ESCRITO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS NO. 02 PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA NO 003 de 2013

Avante Ingeniería S.A.S – Primera Solicitud

Que otras características físicas, además de las dimensiones, pesos mínimos y máximos, se pueden listar para ampliar la descripción de los elementos denominados “DOCUMENTOS” que el sistema debe ser capaz de transportar y clasificar?

R/Las características físicas se encuentran detalladas en el apartado IV1.1 Características de los bienes y/o servicios requeridos, numeral 3 de los pliegos de condiciones.

• Qué tipo de empaques se pueden considerar dentro de esta categoría de documentos? (Sobres, Bolsas, Cajas de cartón corrugado, Gavetas plásticas)

R/ Los documentos pueden ir en sobres delgados convencionales (Ver Anexo de fotos de productos), Bolsas para revista, algunas cajas de cartón pequeñas se pueden considerar documentos si están dentro de las medidas establecidas, pero lo que se debe tener en cuenta es estar dentro de las características dadas en el cuadro de especificaciones técnicas numeral IV.1.1.3 del pliego de condiciones.

• Pueden por favor confirmar si para todos estos documentos, su cara inferior, es decir el fondo o superficie de apoyo de los documentos sobre el clasificador es rígido y plano?

R/Los documentospueden ser cualquier forma (regulares o irregulares), no se puede asegurar que el 100% del producto sea plano, pero la propuesta debe incluir todo lo establecido en el numeral IV.1.1.3. El proveedor debe especificar las restricciones que se tienen en el producto, según lo indica el numeral IV.1.1.13.

• Pueden proveer fotos de los diferentes tipos de documentos que el sistema debe manejar?

R/ Se adjunta documento con fotografías.

2. Dentro de las características del producto a manejar, más exactamente dentro del grupo PAQUETES, se muestran dos dimensiones como la dimensión máxima (700 – 1200mm). Al respecto por favor aclarar lo siguiente:

• Cuál de estas dos dimensiones es realmente la dimensión máxima que el sistema clasificador de paquetes debe ser capaz de manejar?

R/ La especificación máxima está dentro del rango de 700 – 1200mm, por lo que el proponente deberá presentar una propuesta dentro de este rango, en caso de estar por fuera es decir ser menor de 700mm no se tendrá en cuenta.

• Debe entenderse que una solución diseñada para clasificar paquetes con dimensiones y pesos por fuera del rango especificado será considerada como una solución que no supera la verificación de las especificaciones técnicas y por ende será RECHAZADA?

R/ Si la propuesta no cumple con las especificaciones mínimas establecidas por SPN será rechazada, si se ofrecen mejoras a las especificaciones serán tenidas en cuenta como puntos adicionales.

3. Que otras características físicas, además de las dimensiones, pesos mínimos y máximos, se pueden listar para ampliar la descripción de los elementos denominados “PAQUETES” que el sistema debe ser capaz de transportar y clasificar?

R/Estas son las características básicas listadas, en las visitas técnicas se puede observar con más detalle los tipos de paquetes que maneja SPN.

• Qué tipo de empaques se pueden considerar dentro de esta categoría de paquetes? (Sobres, Bolsas, bultos, Cajas de cartón corrugado, Gavetas plásticas, etc.)

R/ Se pueden considerar bolsas, cajas de cartón corrugado, sacos con documentos, sin embargo pueden ser de cualquier forma (regulares e irregulares) pero debe conservar lo establecido en el numeral IV.1.1.3, el proponente debe especificar las restricciones en el manejo del producto tal como se solicita en el numeral IV.1.1.13. E indicar las características de los elementos adicionales requeridos para transportar los elementos que no puedan circular libremente y/o directamente por el sistema como por ejemplo canastas, bandejas u otro tipo de elemento

• Pueden por favor confirmar si para todos estos paquetes, su cara inferior, es decir el fondo o superficie de apoyo de los documentos sobre el clasificador es rígido y plano?

R/ Los paquetes pueden ser de cualquier forma (regulares o irregulares), no se puede asegurar que el 100% del producto sea plano, pero la propuesta debe incluir todo lo establecido en el numeral IV.1.1.3. El proveedor debe especificar las restricciones que se tienen en el producto, según lo indica el numeral IV.1.1.13.

• Pueden proveer fotos de los diferentes tipos de paquetes que el sistema debe manejar?

R/ Se adjunta documento con fotografías.

4. Dentro de este capítulo del documento se especifica que se requieren como mínimo 42 salidas para el clasificador de documentos y otras 42 para el clasificador de paquetes como mínimo.

• Como se debe interpretar el término “como mínimo” usado en la redacción de este numeral en el caso de una solución de clasificación integrada para documentos y paquetes?

R/ El numeral IV.1.1.2 indica la cantidad de salidas requeridas por SPN para cada uno de los sorters dicho número de salidas debe estar incluido dentro de la propuesta para que esta sea considerada. Adicionalmente en el numeral IV.1.1.19 se solicita especificar de manera gráfica las salidas con las que se puede ampliar el sistema estas son adicionales, el término como mínimo hace alusión a que el sistema debe ser expandible y no restringido a las salidas del numeral IV.1.1.2.

• Por favor aclarar si una solución que provea menos de 84 salidas (42 para paquetes + 42 para documentos) se considerará como una solución que no supera la verificación de las especificaciones técnicas y por ende será RECHAZADA?

R/ Será rechazada.

• Por favor aclarar si una solución que provea solamente estas 84 salidas (42 para paquetes + 42 para documentos), sin posibilidad de ampliación alguna, se considerará como una solución que supera la verificación de las especificaciones técnicas y por ende será considerada ADMISIBLE?

R/ El numeral IV.1.1.2 indica la cantidad de salidas requeridas por SPN para cada uno de los sorters dicho numero de salidas debe estar incluido dentro de la propuesta para que esta sea admisible. Adicionalmente en el numeral IV.1.1.19 y 20 se solicita especificar de manera gráfica las salidas con las que se puede ampliar el sistema (estas son adicionales), en caso de no ser posible ampliaciones la propuesta se tendrá en cuenta pero en la evaluación obtendrá menor calificación queuna propuesta que si incluya ampliaciones.

5. En el numeral 10 de este capítulo, se indica que es necesario realizar una medición en línea tanto del peso como de las dimensiones de todos los PAQUETES antes de entrar al clasificador. A este respecto por favor aclarar lo siguiente:

• La báscula en línea y sistema de cubicaje hacen parte del suministro a ofertar? O estos subsistemas serán suministrados por un tercero y será integrada a la solución por SPN?

R/ Los subsistemas en mención si hacen parte del suministro a ofertar según lo establecido en el numeral IV.1.1.10

• En caso de hacer parte del suministro a ofertar, por favor aclarar cuáles son las especificaciones mínimas requeridas para estos subsistemas:

R/ Tal como se indica en el numeral IV.1.1.10 Para el sistema de clasificación de paquetes es necesario realizar una medición de peso y volumen de cada paquete que ingresa de

manera dinámica en la línea de flujo del clasificador, esta información debe ir integrada al software del sistema ofertado.

Debe poder leer de acuerdo al flujo del sistema ya sea 3500paq/hr o 10500prod/hr, si es combinado la solución, el peso y volumen de los paquetes así como registrar todas sus medidas sin detener el sistema, por eso se especifica de manera dinámica, el rango de medición del equipo debe cubrir las características mínimas ofertadas.

o Para el sistema de pesaje dinámico en línea por favor definir la precisión y la resolución requeridas.

R/ Como precisión ± 20g y resolución de centésimas (50.00Kg)

o Para el sistema de cubicaje dinámico en línea por favor definir la precisión y la resolución requeridas.

R/ Como precisión ±0.5cm y resolución de centésimas.

6. En el numeral 18.4 del documento se habla de garantizar sobre el software un mínimo de 600 horas de desarrollo para eventuales modificaciones de lógica de controles. A este respecto, por favor aclarar:

• Se deben incluir dentro del costo de la oferta base estas 600 horas de Ingeniería de Software para ser consumidas por SPN después de la salida en vivo del sistema?

1.1. R/ Según lo estipulado en numeral IV.1.1.18.4 El proveedor deberá garantizar sobre el software un mínimo de 600 horas de desarrollo para eventuales modificaciones de lógica de programa durante el periodo de garantía expuesto en la oferta.

• Que tipo o nivel de ingeniero se espera se incluya bajo este rubro?

R/ Debe ser ingeniero o técnico o grupo de ingeniería que sea capaz de reprogramar el PLC, añadir aplicaciones y reportes al sistema, explorar el sistema y corregir errores y que conozca al detalle el proyecto y su programación para ajustes y modificaciones.

• Por favor aclarar si una oferta que NO INCLUYA estas 600 horas de desarrollo será considerará como una solución que no supera la verificación de las especificaciones técnicas y por ende será RECHAZADA?

R/ Sera rechazada.

7. En el numeral 20 del mismo capítulo del documento (página 31) se habla de 19 salidas adicionales para el clasificador de documentos. A este respecto por favor aclarar:

• Se deben incluir dentro del costo de la oferta base estas 19 salidas adicionales?

R/ Se debe garantizar mediante la reprogramación de salidas que se puedan clasificar a zona, sin embargo se solicita una oferta anexa para 19 salidas adicionales en documentos y es decisión de SPN si realiza o no la ampliación inmediatamente.

• Por favor aclarar si una oferta que NO INCLUYA estas 19 salidas adicionales será considerará como una solución que no supera la verificación de las especificaciones técnicas y por ende será RECHAZADA?

R/ Es un entregable y se evaluara por el comité técnico si es rechazada ya que es una posible ampliación del sorter, sin embargo debe garantizarse como mínimo que mediante la reprogramación de salidas se pueda clasificar a zona.

8. En el numeral 24 del mismo capítulo del documento (página 31) se habla de garantizar la correcta lectura del código de barras. A este respecto, por favor aclarar:

• Se entiende que existe un nivel de rechazo en la lectura en línea, dado esto, por favor aclarar cuál es el porcentaje de lectura aceptable para SPN?

R/ Se requiere que el 100% sea clasificado pero se considera admisible 95% - 98% de correcta lectura.

• Por favor definir los parámetros básicos del código de barras que debe ser leído por el sistema:

o Tipo o formato del de código de barras.

o Espesor en mils del elemento más delgado (bien sea una barra negra o un espacio en blanco).

o Altura de las barras en mm.

o Distancia libre alrededor del código (distancia libre o en blanco entre las barras y el borde de la etiqueta o cualquier otro elemento impreso en ella que perturbe o pueda interferir con la correcta lectura del código de barras).

R/ PENDIENTE

• Este numeral también habla de garantizar la lectura por cualquiera de las caras visibles del documento, sin embargo, más adelante se habla de la posibilidad de proveer un sistema de lectura por una sola cara (solo arriba). Por favor aclarar esta inconsistencia en los pliegos. La oferta básica debe incluir un sistema de lectura por una sola cara o por todas la caras visibles del documento o paquete?

R/ No es inconsistencia, como mínimo se requiere una lectura en la cara superior, pero se requiere evaluar si factible desde el punto de vista de costos la lectura por todas las caras, en la plantilla de oferta se especificaron por separado ambas soluciones.

• Por favor aclarar si una oferta que NO INCLUYA el sistema de lectura del código de barras por todas las caras visibles del paquete será considerará como una solución que no supera la verificación de las especificaciones técnicas y por ende será RECHAZADA?

R/ Sera rechazada, dado que es importante el costo de esta implementación.

9. En el numeral 29 del mismo capítulo del documento (página 32) se habla de hacer entrega de todos los programas del PLC instalados, junto con el software del PLC. A este respecto, por favor aclarar:

• Es necesario entregar los códigos fuente del programa PLC, es decir, entregar los programas del PLC totalmente abiertos sin ningún tipo de contraseñas ni bloqueos para que estos puedan ser accedidos, estudiados y modificados por personal de mantenimiento de SPN?

R/ Correcto.

• Por favor aclarar si una oferta que NO CONTEMPLE la entrega de estos programas abiertos será considerará como una solución que no supera la verificación de las especificaciones técnicas y por ende será RECHAZADA?

R/ Sera rechazada.

10. En el numeral 32 del mismo capítulo del documento (página 32) se habla de incluir una visita mensual de preventiva de revisión del sistema durante el primer año de instalación. A este respecto, y con el ánimo de estimar los costos asociados a estas visitas, por favor aclarar:

• Se deben incluir 12 visitas?

R/ Correcto.

• Cuál es la duración requerida para cada una de estas visitas mensuales?

R/ El tiempo requerido para el mantenimiento preventivo, depende de la rutina a realizar o a la solicitud del cliente en dicha visita.

• Cuantas personas y de que perfil se requieren para esta visita?

R/ Las necesarias para realizar la rutina de mantenimiento según el manual de operación y mantenimiento del equipo, con un líder del grupo que dirija dicho mantenimiento.

• Qué tipo de actividades se van a programar durante esta visita?

R/ Las rutinas según el manual de operación y mantenimiento del equipo, adicional incluir actividades de tipo preventiva, tales como: recalibración de sensores, limpieza de tableros eléctricos, verificación errores en PLC, revisión de tensión de los elementos de transmisión, verificación de lubricación, etc, adicional actividades preventivas solicitadas por el cliente previa programación con el proveedor.

• Por favor aclarar si una oferta que NO CONTEMPLE las 12 visitas del personal apropiado estipuladas en este numeral de los pliegos será considerará como una solución que no supera la verificación de las especificaciones técnicas y por ende será RECHAZADA?

R/ Sera rechazada.

11. En el numeral 35 del mismo capítulo del documento (página 32) se habla de garantizar asistencia técnica remota o presencial según el tipo de falla del equipo con un nivel de servicio 7x24. A este respecto, y con el ánimo de estimar los costos asociados a este nivel de soporte, por favor aclarar:

• Cuál es el tiempo de paro máximo aceptable para SPN?

R/ Para SPN el sistema debe tener una disponibilidad del 99.4% medido mensualmente calculado en un periodo de 24 días operativos mes y 20 horas por día.

• Cuál es tiempo máximo de respuesta para atender un servicio en forma remota que sea aceptable para SPN?

R/ 15 minutos.

• Cuál es tiempo máximo de respuesta para atender un servicio en forma presencial que sea aceptable para SPN?

R/ Según el numeral IV.1.1.35 el proveedor debe especificar cuál será su nivel de servicio garantizando los índices de disponibilidad.

• Cuantas personas y de que perfil se requieren para este tipo de soporte?

R/ Las necesarias para solucionar el inconveniente presentado o la consulta realizada.

• Como y cuando se define que la asistencia pasa de remota a presencial en sitio?

R/ La definición lo marca la gravedad de la falla sin embargo es decisión de SPN la asistencia presencial, de la asistencia remota esta debe ser siempre que SPN lo requiera.

• Por favor aclarar si una oferta que NO CONTEMPLE este tipo de soporte 7 x 24 bajo las condiciones estipuladas en este numeral de los pliegos, así como estas aclaraciones, será

considerará como una solución que no supera la verificación de las especificaciones técnicas y por ende será RECHAZADA?

R/ Son condiciones que SPN considera mínima de la atención para un proyecto de la magnitud y tendrá puntos adicionales al proveedor que mejor entregue soporte técnico a la entidad.

ROPIM – 05 de septiembre de 2013

1. Para las empresas nacionales, extranjeras o las uniones temporales se debe estar inscrito ante RUP o CISE?Respuesta: Las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas en Colombia y cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá cumplir con el Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes RUP. De otra parte, mediante el Decreto Ley 0019 de 2012 – Ley antitramites, se derogó la Ley 598 del 2000 que creó el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE), razón por la cual este último no aplica.

2. Un distribuidor autorizado para Colombia de una compañía internacional podrá acreditar la experiencia del proveedor? Respuesta: El distribuidor autorizado o agente debe acreditar su exclusividad con los medios idóneos y podrá demostrar la experiencia de la empresa que representa y/o casa matriz.

3. Una empresa nacional puede integrar parte de los productos y/o soluciones con proveedores internacionales y acompañar las certificaciones de los proyectos instalados por el proveedor internacional como experiencia?Respuesta: El proveedor podrá presentarse en unión temporal o consorcio con proveedores internacionales, caso en cual cualquiera de sus integrantes o la sumatoria de ellas, de esta manera podrá acreditar la experiencia exigida en los pliegos de condiciones.

4. De no ofertar la interconexiones según el numera IV.1.1.8 considerara no cumplimiento al requisito y se rechazara la propuesta?

R/ Sera rechazada.

BeumerGroup – Aclara 2 - 06 de septiembre de 2013

1. Pregunta 1: De acuerdo con el numeral IV.1.1.19 el proveedor debe especificar la máxima capacidad de ampliación del sistema propuesto, el sistema actual está calculado de acuerdo a los flujos máximos proyectados.

2. Pregunta 2: La estimación de las características técnicas de las salidas dependerá del diseño propuesto por cada oferente, lo más importante es que estas se ajusten a lo estipulado en el numeral IV.1.1.1 donde se hace alusión a los flujos requeridos.

3. Pregunta 3: Según el numeral IV.1.1.3 el rango de dimensiones de largo máximo (700 -1200mm) y el rango de peso máximo (40 – 50Kg), Son especificaciones mínimas y la

solución debe estar dentro de ese rango de medidas con un mínimo de 700mm y 40kg y dichos requerimientos fueron basados en un estudio porcentual realizado por SPN y los resultados fueron los solicitados.

4. Pregunta 4: Se acoge la observación y se publicara un documento con fotografías5. Pregunta 5: Si se evaluaran, pero se cotizan de forma independiente ya que estará en

función del diseño presentado por el proveedor, es por eso que se solicita que dichas interconexiones se detallen en el plano y se detallen los costos de acuerdo a la plantilla de los pliegos de condiciones.

6. Pregunta 6: Entiendo como legalización de comercio para facturar el producto, la respuesta es sí se requiere.

7. Pregunta 7: SPN realizara una estimación de las horas requeridas para cada desarrollo, las cuales se contabilizaran en común acuerdo con el proveedor y se descontaran bajo un esquema de bolsa de horas con un máximo de 600.

Aun no se han estimado tipo de modificaciones posibles pero algunas pueden ser: a. Añadir clasificación urbana a 19 zonas de Bogotá.b. Confeccionar el despacho desde la clasificación.c. Añadir reportes adicionales a los solicitados.d. Entre otras

8. Es nuestro entendimiento que en caso de la empresa extranjera ser representado por apoderado en Colombia, la documentación mencionada en III.6.1 y III.6.2 debe ser presentada por la empresa extranjera. No existen requerimientos de documentación del apoderado, fuera de las autorizaciones definidas. Nuestro entendimiento es correcto?

Respuesta:

Es correcta la interpretación, el apoderado no debe acreditar documentos adicionales a los establecidos en el pliego de condiciones.

9. Es nuestro entendimiento que la Acta de la Junta Directiva mencionado en II.6.1.8 (página 23) no es necesario, si el representante legal de la empresa extranjera cuenta con las facultades para presentar y suscribir el contrato, tanto como otorgar el poder al tercero en Colombia. Nuestro entendimiento es correcto?

Respuesta: Es correcta su interpretación, Las facultades del representante legal de la sociedad extranjera deben acreditarse con el documento que certifique la existencia y representación legal de la misma en el país extranjero, de acuerdo con los requisitos determinados en el pliego de condiciones y Adenda 002.

10. La Garantía de seriedad de la propuesta puede ser presentada por un banco europeo de primera línea?

Respuesta: Si, siempre y cuando se garantice la seriedadad de la propuesta.

11. Las garantías que se presentarán durante el proyecto podrán ser presentadas por un banco europeo de primera línea?

Respuesta: Si, siempre y cuando se garantice en las condiciones previstas en el pliego de condiciones.

12. No encontramos el punto II.6.2 en la Adenda no. 01 o en el pliego y mencionado en ambos documentos. Por favor informen si hay otro documento a consultar.

Respuesta:

El numeral II.6.2 corresponde al numeral III.6.2 – documentos de carácter financiero.

Se menciona en la Adenda No. 01 “Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá tener un cumplimiento mínimo del cincuenta por ciento (50%) de los indicadores financieros, “(sic) Es nuestro entendimiento que el índice mencionado es solo el Capital de trabajo que debe ser comprobado en 50% por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Por su vez, el índice de liquidez e índice de endeudamiento deben comprobados en 100% por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Nuestro entendimiento esta correcto?

Respuesta: Cada uno delos integrantes del consorcio o unión temporal deberá tener un cumplimiento mínimo del cincuenta por ciento % de los indicadores financieros.

(En referencia a la página 25 artículo III.6.2) Cual es la composición del Pasivo Total (Por ejemplo Pasivo Corriente + Capital de trabajo + …)

Respuesta: Pasivo Corriente + pasivo a largo plazo

15. Las certificaciones técnicas podrán ser presentadas en idioma inglés o portugués?

Respuesta: Ver adenda numero 02

16. La documentación financiera puede se presentada en idioma inglés o portugués?

Respuesta: Ver adenda número 02

17. Referente a la respuesta No. 12 de las aclaraciones No. 01, si el proceso quedar desierto no va haber suscrita del contrato. En este caso Cómo y cuando será hecha la devolución de la garantía de seriedad de la oferta?

Respuesta: Los proponentes no favorecidos podrán solicitar a la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTÍA DE SERIEDAD DE SU OFERTA devolviéndola UNA VEZ PERFECCIONADO (S) EL (LOS) CONTRATO (S) QUE SE ORIGINE(N) EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, de lo contrario se procederá al archivo de la propuesta original y la destrucción de sus copia.

SDI Group

1. Respecto al Capítulo VI numeral 7.PLAZO O TERMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO:

El tiempo de Transporte actualmente puede llevar las 4 semanas y la Nacionalización es un tiempo adicional no contemplado en este Cronograma, Debería tenerse en cuenta un mínimo de 10 días hábiles para este trámite.

El Montaje debería extenderse a 8 semanas ya que se hará con operación funcionando, hay bastantes obras civiles que se deben realizar por parte de 4-72 y el tiempo de 4 semanas correspondería a un tiempo de ejecución con áreas listas sin operación.

R/ Ver adenda No. 002.

2. Las interconexiones mencionadas en el Capítulo IV, numeral 1.1, puntos 8 y 9 están incluidas dentro del presupuesto de la licitación?

R/ Si están incluidas.

3. Qué especificaciones actuales técnicas tiene el Código de Barras de las Guías de Sipost en cuanto a tamaño, caracteres, protocolo, entre otros? Qué tipo de codificación esta utilizándose actualmente? (EAN. UPC, CODABAR, CODE 39, etc)

Respuesta: PENDIENTE

4. Por Motivos de la póliza de seriedad del Contrato y los tiempos para la firma en caso de salir favorecidos, solicitamos a 4-72 la minuta del contrato a firmarse, y en caso de no existir un modelo de contrato con detalles de las cláusulas que se deben aceptar y cumplir en caso de firma.

Respuesta: La Entidad cuenta con un régimen exceptuado al Estatuto General de Contratación Pública y no contempla dentro de su manual de contratación o normatividad interna la

publicación de las minutas de los contratos, no obstante, en el capítulo VI de los Pliegos de Condiciones se especifican las condiciones generales del contrato y en el Escrito de Respuestas No. 01 se relacionaron las sanciones y/o multas con los porcentajes que se aplicarán por La Entidad en caso de incumplimiento.

5. Por motivos de Asegurar un correcto Flujo de Caja, asegurar liquidez para pago de impuestos y de proveedores y no encarecer el proyecto con gastos Financieros adicionales, proponemos que el Manejo sea de la siguiente forma:

a. Anticipo del 25%b. Pago con equipos en sitio de 50%c. Pago final de 25%

Respuesta: No procede su solicitud, La Entidad se mantiene en la forma de pago prevista en el Pliego de Condiciones

BeumerGroup – Aclara 3

1. Pregunta 1: La evaluación de las propuestas que obtuvieron en la verificación jurídica, financiera y de requisitos técnicos mínimos se tendrán como habilitadas.

Adicionalmente se otorgaran unos VALORES AGREGADOS QUE NO SON INDISPENSABLES con una asignación de SETENTA PUNTOS como máximo, que corresponden a aspectos técnicos adicionales y se les asignarán a quienes ofrezcan especificaciones superiores a las determinadas en los requisitos mínimos previstos en el pliego de condiciones, a los demás se los calificara utilizando regla de tres directa, con excepción de los cinco (5) puntos que serán otorgados a los interesados que hubieren realizado la visita técnica.

Por otra parte, la puntuación máxima a la oferta económica corresponde a treinta (30) puntos, que se asignarán al proponente que ofrezca el valor más económico en su oferta, a los demás se los calificará utilizando regla de tres inversa. Se anexa modelo de evaluación.

2. Pregunta 2: Según el numeral IV.1.1.3 el rango de dimensiones de largo máximo (700 -1200mm) y el rango de peso máximo (40 – 50Kg), Son especificaciones mínimas y la solución debe estar dentro de ese rango de medidas con un mínimo de 700mm y 40kg y dichos requerimientos fueron basados en un estudio porcentual realizado por SPN y los resultados fueron los solicitados.

3. Pregunta 3: Según el numeral IV.1.1.3 el rango de dimensiones de largo máximo (700 -1200mm) y el rango de peso máximo (40 – 50Kg), Son especificaciones mínimas y la solución debe estar dentro de ese rango de medidas con un mínimo de 700mm y 40kg y

dichos requerimientos fueron basados en un estudio porcentual realizado por SPN y los resultados fueron los solicitados.

4. Pregunta 4: Las especificaciones mínimas a cumplir y que el clasificador debe ser capaz de transportar son las especificadas en el numeral IV.1.1.3

5. Pregunta 5: Las especificaciones del numeral IV.1.1.3 son los requisitos mínimos y para que la oferta sea admisible debe cumplir dichos parámetros.

6. Pregunta 6: Los flujos solicitados para el clasificador en el numeral IV.1.1.1 son en base a los flujos máximos calculados por SPN y las franjas horarias en las que se dan son: (17:00 – 22:00) (5:00 – 10:00).

7. Pregunta 7: El tiempo de descargue de cada vehículo es aproximadamente 20 minutos.8. Pregunta 9: Esta es el área estipulada favor tener en cuenta las restricciones de columnas

y las áreas definidas alrededor del sorter, sin embargo si sobrepasa se evaluara dicho modelo.

9. Pregunta 10: si está considerado10. Pregunta 11: Si están consideradas.11. Pregunta 12: El plazo de entrega de los equipos de 7 (siete) meses e ítem obligatorio o se

aceptan propuestas con plazo superior?Respuesta: El tiempo máximo especificado en los pliegos de condiciones para la ejecución del

contrato es de NUEVE (9) meses, no se aceptaran propuestas que ofrezcan un plazo superior. (Ver Adenda 02)

SELEX ES

1.0 Los términos establecen: NUMERAL 1.3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS – TECNICOS

TIEMPO DE ENTREGA 5 PUNTOS: El oferente que ofrezca entregar la maquinaria en funcionamiento en un plazo menor de siete (07) meses se le otorgaran 5 puntos adicionales a los demás se los calificará utilizando regla de tres directa.

Solicitamos prorrogar el tiempo de entrega a 13 meses considerando que una solución con las características técnicas que piden los Servicios Postales requiere de un tiempo de ingeniería, compra de material, fabricación, prueba en fábrica, transporte internacional, nacionalización, transporte nacional, instalación y pruebas, más largos de lo planteado en los términos.

Respuesta: Ver Adenda 02

Los términos en numeral 1.4 establecen PLAZO O TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de la ejecución será de siete (7) meses a partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato según los estudios y las investigaciones realizadas los tiempos estimados de las etapas básicas de un proyecto como el expuesto son:

Etapa de ingeniería de detalle: Desde la fecha de perfeccionamiento del contrato 4 - 6 semanasFabricación de equipos: 12 - 14 semanasTransporte e importación: 4 semanasMontaje y puesta en marcha: 4 semanas

Analizando la magnitud del contrato solicitamos extender los plazos así:

Etapa de ingeniería de detalle: 12 semanas desde la fecha de perfeccionamiento del contratoFabricación de equipos: 36 semanasTransporte e importación: 8 semanasMontaje y puesta en marcha: 16 semanas

Respuesta: Ver Adenda 02

2.0 Solicitamos tener la posibilidad de hacer preguntas de aclaración u observaciones hasta 10 días antes de la presentación de la oferta.

Respuesta: No se acepta la solicitud toda vez que La Entidad estableció unos tiempos suficientes para la presentación de observaciones a los pliegos de condiciones, contados a partir de la fecha de apertura de la invitación (29 de agosto) hasta el 10 de septiembre del año en curso. En este tiempo los interesados contaron con la oportunidad de presentar solicitudes relacionadas con los pliegos en la audiencia de aclaraciones o verbalmente en desarrollo de las visitas técnicas que se adelantaron junto con los interesados en las instalaciones de la compañía.

Avante Ingeniería S.A.S – Segunda Solicitud

1. En la página 40 se menciona que todas aquellos proponentes que obtengan en cada uno de los factores mencionados el criterio de ADMISIBLE y ANEXEN cada una de las certificaciones solicitadas, serán tenidos en cuenta para la evaluación y calificación económica y técnica de la propuesta. A este respecto aclarar lo siguiente:

• Favor aclarar si el puntaje máximo que se puede obtener para la mejor propuesta es de 100 puntos? Es decir, favor aclarar si 100 puntos es la calificación máxima que podría recibir aquella propuesta que quede clasificada como primera, o la más conveniente, en el orden de elegibilidad?

R/ La calificación máxima es 100 puntos y sería la más conveniente.

• Cuál es el menor calificación posible que se le puede asignar a la oferta que haya obtenido el criterio de ADMISIBLE en todos los criterios y que haya sido clasificada como la última propuesta, o la menos conveniente, de acuerdo con los puntajes asignados?

R/ Si cumple con los requerimientos mínimos la oferta será admisible, la asignación del puntaje estará en función de la propuesta que supere en mayores medidas los requerimientos mínimos establecidos en el pliego de condiciones.

La mínima calificación posible se dará sobre los 30 puntos que se le asignaran por la oferta económica, se le asignará un puntaje con regla de tres inversa de acuerdo al valor presentado por todas las ofertas. Entiéndase que a la oferta más económica se le asignaran 30 puntos y así mediante regla de tres inversa a los demás proponentes.

• Favor proveer una explicación detallada de la fórmula de calificación.

R/ El puntaje final será la Sumatoria de todos los puntajes individuales en cada uno de los puntos a evaluar, adicional se anexa la explicación del modelo de calificación.

2. Para la asignación de puntajes en los diferentes aspectos técnicos a evaluar y en los cuales se menciona un valor máximo de 10 ó 5 puntos y una asignación de puntajes a las otras ofertas mediante una regla de tres directa, por favor aclarar lo siguiente:

• Favor confirmar que la oferta que presente la mejor condición recibirá como máximo una calificación de 10 ó 5 puntos según corresponda.

R/ Correcto, se anexa modelo de evaluación.

• Favor aclarar cuantos puntos recibirá como calificación aquella propuesta que oferte la condición menos favorable? Es decir aquella propuesta que, siendo ADMISIBLE, incluye el menor valor en el criterio evaluado entre todas las ofertas presentadas?

R/ Se anexa modelo de calificación.

• Favor tener en cuenta que solo con este dato podremos evaluar la incidencia de estos puntajes como regla de tres directa.

• Favor proveer una explicación detallada de la fórmula de calificación.

• Esta pregunta aplica para:

o Dimensiones y peso

o Capacidad de expansión

o Certificaciones adicionales

o Soporte técnico

o Suministro de repuestos

o Garantía adicional

o Tiempo de entrega

R/ Se anexa modelo de evaluación.

3. Para la asignación de puntajes la oferta económica, por favor aclarar lo siguiente:

• Favor confirmar que la oferta que presente el menor precio entre todas las ofertas que hayan obtenido el criterio de ADMISIBLE, recibirá como máximo una calificación de 30 puntos.

R/ Correcto, el proponente que ofrezca el valor más económico en su oferta tendrá un puntaje de treinta (30) puntos. A los demás se les calificará utilizando regla de tres inversa.

• Favor aclarar cuantos puntos recibirá como calificación aquella propuesta que oferte la condición menos favorable? Es decir aquella propuesta que, siendo ADMISIBLE, tenga el mayor valor en el precio ofertado entre todas las ofertas presentadas? Favor tener en cuenta que solo con este dato podremos evaluar la incidencia de estos puntajes como regla de tres directa.

R/ La evaluación de las propuestas que obtuvieron en la verificación jurídica, financiera y de requisitos técnicos mínimos el criterio de ADMISIBLE se hará sobre una asignación de cien (100) puntos como máximo, de acuerdo con los ofrecimientos de los proponentes a la fecha de cierre del proceso de Convocatoria Pública, de acuerdo con los factores determinados en el Capítulo V – Evaluación de la propuesta técnica y económica de los pliegos de condiciones. Se anexa modelo de evaluación.

• Favor proveer una explicación detallada de la fórmula de calificación.

R/ Se anexa modelo de evaluación.

FABIO E. JAUREGUI – 10 de septiembre de 2013

Respetuosamente me dirijo a ustedes con el fin de solicitar ampliación del cierre de la convocatoria, ya que estamos en el proceso de diseño y desarrollo de la propuesta y consideramos insuficientes el tiempo para dar nuestras observaciones e inquietudes respecto a la misma, consecuente con lo anterior proponemos se amplíe la fecha de la entrega de observaciones hasta el 15 de septiembre y la fecha de cierre hasta el 30 de octubre, para los que acabamos de ingresar al proceso.

Respuesta: No procede la solicitud de ampliación la fecha para la solicitud de observaciones ni la modificación de la fecha de cierre del proceso de contratación.

Matec Logística

1- ACLARACIONES DE INFORMACIÓN

Por favor confirmar que esta información es correcta

a. Los horarios de trabajo son los siguientes: i. Llegadas urbanas: 5:00 pm - 7:00 pm ii. Recorridos regionales: 7:00 pm – 11:00 pm iii. Recorridos nacionales: 6:00 am – 9:00 am

R/ Los horarios de trabajo podrán variar dependiendo de la operación de SPN, razón por la cual se solicita al oferente ajustarse a los requisitos mínimos establecidos en el pliego de condiciones.

b. Las guías estarán impresas en una hoja de 215 mm x 90 mm aproximadamente, pegadas solo en un lado de la hoja (el otro lado quedará libre).

R/ La guía siempre estará en una cara del envió, las dimensiones y características de esta están en la página WEB como anexos.

c.       Para clasificar los paquetes o documentos Pre-admitidos o No admitidos solo se requiere una salida para llevarlos a la zona de admisión.

R/ Correcto

e. Todas las obras civiles y adecuaciones de las instalaciones son responsabilidad de 4-72.

R/ Correcto

f. Las acometidas eléctricas requeridas son responsabilidad de 4-72.

R/ Correcto

f. Los siguientes procesos se realizan de manera manual: i. separación de paquetes y documentosR/ El proceso será manual o automáticodependiendo del diseño que presente el oferente. ii. apertura de sacasR/ Manual iii. individualizar envíos ubicar envíos entrada de sorterR/ Manual iv. Validar peso, tarifa y servicioR/ El sistema debe tener medición de peso y volumen como lo establece

el numero IV.1.1.10, la tarifa es manual y el servicio también

v. Re liquidarR/ Este requerimiento lo podrá realizar la entidad con posterioridad y estará incluido dentro

de las 600 horas estipuladas en el numero IV.1.1.18

vi. Admitir los envíosR/ Manual vii. Confección de piezas postales.R/ Este requerimiento lo podrá realizar la entidad con posterioridad y estará incluido dentro

de las 600 horas estipuladas en el numero IV.1.1.18 viii. Clasificación a ruta urbana (esta es la que se solicita

buscar la forma de hacerla automática, como opcional)R/ Según el numeral IV.1.1.19 la clasificación urbana debe poderse realizar con una

reprogramación de salidas sin utilizar salidas adicionales.

ix. Generar e imprimir guíasR/ Manual x. Pegar guías.R/ Manual xi. Cargue y descargue de los vehículos.R/ El proceso será manual o automáticodependiendo del diseño que presente el oferente. xii. Ubicación de sacas que van de “otras regionales” a

“otras regionales”: En la visita se habló que estas debían entrar al sorter, pero en la presentación de bloques (Pag.16, Otras regionales/Tránsito / Doc dice que NO deben entran. Solicitamos por favor dar claridad por este medio.

R/ Si debe entrar y debe clasificarse según el destino al igual que un paquete pero no tienen ningún tipo de procesamiento como apertura, individualización de envíos, admisión, entro otras

i. Lectura de códigos de barras de sacas.R/ El sistema debe garantizar la lectura del código de barra de las sacas de forma directa y/o

utilizando mecanismos para garantizar la lectura de estas unidades dentro del sorter. ii. Todas las tareas de correo internacional saliente y

saliente.R/ Dependerá de la operación de SPN, pero será tratado como un envió convencional. iii. Todas las tareas de servicio Corra.R/ El manejo se realizara de forma similar a una saca en tránsito. iv. Todas las tareas de servicio Masivo.R/ Manual.

v. Clasificar los paquetes o documentos Admitidos, de los No admitidos o los Pre-admitidos.

R/ El proceso será manual o automáticodependiendo del diseño que presente el oferente.

Según el numeral IV.1.1.25 El proveedor podrá generar u ofrecer recomendaciones no sólo sobre los equipos, sino sobre esquemas de operación en general, que puedan tener un impacto positivo en la utilización de los equipo. Es decir según el equipo ofertado consideraciones de operación a tener en cuenta. (Opcional).

PREGUNTAS PARA LICITAR:a. Aclarar cuál es la rata de clasificación de paquetes o documentos No admitidos   o Pre-

admitidos.

R/ Las tasas de clasificación y lo horarios están incluidos en los diseños realizados por SPN y se ajustan a las especificaciones técnicas del pliego de condiciones.

b. En que horario se realizan los despachos? Es el mismo en el que se realizan los recorridos? En caso de que esta última se cumpla, no se podría reprogramar el sorter para clasificar las zonas urbanas.

R/ Las tasas de clasificación y lo horarios están incluidos en los diseños realizados por SPN y se ajustan a las especificaciones técnicas del pliego de condiciones.

3- SOLICITUDES:a. Enviar los planos en AutoCAD de las alturas de las áreas en las que se van a montar los

transportadores.

R/ Procedente

b. Revalidar la posibilidad de modificar (aumentar) las dimensiones Código de barras. Requisito técnico para garantizar la lectura.

R/ Diseñar en base a los requerimientos previstos en los pliegos de condiciones.

c. Revalidar el diseño de la guía, de manera que no quede un lado suelto. Requisito técnico para garantizar la lectura.

R/ Según el numeral IV.1.1.13 el proveedor deberá especificar las restricciones en el manejo del producto y con base en ello SPN ajustara la operación del equipo.

d. Ampliación de plazo para responder preguntas sobre el proyecto, al menos hasta última semana de sep 2013.

R/ No se acepta la solicitud toda vez que La Entidad estableció unos tiempos suficientes para la presentación de observaciones a los pliegos de condiciones, contados a partir de la fecha

de apertura de la invitación (29 de agosto) hasta el 10 de septiembre del año en curso. En este tiempo los interesados contaron con la oportunidad de presentar solicitudes relacionadas con los pliegos en la audiencia de aclaraciones o verbalmente en desarrollo de las visitas técnicas que se adelantaron junto con los interesados en las instalaciones de la compañía.

e. Posibilidad de realizar otra visita técnica, para validar y afinar detalles de la cotización, al menos hasta la última semana de sep 2013.

R/ Se acoge la solicitud no obstante esta visita no representara puntaje adicional y no podrá generar más aclaraciones esta debe realizarse el día 24 de septiembre de 8 – 10am

Rapiscol

1. De acuerdo a lo indicado en el “Diagrama de Bloques” . Otras regionales/Trànsito/DOC: ¿Pueden éstos ítems ser manejados manualmente sin pasar por el Sorter?

R/ Estos ítems deben pasar por el sorter de paquetes, como lo indica el numeral IV.1.1.4 donde se resaltan las características de las sacas

2. De acuerdo a lo indicado en el “Diagrama de Bloques” . Otras regionales/Para procesar/DOC: ¿Pueden éstos ítems ser manejados manualmente sin pasar por el Sorter?

R/ Estos elementos deben entrar al sorter de documentos o lo que se disponga para esta clasificación automática, dado que estos envíos llegan sin procesar y deben ser clasificados.

3. De acuerdo a lo indicado en el “Diagrama de Bloques”. Correo internacional saliente: ¿Pueden éstos ítems ser manejados manualmente sin pasar por el Sorter?

R/ El procesamiento de este correo puede ser manual o automático dependiendo de la operación de SPN, el sistema clasificador debe ser capaz de procesarlo.

4. De acuerdo a lo indicado en el “Diagrama de Bloques” . Correo internacional entrante: ¿Pueden éstos ítems ser manejados manualmente sin pasar por el Sorter?

R/ Este correo debe ser tratado con un envió convencional, el clasificador debe procesarlo

5. De acuerdo a lo indicado en el “Diagrama de Bloques” . Corra: ¿Pueden éstos ítems ser manejados manualmente sin pasar por el Sorter?

R/ El corra es manejo igual que las sacas de documentos en transito deben pasar por el sorter de paquetes,

6. De acuerdo a lo indicado en el “Diagrama de Bloques” . Masivo: ¿Pueden éstos ítems ser manejados manualmente sin pasar por el Sorter?

R/ Este elemento se procesara manualmente.

Rapiscol – 10 de septiembre de 2013

Como alternativa a las figuras de Concesión o Unión Temporal; ¿Es posible presentar una Carta de Representación Formal de una Empresa Extranjera con una Persona Jurídica en Colombia?

Respuesta: La sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, deberá constituir un apoderado, sea persona natural o al representante legal de la persona jurídica, debidamente facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, así como los demás actos necesarios de acuerdo con la ley y los pliegos de condiciones, actuaciones y diligencias correspondientes al proceso de Convocatoria Pública No. 03 de 2013.

Las personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, para todos los efectos deberá presentar el poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, de acuerdo con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones (Numeral 5. Apoderados – numeral I.13 Capitulo I. Información general para los proponentes). El poder puede otorgarse en el mismo acto de constitución del consorcio o unión temporal. La carta de presentación deberá suscribirla el representante legal de la unión temporal o consorcio.

Sí es válida esta Carta de Representación; ¿Transfiere las Certificaciones de Experiencia del Representado al Representante? Es decir si al ser Representantes de una Empresa Extranjera ¿valdrían los Certificados de Experiencia de esta Empresa Extranjera en Colombia a través de la formalidad de la Representación?

Respuesta: En caso de consorcios o uniones temporales, las certificaciones solicitadas podrán ser acreditadas por cualquiera de sus miembros o por la suma de ellos, las cuales deberán reunir los requisitos previstos en el Pliego de condiciones.

Ropim - 2

1. En caso de ser una empresa extranjera se presente por medio de apoderado que características debe incluir dicho apoderado?

Respuesta: La sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, deberá constituir un apoderado domiciliado en Colombia, sea persona natural o al representante legal de la persona jurídica, el cual deberá mantenerse por el término de vigencia del contrato y dos (2) años más como mínimo, debidamente facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, así como los demás actos necesarios de acuerdo con la ley y los pliegos de condiciones, actuaciones y diligencias correspondientes al proceso de Convocatoria Pública No. 03 de 2013.

Las personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, para todos los efectos deberá presentar el poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, de acuerdo con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones (Numeral 5. Apoderados – numeral I.13 Capitulo I. Información general para los proponentes). El poder puede otorgarse en el mismo acto de constitución del consorcio o unión temporal. La carta de presentación deberá suscribirla el representante legal de la unión temporal o consorcio.

2. Como se pueden subsanar los 5 puntos por no asistir a la visita?Respuesta: No es un requisito subsanable, al proponente que no hubiere asistido a la visita

técnica en las fechas previstas en la Adenda No. 001 no se le asignarán los cinco (5) puntos adicionales

3. El representante legal de una empresa nacional puede ser el apoderado de una empresa extranjera?

Respuesta: Si, siempre y cuando cuente con el poder debidamente otorgado.La sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, podrá darle poder al representante legal de la

persona jurídica con domicilio en Colombia por el término de vigencia del contrato y dos (2) años más como mínimo, debidamente facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, así como los demás actos necesarios de acuerdo con la ley y los pliegos de condiciones, actuaciones y diligencias correspondientes al proceso de Convocatoria Pública No. 03 de 2013.

4. En caso de presentarse una empresa extrajera deberá tener constituida la empresa en Colombia antes de conocer el resultado de la adjudicación esto con el fin de adquirir el RUT y NIT?

Respuesta: No es necesario establecer una empresa en Colombia, las empresas extranjeras pueden presentarse mediante apoderado domiciliado en Colombia por el término de vigencia del contrato y dos (2) años más como mínimo. El apoderado en todo caso deberá estar facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, así como los demás actos necesarios de acuerdo con la ley y los pliegos de condiciones, actuaciones y diligencias correspondientes al proceso de Convocatoria Pública No. 03 de 2013.

5. Cuanto tiempo existe para que una empresa extranjera formalice la empresa en Colombia después de ser avisado o notificado como ganador?

No es necesario establecer una empresa en Colombia, las empresas extranjeras pueden presentarse mediante apoderado.

6. Si una empresa extranjera tiene las tres certificaciones en implementación de sorteo de empresas del sector postal pueden ser tenidas en cuenta a cambio de las de automatización de centros de distribución.

R/ Si pueden ser tenidas en cuenta.

7. En caso de que una empresa extrajera no haya alcanzado a presentarse pero el apoderado estuvo en la visita se puede obtener estos 5 puntos?

Respuesta: El apoderado deberá acreditar que a la fecha de la visita técnica se encontraba debidamente facultado por la sociedad extranjera para asistir a la diligencia.

8. Cuando se menciona en los numerales 8 y 9 del numeral IV. 1.1 Características de los bienes/servicios requeridos se hace mención al sistema de trazabilidad de los documentos o paquetes dentro de cada proceso según el archivo de diagrama de bloques?

R/ En estos numerales se habla de las interconexiones con los muelles y con la unidad de admisión y se resalta que el proveedor debe ofertar una conexión con dichas areas.

9. Cual es nombre del programa de software que tiene actualmente?R/ Sipost

10. Necesitamos fotografías de las sacas, paquetes y documentos que se van a manejar?

R/ Se enviaran en anexo

11. Se requiere fotografía del código de barras de la sacas.

R/ Se enviaran en anexo.

12. Pueden confírmanos el horario de trabajo de las actividades inbound and outbound?

R/ Los horarios de trabajo podrán variar dependiendo de la operación de SPN, razón por la cual se solicita al oferente ajustarse a los requisitos mínimos establecidos en el pliego.

13. Se requiere un flujo promedio de sacas, documentos y paquete por vehículo tanto de entrada y salida?

R/Las tasas de clasificación y lo horarios están incluidos en los diseños realizados por SPN y se ajustan a las especificaciones técnicas del pliego de condiciones, adicional tener en cuenta que lo que llega en los vehículos son unidades consolidadas es decir sacas de documentos y no individualizados, estos flujos están sujetos a los horarios y pueden variar de acuerdo a la operación de SPN, razón por la cual se solicita al oferente ajustarse a los requisitos mínimos establecidos en el pliego y garantizar con las interconexiones los flujos solicitados en el numeral IV.1.1.1 del pliego de condiciones.

14. Dentro de la visita se habla de paquetes internacionales cual va hacer el proceso de estos tanto en la entrada, salida y sorteo?

R/ Dependerá de la operación de SPN, pero será tratado como un envió convencional.

15. Cuando los documentos y paquetes que no requieren sorteo sino entran como transito deberán ser ingresados por las bandas de interconexión?

R/ Cuando se habla de transito en documentos, estos entran en Sacas que deben clasificarse según el destino pero no se les realiza lo eventos de apertura, individualización de envíos y clasificación unitaria de envíos sino que entra como un paquete mas, para los paquetes estos todos deben entrar al sistema de clasificación de paquetes ya que un tránsito en estos implica una clasificación.

16. Cuando ustedes hablan en el diagrama de bloques “llegadas rutas regionales y nacionales” los procesos de “Corra, masivos, correo internacional (entrada y salida) estos documentos deben ser sorteados en alguna salida?

R/ Dependerá de la operación de SPN sin embargo el Corra si debe tratarse con una saca de documentos en tránsito como lo describe la pregunta anterior

17. Cuantos vehículos serán descargados por hora?

R/ En promedio se tiene un tiempo de descargue de 20 min por vehículo, sin embargo el numero está sujeto a la operación de SPN, razón por la cual se solicita al oferente ajustarse a los requisitos mínimos establecidos en el pliego.

18. Cuál es el porcentaje de Incremento del número documentos, paquetes y sacas estimados para los próximos años?

R/ Estos porcentajes de incremento están incluidos en el estudio realizado por SPN y los requerimientos mínimos del pliego de condiciones abarca dichos aumentos.

19. Qué información sobre cada elemento (documentos, saca o paquete) que se requiere para la lectura y el seguimiento de estos elementos?

R/ El sistema solicitado tal como lo menciona el pliego de condiciones en el numeral IV.1.1.17 exige unos reportes asociados al sistema estos son los requeridos para la trazabilidad y control, en caso de adicional estos se realizaran dentro de las 600 horas de desarrollo.

20. El volumen de los artículos vienen dentro de un período de tiempo definido y cuál es el tiempo de respuesta requerido para el procesamiento?

R/ Los flujos calculados y exigidos en el pliego de condiciones numeral IV.1.1.1 son en base a estos estudios y a estas ventanas de tiempo de procesamiento.

21. hay bases de datos específicas para la codificación y que datos se requieren en cada proceso?

R/ Se entiende por datos de cada proceso a los reportes necesarios estos se especifican en los numerales IV.1.1.17

DESIGN LOGISTICS

1. Términos de pago - Las condiciones de pago de 25 % a la firma del contrato , 35 % al arribo de los equipos y el 40 % a la aceptación del proyecto, consideramos no son suficientes para financiar el proyecto de forma adecuada y progresiva. Cada fase del proyecto exige un nivel de financiamiento que debe ser el reflejo del nivel de gastos en que se incurre en el transcurso del proyecto. Adicionalmente, tenemos la completa certeza de que ningún fabricante de equipos estará dispuesto a enviar sus equipos a un país extranjero sin antes recibir el 100% del pago antes de envío. Para poder llevar a cabo el proyecto teniendo en cuenta los términos de pago descritos en el pliego de peticiones se requeriría que el contratista tenga que adquirir un préstamo para financiar los faltantes de cada etapa lo cual prácticamente se traduce en un préstamo a 4-72, libre de intereses hasta la aceptación del proyecto. A continuación se presenta un calendario de flujo de pagos que refleja adecuadamente los costos incurridos durante la ejecución del proyecto.

1 Pago inicial 10% 491,053,100 6-Sep 491,053,100 2 Contra orden del equi 35% 1,718,683,000 4-Oct 2,209,736,100 3 Envio del equipo 35% 1,718,683,000 10-Jan 3,928,419,100 4 Intalacion fisica 10% 491,053,100 11-Apr 4,419,472,200 5 Aceptacion del sistema 10% 490,445,100 20-Jun 4,909,917,300

Respuesta: No procede su solicitud. La Entidad se mantiene en la forma de pago prevista en el pliego de condiciones.

2.Requerimiento de Capital - Nos proponemos llevar a cabo este proyecto a traves de una unión temporal o con la empresa Interroll, un gran fabricante de equipos de manejo de materiales suizo. El propósito de formar esta unión es satisfacer el requerimiento de capital del 5% o más. Su situación financiera combinada con nuestros conocimientos y experiencia formará un equipo fuerte y calificado para este proyecto. La exigencia de que cada parte demuestre el 50% de este capital va en contra del propósito de formar una empresa conjunta. Pedimos que el requisito del 5% sea verificada por solo un miembro de la unión.

Respuesta: Pendiente

1. Cronograma- El cronograma de 28 semanas para ejecutar todos los pasos de proyecto no se posible. Hemos desarrollado una agenda muy agresiva que podrá proporcionar el sistema instalado en no menos de 7 meses y medio (33 semanas aprox). Para ello será necesario trabajar en dos turnos con la supervisión adicional.

Respuesta: NO procede su solicitud. La Entidad se mantiene en los plazos previstos en la Adenda No. 002 y Pliego de Condiciones.