IBM Collaboration Solutions

1

1

1

IBM Connections Desktop Plug-in til Microsoft Windows

April 2009

Velkommen!AudiocastFor bedste oplevelse: Ring

ind på telefonkonferencen på tlf. 32 71 18 70 og angiv participant code: 86117839#.

Deltagerne vil være muted indtil den afsluttende Q&A.

SpørgsmålDer vil være mulighed for

at stille spørgsmål via chat funktionen. Svar vil blive givet undervejs eller under Q&A.

RecordingMødet vil blive optaget og

vil blive gjort tilgængelig offline sammen med denne præsentation.

IBM Collaboration Solutions

2

2

2

Agenda

● En lille historie ..

● Kan det gøres anderledes ?

● Hvad skal der til ?

● Udvalgte funktionaliteter– Files

– Personer

– Fællesskaber

– MS Office muligheder - derudover

● References

IBM Collaboration Solutions

3

3

3

En lille historie ..

IBM Collaboration Solutions

4

4

4

Kan det gøres anderledes?

IBM Collaboration Solutions

5

5

5

Kan det gøres anderledes?

1) Filen er delt med 2 personer 2) Seneste version er 43) Oliver har kun hentet version 3

IBM Collaboration Solutions

6

6

6

Hvor starter vi henne ?

Adgang til filer via browser

IBM Collaboration Solutions

7

7

7

Og selve filoversigten ...

IBM Collaboration Solutions

8

8

8

Hvad med, hvis det nu så sådan her ud ?!

Adgang til filer fra min Windows desktop!

IBM Collaboration Solutions

9

9

9

Hvad er det jeg vil & kan opnå?

● Ét sted at placere mine filer!– Egen brug

– Brug af andre

– Til offentlig beskuelse

● Simpel versionkontrol

● Simpel kommentering

● Hurtig redigering (round-trip editing)

● Find og brug andres filer – hurtigt!– Bare til mig selv

– Deling med andre

● KORT SAG – SPARE TID & KRÆFTER

●

IBM Collaboration Solutions

10

10

10

Sådan starter du

● Hent toolet – fra Lotus Greenhouse Solutions Cataloghttps://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=8AE593DC335311DE852579C2006D6F66

● Det virker for Windows (XP & 7)

● Referencebeskrivelse: http://bit.ly/XsuFns

●

IBM Collaboration Solutions

11

11

11

Installation – Nu går vi i gang

● Hent og installer toolet (se forrige slide)

● Opsætning:

Find ikon og højre-klik

Lotus Greenhouse:https://greenhouse.lotus.com

I IBM:https://w3-connections.ibm.com

* Remember this password

Vælg Connect to a site ...

IBM Collaboration Solutions

12

12

12

Windows Explorer

Nu er der installeret – og der kan peges på flere forskellige !

Her er de forskellige muligheder

IBM Collaboration Solutions

13

13

13

Mine Filer

Læg mærke til at der kan ses megen information!

IBM Collaboration Solutions

14

14

14

Fildeling – kan det være nemmere ?

IBM Collaboration Solutions

15

15

15

Fildeling – kan det være nemmere ?

IBM Collaboration Solutions

16

16

16

Der er mange muligheder!

IBM Collaboration Solutions

17

17

17

Ét eksempel .. kommentering

IBM Collaboration Solutions

18

18

18

Upload en ny version

IBM Collaboration Solutions

19

19

19

Round-trip editering - I I version 4 er der lås

IBM Collaboration Solutions

20

20

20

Round-trip editering - II

IBM Collaboration Solutions

21

21

21

Så kan I huske den lille historie ?

IBM Collaboration Solutions

22

22

22

Og der er bare så meget mere ..

Vælg Details

Information til rådighed

IBM Collaboration Solutions

23

23

23

Properties

Her kan man så se al information

IBM Collaboration Solutions

24

24

24

Hvis det ikke lige er mine filer ...

IBM Collaboration Solutions

25

25

25

Andres filer …

De kollegaer, jeg har interesse i ..

Man kan se: Public Files eller Shared with Me

IBM Collaboration Solutions

26

26

26

Monas filer …

Jeg kan se: Public Files eller Shared with Me

IBM Collaboration Solutions

27

27

27

Fællesskaber …

De fællesskaber, jeg har interesse i ..

IBM Collaboration Solutions

28

28

28

Fællesskabets filer …

IBM Collaboration Solutions

29

29

29

Eksempel på addering

Højre-kllik

IBM Collaboration Solutions

30

30

30

Find personen … Begynd at skrive navnet

Vælg og Add...

IBM Collaboration Solutions

31

31

31

Personen er nu tilføjet

Nu er Morten med!

IBM Collaboration Solutions

32

32

32

Så er der alle de muligheder, der ikke bliver dækket i dag ..

© 2011 IBM Corporation 33

Open discussion

IBM Collaboration Solutions

34

34

34

Næste IBM Collaboration Solutions webinar:

•Video as a service for IBM Sametime •14/11 kl.8.45-9.15•Social video collaboration is the new black! Social collaboration has changed the way we work. It saves enterprises money and boosts employee productivity and you can access it directly from where YOU work! As a Lotus Notes customer you have the tool in place to introduce fast access to all the real time collaboration tools you need. With IBM Sametime embedded in Lotus Notes users can easily chat, share, meet, call and/or establish video sessions to colleagues internally and of course to partners & customers.

IBM has made this easy, together with Videra - the leading nordic Polycom video solution partner - we can offer you a managed service for Video that allows you to extend your existing Lotus Notes & Sametime infrastructure with real time collaboration at low entry and cost. This is managed by a 'Video as a service' offering by Videra we can offer you to start at low entry with a fixed monthly price per user from day one.

Tilmeld dig på vores blog

Følg IBM Collaboration Solutions:

Følg vores blog på: Følg os på Twitter: LinkedIn Groupbecomesocial.dk @IBMsocbiz_DK Social Business – News, Tips & Tricks

IBM Collaboration Solutions

35

35

35

Referencemateriale

● Lotus Greenhouse– http://greenhouse.lotus.com

● Greenhouse Solution Catalog– A good place to find (among other things) the IBM Connections Desktop Plug-ins for

Microsoft Windows

– The actual Cataloghttps://greenhouse.lotus.com/wpsgh/wcm/connect/lotus+greenhouse/lotus+greenhouse+next+site/home/site+add-ons/lotus+business+solutions+catalog

– The IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windowshttps://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=8AE593DC335311DE852579C2006D6F66

– Information Wikihttp://bit.ly/XsuFns

● YouTube Video showing how to use this Plug-in

– http://www.youtube.com/watch?v=Q5CU9cMvk7k

IBM Collaboration Solutions

36

36

36

Remember this setting !!

This will tell you, when you've modified a File – you can now do Round-

Robin editing ...