Click here to load reader

Web viewЛюбое сообщение можно вывести в Excel, Word, распечатать, сохранить в формате HTML, а также отправить

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Web viewЛюбое сообщение можно вывести в Excel, Word,...

Подсистема «Свод-Смарт»

КРАТКИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО РАБОТЕ

В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ

«СВОД-СМАРТ»

(windows-клиент)

Чебоксары

2017 г.

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ 2

1. Введение 3

2. Интерфейс программы 3

2.1 Вход в программу 3

2.2 Режим «Новости» 4

2.3 Режим «Лента» 5

2.4 Работа с окнами активных режимов 5

2.5 Сервисные функции 7

3. Работа с отчетностью 9

3.1 Создание отчета 10

3.2 Заполнение (редактирование) отчета 14

3.3 Автозаполнение отчета 15

3.4 Расчет итогов 16

3.5 Проверка контрольных соотношений. Междокументный контроль. 16

3.6 Смена статусов 18

3.7 Печать отчета 19

3.8 Создание свода 20

3.9 Анализ сводного отчета 21

3.10 Электронная подпись 22

1. Введение

Настоящие методические рекомендации содержат краткую информацию о работе через СМАРТ - клиент в программном комплексе «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-СМАРТ"), предназначенном для обеспечения формирования консолидированной отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации.

2. Интерфейс программы

2.1 Вход в программу

Запустив ярлык для работы программы «Свод-СМАРТ», в появившемся окне (Рисунок 1) необходимо ввести Имя пользователя – логин, Пароль и нажать кнопку Войти.

Рисунок 1 Окно входа в программу

При вводе некорректных значений на экране появится соответствующее окно-предупреждение.

При входе в программу в случае наличия обновлений появится окно, предлагающее пользователю осуществить обновление клиентской части. Обновление серверной части программы пользователю недоступно и выполняется системным администратором.

После осуществления входа, на экране отобразится стартовое окно (Рисунок 2) программы «Свод-СМАРТ». Левая часть окна представлена навигатором, в котором содержатся все доступные данному пользователю задачи и режимы. Это: «Работа с отчетностью», «Выборка», «Новости», «Лента», «Статистика сбора отчетности», «Документы для проверки» в соответствии с маршрутом согласования и возможно некоторые пользовательские справочники, к которым у данного пользователя открыт доступ. Активизировать какую - либо задачу можно двойным кликом мыши. Окно с правой стороны представляет собой рабочую область. В верхней части окна представлена панель главного меню.

Рисунок 2 Стартовое окно программы «Свод-СМАРТ»

2.2 Режим «Новости»

Режим «Новости» (Рисунок 3) предназначен для просмотра важной оперативной информации, новостей, документов и файлов пользователями программного комплекса «Свод-СМАРТ». В зависимости от настройки при создании новости разработчиками или системными администраторами на местах, окно этого режима может появляться при входе в программу или периодически возникать на экране. В любом случае просмотреть ту или иную новостную информацию всегда возможно в режиме «Новости».

В левой части окна режима представлен список уже прочитанных и ещё непрочитанных новостей. В правой части окна отражаются сами новости. Любое сообщение можно вывести в Excel, Word, распечатать, сохранить в формате HTML, а также отправить по электронной почте. При наличии прикрепленного файла к сообщению, можно открыть его для просмотра или сохранить на свой компьютер.

Рисунок 3 Режим "Новости"

2.3 Режим «Лента»

Также различную оперативную информацию и новости можно просмотреть в режиме «Лента». Здесь тоже отражаются различные новостные сообщения и при их наличии прикрепленные документы и файлы.

2.4 Работа с окнами активных режимов

По умолчанию окна активных режимов располагаются в виде вкладок, последовательно представленных на экране. Настроить иное отображение активных режимов можно через пункт «Окна» панели главного меню в верхней части экрана. Можно настроить отображение окон каскадом или мозаикой. Также через этот пункт меню можно переключаться между активными режимами, активизировать или закрыть окно режима. Еще один способ переключения между активными режимами при выборе отображения окон в виде вкладок - это выпадающее по стрелке меню с правой верхней стороны рабочей области.

Для удобства работы пользователя расположить окна активных режимов можно также горизонтально или вертикально. Для этого нужно подвести курсор к заголовку закладки и выбрать из выпадающего по нажатию правой кнопки мыши списка пункт меню «Новая горизонтальная группа» или «Новая вертикальная группа».

Рисунок 4 Горизонтальное расположение вкладок

Размеры всех окон экранной формы режимов могут изменяться пользователем по своему усмотрению. Для этого нужно подвести курсор на границу разделов и при нажатой левой клавиши мыши переместить границу.

Для использования некоторых сервисных функций пользователь может воспользоваться пунктом «Сервис» командной панели главного меню. Здесь представлены следующие возможности: воспользоваться калькулятором, открыть блокнот, просмотреть календарь и скачать программу удаленного доступа Ammy Admin.

Также некоторые необходимые в работе пользователю пункты находятся в «Настройках» главного меню. Опция «Очистить профиль» - позволяет сбросить все ранее настроенные в программе фильтры. «Очистить кэш» - удаляет файлы, созданные программой. В этом же пункте меню можно просмотреть данные пользователя, под логином которого был осуществлен вход в программу и изменить пароль входа.

В пункте меню «Справк

Search related