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Where museums, libraries, and archives intersect
Auktionskataloge – die internationale Verbunddatenbank
SCIPIO
Günter Waibel
Program Officer/RLG
Mountain View, California
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Der heutige Vortrag
Sales Catalog Inventory Project Input Online Eine einmalige Verbunddatenbank von Kunst und altes Buch
Auktionskatalogen SCIPIO – Die Datenbank
– Perspektive Nutzer: Provenance und anderweitige Forschung– Perspektive Datenlieferant: Auktions Kataloge in einen grössere
Kontext stellen SCIPIO – Die Gemeinschaft
– Die treibende Kraft der SCIPIO Entstehung und Entwicklung– Ein Ort für Diskussionen um Best Practice– Integraler Bestandteil des RLG Art & Architecture Verbunds
Mitmachen!
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SCIPIO – Die Datenbank
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Nutzer – Eine Datenbank für die Forschung
Die Role von Auktionskatalogen in der Forschung– Authentizität verifizieren– Sammler und Sammlungen identifizieren– Wert von Kunstobjekten verfolgen– Provenienz erforschen
SCIPIO – ein Zeugnis von Dr. Evie T. Joselow, (formerly) Chief of Research for the Commission for Art Recovery, World Jewish Congress (now Independent Researcher) (1999)– "SCIPIO has been extremely helpful in our research of art looted by the
Nazis. Auction catalogs are particularly difficult to track down, and SCIPIO is the best place to start. We have used it to locate elusive copies of catalogs for sales held before, during, and after the immediate post-World War II period.”
– Date of Sale <from 1930 to 1950>: 28,305 Records (08/25/2004) AAM Guide to Provenance Research (2001)
– “Because it is searchable by name of seller, SCIPIO can be used to identify sales one might be unaware of, particularly post-1927 sales not indexed by Lugt.”
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Fallstudie: Lucas Cranach’s Adam and Eve, c. 1530
Versteigert am Mai 12, 1931 vom Auktionshaus Rudolph Lepke, Berlin
1931-1940 ersteigert von Jacques Goudstikker (Jüdischer Kunsthändler aus Amsterdam)
1940-1945 beschlagnahmt von den Nazis - Herman Goering 1945 beschlagnahmt von US Soldaten –Zurückerstattung
Goudstikker Familie 1966 Zurückerstattung an die Familie Stroganoff-Scherbatoff
aufgrund des Auktionskatalogs von Mai 12, 1931 1972 verkauft an Norton Simon
Case Study from: The AAM Guide to Provenance Research (p.135-137)
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Lepke Auktionskatalog Eintrag
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SCIPIO in Zahlen
Datenbank Umfang– 906,977 Einträge—über 285,000 individuelle Titel
Historische Reichweite– 1599 bis zur Gegenwart
Datenlieferanten– 21 Datenlieferanten
Wachstumsrate– Haushaltsjahr 2003: 30,761 Neueinträge, 17,736
Einträge aktualisiert
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SCIPIO - Virtueller Rundgang
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Max Ernst?
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Datenlieferanten
The Getty Harvard Art Library Pierpont Morgan National Museum of American
Art, Smithsonian Art Institute of Chicago Bard College Boston Museum of Fine Arts Brooklyn Museum of Art Cleveland Museum of Art Frick Art Reference Library Kimbell Art Museum
Metropolitan Museum of Art National Art Library, Victoria &
Albert (UK) National Gallery of Art National Gallery of Canada Nelson-Atkins Museum of Art Philadelphia Museum of Art St. Louis Art Museum Clark Art Institute UC Santa Barbara Baltimore Museum of Art Grolier Club
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Herausforderungen bei der Aufbereitung
Beschreibung von Auktionskatalogen– “Auction sale catalogs represent a unique publishing
entity, making them both fascinating and baffling for librarians, especially for those who seek to catalog and classify them” (Deborah Kempe in Art Libraries Journal)
Spezielle Zugriffspunkte– Verkaufsdatum– Verkäufer– Verkaufscode– Auktionshaus
Auktionskataloge verlieren sich in traditionellen OPACs
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Ein bisschen Geschichte…
1980 Art Institute of Chicago, Cleveland Museum of Art and Metropolitan Museum of Art schliessen sich mit RLG zusammen, um SCIPIO zu erstellen
1981 SCIPIO Debut (kontrolliert von den Gründerinstitutionen und RLG) mit 500 records– Platform: SPIRES Mainframe
1983 Erste Expansion: Getty Research Center, National Gallery of Art schliessen sich an
1992 SCIPIO geht in RLG Besitz über 1997 1. Migration: MARC/ITPS Mainframe 2004 2. Migration: Relational database environment using XML data
Für eine detailierte historische Abhandlung SCIPIOs:– Kay Downey. Not my father’s auction catalog database! SCIPIO,
1980 to 2003. IN: Art Libraries Journal (2004), Vol. 29 No 2
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SCIPIO früher
Idiosynkratisch– Einzigartige Materialien, eigentümliche Lösungen
MARC modifiziert Eigene Normdatei (Authority file) für Auktionshäuser Am Ereignis der Auktion orientiert
– 1 Eintrag per Auktion, nicht per Auktionskatalog Master-record Datenbank
– 1 Eintrag per Auktion mit Bestandsnachweis
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SCIPIO jetzt
Zurück zur Norm– MARC / AACR2– Datenbeiträger können Einträge in ihren lokalen
OPAC laden 1 Eintrag per Katalog Geclusterte Einträge
– Alle Einträge für einen Auktionskatalog einsehbar– Alle Einträge bleiben bestehen– Keine Duplikate in der Ergebnisliste
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SCIPIO – Die Gemeinschaft
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RLG – die Heimat von SCIPIO
RLG– 1974 gegründet als “Research Libraries Group”– Jetzt “Where museums, libraries and archives
intersect”– > 150 Mitglieder – Universitäten, Bibliotheken,
Archive, Museen RLG – eine gemeinnützige Gesellschaft
– “RLG designs and delivers innovative information discovery services, organizes collaborative programs, and takes an active role in creating and promoting relevant standards and practices.” (excerpt RLG mission statement)
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Foren für den Informationsaustausch
Art and Architecture Group (AAG)– Trifft sich jährlich bei ARLIS/NA
SCIPIO Users Group– Trifft sich jährlich bei ARLIS/NA– Vorsitzende: SCIPIO coordinator Anne Champagne (Art Institute
of Chicago) SCIPIO Taskforce
– Berät RLG in Sachen SCIPIO– Half mit Plattformwechseln– Forderte die vollständige Implementierung von MARC / AACR2
in SCIPIO– Vorsitzende: Deborah Kempe (Frick)
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Aktuelle Fragestellungen
Online Auktionen– Sammeln Institutionen Materialien über Auktionen im Netz? In
welchem Format? Digital oder als Ausdruck?– Wie wird zu diesen Materialien Zugang bereitet?– Bewahren die Auktionshäuser etwa Dokumente über online
Auktionen auf?• Falls ja, sind sie dazu bereit, diese Materialien in digitaler
Form auf lange Sicht zu erhalten?• Falls nein, sind sie dazu bereit, diese digitalen Materialien an
eine Bibliothek oder ein Museum zur Aufbewahrung abzugeben?
Mehr internationale Beteiligung– Deborah Kempe Vortrag IFLA 2003 Berlin
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SCIPIO hilft, Zeit und Geld zu sparen
SCIPIO macht “copy cataloguing” möglich Vereinbarungen zur Arbeitsverteilung
– Individuelle Museen und Bibliotheken sind für spezielle Auktionshäuser verantwortlich
– Effektiv: Keine redundante Arbeit! Erhebliche Ersparnisse Fallstudie: Cleveland Museum of Art (Kay Downey)
– Beziehen 2000 Auktionskataloge im Jahr• 600 kompletter Neueintrag / 8 Minuten pro Eintrag ~ 80 Stunden• 1400 kopierter Eintrag / 2 Minuten pro Eintrag ~ 47 Stunden
– Gesamtzeit für die Katalogisierung 127 Stunden• Im Kontrast zu 267 Stunden ohne kopierte Einträge• Zeitersparnis: ~140 Stunden
Zusätzliche Ersparnisse– Einträge können auch von freiwilligen Helfern kopiert werden
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Arbeitsteilung
Art Institute of Chicago All Christie's sales; sales in Chicago
Cleveland Museum of Art All non-London Sotheby's sales, Phillips, Bearne's, Bonham's and Cleveland sales.
Getty Research Library London sales (2 locations, New Bond Street and Olympia), and retrospective from 1980 working backwards
Metropolitan Museum of Art Drouot and other French sales.
National Gallery of Art Continental Europe outside of France; sales in Washington, DC.; book auctions (except as assigned above).
National Gallery of Canada all current Canadian catalogues
Frick Art Reference Library all Scandinavian sales; all Hungarian sales; all Australian/New Zealand sales
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Wer mitmachen will, sollte wissen…
Einträge beitrages ist immer kostenlos– Keine RLG Mitgliedschaft erforderlich– Beiträge können folgendermassen eingespeist werden
• Batch-loading (regelmässiges Laden grösserer Datenmengen)
• Direkt durch RLIN21 client– Einträge kopieren
• Gebühr für jede Suche Datenspezifikation
– MARC / AACR2 Wir suchen nach einem Partner, der uns MAB / RAK
Daten zur Verfügng stellt!
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Famous last words
“SCIPIO would be improved by the addition of records by more libraries holding significant collections of auction catalogs and by the full retrospective holdings of its current contributors.” - Dr. Evie T. Joselow
“Es müsste in Deutschland oder in Europa ein Project initiiert werden, das mit der amerikanischen SCIPIO Datenbank zu vergleichen wäre […] Auch ein Zusammenschluss mit der SCIPIO Datenbank wäre sinnvoll, weil sich für beide der Vorteil der Datenergänzung bieten würde.” Friederike Drinkuth
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More Information
[email protected] Free SCIPIO trial
– http://www.rlg.org/legacy/trials/trial-register.html Articles & Books
– Kay Downey. Not my father’s auction catalog database! SCIPIO, 1980 to 2003. IN: Art Libraries Journal (2004), Vol. 29 No 2
– Deborah Kempe. Sold! The unique research role of auction sale catalogs. IN: Art Libraries Journal (2004), Vol. 29 No 2
– Deborah Kempe. SCIPIO Art and Rare Books Catalog File: Perspective from a Valued User and Contributorhttp://www.rlg.org/legacy/r-focus/i40.scipio.html
– Yeide, Nancy H. et al. The AAM Guide to Provenance Research. Washington DC 2001.
– Drinkuth, Friederike Sophie. Der Moderne Auktionshandel. Köln 2003.
