirici Çalışmalar Sayı 1Hedef 1 4 4 6 6 6

Ulaşılan


1. Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi.




5. İl genelindeki Rehberlik Öğretmenlerinin desteğiyle hazırlanmış olan Projelerin faaliyetinin

devamlılığını sağlamak.

HEDEF 2.2: İlimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve Okul rehberlik çalışmaları konusunda bilgilendirmek amacıyla yılda 5 kez çalışma düzenlemek.



Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018

2019

SP Dönemi Hedefi

Bilgilendirici Çalışmalar Sayı 1Hedef 1 3 4 4 5 5

Ulaşılan


1. Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi


3. Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak.



41

HEDEF 2.3: İlimiz bünyesinde bulunan okulöncesi okulları öğrencilerine yönelik yılda 4 kez drama, grup çalışması vb. etkinlik çalışmaları düzenlemek.


Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018

2019

SP Dönemi Hedefi

Drama Çalışmaları Sayı - Hedef 0 2 3 3 4 4

Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER:

1. Resmi yazışmaları yapmak.

2. Katılım için gönüllü bir öğrenci grubu oluşturmak.

3. Çalışmalar için uygun olan ortamları ayarlamak.

4. Sonuçları takip etmek.

HEDEF 2.4: İlköğretimde yapılan mesleki yönlendirme çalışmalarına destek olmak ve bu konuda kişisel özellikleri uygun meslekler seçebilmesi ve istihdam alanlarını öğrenebilmesi için rehberlik çalışmaları okullarla yılda 4 kez ortak çalışma planlamak.



2019

SP Dönemi Hedefi

Mesleki Yönlendirme Koordinasyon Çalışması Sayı 1

Hedef 1 2 3 4 4 4 Ulaşılan



2. Uygun olarak seçilen okullara mesleki yönlendirme çalışmaları konusunda destek olmak.

3. Mesleki Rehberlik konusunda bilgi havuzu oluşturmak.

4. Çalışmaların eşgüdüm içerisinde yürütülmesi için okullarla planlamalar yapmak.

42

HEDEF 2.5: Bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel yönden sağlıklı gelişimi için güvenli eğitim ortamları oluşturmak. Bu bağlamda Şiddet Eylem Planlarının uygulanması konusunda okul rehberlik servisleri ile yılda 3 kez değerlendirme toplantısı yapılmasının sağlanması.



2019

SP Dönemi Hedefi

Şiddet Eylem Planı Koordinasyon Çalışması Sayı 1

Hedef 1 1 2 2 3 3Ulaşılan



2. Paylaşım seminerleri düzenlemek.

3. Olumlu sonuçları yaygınlaştırmak.

HEDEF 2.6: Bölgede yapılan rehberlik çalışmalarının koordinasyonu için okulların rehberlik servislerinin ziyaret edilmesi.



Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019

SP Dönemi Hedefi

Yapılacak rehberlik ziyareti Sayı 1

Hedef 1 2 2 3 3 3Ulaşılan


1.Okulların genel durumlarının değerlendrilmesi.2.Bir gezi planının oluşturulması.3.İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gerekli onayların alınması.4.Gezi planın okullara bildirilmesi.5.Gezilerin yapılarak raporlaştırılması.

43

HEDEF 2.7: Herhangi bir kademeden mezun olan öğrencilere ve velilerine yönelik üst eğitim kurumları ile çalışma ve meslek hayatı konularında çalışmalar yapılması.


Performans Göstergeleri

Veri Türü

Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019

SP Dönemi Hedefi

Yapılacak Çalışma sayısı Sayı 1Hedef 1 2 3 3 4 4

Ulaşılan


1.Mezun olan ve mesleki rehberlik ihtiyacı olan öğrenci ve velilerinin tespiti.

2.Verilecek olan seminer ve çalışmaların planlanması.

3.Çalışmaların gerekli onaylarının alınması.

4.Gerekli yer ve çalışmacıların belirlenmesi.

5.Çalışmaların yapılması ve raporlama.

TEMA 3- PAYDAŞ İLİŞKİLERİ STRATEJİK AMAÇ 3: Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetlerinin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK’ lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olmaya yöneltecek şekilde yürütmek. HEDEF 3.1:İlimizde bulunan resmi okullardaki özel eğitim uygulamalarının Ardahan RAM ile %90 oranında eş güdümle yürütülmesini sağlamak. (ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF:


2019

SP Dönemi Hedefi

Sağlanan Eşgüdüm Yüzde 70Hedef 70 80 85 88 90 90


1. Okul ve saha gezileri ile mevcut durumları tespit etmek

2. Paylaşım toplantıları planlamak

3. Olumlu paylaşımların tespit edilmesi ve yaygınlaştırılmasın sağlanması.

4. Sonuçların düzenli aralıklarla kontrollerinin yapılması.

44

TEMA 4- MALİ KAYNAKLAR

STRATEJİK AMAÇ 4: Genel Bütçe harcamalarında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. HEDEF 4.1: Tüm yıl içerisinde yapılan tüm harcamaların 3 aylık periyotlarla gözden geçirilmesi ve bu yöntemle tasarruflar yapılarak %20 tasarruf elde etmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF:

Performans Göstergeleri

Veri Türü

Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018

2019

SP Dönemi Hedefi

Tasarruf Miktarı Yüzde 10 Hedef 15 15 15 15 20 20


1. Harcama kalemlerinde tüketilen ücret ve alınan miktarların raporlaştırılması

2. Harcamalarda ve tüketimlerde alınabilecek tedbirlerin tespiti

3. Tedbirlerin faydalarının raporlaştırılması.

4. Yapılan tasarrufun miktarının %’ leştirilmesi.

HEDEF 4.2: Genel Bütçe gelirlerinin en gerekli alanlar için ve en verimli şekillerde kullanılmasının sağlanarak, bu konuda veli memnuniyetinin %95 oranında olmasının sağlanması. PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF:


2019

SP Dönemi Hedefi

Mali kaynakların harcanmasında veli memnuniyetleri

Yüzde 75 Hedef 80 82 85 90 95 95

Ulaşılan


1. Harcamalara ilişkin düzenli anketler yapılması.

2. Anketlerin yorumlanmasının sağlanması.

3. Memnuniyet oranlarının ve isteklerin alınması

4. İyileştirme ve sonuçların duyurulmasının sağlanması.

45

TEMA 5- ARAŞTIRMA, PROJELER

STRATEJİK AMAÇ 5: Yurt içi (TUBİTAK, Bakanlık Projeleri vs) ve yurt dışı (AB Projeleri)’ne koordinatör veya ortak düzeyinde katılım sağlamak ve kurumun işleyişini yeni projeler, kazanımlar ile geliştirmek, sürekli iyileştirmek. HEDEF 5.1: Birisi Uluslar arası ve birisi ulusal olmak üzere 2 Projede görev almak. (ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF:


2019

SP Dönemi Hedefi

Katılınan Proje Sayısı Sayı 0 Hedef 0 1 2 2 2 2


1. Gelişimi sağlayıcı proje konuları araştırmak, üretmek.

2. Proje ortaklıkları araştırmak ve ortak bulmak.

3. Proje yazım ve sunum konularında araştırmalar yapmak.

4. Proje yaygınlaştırma yolları ve süreçleri bulmak.

10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI

İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır: Her Eğitim Öğretim yılı başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için, sorumlu

kişiler belirlenecektir. Her çalışma yılı için okul gelişim planı hazırlanacaktır. Her çalışma yılı /dönemi de ekiplerce faaliyet için bir iyileştirme planı hazırlanacaktır. Ve

Stratejik Planlama Üst Kurulu başkanına teslim edeceklerdir. Sorumlu kişi veya ekipler amaca ulaşma veya hedefin gerçekleşme düzeyi hakkında okul

idaresine bilgi sunacaklardır. Faaliyetler performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Bu bakımdan her çalışma

öncesinde performans göstergeleri gözden geçirilecektir. Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır. Tüm çalışmalar açıklık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir. Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir.

46

11. Eylem Planları Plan dönemi süresinde bir yıl içerisinde yapılacak faaliyetlerin maliyetleri eylem planı aracılığıyla belirlenmelidir. Okul/kurumlar performans programı hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları hazırlayarak yapacaklardır. Eylem planları beş yıllık bir dönem için hazırlanmış olan stratejik planın yıllık uygulama dilimleri olacaktır. Aynı zamanda stratejik planın bütçe ile ilişkisi eylem planları aracılığıyla yapılacaktır. Eylem planları stratejik planın her bir yılı için hazırlanmalıdır.

PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU

Tema

Stratejik Amaç

Stratejik Hedef

Performans GöstergesiPerformans Göstergesi Sorumlusu

Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %

Yıllar

2015

2016

2017

2018

2019

HedefGerçekleşen% Sapma

2015

Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAMA

HedefGerçekleşen% Sapma

HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ

İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ

Documents

1ardahanram.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/75/01/306898/... · Web viewARDAHAN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ 2015 – 2019 STRATEJİK PLANI