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贵州省公司开发有限责任公司OA系统简易操作手册
2018 年 12 月
目 录一、登录设置....................................................................................................1二、公文应用....................................................................................................3三、协同应用....................................................................................................7四、会议室管理................................................................................................9五、车辆应用管理..........................................................................................11六、其它应用..................................................................................................11
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一、登录设置
1、用 IE 浏览器输入地址 http://58.16.65.13:8888 打开信息管理平台统一登录界面(建设添加到收藏夹,以后可以快速打开),输入用户名和密码,即可登录系统。
登录界面
2、初次使用系统或重置浏览器后需下载基础插件安装包,在登录界面点击“辅助程序安装”-“下载”到本地桌面。
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辅助程序安装
3、解压基础插件安装包,双击“INSTALL.BAT”文件进行安装,安装完毕按下回车键结束。
辅助程序安装界面4、重新打开登录界面(进行了步骤 2 和 3 的操作后,一定
要关闭浏览器,重新打开登录界面,再进行此步操作),点
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“辅助程序安装”安装“office 控件”。
Office 控件安装注意:安装 office控件时,需要关闭电脑上打开的浏览器、word、PPT和 excel等。
5、进入信息管理统一门户后,点右边的 OA 应用图标,即可打开 OA 系统应用界面。
统一应用平台登录后界面
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OA 系统登录后界面
二、公文应用
(一)发文拟文1、使用发文。进入 OA 系统点公文模板下的发文模板名称,
即可以打开拟文界面。
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选择拟文模板
发文拟文界面
2、填写发文稿纸内容(稿纸中黄色区域为必填项)。3、输入正文。点击界面左上方“正文”按钮打开正文窗口,
在正文窗口中点击“文件”-“打开文件”来选择 wps 或 word 正
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文,也可直接复制粘贴(点击右上角“关闭”即可自动保存正文)。
编写正文界面
4、根据需要上传附件。通过点击“插入”-“上传附件”-
“添加”来上传附件。5、确认发文稿纸、正文及附件无误后,点击左上方的“发
送”,即完成公文拟文发送的操作。
(二)已发公文1、已经发出的公文,可以在“公文管理下-发文管理-已
发”中查看。
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2、如果已发公文有误,可以在已发中选择公文进行撤销。
3、撤销后的公文可以在待发中查看,选中对应待发公文,进行编辑后,可以重新发送。
(三)公文处理
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1、在 OA 系统界面,待办发文或待办收文栏目,点公文标题即可打开公文处理界面。
待办公文2、如果是发文,点击左上角的“修改正文”可以对正文进
行修改;修改痕迹会详细保留。
查看修改痕迹
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3、填写公文处理意见。根据权限,不同人员可以在文单不同的位置填写处理意见,选择了处理态度,可以直接输入处理意见,也可以选择常用语。意见填写完成,点左上方的“提交”按钮,即完成处理。
填写办理意见
4、处理后的公文,可以在“已办公文”栏目中点击标题,打开查看。
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已办公文
三、协同应用
一些临时性的工作沟通、请示、安排,可以使用协同应用来完成。
1、新建协同通过点击菜单“协同工作”下的“新建事项”,可以打开新
建协同的界面。
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协同应用2、填写协同内容一个协同事项,主要包括标题、流程、正文等内容,填写完
相关内容,点发送,就可以把事项传递给流程中选择的人员。
新建协同事项3、协同应用处理
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协同应用的待办显示在统一门户的待办中心,点击协助事项标题,即可打开办理界面。可以查看其他人员的处理意见和情况,填写处理意见或情况,后提交即可。协同事项发起人,可以收到处理提醒。
待办中心
协同处理
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四、会议室管理系统中可以发布会议通知,编写会议通知时可以同步选择需要使用
的会议室。参会人员收到会议通知后,可以进行回复。
会议管理菜单
新建会议
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选择会议室
待开会议、已开会议查看
五、车辆应用管理可以在系统中进行用车申请,领导审批后,车班组根据申请情况安
排车辆及驾驶员。在车辆申请界面也会显示已经申请的用车信息,点击可以查看审批情况。
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车辆管理菜单
申请车辆
查看车辆申请情况和记录
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六、目标管理目标管理主要提供个人计划和日程事件等的管理,使我们可以实现
工作有计划、事件可跟踪,计划和事件也可以分享或安排给其他人员。
目标管理菜单
(一)工作计划工作计划用来安排某一时间范围内的工作事项。计划分为周计划、
日计划、月计划、任意期计划。一项计划主要包括标题、主送、周期和正文四部分内容。
计划管理界面
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新建计划界面
(二)日程事件日程事件用于对某一件工作内容的进行详细安排。可以建私人事件
供个人自己对工作事件进度做记录;也可以建公共事件,安排工作事件给其他人员,记录事件处理进度。
日程事件应用
七、知识文档系统中提供了知识文档管理功能,可以把电子文档放到系统中共享
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给大家查阅、下载、使用。
知识文档
八、公告公示公告公示模板提供了新闻、公告、讨论、调查的应用。
公告公示菜单
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公告查看界面
九、其它应用
(一)修改密码按以下图示,进行密码修改。
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修改密码
(二)移动端应用
1、移动端安装配置1)用手机或移动设备扫描移动端APP 二维码并安装。
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扫描下载 APP
2)安装完成后,第一次打开 APP,提示设置地址和端口(地址:58.16.65.13,端口:9999),参照图示进行设置,然后保存就会返回登录界面。登录界面输入用户名密码(移动端用户名密码与电脑端一样)登录即可。
移动端登录设置
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2、移动端功能移动端APP 登录后,默认显示消息内容界面,下方列出来
五类功能应用按钮,可以切换应用界面。消息界面分类显示各类消息内容;待办界面显示所有待办内容(包括公文待办、协同待办等);工作台界面显示系统所有应用功能;通讯录中显示系统中所有人同通讯信息,可以直接给查找到的人员拨打电话、发送短信;我的界面中设置个人信息、修改密码、修改APP 应用配置等。
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移动端功能