GÖREVLERİ:

652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğüne verilen görevler:

Madde 21:

Ders kitaplarını, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarını, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerini, makine, teçhizat ve donatım ihtiyaçlarını temin etmek.

EĞİTİM ARAÇLARI VE DONATIM SERVİSİ

TEMEL EĞİTİM OKULLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

ORTAÖĞRETİM OKULLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM OKULLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Yeni Açılacak Okul/Kurum/Pansiyon Ve Ek Bina Tespiti:

Yatırım Oluşturma Ve Planlama Modülü: Modüle İşlenemeyen Okul Tespiti

-Plan Dışı Açılan Okullar: -Makam Onayı İle Açılan Okullar:  

2015 Yılında ilk kez açılacak okul/kurum, pansiyon ve yeni binaların donatım ödenekleri e-yatırım modülündeki proje takip modülünden girilen proje bilgilerine göre inşaat teslim tarihi dikkate alınarak planlanacaktır.

Yatırım programı dışında hayırsever kurum, kuruluş ve vatandaşlarımız tarafından eğitime destek amacıyla yürütülen çeşitli projeler kapsamında yaptırılarak, Bakanlığımıza teslim edilen veya edilecek okul/kurum ve pansiyonların e-yatırım modülüne kayıt edilmesi gerekmektedir.

Modüle İşlenemeyen Okul Tespiti

Plan Dışı Açılan Okullar: İl milli eğitim müdürlükleri tarafından, yıl içerisinde açılacak okulların değişiklik yapılarak açılabilecek okulların valilik yazısı ile bakanlığa bildirilmesi (EK.2)

Makam Onayı İle Açılan Okullar: Genel müdürlükler tarafından makam onayı alarak açılan okullar

E-Talep Modülü

Okul İhtiyaç Girişi:

İlçe/İl/Bakanlık Onayı:

Bakanlık tarafından taleplerin kontrol edilmesi:

Bakanlık birimlerinin taşınır mal iş ve işlemlerini hukuka uygun, saydam ve erişebilir şekilde tutulmasını sağlamak, taşınır mal yönetiminde etkili, ekonomik ve verimliliği arttırmak kamu kaynağı kullanımında tasarruf ve hesap verebilirliği sağlamak üzere 15/04/2011 tarih strateji başkanlığının 2190 sayılı 24 nolu genelgeyle ‘’e-taşınır sistemi’’ kullanılmaya başlanmıştır.

Ayrıca 15/01/2014 tarih Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 448414 sayılı ‘’e-talep modülü’’makam onayı kullanılmaya başlanmıştır.

2015-2016 Eğitim –öğretim yılında okul/kurum ve pansiyonların taşınır ihtiyaçları Okul ve kurumlar (Temel Eğitim Genel Müdürlüğü okul/kurumları ve İmam hatip Ortaokulu hariç)taşınır ihtiyaçlarını, MEBBIS e-talep modülü üzerinden 19/01-27/02/2015 tarihleri arasında yapacaklardır. (E-TALEP)

E-talep sistemi üzerindeki ihtiyaçlar 02-06/03/2015 tarihlerinde ilçe, 09-03/03/2015 tarihlerinde il milli eğitim müdürlüklerinin onayından sonra en geç 16/03/2015 tarihine kadar Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilecektir. Bu tarihten sonra sistem talep girişlerine ve onay işlemlerine kapatılacaktır.

İhtiyaç olmayan veya ihtiyaçtan fazla miktarda taşınır kesinlikle talep edilmeyecektir.

Taşınır talepleri, Genel Müdürlüğümüzce bütçe imkanları doğrultusunda gönderilecek ödenekle mahallinde karşılanacaktır

Bakanlıkça Bütçenin Detaylı Harcama Planının Hazırlanması

Malzeme Bazında Girilen Taleplerin Birim Fiyatlarının Belirlenmesi

Okul Bazında Ödenek Planlamak

Bütçenin Serbest Bırakılma Oranlarına Göre Ödenek Planlamak

Ödenek Gönderme

Gönderilen Ödeneklerin Kullanıp Kullanılmadığına İlişkin Takibini Yapmak

Tenkis İcmallerini Hazırlamak

 Belirlenmiş birim fiyatlara göre malzeme olarak girilmiş talepler değerlendirilerek okul bazında ihtiyaç duyulan ödenek miktarının tespiti.

Okul Bazında Ödenek Planlamak,

Taslak planlamada yer alan okulların önceki yıllarda ödenek gönderilen okul listesiyle mukayese edilerek önceliklerin belirlenmesi.

Bütçenin Serbest Bırakılma Oranlarına Göre Ödenek Planlamak

Bütçe, Ocak-Nisan–Temmuz ve Ekim aylarında dört dilim halinde serbest bırakılmaktadır.

Ödenek Gönderme

Öncelik sıralaması;

Yeni açılacak okul/kurum/pansiyon ve yeni bina

Bir önceki yıl açılan okul/kurum/pansiyonun takviyesi

Yeni açılan alan/dal atölye laboratuvar donatımı

Genel takviye donatımı

Gönderilen Ödeneklerin Kullanıp Kullanılmadığına İlişkin Takibini Yapmak ( e- bütçeden ödeneğin harcanıp harcanmadığının kontrolü)

Tenkis İcmallerini hazırlamak

Ödenek gönderilen okulların e-bütçe sisteminden ödeneği kullanıp kullanmadığının takip edilmesi kullanılmamış ise tenkis edilmesi;

Liseden dönüşen okulların saymanlık birim kodlarının ilgili okul müdürlüklerince bütçe sisteminde oluşturulamaması,

Açılacağı bildirilen yeni okul/kurum ve pansiyonların faaliyete geçirilmemesi,

 

Mali Yıl Detay Uygulama Programı

Bakanlığımıza bağlı her derece ve türdeki okul, kurum ve pansiyonların ders ve laboratuvar araç-gereçleri ile makine-techizat ve donatım malzemesi ihtiyaçları, her yıl başında bütçe imkanları göz önünde bulundurularak hazırlanan ‘’yıllık detay uygulama programlarına göre karşılanmaktadır.

Ancak detay uygulama programlarında yer aldığı halde, çeşitli nedenlerle yıl içerisinde açılış onayı alınamadığından donatımı yapılamayan okul/kurum/pansiyonlar ile detay uygulama programlarında yer almadığı halde, gerek kamu finansmanı ile gerekse hayırsever kurum/kuruluşlar ve vatandaşlarca yapımı tamamlanarak açılış onayı alınan okul/kurum ve pansiyonlar, söz konusu detay uygulama programlarını uygulanamaz hale getirmektedir

2012 yılından itibaren, Bakanlığımızca merkezden alım yerine, donatım ödenekleri il/ilçe/okul/kurum müdürlüklerine gönderilerek ihtiyaçların mahallinden karşılanması sağlanmaktadır.

Malzeme tahsisi:

Acil durumlarda derslik donatım eşyası ile bir kısım pansiyon eşyası Ankara ders aletleri yapım merkezi deposundan tahsis edilmektedir.

2015 YILI OKUL STANDART DONATIM MALİYETİ (YÖNETİM VE DERSLİK)

SR. NO MALZEMENİN CİNSİ

MALZEME 32 DERSLİK 24 DERSLİK 16 DERSLİK 12 DERSLİK 8 DERSLİKBİRİM FİYATI

BİRİM FİYAT KDV DAHİL

ADETİ

TOPLAM FİYATI

ADETİ

TOPLAM FİYATI

ADETİ

TOPLAM FİYATI

ADETİ

TOPLAM FİYATI ADETİ TOPLAM

FİYATI1 Derslik Donatım Takımı 6.292,00 7.424,56 32 237.585,92 24 178.189,44 16 118.792,96 12 89.094,72 8 59.396,483 Ses Yayın Cihazı 4.700,00 5.546,00 1 5.546,00 1 5.546,00 1 5.546,00 1 5.546,00 1 5.546,004 Bilgisayar PC 1.540,00 1.817,20 8 14.537,60 8 14.537,60 8 14.537,60 6 10.903,20 6 10.903,205 Dizüstü Bilgisayar 1.800,00 2.124,00 1 2.124,00 1 2.124,00 1 2.124,00 1 2.124,00 1 2.124,006 Yazıcı Lazer 1200x1200 297,00 350,46 6 2.102,76 5 1.752,30 4 1.401,84 3 1.051,38 3 1.051,387 Fotokopi Makinesi (25 Çekimli) 3.750,00 4.425,00 1 4.425,00 1 4.425,00 1 4.425,00 1 4.425,00 1 4.425,008 Faks Cihazı 390,00 460,20 1 460,20 1 460,20 1 460,20 1 460,20 1 460,20

10 Televizyon 106 Ekran 1.350,00 1.593,00 1 1.593,00 1 1.593,00 1 1.593,00 1 1.593,00 1 1.593,00

11 180 L Tipi Çalışma Masası 297,00 350,46 4 1.401,84 3 1.051,38 3 1.051,38 2 700,92 2 700,9212 Ahşap Camlı Dosya Dolabı 187,00 220,66 3 661,98 3 661,98 3 661,98 3 661,98 3 661,9813 Kolçaklı Misafir Koltuğu 132,00 155,76 6 934,56 6 934,56 6 934,56 6 934,56 6 934,5614 Kütüphane Odası Takımı 5.500,00 6.490,00 1 6.490,00 1 6.490,00 1 6.490,00 1 6.490,00 1 6.490,0015 Misafir Sandalyesi 55,00 64,90 100 6.490,00 100 6.490,00 50 3.245,00 30 1.947,00 20 1.298,0016 Modüler 4 Parça 550,00 649,00 1 649,00 1 649,00 1 649,00 1 649,00 1 649,0017 Müdür Odası Takımı 4.600,00 5.428,00 1 5.428,00 1 5.428,00 1 5.428,00 1 5.428,00 1 5.428,0018 Müdür Yardımcısı Odası Takımı 2.050,00 2.419,00 4 9.676,00 3 7.257,00 2 4.838,00 2 4.838,00 2 4.838,0019 Memur Odası Takımı 2.420,00 2.855,60 1 2.855,60 1 2.855,60 1 2.855,60 1 2.855,60 1 2.855,6020 Öğretmenler Odası Takımı 4.900,00 5.782,00 1 5.782,00 1 5.782,00 1 5.782,00 1 5.782,00 1 5.782,0021 Şef Çalışma Koltuğu 132,00 155,76 3 467,28 3 467,28 3 467,28 3 467,28 3 467,2822 Toplantı Çalışma Koltuğu 132,00 155,76 16 2.492,16 16 2.492,16 16 2.492,16 16 2.492,16 16 2.492,1623 Lise Coğrafya Takımı 440,00 519,20 1 519,20 1 519,20 1 519,20 1 519,20 1 519,2024 Lise Tarih Takımı 330,00 389,40 1 389,40 1 389,40 1 389,40 1 389,40 1 389,4025 Lise Matematik Ders Aracı Takımı 810,00 955,80 1 955,80 1 955,80 1 955,80 1 955,80 1 955,8026 Lise Biyoloji Ders Aracı Takımı 5.000,00 5.000,00 1 5.000,00 1 5.000,00 1 5.000,00 1 5.000,00 1 5.000,0027 Lise Kimya Ders Aracı Takımı 9.250,00 9.250,00 1 9.250,00 1 9.250,00 1 9.250,00 1 9.250,00 1 9.250,0028 Lise Fizik Ders Aracı Takımı 12.960,00 12.960,00 1 12.960,00 1 12.960,00 1 12.960,00 1 12.960,00 1 12.960,0029 Modern Tasa. Fizik Lab. Kur. 11.100,00 13.098,00 1 13.098,00 1 13.098,00 1 13.098,00 1 13.098,00 1 13.098,00

30Modern Tas.Kimya-Biyoloji Lab Kur. 15.300,00 18.054,00 1 18.054,00 1 18.054,00 1 18.054,00 1 18.054,00 1 18.054,00

TOPLAM MALİYET 371.929,30 309.412,90 244.001,96 208.670,40 178.323,16DERSLİK %50 DONATIM MALİYETİ 260.000,00 225.000,00 190.000,00 170.000,00 150.000,00

YENİ BİNALAR 180.000,00160.000,00 140.000,00

110.000,00 80.000,00

2015 YILI PANSİYON DONATIM MALİYETİ

SR. NO MALZEMENİN CİNSİ BİRİM

FİYATI100

KAP.100 KAPASİTE

TOPLAM FİYATI200

KAP.200 KAPASİTE

TOPLAM FİYATI300

KAPASİTE250

KAPASİTE150

KAPASİTE

1 Battaniye (Tek Kişilik) 35,00 200 7.560,00 400 15.120,00

2 Yaylı Yatak (90x190) 226,00 100 26.668,00 200 53.336,00

3 Bilgisayar PC 1.540,00 6 10.903,20 10 18.172,00

4 Jeneratör15.000,0

0 1 17.700,00 1 17.700,00

5 Nevresim Takımı 60,00 200 12.960,00 400 25.920,00

6 Fotokopi Makinesi (25 Çekimli) 3.750,00 1 4.425,00 1 4.425,00

7 Televizyon 106 Ekran 1.350,00 2 3.186,00 4 6.372,00

8 Soyunma Dolabı (Metal Çift Kişilik) 460,00 50 27.140,00 100 54.280,00

9 Misafir Sandalyesi 55,00 50 3.245,00 100 6.490,00

10 Mini Kazanlı Buharlı Ütü 3.000,00 2 7.080,00 4 14.160,00

11 Belletici Odası Takımı 2.050,00 1 2.419,00 2 4.838,00

12 Oturma Grubu12.000,0

0 1 14.160,00 1 14.160,00

13 Müdür Yardımcısı Odası Takımı 2.050,00 1 2.419,00 1 2.419,00

14 Memur Odası Takımı 2.420,00 1 2.855,60 1 2.855,60

15 Ranza Karyola (Çift Kişilik Metal) 440,00 50 25.960,00 100 51.920,00

16 Yemek Masası 80x140 210,00 25 6.195,00 50 12.390,00

17 Yemek Masası 80x80 150,00 50 8.850,00 100 17.700,00

18 Yemak Sandalyesi 68,00 100 8.024,00 200 16.048,00

19 Etüt Masası 210,00 30 7.434,00 60 14.868,00

20 Etüt Sandalyesi 55,00 100 6.490,00 200 12.980,00

21 Elektrik Süpürgesi 825,00 1 973,50 2 1.947,00

22 100 Kişilik Mutfak Takımı 3.520,00 1 4.153,60 2 8.307,20

23 Ev Tipi Çamaşır Makinesi 1.320,00 4 6.230,40 8 12.460,80

24 Çamaşır Makinesi 18 Kğ. 7.700,00 1 9.086,00 1 9.086,00

25 Çamaşır Kurutma Makinesi 4.400,00 1 5.192,00 1 5.192,00

26 600 LT Buzdolabı 2.970,00 1 3.504,60 1 3.504,60

27 600 LT Buzdolabı (Camlı) 2.420,00 1 2.855,60 1 2.855,60

28 Çay Makinesi 330,00 2 778,80 4 1.557,60

29 Ekmek Dilimleme Makinesi 1.210,00 1 1.427,80 1 1.427,80

30 Tenceri 100 Kişilik 660,00 1 778,80 0 0,00

31 Tenceri 200 Kişilik 990,00 0 0,00 1 1.168,20

32 Gazlı Konveksiyon Fırın 2.970,00 1 3.504,60 1 3.504,60

33 10 Tepsili Fırın 2.620,00 1 3.091,60 1 3.091,60

34 Isıtmalı-Soğutmalı Buzdolabı 220,00 2 519,20 4 1.038,40

35 Yer Ocağı (Sanayi Tipi) 3.520,00 2 8.307,20 4 16.614,40

36 1000 Tabaklı Bulaşık Makinesi 4.950,00 1 5.841,00 1 5.841,00

Muhtelif malzemeler30.000,0

0 1 25.000,00 1 27.000,00

TOPLAM 286.918,50 470.750,40

200.000,00 300.000,00350.000,00

320.000,00

250.000,00

B. PROJE TAKİP MODÜLÜ

Proje Takip Modülü yardımı ile projemizin İhale bilgileri, yılı ödeneklerini, hak ediş miktarlarını ve harcamalarını izleyebiliriz.

İhale Bilgileri Girişi

Projemizin İhaleye ilişkin bilgilerini kaydetmek için yine ana sayfaya dönülür.

1. İlk adımda “Proje Takip Modülü” seçilir.

2. İkinci adımda “İhale İşlemleri” butonu seçilir.

3. Üçüncü adımda “İhale Sonuç” butonu seçilir.

Ekrana gelen sayfada Projenin ait olduğu İl ve İlçe seçilerek listelenir.

Daha önce kaydını yaptığımız projelerin listesi ekranımızdadır.

İhale bilgileri yapılacak proje seçilir.

Ekrana gelen sayfada projemizle ilgili ihale bilgi girişleri yapılır.

İhale bilgileri girildikten sonra kayıt işlemi yapılır. Ve sayfadan çıkılır.

BÜTÜN ORTAÖĞRETİM KURUMLARININ SAYMANLIK BİRİM KODLARININ ALINMASI İLE İLGİLİ VALİLİKLERE GİDEN YAZI