€¦ · Web viewIntegrovaný knižničný systém. Systémový. Manažment: Katalogizácia. Virtua IKS – IntegrOVANÝ KNIŽNIČNÝ SYSTÉM. Virtua Systemový Manažment . Používateľská

Integrovaný knižničný systém

Systémový

Používateľská príručka

Manažment: Katalogizácia

VIRTUA IKS – INTEGROVANÝ KNIŽNIČNÝ SYSTÉM

Virtua Systemový Manažment Používateľská príručka katalogizácie

Verzia 43.1Január 2004

Copyright 2002-2004 VTLS Inc. All Rights Reserved.Virtua and the Virtua Design marks are used under license from Sega Corporation.

1701 Kraft DriveBlacksburg, Virginia 24060

U. S. A.Phone 540.557.1200 Fax 540.557.1210

E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

System Management: Cataloging (v. 43.1) i

Obsah

1. ÚVOD 1

1.1 POUŽÍVANIE TEJTO PRÍRUČKY 21.2 DÔLEŽITÁ POZNÁMKA O PREMENNÝCH PROSTREDIA 3

2. VYBERANIE ID ZÁZNAMOV 4

2.1 VYBERANIE ID AUTORÍT 52.2 VYBERANIE ID AUTORÍT Z PERMANENTNÝCH ZÁZNAMOV AUTORÍT 52.3 VYBERANIE ID AUTORÍT Z PERMANENTNÝCH PREDMETOVÝCH ZÁZNAMOV AUTORÍT 62.4 VYBERANIE BIBLIOGRAFICKÝCH ID 62.5 VYBERANIE ID HOLDINGOV 72.6 VYBERANIE ID JEDNOTIEK 7

3. VÝBER ZÁZNAMOV Z DATABÁZY VIRTUA 8

3.1 SPUSTENIE WRITE2709.EXE 83.2 PRÍKAZOVÉ PARAMETRE PRE PROGRAM WRITE2709.EXE 93.2.1 ŠPECIFIKOVANIE TYPU ZÁZNAMOV PRI VÝBERE (-T) 93.2.2 VÝBER ZÁZNAMOV VYTVORENÝCH ALEBO MENENÝCH KONKRÉTNYM UŽÍVATEĽOM (-O) 103.2.3 URČENIE KÓDOVANÉHO VÝSTUPU (-C) 103.2.4 VYBERANIE ZÁZNAMOV POMOCOU URČENIA POČIATOČNÉHO DÁTUMU VÝBERU

113.2.4.1 Určenie počiatočného dátumu výberu (-B) 123.2.4.2 Definovanie tagu pre parameter počiatočného dátumu výberu (-Y) 123.2.5 VYBERANIE ZÁZNAMOV POMOCOU URČENIA KONEČNÉHO DÁTUMU VÝBERU (-E/-Z) 133.2.5.1 Určenie konečného dátumu výberu (-E) 133.2.5.2 Definovanie tagu pre parameter konečného dátumu výberu (-Z) 143.2.6 URČENIE PARAMETRA POSLEDNÉHO DÁTUMU VÝBERU(-L) 143.2.7 VÝBER LEN ID ZÁZNAMOV (-F) 153.2.8 MAZANIE TAGOV Z VYBRANÝCH ZÁZNAMOV (-D) 153.2.9 NAHRÁDZANIE REŤAZCOV V ZÁZNAMOCH AUTORÍT (-X, -S, -R) 173.2.10 ZÁPIS INFORMÁCIÍ O JEDNOTKE DO TAGU 949 (-A) 173.2.11 ZÁPIS INFORMÁCIÍ O JEDNOTKE DO TAGU 852 (-I) 183.2.12 VÝBER ZÁZNAMOV PRE IMPORT DO KLASICKEJ VTLS DATABÁZY (-V) 193.2.13 VÝBER ZÁZNAMOV VO FORMÁTE ISSN (-M) 193.2.14 NASTAVENIE BIBLIOGRAFICKEJ ÚROVNE NA S (-W) 203.3 PRÍRUČKA PARAMETROV PROGRAMU WRITE2709.EXE 21

Virtua ILS – Integrated Library System PROPRIETARY INFORMATION OF VTLS INC.

System Management: Cataloging (v. 43.1) ii

4. PREZERANIE UPRAVENÝCH MARC ZÁZNAMOV 24

4.1 SPÚŠŤANIE MARCVIEW.EXE 25

5. SPRACOVÁVANIE ZÁZNAMOV 27

5.1 ÚPRAVA ZÁZNAMOV PODĽA STAVU 275.2 ÚPRAVA ZÁZNAMOV AUTORÍT 295.3 ÚPRAVA BIBLIOGRAFICKÝCH ZÁZNAMOV 305.4 SPRACOVÁVANIE ZÁZNAMOV Z RLIN 31

6. PRÁCA SO ZÁZNAMAMI AUTORÍT 33

6.1 UPRAVOVANIE ZÁZNAMOV AUTORÍT 336.1.1 GENEROVANIE ZOZNAMU ID AUTORÍT OBSAHUJÚCICH ZADANÝ TEXT 336.1.2 NAHRÁDZANIE TEXTU V ZÁZNAMOCH AUTORÍT 346.2 ZMENENA PERMANENTNÝCH ZÁZNAMOV AUTORÍT NA DOČASNÉ 356.2.1 GENEROVANIE ZOZNAMU NAVRHNUTÝCH ZÁZNAMOV 356.2.2 ZMENA NA DOČASNÉ ZÁZNAMY 366.3 ODSTRAŇOVANIE ZÁHLAVÍ AUTORÍT BEZ VÄZBY 36

7. UPRAVOVANIE BIBLIOGRAFICKÝCH DÁT 37

7.1 PRÍRUČKA PARAMETROV PROGRAMU MARCBIBUPDATE.EXE 387.1.1 VYSVETLENIE SELEKČNÝCH BLOKOV 387.1.2 VYSVETLENIE APLIKAČNÝCH BLOKOV 387.1.3 POUŽITIE VIACERYCH PÁROV BLOKOV 397.1.4 ŠPECIFIKÁCIA PARAMETROV V SÚBORE 397.1.5 URČENIE SÚBORU POMOCOU PARAMETROV 407.1.5.1 Súbor záznamov 407.1.5.2 Súbor ID 407.1.6 VÝBER SELEKČNÝCH PARAMETROV 417.1.6.1 Definovanie čísla tagu 417.1.6.2 Výskyt tagu 417.1.6.3 Prvý indikátor 427.1.6.4 Druhý indikátor 427.1.6.5 Kód podpoľa 437.1.6.6 Výskyt podpoľa 437.1.6.7 Hodnota podpoľa (Presná hodnota ) 437.1.6.8 Hodnota podpoľa (Reťazec) 447.1.6.9 Hodnota podpoľa (Fixná pozícia) 447.1.6.10 Hodnota fixného poľa 447.1.6.11 Hodnota návestia 457.1.6.12 Uchovávanie dát podpolí 457.1.6.13 Uchovávanie dát fixných polí 46


System Management: Cataloging (v. 43.1) iii

7.1.6.14 Vylúčenie záznamov spĺňajúcich selekčné kritériá 467.1.7 VÝBER APLIKAČNÝCH VOLIEB 467.1.7.1 Výpis všetkých záznamov 477.1.7.2 Výpis upravených záznamov 477.1.7.3 Tlač ID vybraných záznamov 487.1.7.4 Pridávanie tagov 487.1.7.5 Pridávanie podpoľa 497.1.7.6 Mazanie vybraného tagu 497.1.7.7 Mazanie vybraného podpoľa 507.1.7.8 Zmena čísla tagu 507.1.7.9 Zmena kódu podpoľa 507.1.7.10 Nahrádzanie reťazcov návestí 507.1.7.11 Nahrádzanie reťazca v tagu fixných údajov 517.1.7.12 Nahrádzanie reťazca v podpoli (Celé podpole) 517.1.7.13 Nahrádzanie reťazca v podpoli (Určený reťazec) 527.1.7.14 Nahrádzanie tagu 527.1.7.15 Nastavenie hodnoty prvého indikátora 537.1.7.16 Nastavenie hodnoty druhého indikátora 537.1.7.17 Nastavenie hodnoty časti podpoľa 537.1.7.19 Vkladanie hodnoty v podpoli 537.1.7.20 Vkladanie uchovanej hodnoty 547.2 ÚPRAVA INDEXOVANÝCH DÁT 557.3 ODPORÚČANÝ PRACOVNÝ POSTUP 557.4 PRÍKLADY POUŽITIA 577.4.1 PRIDÁVANIE TAGU 577.4.2 ZMENA ČÍSLA TAGU 577.4.3 MAZANIE TAGU 587.4.4 ÚPRAVA HODNOTY NÁVESTIA 587.4.5 NAHRÁDZANIE PODPOĽA 587.4.6 POUŽITIE REVERZNÉHO VÝBERU 597.4.7 TLAČ BIBLIOGRAFICKÝCH ID 597.4.8 POUŽITIE VIACERÝCH SELEKČNÝCH BLOKOV A JEDNÉHO APLIKAČNÉHO BLOKU 597.4.9 PREPOJENIE VIACERÝCH SELEKČNÝCH/APLIKAČNÝCH BLOKOV 60

8. NARÁBANIE SO ZÁZNAMAMI O EXEMPLÁROCH 62

8.1 NARÁBANIE SO STATUSMI EXEMPLÁROV 628.1.1 PRIDÁVANIE STATUSOV EXEMPLÁRA 628.1.2 ODSTRAŇOVANIE STATUSOV 638.1.3 ZMENY STATUSOV 648.1.4 ODSTRAŇOVANIE A PRIDÁVANIE STATUSOV 658.1.5 AKTUALIZÁCIA STATUSOV EXEMPLÁROV PO UPLYNUTÍ DOBY ŽIVOTNOSTI 658.1.5.1 Spúšťanie programu Running ItemStatusMonitor.exe na pozadí 668.1.5.2 Jednorazové spustenie programu ItemStatusMonitor.exe 668.2 ZMENA LOKÁCIE EXEMPLÁROV 678.2.1 ZMENA VLASTNEJ LOKÁCIE 678.2.2 ZMENA MIESTA ULOŽENIA 68


System Management: Cataloging (v. 43.1) iv

8.2.3 ZMENA VLASTNEJ LOKÁCIE PODĽA ČIAROVÉHO KÓDU 698.2.4 ZMENA VLASTNEJ LOKÁCIE PODĽA ID EXEMPLÁRA 708.3 ZMENA TRIED EXEMPLÁROV 708.3.1 ÚPRAVA TRIED EXEMPLÁROV 708.3.2 ÚPRAVA TRIED EXEMPLÁROV V INTERNEJ VÝPOŽIČKE 718.4 ÚPRAVA CENY EXEMPLÁRU 728.5 ÚPRAVA VÝPOŽIČNÉHO PORIADKU 738.5.1 ÚPRAVA VÝPOŽIČNEJ LEHOTY 748.5.2 ÚPRAVA NASTAVENIA POVOĽOVANIA VÝPOŽIČIEK 758.6 MAZANIE ZÁZNAMOV O EXEMPLÁROCH Z DATABÁZY 768.6.1 MAZANIE EXEMPLÁROV PODĽA ID 778.6.2 MAZANIE EXEMPLÁROV PODĽA ČIAROVÝCH KÓDOV 778.6.3 MAZANIE EXEMPLÁROV PODĽA LOKÁCIE 77

9. VÝBER PREDIKČNÝCH VZORCOV 80

10. KONVERTOVANIE AUTORÍT UNIMARC DO FORMÁTU MARC 21 81

11. APENDIX A – KATALOGIZAČNÉ SKRIPTY A SPÚŠŤACIE PROGRAMY 82

12. APENDIX B – ZMENY PRI PRECHODE NA VYŠŠIU VERZIU 89

12.1 ZMENY PRI PRECHODE Z VERZIE 42.4 NA VERZIU 43.0 8912.2 ZMENY PRI PRECHODE Z VERZIE 43.0 NA VERZIU 43.1

Index 92


System Management: Cataloging (v. 43.1) 1

1.Úvod

Táto používateľská príručka uvádza postupy na aktiváciu programov a skriptov na servri, ktoré sa týkajú virtuálneho katalógového subsystému Virtua IKS – Integrovaného knižničného systému. Informácie v tejto príručke sú určené systémovým administrátorom pracujúcim s programami, ktoré priamo upravujú obsah Virtua databázy.

Väčšina textov a programov uvedených v tejto príručke nie sú programami, ktoré potrebujete používať denne. Ak si nie ste istí, či potrebujete spustiť skript alebo program uvedený v tejto príručke, kontaktujte VTLS služby pre zákazníkov. Naviac, ak si nie ste istí použitím určitého skriptu alebo programu alebo neviete presný postup spustenia skriptu alebo programu, kontaktujte priamo VTLS.

Dôležité: Kým začnete upravovať skriptami a programami údaje v

databáze, je dôležité, aby ste urobili aktuálny export vašej databázy.

Na začiatku väčšina skriptov obsahuje popisné komentáre. Predtým, než skript spustíte, prečítajte si všetky komentáre nachádzajúce sa v záhlaví skriptu.

Vätšina skriptov a programov uvedených v tejto príručke potrebuje dlhý čas na spustenie. Pri týchto programoch možno zistíte, že musia byť spustené na pozadí. Podrobnosti nájdete v Referenčnej príručke systémového manažmentu Virtui.

Táto kapitola zahŕňa nasledovné témy:

Používanie príručky Dôležit á poznámka o premenných prostredia



1.1 Používanie tejto príručkyPoužívateľská príručka katalogizácie systémového manažmentu Virtui obsahuje inštrukcie pre prácu systémového administrátora súvisiace so subsystémom katalogizácie Virtua. Pri hľadaní konkrétnych informácií v príručke sa môžete riadiť nasledovným obsahom.

Obsah… Hľadať…

Informácie o utilitách, ktoré generujú zoznamy ID záznamov z databázy

Kapitola 1

Inštrukcie použitia programu na výber záznamov write2709.exe

Kapitola 3

Informácie o utilitách na zobrazovanie záznamov v jednoduchom formáte

Kapitola 4

Informácie o utilitách spracúvajúcich záznamy Kapitola 5

Inštrukcie pre prácu so záznamami autorít Kapitola 6

Inštrukcie pre úpravu dát v bibliografických záznamoch v databáze

Kapitola 7

Informácie o skriptoch pre úpravu lokačných jednotiek Kapitola 8

Informácie o skriptoch pre úpravu statusov jednotiek Kapitola 9



Inštrukcie pre výber zoznamu predikčných vzorcov z holdingových záznamov v databáze

Kapitola 10

Inštrukcie pre konverziu UNIMARCových záznamov autorít do formátu MARC 21

Kapitola 11

Referencie o skriptoch a spúšťacích programoch uvedených v príručke

Apendix A

Zoznam zmien uskutočnených pri poslednej aktualizácii tejto príručky

Apendix B

1.2 Dôležitá poznámka o premenných prostrediaSkôr ako spustíte akýkoľvek skript alebo program popísaný v príručke, je nutné skontrolovať nastavenie dvoch premenných prostredia:

EXE_DIR - definuje cestu do adresára, v ktorom sú uložené skripty a programy pre túto verziu Virtuy

ORACLE_SID - definuje nastavenie ORACLE SID (i.e. vtls01 or vtls99).

Ak tieto nastavenia nie sú správne, je možné, že ste spustili nesprávnu verziu programu alebo ste upravili nesprávnu databázu. Tieto nastavenia nájdete v dbadmin profile po prihlásení do systému, ale odporúčame, aby ste si dvakrát skontrolovali všetky nastavenia predtým, než spustíte akýkoľvek skript alebo program. Bližšie informácie o nastavení a kontrole týchto nastavení nájdete v Referenčnej príručke systémového manažmentu Virtui.





2.Vyberanie ID záznamovNiekoľko skriptov a programov Virtuy vyžaduje uvedenie zoznamu ID záznamov (tag 001), pre všetky záznamy, s ktorými chcete pracovať. Napríklad, write2709.exe vyžaduje ID pre každý vyberaný záznam. V tejto kapitole sú uvedené inštrukcie na spustenie skriptov, ktoré vytvárajú zoznamy ID záznamov. Môžu sa použiť s ostatnými skriptami a programami tak ako write2709.exe alebo globalChange2.ksh.

Na výber ID záznamov existuje šesť skriptov, ktoré sa používajú podľa typu vyberaného záznamu:

WriteAuthIdsFile.ksh - Zapíše do súboru ID všetkých záznamov autorít v databáze.

WritePermAuthIds.ksh - Zapíše do súboru ID všetkých permanentných záznamov autorít v databáze

WritePermSubjectIds.ksh - Zapíše do súboru ID všetkých permanentných záznamov predmetových autorít v databáze.

WriteBibIdsFile.ksh - Zapíše do súboru ID všetkých bibliografických záznamov v databáze.

WriteHoldingIdsFile.ksh - Zapíše do súboru ID všetkých holdingových záznamov v databáze.

WriteItemIdsFile.ksh - Zapíše do súboru ID každého záznamu jednotky v databáze.

V tejto kapitole rozoberáme nasledujúce témy:

Vyberanie ID autorít Vyberanie ID autorít z permanentných záznamov autorít Vyberanie ID autorít z permanentných predmetových záznamov autorít Vyberanie bibliografických ID Vyberanie ID holdingov Vyberanie ID jednotiek



2.1 Vyberanie ID autorítSkript WriteAuthIdsFile.ksh zapisuje do súboru ID autorít v databáze

Postup pri výbere zoznamu ID autorít,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte: WriteAuthIdsFile.ksh [výstupný súbor]

Kde [výstupný súbor] je názov súboru, do ktorého chcete zapísať ID autorít.

Poznámka: Ak uvediete názov existujúceho súboru, Virtua premaže existujúci súbor novým.

3. Potvrďte enterom.

Skript vypíše vybrané ID záznamov do konkrétneho súboru.

2.2 Vyberanie ID autorít z permanentných záznamov autorít

Skript WritePermAuthIds.ksh zapíše do súboru ID všetkých permanentných záznamov autorít v databáze.

Postup pri výbere zoznamu ID autorít z permanentných záznamov autorít,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte: WritePermAuthIds.ksh [výstupný súbor]







2.3 Vyberanie ID autorít z permanentných predmetových záznamov autorít

Skript WritePermSubjectIds.ksh zapíše do súboru ID všetkých záznamov permanentných predmetových autorít. Postup pri výbere zoznamu ID autorít z permanentného záznamu autority,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte: WritePermSubjectIds.ksh [výstupný súbor]





2.4 Vyberanie bibliografických IDSkript WriteBibIdsFile.ksh zapíše do súboru ID všetkých biblografických záznamov v databáze.

Postup pri výbere zoznamu bibliografických ID,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte: WriteBibIdsFile.ksh [výstupný súbor]

Kde [výstupný súbor] je názov súboru, do ktorého chcete zapísať bibliografické ID.

Poznámka: Ak uvediete názov existujúceho súboru, Virtua zmaže obsah súboru predtým, než zapíše bibliografické ID.





2.5 Vyberanie ID holdingovSkript WriteHoldingIdsFile.ksh zapíše do súboru ID holdingov všetkých holdingových záznamov v databáze.

Postup pri výbere zoznamu ID holdingov,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte: WriteHoldingIdsFile.ksh [výstupný súbor]

Kde [výstupný súbor] je názov súboru, do ktorého chcete zapísať ID holdingov.


3. Potvrďte enterom. Skript vypíše vybrané ID záznamov do konkrétneho súboru.

2.6 Vyberanie ID jednotiekSkript WriteItemIdsFile.ksh zapíše do súboru ID jednotiek (tag 001) všetkých záznamov jednotiek v databáze. Postup pri výbere zoznamu ID jednotiek,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte: WriteItemIdsFile.ksh [výstupný súbor]

Kde [výstupný súbor] je názov súboru, do ktorého chcete zapísať ID jednotiek.


3. Potvrďte enterom. Skript vypíše vybrané ID záznamov do konkrétneho súboru.



3.Výber záznamov z databázy Virtua

Na výber záznamov z databázy Virtua vo formáte ISO-2709 môžete použiť program write2709.exe. Program write2709.exe vypíše záznamy v kompletnom komunikačnom formáte ISO-2709 MARC pre konkrétne ID záznamov.

Poznámka: Informácie o vytváraní zoznamov ID záznamov pomocou uvedeného programu nájdete v kapitole „Vyberanie ID záznamov“ v tejto používateľskej príručke.

Táto kapitola sa zaoberá nasledovnými témami:

Spustenie write2709.exe Príkazové parametre pre write2709.exe Príručka príkazových parametrov pre write2709.exe

3.1 Spustenie write2709.exeProgram write2709.exe vyberá záznamy v kompletnom ISO-2709 MARC formáte pre každé ID záznamu zo súboru, ktorý určíte. Všeobecne, výstupom je textový súbor, ktorý môžete neskôr použiť ako vstupný súbor pri nahrávaní záznamov, napr. pomocou programu vload.exe.

Nižšie je uvedený základný formát na spustenie programu write2709.exe:

write2709.exe [príkazové parametre] < [súbor ID] > [výstupný súbor]

Kde . . .

[príkazové parametre] sú voliteľné parametre, ktoré môžete použiť na určenie atribútov ako typ záznamu alebo časové rozpätie. Pre popis dostupných príkazov pozrite. "Príkazové parametre pre program write2709.exe" v tejto kapitole.

[súbor ID] je názov súboru, ktorý zaznamenáva riadok za riadkom ID záznamov, ktoré chcete vybrať.

[výstupný súbor] je súbor, do ktorého chcete prostredníctvom programu write2709.exe vybrať záznamy.



Poznámka: Chybné záznamy nie sú programom write2709.exe vybrané.

3.2 Príkazové parametre pre program write2709.exe

V tejto sekcii sú popísané parametre, ktoré sa zadávajú v programe write2709.exe. Môžete ic definovať v príkazovom riadku, podľa formátu popísaného v predchádzajúcej sekcii. Odporúčame vám prečítať si obsah tejto časti predtým, ako spustíte program.

Pre každý príkazový parameter uvádzame nasledovné informácie:

Popis - krátke vysvetlenie, čo parameter vykoná (napr. aký je výsledok výberu)

Formát – formát, ktorý musíte zadať, aby ste mohli použiť parameter v príkazovom riadku

Štandardná hodnota - Štandartnú hodnotu Virtua používa, ak parameter NIE je špecifikovaný.Poznámka: Ak chcete použiť štandartnú hodnotu, nemusíte voliť parameter pri spúšťaní programu write2709.exe

Príklad - Príklad syntaxu, ktorý použijete, aby ste mohli aplikovať parameter v príkazovom riadku alebo v súbore s voľbami.

3.2.1 Špecifikovanie typu záznamov pri výbere (-T)

Popis: Určuje typ záznamov, ktoré chcete vybrať pomocou programu write2709.exe.

Formát: -T[kód ID]

Kde [kód ID] je jedným z nasledovných:

101 – Bibliografické záznamy 102 – Záznamy autorít 103 – Záznamy záhlaví Tip: Všeobecne, parameter bude použitý len keď je

program write2709.exe aktivovaný iným skriptom. 104 – Záznamy holdingov 105 – Záznamy čitateľov.



Prednastavenie: 101 (bibliografické)

Príklad: Ak chcete vybrať záznamy čitateľov, zadajte:

write2709.exe -T105 < input.in > output.out

Program vyberie záznamy čitateľov určené v súbore input.in and zapíše úplný obsah každého záznamu do súboru output.out.

3.2.2 Výber záznamov vytvorených alebo menených konkrétnym užívateľom (-O)

Popis: Umožňuje vybrať všetky záznamy, ktoré boli vytvorené alebo naposledy menené konkrétnym užívateľom.

Formát: -O[Užívateľské meno]

Kde [Užívateľské meno] je meno pre užívateľa Virtua.

Prednastavenie: Žiadne. Ak neurčíte parameter, Virtua vyberie všetky záznamy bez ohľadu na používateľa.

Príklad: Ak chcete vybrať všetky záznamy, ktoré boli vytvorené alebo naposledy menené užívateľom staff, zadajte:

write2709.exe -Ostaff < input.in > output.out

3.2.3 Určenie kódovaného výstupu (-C)

Popis: Umožňuje vybrať špecifické kódovanie..

Formát: -C[kódovanie]

Kde[kódovanie]je jedným z nasledovných:

2 - UTF-8 (Default) 10 - MARC 21 11 - ANSI Z39.47 12 - EUROPA-3 13 - Windows Latin1 15 - ALA 16 - Windows Arabic



17 - Windows Hebrew 18 - Windows Cyrillic 19 - Windows Latin2 20 - ISO6937-2 27 - US Windows (Katalogizačná verzia) 28 - ANSI-8 - Swiss version 29 - East European Windows (Katalogizačná verzia)

Prednastavenie: 2 (UTF-8)

Príklad: Ak chcete vybrať záznamy použitím kódovania ISO 6937-2, zadajte:

write2709.exe -C20 < input.in > output.out

Program použije kódovanie ISO 6937-2 pri výbere záznamov špecifikovaných v súbore input.in a vypíše úplný obsah každého záznamu do súboru output.out.

Ak nepoužijete v príkaze parameter –C, program write2709.exe použije kódovanieUTF -8.

3.2.4 Vyberanie záznamov pomocou určenia počiatočného dátumu výberu (-B/-Y)

Záznamy s dátumom neskorším, ako je určený, môžete vybrať použitím týchto dvoch možností:

-B – Určuje počiatočný dátum výberu. -Y - Určuje tag a podpolia, z ktorých bude vybraný počiatočný dátum výberu.

Ak v príkazovom riadku určíte tieto parametre, program write2709.exe vyberie z databázy všetky záznamy, ktoré obsahujú v určenom tagu (-Y) dátum, ktorý je neskorší ako počiatočný dátum výberu(-B). Tieto parametre sú podrobne popísané v nasledujúcej časti.

Rada: Pri výbere záznamov s jednoznačným rozsahom dátumov výberu, môžete použiť tieto parametre v kombinácii s parametrami určujúcimi konečný dátum výberu. Podrobnosti nájdete v sekcii "Vyberanie záznamov pomocou určenia konečného dátumu výberu (-E/-Z)” v tejto kapitole. Pre informácie o spoločnom použití oboch parametrov –B a –E, pozrite časť "Určenie parametra posledného dátumu výberu(-L)”.



3.2.4.1 Určenie počiatočného dátumu výberu (-B)

Popis: Umožňuje vybrať záznamy s dátumom neskorším ako určený dátum výberu.

Poznámka: Ak použijete parameter –B, musíte tiež použiť parameter –Y, aby ste programu write2790.exe zadali tag, z ktorého má vybrať určený dátum. Podrobnosti nájdete v časti „Definovanie tagu pre parameter počiatočného dátumu výberu (-Y)” v tejto kapitole.

Formát: -B[rok]:[mesiac]:[deň]:[hodina]:[minúta]

Kde [rok] sú štyri znaky pre rok, [mesiac] dva znaky mesiaca, [deň] dva znaky dňa, [hodina] dva znaky hodiny, a [minúta] dva znaky minúty.

Prednastavenie: žiadne

Príklad: Na výber všetkých záznamov s dátumom neskorším ako 1. január 2004 v tagu 039, podpoli $y, použite parameter v tvare:

-B2004:01:31:00:00 -Y039:y:0

3.2.4.2 Definovanie tagu pre parameter počiatočného dátumu výberu (-Y)

Popis: Definuje tag a podpole, ktoré bude použité s parametrom –B.

Formát: -Y[tag]:[podpole]:[pozícia]

Kde . . . [tag] je trojznakový MARC tag . [podpole] je podpole v určenom tagu. [pozícia] je číslo definujúce pozíciu v tagu, na ktorej je uvedený dátum.

Príklad: Na výber všetkých záznamov s dátumom neskorším ako 1. január 2004 v poli 039 a podpoli $y použite parameter:

-B2004:01:31:00:00 -Y039:y:0



Poznámka: Virtua používa prvý výskyt každého poľa/podpoľa, ktoré zadáte.

3.2.5 Vyberanie záznamov pomocou určenia konečného dátumu výberu (-E/-Z)

Záznamy s dátumom skorším, ako je určený, môžete vybrať použitím týchto dvoch možností:

-E – určuje konečný dátum výberu. -Z –určuje pole a podpolia, v ktorých sa nachádza konečný dátum výberu.

Ak v príkazovom riadku určíte tieto parametre, program write2709.exe vyberie z databázy všetky záznamy, ktoré obsahujú v určenom tagu (-Z) dátum, ktorý je skorší ako konečný dátum výberu(-E). Tieto parametre sú podrobne popísané v nasledujúcej časti.

Rada: Pri výbere záznamov s jednoznačným rozsahom dátumov výberu, môžete použiť tieto parametre v kombinácii s parametrami určujúcimi počiatočný dátum výberu. Podrobnosti nájdete v sekcii "Vyberanie záznamov pomocou určenia počiatočného dátumu výberu (-B/-Y)” v tejto kapitole. Pre informácie o spoločnom použití oboch parametrov –B a –E, pozrite časť "Určenie parametra posledného dátumu výberu(-L)”.

3.2.5.1 Určenie konečného dátumu výberu (-E)

Popis: Umožňuje výber záznamov s dátumom skorším ako udaným.

Poznámka: Ak použijete parameter –E, musíte tiež použiť parameter –Z, aby ste programu write2790.exe zadali tag, z ktorého má vybrať určený dátum. Podrobnosti nájdete v časti „Definovanie tagu pre parameter konečného dátumu výberu (-Z)” v tejto kapitole.

Formát: -E[rok]:[mesiac]:[deň]:[hodina]:[minúta]

Kde [rok] sú štyri znaky pre rok, [mesiac] dva znaky mesiaca, [deň] dva znaky dňa, [hodina] dva znaky hodiny, a [minúta] dva znaky minúty.




Príklad: Na výber všetkých záznamov s dátumom skorším ako 31.január 2004 v tagu 039, podpoli $y (bez pozície), zadajte parameter v tvare:

-E2004:01:31:00:00 -Z039:y:0

3.2.5.2 Definovanie tagu pre parameter konečného dátumu výberu (-Z)

Popis: Definuje tag a podpole , ktoré bude použité s parametrom -E.

Formát: -Z[tag]:[podpole]:[pozícia]

Kde . . . [tag] je trojznakový MARCový tag. [podpole] je podpole v určenom tagu. [pozícia] je číslo definujúce pozíciu v tagu, na ktorej je uvedený dátum.

Príklad: Na výber všetkých záznamov s dátumom skorším ako je31.január 2004 v tagu 039, podpoli $y (bez pozície), zadajte parameter v tvare:

-E2004:01:31:00:00 -Z039:y:0

Poznámka: Virtua používa prvý výskyt každého poľa/podpoľa, ktoré zadáte.

3.2.6 Určenie parametra posledného dátumu výberu (-L)

Popis: Umožňuje vybrať záznamy pri použití dvoch rôznych dátumov, ktoré určujú rozpätie výberu. Keď použijete tento parameter, program write2709.exe získa z každého záznamu posledný z uvedených dátumov v tagoch definovaných parametrami –Y a – Z ( pozri časť "Definovanie tagu pre parameter počiatočného dátumu výberu (-Y) a "Definovanie tagu pre parameter konečného dátumu výberu (-Z)"). Ak je tento dátum medzi dátumami, ktoré ste definovali pomocou parametrov -B a -E (pozri časti "Určenie počiatočného dátumu výberu (-B)" a " Určenie konečného dátumu výberu (-E)"), záznam bude vybraný.Typické využitie tejto funkcie je pri výbere záznamov, ktoré boli naposledy upravované v určenom rozpätí dátumov. Záznamy,. ktoré neboli nikdy upravené, majú iba dátum vytvorenia (tag 039 podpole $a) a nie dátum poslednej úpravy (tag 039 podpole $a). Parameter –L umožňuje pomocou programu write2709.exe vybrať aktuálnejší z týchto



dvoch dátumov. To znamená, že ak záznam nebol upravovaný, program použije dátum vytvorenia..

Poznámka: Pri použití týchto parametrov, musíte tiež použit parametre -B and –E.

Formát: -L


Príklady:

Pre výber všetkých záznamov, ktoré majú v podpoli $a tagu 039 uvedený dátum medzi 1. Januárom 2001 a 31. Decembrom 2001, zadajte:

write2709.exe -B2001:01:01:00:00 -E2001:12:31:00:00 -Y039:a:0 -Z039:a:0 < input.in > output.out

Ak chcete vybrať záznamy z obdobia medzi 16. Augustom 1999 a 19. Júlom 2002, a zároveň vyhľadať dátum poslednej úpravy v tagu 039, zadajte:

write2709.exe -L -B1999:08:16:00:00 -E2002:07:19:2002:00:00 -Y039:y:0 -Z039:a:0 < input.in > output.out

V tomto prípade write2709.exe hľadá dátum poslednej úpravy v podpoliach $a (dátum poslednej úpravy) a $y (dátum vytvorenia záznamu) tagu 039.Ak sa v tagu 039 nenachádza podpole $a, znamená to že záznam nebol od svojho vzniku upravovaný a program použije dátum z podpoľa $y.

3.2.7 Výber len ID záznamov (-F)

Popis: Umožňuje výber len ID záznamov.

Formát: -F

Prednastavenie: Žiadne. Pri tejto funkcii nie je definovaná implicitná hodnota.

Príklad: Pre výber ID bibliografických záznamov vytvorených po18. Januári 2002, zadajte:

write2709.exe -F -B2002:01:18:00:00 -Y039:y:0 < input.in > output.out



ID všetkých záznamov, ktoré sú uvedené v súbore input.in vytvorenom po zadanom dátume, vypíše program do súboru s názvom output.out.

3.2.8 Mazanie tagov z vybraných záznamov (-D)

Popis: Umožňuje špecifikovať jeden alebo viac tagov, ktoré majú byť vymazané z vybraných záznamov.

Formát: -D[súbor definujúci tagy]

Kde [súbor definujúci tagy] je názov súboru s informáciami o tagoch, ktoré majú byť vymazané.

Každý tag, ktorý má byť vymazaný, je v tomto súbore definovaný nasledovne:

[Tag] [Ukazovateľ 1][Ukazovateľ 2]

Kde . . .

[Tag] je trojmiestne číslo tagu.

[Ukazovateľ 1] je prvý ukazovateľ (jednomiestne číslo).-ALEBO-*, ak chcete špecifikovať všetky ukazovatele.-ALEBO-medzera, ak nemá byť špecifikovaný žiadny ukazovateľ.

[Ukazovateľ 2] je druhý ukazovateľ (jednomiestne číslo).-ALEBO-*, ak chcete špecifikovať všetky ukazovatele.-ALEBO-medzera, ak nemá byť špecifikovaný žiadny ukazovateľ.

Rada: Všimnite si, že medzi označením tagu záznamu a prvým ukazovateľom je medzera.

Prednastavenie: Žiadne. Bez udania konkrétnych hodnôt nebudú z výpisu vymazané žiadne tagy.



Príklad: Ak chcete zo všetkých vybraných záznamov vymazať tag 025 (bez ukazovateľov), tag 039 (druhý ukazovateľ 9), a tag 590 (prvý ukazovateľ 2 a druhý ukazovateľ 1), zadajte:

025039 9590 21

Medzera pred druhým ukazovateľom v druhom riadku reprezentuje nevyplnený prvý ukazovateľ.

3.2.9 Nahrádzanie reťazcov v záznamoch autorít (-X, -S, -R)

Popis: Umožňuje prepis reťazcov v tagoch všetkých vybraných záznamov autorít. Pri nahrádzaní textu v zázname autorít použite nasledovný príkaz:

Formát: -X[n] -S["nahrádzaný reťazec"] -R["nový reťazec"]

Kde . . .

-X[n] – Definuje rozsah polí, v ktorých sa má vykonať úprava textu, pričom n nadobúda jednu z hodnôt: 1 - 1xx 4 - 4xx 5 - 5xx

Poznámka: Ak v príkaze nepoužijete parameter -X , úprava bude vykonaná s prednastavenou hodnotou 1xx.

-S["nahrádzaný reťazec "] – Špecifikuje nahrádzaný text, pričom sa jedná o maximálne 60-miestny reťazec znakov. Záznam, ktorý neobsahuje daný reťazec, nebude vo výbere zahrnutý.

-R["nový reťazec "]- Špecifikuje text, ktorý nahrádza text definovaný parametrom -S. Tento parameter akceptuje text v úvodzovkách, ktorý sa skladá opäť z maximálne 60-tich znakov.

Poznámka: Pri úprave záznamov autorít je potrebné, okrem vyššie uvedeného, uviesť v príkaze aj parameter T102.

Prednastavenie: Žiadne.

Príklad: Pre výber záznamov, v ktorých sa v tagu 5xx nahradí text Bill Gates textom Bill Clinton, zadajte:



write2709.exe -T102 -X5 -S"Bill Gates" -R"Bill Clinton" < input.in > output.out

3.2.10 Zápis informácií o jednotke do tagu 949 (-A)

Popis: Určuje, aby príkaz write2709.exe zapísal informácie o každej pripojenej jednotke do tagu 949 vo všetkých bibliografických záznamoch. Pri použití tohoto parametra nadobudnú všetky vybrané bibliografické záznamy tag 949 pre každú pripojenú jednotku. Vzhľadom k dostupným informáciám môže tag 949 obsahovať nasledovné podpolia:

$6 – Čiarový kód jednotky. $9 – Informácie o jednotke. $a – Prvá signatúra. $b – Druhá signatúra. $o – Poznámka zamestnanca. $p – Verejná poznámka. $q – Poznámka o vrátení. $r – Poznámka o výpožičke. $D – Kód lokácie. $F – Číslo kópie. $X – Trieda jednotky.

Poznámka: Príkaz write2709.exe s parametrom –A vymaže tagy 949 pred pridaním nových vo všetkých vybraných záznamoch. Tagy 949 budú vymazané aj v tom prípade, ak záznam nedisponuje pripojenými jednotkami.

Formát: -A

Prednastavenie: Žiadne. Bez použitia parametra nebudú vybrané žiadne informácie o jednotke.

Príklad:

write2709.exe < input.in > output.out -T101 -A

3.2.11 Zápis informácií o jednotke do tagu 852 (-I)

Popis: Určuje, aby príkaz write2709.exe zapísal informácie o každej pripojenej jednotke do tagu 852 vo všetkých bibliografických záznamoch. Pri použití tejto voľby nadobudnú všetky vybrané bibliografické záznamy tag 852 pre každú pripojenú jednotku. Všetky



tagy 852 obsahujú nasledovné podpolia (Pri predpoklade, že v zázname o jednotke sa nachádzajú informácie s nimi súvisiace):

$b – Kód lokácie. $h – Prvá signatúra. $t – Číslo kópie. $z – Čiarový kód jednotky.

Poznámka: Príkaz write2709.exe s parametrom –I vymaže tagy 852 pred

pridaním nových vo všetkých vybraných záznamoch. Tagy 852 budú vymazané aj v tom prípade, ak záznam nedisponuje pripojenými jednotkami.

Tento program nevypíše druhú signatúru. Ak jednotka nemá prvú signatúru, tag neobsahuje žiadne informácie o signatúrach.

Prednastavenie: V prednastavenom režime nebudú do tagu 852 vypísané žiadne informácie o jednotke.

Príklad:

write2709.exe < input.in > output.out -T101 -I

3.2.12 Výber záznamov pre import do klasickej VTLS databázy (-V)

Popis: Umožňuje výber záznamov vo formáte vyhovujúcom klasickej VTLS databáze.

Formát: -V

Prednastavenie: Žiadne. V tomto prípade nie je definované.

Príklad:write2709.exe < input.in > output.out -T101 –V



3.2.13 Výber záznamov vo formáte ISSN (-M)

Popis: Umožňuje výber záznamov vo formáte ISSN.

Formát: -M[ISSN centrum]

Kde [ISSN centrum] je dvojmiestny kód centra ISSN uvedený na pozíciách 18 a 19 tagu 008 vo všetkých vybraných záznamoch.


Príklad:

write2709.exe < input.in > output.out -T101 -M34

Poznámka: V tomto prípade vyberá program záznamy na základe znakového mapovania ISDS. V príkaze preto nepoužívajte parameter –C.

3.2.14 Nastavenie bibliografickej úrovne na s (-W)

Popis: Umožňuje nastaviť bibliografickú úroveň všetkých vybraných záznamov na s (serial).

Formát: -W


Príklad:

write2709.exe < input.in > output.out -T101 -W



3.3 Príručka parametrov programu write2709.exeV nasledujúcej tabuľke je zhrnuté použitie parametrov príkazu write2709.exe. Pred použitím ktoréhokoľvek parametra by ste mali byť oboznámený s jeho aplikáciou. Podrobný návod pre použitie jednotlivých parametrov je uvedený v sekcii “Príkazové parametre pre program write2709.exe”.

Kód param. Popis Hodnota (prednastavenie je

označené kurzívou) Poznámky

-T Určuje druh vyberaných záznamov

101 –Bibliografické záznamy102 – Záznamy autorít103 – Záznamy záhlaví 104 – Holdingové záznamy105 – Čitateľské záznamy.

-O DEFINUJE MENO UŽÍVATEĽA FIGURUJÚCE BUĎ V 039 $Z ALEBO 039 $B.

Akékoľvek meno z užívateľského profilu Virtui.

-C Definuje kódovanie, ktoré program použije pri výpise vybraných záznamov.

2 – UTF-810 - MARC 2111 - ANSI Z39.4712 - EUROPA-313 - Windows Latin115 - ALA16 - Windows Arabic17 - Windows Hebrew18 - Windows Cyrillic19 - Windows Latin220 - ISO6937-227 - US Windows (Katalogizačná verzia)28 - ANSI-8 – Swiss version29 – Východoeurópske jazyky Windows (Katalogizačná verzia)

-B Určuje počiatočný dátum výberu.

Akýkoľvek dátum zapísaný v tvare:RRRR:MM:DD:HH:MN

Pred použitím tohto parametra si pozorne prečítajte sekciu “Výber záznamov pomocou uvedenia rozsahu dátumov”





-E Určuje konečný dátum výberu.

Akýkoľvek dátum zapísaný v tvare:RRRR:MM:DD:HH:MN

Pred použitím tohto parametra si pozorne prečítajte sekciu “ Výber záznamov pomocou uvedenia rozsahu dátumov”

-Y Definuje tag, na ktorý sa vzťahuje parameter -B.

Ktorýkoľvek tag s dátumom.(Tag 039 podpole $a)


-Z Definuje tag, na ktorý sa vzťahuje parameter -E.

Ktorýkoľvek tag s dátumom.(Tag 039 podpole $a)


-L Inštruuje program, aby vybral neskorší z dátumov v tagoch definovaných parametrami -Y a –Z.

Žiadna Pred použitím tohto parametra si pozorne prečítajte sekciu “ Výber záznamov pomocou uvedenia rozsahu dátumov”

-F Vyberie iba ID všetkých vybraných záznamov.

Žiadna

-D Vymaže určené tagy z vybraných záznamov.

Názov súboru obsahujúceho definície tagov.

-X Určuje skupinu tagov, v ktorých program hľadá text definovaný parametrom -S.

1 - 1xx4 - 4xx5 - 5xx

Pred použitím tohto parametra si pozorne prečítajte sekciu “Nahrádzanie reťazcov v záznamoch autorít”

-S Špecifikuje nahrádzaný text (textom definovaným parametrom –R).

Akýkoľvek text v úvodzovkách s maximálnou dĺžkou 60 znakov.


-R Špecifikuje text, ktorý nahrádza text definovaný parametrom -S .

Akýkoľvek text v úvodzovkách s maximálnou dĺžkou 60 znakov.


-A Dáva programu pokyn na výpis informácií o jednotke do tagu 949.

Žiadna Generovaný tag 949 obsahuje nasledovné podpolia:





$6 – Čiarový kód jednotky.$9 – Informácie o jednotke.$a – Prvá signatúra.$b – Druhá signatúra.$o – Poznámka zamestnanca.$p – Verejná poznámka.$q – Poznámka o vrátení.$r – Poznámka o výpožičke.$D – Kód lokácie.$F – Číslo kópie.$X – Trieda jednotky.

-I Dáva programu pokyn na výpis informácií o jednotke do tagu 852.

Žiadna Generovaný tag 949 obsahuje nasledovné podpolia:$b – Kód lokácie.$h – Prvá signatúra.$t – Číslo kópie.$z – Čiarový kód jednotky.

-V Upravuje vybrané záznamy pre import do klasickej VTLS databázy.

Žiadna

-M Konvertuje vybrané záznamy do formátu ISSN.

Dvojmiestny kód z pozícií 18 a 19 v tagu 008.

Prispôsobenie pre Švajčiarsku národnú knižnicu.

-W Nastavuje bibliografickú úroveň všetkých vybraných záznamov na s (seriál).

N/A



4.Prezeranie upravených MARC záznamov

arcView.exe generuje súbor upravených MARC záznamov. Na rozdiel od príkazu write2709.exe, ktorý vypisuje záznamy vo formáte vhodnom pre napĺňanie databázy, vypisuje tento program záznamy vo formáte vhodnom

na prezeranie. Výpis záznamu generovaného programom MarcView.exe vyzerá nasledovne:

MRecordId #802340:LDR 00731 am 2200241I 4500001 vtls000802340003 VRT005 20020722151700.0008 020722 1970 00 pbk020 $a 60221367035 $a 0002-17960039 9 $a 200207221517 $b staff $y 1999061516520000 $z load090 $a SF AAPLA L6 2001100 $a Avogadro, Lorenzo.245 10 $a Protecting your Garden from Large Moles260 $a Blacksburg $b Ten Twenty-third publications $c [2002]300 $a 192 p.440 $a Atomic Agriculture Publishing500 $a Weighty subject matter650 0 $a Agriculture999 $a WORD999 $a VIRTUA m999 $a VTLSSORT0030*0050*0080*0200*0350*0390*0900*1000*2450*2600*3000*4400* 5000*6500*9990*9991*9992



4.1 Spúšťanie MarcView.exeProgram MarcView.exe pripúšťa použitie troch rôznych parametrov:

-s – Špecifikuje znak, ktorý bude vo výstupe použitý ako oddeľovač podpolí. Ak v príkaze vynecháte tento parameter, program použije prednastavenú hodnotu \

-T – Určuje typ MARC záznamu. Možné typy sú. . . 101 – Bibliografické záznamy 102 – Záznamy autorít 104 – Holdingové záznamy 105 – Záznamy o čitateľoch

Ak v príkaze vynecháte parameter -T, program použije prednastavenú hodnotu 101.

-w – Indikuje zdroj vyberaných záznamov. Možné zdroje sú . . . 0 – Databáza Virtua. 1 – Špecifická stavová tabuľka. Ak zvolíte túto možnosť, program

vyberie záznamy zo stavovej tabuľky pre typ záznamov špecifikovaný parametrom -T. 2 – Súbor dát. Ak zvolíte túto možnosť, špecifikujte súbor dát ako

vstupný súbor.

Ak v príkaze vynecháte parameter -w, program použije prednastavenú hodnotu 0.

Dodatočne je potrebné špecifikovať vstupný súbor, v ktorom sa nachádzajú ID záznamov, a taktiež výstupný súbor, do ktorého program MarcView.exe vypíše upravené záznamy.

Postup pri spúšťaní MarcView.exe,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte:

MarcView.exe [Príkazové parametre] <[vstupný súbor] >[výstupný súbor]

Kde . . .

[Príkazové parametre] sú spomínané parametre -T, -s, a -w.



[vstupný súbor] je názov súboru, ktorý obsahuje ID vyberaných záznamov. Pri použití parametra -w2 uveďte názov dátového súboru, z ktorého majú byť vybrané záznamy.

[výstupný súbor] je názov súboru, do ktorého majú byť vypísané vybrané záznamy.

Poznámka: Ak zadáte názov existujúceho súboru, software prepíše obsah súboru.

Napríklad, ak chcete vybrať záznamy zodpovedajúce zoznamu ID autorít v súbore auth_id.in do súboru auth_rec.out, a zároveň chcete aby bol znak $ použitý ako oddeľovač podpolí, zadajte:

MarcView.exe -s$ -T102 -w0 <auth_id.in >auth_rec.out

3. Potvrďte Enterom.

Program zapíše záznamy do určeného súboru.



5.Spracovávanie záznamovTáto kapitola sa zaoberá nasledovnými témami:

Úprava záznamov podľa stavu Úprava záznamov autorít Úprava bibliografických záznamov Spracovávanie záznamov z RLIN

Virtua disponuje nasledovnými programami na úpravu a spracovávanie záznamov:

MoveStateRecords.exe - Upravuje záznamy špecifického stavu a uvádza ich do nového stavu (napr. spracovanie).

ReProcessAuths.ksh - Upravuje záznamy autorít špecifikované v súbore ID záznamov.

ReProcessBibs.ksh - Upravuje bibliografické záznamy špecifikované v súbore ID záznamov.

rlint.exe - Spracováva záznamy z RLIN tak, aby mohli byť naloadované do databázy Virtua.

5.1 Úprava záznamov podľa stavuProgram MoveStateRecords.exe uvádza záznamy z jedného stavu do druhého prostredníctvom ich úpravy. Ak sú upravované záznamy v stave okamžitého spracovania (Katalóg), môže program získať voľby nahrávania zo súboru s voľbami. Pri úprave záznamov vykonáva systém všetky bežné operácie spojené s uložením záznamu, ako napríklad vytváranie kľúčových slov a indexovanie.

Dôležité:

Pri použití tohoto skriptu buďte opatrní. Zadávanie nesprávnych príkazov do promptu môže zapríčiniť, že budú upravené alebo dokonca vymazané nesprávne záznamy. Program môžete kedykoľvek ukončiť pomocou kláves CTRL+C.

Pred spustením programu je nutné ukončiť katalogizačný proces.



Postup pri spúšťaní MoveStateRecords.exe,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Do príkazového riadku zadajte: MoveStateRecords.exe

Poznámka: Existuje možnosť, aby program MoveStateRecords.exe použil súbor s voľbami loadovania. Tento súbor je špecifikovaný nasledovne:

MoveStateRecords.exe -@[súbor]

Kde [súbor] je názov súboru s voľbami loadovania. Informácie o vytváraní súborov s voľbami loadovania nájdete v Užívateľskej príručke Virtui o loadovaní záznamov.


Program vás vyzve, aby ste určili typ záznamov, ktoré chcete spracovať.

4. Zadajte: a na spracovanie záznamov autorít. r na spracovanie dočasných záznamov autorít. b na spracovanie bibliografických záznamov. h na spracovanie holdingových záznamov. p na spracovanie záznamov o čitateľovi.


Program vás vyzve, aby ste zadali číselné ID stavu, z ktorého chcete presunúť záznamy.

6. Zadajte číselné ID stavu spracovávaných záznamov. Rada: Zoznam použiteľných stavov nájdete v katalogizačnej tabuľke Profilovacieho programu Virtui.-ALEBO-Zadajte all special pre určenie všetkých stavov iných ako 0 (Katalóg).-ALEBO-Zadajte all states pre určenie všetkých stavov vrátane 0 (Katalóg). Ak zvolíte túto možnosť, program sa pokúsi katalogizovať všetky záznamy a presunúť ich do stavu Katalóg.

Poznámka: Nezadávajte 0 (Katalóg).



Tento program odkazuje na stav okamžitého spracovania ako katalóg.

7. Potvrďte Enterom.Ak v predchádzajúcom kroku zvolíte akúkoľvek možnosť okrem all states, program vás vyzve, aby ste zadali číselné ID stavu, do ktorého chcete záznamy presunúť.

8. Zadajte ID stavu, do ktorého chcete záznamy presunúť.-ALEBO-Zadajte delete, ak chcete záznamy zmazať.

Poznámka: Záznamy v chybovom stave nebudú spracované pokiaľ

nezvolíte 0 (Katalóg) alebo delete. Pri mazaní záznamov v chybovom stave budú základné

záznamy zachované. Pre záznamy, ktoré boli pôvodne v štandardnom stave, avšak boli uvedené do chybového stavu kvôli modifikácií, to znamená, že záznam pred modifikáciou bude zachovaný. Záznamy uvedené do chybového stavu pri prvom loadovaní alebo ukladaní budú celkom vymazané.


Program vás navedie k označeniu záznamov, ktoré chcete spracovať.

10. Zadajte názov súboru s ID spracovávaných záznamov.-ALEBO-Ak chcete spracovať všetky vyhovujúce záznamy, zadajte all ids.


Program sa pokúsi upraviť špecifikované záznamy a presunúť ich do vami určeného stavu. Program sa ukončí až keď je spracovanie kompletné.



5.2 Úprava záznamov autorítSkript ReProcessAuths.ksh spúšťa program MoveStateRecords.exe na úpravu záznamov autorít v databáze. Pri úprave záznamov sú vykonávané všetky úkony spojené s ukladaním záznamu, ako je napr. indexovanie.

Záznamy autorít sú počas úpravy v stave okamžitého spracovania (Katalóg)..

Dôležité: Pred spustením tohto programu je nutné ukončiť katalogizačný proces.

Postup pri spúšťaní ReProcessAuths.ksh,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Do príkazového riadku zadajte: ReProcessAuths.exe [súbor ID]

Kde [súbor ID] je súbor upravovaných ID autorít. 3. Potvrďte Enterom.

Program sa pokúsi upraviť špecifikované záznamy.

5.3 Úprava bibliografických záznamovSkript ReProcessBibs.ksh spúšťa program MoveStateRecords.exe na úpravu bibliografických záznamov vašej databázy. Všetky úkony spojené s ukladaním záznamu, ako napr. indexácia kľúčových slov, sú vykonávané pre každý upravovaný záznam.

Bibliografické záznamy sú počas úpravy v stave okamžitého spracovania (Katalóg).

Dôležité: Pred spustením programu je nutné zastaviť katalogizačný proces.

Postup pri spúšťaní ReProcessBibs.ksh,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Do príkazového riadku zadajte: ReProcessBibs.exe [súbor ID]

[zapisovacia úroveň]



Kde . . . [súbor ID] je súbor spracovávaných bibliografických ID. [zapisovacia úroveň] je použitá úroveň zapisovania. Možné sú:

1 –Zápis v opravnej úrovni (najvyššia úroveň zapisovania). 2 – Zápis v informačnej úrovni. 3 – Zápis varovaní 4 – Zápis chýb. Ak nešpecifikujete zapisovaciu úroveň, je použitá táto

hodnota. 5 – Zápis len kritických chýb. 6 – Bez zápisu


Program sa pokúsi upraviť špecifikované záznamy. Úspešne upravené záznamy stratia všetky špecifické stavy, ktoré nadobudli pred úpravou.

Poznámka: Ak nastavíte premennú prostredia ADD_AAP_LINKS_ONLY na Y, bude program indexovať iba prídavné prístupové body. To znamená, že v súboroch neprebehne úprava indexácie kľúčových slov a signatúr. Viac informácií o tejto premennej prostredia nájdete Referenčnej príručke systémového manažmentu Virtui.

5.4 Spracovávanie záznamov z RLIN

MARC záznamy z RLIN nie je možné nahrávať priamo do databázy Virtua pomocou programu vload.exe. Tieto záznamy musia byť najprv spracované tak, aby boli kompatibilné s dátovou štruktúrou Virtui.Program rlint.exe upravuje súbor záznamov z RLIN tak, aby mohol byť nahraný pomocou vload.exe.

Postup pri spracovávaní záznamov RLIN, ktoré majú byť nahrané do databázy Virtua,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Do príkazového riadku zadajte:

rlint.exe [vstupný súbor] [výstupný súbor]



Kde . . .

[vstupný súbor] je názov súboru (a, ak je to nevyhnutné, cesta) so záznamami RLIN.

[výstupný súbor] je názov súboru, do ktorého program zapíše spracované záznamy.

Upozornenie: Ak zadáte názov už existujúceho súboru, software prepíše obsah tohto súboru.

Napríklad, ak je názov vstupného súboru RLIN.dat a názov výstupného súboru Virtua.dat, zadajte

rlint.exe RLIN.dat Virtua.dat




6.Práca so záznamami autorítV tejto kapitole rozoberieme nasledujúce témy :

Upravovanie záznamov autorít Zmena permanentných záznamov autorít na dočasné Odstránenie záhlaví autorít bez väzby

6.1 Upravovanie záznamov autorítSkripty globalChange1.ksh a globalChange2.ksh možete použiť na vyhľadávanie textu v záznamoch autorít uložených vo vašej databáze a pri nahrádzaní textu inou hodnotou.

Toto sú dva kroky pre vyhľadávanie a nahrádzanie textu v záznamoch autorít :

1. Generovanie zoznamu ID autorít pre záznamy autorít obsahujúce text, ktorý potrebujete nahradiť.

2. Vyhľadávanie a nahradenie textu v tagu pre špecifikovaný súbor ID autorít.

6.1.1 Generovanie zoznamu ID autorít obsahujúcich zadaný text

Skript globalChange1.ksh generuje zoznam ID autorít pre záznamy autorít, ktoré obsahujú zadaný text.

Postup pri generovaní zoznamu ID autorít pomocou globalChange1.ksh,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte:

globalChange1.ksh [typ autority] [hľadaný text]

Kde . . .

[typ autority] je jeden z nasledujúcich jednomiestnych kódov: x - Autor/meno y - Predmet



z – Používateľ - definovaný t - Názov seriálu u – Unifikovaný názov d - Ďalšie delenie w - Žáner/forma

[hľadaný text ] je text, ktorý sa musí nachádzať vo vybraných záznamoch autorít.

3. Stlačte Enter.

Skript zapíše zoznam ID autorít, ktorých obsah vyhovuje zadaným kritériám, do súboru s názvom authIDs.dat.

6.1.2 Nahrádzanie textu v záznamoch autorít

Ak ste použitím globalChange1.ksh vygenerovali zoznam ID autorít, môžete použiť globalChange2.ksh na nahradenie textu v týchto záznamoch.

Postup pri nahrádzaní textu v záznamoch autorít pomocou globalChange2.ksh,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte :

globalChange2.ksh [hodnota tagu] [starý text] [nový text] [meno úboru]

Kde . . .

[hodnota tagu ] je jeden z nasledujúcich jednomiestnych kódov: 1 – tagy 1XX 4 – tagy 4XX 5 – tagy 5XX

[starý text] je text vyskytujúci sa v zadaných tagoch, ktorý chcete nahradiť. [nový text] je text, ktorým chcete nahradiť pôvodný text. [meno súboru] je názov súboru so zoznamom ID autorít záznamov, ktoré

bude skript kontrolovať.

3. Stlačte Enter.

Skript nahradí text v špecifikovaných záznamoch autorít.



6.2 Zmena permanentných záznamov autorít na dočasné

Použitím skriptov PermAuthIdsToProv.ksh a ChangePermAuthorityToProv.ksh, môžete zmeniť permanentné záznamy autorít, ktoré nemajú krížové odkazy alebo kontrolné číselné tagy, na dočasné záznamy autorít.

Dva kroky pre zmenu záznamov autorít:

1. Vytvorenie súboru s ID permanentných záznamov autorít, ktoré chcete zmeniť na dočasné. Zodpovedajúce záznamy majú tag 1XX, ale nemajú krížové odkazy (tagy 4XX, 5XX, alebo 7XX ) a kontrolné čísla (tagy 010 alebo 035 ).

2. Zmena permanentných záznamov na dočasné záznamy.

6.2.1 Generovanie zoznamu navrhnutých záznamov

Postup pri generovaní zoznamu záznamov navrhnutých na dočasné záznamy,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte :

PermAuthIdsToProv.ksh [súbor ID]

Kde [súbor ID] je názov súboru, do ktorého bude program zapisovať ID záznamov, ktoré sú navrhnuté pre zmenu na dočasné záznamy.

3. Stlačte Enter.

Program vyhľadá všetky permanentné záznamy autorít , ktoré majú tag 1XX ale nemajú krížové odkazy (4XX, 5XX alebo 7XX) a kontrolné čísla (tagy 010 alebo 035 ) Program vytvára dva súbory:

1. Súbor ID autorít záznamov, ktoré sú určené na konverziu. Názov tohto súboru je podmienený súborom, ktorý ste zadali ako príkazový parameter pri spustení skriptu. .

2. Súbor záznamov v rôznorodej štruktúre, ktoré zodpovedajú ID záznamov. Názov tohto súboru je rovnaký ako názov súboru s ID. Tento súbor má príponu .print, a je taktiež generovaný týmto programom. Napríklad, ak je názov súboru ID prov_auths, názov súboru záznamov je prov_auths.print.



Po vytvorení súborov skontrolujte súbor generovaných záznamov, aby ste sa uistili, či sa naozaj jedná o záznamy, ktoré chcete zmeniť na dočasné. Pre záznamy v súbore, ktoré nechcete zmeniť, odstráňte zodpovedajúce ID autorít zo súboru ID.

6.2.2 Zmena na dočasné záznamy

Postup pri konvertovaní permanentných záznamov autorít na dočasné záznamy,

1. Zadajte:

ChangePermAuthorityToProv.ksh [súbor ID]

Kde [súbor ID] je názov súboru, ktorý obsahuje zoznam ID permanentných záznamov autorít, ktoré chcete zmeniť na dočasné.

2. Stlačte Enter.

Program skonvertuje vybrané záznamy autorít na dočasné záznamy.

6.3 Odstraňovanie záhlaví autorít bez väzby

Skript authClr.ksh odstraňuje záhlavia autorít bez väzby zo zoznamu prezerania. Záhlavia bez väzby sú záhlavia, ktoré nemajú pripojené bibliografické záznamy a nemajú odkazy.

Upozornenie: Pred spustením tohto programu ukončite všetky katalogizačné aktivity.

Postup pri spúšťaní authClr.ksh,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Zadajte: authClr.ksh3. Stlačte Enter.

Program vyhľadá a odstráni záhlavia autorít bez väzby zo zoznamu prezerania.



7.Upravovanie bibliografických dát

rogram MARCBibUpdate.exe umožňuje pridať, upraviť a vymazať dáta z bibliografických záznamov. Touto službou môžete dávkovo upravovať bibliografické záznamy v databáze alebo v súbore. Pretože zmeny v

bibliografických záznamoch vykonávané týmto programom sú nenávratné, nespúšťajte MARCBibUpdate.exe ak si nie ste absolútne istí, čo robíte.

PSkôr než spustíte tento program, prečítajte si celý obsah tejto kapitoly.

Upozornenie: Pred spustením MARCBibUpdate.exe sa oboznámte s nasledujúcimi odporúčaniami:

Ak si zvolíte, aby program menil dáta priamo v databáze, pamätajte, že program obíde bezpečnostné opatrenia programu Virtua server , ktoré pomáhajú zabrániť znehodnoteniu záznamov. Je dôležité, aby ste sa uistili, že zmeny, ktoré program vykoná neznehodnotia záznamy.

Ak musíte upraviť záznamy v databáze, vyexportujte ich z Bibliographic_Record table. Ak spustením MARCBibUpdate.exe nedosiahnete želané výsledky , môžete použiť export na vrátenie databázy do pôvodného stavu. Ak neurobíte export z tejto tabuľky, nebude možné záznamy zmenené programom vrátiť do pôvodného stavu. .

Ak potrebujete použiť program na zmenu indexovaných dát, čítajte časť “Úprava indexovaných dát” v tejto kapitole..

NEPOUŽÍVAJTE tento program na pridanie, mazanie alebo úpravu tagov, ktoré sú zahrnuté v záznamoch autorít. Ak potrebujete urobiť zmeny tagov, ktoré obsahujú záznamy autorít, upravte záznam autority vo Virtue alebo použite skripty globalChange1.ksh a globalChange2.ksh , ktoré dávkovo zmenia záznamy autorít.

V tejto kapitole sa venujeme nasledujúcim témam:

Príručka parametrov pre MARCBibUpdate.exe Úprava indexovaných dát Odporúčané pracovné postupy Príklady



7.1 Príručka parametrov programu MARCBibUpdate.exeV tejto časti sú popisané príkazové parametre programu MARCBibUpdate.exe.

Upozornenie: Odporúčame aby ste si pred spustením MARCBibUpdate.exe prečítali a snažili sa pochopiť VŠETKY informácie v tejto časti.

Program MARCBibUpdate.exe môžete spustiť v nasledujúcom formáte:

MARCBibUpdate.exe [voliteľný súbor] [selekčný blok] [aplikačný blok]

Kde . . .

[voliteľný súbor] špecifikuje súbor záznamov alebo ID, ktoré použije program. [selekčný blok] definuje vlastnosti záznamov, ktoré budú upravené . [aplikačný blok] stanovuje zmeny, ktoré budú vykonané v záznamoch

spĺňajúcich výberové kritériá.

7.1.1 Vysvetlenie selekčných blokov

Selekčný blok definuje kritériá výberu upravovaných záznamov pre program MARCBibUpdate.exe. Ak záznam nespĺňa kritériá definované v selekčnom bloku, nebude ovplyvnený možnosťami definovanými v nadväzujúcom aplikačnom bloku.

Výberový blok zvyčajne začína parametrom určujúcim tag, na ktorý sa budú aplikovať nasledujúce možnosti. Všetky nasledujúce parametre v selekčnom bloku sa vzťahujú na určený tag, až pokým nezadáte číslo ďalšieho tagu. Výberový blok končí prvým parametrom aplikačného bloku alebo určením parametra – reverse-select.

7.1.2 Vysvetlenie aplikačných blokov

Aplikačný blok určuje úlohu, ktorú program aplikuje na záznam. Vo väčšine prípadov pridá, zmaže alebo upraví informácie v poslednom tagu určenom v selekčnom bloku. Aplikačnému bloku musí vždy predchádzať selekčný blok.

Ak aplikačný blok špecifikuje úkony pridávania, mazania alebo úpravy, budú tieto úkony vykonané v poslednom tagu alebo poli určenom v selekčnom bloku.



7.1.3 Použitie viacerých párov blokov

Ak chcete, môžete definovať viacero párov selekčných a aplikačných blokov použitím nasledujúceho zápisu:

MARCBibUpdate.exe [selekcia 1] [aplikácia 1] --and-select [selekcia 2] [aplikácia 2]

Pri použití tohoto zápisu musia záznamy, ktoré chcete upravovať, spĺňať kritériá obidvoch selekčných blokov. Ak záznam nespĺňa kritériá jedného zo selekčných blokov, nebude upravený.

Poznámka: Na záznamy, ktoré spĺňajú kritériá uvedené v obidvoch selekčných blokoch, budú postupne aplikované úkony uvedené v aplikačných blokoch. To znamená, že úkony v druhom aplikačnom bloku upravujú záznamy, na ktoré boli predtým aplikované úkony prvého aplikačného bloku.

7.1.4 Špecifikácia parametrov v súbore

Keďže parametre pre MARCBibUpdate.exe môžu presiahnuť maximálne prípustný počet znakov v príkazovom riadku, odporúča sa určiť parametre v súbore; a to takým spôsobom, že parametre zapíšete do textového súboru rovnako, ako by ste ich zapísali do príkazového riadku.

Kvôli prehľadnosti môžete jednotlivé riadky oddeľovať stlačením enteru (line break). Program nerozlišuje medzi takto ukončeným riadkom a obyčajnou medzerou. Napríklad :

--tag-number 555 --subfield-code a --subfield-exactly "Includes bibliographical references and indexes." --change-tag-number 504

Keď spustíte program, voláte súbor použitím nasledujúceho zápisu :

MARCBibUpdate.exe --input [ súbor ]

Kde [súbor] je názov súboru, ktorý obsahuje príkazové parametre.

Poznámka : Ak použijete parameter --input, musí to byť jediný parameter v príkazovom riadku. Všetky ďalšie parametre musia byť určené v zadanom súbore.



7.1.5 Určenie súboru pomocou parametrov

V tejto kapitole uvádzame zoznam a popis všetkých parametrov, ktoré môžete použiť s MARCBibUpdate.exe.

7.1.5.1 Súbor záznamov

Parameter: --record-file

Popis: Tento parameter uvádza názov súboru záznamov, v ktorých program vykoná zmeny. Súbor záznamov musí byť v adresári, v ktorom spúšťate program MARCBibUpdate.exe, alebo musíte presne uviesť cestu k súboru. Ak použijete tento parameter, program nevyberie ani nezmení dáta v databáze.

Hodnota parametra : Názov súboru bibliografických záznamov.

Príklad : --record-file bibliographic.rec

Poznámka: Ak použijete vo vašom príkaze tento parameter, musíte tiež

použiť parameter --write-all alebo --write-changed . NEPOUŽÍVAJTE tento parameter v kombinácií s parametrom --

id-file alebo ak sú meníte hodnotu tagu 003.

7.1.5.2 Súbor ID

Parameter: --id-file

Popis: Parameter určuje názov súboru ID bibliografických záznamov. Súbor určuje, ktoré záznamy v databáze sú skúmané programom.

Hodnota parametra : Názov súboru s ID bibliografických záznamov.

Príklad: --id-file bibliographic.ids

Poznámka: NEPOUŽÍVAJTE tento parameter s parametrom --record-file.



7.1.6 Výber selekčných parametrov

V tejto časti sú zaznamenané a popísané všetky selekčné parametre, ktoré môžete použiť s programom MARCBibUpdate.exe. Selekčné parametre určujú kritériá, ktorým musí záznam vyhovovať, aby mohol byť upravený programom.

Za blokom selekčných parametrov musí nasledovať jeden alebo viac parametrov, ktoré určujú spôsob zmeny vykonaný na vymedzených záznamoch. Bližšie informácie o parametroch určujúcich aplikácie nájdete v časti “Výber aplikačných parametrov” v tejto používateľskej príručke.

Poznámka: Pri zadávaní hodnôt pre selekčné parametre rozlišujte medzi

malými a veľkými písmenami. Ak pre parameter uvádzate hodnotu, ktorá zahŕňa jednu alebo viac

medzier medzi znakmi, hodnotu zadajte v úvodzovkách.

7.1.6.1 Definovanie čísla tagu

Parameter: --tag-number

Popis: Parameter špecifikuje jedno alebo viac čísel tagov pre selekčný blok.

Hodnota parametra: Jedno alebo viac čísel tagov. Označenie znakov v tagu môžete nahradiť znakom X (napr. 5XX). Pri špecifikovaní viacerých tagov, oddeľujte jednotlivé číselné označenia tagov medzerou.

Príklad : --tag-number 110

Poznámka: Všetky ďalšie parametre uvedené v selekčnom bloku, budú odkazovať na tagy definované týmto parametrom.

7.1.6.2 Výskyt tagu

Parameter : --tag-occurrence

Popis: Tento parameter presne špecifikuje výskyt tagu, určeného parametrom --tag-number , ktorý je použitý vo výbere.



Hodnota parametra: Číslo špecifikujúce vyberaný výskyt tagu.

Príklad : --tag-occurrence 1

Poznámka : Pri výbere všetkých výskytov tagu sa tento parameter v príkaze nezadáva.

7.1.6.3 Prvý indikátor

Parameter: --first-indicator

Popis: Tento parameter ohraničuje výber určením hodnoty, ktorá sa objavuje v prvom indikátore tagu. Tag, ktorý nemá určenú hodnotu v prvom indikátore, nebude vybraný.

Hodnota parametra : hodnota indikátora

Príklad : --first-indicator 8

Poznámka : Tento parameter NEMÔŽETE použiť, ak posledný parameter --tag-number určuje tag fixných údajov.

7.1.6.4 Druhý indikátor

Parameter: --second-indicator

Popis: Tento parameter ohraničuje výber určením hodnoty, ktorá sa objavuje v druhom indikátore tagu. Tag, ktorý nemá určenú hodnotu v prvom indikátore, nebude vybraný.

Hodnota parametra: hodnota indikátora.

Príklad: --second-indicator 2

Poznámka : Tento parameter NEMÔŽETE použiť, ak posledný parameter --tag-number určuje tag fixných údajov.



7.1.6.5 Kód podpoľa

Parameter : --subfield-code

Popis: Tento parameter určuje jedno alebo viac podpolí, ktoré sa môžu vyskytovať vo vybranom tagu.

Hodnota parametra: Jeden alebo viac kódov podpolí. Na určenie viacnásobných kódov podpolí zadajte každý kód bez oddelenia medzerami (ex. abc).

Príklad : --subfield-code a

Note: Tento parameter NEMÔŽETE použiť, ak posledný parameter --tag-number určuje tag fixných údajov.

7.1.6.6 Výskyt podpoľa

Parameter: --subfield-occurrence

Popis: Tento parameter určuje, ktorý výskyt podpoľa chcete vybrať.

Hodnota parametra: Číslo, ktoré presne určuje výskyt podpoľa, ktorý chcete vybrať.

Príklad: --subfield-code- occurrence 1

Poznámka: Pri výbere všetkých výskytov tagu sa tento parameter v príkaze nezadáva.

7.1.6.7 Hodnota podpoľa (Presná hodnota )

Parameter: --subfield-exactly

Popis: Tento parameter určuje presný reťazec hodnoty vo vybranom podpoli.

Hodnota parametra : Hodnota sa musí nachádzať v podpoli..

Príklad: --subfield-string "Blacksburg, VA"



7.1.6.8 Hodnota podpoľa (Reťazec)

Parameter: --subfield-substring

Popis: Táto voľba špecifikuje reťazec, ktorý sa vyskytuje v podpoli určenom parametrom –subfield-code. Reťazec nemusí zodpovedať presnej hodnote podpoľa, stačí ak sa v podpoli nachádza.

Hodnota parametra: Hodnota vyskytujúca sa vo vybranom podpoli.

Príklad: --subfield-substring Blacksburg

7.1.6.9 Hodnota podpoľa (Fixná pozícia)

Parameter: --subfield-fixed

Popis: Táto voľba špecifikuje fixnú pozíciu v podpoli určenom parametrom –subfield-code a hodnotu, ktorá sa nachádza na danej pozícii.

Hodnoty parametra: Tento parameter vyžaduje zadanie dvoch hodnôt: Číslo špecifikujúce pozíciu v podpoli.

-A- Hodnota, ktorá sa nachádza na danej pozícii.

Príklad: --subfield-fixed 21 a

Rada: Tento parameter je užitočný pri hľadaní hodnôt v hybridných tagoch (tagoch premenlivých/fixných údajov), ako je napr. tag 999 VIRTUA.

7.1.6.10 Hodnota fixného poľa

Parameter: --fixed-tag

Popis: Táto voľba špecifikuje pozíciu vo tagu fixných údajov určenom vo výbere voľbou –tag-number a hodnotu, ktorá sa nachádza na danej pozícii.

Hodnoty parametra: Tento parameter vyžaduje zadanie dvoch hodnôt: Číslo špecifikujúce pozíciu v tagu.

-A-



Hodnota, ktorá sa nachádza na danej pozícii

Príklad: --fixed-tag 35 epo

Poznámka: Tento parameter NEPOUŽÍVAJTE, ak je vo výbere pomocou parametra –tag-number špefikovaný tag premenlivých údajov.

7.1.6.11 Hodnota návestia

Parameter: --leader-string

Popis: Tento parameter špecifikuje pozíciu v návestí záznamu a hodnotu, ktorá sa nachádza na danej pozícii.

Hodnoty parametra: Tento parameter vyžaduje zadanie dvoch hodnôt: Číslo špecifikujúce pozíciu v tagu.

-A- Hodnota, ktorá sa nachádza na danej pozícii

Príklad: -- leader-string 18 i

Poznámka: Tento parameter nevyžaduje v príkaze žiadny iný selekčný parameter.

7.1.6.12 Uchovávanie dát podpolí

Parameter: --capture-subfields

Popis: Tento parameter špecifikuje podpolia z vybraných tagov premenlivých údajov, ktoré majú byť uchované a uložené do pamäti. Takto uchované dáta môžu byť potom vložené späť pomocou parametra –insert-once-per-capture.

Hodnoty parametra: Jeden alebo viac kódov podpolí s dátami, ktoré chcete uložiť. Ak chcete uložiť dáta viacerých podpolí, zadávajte ich kódy vcelku – bez medzier (napr. abc).

Príklad: -- capture-subfields af



7.1.6.13 Uchovávanie dát fixných polí

Parameter: --capture-fixed-tag

Popis: Tento parameter špecifikuje tagy premenlivých údajov, ktoré majú byť uchované a uložené do pamäti. Takto uchované dáta môžu byť potom vložené späť pomocou parametra –insert-once-per-capture.

Hodnoty parametra: Žiadne.

7.1.6.14 Vylúčenie záznamov spĺňajúcich selekčné kritériá

Parameter: --reverse select

Popis: Tento parameter umožňuje, aby záznamy zodpovedajúce kritériám uvedeným v selekčnom bloku neboli upravené. Pri použití tohoto parametra budú úkony definované v aplikačnom bloku aplikované iba na záznamy, ktoré NEZODPOVEDAJÚ kritériám selekčného bloku.


7.1.7 Výber aplikačných parametrov

V tejto časti sú popísané aplikačné parametre používané v programe MARCBibUpdate.exe. Aplikačné parametre popisujú úkony vykonávané v záznamoch zodpovedajúcich kritériám uvedeným v selekčnom bloku.

Aplikačné parametre sa líšia na základe úkonov uvedených v tejto časti. Preto si pred použitím konkrétneho parametra pozorne prečítajte jeho popis.

Rada: Pri niektorých parametroch je možné uviesť hodnoty, ktoré obsahujú jednu alebo viac medzier medzi znakmi. V takom prípade dajte hodnoty do úvodzoviek.



7.1.7.1 Výpis všetkých záznamov

Parameter: --write-all

Popis: Pri použití tohoto parametra vypíše program všetky záznamy do súboru.

Hodnoty parametra: Názov súboru, do ktorého program vypíše záznamy.

Príklad: -- write-all bibliographic.rec

Poznámka: Tento parameter, resp. parameter –write-changed, je nutné použiť, ak je v selekčnom bloku uvedený parameter –record-file.

7.1.7.2 Výpis upravených záznamov

Parameter: --write-changed

Popis: Pri použití tohoto parametra vypíše program do súboru upravené záznamy, ktoré spĺňajú kritériá uvedené v selekčnom bloku.


Príklad: – write-changed modified_bibliographic.rec

Poznámka: Tento parameter, resp. parameter –write-all, je nutné použiť, ak je v selekčnom bloku uvedený parameter –record-file.



7.1.7.3 Tlač ID vybraných záznamov

Parameter: --print-id

Popis: Prostredníctvom tohoto parametra vypíše program ID záznamov, ktoré spĺňajú kritériá uvedené v selekčnom bloku. Ak sú záznamy . . .

z databázy, ID je identické s bibliografickým ID (tag 001). zo súboru záznamov, ID je zhodné s poradovým číslom záznamu v danom

súbore. Napríklad ID prvého záznamu je 1, piateho 5,atď.


Príklad: -- print-id selected.ids

7.1.7.4 Pridávanie tagov

Parameter: --add-tag

Popis: Prostredníctvom tohoto parametra je možné pridať tagy do vybraných záznamov.

Hodnoty parametra: Tento parameter vyžaduje zadanie troch hodnôt: Trojmiestne číslo pridávaného tagu. Text vrátane indikátorov a kódov podpolí. Voliteľný parameter špecifikujúci výskyt tagu. Ak nešpecifikujete výskyt, tag

bude pridaný na miesto posledného výskytu.

Pravidlá definovania dát tagov: Medzera reprezentuje prázdny indikátor. Znak $ sa používa ako oddeľovač podpolí. Oddeľovač podpolí musí nasledovať tesne za druhým

indikátorom. V tagoch, kde je definovaných viac podpolí, nasleduje

oddeľovač podpolí tesne za posledným znakom dát predchádzajúceho podpoľa.

Ak chcete použiť znak ($) v texte; nie ako oddeľovač podpolí; zadajte $$.

Príklad: --add-tag 521 "3 $3 Large Print$aVisually Impaired"



7.1.7.5 Pridávanie podpoľa

Parameter: --add-subfield

Popis: Prostredníctvom tohoto parametra sa pridáva podpole do tagu, ktorý je definovaný v selekčnom bloku posledným parametrom –tag-number.

Hodnoty parametra: Tento parameter vyžaduje zadanie troch hodnôt: Kód pridávaného podpoľa. Text podpoľa. Voliteľný parameter špecifikujúci výskyt podpoľa. Ak

nešpecifikujete výskyt, podpole bude pridané na miesto posledného výskytu..

Príklad: --add-subfield d "Faculty Access Only"

7.1.7.6 Mazanie vybraného tagu

Parameter: --delete-tag

Popis: Prostredníctvom tohoto parametra sa vymaže tag definovaný v selekčnom bloku posledným parametrom –tag-number.




7.1.7.7 Mazanie vybraného podpoľa

Parameter: --delete-subfield

Popis: Prostredníctvom tohoto parametra sa vymaže podpole definované v selekčnom bloku posledným parametrom –subfield-code.


7.1.7.8 Zmena čísla tagu

Parameter: --change-tag-number

Popis: Tento parameter mení číslo tagu definovaného v selekčnom bloku posledným parametrom –tag-number.

Hodnoty parametra: Trojmiestne číslo tagu.

Príklad: -- change-tag-number 110

Číslo tagu definovaného v selekčnom bloku parametrom –tag-number sa zmení na 110.

7.1.7.9 Zmena kódu podpoľa

Parameter: --change-subfield-code

Popis: Tento parameter mení kód podpoľa definovaného v selekčnom bloku posledným parametrom – subfield-code.

Hodnoty parametra: Kód podpoľa.

Príklad: -- change-subfield-code a

Kód podpoľa definovaného v selekčnom bloku parametrom –subfield-code sa zmení na a.

7.1.7.10 Nahrádzanie reťazca v návestí



Parameter: --replace-leader-string

Popis: Tento parameter nahrádza časť návestia záznamu, ktoré spĺňa kritériá špecifikované v selekčnom bloku posledným parametrom –leader-string.

Hodnoty parametra: Jeden alebo viac znakov, ktoré nahradia časť návestia záznamu špecifikovaného parametrom – leader-string. Dĺžka zadávanej hodnoty sa musí zhodovať s dĺžkou nahrádzaného reťazca.

Príklad: --replace-leader-string 1

Poznámka: Text nie je možné nahradiť na nasledovných pozíciách návestia záznamu: 0-4 10-16 20-23

7.1.7.11 Nahrádzanie reťazca v tagu fixných údajov

Parameter: --replace-tag-string

Popis: Tento parameter nahrádza reťazec v tagu fixných údajov, ktorý je definovaný v selekčnom bloku posledným parametrom –fixed-tag.

Hodnoty parametra: Jeden alebo viac znakov, ktoré nahradia časť tagu fixných údajov, ktoré je špecifikované parametrom –fixed-tag. Dĺžka zadávanej hodnoty sa musí zhodovať s dĺžkou nahrádzaného reťazca.

Príklad: -- replace-tag-string a

7.1.7.12 Nahrádzanie reťazca v podpoli (Celé podpole)

Parameter: --replace-subfield

Popis: Tento parameter nahrádza text podpoľa, ktoré je definované v selekčnom bloku posledným parametrom –subfield-code.

Hodnoty parametra: Reťazec, ktorý nahradí existujúci text podpoľa. Zadaný text nahradí celú hodnotu podpoľa.

Príklad: -- replace-subfield "Faulkner, William"



7.1.7.13 Nahrádzanie reťazca v podpoli (Určený reťazec)

Parameter: --replace-subfield-string

Popis: Tento parameter nahrádza text definovaný parametrom –subfield-substring v podpoli, ktoré je definované parametrom –subfield-code.

Hodnoty parametra: Text, ktorý nahradí reťazec definovaný parametrom –subfield-substring.

Príklad: -- replace-subfield-string Faulkner

Poznámka: Ak sa v selekčnom bloku nachádza viac parametrov –subfield-

code, zmena bude vykonaná v poslednom definovanom podpoli.

Ak sa v selekčnom bloku nachádza viac volieb –subfield-substring, bude nahradený posledný definovaný reťazec.

7.1.7.14 Nahrádzanie tagu

Parameter: --replace-tag

Popis: Tento parameter nahrádza tag, ktorý je definovaný v selekčnom bloku posledným parametrom –tag-number. Hodnoty parametra: Celý text tagu, vrátane indikátorov a kódov podpolí.

Pravidlá definovania dát tagov: Medzera reprezentuje prázdny indikátor. Znak $ sa používa ako oddeľovač podpolí. Oddeľovač podpolí musí nasledovať tesne za druhým

indikátorom. V tagoch kde je definovaných viac podpolí, nasleduje

oddeľovač podpolí tesne za posledným znakom dát predchádzajúceho podpoľa.

Ak chcete použiť znak ($) v texte; nie ako oddeľovač podpolí; zadajte $$.



Príklad: --replace-tag "10$a Flags in the dust.$c Edited by Douglas Day."

7.1.7.15 Nastavenie hodnoty prvého indikátora

Parameter: --set-first-indicator

Popis: Nastaví hodnotu prvého indikátora tagu definovaného posledným parametrom –tag-number v selekčnom bloku. Existujúca hodnota prvého indikátora bude nahradená novou.

Hodnoty parametra: Hodnota prvého indikátora.

Príklad: -- set-first-indicator 4

7.1.7.16 Nastavenie hodnoty druhého ukazovateľa

Parameter: --set-second-indicator

Popis: Nastaví hodnotu druhého indikátora tagu definovaného posledným parametrom –tag-number v selekčnom bloku. Existujúca hodnota druhého indikátora bude nahradená novou.

Hodnoty parametra: Hodnota druhého indikátora.

Príklad: -- set-second-indicator 1

7.1.7.17 Nastavenie hodnoty časti podpoľaParameter: --set-subfield-part

Popis: Pridá hodnotu na zadanú pozíciu v podpoli definovanom posledným parametrom –subfield-code v selekčnom bloku. Program prepíše akékoľvek dáta, ktoré sa nachádzajú na zadanej pozícií.

Hodnoty parametra: Zadávajú sa dve hodnoty: Číslo určujúce pozíciu, na ktorú bude text pridaný. Pridávaný text.



Príklad: -- set-subfield-part 6 1934

7.1.7.19 Vkladanie hodnoty v podpoli

Parameter: --insert-subfield-part

Popis: Vkladá text na zadanú pozíciu v podpoli definovanom posledným parametrom –subfield-code v selekčnom bloku. Tento parameter, na rozdiel od voľby – set-subfield-part, neprepisuje existujúce dáta.

Hodnoty parametra: Zadávajú sa dve hodnoty: Číslo určujúce pozíciu, na ktorú bude text vložený. Vkladaný text.

Príklad: -- insert-subfield-part 6 1997

7.1.7.20 Vkladanie uchovanej hodnoty

Parameter: –insert-once-per-capture

Popis: Vkladá text uložený pomocou parametra –capture-subfields alebo –capture-fixed-tag do určeného tagu (podpoľa) definovaného parametrom –add-tag (--add-substring). Uložený text nahrádza špecifický vkladací znak v tagu (podpoli). Ak sa v tagu (podpoli) nenachádza vkladací znak, program nevloží uložený text.

Hodnoty parametra: Vkladací znak, ktorý sa nachádza v tagu (podpoli). Pri pridávaní tagu (podpoľa) by ste mali definovať vkladací znak.

Príklad: – insert-once-per-capture #

Poznámka: Ak sa v tagu (podpoli) nachádza viacero vkladacích znakov,

uložené dáta budú vložené iba na prvý z týchto znakov.



7.2 Úprava indexovaných dátPoznámka: Pri úprave indexovaných dát postupujte podľa postupu uvedeného v časti “Odporúčaný pracovný postup” v tejto kapitole. Dodržaním tohoto postupu zabezpečíte, aby boli upravené záznamy indexované.

Ak upravujete záznamy v databáze a potrebujete urobiť zmeny v tagoch, ktoré sú indexované pre vyhľadávanie v OPAC-u, pamätajte že MARCBibUpdate.exe neaktualizuje vyhľadávací index. Ak používate na úpravu indexovaných dát tento program, uistite sa či boli upravené polia indexované.

Ak upravujete pole indexované pre . . .

Vyhľadávanie bibliografických kľúčových slov, spustite program KeywordIndex.exe, ktorý aktualizuje tabuľku dát s kľúčovými slovami. Informácie o použití programu KeywordIndex.exe nájdete v sekcii Systémový Manažment: Užívateľská príručka pre OPAC.

Vyhľadávanie podľa signatúry, spustite program CallIndexForm.exe, ktorý indexuje signatúry. Informácie o použití programu CallIndexForm.exe nájdete v sekcii Systémový Manažment: Užívateľská príručka pre OPAC.

Akékoľvek iné vyhľadávanie (napr. kontrolného čísla), je potrebné upraviť záznam. Na úpravu bibliografických záznamov môžete použiť skript ReProcessBibs.ksh. Informácie o použití tohoto skriptu nájdete v sekcii “Úprava bibliografických záznamov” v tejto príručke.

7.3 Odporúčaný pracovný postupDôležité: NEPOUŽÍVAJTE tento postup, ak pomocou programu MARCBibUpdate.exe upravujete tag 003. Zmena hodnoty tagu 003 musí byť vykonaná priamo v databáze. Pred spustením tohoto programu sa doporučuje zálohovať tabuľku bibliografických záznamov.

V tejto časti je popísaný postup pre spustenie programu MARCBibUpdate.exe. Pri použití tohoto postupu môžete skontrolovať vykonané zmeny ešte pred uložením upravených záznamov.



Tento postup má nasledovné výhody:

Pred opätovným uložením záznamu do databázy máte možnosť skontrolovať vykonané zmeny.

Pri ukladaní upravených záznamov kontroluje Virtua ich základnú štruktúru. Pri ukladaní každého záznamu sú vykonávané všetky procesy indexovania.

Poznámka: Ak uvedený postup nevyhovuje vaším potrebám, odporúčame vám otestovať ho aspoň na vybraných záznamoch.

Postup pri spúšťaní MARCBibUpdate.exe,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Uistite sa, či sú správne nastavené premenné prostredia ORACLE_SID a

EXE_DIR . Bližšie informácie o nastaveniach premenných prostredia nájdete v časti “Spúšťanie skriptov a súborov” tejto užívateľskej príručky.

3. Prejdite do adresára, do ktorého chcete zapisovať súbory. 4. Ak máte k dispozícií súbor ID záznamov, pre ktoré chcete vykonávať zmeny,

skopírujte ho do uvedeného adresára. 5. Vytvorte súbor volieb pre úpravy, ktoré chcete vykonať. Nezabudnite na voľbu

–write-changed v aplikačnom bloku. Prostredníctvom tohoto parametra sa totiž zapisujú do súboru záznamy upravené programom MARCBibUpdate.exe.

6. Do príkazového riadku zadajte:

MARCBibUpdate.exe --input [súbor]

Kde [súbor] je názov súboru volieb vytvoreného v predošlom kroku.


Program nájde záznamy, ktoré zodpovedajú výberu a upravené ich zapíše do súboru špecifikovaného parametrom –write-changed.

8. Prezrite si súbor záznamov pomocou programu MarcView.exe. Bližšie informácie o použití programu MarcView.exe nájdete v kapitole “Prezeranie upravených MARC záznamov” tejto užívateľskej príručky.

Prezeraním záznamov zistíte, či boli vykonané požadované zmeny. Ak zistíte, že v záznamoch sa nachádzajú nechcené zmeny, nepokračujte v úpravách. Prekontrolujte použité parametre a znovu spustite program. Ak aj napriek tomu nedosiahnete požadovaný výstup, kontaktujte zákaznícke centrum VTLS.



9. Ak boli vykonané požadované zmeny, nahrajte záznamy do databázy pomocou programu vload.exe. Bližšie informácie o použití programu vload.exe nájdete v Užívateľskej príručke Virtui o nahrávaní záznamov.

Program vload.exe zabezpečí spustenie všetkých procesov indexovania. Pretože vload.exe používa katalogizačný proces Virtua, dodatočne prebehne v každom zázname istý stupeň kontroly.

7.4 Príklady použitiaVtejto časti je uvedených niekoľko príkladov použitia programu MARCBibUpdate.exe. Podrobné informácie o aplikácií jednotlivých parametrov programu MARCBibUpdate.exe nájdete v sekcii “Príručka parametrov programu MARCBibUpdate.exe” tejto užívateľskej príručky.

7.4.1 Pridávanie tagu

Nasledovný súbor parametrov dáva pokyn programu MARCBibUpdate.exe aby . . .

Vybral všetky záznamy s hodnotou e na pozícií 22 tagu 008. Pridal tag 521 s . . .

Prvým indikátorom s hodnotou 1 Podpoľom $a s hodnotou Vek 18 a viac.

Súbor parametrov:

--tag-number 008 --fixed-tag 22 e --add-tag 521 "1 $aVek 18 a viac"

7.4.2 Zmena čísla tagu


Vybral všetky záznamy s exaktnou hodnotou Dospievajúci v podpoli $a tagu 500.

Zmenil číslo vybraného tagu na 521.

Súbor parametrov:



--tag-number 500 --subfield-code a --subfield-exactly "Dospievajúci" --change-tag-number 521

7.4.3 Mazanie tagu


Vybral všetky záznamy s exaktnou hodnotou Fakultný zbor v podpoli $d tagu 506.

Vymazal vybraný tag.

Súbor parametrov:

--tag-number 506 --subfield-code d --subfield-exactly "Fakultný zbor" --delete-tag

7.4.4 Úprava hodnoty návestia


Vybral všetky záznamy s hodnotou návestia z na pozícií 17. Nastavil vybranú hodnotu na u.

Súbor parametrov:

--leader-string 17 z --replace-leader-string u

7.4.5 Nahrádzanie podpoľa


Vybral všetky záznamy s exaktnou hodnotou Textový formát v podpoli $d tagu 516.

Zmenil kód vybraného podpoľa na a.

Súbor parametrov:

--tag-number 516 --subfield-code z --subfield-exactly "Textový formát" --change-subfield-code a



7.4.6 Použitie reverzného výberu


Vybral všetky záznamy, ktoré NEMAJÚ tag 506. Pridal do tagu 590 podpole $a s hodnotou Bez obmedzenia prístupu.

Súbor parametrov:

--tag-number 506 --reverse-select --add-tag 590 " $aBez obmedzenia prístupu"

7.4.7 Tlač bibliografických ID


Vybral všetky záznamy, ktoré majú v tagu 039 druhý indikátor 9. Vytlačil bibliografické ID každého vybraného záznamu do súboru nonvtls_039.

Súbor parametrov:

--tag-number 039 --second-indicator 9 --print-id

Poznámka: V prípade, že ako zdroj dát používate súbor záznamov, program vyberie ID záznamu zodpovedajúce pozícii na ktorej sa záznam v súbore nachádza (nie bibliografické ID).

7.4.8 Použitie viacerých selekčných blokov a jedného aplikačného bloku


Vybral všetky záznamy s nasledovnými atribútmi: S exaktnou hodnotou Dumas v podpoli $z tagu 039. S hodnotou reťazca 20021210 v podpoli $y tagu 039. S exaktnou hodnotou Textový formát v podpoli $d tagu 516.



Zmenil kód podpoľa $d vybraného tagu 516 na a.

Súbor parametrov:

--tag-number 039 --subfield-code z --subfield-exactly "Dumas" --tag-number 039 --subfield-code y --subfield-substring "20021210" --tag-number 516 --subfield-code z --subfield-exactly "Textový formát" --change-subfield-code a

Poznámka k príkladu: V tomto prípade špecifikuje jeden selekčný blok tri súbory kritérií pre výber:

--tag-number 039 --subfield-code z --subfield-exactly "Dumas" --tag-number 039 --subfield-code y --subfield-substring "20021210" --tag-number 516 --subfield-code z --subfield-exactly "Textový formát"

Každý upravovaný záznam musí spĺňať všetky uvedené súbory kritérií pre výber. Parameter --change-subfield-code špecifikuje, aby bol kód posledného vybraného podpoľa zmenený na a. V tomto prípade je to podpole $d tagu 516.

7.4.9 Prepojenie viacerých selekčných/aplikačných blokov

Nasledovný súbor volieb dáva pokyn programu MARCBibUpdate.exe aby . . .

Vybral všetky záznamy s nasledovnými atribútmi: S hodnotou e na pozícii 6 návestia. S tagom 506 . S exaktnou hodnotou 10am-4pm v podpoli $a tagu 307.

Vymazal z vybraných záznamov tag 506. Zmenil hodnotu podpoľa $a tagu 307 na 7am-5pm.

Súbor parametrov:

--leader-string 6 e --tag-number 506 --delete-tag --and-select --tag-number 307 --subfield-code a --subfield-exactly "10am-4pm" --replace-subfield "7am-5pm"

Poznámka k príkladu: V tomto príklade nájdeme dva selekčné bloky:

--leader-string 6 --tag-number 506 --tag-number 307 --subfield-code a --subfield-exactly "10am-4pm"



Každý upravovaný záznam musí spĺňať kritéria uvedené v oboch selekčných blokoch. Prvý selekčný blok špecifikuje dve kritériá výberu.



8.Narábanie so záznamami o exemplároch

irtua disponuje rôznymi utilititami, ktoré umožňujú úpravu špecifických aspektov záznamov o exemplároch. Rovnako poskytuje prostriedky na dávkové vymazávanie exemplárov. V tejto kapitole sú uvedené podrobnosti týkajúce sa

nasledovných tém:V

Narábanie so statusmi exemplárov Zmena lokácie exemplárov Zmena triedy exemplárov Úprava ceny exempláru Úprava výpožičného poriadku Vymazávanie záznamov o exemplároch z databázy

8.1 Narábanie so statusmi exemplárovVirtua disponuje nasledovnými utilitami pre narábanie so statusmi exemplárov:

addItemStatus.ksh - Pridá statusy exemplárov do vybraných záznamov. removeItemStatus.ksh - Vymaže status exemplára z vybraných záznamov. changeItemStatus.ksh - Mení status exemplára vo vybraných záznamoch. removeAddItemStatus.ksh - Odstráni starý a pridá nový status exemplára do

vybraných záznamov. ItemStatusMonitor.exe – Nájde exempláre so statusom po uplynutí doby

životnosti a presunie ich do "Ďaľšieho statusu" definovaného v profilovacom programe Virtui.

8.1.1 Pridávanie statusov exemplára

Postup pri dávkovom pridávaní statusov do záznamov o exemplároch,


addItemStatus.ksh [súbor statusu exemplára] [lokácia]



Kde . . .

[súbor statusu exemplára] je názov súboru špecifikujúceho čiarové kódy exemplárov, ktorým majú byť pridané statusy, a pridávaný status. Pre každý upravovaný exemplár musíte zadať uvedené hodnoty v nasledovnom formáte:

[čiarový kód exemplára] [nový kód statusu]

Napríklad, ak chcete . . . exempláru s čiarovým kódom 5755387 pridať kód statusu 4799, exempláru s čiarovým kódom 7569389 pridať kód statusu 4709,

zadajte:5755387 47997569389 4709

Poznámka: Nemôžete pridávať status priraďovaný systémom. Bližšie informácie o statusoch priraďovaných systémom nájdete v Profilovacom programe Virtui/Užívateľskej príručke o globálnych nastaveniach.

[lokácia] je kód lokácie, pre ktorú chcete vykonať dané modifikácie.


8.1.2 Odstraňovanie statusov

Postup pri dávkovom odstraňovaní statusov zo záznamov o exemplároch,


removeItemStatus.ksh [súbor statusu exemplára]

Kde [súbor statusu exemplára] je názov súboru špecifikujúceho čiarové kódy exemplárov, z ktorých majú byť odstránené statusy, a odstraňovaný status. Pre každý upravovaný exemplár musíte zadať uvedené hodnoty v nasledovnom formáte:

[čiarový kód exemplára] [kód odstraňovaného statusu]

Napríklad, ak chcete . . .



z exemplára s čiarovým kódom 45283745 odstrániť kód statusu 5703 z exemplára s čiarovým kódom 45645664 odstrániť kód statusu 4709

Zadajte:

45283745 570345645664 4709

Poznámka: Nemôžete odstrániť status priradený systémom. Bližšie informácie o statusoch priradených systémom nájdete v Profilovacom programe Virtui/Užívateľskej príručke o globálnych nastaveniach.


8.1.3 Zmeny statusov

Postup pri dávkovej zmene statusov v záznamoch o exemplároch,


changeItemStatus.ksh [čiarové kódy] [loc] [menený status] [nový status]

Kde . . . [čiarové kódy] je názov súboru špecifikujúceho čiarové kódy

exemplárov, v ktorých sa mení status. [loc] je kód lokácie pre ktorú vykonávate uvedené modifikácie. [menený status] je kód meneného statusu. Tento status bude odstránený

z každého exemplára. [nový status] je kód statusu pridávaného do záznamov s meneným

statusom. Ak záznam o exemplári nemá status definovaný parametrom [menený status] , program do takéhoto záznamu nový status nepridá.

Poznámka: Nemôžete meniť status priradený systémom. Bližšie informácie o statusoch priradených systémom nájdete v Profilovacom programe Virtui/Užívateľskej príručke o globálnych nastaveniach.




8.1.4 Odstraňovanie a pridávanie statusov

Na dávkové odstraňovanie a pridávanie statusov zo záznamov o exemplároch,


removeAddItemStatus.ksh [čiarové kódy] [loc] [odstraňovaný kód] [pridávaný kód]

Kde . . . [čiarové kódy] je názov súboru špecifikujúceho čiarové kódy

upravovaných exemplárov. [loc] je kód lokácie pre ktorú vykonávate uvedené modifikácie. [odstraňovaný status] je kód statusu, ktorý bude odstránený zo všetkých

záznamov. [pridávaný status] je kód statusu pridávaného do všetkých záznamov .

Tento status bude pridaný aj v tom prípade, ak exemplár nemá odstraňovaný status.

Poznámka: Nemôžete pridávať alebo odstraňovať status priradený systémom. Bližšie informácie o statusoch priradených systémom nájdete v Profilovacom programe Virtui/Užívateľskej príručke o globálnych nastaveniach.


8.1.5 Aktualizácia statusov exemplárov po uplynutí doby životnosti

Statusy, ktoré sú priraďované záznamom o exemplároch môžete nastaviť v profilovacom programe Virtui. Rovnako môžete nastaviť životnosť statusu, ktorá determinuje dobu priradenia k danému statusu. Po uplynutí životnosti je status exemplára nahradený statusom definovaným ako “Ďalší status”.

Poznámka: Bližšie informácie o statusoch exemplárov nájdete v Profilovacom programe Virtui/Užívateľskej príručke Globálnych nastavení.



Program ItemStatusMonitor.exe sa spúšťa vo vami definovaných intervaloch, vyhľadáva exempláre so statusmi po dobe uplynutia životnosti a následne im priraďuje ďalší status. Aby ste zabezpečili automatickú aktualizáciu statusov exemplárov, spustite program ItemStatusMonitor.exe na pozadí.

Poznámka: Statusy, ktorým ešte neuplynula doba životnosti, ostávajú priradené exempláru aj v prípade odstránenia iných statusov.

8.1.5.1 Spúšťanie programu Running ItemStatusMonitor.exe na pozadí

Postup pri spúšťaní programu ItemStatusMonitor.exe na pozadí,


(nohup ItemStatusMonitor.exe -i [interval] &)

Kde [interval] je interval, v ktorom má program kontrolovať statusy exemplárov, ktoré je potrebné aktualizovať.

Tip: V prípade, že nešpecifikujete interval bude program kontrolovať statusy exemplárov každých 60 minút.


Program kontroluje statusy exemplárov a aktualizuje ich podľa potreby. Ďalšia kontrola sa spúšťa v stanovenom intervale a opakuje sa až pokým neukončíte proces.

8.1.5.2 Jednorazové spustenie programu ItemStatusMonitor.exe

Postup pri jednorazovom spúšťaní programu ItemStatusMonitor.exe,


ItemStatusMonitor.exe -i 0




Program kontroluje statusy exemplárov a aktualizuje ich podľa potreby. Po aktualizácií statusov exemplárov program skončí a pre ďalšiu aktualizáciu je potrebné ho znova spustiť.

8.2 Zmena lokácie exemplárovVirtua disponuje nasledovnými utilitami pre zmenu lokácie exemplárov:

ChangeLocation.ksh – Upravuje vlastnú lokáciu exemplárov špecifikovaných súborom ID alebo súborom čiarových kódov.

ChangeShelfLocation.ksh – Upravuje miesto uloženia exemplárov špecifikovaných súborom ID alebo súborom čiarových kódov.

ChangeLocationByBarCode.ksh - Upravuje vlastnú lokáciu exemplárov špecifikovaných súborom čiarových kódov.

ChangeLocationByItemId.ksh - Upravuje vlastnú lokáciu exemplárov špecifikovaných súborom ID. ID exemplára je systémom definovaný identifikátor pre záznamy o exemplároch.

8.2.1 Zmena vlastnej lokácie

Skript ChangeLocation.ksh kontroluje zoznam záznamov o exemplároch a aktualizuje "starú lokáciu" exemplárov na "novú lokáciu." Skript kontroluje . . .

Exempláre špecifikované súborom ID exemplárov alebo súborom čiarových kódov.-ALEBO-

Všetky exempláre v databáze (ak nešpecifikujete vstupný súbor).

Postup pri zmene vlastnej lokácie záznamov o exemplároch,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin. 2. Do príkazového riadku zadajte:

ChangeLocation.ksh [stará lokácia] [nová lokácia] [vstupný typ] < [vstupný súbor]

Kde . . .



[stará lokácia ] je kód aktuálnej lokácie, ktorú chcete upraviť.

Rada: Pri aktualizácií lokácie všetkých záznamov zadajte any .

[nová lokácia] je kód lokácie nahrádzajúcej starú lokáciu.

[vstupný typ] špecifikuje typ vstupu. Zadajte: 1 – Ak vstupný súbor obsahuje ID exemplárov. 2 - Ak vstupný súbor obsahuje čiarové kódy. 3 – V prípade, že nie je definovaný vstupný súbor, t.j. že budú

kontrolované všetky exempláre v databáze.

[vstupný súbor] je názov súboru s ID exemplárov alebo súboru s čiarovými kódmi.

Poznámka: V prípade, že zadávate typ vstupu 3, vynechajte tento argument a predchádzajúci znak <.


Virtua kontroluje exempláre a aktualizuje "starú lokáciu" na "novú lokáciu”.

8.2.2 Zmena miesta uloženia

Skript ChangeShelfLocation.ksh kontroluje zoznam záznamov o exemplároch a aktualizuje "staré miesto uloženia" exemplára na "nové miesto uloženia".Skript kontroluje . . .

Exempláre špecifikované súborom ID exemplárov alebo súborom čiarových kódov.-ALEBO-

Všetky exempláre v databáze (ak nešpecifikujete vstupný súbor). Postup pri zmene miesta uloženia záznamov o exemplároch,


ChangeShelfLocation.ksh [stará lokácia] [nová lokácia] [vstupný typ] < [vstupný súbor]Kde . . . [stará lokácia ] je kód aktuálneho miesta uloženia, ktoré chcete zmeniť.



Rada: Na aktualizáciu miesta uloženia všetkých záznamov zadajte any .

[nová lokácia] je kód miesta uloženia nahrádzajúceho staré miesto uloženia.






Virtua kontroluje exempláre a aktualizuje "staré miesto uloženia" na "nové miesto uloženia”.

8.2.3 Zmena vlastnej lokácie podľa čiarového kódu

Postup pri zmene lokácie exemplára na základe jeho čiarového kódu,


ChangeLocationByBarCode.ksh [loc] < [súbor čiarových kódov]

Kde . . .

[loc] je kód novej lokácie. [súbor čiarových kódov] je súbor so zoznamom čiarových kódov

exemplárov, pre ktoré program zmení lokáciu.


Skript zmení kód lokácie exemplárov definovaných súborom čiarových kódov na zadaný kód novej lokácie.



8.2.4 Zmena vlastnej lokácie podľa ID exemplára

Postup pri zmene lokácie exemplára na základe systémom definovaného ID,


ChangeLocationByItemId.ksh [loc] < [súbor ID]

Kde . . .

[loc] je kód novej lokácie. [súbor ID] je súbor so zoznamom systémom definovaných ID exemplárov,

pre ktoré program zmení lokáciu.


Skript zmení kód lokácie exemplárov definovaných súborom ID na zadaný kód novej lokácie.

8.3 Zmena tried exemplárovVirtua disponuje nasledovnými utilitami na úpravu tried exemplárov:

ChangeItemClass.ksh – Upravuje triedu exemplárov v záznamoch špecifikovaných súborom ID exemplárov alebo súborom čiarových kódov.

ChangeReserveItemClass.ksh - Upravuje triedu exemplárov v internej výpožičke v záznamoch špecifikovaných súborom ID exemplárov alebo súborom čiarových kódov.

8.3.1 Úprava tried exemplárov

Skript ChangeItemClass.ksh kontroluje zoznam záznamov exemplárov a aktualizuje "starú triedu exemplára" na "novú triedu exemplára". Skript kontroluje . . .



Exempláre definované súborom ID alebo súborom čiarových kódov.-ALEBO-


Postup pri zmene triedy exemplárov,


ChangeItemClass.ksh [stará trieda] [nová trieda] [vstupný typ] < [vstupný súbor]

Kde . . .

[stará trieda] je aktuálna trieda, ktorú chcete upraviť.

Rada: Na aktualizáciu triedy všetkých záznamov zadajte any .

[nová trieda] je kód triedy nahrádzajúcej starú triedu.






Virtua kontroluje exempláre a aktualizuje "starú triedu" na "novú triedu”.

8.3.2 Úprava tried exemplárov v internej výpožičke

Skript ChangeReserveItemClass.ksh kontroluje zoznam záznamov exemplárov a aktualizuje "starú triedu exemplárov v internej výpožičke" na "novú triedu exemplárov v internej výpožičke". Skript kontroluje . .





Postup pri zmene triedy exemplárov v internej výpožičke,


ChangeReserveItemClass.ksh [stará trieda] [nová trieda] [vstupný typ] < [vstupný súbor]

Kde . . .

[stará trieda] je aktuálna trieda exemplára v internej výpožičke, ktorú chcete upraviť.

Rada: Na aktualizáciu triedy všetkých záznamov zadajte any .

[nová trieda] je kód triedy exemplára v internej výpožičke nahrádzajúcej starú triedu.






Virtua kontroluje exempláre a aktualizuje "starú triedu exemplárov v internej výpožičke" na "novú triedu exemplárov v internej výpožičke”.

8.4 Úprava ceny exempláru



Skript ChangeItemPrice.ksh kontroluje zoznam záznamov exemplárov a aktualizuje špecifikovanú cenu exemplára na inú cenu exemplára. Skript kontroluje . . .



Postup pri zmene ceny špecifikovaných exemplárov,


ChangeItemPrice.ksh [stará cena] [nová cena] [vstupný typ] < [vstupný súbor]

Kde . . .

[stará cena] je aktuálna cena exemplára, ktorú chcete upraviť.

Rada: Na aktualizáciu ceny všetkých záznamov zadajte any .

[nová cena] je cena exemplára nahrádzajúca starú cenu.






Virtua kontroluje špecifikované exempláre a aktualizuje "starú cenu exemplárov" na "novú cenu exemplárov”.



8.5 Úprava výpožičného poriadku Virtua disponuje nasledovnými utilitami na úpravu výpožičného poriadku:

ChangeLoanPeriod.ksh – Upravuje výpožičné pravidlá pre exempláre definované súborom ID alebo súborom čiarových kódov.

ChangeAllowRequest.ksh – Upravuje nastavenia povoľovania výpožičiek pre exempláre definované súborom ID alebo súborom čiarových kódov.

8.5.1 Úprava výpožičnej lehoty

Skript ChangeLoanPeriod.ksh umožňuje úpravu výpožičných pravidiel pre definované záznamy exemplárov. Skript kontroluje…



Postup pri úprave výpožičných pravidiel pre definované záznamy exemplárov,


ChangeLoanPeriod.ksh [nový príznak výpožičnej lehoty] [stará výpožičná lehota] [nová výpožičná lehota] [typ vstupu] < [vstupný súbor]

Kde . . .

[nový príznak výpožičnej lehoty] určuje nový typ výpožičnej lehoty, ktorú priraďujete exemplárom. Zadajte: 0 – Nastaví výpožičné pravidlá na Použi matricu. 1 - Nastaví výpožičné pravidlá na Použi výpožičnú lehotu.

[stará výpožičná lehota] je stará výpožičná lehota (v dňoch), ktorú chcete aktualizovať. Upravené budú iba záznamy s definovanou starou výpožičnou lehotou.

Rada: Na aktualizáciu príznaku výpožičnej lehoty a/alebo výpožičnej lehoty zadajte any.



[nová výpožičná lehota] je nová výpožičná lehota, ktorá nahrádza hodnotu [stará výpožičná lehota]. Táto hodnota bude upravená iba v záznamoch, ktoré majú príznak výpožičnej lehoty nastavený na Použi výpožičnú lehotu.

Rada: Ak chcete upraviť iba príznak výpožičnej lehoty, bez zmeny samotnej výpožičnej lehoty, zadajte same.


kontrolované všetky exempláre v databáze. [vstupný súbor] je názov súboru ID exemplárov alebo súboru s čiarovými

kódmi.



Virtua kontroluje špecifikované exempláre a aktualizuje výpožičnú lehotu exemplárov, ktoré spĺňajú zadané kritériá.

8.5.2 Úprava nastavenia povoľovania výpožičiek

Skript ChangeAllowRequest.ksh kontroluje zoznam záznamov exemplárov a aktualizuje staré nastavenia povoľovania výpožičiek na nové. Skript kontroluje…



Postup pri zmene nastavení povoľovania výpožičiek pre špecifikované exempláre,


ChangeAllowRequest.ksh [nastavenie výpožičiek] [typ vstupu] < [vstupný súbor]

Kde . . .

[nastavenie žiadaniek] je nastavenie povoľovania výpožičiek pre špecifikované exempláre. Zadajte:



0 – nepovoľuje výpožičku pre špecifikované exempláre 1 - povoľuje výpožičku pre špecifikované exempláre.


kontrolované všetky exempláre v databáze. [vstupný súbor] je názov súboru s ID exemplárov alebo súboru s čiarovými

kódmi.



Virtua kontroluje špecifikované exempláre a aktualizuje nastavenie povoľovania výpožičiek exemplárov, ktoré spĺňajú zadané kritériá.

8.6 Mazanie záznamov o exemplároch z databázy

Virtua disponuje nasledovnými utilitami na vymazávanie záznamov o exemplároch z databázy:

BatchDeleteItems.exe - Vymazáva z databázy exempláre špecifikované pomocou súboru ID.

DeleteItemsByBarode.ksh - Vymazáva z databázy exempláre špecifikované pomocou súboru čiarových kódov.

DeleteItemsByLocation.ksh - Vymazáva z databázy exempláre podľa špecifikovaného kódu lokácie.

Poznámka: Pri vymazávaní exemplárov pomocou týchto utilít vykonáva Virtua rovnaké kontroly ako pri vymazávaní exemplárov prostredníctvom klienta Virtui. Tým pádom budú vymazané iba exempláre, ktoré zodpovedajú štandardným pravidlám vymazávania exemplárov. Preto tieto utility nevymažú napríklad požičané exempláre alebo exempláre so špeciálnymi statusmi. Bližšie informácie o pravidlách pre vymazávanie exemplárov nájdete v Užívateľskej príručke Virtui o katalogizácií .



8.6.1 Mazanie exemplárov podľa ID

Postup pri vymazávaní určených záznamov exemplárov,


BatchDeleteItems.exe < [vstupný súbor]

Kde [vstupný súbor] je názov súboru, ktorý obsahuje zoznam ID exemplárov.


Virtua vymaže z databázy exempláre špecifikované pomocou ID v danom súbore.

8.6.2 Mazanie exemplárov podľa čiarových kódov

Postup pri vymazávaní určených záznamov exemplárov,


DeleteItemsByBarcode.ksh < [vstupný súbor]

Kde [vstupný súbor] je názov súboru, ktorý obsahuje zoznam čiarových kódov exemplárov.


Virtua vymaže z databázy exempláre špecifikované pomocou čiarových kódov v danom súbore.

8.6.3 Mazanie exemplárov podľa lokácie

Postup pri vymazávaní záznamov exemplárov určených pomocou lokácie,


DeleteItemsByLocation.ksh [kód lokácie]



Kde [kód lokácie] je kód lokácie, z ktorej chcete vymazať záznamy.


Virtua vymaže z databázy exempláre špecifikované pomocou danej lokácie.



9.Výber predikčných vzorcovkript List853Holdings.ksh generuje zoznam predikčných vzorcov zo záznamov holdingov uložených v databáze. Predikčné vzorce sa nachádzajú v tagu 853 v záznamoch holdingov. Výber predikčných vzorcov je užitočný pri hľadaní

neplatných vzorcov.SPostup pri generovaní zoznamu predikčných vzorcov zo záznamov holdingov v databáze,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Do príkazového riadku zadajte: List853Holdings.ksh3. Potvrďte enterom.

Skript prezrie záznamy holdingov v databáze a následne vytvorí dva súbory:

holdingsIdsWith853.dat - kde je uvedený zoznam ID holdingov (tag 001), ktoré majú jeden alebo viac tagov 853.

holdingsIdsWith853.print - kde je uvedený zoznam ID holdingov (tag 001) a im prislúchajúce tagy 853.

Súbor holdingsIdsWith853.print môže byť užitočný, ak chcete zistiť či sa predikčné vzorce zhodujú so štandardom holdingových dát formátu MARC 21. Informácie o tomto štsndarde nájdete na http://www.loc.gov/marc/holdings/echdhome.html.


http://www.loc.gov/marc/holdings/echdhome.html


10. Konvertovanie autorít UNIMARC do formátu MARC 21

rogram ToMARC21.exe konvertuje súbory záznamov autorít UNIMARC do formátu MARC 21. Použitím tohoto programu pripravíte súbor záznamov autorít UNIMARC na nahratie do databázy Virtua.P

Postup pri konvertovaní autorít UNIMARC-u do formátu MARC 21,

1. Prihláste sa na server ako dbadmin.2. Do príkazového riadku zadajte: ToMARC21.exe < [vstupný súbor] >

[výstupný súbor]

Kde . . . [vstupný súbor] je názov súboru autorít UNIMARC-u. [vstupný súbor] je názov súboru, do ktorého chcete zapísať konvertované

záznamy.


Program zapíše konvertované záznamy do určeného súboru.

Tip: Ak chcete nahrať zkonvertované záznamy priamo do databázy pomocou programu vload.exe, použite príkaz:

ToMARC21.exe < authorities.rec | vload.exe &



11. Apendix A – Katalogizačné skripty a spúšťacie súbory

nasledovnej tabuľke je zoznam a stručný popis skriptov a spúšťacích súborov uvedených v tejto užívateľskej príručke. Názvy príkazov v prvom stĺpci slúžia ako hyperlinkové odkazy prepojené na príslušné sekcie v príručke, kde môžete získať bližšie informácie o každom programe. V

Príkaz Účel Parametre príkazu

addItemStatus.ksh Do vybraných záznamov pridá status exemplára.

Zadáva sa. . . Názov súboru špecifikujúceho čiarové kódy

exemplárov, ktorým majú byť pridané statusy, a pridávaný status.

Kód lokácie, pre ktorú chcete vykonať dané modifikácie.

authClr.ksh Odstráni záhlavia autorít bez väzby zo zoznamu prezerania.

Žiadne

BatchDeleteItems.exe Vymaže z databázy exempláre špecifikované pomocou zoznamu ID.

Pri tomto spúšťacom programe sa zadáva názov súboru s ID exemplárov.

ChangeAllowRequest.ksh Pre vybrané záznamy o exemplároch nastaví príznak povoľovania výpožičiek na určenú hodnotu.

Zadáva sa . . . Nastavenie povoľovania výpožičiek pre

špecifikované exempláre. Hodnota špecifikujúca typ vstupu. Názov vstupného súboru.

ChangeItemClass.ksh Kontroluje zoznam exemplárov a aktualizuje "starú triedu exemplára" na "novú triedu

Zadáva sa . . . Kód “starej triedy”, ktorú chcete zmeniť.

Virtua ILS – Integrated Library SystemPROPRIETARY INFORMATION OF VTLS INC.



exemplára" Kód “novej triedy”, ktorá nahradí “starú triedu”.

Hodnota špecifikujúca typ vstupu. Názov vstupného súboru.

ChangeItemPrice.ksh Mení cenu exemplára špecifikovaných záznamov.

Zadáva sa . . . Cena exemplára, ktorú chcete zmeniť. Nová cena exemplára nahrádzajúca

existujúcu cenu.. Hodnota špecifikujúca typ vstupu. Názov vstupného súboru.

changeItemStatus.ksh Mení status exemplára v špecifikovaných záznamoch.

Zadáva sa . . . Názov súboru špecifikujúceho čiarové kódy

exemplárov, v ktorých chcete zmeniť status. Kód lokácie, pre ktorú vykonávate uvedené

modifikácie. Kód meneného statusu. Tento status bude

odstránený z každého exemplára. Kód statusu pridávaného do záznamov s

meneným statusom (definovaným predošlým parametri).

ChangeLoanPeriod.ksh Mení výpožičnú lehotu v určených záznamoch.

Zadáva sa . . . Nový typ výpožičnej lehoty, ktorú

priraďujete exemplárom. Existujúca výpožičná lehota , ktorú chcete

aktualizovať. Nová výpožičná lehota, ktorá nahrádza

hodnotu existujúcej výpožičnej lehoty. Hodnota špecifikujúca typ vstupu. Názov vstupného súboru.




ChangeLocation.ksh Aktualizuje vlastnú lokáciu exemplárov špecifikovaných pomocou súboru ID alebo súboru čiarových kódov.

Zadáva sa . . . Kód aktuálnej lokácie, ktorú chcete zmeniť. Kód lokácie nahrádzajúcej starú lokáciu. Hodnota špecifikujúca typ vstupu. Názov vstupného súboru.

ChangeLocationByBarCode.ksh Mení vlastnú lokáciu exemplárov špecifikovaných pomocou súboru čiarových kódov.

Zadáva sa . . . Kód novej lokácie. Súbor s čiarovými kódmi exemplárov, pre

ktoré program zmení lokáciu.ChangeLocationByItemId.ksh Mení vlastnú lokáciu exemplárov

špecifikovaných pomocou súboru ID.Zadáva sa . . . Kód novej lokácie. Súbor s ID exemplárov, pre ktoré program

zmení lokáciu.ChangePermAuthorityToProv.ksh Mení permanentné záznamy autorít na

dočasné.Zadáva sa názov súboru s ID záznamov autorít, ktoré majú byť zmenené.

ChangeShelfLocation.ksh Aktualizuje miesto uloženia exemplárov špecifikovaných pomocou súboru ID alebo súboru čiarových kódov.

Zadáva sa . . . Kód aktuálnej lokácie, ktorú chcete zmeniť. Kód lokácie nahrádzajúcej starú lokáciu. Hodnota špecifikujúca typ vstupu. Názov vstupného súboru.

ChangeReserveItemClass.ksh Kontroluje zoznam exemplárov a aktualizuje "starú triedu exemplárov v internej výpožičke" na "novú triedu exemplárov v internej výpožičke"

Zadáva sa . . . Trieda exemplára v internej výpožičke, ktorú

chcete aktualizovať. Nová trieda exemplára v internej výpožičke

nahrádzajúca starú triedu. Hodnota špecifikujúca typ vstupu. Názov vstupného súboru.

DeleteItemsByBarcode.ksh Vymaže z databázy exempláre špecifikované Zadáva sa názov súboru obsahujúceho zoznam




pomocou čiarových kódov v danom súbore. čiarových kódov exemplárov, ktoré chcete vymazať.

DeleteItemsByLocation.ksh Vymaže z databázy exempláre špecifikované pomocou lokačných kódov v danom súbore.

Zadáva sa názov súboru obsahujúceho zoznam kódov lokácií exemplárov, ktoré chcete vymazať.

globalChange1.ksh Generuje zoznam záznamov autorít, ktoré obsahujú zadaný text.

Zadáva sa kód definujúci typ záznamu autorít a reťazec, ktorý program hľadá v určených záznamoch.

globalChange2.ksh Nájde a nahradí text v tagoch daného zoznamu záznamov autorít.

Zadáva sa: Kód definujúci tagy, v ktorých chcete nájsť

a zároveň nahradiť text. Nahrádzaný text. „Nový“ text. Názov súboru so zoznamom ID autorít.

ItemStatusMonitor.exe Vyhľadáva exempláre so statusmi po uplynutí doby životnosti a následne im priraďuje ďalší status. Bližšie informácie o statusoch exemplárov nájdete v Profilovacom programe Virtui/Užívateľskej príručke Globálnych nastavení.

-i [interval]Kde [interval] je interval, v ktorom bude program vyhľadávať statusy exemplárov, ktoré musia byť aktualizované.

List853Holdings.ksh Vyberá tagy 853 zo záznamov holdingov v databáze.

Žiadne.

MARCBibUpdate.exe

Dôležité: NEPOUŽÍVAJTE tento program, kým si neprečítate kapitolu “Upravovanie bibliografických dát“

Dávkovo upravuje bibliografické záznamy v databáze alebo v súbore.

Pozrite časť “Príručka parametrov programu MARCBibUpdate.exe”

MarcView.exe Vyberá záznamy vo formáte vhodnom na Zadáva sa . . .




prezeranie. -s - Špecifikuje znak, ktorý bude vo výstupe použitý jako oddeľovač podpolí.

-T - Určuje typ MARC záznamu. -w - Indikuje zdroj vyberaných záznamov.

MoveStateRecords.exe

Dôležité: Pred spustením programu je nutné ukončiť katalogizačný proces.

Uvádza záznamy do iného stavu. Žiadne – Toto je interaktívny program. Spúšťací program vás vyzve k zadaniu potrebných informácií.

PermAuthIdsToProv.ksh Vytvára súboru s ID permanentných záznamov autorít, ktoré chcete zmeniť na dočasné. Zodpovedajúce záznamy majú tag 1XX, ale nemajú krížové odkazy (tagy 4XX, 5XX, alebo 7XX ) a kontrolné čísla (tagy 010 alebo 035 ).

Zadáva sa názov súboru, do ktorého program zapíše ID konvertovaných záznamov.

removeAddItemStatus.ksh Odstraňuje a zároveň pridáva status exemplára do určených záznamov.

Zadáva sa . . . Názov súboru špecifikujúceho čiarové kódy

upravovaných exemplárov. Kód lokácie, pre ktorú vykonávate uvedené

modifikácie. Kód statusu, ktorý bude odstránený zo

všetkých upravovaných záznamov. Kód statusu pridávaného do všetkých

upravovaných záznamov.removeItemStatus.ksh Odstraňuje status exemplára z určených

záznamov.Zadáva sa názov súboru špecifikujúceho čiarové kódy exemplárov, z ktorých majú byť odstránené statusy, a odstraňovaný status.

ReProcessAuths.ksh Spracováva záznamy autorít a uvádza ich do stavu okamžitého spracovania.

Zadáva sa súbor ID upravovaných záznamov autorít.





ReProcessBibs.ksh


Spracováva bibliografické záznamy a uvádza ich do stavu okamžitého spracovania.

Zadáva sa súbor ID upravovaných bibliografických záznamov.

rlint.exe Spracuje záznamy z RLIN tak, aby boli kompatibilné s dátovou štruktúrou Virtui.

Zadáva sa názov súboru (a, ak je to nevyhnutné, cesta) so záznamami RLIN a názov súboru, do ktorého program zapíše spracované záznamy.

ToMARC21.exe Konvertuje súbory záznamov autorít UNIMARC do formátu MARC 21.

Zadáva sa názov súboru autorít UNIMARC-u a názov súboru, do ktorého chcete zapísať konvertované záznamy.

Informácie o nahrávaní konvertovaných záznamov do databázy pomocou programu vload.exe nájdete v kapitole “Konvertovanie autorít UNIMARC do formátu MARC 21”.

vload.exe Nahráva záznamy do databázy. Bližšie informácie o programe vload.exe nájdete v Užívateľskej príručke Virtua o nahrávaní záznamov.

write2709.exe Vyberá záznamy z databázy. Pozrite kapitolu “Príručka parametrov programu write2709.exe”

WriteAuthIdsFile.ksh Vypíše zoznam ID záznamov autorít v databáze do konkrétneho súboru.

This script accepts as a command line parameter the name of a file to which the script will write record IDs.




WriteBibIdsFile.ksh Vypíše zoznam ID bibliografických záznamov v databáze do konkrétneho súboru.

Zadáva sa názov súboru, do ktorého skript vypíše ID záznamov.

WriteHoldingIdsFile.ksh Vypíše zoznam ID holdingových záznamov v databáze do konkrétneho súboru.


WriteItemIdsFile.ksh Vypíše zoznam ID záznamov o exemplároch v databáze do konkrétneho súboru.


WritePermAuthIds.ksh Vypíše zoznam ID permanentných záznamov autorít v databáze do konkrétneho súboru.


WritePermSubjectIds.ksh Vypíše zoznam ID permanentných predmetových záznamov autorít v databáze do konkrétneho súboru.




12. Apendix B – Zmeny pri prechode na vyššiu verziu

tejto prílohe sú uvedené zmeny v Virtua Systémový Manažment: Užívateľská príručka pre katalogizáciu súvisiace s prechodom z verzie 42.4 na verziu 43.1. Uvádzame iba dôležité zmeny. V

Príloha obsahuje nasledovné sekcie:

Zmeny pri prechode z verzie 42.4 na verziu 43.0 Zmeny pri prechode z verzie 43.0 na verziu 43.1

12.1 Zmeny pri prechode z verzie 42.4 na verziu 43.0

Pri prechode na verziu 43.0 sa mení nasledovné:

Zmeny sa týkajú narábania so záznamami o exemplároch a sú zhrnuté v kapitole "Narábanie so záznamami o exemplároch". Táto kapitola obsahuje informácie o nasledovných NOVÝCH skriptoch: ChangeLocation.ksh - Aktualizuje vlastnú lokáciu exemplárov

špecifikovaných pomocou súboru ID alebo súboru čiarových kódov. ChangeShelfLocation.ksh - Aktualizuje miesto uloženia exemplárov

špecifikovaných pomocou súboru ID alebo súboru čiarových kódov. ChangeItemClass.ksh - Aktualizuje triedu exemplárov špecifikovaných

pomocou súboru ID alebo súboru čiarových kódov. ChangeReserveItemClass.ksh - Aktualizuje triedu exemplárov v internej

výpožičke. Exempláre sú špecifikované pomocou súboru ID alebo súboru čiarových kódov.

ChangeItemPrice.ksh - Aktualizuje cenu exemplárov špecifikovaných pomocou súboru ID alebo súboru čiarových kódov.

ChangeLoanPeriod.ksh - Aktualizuje výpožičnú lehotu exemplárov špecifikovaných pomocou súboru ID alebo súboru čiarových kódov.

ChangeAllowRequest.ksh - Aktualizuje nastavenie povoľovania výpožičiek exemplárov špecifikovaných pomocou súboru ID alebo súboru čiarových kódov.

BatchDeleteItems.exe - Vymaže z databázy exempláre špecifikované pomocou súboru ID.



DeleteItemsByBarode.ksh - Vymaže z databázy exempláre špecifikované pomocou súboru čiarových kódov.

DeleteItemsByLocation.ksh - Vymaže z databázy exempláre špecifikované pomocou kódu lokácie.

12.2 Zmeny pri prechode z verzie 43.0 na verziu 43.1

Pri prechode na verziu 43.1 sa mení nasledovné:

Kapitola "Spúšťanie skriptov a spúšťacích programov" je nahradená kapitolou "Dôležitá poznámka o premenných prostredia."

Menšie úpravy v indexe.



(This page intentionally blank)



Index

A

addItemStatus.ksh · 62, 80aktualizácia

statusov exemplárov · 65aplikačné bloky · 38authClr.ksh · 36, 80

B

BatchDeleteItems.exe · 76, 80, 88

C

ChangeAllowRequest.ksh · 75, 80ChangeItemClass.ksh · 70, 81ChangeItemPrice.ksh · 72, 81, 88changeItemStatus.ksh · 62, 64, 81ChangeLoanPeriod.ksh · 74, 82, 88ChangeLocation.ksh · 67, 82ChangeLocationByBarCode.ksh · 69, 82ChangeLocationByItemId.ksh · 70, 82ChangePermAuthorityToProv.ksh · 35, 83ChangeReserveItemClass.ksh · 71, 83ChangeShelfLocation.ksh · 68, 83

D

databázazálohovanie pred spustením skriptu al programu · 1upravovaná skriptami · 1

dbadmin · 3DeleteItemsByBarcode.ksh · 83DeleteItemsByLocation.ksh · 76, 83, 89

E

EXE_DIR · 2

G

globalChange1.ksh · 33, 83globalChange2.ksh · 33, 84

H

holdingsIdsWith853.dat · 78holdingsIdsWith853.print · 78

I

ID autorít, výber z databázy · 5, 6bibliografické, výber z databázy · 6exemplárov, výber z databázy - 7holdingové, výber z databázy - 7permanentnej autority · 5permanentnej predmetovej autority · 6záznamov, výber · 4

index autorít, čistenie · 36ISSN formát · 20ItemStatusMonitor.exe · 65, 84

jednorazové spustenie · 66spúšťanie na pozadí · 66

K

katalóg - pozri okamžité spracovanie

L

List853Holdings.ksh · 78, 84lokácie exemplárov, zmena · 69

M

MARC 21 formát holdingových dát · 78MARC 21, konverzia záznamov autorít z UNIMARC

· 79MARCBibUpdate.exe · 37, 84

aplikačné bloky · 38 formát · 38 odporúčania pri spúšťaní · 37odporúčaný postup · 55parametre

aplikačný blok · 46--add-subfield · 49--add-tag · 48--change-subfield-code · 50--change-tag-number · 50--delete-subfield · 50



--delete-tag · 49--insert-once-per-capture · 54--insert-subfield-part · 54--print-id · 48--replace-leader-string · 50--replace-subfield · 51--replace-subfield-string · 52--replace-tag · 52--replace-tag-string · 51--set-first-indicator · 53--set-second-indicator · 53--set-subfield-part · 53--write-all · 47--write-changed · 47--and-select · 39--id-file · 40--input-filename · 39--record-file · 40

selekčný blok · 41--capture-fixed-tag · 46--capture-subfields · 45--first-indicator · 42--fixed-tag · 44--leader-string · 45--reverse-select · 46--second-indicator · 42--subfield-code · 43--subfield-exactly · 43--subfield-fixed · 44--subfield-occurrence · 43--subfield-substring · 44--tag-number · 41--tag-occurrence · 41

použitie viacerých párov selekčných a aplikačných blokov · 39

príklady · 57príručka parametrov · 38selekčné bloky · 38špecifikovanie parametrov v súbore · 39

MarcView.exe · 24, 56, 84parametre príkazu · 25

modifikáciabibliografických dát · 37 záznamov autorít · 33

MoveStateRecords.exe · 27, 85určenie typu záznamu · 28 všetky id · 29 všetky stavy · 28všetky špecifické · 28výber stavu · 28

O

okamžité spracovanie · 28ORACLE_SID · 3

P

permanentné záznamy autorít, konverzia na dočasné · 35

PermAuthIdsToProv.ksh · 35, 85postup pri používaní MARCBibUpdate.exe · 55Používateľská príručka katalogizácie Virtua · 76Používateľská príručka OPAC - 55 Používateľská príručka Virtua pre nahrávanie

záznamov · 28, 57, 86 predikčné vzorce, výber · 78 premenné prostredia

EXE_DIR · 2ORACLE_SID · 3

prezeranie záznamov v čitateľnom formáte · 24Profilovací programVirtua · 65Profilovací programVirtua/Používateľská príručka

globálnych nastavení · 63, 64, 65Profil užívateľa Virtui · 10

R

Referenčná príručka systémového manažmentu - 31removeAddItemStatus.ksh · 62, 65, 85removeItemStatus.ksh · 62, 63, 85ReProcessAuths.ksh · 27, 29, 85ReProcessBibs.ksh · 27, 30, 86RLIN, spracovanie záznamov · 31rlint.exe · 27, 31, 86

S

selekčné bloky · 38ukončenie · 38

skriptykomentár · 1zoznam · 80

spracovanie záznamov - 27 autorít · 29bibliografických · 30výsledný stav · 29, 30z RLIN · 27

spúšťacie programy, zoznam · 80statusy jednotiek

aktualizácia · 65 ďaľší status · 65 odstraňovanie · 63 pridávanie · 62 pridávanie a odstraňovanie · 65 zmena · 64životnosť · 65



T

tag 853, výber · 78ToMARC21.exe · 79, 86

nahrávanie výstupu pomocou vload.exe · 79

U

UNIMARC, konverzia záznamov autorít do MARC 21 · 79

V

vload.exe · 8, 31, 57, 86všetky id · 29 všetky stavy · 28všetky špecifické · 28VTLS Classic · 19výber

bibliografických ID · 6 ID autorít · 5

z permanentných záznamov autorít · 5z permanentných predmetových záznamov

autorít · 6ID exemplárov · 7 ID holdingov · 7ID záznamov · 4záznamov používaných vo VTLS · 19 záznamov vo formáte ISSN · 20záznamov z databázy · 8

W

write2709.exe · 86 formát · 8 mazanie tagov · 15parametre príkazu · 9

-A · 17-C · 10-D · 15-F · 15-I · 18-L · 14-M · 20-O · 10-R · 17-S · 17-V · 19-X · 17

použitie rozsahu dátumov · 12, 13príručka parametrov · 21 program pre výber záznamov · 8 spúšťanie · 8

vylúčenie záznamov v chybnom stave · 9výber

ID záznamov · 15kódovania · 10 záznamov pre klasický systém VTLS · 19 záznamov vo formáte ISSN · 20záznamov vytvorených konkrétnym užívateľom

· 10výpis informácii o jednotke

tag 852 · 18tag 949 · 17

WriteAuthIdsFile.ksh · 4, 5, 86WriteBibIdsFile.ksh · 4, 6, 87WriteHoldingIdsFile.ksh · 4, 7, 87WriteItemIdsFile.ksh · 4, 7, 87WritePermAuthIds.ksh · 4, 5, 87WritePermSubjectIds.ksh · 4, 6, 87

Z

záhlavia autorít bez väzby - 36záhlavia, mazanie · 36záznamy

autorítkonverzia permanentných na dočasné · 35konverzia z UNIMARC do MARC 21 · 79mazanie záhlaví bez väzby · 36spracovanie · 29 úprava · 33

bibliografickéspracovanie · 30 úprava · 37

jednotiek, zmena lokácie · 69 spracovanie · 27výber z databázy · 8 zmena stavu · 27

Ž

životnosť - 65




Reader’s Comment FormVirtua System Management: Cataloging User’s Guide

VTLS Inc. welcomes your comments and suggestions on the quality and usefulness of this publication. We will consider your input for future revisions of the guide.

Did you find any errors? If so, please indicate the chapter, section, and page number. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Is the information clearly presented? If not, please indicate where we need improvement. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Do you need more information? If so, where?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Are our examples correct? Helpful? Do you need more examples?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

What features did you like about the guide?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Have you any other suggestions for improvement?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Please send your comments to:Documentation ManagerVTLS Inc.1701 Kraft DriveBlacksburg, VA 24060U.S.A.Fax: 540/557/1210E-mail: [email protected]

Thank you for helping us improve our documentation.

mailto:[email protected]?subject=VSC/Cataloging%20Parameters

Documents

€¦ · Web viewIntegrovaný knižničný systém. Systémový. Manažment: Katalogizácia. Virtua IKS – IntegrOVANÝ KNIŽNIČNÝ SYSTÉM. Virtua Systemový Manažment . Používateľská