Termes de Référence de l’Evaluationfinale du projet Rebound

Projet N°: C195625Date: Septembre2017

Vision Mondiale RDCPublié en Septembre, 2017© Vision Mondiale

International1

Table des matièresi. Table des matières............................................................................2ii. Liste des acronyms............................................................................4iii. Remerciements................................................................................5iv. Affirmation/Declaration..................................................................5I.Introduction...............................................................................................6II. RESUME DE L’ EVALUATION.....................................................................7

II.1DESCRIPTION DU PROJET EN COURS D’EVALUATION..........................7II.2 Bénéficiaires clés et groupes de parties prenantes:...............8II.3 Système de protection de l’Enfant.....................................................9

III.POUR QUI EST PREVUE CETTE EVALUTATION ?.....................................10IV.TYPE D’EVALUATION, BUT ET OBJECCTIFS.............................................10

Objectif global de l’évaluation :..............................................................10Objectifs spécifiques..............................................................................12

V.METHODOLOGIE D’ EVALUATION...........................................................12VI.CADRE DE TEMPS/DELAI DE L’ENQUETE...............................................13

CALENDRIER DE L’EVALUATION.............................................................13VII.BUDGET................................................................................................14VIII.DOCUMENTS........................................................................................15IX.AUTHORITE ET RESPONSIBILITE............................................................15X.PRODUITS D’EVALUATION......................................................................16XI.DOCUMENTS A ETRE SOUMIS PAR LE CONSULTANT.............................17XII.QUALIFICATIONS DU CONSULTANTS....................................................17XIII.PROTECTION DE L’ENFANT ET CONFIDENTIALITE................................18

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i. Liste des acronymes

Acronymes ADAPT Analysis, Design and Planning ToolCV Curriculum Vitae

DME Design, Monitoring, and Evaluation Conception, suivi et évaluation

DIVAS Division des Affaires SocialesDR Congo / RD Congo

Democratic Republic of Congo / République Démocratique du Congo

FEPSIFemmes engagées pour la promotion de la santé Intégrale

CBO /OSCCommunity Based organization / Organisation communautaire

FGD / FGDFocus Group Discussion / Discussion de groupe de discussion

IPTG / GPIInterpersonal Psycho-Therapeutic Group / Groupe psychothérapeutique interpersonnel

QA Quality and Assurance-Qualité et assurance NO National Office P&C People & Culture

DRC NO /BN

Democratic Republic Of Congo National Office / Bureau national de la République démocratique du Congo

TdR Termes de référenceSO Support OfficeNO National OfficeMS Microsoft OfficeMVC Most Vulnerable ChildrenKII Kay InformantVM Vision MondialeWV / VM World Vision / Vision Mondiale WVG World Vision Germany% Pourcentage

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ii. Remerciements

Vision Mondiale RDC tient à remercier World Vision Allemagne pour le soutien de ces activités d'évaluation, ainsi que de toutes les personnes et institutions qui ont contribué à ces activités financièrement, techniquement et à ceux qui ont fourni les conseils nécessaires.

Que notre seigneur Jésus Christ reste la lampe qui éclair nos pas dans ce travail pour/avec les enfants vulnérables.

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iii. Affirmation/Déclaration

Sauf dans les cas mentionnés dans ce rapport ou dans d'autres auteurs et publications, le terme de référence décrit notre propre travail entrepris pour faire avancer l'apprentissage dans le cadre des exigences du Système d'apprentissage de la conception, du suivi et de l'évaluation de World Vision.La contribution d'autres personnes dans ce document est pleinement reconnue, mais il était entièrement notre responsabilité de s'assurer que les informations ont été compilées pour compléter ce document.Les principales données qualitatives et quantitatives recueillies tout au long du processus de conception restent la propriété de World Vision et des communautés décrites dans ce rapport et doivent être utilisées uniquement avec leur consentement.

Damien MUHERAEst-DRC DME Officer, World Vision

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I.INTRODUCTIONLe projet Rebound est un projet financé par des fonds privés de World Vision Allemagne. Le projet a débuté en janvier 2015 et s'achèvera en décembre 2017. L'objectif global du projet est «Améliorer le bien-être des ex enfants soldats et des filles victimes de l'exploitation sexuelle et de la violence dans les bordels dans les villes Butembo et Beni grâce à la formation professionnelle et au soutien psychosocial.

Ces termes de référence (TdR) pour mener à bien cette évaluation finale ont été mis au point pour le personnel du projet World Vision et le spécialiste de la DM & E. L'évaluation sera menée par des consultants externes et des enquêteurs externes sous la supervision du spécialiste WV DM & E.

Ainsi, ces termes de référence donnent les modalités de conduire techniquement le recrutement du consultant, l’évaluation finale du projet Rebound y compris l’évaluation des nouveaux besoins dans le cadre de la planification/programmation du nouveau projet de protection et éducation des enfants dans la ville de Butembo et aussi dans certains villages du territoire de Lubero, province du Nord Kivu en République Démocratique du Congo.

II.RESUME DE L’EVALUATIONProjet (s) REBOUNDNuméro (s) PBAS du Projet

C195625

Type d’évaluation Evaluation finale du projet ReboundObjectif de l’évaluation

Objectif principal : 1. Apprécier le niveau d’atteinte des objectifs du projet Rebound en mettant un accent sur la Pertinence, Efficacité, l’Efficience2. Identifier les besoins actuels, les défiset les recommandationspour la mise en œuvre d’un nouveau projet de protection des enfants vulnérables en ville de Butembo et ses environs en vue de contribuer à l’amélioration de leur bien-être.

Méthodologies principales Quantitative et qualitative (voir détails ci bas)

Cadre La Ville de Butemboet territoire de Lubero (les

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d’évaluation villages environnants Kimbulu, Musienene et Lubero centre)

Dates de début et de fin de l’évaluation Du 1Octobre au 21 Novembre 2017

Date anticipée de soumission du rapport d’évaluation

La première ébauche/version du rapport d’évaluation doit parvenir au NO le 05/11/2017 et à WVGle 10/11/2017(pour permettre à l’équipe de terrain de revoir ledit rapport avant

La version finale approuvée/acceptée du Rapport d’Evaluation doit parvenir au NO et à Vision Mondiale Germanyau 21Novembre2017 en version française et anglaise

II.1DESCRIPTION DU PROJET EN COURS D’EVALUATION

Zones géographiques d’intervention/mise en œuvre :Le projet Rebound est exécuté en ville de Butembo depuis 2014. Butembo est une ville de la province du Nord-Kivu, en République démocratique du Congo. Elle se trouve au nord-est du pays, à l'ouest des montagnes des Virunga. Selon le rapport,la population locale est estimée à 1,1milion d’habitants. Les principales activités de seshabitants sont le commerce et l'agriculture. Ces deux grandes activités constituent les sources des revenues pour la communauté locale qui est constituée majoritairement par la tribu Nande avec une proportion 98%.Sur le plan administratif, la ville comporte quatre communes à savoir ;

Ville Commune Quartier

Ville de Bembo

Kimemi Biondi, Bwinyole, Centre commerciale, lumumba, malende, Ngere, Vutetse, Vutsundo

Mususa Kitulu, bwinongo, vulumbi, vungi

Vulamba Kambali, mathembe, Congo ya sika, mukalangirwa

vulengera Quartier de l’évêché, kamisi, mbonzo, kyahala, kimbulu, muthiri

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À l'issue de différents flux des déplacés fuyant la guerre dans les localités environnantes, la ville a vu sa population s'accroître rapidement passant de 670 285 mille identifies en 2013à 1,1 millions en 2016.

II.2 Bénéficiaires clés et parties prenantes :Depuis son lancement en ville de Butembo en 2015 jusqu’en 2017 le projet Rebound vient d’accompagner la réintégration communautaire de 230jeunes constitués généralement des enfants ex-soldats et des filles mineures exploitées sexuellement dans les maisons de tolérance. A ce groupe s’ajoute un nombre réduit des enfants vulnérables chef des ménages qui sont évalués être en risque de s’orienter dans les pratiques précitées.

Les bénéficiaires du projet et les parties prenantes sont : 1. Les enfants vulnérables :le projet vise l’amélioration dubien-être des

enfants ex-soldats et des filles exploitées sexuellement dans les maisons de tolérance.Le projet fournis une série d’activités visant l’intégration socio-professionnelle et l’autonomisation des enfants ex-soldats et les filles exploitées sexuellement dans les maisons de tolérance en ville de Butembo et dans les territoires environnants. Cet aspect contribue efficacement à la réduction de la délinquance juvénile et le nombre de jeunes désœuvrées dans les communautés utilisées abusivement par les groupes armés ou dans la prostitution. Hormis l’apprentissage de métiers qu’offrent l’acquisition des compétences utiles pour la communauté, le passage de jeunes au projet Rebound transforme les jeunes en nouveaux leadersen matière de protection des enfants dans le sens qu’ils deviennent des acteurs compétents de leur propre protection et celle de leurs pairs.

2. Les familles : Le projet a conduit des formations en faveur des parents et tuteurs des enfants en vue de renforcer leurs capacités sur la protection de l’enfant et faciliter l’intégration des enfants dans leurs propres familles. Des visites familiales étaient organisées en vue d’évaluer les défis d’intégrations et les rapports entre les parents, les autres membres de la famille et les enfants réintégrés. Les médiations ont été menées pour les parents qui n’étaient plus prêts à recevoir leurs enfants et vice versa.

3. La communauté locale : les sensibilisations communautaires à travers les radios locales, la formation des leaders locaux et religieux sur loi portant protection de l’enfant étaient organisées. Ceux –ci jouaient le rôle des catalyseurs pour encourager la communauté à accepter les enfants vulnérables.Les familles

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d’accueil étaient choisies dans la communauté en vue d’accueillir les enfants qui n’avaient pas de familles ou des responsables dans la ville ou carrément pour ceux qui étaient carrément refusés d’être accueillis par leurs familles.

4. Les institutions du Gouvernement de la Protection de l’enfant particulièrement le Division des affaires sociales/DIVAS : la DIVAS intervient dans la le processus d'identification des bénéficiaires, alphabétisation, organisation du jury à la fin de la formation. Divas joue aussi le rôle de facilitateur entre les jeunes et les services étatique pour essayer réduire la tracasserie liées à la taxation dans les ateliers des jeunes. Lors de cette évaluation d’autres services de Protection de l’enfant seront consultés pour avoir leurs points de vue sur comment améliorer le système local de PE dans la ville de Butembo et ses environs.

5. Les Maitres formateurs : ceux –ci sont des chefs d’ateliers et garages qui ont accepté sur base d’un accord établi avec le projet d’encadrer les enfants dans la formation professionnelle selon les filières choisies par les enfants.

6. FEPSI : c’est l’organisation Nationale partenaire de mise en œuvre du projet.

7. Les Organisations et Initiatives des enfants comme Le parlement d’enfants : Ils n’ont pas été associées directement au présent projet mais pourront être consultées pour la nouvelle opportunité pour voir comment renforcer les capacités des enfants en vue d’accroitre leur résilience contre les mécanismes communautaires qui violent les droits des enfants.

Approches/modèles programmatiques utilisés dans le (s) projet (s):

Le projet Rebound est exécuté par FEPSI qui est une organisation sélectionnée localement par WV en collaboration avec le bureau local de la Division des affaires sociales (DIVAS)et qui organise les activités dans un centre fonctionnel pendant la journée. A travers ce centre dénommé « Centre Rebound », les jeunes y viennent quotidiennement pour suivre le programme d’apprentissage des métiers et d’un accompagnement psycho social.Pour parvenir à une meilleure intégration communautaire des jeunes, les stratégies ci-dessous sont utilisées par le projet :

a. Renforcement du système local de protection de l'enfance pour la coordination et la promotion du mécanisme de protection de l'enfance dans la communauté

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b. Formation professionnelle (apprentissage des métiers) et les activités de soutien psychologique comme facteur clé pour la réintégrationdes jeunes dans leurs communautés à travers l’approche ‘Youth Ready’

c. Placement des enfants dans des familles d'accueil transitoires qualifiées pour réduire les risques directs d’abuspour les anciens enfants soldats etdes filles victimes de violence sexuelle qui n’ont pas été accueilli par leurs familles

d. La réunification familiale coordonnée avec lesparties prenantes dont la DIVAS et les associations locales de protection des enfants

e. Renforcementdes partenariats communautaires pour la prévention et la lutte contre l'exploitation sexuelle des filles dans les maisons de tolérance

f. L'intégration des aspects spirituels et psychologiques dans les activités de l'IPT-G pour pouvoir aborder des problèmes psychologiques complexes qui affectentles enfants

III.POUR QUI EST PREVUE CETTE EVALUTATION ?Cette évaluation sera faite auprès des certaines couches des communautés de la ville de Butembo à travers des groupes des discussions et des interviews guidés à l’aide d’un questionnaire préconçu.

Seront concernés par cette évaluation : 1. Les jeunes : constituées des bénéficiaires actuels et anciens

présents en ville de Butembo (si possible contacter aussiceux qui ont été réunifiéesavec leurs familles respectives en dehors de la ville de Butembo) et les groupes des jeunes désœuvrés de la ville de Butembo.

2. Les parents des anciens bénéficiaires 3. Les formateurs externes des enfants (maitres des ateliers

professionnels)4. Les familles d’accueil transitoires des jeunes (actuelles et

anciennes)5. Les associations locales œuvrant dans la protection des enfants en

ville de Butembo (et si possible ceux des villages voisins de la ville de Butembo)

6. Les staffs FEPSI impliqués dans le projet Rebound.7. Les leaders locaux dont les structures étatiques locales et leaders

religieux.8. Les services étatiques en charge de l’enfance

IV.TYPE D’EVALUATION, BUT ET OBJECCTIFS

Ceci est une évaluation finale.

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Objectif global de l’évaluation :Apprécier le niveau d’atteinte des objectifs du projet Rebound en mettant un accent sur :

A. La redevabilité des résultats du projet et de l’utilisation des ressources

L'évaluation porte sur l’évaluation de la pertinence / pertinence projet,l’efficacité,l’efficience et la durabilité. Ces critères sont compris comme suit :

PertinenceSe préoccupe d'évaluer si le projet est conforme aux besoins et priorités locaux (ainsi qu'à Vision Mondiale et aux politiques gouvernementales). Pertinenceest l'adaptation des activités d'intervention des projets aux besoins locaux, en augmentant l'appropriation, la responsabilité et la rentabilité en conséquence. En outre, résolvez les problèmes suivants :

o L'équité et l'accès aux acquitsdu projet aux différents groupes, en ce qui concerne le genre, les enfants, les handicapés.

o Participation de différents groupes communautaires (garçons, filles)) dans le cycle de vie du projet de planification, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation.Sélection des jeunes suivant des critères préétablis par le projet ?

o Analyse du contexte - quelles changements depuis le début du projet et quelles sont les conséquences sur l’impact du projet ?

Efficacité :Est la mesure dans laquelle le projet atteint ses objectifs.

o Quelles sont les critères de notation/jugement (p.ex. pour les indicateurs sans cible/sans données de référence)

o Dégager le niveau d’atteinte des indicateurs (Output)o Est-ce que les activités et Outputs planifiés ont été mis en œuvre

comme planifie ?

o Quels facteurs ont entravé / contribué à l'efficacité du projet?

Impacto Identification et évaluation de l'impact réaliste attendu du

projeto Valider la chaîne d'impact du cadre logique et intégration des

indicateurs supplémentaires si nécessaireo Y avait- il amélioré le bien - être des moyens de subsistance

pour les garçons et les filles bénéficiaires et leurs familles?o Dans quelle mesure les jeunes (filles, garçons),en particulier

les plus vulnérables, ont-ils des répercussions sur leur vie ?o Quelle contribution le projet at - faire pour améliorerle bien -

être desenfants, notamment dans le domaine du bien-être psychosocial?

o Y-Avait ils des conséquences non-intentionnelle du projet ?

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Efficacité/Efficience :Mesure les résultats - qualitatifs et quantitatifs - par rapport aux intrants.

Comment est le lien/se comporte les dépenses relatives au outcome/impact (par activité clé)?Le coût des intrants est-il justifié par le degré de réalisation des résultats et le but?Dans quelle mesure les alternatives sont-elles comparables?Des interventions alternatives pourraient-elles atteindre le même niveau à moindre coût?

o Quels facteurs ont entravé ou contribué à l'efficacité du processus de mise en œuvre du projet?

o DurabilitéS'intéresse à la mesure de la probabilité que les bénéfices/acquits du projet se poursuivent après le retrait du financement des bailleurs de fonds.

o Dans quelle mesure l'impact mesuré est durable ? (particulièrement en ce qui concerne le développement économique des jeunes, et bien-être psychosocial)

o Les effets attendus sont-ils décrits à la fois dans le résultat du projet et dans l'objectif (ou, comme cela est observé dans ce suivi et évaluation), être durable après la fermeture du projet?

o Connexité, la nécessité d'assurer que les activités d'une période à court terme sont réalisées dans un contexte qui tient compte à plus long terme et reliés entre eux. Les éléments suivants peuvent être inclus dans ce critère :

o Comment le projet se rapporte-t-il avec d'autres partenaires (FEPSI, DIVAS, etc.) ou des parties prenantes qui travaillent dans la région?Quels sont les défis à relever en collaboration avec d'autres partenaires ou parties prenantes?Comment le projet tente-t-il de relever ces défis?

o Quel est le succès du projet en matière d’intégrationmétier, psychosociales et les activités de protection?

o Dans quelle mesure les thèmes transversaux (handicap, environnement, etc.) ont été intégrés dans le projet

o Les structures communautaires et institutionnelles sont-elles formées par le projet dans la zone de mise en œuvre?

B. Identifier les besoins et les stratégies de mise en œuvre du futur projet de protection des enfants vulnérables en ville de Butembo et ses environs en territoire de Lubero en vue de contribuer à l’amélioration de leur bien-être.

Objectifs spécifiques- Apprécier le niveau d’atteinte des objectifs du projet Rebound pour la

phase 2015-2017- Collecter les leçons apprises pour la phase 2015-2017

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- Faire une analyse de différents types de vulnérabilités qui affectent les enfants en ville de Butembo et territoire de LuberoObtenir des données essentielles qui mettent en exergue les besoins urgents en protection et autonomisation desenfants vulnérablesen ville de Butembo et territoire de Lubero.

- Proposer des nouvelles stratégiesd’intervention et actions susceptibles à réduire les abus commis à l’égard des enfants en ville de Butembo et ses environs en territoire de Lubero et d’autonomiser les jeunes.

- Formuler une collection des recommandations pour les praticiens de la protection de faire face aux exploitations et abus sexuelle des enfants, incluant les mesures pour la prévention et l’intervention

- Identifier des ressources et services préexistants et disponibles qui peuvent être utilisés dans le cadre des stratégies d’intervention en matière protection des enfants contre les abus.

V.METHODOLOGIE D’EVALUATION

Une étude à la fois quantitative et qualitative seramenée pour desceller les tendances des abus les plus fréquents commis sur les enfants et analyser le système global de protection de l’enfant.Pour Analyser le système de protection de l’enfant, l’outil ADAPT sera utilisé pouraider à l'identification, la hiérarchisation et l'analyse des causes profondes des problèmes de protection de l'enfance. Il aidera aussià identifier et à cartographier les systèmes en place pour protéger les enfants et analyser les forces et les faiblesses du système.

Une approche quantitative sera conduite pour comprendre le niveau d’atteinte des indicateurs du projet associée à une analyse qualitative non seulement pour expliquer les donnéesnumériques mais aussi pour identifier les nouveaux besoins et identifier des stratégies efficaces et innovatrices pour autonomiser les jeunes vulnérables.

Pour mieux appliquer ces deux méthodologies, il sera utile d’appliquer lestechniques d’observation, Focus groupes, Informateurs clés, interview semi structure avec les hommes, les femmes, les filles et les garçons, les responsables des institutions et organisations locales pour collecter les informations nécessaires.

S’agissant des outils de collecte des données,seront nécessaire dont1.Questionnaire quantitative ?2. KII3. Guide de FGD4. l’outil ADAPT pour l'identification, la hiérarchisation et l'analyse des causes profondes des problèmes de protection de l'enfance. Il aidera

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aussià identifier et à cartographier les systèmes en place pour protéger les enfants et analyser les forces et les faiblesses du système.

Par rapport à l’échantillonnage, nous allons collecter les informations auprès de :

1. 30% jeunes bénéficiaires du projet (50%filles et 50%garçons)2. 10% jeunes anciens bénéficiaires du projet3. 10% familles d’accueil des jeunes bénéficiaires4. 10% familles d’accueil des jeunes bénéficiaires (anciens)5. 384 membres de la communauté (pour collecter les

nouveaux besoins)6. 3 Sévices du gouvernement : DIVAS, POLICE, AFFAIRES

SOCIALE7. 4 ONG ou associations locales (y inclut FEPSI)

VI.CADRE DE TEMPS/DELAI DE L’ENQUETEEn répondant à ces TDR, le consultant doit partager un programme/horaire/calendrier détaillé de collecte des données. Le consultant doit être capable de produire/fournir un rapport d’évaluation final approuvé par VM qui répond aux exigences de ces TDR à la dateconvenue dans le contratCette évaluation doit commencer aussi tôt que possible en septembre 2017 avec des limites de temps anticipées comme suit :1 semaines pour développer le TdR3 semaines pour recruter le consultant1 semaine pour accepter/s’accorder sur& finaliser les outils1 semaine pour former les enumérateurs1 – 2 semaines pour la collecte des données1-2 semaines pour l’agrégation et l’analyse des données1 semaine pour produire première l’ébauche/la première version du rapport et l’envoyer au NO et à WVG1 semaine pour finaliser la dernière ébauche/version finale du rapport

CALENDRIER DE L’EVALUATIONSeptembre 2017 Octobre 2017 Novembre 2017

Aout

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Revue TOR Embauche de consultant Documentation et orientation du consultantRapport initial

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d’évaluation par le consultant (et revue par BN et Bureau de Soutien)Conception d'outils qualitatifs et quantitatifs Analyse et approbation des outils de collecte de données(revue par le NO&SO)Orientation enquêteursDébriefing avec les parties prenantes Collecte des donnesAnalyse des données Partager les résultats de l'évaluation auprès de la communauté.Rapport Présentation à WV DRC WV RDC Feedback Rapport présentation à WV Germany WV Germany Feedback Finalisation du rapport

VII.BUDGET

VM paiera directementEn dehors du contrat de l’évaluateur

Le cout doit être inclus dans le contrat de l’évaluateur

Vols VisasTaxes Etc...Hôtel/hébergement Etc...Per diem - nourriture Etc...Etc... Etc...

NB. La proposition financière du consultant sera revue selon la disponibilité financière. Une séance d’harmonisation sera faite avec le DM&E Officer de World Vision

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VIII.DOCUMENTSLe consultant recevra toute la documentation utile pour appuyer la révision de l’information secondaire. Ceci inclura l’évaluation de la base de données de référence du projet, les documents de conception du niveau spécifique du projet et les cadres logiques, d’évaluation à Mi-parcours (si celle-ci a été faite), les rapports et les données contextuelles des précédentes phasesCes documents seront envoyés à l’évaluateur juste après son engagement.

On encourage le consultant à identifier toute autre source d’information additionnelle/supplémentaire appropriée qui peut être exigée pour suppléer à celle qui est fournie par le projet.

IX.AUTHORITE ET RESPONSIBILITECette évaluation sera dirigée par un évaluateur externe. L’appui technique sera assuré par l’Equipe d’Assurance de la Qualité du Programme du Bureau National de VM de la RDC.

MEMBRES DE L’EQUIPE

ROLES/RESPONSIBILITE

Consultant Externe

Etablir des contrats de travail avec toutes les parties prenantes compétentes.

Préparer et soumettre à Vision Mondiale la proposition de projet d’évaluation comprenant la méthodologie à utiliser, les plans de travail, et les calendriers/programmes tant pour l’aspect quantitatif de l’activité que pour sonl’aspect qualitatif, pour révision et feedback (Rapport initial d’évaluation doit être soumis et approuvé avant la conception des outils)

Concevoir/Définir les outils de collecte des données. Faire une révision approfondie des données

secondaires utiles. Interviewer les répondants sélectionnés durant

l’évaluation. Former les enumérateurs. Visiter les sites du projet. Collecter les données là où cela convient. Faire des conférences d’entrée et de sorties (comptes-

rendus) avec le personnel de VM. Préparer et soumettre l’ébauche/le draft du rapport

d’évaluation à Vision Mondiale pour révision. Soumettre le rapport final en copies tant électroniques

que dures

Enumérateurs

Remplir les outils utiles/importants de collecte des données de manière responsable et professionnelle en suivant les directives/instructions et information à fournir durant la formation.

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L’équipe du projet

S’assurer que toute la logistique pour l’étude est en place.

S’assurer de répondre à toutes les exigences en rapport avec les visas en temps utile.

S’assurer que la mobilisation communautaire est faite par le personnel du projet.

Participer, de manière appropriée, à la collecte des données.

S’assurer que les parties prenantes clés sont bien mises au courant des démarches.

Servir de pont entre le projet, les partenaires et l’évaluateur.

Informer et recruter les collecteurs des données en collaboration avec l’équipe d’assurance de la qualité.

Fournir l’information nécessaire en rapport avec le projet durant les phases de planification et de mise en œuvre de l’évaluation, de manière ponctuelle.

Donner le feedback/l’information-retour sur l’ébauche du rapport d’évaluation.

Chargé de l’Administration

Donnez l’appui logistique et administratif comme et quand il se doit.

QA (Assurance de la Qualité)

Développer le TdR Recruter le consultant en collaboration avec le

SupplyChain, le P&C et le Protection Officer Revoir et approuver les outils et la méthodologie de

l’étude, avec/sous la direction de VM là où il le faut. Briefer les parties prenantes sur les buts/objectifs de

l’évaluation, en travaillant avec le Chef du Projet. Fournir tout l’appui nécessaire au consultant pour

s’assurer de la complétion et de la conformité ponctuelle aux normes internationales en matière d’interviews.

Prendre le lead du/diriger le recrutement des enumérateurs.

Participer à la formation des enumérateurs (comme cela convient).

Travailler en coordination avec la chaîne d’approvisionnement pour s’assurer du démarrage du processus de paiement du consultant/Chef d’équiped’enquête à la fin de la tâche.

Recevoir, révision du rapport du consultantVision Mondiale Germany (de loin)

Révision et approbation des TdR et Rapport initial d’évaluation (inception report)

Donner l’appui technique tel que requis, y compris l’input/l’apport dans les outils utilisés, pour assurer la consistance des méthodologies d’évaluation finale.

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X.PRODUITS D’EVALUATIONL’évaluation doit aboutir, mais elle n’est pas limitée, aux produits ci-après :

1. Réunion d’Entrée : le Consultant rencontrera le personnel de VM et lui présentera son plan de travail pour discussion et briefing du premier sur la logistique et tout autre question relative aux aspects techniques.

2. Formation des enumérateurs.3. Présentation du “compte rendu”.4. Un draft/une ébauche du rapport & le rapport final d’évaluation. Le

consultant produira un draft/une ébauche du rapport à soumettre au Bureau National de VM en tenant compte de la date convenue pour sa révision. Un rapport final (MS Word, Fichiers Excel, PDF) sera enfin soumis. Le rapport sera présenté sous la structure ci-après :

a. Une page de couvertureb. Une table des matières (1 page)c. Remerciements (1 page)d. Lexique / Liste des Abréviationse. Description du projet en cours d’évaluation (1 - 2pages)f. Résumé Exécutif (2 Pages) g. Méthodologie (max. 1 pages)h. Résultats (max 10 pages)i. Conclusion et recommandations (max. 3 pages)j. Leçons apprises du processus d’évaluation (max 1 pages)k. Les annexes (pour inclure les copies de tous les outils, la liste des

enumérateurs, la ligne de temps comprenant tous les participants aux KIIs et aux FGDs et la transcription des discussions (autant de page qu’il faudra – veuillez référencier les annexes dans le rapport, mais les inclure dans un fichier Zip comme des documents séparés.

XI.DOCUMENTS A ETRE SOUMIS PAR LE CONSULTANTLe consultant doit soumettre une proposition de projet comprenant ce qui suit :1. Une proposition technique qui indique comment il entreprendre les

activités décrites dans les TDR, avec une indication initiale des enumérateurs qu’il faut et du cadre de temps/des délais

2. Un CV de deux pages avec le personnel clé pour la consultance.3. Un rapport initial d’évaluation (méthodologieproposé (quantitatif &

qualitatif), définition des indicateurs a mesurer, calendrier proposé, vérification du Cadre Logique et chaine d’impact, méthodologie sur la diffusion des résultats)

4. Des copies des outils proposés de collecte des données, là où ceux-ci ne sont pas fournis par Vision Mondiale (VM peut les fournir des outils si nécessaire).

5. Une déclaration de capacité de deux pages détaillant la capacité du consultant de produire un rapport d’évaluation de qualité en un temps donné.

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6. Un budget financier avec une explication sur la ligne/la liste des articles.

7. Une brève présentation d’au moins trois engagements antérieurs de même nature montrant comment les tâches étaient pareils à celle-ci et quels en étaient les résultats. Inclure une référence pour chaque tâche et un modèle de rapports d’évaluation antérieurs entrepris/produits par le consultant.

8. Toute autre annexe que le consultant estime utile pour sa proposition de projet.

XII.QUALIFICATIONS DU CONSULTANTSLe consultant doit avoir entrepris/fait un travail /des travaux similaire (s), de préférence dans le pays ou le projet a été mis en œuvre au cours de cinq dernières années. Il doit avoir : Des grandes aptitudes de direction/conduite d’une équipe, avec la

capacité de travailler dans une équipe variée. Etre un scientiste social expérimenté, avec des excellentes aptitudes

en recherche, monitoring et évaluation des projets de Protection de l’Enfant, et une connaissance spécifique des normes et des exigences légales.

Avoir des aptitudes/une expérience dans la mesure des indicateurs, y compris les perceptions et attitudes de la Protection de l’Enfant.

Avoir une bonne compréhension/connaissance du pays en général et de la Ville de Butembo/Beni-territoire de Beni-Territoire de Lubero en particulier, son contexte et l’impact qu’il peut avoir sur l’environnement de travail.

Détenir/avoir un diplôme universitaire équivalant à la Maitrise, avec une qualification utile et une bonne connaissance en calcul/statistiques et l’analyse des données qualitatives (codification).

Faire preuve d’une expérience avérée/prouvée en réalisation des études d’évaluations quantitatives et qualitatives avec des capacités d’analyse supérieures.

Avoir un niveau excellent d’anglais écrit et parlé. Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles (production des

rapports). Avoir une bonne connaissance en utilisation de Windows et des

paquets statistiques

XIII.PROTECTION DE L’ENFANT ET CONFIDENTIALITEOn demandera à l’évaluateur externe, avec tous les enumérateurs de signer et de suivre les protocoles de Protection de l’Enfantchez VM (WV RDC). Toutes les données doivent rester confidentielles et ne doivent pas être partagées avec des tiers.

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