ZÁVÄZNÁ PRIHLÁŠKA KLUBUk účasti na Konvente Distriktu 122 Nitra – Beladice

16. – 18. mája 2014

Pre zabezpečenie evidencie a dobrej organizácie Konventu Vás prosíme o úplné a presné vyplnenie tejto prihlášky s priloženou tabulkou, jej včasné odoslanie a splnenie z nej vyplývajúcich povinností.

1. KLUB :(uveďte presný a úplný názov klubu a jeho sídlo)

2. MENÁ A   FUNKCIE UČASTNIKOV: (uveďte mená a funkcie delegátov/hostí a pozíciu na konvente – guvernér, viceguvernéri, post guvernéri, prezident, pokladník, sekretár, správca web, delegát)

3. SPREVÁDZAJÚCE OSOBY : (mená, priezviská a záujem o sprievodný program)

4. KONTAKTNÁ OSOBA :(meno, priezvisko, telefón, e-mail kontaktnej osoby v klube, zodpovednej za prihlášku)

Vyplnenú prihlášku pošlite pre jej registráciu na emailovu adresu: psbd@post.sk a  jana.lateckova@nr.vs.sk.

Potvrdzujem, že všetci delegáti nášho klubu sú riadnymi členmi klubu, majú zaplatené členské príspevky a spĺńajú všetky ostatné podmienky pre delegáta konventu v zmysle platných stanov a Jednacieho rádu Konventu.

....................................... ......................................................

Dátum Podpis prezidenta klubu

PRÍLOHA

UBYTOVANIE:

Ubytovanie si zabezpečuje každý účastník konventu samostatne.

Ubytovanie je rezervované v mieste konania konventu – Park Hotel Tartuf Beladice a Lions Club Nitra – Hotel OKO.

PARK HOTEL TARTUF BELADICEPustý Chotár 495, 951 75 Beladice, Slovenská republikatel./fax +421 037 633 0680; mobil:+421 915 768 891; email: tartuf@tartuf.sk www.tartuf.sk

LIONS CLUB NITRA – HOTEL OKOul. Fr. Mojtu 949 01 Nitratel.:+421 037 650 363 mobil: +421 911212118; e-mail: recepcia@oko-centrum.sk www.oko-centrum.sk

Z hotela OKO je podľa potreby zabezpečená kyvadlová doprava do miesta konania konventu. Pri komunikácii – ubytovaní – uvádzajte kód: KONVENT LIONS, pre získanie zvýhodnenia. Potrebné informácie a potvrdenia Vám na požiadanie poskytnú pracovníci hotelov. V prípade nepredvídaných problémov, kontaktujte: mobil +421 905 612 967 lebo e-mail: jana.lateckova@nr.vs.sk; mobil: +421 915 771 847

PRÍCHOD – ODCHOD:

V tabuľke uveďte dátum a približnú hodinu príchodu a odchodu a miesto ubytovania každého delegáta a sprevádzajúcej osoby.

SLÁVNOSTNÝ GALA VEČER S   KULTÚRNYM PROGRAMOM:

Začína 16.05.2014 o 18oo hod. v reprezentačných priestoroch hotela TARTUF.V tabuľke uveďte osoby, ktoré sa na programe zúčastnia.

BEZPLATNÝ FAKULTATÍVNY PROGRAM 17. mája 2014 od 9.00 – 15.00 hod:

Program pre sprevádzajúce osoby v sobotu, počas rokovania konventu, zahrňuje prehliadky historickej a modernej Nitry, termálne kúpalisko Poľný Kesov, občerstvenie. Uveďte mená účastníkov v tabuľke.

FAKULTATÍVNY PROGRAM PO KONVENTE:

Po skončení konventu od 17oo hod. je pripravený výlet do Topoľčianok, s alternatívnym programom podľa záujmu – prehliadka žrebčína, prehliadka kaštieľa, návšteva najväčšieho slovenského vinárstva Château Topoľčianky, spojená s večerou a odbornou degustáciou vín. Cena za osobu .... 30,- EUR. Uveďte mená účastníkov v tabuľke.

BEZPLATNÝ FAKULTATÍVNY PROGRAM 18. mája 2014 9 oo - 14 oo hod.

Prehliadka Arboréta Mlyňany, najväčšia kolekcia rododendrónov v strednej Európe, historický park, ázijská parková časť. Následne v priľahlom vinárstve LINTNER posedenie pri guľáši a grófskom víne, obhliadka zvernice. Uveďte mená účastníkov v tabuľke.

PRÍLOHA

KONVENT: platbacez účet v hotovosti

pri registráciiregistračný poplatok pre delegáta konventu 23,- € 25,-€registračný poplatok za seminár a osobu 6,50,- € 8,50,- €trojchodový obed s kávou a občerstvením (nealko) 6,50,- € 8.50,- €slávnostný gala večer s kultúrnym programomv reprezentačných priestoroch hotela TARTUF BELADICEa rautom a diamantovým prípitkom guvernéra distriktu 15,- € 20,- € Pri príchode v piatok dostane každý účastník guláš zdarma

Poplatky za objednané služby a registračné poplatky uhraďte obratom po odoslaní záväznej prihlášky na účet v ČSOB

č. účtu: 4019675209/7500

IBAN: SK 377500 0000 0040 1967 5209

SWIFT: CEKOSKBX

Pri platbe vyplňte v platobnom príkaze Správu pre prijímateľa – kolonka účel platby, - kvôli presnej identifikácii uveďte mená osôb z prihlášky, za ktoré sa platba realizuje.

Uhradené finančné prostriedky za objednané služby pri ich stornovaní alebo nevyužití nie je možné z technických a organizačných dôvodov vrátiť.

Pri registrácii na konvente je každý povinný preukázať doklad o zaplatení poplatkov a o splnení členských povinností. V opačnom prípade sa nebude môcť zúčastniť konventu a sprievodných akcií.

Každý klub môže vyslať na konvent distriktu jedného delegáta za každých 10 členov. Pokiaľ počet členov klubu presahuje celé desiatky o 5 a viac členov, aj za týchto je klub oprávnený poslať jedného delegáta. Hlasovacie práva majú delegáti z klubov ktoré majú splnené svoje členské povinnosti (In Good Standing).

Delegátmi s hlasovacím právom sú taktiež guvernér distriktu, viceguvernéri a bývalí guvernéri distriktu, ak majú splnené svoje členské povinnosti.

V tabuľke uveďte mená účastníkov jednotlivých aktivít, sumu za aktivitu a celkovú sumu za účastníka a klub.

Ktorýkoľvek riadny člen LIONS klubu, ktorý má splnené všetky svoje povinnosti a vie to preukázať, sa môže zúčastniť konventu okrem zasadania distriktu, seminárov a pracovného rokovania konventu. Musí sa zaregistrovať na registračnom mieste v termínoch ako delegáti a musí preukázať splnenie povinností člena LIONS klubu. Musí mať zaplatené aktivity, ktorých sa na konvente zúčastní.