Upload
others
View
23
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
1. Objektif Majlis Bandaraya Johor Bahru
2. Objektif Bahagian/Unit
3. Carta Organisasi Majlis Bandaraya Johor Bahru
4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai
5. Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan
6. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja, Carta Aliran Kerja, Senarai Semak & Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
8. Senarai Undang-Undang dan Peraturan
9. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
10. Norma Kerja
11. Senarai Tugas Harian
OBJEKTIFMAJLIS BANDARAYA JOHOR BAHRU
VISI
JOHOR BAHRU BANDAR RAYA BERTARAF ANTARABANGSA, BERBUDAYA DAN LESTARI
MISI
1. Mengukuhkan Peranan Organisasi Sebagai Pemacu Dan Pemudahcara Strategik Untuk Semua Pihak Berkepentingan.
2. Memastikan Pembangunan Bandaraya Yang Mampan, Sejahtera Dan Makmur Serta Tinggi Jatidiri Budaya.
3. Menyediakkan Sistem Penyampaian Yang Cekap, Tadbir Urus Berkredibiliti Tinggi, Pengurusan Sumber Yang Berkesan Dan Teknologi Berinovasi Untuk Manfaat Warga Bandaraya.
OBJEKTIF MAJLIS BANDARAYA JOHOR BAHRU
1. Tadbir Urus Berkualiti, Berintegriti Tinggi Dan Modal Insan Yang Kompeten.2. Pengukuhan Kewangan Dan Kemampanan Pertumbuhan Ekonomi Bandaraya.
3. Menerapkan Penggunaan Teknologi Baru Melalui Inovasi Berterusan.
4. Perkhidmatan, Kemudahan Dan Infrastruktur Yang Berkualiti.
5. Sejahtera dan Makmur Berteraskan Nilai-Nilai Kerohanian Dan Kemasyarakatan Yang Tinggi.
6. Memacu Penyertaan Awam Yang Interaktif Dan Inklusif Di Dalam Memperkasa Pembangunan.
7. Keseimbangan Pembangunan Dan Kelestarian Alam Sekitar.
OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT
VISI BAHAGIAN/UNIT
MISI BAHAGIAN/UNIT
OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT
*Misi bahagian/unit boleh dimasukkan jika ada
CARTA ORGANISASI
MAJLIS BANDARAYA JOHOR BAHRU
CARTA ORGANISASI MAJLIS BANDARAYA JOHOR BAHRU
Di kemaskini pada ________
CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
*Sediakan Carta Organisasi Jabatan, Bahagian dan Unit yang menunjukkan jawatan-jawatan & lorekkan pada jawatan pegawai/staf berkenaan
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
NAMA:
BAHAGIAN/ UNIT:
JAWATAN DAN GRED:
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA:
SENARAI TUGAS:
1.
2.
3.
4.
5.
DISEDIAKAN OLEH:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
DISEMAK & DISAHKAN OLEH:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:(KetuaJabatan)
Tarikh:
SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
AKTIVITI: ____________________________________________________
1.
2.
3.
4.
AKTIVITI: ____________________________________________________
1.
2.
3.
4.
AKTIVITI: ________________________________________________
1.
2.
3.
4.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN KERJA,
SENARAI SEMAK (CHECKLIST) &
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
PROSES KERJA
AKTIVITI: __________________________________________________
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG/PERATURAN
* Proses kerja, carta aliran kerja & senarai boring yang digunakan hendaklah selaras dengan Manual Prosedur Kerja (MPK)
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI: __________________________________________________
Mula
Tamat
* Lorekkan/ tandakan proses kerja yang melibatkan tugas sendiri
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
AKTIVITI: ________________________________________________
BIL. TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
AKTIVITI 1: ________________________________________________________
Nama Borang
1.
2.
3.
Kod Borang
AKTIVITI 2:________________________________________________________
Nama Borang
1.
2.
3.
Kod Borang
AKTIVITI 3:_________________________________________________________
Nama Borang
1.
2.
3.
Kod Borang
(Nota:Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
1.2.
SENARAI UNDANG-UNDANG
DAN
PERATURAN
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
AKTIVITI 1:
1.
2.
3.
4.
AKTIVITI 2:
1.
2.
3.
4.
AKTIVITI 3:
1.
2.
3.
4.
(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)
SENARAI
JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
JAWATAN:_______________________________
BIL NAMA JAWATANKUASA JAWATAN KEKERAPAN MESYUARAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NORMA KERJA
NORMA KERJA
JAWATAN: ____________________________________________
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA(MASA/KUANTITI)
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI TUGAS HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN
1. (kemaskini setiap hari)
2.
3.
* Senarai tugas boleh dibuat secara mingguan atau bulanan