Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Term of Reference ( TOR )
Pembinaan dan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) 2014
“Mantapkan Diri Menjadi Pejuang Kesehatan Masyarakat Sejati”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS JEMBER
2014
Nama KegiatanPembinaan dan Pengembangan Mahasiswa Baru
(P2MABA) 2014
Tema KegiatanMantapkan Diri Menjadi Pejuang Kesehatan
Masyarakat Sejati
A. Latar Belakang / Rasional
Mahasiswa merupakan anak didik yang menjalani pendidikan tinggi di
sebuah universitas atau perguruan tinggi. Mahasiswa pun dituntut untuk tidak
hanya cakap dalam ilmu pengetahuan tetapi memiliki jiwa kepemimpinan dan
rasa sosial yang tinggi terhadap lingkungannya. Di era globalisasi seperti ini,
mahasiswa sebagai generasi bangsa merupakan bibit-bibit yang nantinya akan
menanggulangi masalah-masalah dunia. Tentunya dibutuhkan jiwa-jiwa
pemimpin yang tangguh, memiliki rasa solidaritas dan tanggung jawab penuh
terhadap amanah yang di dapatkannya.
Mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa tidak hanya dituntut pintar
dalam ilmu pengetahuan ataupun peka terhadap perubahan lingkungan sosial
dan global, namun juga diharapkan untuk memiliki jiwa kepemimpinan yang
penuh tanggung jawab dan rasa solidaritas yang tinggi. Untuk menggali
potensi tersebut dibutuhkan suatu wadah aspirasi yang dapat melatih mental
setiap individu, agar senantiasa menjadi pribadi yang handal menghadapi
segala macam masalah yang ada pada bangsa ini.
Kegiatan peneriman Mahasiswa Baru di Pendidikan Tinggi ini, pada
dasarnya untuk memberika pengenalan awal bagi mahasiswa baru, baik
berkenaan dan sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada di kampus,
macam-macam kegiatan akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang
efektif di Perguruan Tinggi, para pimpinan Universitas, Fakultas, dosen dan
lain-lainnya.
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat (BEM FKM
UJ) bermaksud menyelenggarakan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan
Mahasiswa Baru (P2MABA) kepada para mahasiswa baru. Sebagai pihak
penyelenggara, kami bertekad menjadikan kegiatan ini sebagai sarana yang
dapat memberikan dampak dan pandangan positif sehingga diharapkan dapat
terjalin hubungn silaturahmi yang baik antar mahasiswa dan lembaga juga
membina solidaritas meningkatkan jiwa kepemimpinan, rasa tanggung jawab
dan juga memberikan manfaat yg besar.
B. Tujuan
1. Membina mahasiswa baru dengan pengetahuan dan keterampilan
awal yang diperlukan saat memasuki jenjang perkuliahan
2. Memperkenalkan budaya kampus Fakultas Kesehatan Masyarakat
kepada mahasiswa baru
3. Memperkenalkan Organisasi Mahasiswa yang ada di lingkungan
Fakultas Kesehatan Masyarakat.
4. Mengembangkan karakter mahasiswa baru untuk mencintai Fakultas
Kesehatan Masyarakat.
C. Mekanisme dan Komponen Input
Untuk mencapai tujuan tersebut di atas maka dirancang mekanisme
kegiatan dan komponen input sebagai berikut:
No. Mekanisme Komponen Input Komponen Output
1. Pembentukan Panitia dan Pembuatan Rencana Teknis Kegiatan
SDM Susunan panitia dan jadwal kegiatan, pembagian tugas panitia
2. Rapat koordinasi panitia untuk persiapan pelaksanaan kegiatan
SDM panitia, daftar nama peserta
Kepastian kesiapan narasumber, peserta, konsumsi, ruangan
3. Sosialisasi kegiatan Pamflet Kepastian tempat, waktu dan pelaksanaan kegiatan.
4. Technical Meeting SDM panitia dan Kesiapan
peserta peserta
5. Pelaksanaan kegiatan pada tanggal 25, 26 Oktober 2014 dan 1 November 2014 yang dilaksanakan di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember.Penyampaian materi melibatkan 4 (lima) narasumber dan 4 (lima) moderator.
Materi, peserta, narasumber, moderator.
Materi tersampaikan kepada seluruh peserta oleh narasumber dan moderator
Perkenalan seluruh Organisasi Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat.
Materi, peserta, narasumber, moderator.
Materi tersampaikan kepada seluruh peserta oleh narasumber dan moderator
Penutupan dan pembagian sertifikat
Panitia dan sertifikat
Acara ditutup dan pembagian sertifikat
D. Sumber Daya yang dibutuhkan
Penyelenggaraan program ini memerlukan sumber daya sebagai berikut:
1. Peserta
2. Panitia pelaksana (Lampiran 1)
3. Pemateri dan moderator (Lampiran 2)
4. Sarana dan prasarana penunjang (Lampiran 3)
E. Jadwal Pelaksanaan
No. JenisKegiatan Bulan
Agustus
2014September 2014
Oktober
2014
November
2014
3 4 1 2 3 4 1 2 3 1 2
1. Pembentukan Panitia dan
Pembuatan Rencana Teknis
Kegiatan
2 Sosialisasi kegiatan
3 Rapat Koordinasi
6. Technical Meeting
7. Pelaksanaan Kegiatan
8. Evaluasi dan Pelaporan
F. Indikator Kinerja
No Indikator Baseline Middle Akhir
1. Kehadiran Peserta 25% 75% 100%
2.
Peningkatan pengetahuan
dan keterampilan awal
mahasiswa baru yang
diperlukan saat memasuki
jenjang perkuliahan
25% 50% 90%
3.
Peningkatan pengenalan
mahasiswa baru terhadap
budaya kampus Fakultas
Kesehatan Masyarakat
25% 50% 75%
4. Peningkatan pengetahuan
mahasiswa baru terkait
25% 50% 75%
dengan Organisasi
Mahasiswa yang ada di
lingkungan Fakultas
Kesehatan Masyarakat.
5.
Pengembangan karakter
mahasiswa baru untuk
mencintai Fakultas
Kesehatan Masyarakat.
25% 50% 75%
G. Keberlanjutan
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang sangat mendukung pembentukan
karakter mahasiswa untuk membangun minat dalam kegiatan-kegiatan
keorganisasian dan Organisasi Mahasiswa. Serta dapat mengembangkan sikap
yang didapat dari kegiatan ini dan mampu mengaplikasikannya dalam
kehidupan berorganisasi dengan prestasi yang baik. Mampu mengembangkan
kemampuan berpikir ilmiah dalam praktik berorganisasi.
H. Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
Pelaksanaan program ini memerlukan anggaran biaya sebesar Rp.
11.050.000,- sebagaimana tertera pada tabel di lampiran 4, bersumber dari
Fakultas Kesehatan Masyarakat, Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kesehatan
Masyarakat, Iuran Peserta dan Sponsor.
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2014
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS JEMBER
No. Jabatan Nama
1. Pelindung Drs. Husni Abdul Gani, MS
2. Pembimbing NoviaLuthviatin, S.KM, M.Kes
3. Penanggung Jawab M. AlfianYuliansyah
4. Ketua Panitia Rifka Fatimatuz Zahro’
5. Sekretaris Vitaloka
Rikawati
6. Bendahara Indah Ningtiyas H.
Saqib Labiqotin
7. Sie Acara Lutfi Fajar N.
Lutfi Imansari
Marina Devi M.
Khairul Anwar
Yulita Mustika Rini
8. Sie Pubdekdok Dewi Masyitoh
Anggi Aditama
Diana Putri A.
Ella Ambarwati
Firza Nove Machini
9. Sie Konsumsi Evita Dwi A.
Nur Azize
Muhibatul K.
Nicko R.
10. Sie Perlengkapan Imam Shofwan
Arizky Setyawan
M. AlfianYuliansyah
11. Sie Kesekretariatan Fatimatuz Zainiyah
Diah Ayu R.
Mar’atush Sholihah
Sigit Bayu
12 Sie Humas Brahma Mahendra P.M
Serius Miliyani
Rika Kurniawati
M. SyukronMakmun
Dinasty Hari R.M.
13. Sie Danus Abdul Azizul Hakim
Rochmanita U.
Novita M.E.C.
Yudhi Tri G.
Lampiran 2
PEMATERI DAN MODERATOR
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2014
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS JEMBER
No Materi Pemateri Moderator1 Peran S.KM dalam
Masyarakat (Aku Bangga
Masuk FKM)
Khoiron, S.KM.,M.Kes Lutfi Imansari
2 Materi PERSAKMI Rachmad A. Pua Geno
S.KM
Diana Putri A.
3 Pengenalan Peminatan di
FKM UJ
Ketua Bagian Peminatan
FKM UJ
Yulita Mustika R.
4 Jadi Organisatoris? Siapa
takut.
Bu Muri Vitaloka
5 Mawapres Bu Reni Nur Azize
6 Pengenalan BEM dan BPM Presiden BEM dan
Ketua BPM
Diah Ayu
7 Materi JMKI dan ISMKMI Pengurus JMKI dan
Pengurus ISMKMI
Indah Ningtiyas
8 Materi UKM + Penampilan Pengurus UKM Dewi Masyitoh
Lampiran 3
SARANA DAN PRASARANA PENUNJANG
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2014
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS JEMBER
No. Nama Barang Jumlah
1. Kabel Olor 3
2. Laptop 2
3. LCD Proyektor 2
4. Layar 2
5. Sound 2
6. Mic Kabel 2
7. Mic Wireless 2
8. Sofa 1
9. Bendera FKM 1
10. Bendera Merah Putih 1
11. Nampan 1
12. Taplak Meja 1
13. Meja 1
14. Kamera 3
15. Handycam 1
16. Meja Presensi + Konsumsi 2
17. Pigura 4
18. Termos 1
19. Pengaduk 2
20. Galon 1
21. Tripod 1
Lampiran 4
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA (RAB)
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2014
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS JEMBER
PEMASUKAN
Sumber Dana Jumlah
Universitas Jember Rp. 1.000.000,-
BEM Rp. 500.000 ,-
Iuran Peserta 185 @ x Rp. 50.000,- Rp. 9.250.000 ,-
Sponsor Rp 300.000,-
TOTAL PEMASUKAN Rp. 11.050.000,-
PENGELUARAN
No. Komponen Satuan Vol. Biaya sat. Jumlah
1. Sie Acara
a. Fee Pemateri
b. Door prize
c. Games
d. Atribut
org
Buah
Buah
Buah
3
1
200.000
250.000
50.000
50.000
100.000
600.000
250.000
50.000
50.000
100.000
Sub total 1.050.000
2. Sie Kesekretariatan
a. Sertifikat
b. Blocnote
c. Sticker
Lembar
Buah
Buah
222
185
185
3500
3000
2500
777.000
555.000
462500
d. Map
e. Bulpoint
f. Print Materi
g. Presensi
h. Id Card
i. Pigora
Buah
Buah
Lembar
Lembar
Buah
Buah
185
185
185
35
4
2000
1500
5000
2000
4000
22.500
370.000
277500
925.000
2000
140.000
90.000
Sub total 3.599.000
3. Sie PDD
a. Banner b. Pamflet
Buah
Lembar
4x2
6
20.000
5000
160.000
30.000
Sub total 190.000
4. Sie Konsumsi
a. Kue peserta+undanganb. Kue pemateric. Air mineral gelasd. Air mineral botole. Galon f. Nasi pesertag. Nasi panitia
Buah
Buah
Kardus
Buah
Buah
Buah
Buah
190x3
13
26
13
3
185
35x3
5000
10.000
15.000
2000
5000
10.000
6000
2.850.000
130.000
390.000
26.000
15000
1.850.000
630.000
Sub total 5.891.000
5. Sie Perlengkapan
Baterai Microfon 4 25.000 100.000
Sub total 100.000
6. Bendahara kuitansi
Buah 8 2500 20.000
Sub total 20.000
7. Sekretaris Penggandaan surat+proposal 200.000 200.000
Sub total 200.000
Jumlah 11.050.000,-
Lampiran 5
SUSUNAN ACARA
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU 2014
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS JEMBER
Sabtu, 25 Oktober 2014
Waktu Jenis kegiatan Pelaksana06.00 – 07.00 Presensi Panitia07.00 – 07.40 Sambutan
Sambutan Ketupat
Sambutan Presbem
Sambutan PD3/dekan +
pembukaan
- Ketua Panitia
- Presiden BEM
- Dekan
07.40 – 08.00 Opening Panitia08.00 – 09.30 Materi: Peran S.KM dalam
Masyarakat (Aku Bangga Masuk FKM)
Pemateri
09.30 – 10.30 Materi: PERSAKMI Pemateri10.30 -11.30 Evaluasi Tugas Panitia11.30 – 12.30 Materi: Pengenalan
Peminatan di FKM UJ Pemateri
12.30 – 13.00 ISHOMA Peserta dan Panitia13.00 – 14.00 Materi: Jadi Organisatoris?
Siapa takut.Pemateri
14.00 – 14.30 Get Spirit of P2MABA Panitia14.30 – 16.00 Presentasi Media Kesehatan Peserta dan Panitia
16.00 Pulang+Penugasan
Minggu, 26 Oktober 2014
Waktu Jenis kegiatan Pelaksana06.00 – 07.00 Presensi Panitia07.00 – 07.15 Opening Panitia
07.15 – 08.15 Materi: Mawapres Pemateri08.15 - 09.15 Pengenalan BEM dan
BPM
- Presiden BEM
- Ketua BPM
09.15 – 10.00 Materi: JMKI dan ISMKMI - Anggota JMKI
- Anggota ISMKMI
10.00 – 10.45 Pemilihan KOMTING Peserta dan Panitia
10.45 – 11.00 Games Panitia11.00 - 12.00 Evaluasi Tugas Panitia12.00 – 12.30 ISHOMA Peserta dan Panitia12.30 – 14.00 Materi UKM + Penampilan Ketum UKM14.00 – 15.30 Yel yel Peserta dan Panitia
15.30 – 16.30 Get Spirit of P2MABA Panitia16.30 Penugasan + Pulang
Sabtu, 01 November 2014
Waktu Jenis kegiatan Pelaksana06.00 – 07.00 Presensi Panitia07.00 – 07.30 Opening Panitia
07.30 – 09.30 Conclusion of P2MABA Panitia09.30 – 10.00 Sharing MABA Peserta dan Panitia
10.00 – 12.30 Pos – Pos UKM Ketua UKM
12.30 – 13.30 Outbound Anggota UKM13.30 – 14.00 Penutupan dan Pengumuman Panitia