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INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS SAN JOSÉ-COSTA RICA DIRECCIÓN DE PROVEEDURIA CARTEL CONTRATACIÓN DIRECTA 2019CDS-00148-PRI AQUISICIÓN DE CUATRO CASETAS DE REMOLQUE Contratación 2019CDS-00148-PRI 1 de 36

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INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOSSAN JOSÉ-COSTA RICA

DIRECCIÓN DE PROVEEDURIA

CARTEL

CONTRATACIÓN DIRECTA 2019CDS-00148-PRI

AQUISICIÓN DE CUATRO CASETAS DE REMOLQUE

Agosto 2019

Contratación 2019CDS-00148-PRI 1 de 26

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VOLUMEN 1CONVOCATORIA

Artículo # 1: RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

El Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, en adelante AyA o el Instituto, cédula jurídica Nº4000-042138 recibirá ofertas por escrito hasta las 09:00 horas (hora del despacho) del día 30 de agosto de 2019 para la contratación “Adquisición de cuatro casetas de remolque”.

Consultas o aclaraciones sobre la presente contratación, deben ser remitidas vía fax a los números 2242-5433 / 2242-5442 o ser entregadas directamente a la Dirección de Proveeduría, Módulo C, Tercer Piso, Sita: Diagonal al Cuerpo de Bomberos, Pavas. El correo electrónico no está habilitado para estos trámites.

Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado, personalmente en la oficina de la Dirección de Proveeduría de AyA, ubicada en el Módulo C, Piso 3, del Edificio Sede del AyA y con la siguiente leyenda:

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS

CONTRATACIÓN DIRECTA 2019CDS-00148-PRI“ADQUISICIÓN DE CUATRO CASETAS DE REMOLQUE”

Artículo # 2:PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD SOBRE EJECUCIÓN

Presupuesto ¢46,734,540.00

La compra motivo de esta licitación será financiada con fondos de AYA presupuesto del año 2019, los cuales se utilizarán para realizar los pagos que sean procedentes.

El administrador del contrato será el Director de la UEN Administración de Proyectos, o quien ostente el cargo en ausencia del titular de la UEN-AP de la Subgerencia Ambiente, Investigación y Desarrollo, será el responsable de fiscalizar y verificar la correcta ejecución del contrato y de gestionar todas las previsiones presupuestarias necesarias para garantizar todos los pagos que de él se desprendan.

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Artículo # 3:DOCUMENTOS DEL CARTEL

Este cartel está integrado por:

Volumen 1: Convocatoria.Volumen 2: Términos de ReferenciaVolumen 3: Selección de Ofertas

Artículo # 4:REQUISITOS DE LAS OFERTAS

1. Las ofertas deberán ser redactadas en idioma español, en forma clara y deberán ser presentadas sin manchas, tachaduras, borrones ni otros defectos que las puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán hacerse mediante notas que se presentarán junto con el resto de los documentos de la oferta.

2. En la oferta deberá indicarse los datos completos del oferente y del representante. Asimismo, debe el oferente indicar el lugar para recibir notificaciones, el cual puede ser número de fax, correo electrónico o dirección exacta. En caso de que en la oferta no se indique lugar para notificaciones, AyA procederá a comunicar las mismas vía fax, para lo cual utilizará la información del oferente que se encuentre en el Registro de Proveedores.

3. Presentar las ofertas sin empastar, en carpeta manila, con dos perforaciones en el margen izquierdo (2,5 cm), sujetas con prensa metálica y con un tipo de letra similar a Arial 12.

4. Las ofertas económicas deberán presentarse utilizando dos decimales.

5. Un timbre de ¢20.00 (veinte colones) denominado de la Ciudad de las Niñas, de acuerdo con la Ley 6496, publicada en el Alcance 20 A de La Gaceta 151 del 10 de agosto de 1981.

6. Declaración Jurada de que el oferente se encuentra al día en el pago de los impuestos en Costa Rica.

7. Para ofertas nacionales: certificación de naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas con vista en el libro de accionistas o cuotistas.

8. Declaración Jurada de que el oferente no se encuentra afectado por ninguna causal de prohibición, contenidas en la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y cualquier norma jurídica vigente en el país.

9. El oferente y el subcontratista, si lo hubiese, deben estar al día en el pago de las obligaciones Obrero Patronales Caja Costarricense del Seguro Social, (en adelante CCSS), o bien, que tiene arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la

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apertura de las ofertas. En caso de no ser patrono, demostrar que en su calidad de «Trabajador Independiente» se encuentra al día con las cuotas de la CCSS. Las firmas extranjeras que no estén realizando operaciones en el país a la fecha de recepción de ofertas de la presente contratación, no deberán cumplir con lo indicado, pero deberán adjuntar una manifestación de que se encuentra en tal situación; caso contrario, aun siendo firmas extranjeras, sí deberán cumplir con lo establecido en el presente inciso.

10. El oferente y el subcontratista, en caso de que hubiese, estar al día con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares FODESAF. De conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e) se considera como incumplimiento contractual el no pago por parte del contratista de las obligaciones con la seguridad social, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa.

11. La oferta debe ser firmada por quien tenga poder para ello, en caso de que una oferta sea suscrita por una persona que no cuente con dicho poder, se le prevendrá que, en un plazo no mayor de tres días hábiles, a partir de su notificación, deberá ratificar la oferta, las obligaciones en ella contraídas y todo lo actuado, por quien cuente con per-sonería jurídica para tal efecto, aportando la respectiva certificación notarial o registral, caso contrario la oferta no podrá ser objeto de adjudicación.

12. Los contratos a ejecutar en el país cuyas propuestas provengan de empresas extranjeras, deberán incorporar una declaración de someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo e indirecto puedan surgir del contrato y de su ejecución, con renuncia a su jurisdicción.

13. En el caso de sociedades mercantiles y así como toda sucursal de una sociedad extranjero o sus representantes y las empresas individuales de responsabilidad limitada que estén inscritas en el Registro Nacional no inscritos en el Registro Único Tributario en la Dirección General de Tributación, deberán estar al día en el pago del Impuesto a Personas Jurídicas, Ley N° 9428, publicado en el Alcance Digital No. 64, de La Gaceta No. 58 del 22 de marzo del 2017. Quedan exonerados del pago de este tributo, los contribuyentes que se encuentren realizando actividades productivas de carácter permanente clasificadas como micro y pequeñas empresas (PYMES) e inscritas como tales en el registro que al efecto lleva el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC); asimismo, los pequeños y medianos productos agropecuarios inscritos como tales en el Registro que a tal efecto lleva el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) y que estén debidamente registradas como contribuyentes ante la Dirección General de Tributación, del Ministerio de Hacienda al momento de producirse el hecho generador del tributo.

14. Los puntos 9, 10 y 13 serán verificados por el AyA en los respectivos sistemas en las diferentes etapas del proceso de contratación.

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15. Las ofertas deben presentarse en 3 juegos (original impresa, 1 copia impresa y 1 copia en CD formato PDF, estas copias deben ser fiel del original, dado que serán remitidas a las unidades correspondientes para su respectiva valoración.

Artículo # 5: PRESENTACIÓN DE RECURSOS:

Todo recurso debe presentarse en el lugar y dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento. Si se presenta por medios físicos, se debe presentar en original debidamente firmado. Si se presenta en tiempo por correo electrónico y firmado digitalmente, se considera como original, ante lo cual no debe presentarse ningún otro documento. Las cuentas de correo para la presentación de recursos son: [email protected] con copia a: [email protected] . Para el caso de contestación de audiencias, se otorgará   el mismo tratamiento.

Artículo # 6: PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de las ofertas, así como por la obtención de las diferentes garantías mencionadas en este cartel, serán sufragados por el oferente. AyA no reconocerá ningún costo por esos conceptos.

Artículo # 7:PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega será de 30 días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente del recibido del Pedido por parte del contratista.

Artículo # 8: LUGAR DE ENTREGA

El lugar de entrega será en el Plantel del AyA en Río Segundo de Alajuela, 400 metros sur de la calle continua a la Empresa de Cemento Holcim. (Las instalaciones son conocidas como Almacén Bodegas Katadín).

Dentro de los costos de las ofertas se deberá incluir el traslado y entrega del producto, el cual debe ser entregado en la sede de la UTP ubicada en Río Segundo de Alajuela. Para todos los efectos, el oferente deberá de contar con la maquinaria necesaria para su descarga y colocación en el sitio donde serán entregadas las casetas, en la Bodega de la UTP. La UTP no prestará, ayudará o se verá inmiscuida en ninguno de estos procesos, ni con su personal ni con equipo de su poder.

Artículo # 9:VIGENCIA DE LA OFERTA

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El plazo de vigencia de las ofertas será de 30 días hábiles, contados a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.

Artículo # 10:PRECIO

Las ofertas deberán indicar un desglose de los tributos que afectan la propuesta y en caso de que no lo indique se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado.

Dentro de los costos de las ofertas se deberá incluir el traslado y entrega de las casetas. Para todos los efectos, el oferente deberá de contar con la maquinaria necesaria para su descarga y colocación en el sitio donde se dejarán dichas casetas.

La UTP NO prestará, ayudará o se verá involucrada en ninguno de estos procesos, ni con su personal ni con equipo en su poder.

Los oferentes deberán cotizar de la siguiente manera:

Pos. Descripción Cant.

UM Precio unitario IVA Precio Total

1 Caseta de remolque 4 pieza

Artículo # 11:OFERTAS ALTERNATIVAS

Para el presente concurso se aceptará una oferta base y máximo una alternativa.

GARANTÍAS

Artículo # 12:GARANTÍA DEL FABRICACIÓN

Los oferentes deben presentar junto con la oferta, una declaración jurada y firmada por el representante legal de la empresa, que garantice que las casetas de remolque ofrecidas se encuentran en perfecto estado estructural, sin corrosión, abolladuras o deformaciones, que pueda derivar en un mal funcionamiento del bien durante el uso normal del mismo.

Artículo # 13: GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El contratista debe rendir una garantía de cumplimiento, dentro de los 5 días hábiles, contados a partir de la firmeza de la adjudicación, la cual será por un 5% del monto total adjudicado y deberá exceder en 2 meses el plazo máximo de entrega.

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La Proveeduría Institucional remitirá recordatorio de lo anterior al contratista, pero esta circunstancia de ninguna manera afectará o modificará la obligación de éste, de presentar la garantía de cumplimiento en el plazo arriba estipulado sin justa causa, bajo sanción de ejecutar la garantía de participación sino lo realiza.

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Artículo # 14:GARANTÍA DE BUEN FUNCIONAMIENTO

El contratista deberá rendir una garantía de Buen Funcionamiento, la misma será por un monto igual al 5% del monto total adjudicado. Esta garantía deberá ser presentada a partir del vencimiento de la garantía de cumplimiento y tendrá una vigencia de 1 año, período que regirá a partir de esa fecha.

Artículo # 15: EJECUCIÓN DE GARANTÍA DE BUEN FUNCIONAMIENTO

Si por causas no imputables al Instituto, se determina durante el período de vigencia de la garantía de Buen Funcionamiento, que los bienes o sus componentes resultaron defectuosos, el tiempo de respuesta de parte del contratista para atender, reparar o reemplazar los bienes o sus componentes, con repuestos originales, sin costo alguno para el AyA, será de 10 días hábiles a partir del momento en que el Instituto notifique por escrito al contratista. Si el contratista dentro de este plazo no subsana el o los defectos, la Garantía de Buen Funcionamiento será ejecutada siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 41 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, a título de indemnización, sin perjuicio de la mayor responsabilidad que fuere procedente, por daños y perjuicios.

Artículo # 16: TIMBRE FISCAL

De acuerdo con lo establecido en los artículos 271, 272 y 273 del Código Fiscal el contratista, deberá cancelar el timbre fiscal sobre el monto total adjudicado a su favor (incluye impuestos) a razón de ¢ 2.5 colones por cada mil, los cuales deberán ser entregados a la Dirección de Proveeduría respectivo, junto con la garantía de cumplimiento o dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.

Articulo # 17: REQUISITOS COMUNES A LAS GARANTÍAS

Las garantías citadas en este cartel deberán rendirse en un todo de acuerdo con el Artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Si se desea presentar las garantías en dinero efectivo, para colones costarricenses, deberá depositarla directamente en la cuenta especial de garantías Nº001-0089685-3 AyA (IBAN: CR06 0152 0100 1008 9685 31), o por transferencia electrónica Nº15201001008968531 AyA del Banco de Costa Rica y para para dólares deberá hacer el depósito directamente en la cuenta especial de Garantías Nº 001-0089683-7 AyA (IBAN:  CR20 0152 0100 1008 9683 76), o por transferencia electrónica Nº15201001008968376 AyA del Banco de Costa Rica.

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Las Garantías mencionadas deberá presentarse en la Proveeduría del AyA, con su respectivo voucher para la confección de un recibo y posteriormente será entregada - junto con el recibo – a la Dirección Financiera de AyA, en donde le será devuelto el tanto original y la copia del mismo, debidamente firmados y sellados. Esta copia deberá entregarse en la Proveeduría del AyA.

Articulo # 18: DEVOLUCION Y DESTRUCCIÓN DE LAS GARANTIAS

Las garantías serán devueltas por la Institución, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa. En caso de que los interesados no soliciten las devoluciones de las correspondientes garantías, la Institución procederá según la forma en que éstas hayan sido rendidas, de la siguiente manera:

1.- Si las garantías fueron rendidas mediante cheque certificado, de gerencia, dinero en efectivo o transferencia electrónica de fondos, se procederá al depósito en la cuenta indicada por el oferente o el contratista para realizar los pagos. En caso de que no exista indicación de cuenta para realizar los pagos, se procederá al depósito judicial.

2.- Si las garantías fueron rendidas mediante certificados de depósito a plazo o bonos de garantías, se aplicará la prescripción decenal para su destrucción, previo a la cual se realizará un aviso al público y a los emisores mediante publicación por una sola vez en un medio de circulación nacional.

Artículo # 19: ADJUDICACIÓN:

El plazo para el estudio y la adjudicación de esta contratación será de 10 días hábiles , contados desde la fecha de apertura de las ofertas.

La Institución se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, pero el oferente deberá presentar su oferta de conformidad con el artículo 66 del Reglamento citado.

Artículo # 20: FORMA DE PAGO

Se pagará el 100% del valor contratista una vez realizada la entrega en forma total en el lugar especificado en la oferta, la cancelación se realizará dentro de los 30 días naturales siguientes a la presentación y aprobación de la factura por parte del administrador del contrato. El AyA contará con un plazo máximo de 8 días hábiles para dicha aprobación.

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Será requisito indispensable para el pago, que el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la CCSS y Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares FODESAF, esto será verificado por el Administrador del Contrato en cualquier momento, de acuerdo con el Art. 59 (Modificación Parcial) del Reglamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios y Construcción de Obras del AyA.

Para el trámite de pago el contratista deberá remitir las facturas electrónicas pertinentes a esta contracción al correo electrónico: [email protected], con copia a [email protected]

Artículo # 21:REAJUSTE DE PRECIOS

Con fundamento en lo establecido en los Artículos 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, y demás regulaciones en esta materia, se establece que: Para los precios cotizados en divisas extranjeras se utilizará como mecanismo automático de reajuste, la Política Cambiaria vigente a la fecha por el Banco Central de Costa Rica (que publica el BCCR en su página en internet ó en los medios de circulación nacional) (vigente al día de realizarse el pago) del colón costarricense con respecto a la moneda supracitada. Cualquier otra revisión de precios que el adjudicatario de productos de fabricación extranjera o cotizados en moneda extranjera considere le asiste, deberá ser gestionado por medio de reclamo administrativo con los fundamentos y pruebas de ley.

Asimismo, en cumplimiento de la Directriz DGT-R-48-2016 del 7 de octubre del 2016, el contratista deberá remitir las facturas electrónicas pertinentes a esta contracción al correo electrónico: : [email protected] con copia a [email protected]

Artículo # 22:CLÁUSULA PENAL

La cláusula penal se aplicará si el contratista incumple con el plazo de entrega establecido en el artículo 7 del cartel. Dicho incumplimiento será sancionado con 0.70 % por cada día de atraso, hasta un máximo de un 25% del monto de la contratación.

Artículo # 23:PROCEDIMIENTO COBRO DE CLÁUSULA PENAL

El cobro de la cláusula penal se realizará de acuerdo al procedimiento que se encuentra disponible en la siguiente dirección:https://www.aya.go.cr/proveeduria/SitePages/Documentos%20varios.aspx

Artículo # 24:AGRUPACIÓN DE EMPRESAS (OFERTAS EN CONSORCIO).

En el caso de que varias empresas participen agrupadas en la licitación, deberán de firmar la oferta los representantes de cada una de ellas o en su defecto, indicar cual de ellos representará al Consorcio.

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El oferente que resulte adjudicatario deberá mantener la designación de tal representante o en su defecto, de otro que lo sustituya, previa acreditación ante el AyA, por todo el plazo que dure la presente contratación. En caso de sustitución, el nuevo representante deberá cumplir con lo señalado en este artículo.

El representante deberá residir en forma permanente en Costa Rica durante la ejecución del contrato y hasta la firma del Finiquito.

Deberán tener presente los oferentes que tendrán que cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 72 del RLCA (ofertas en Consorcio). Deberá presentarse la Carta de Compromiso Consorcial.

Artículo # 25: CERTIFICADO DE RECEPCIÓN

En acatamiento de lo solicitado el memorando GG-2018-00431 del 28 de febrero del 2018 (artículos 202 y 203 del Reglamento a Ley de Contratación Administrativa), se deberá llenar la Certificación de Recepción, en aquellos casos de bienes y servicios que se reciban en las diferentes dependencias, producto de los procedimientos de Contratación Administrativa, realizadas a Nivel Nacional. Esta Certificación de Recepción (original) debe formar parte del expediente de contratación que se encuentra custodiado en cada unidad de compras del país.

Artículo # 26:FINIQUITO

En cumplimiento de lo establecido en los memorandos de la Sub-Gerencia SB-2003-011 del 23 de abril del 2003 y GG-2019-00664 del 12 de marzo del 2019, una vez finalizado el contrato, A y A en la persona de su representante institucional, el Jefe o Director de la Dirección o de la Región y el Contratista suscribirán el finiquito que se adjunta, en un plazo máximo de 3 meses después de recibido el objeto contractual, el cual tendrá por efecto liberar al AyA, sus servidores y representantes, de cualquier responsabilidad contractual o extra contractual frente al contratista, pero no a éste ni a su garante de las respectivas obligaciones de indemnización y garantías, ni de la permanencia de las garantías del contrato. De dicho finiquito deberá remitirse el original a la Dirección de Proveeduría y una copia al Contratista.

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MODELO DE FINIQUITO

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS. Lugar en que se suscribe el finiquito, día, hora, mes, año. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO de las obligaciones contractuales surgidas entre el AyA y (nombre contratista) a raíz de la licitación o contratación directa número-año, denominada (nombre del procedimiento).PRIMERO: Que el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados a solicitud de (nombre dependencia solicitante), promovió la licitación o contratación directa número, denominada (nombre del procedimiento) a través de la Dirección de Proveeduría.SEGUNDO: Que, en dicha contratación, participó el proveedor (nombre), cuya oferta desde el punto de vista legal y técnico cumplió con todos los requerimientos del cartel, procediéndose por ende a adjudicarle la licitación ó contratación mencionada, por un monto de (dólares, colones, o moneda que corresponda) y con un plazo de (entrega o ejecución) de xxx meses, el cual iniciaba el xx de xx del xxx y finalizaba el xx de diciembre del xxxx, (lugar de entrega si procede).TERCERO: Que habiéndose (entregado el suministro, o ejecutado el servicio o la obra, aquí debe detallarse claramente las cantidades, calidades, características y naturaleza de los bienes, servicios u obras entregadas) dentro del plazo estipulado en la adjudicación, (si han habido prórrogas aprobadas por AyA deberá hacerse mención de las mismas, o si han existido cobro de multas, ejecuciones parciales de garantías de cumplimiento por atrasos imputables al contratista, también deberán ser consignados aquí) el día (poner día, mes, año) se procedió a otorgar el recibido definitivo y a plena satisfacción.CUARTO: Que a la fecha el contratista (nombre) declara haber recibido, asimismo, a plena satisfacción, la cancelación total del precio integral del presente contrato (poner monto-dólares, colones, o moneda que corresponda), que incluye (poner monto por reajustes, intereses, daños y perjuicios) según corresponda) y se da por satisfecho renunciando a todo reclamo futuro y dando por liquidada y finiquitada la relación con el AyA en cuanto al presente contrato se refiere.QUINTO: Que, en consecuencia, ambas partes dan por liquidado y finiquitado la presente contratación, renunciando a cualquier reclamo presente o futuro con ocasión de esta contratación. No obstante, para el contratista subsistirá su responsabilidad por defectos o vicios ocultos en los términos de los artículos 35 de la Ley de Contratación Administrativa y 159 y 160 de su Reglamento.En señal de conformidad y aceptación plena de lo aquí estipulado, firmamos en ------- a las ------ horas del día -------- del mes de ------- del año ----Es conforme. -

(Firma de quien Adjudicó) (Firma del Contratista)

(Firma de contraparte institucional)

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VOLUMEN NO.2

ESPECIFICACIONES TECNICAS

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

POSICIÓN Nº1: AQUISICIÓN DE CUATRO CASETAS DE REMOLQUE.

Las casetas de remolque serán construidas utilizando un contenedor de carga general (dry van) de 20 pies (6,096 metros) ISO Container Marítimo, usado (Grado A), en perfecto estado estructural construido con acero tipo COR-TEN, sin que presente agujeros por corrosión, ni abolladuras o deformaciones importantes, lo cual deberá ser garantizado mediante la aportación en la oferta de fotografías de los contenedores a ser utilizados, mostrando las 6 caras tanto internas como externas de cada uno de ellos. Además, se deberá indicar en la oferta, el número de serie de cada contenedor ofrecido. No se aceptarán, contenedores reparados mediante soldadura o colocación de parches metálicos. El AyA se reserva el derecho de visitar el sitio de los contenedores, antes de emitir el estudio técnico, para verificar el estado de los mismos.

Las casetas serán utilizadas para el resguardo del personal de campo y del equipo de la Unidad Técnica de Perforación (UTP) y contará con una pequeña oficina para permitir que el personal efectúe las labores administrativas en un sitio seguro, tal y como se muestra en el croquis presentado más adelante.

ESPECIFICACIONES:

1. Contenedores de 20 pies (6,096 m de largo, 2,44 m de ancho y 2,59 m de alto) ISO Container Marítimo, usado (Grado A), en perfecto estado estructural construidos con acero tipo COR-TEN, sin que presenten agujeros por corrosión, ni abolladuras o deformaciones importantes. Estos deben estar construido con paneles de acero corrugado tipo COR-TEN, calibre 14, con doble puerta en un extremo.

2. Tendrá una oficina, la cual llevará un sobre que se utilizará como escritorio de 150cm x 40cm de ancho y estará conformado en tubo cuadrado de hierro negro de 2.54x2.54cm y calibre 1.50mm, forrado en la superficie con una lámina metálica de hierro negro calibre 26. Este sobre será soportado por dos pie de amigo de tubo cuadrado de hierro negro de 2.54x2.54cm y calibre 1.50mm que irán a cada lado del sobre. El sobre debe quedar asegurado a la pared a una altura de 0.80cm sobre el nivel de piso, con un mecanismo abatible, de manera que se limite el movimiento de este y que cuando no se este en uso quede más espacio para almacenaje. Además, de otro sobre de 30cm x 195cm con las mismas características anteriores, pero contando con 4 pie de amigo en total.

3. Deben estar provisto de cuatro (4) ventanas ubicadas en la parte superior del contenedor según se muestra en los croquis que se anexan. Estás ventanas tendrán una dimensión de 1 m x 0.50 m con marcos de aluminio anodizado, cubiertos con vidrio de un espesor de 6.35mm (1/4”) o superior, con abatimiento al exterior y cubiertas con lámina expandida de 6mm, calibre 22, rombos de 8x4mm para darle seguridad. Esta malla deberá ser pintada con pintura anticorrosiva color blanca.

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4. Los techos en la parte interna deben de contar un aislante para altas temperaturas (aluminio + polietileno cubierto + aislamiento térmico reflectivo con acabado en tablilla PVC tipo madera en color blanco), de alta resistencia y de uso en condiciones de trabajo frecuente. En la parte externa deberá estar recubierto con pintura base anticorrosiva epóxica, bicomponente con un espesor de 5mills y una pintura de acabado de esmalte poliuretano de 3mills de espesor de película seca en color blanco.

5. Toda estructura de cerramiento y de división interna será en sistema muro seco, con láminas de fibrocemento de 1.22 x 2.44 m de 11 mm de espesor. Tendrá separación entre ellas de 2 a 3 mm y será sellado con cinta de malla para paredes, sellando todas las juntas y cabezas de tornillo con pasta de secado rápido, en tantas capas como sean necesarias, a fin de poder lijar y obtener una superficie homogénea. Acabar todas las superficies con sellador (sellador epóxico bicomponente), previo a la primera capa de pintura. La pintura acabado final debe ser en aceite y de color blanco. La estructura soportante será a base de marcos de perfil RT 1-13 de 5 x 15 cm calibre #20.

6. Deben construirse una división interna en muro seco según las especificaciones anteriores, según se describe en el croquis adjunto. La estructura será en hierro galvanizado.

7. Las paredes deben de estar previstas de un Aislante térmico, el cual será colocado tanto en paredes y como en cielos. Este será de material no tóxico, de origen natural, biodegradable y encapsulado para evitar fugas. Debe ser resistente al fuego. Será de espuma de polietileno de celda cerrada, de un espesor de 6 mm como mínimo, con una cara de aluminio y la otra cara con un impreso en tinta UV o similar a fin de aislar el contenedor.

Se piden como mínimo las siguientes especificaciones:

a) Espesor de 6 mm como mínimo con una tolerancia de +/- 0.42 mm.b) Estructura de celda espuma.c) Peso promedio por m2, de 0.2 Kg como mínimo.d) Debe cumplir con la norma ASTM E-84, con un índice de flama de 0 y un

desarrollo de humo de 14 como mínimo.e) Debe ser resistente a los hongos.f) No debe deslaminar.g) Debe de trabajar a una temperatura de operación en el rango de los -25 los

82°C.

8. Deben poseer una puerta interna de acceso al área de oficina que permita el resguardo de los bienes mediante la colocación de un llavín de seguridad serie A con cuerpo, placa frontal fija y pestillo en acero. Así mismo, deberá contar con una puerta de acceso a la caseta, la cual se ubicará en la parte central del contenedor y será abatible (con un metro de boquete, y marco metálico anodizado). Debe estar provista de llavín de alta seguridad, antirrobo de embutir serie A, con cuerpo, placa frontal fija y pestillo en acero, cilindros con 5 pines.

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9. El piso interno de la caseta será de madera tipo laminada marina de 1-1/8" de espesor. El piso en la parte externa del cont.enedor deberá estar recubierto con pintura base anticorrosiva epóxica, bicomponente con un espesor de 5mills y una pintura de acabado de esmalte poliuretano de 3mills de espesor de película seca en color blanco.

10.Deben contar con sistema de iluminación con lámparas led en la bodega (4) y en la oficina (2) del tipo regulable. A su vez, debe contar con 3 apagadores y 4 enchufes para corriente, caja de breaker colocada en la oficina y una base externa para su alimentación. Todo deberá de ser similar al croquis que se adjunta.

11. Deben de colocarse el logo del AyA en las cuatro paredes externas del contenedor, para lo cual deberá de cumplirse con el Manual de Marcas del AyA.

12.Deben tener pintura interna y externa color blanco, esmaltada, anticorrosiva, termoreflectante. Los marcos de puertas y ventanas serán de color blanco. Ambos tipos de pintura tendrán las especificaciones del Manual de Marcas del AyA.

13.Los contenedores deben estar provistos con un sistema que permita su arrastre para colocarlo en la carreta transportadora, sin que estos sufran desperfectos o deterioro por el arrastre, que ameriten su desuso en el corto tiempo. Esto debe ser detallado por el oferente en su propuesta, estableciendo la forma en que se efectuará el arrastre por parte de nosotros para colocarlos sobre el LowBoy.

REQUERIMIENTOS DE LA INSTALACIÓN ELÉCTRICA

Conductores Eléctricos

1. El cableado de los circuitos eléctricos debe cumplir con el artículo 220 del Código eléctrico Nacional Vigente. Todos los conductores serán canalizados en tubería diseñada para ese fin, según su uso. El aislamiento de todos los conductores en baja tensión deberá ser para 600 voltios. No se aceptarán conductores de alambre sólido. Se debe utilizar cable de tipo trenzado. El aislamiento térmico será como mínimo para 90°C (Grados Celsius). Todos los conductores deberán ser de cobre del tipo AWG del calibre según se requiera. No se permitirán empalmes o uniones de los conductores dentro de los ductos. En el tiraje de cables a través de tuberías se debe tener el debido cuidado de no dañar el forro externo del cable. En caso de ocurrir lo anterior, el conductor deberá ser remplazado por el contratista en su totalidad no admitiendo empates. Durante el cableado, los conductores deberán ordenarse de tal modo, que se eviten quebraduras y posibles danos al forro.

2. Todos los conductores serán codificados de la siguiente manera:

a.- Líneas vivas: negro, rojo y/o azul.

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b.- Neutro: blanco.c.- Tierra: verde o verde con raya amarilla.

3. En ningún circuito de potencia para equipos a 120Vac, se usará cable menor al No.12 AWG.

4. Los tramos de conductores localizados dentro del tablero deberán ir ordenados para facilitar su identificación y tener una longitud suficiente sin empalmes.

5. Las salidas de tomacorrientes deben quedar al menos 15 cm de cola de cable.6. Las salidas de circuitos de iluminación se conectarán a las lámparas con conectores

de resorte diseñados para ese fin, de un tamaño adecuado, según el calibre de cable utilizado, cuando así corresponda. La cinta adhesiva aislante, en caso de requerirse, será igual o superior al de la marca Scotch 3M.

Canalizaciones Eléctricas baja tensión

1. Todos los ajustes de dirección (offset) que se realicen a los ductos, se harán de tal forma que no se disminuya la sección transversal del ducto.

2. Cualquier variación de dirección (dobles) o contorno (offset) en la pared se debe realizar en la tubería, de tal forma que la canalización sea visualmente estética.

3. Para canalización expuesta, deberá emplearse tubería EMT (Electric Metalic Tube)4. Los soportes (gasas metálicas) se deben de instalar al menos cada 1,5 metros.5. Todos los acoples, uniones y conectores de la tubería EMT serán del tipo de presión,

también las conexiones a cajas o accesos a ductos metálicos u otras cajas de equipos se harán mediante conectores EMT de presión. No se aceptará en ningún caso del tipo tornillo.

6. La canalización plástica dentro del cielo raso y paredes (cuando así corresponda), será de cloruro de polivinilo (PVC) tipo Conduit, Cedula 40. Deberá cumplir con la normativa de un ente certificador reconocido, como lo es UL, INTERTEK, CSA, ETL, NOM o CE. Solo se podrá utilizar curvas a 90° y de radio largo.

7. Los accesorios que se utilice para la instalación de dicha canalización deberán ser todos compatibles con esa canalización: CONDUIT, certificada, Cedula 40. Cada circuito ramal contara con su respectiva canalización de uso exclusivo.

8. Los accesorios para unión y conexión de la tubería deberán pegarse con pegamento para tubería PVC.

9. Para evitar danos al aislamiento de los conductores eléctricos, se debe limpiar y limar las asperezas por cortes en la tubería, antes de ser instalados los conductores.

10.Antes de proceder a cablear los diferentes circuitos ramales, es indispensable soplar las tuberías, de manera que se elimine cualquier basura que fortuitamente se hubiere introducido dentro de las mismas.

11.La entrada de tuberías a cielo, cuando así corresponda, se realizará mediante un orificio ajustado al tubo, utilizando broca-sierra del tamaño correspondiente.

Cajas de Salida

1. Todas las cajas de salida y accesorios serán EMT galvanizados, pesados,

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certificados.2. Las cajas de salidas eléctricas expuestas o en áreas húmedas, serán para intemperie

y certificadas IP56 o superior.

3. Todas las cajas para salida de interruptores y tomacorrientes, etc, deben ser del tipo para intemperie, tanto para colocación interna como externa, tendrán los tamaños requeridos por el número de dispositivos y con sus respectivos bajantes. Por ningún motivo se aceptarán cajas en paralelo para los casos de más de un dispositivo de salida.

Tablero eléctrico y de distribución

1. Las conexiones de cable con los bornes de disyuntores (breakers) u otros, deben realizarse sin dejar al descubierto el cobre, así como el corte del forro del cable sea un corte limpio (parejo).

2. Los orificios realizados en tableros deben ser exactos ajustados al tamaño del conector o tubo pasante (no se permiten luces innecesarias). Se deben proteger los dispositivos eléctricos instalados dentro de los tableros, de toda partícula metálica producida por los orificios realizados.

3. Los orificios en tableros y la boca tubo se deben limar para eliminar asperezas.4. En todo tablero eléctrico, se deberá instalar canalizaciones que suban hacia el cielo

raso en todas las previstas que tiene en la parte superior. El diámetro de cada prevista deberá corresponder al diámetro de la canalización que sube hacia el cielo raso.

Descripción

1. Se requiere el suministro e instalación eléctrica de baja tensión, con un conductor tipo TSJ de 4 conductores, 2 fases, neutro y puesta a tierra, con terminales tipo conector para 240 voltios.

2. interruptor principal, centro de carga, tomas para corriente, sistema de iluminación interna

3. La instalación involucrara equipamiento de la bodega con iluminación y tomacorrientes.

4. Debe incluir una prevista, tipo tornillo, para calibre #6 THHN, para puesta a tierra del “chassis”, protegiendo contra sobre cargas eléctricas.

Centro de carga eléctrico “Tp”

1. Se debe suplir, instalar y conectar eléctricamente el tablero principal “TP”, que sea de empotrar y que contenga un interruptor principal, barra de tierras y barra de neutros.

2. El centro de carga debe ser de 6 disyuntores, dos espacios serán utilizados por el Interruptor principal, con capacidad de 70 amperios, 2 polos, 1 disyuntor para iluminación, 2 disyuntores para tomas de corriente y 1 disyuntor previsto, conector tipo compresión mecánica o superior, de montaje individual, albergado en caja metálica NEMA 3R para empotrar.

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Una vez recibidas las ofertas, el AyA se reserva el derecho de verificar en el sitio donde se encuentren las casetas, los siguientes aspectos:

Verificación de cumplimiento

1. Estado externo e interno del contenedor:

a) No debe poseer reparaciones con adhesivo o pegante en unión de láminas, para descartar así, que alguna lámina ha sido desmontada.b) No debe de poseer marcas o quemaduras recientes de soldadura. (lo cual sería un signo de que el contenedor ha sido sujeto a desmontaje o cambio de alguna pieza)c) Ondulaciones (abolladuras) internas y externas desiguales. d) Olores de soldadura, madera quemada, pegante, materiales de relleno, grasa, etc., como complemento a la inspección visual.

2. Verificación y comprobación del número de contenedor:

a) El número de contenedor deberá estar impreso en diferentes partes del contenedor. (2 ubicados en el techo a cada extremo en la parte media del frente y de la puerta respectivamente, 4 impresiones del mismo número en cada uno de sus paneles laterales, frontal y en la puerta).

3. Inspección de puertas de los contenedores:

a) Remaches y tuercas de los dispositivos de seguridad de las puertas verificando que los remaches tengan cabeza redonda y que el extremo de la tuerca o hembra esté soldada. b) Áreas aledañas a remaches o bisagras con muestra de golpes, pintura nueva o forcejeo. c) Remaches, tuerca y tornillos sin soldadura.

4. Inspección de los pisos de los contenedores, la cual debe hacerse desde la parte interior hacia el exterior.

a) El piso debe de estar nivelado interna o externamente, en la altura del piso entre la puerta y el fondo. b) No debe de contar con reparaciones nuevas.c) Piso exterior vigas en I, L o T, las cuelas deben ser macizas, al observar cambios inexplicables en el grosor o ancho de las vigas podría ser signo de que el contenedor ha sido modificado.e) Piso exterior, chapas esquineras, barandillas laterales, vigas cruzadas, y túnel deben de estar en perfecto estado, sin abolladuras, remaches, pegante, soldadura o parches pintados.

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5. Inspección a los techos de contenedores:

a) Las vigas superiores del contenedor no deben contar con soldaduras, pegante ni remaches.

6. Inspección de las paredes del contenedor:a) En este caso se debería verificar siguiendo los procedimientos indicados pare el caso de piso y techo.

Ver a continuación los croquis del contenedor.

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VOLUMEN NO. 3

SELECCIÓN DE OFERTAS

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SELECCIÓN DE OFERTAS

Toda oferta (Incluso ofertas en consorcio) deberá ajustarse a las condiciones establecidas en este cartel, para determinar su elegibilidad.

Se adjudicará aquella oferta que cumpliendo con lo estipulado en el párrafo anterior resulte ser la de menor precio total.

En caso de existir un empate, se aplicará lo siguiente:

Se convocará por escrito a los posibles adjudicatarios, con tres días hábiles de anticipación, indicándoles la hora, día y lugar en que se realizará un sorteo entre ellos, que determine la adjudicación.

Para dicho sorteo se dispondrá de un recipiente en el cual se colocarán los nombres de los oferentes que se encuentren en la posición de empate, posteriormente, el funcionario encargado de la contratación en presencia de los oferentes que se encuentren empatados sacará el adjudicatario respectivo y levantará un acta que será rubricada por todos los presentes que deseen hacerlo o bien dejando constancia de quienes no firman.

COMPARACIÓN DE OFERTAS

En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura.

San José, 23 de agosto de 2019.

Licda. Iris Fernández BarrantesÁrea Adquisiciones

Proveeduría Institucional

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