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Der Ev.-Luth. Diakonissenanstalt Dresden e. V. ist als diakonische Einrichtung Träger des Diakonissenkrankenhauses, des Krankenhauses Emmaus Niesky, mehrerer Berufsfachschulen für Pflegeberufe und Gästehäuser. Darüber hinaus betreibt er allein oder mit anderen Partnern Tochtergesellschaften in den Bereichen Behindertenhilfe, Altenpflege, Service und Verwaltung. Im Unternehmensverband sind über 1.600 Mitarbeitende beschäftigt.
Wir suchen zum 01.10.2021 einen Mitarbeiter (m/w/d)im Sekretariat des Vorstandes mit 50% wöchentlicher Arbeitszeit
(derzeit 20 Wochenstunden), in unbefristeter Anstellung.
Aufgabengebiet:§ Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
§ Terminplanung und -überwachung
§ interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
§ Erstellung und Pflege interner Datenbanken
§ Erstellen der monatlichen Geburtstagslisten und -briefe
§ allgemeine administrative Aufgaben
§ Erstellung von Spendenbescheinigungen
§ Organisation von Präsenten
§ Unterstützung bei der Organisation von Dienstjubiläen, Mitarbeiterversammlungen und Mitarbeiterausflügen
§ Übernahme von administrativen Aufgaben für verschiedene Vereine der Diakonissenanstalt Dresden
Ihr Profil:§ abgeschlossene Berufsausbildung
im kaufmännischen Bereich
§ mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariats-bereich
§ sicherer Umgang mit dem PC, den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und im Outlook
§ hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
§ hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
§ schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
§ sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
§ Mitgliedschaft in einer Kirche der ACK wird gewünscht
Wir bieten:§ Mitarbeit in einem engagierten Team
§ strukturiertes Einarbeitungskonzept
§ eine attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Arbeitsrechtlichen Kommission der Diakonie Deutschland - Fassung Sachsen; Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6
§ Anerkennung von bis zu 5 Jahren Berufserfahrung bei der Eingruppierung in den AVR
§ umfassende Unterstützung der Fort- und Weiterbildung
§ interessante Arbeitgeberleistungen, wie z. B. betriebliche Alters- versorgung bei der EZVK, Kindergarten und Kinderkrippe in eigener Trägerschaft, Nutzung des Jobticket und weiterer Mitarbeiterrabatte
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (gern per E-Mail im PDF-Format),die Sie bitte ab sofort an den Ev.-Luth. Diakonissenanstalt Dresden e. V. /Personalwirtschaft senden. Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Yvonne Matulla (Sekretariat des Vorstands) telefonisch unter der Rufnummer 0351/810-1015 gern zur Verfügung.
Diakonissenanstalt DresdenPersonalwirtschaft
Holzhofgasse 2901099 Dresden
www.diako-dresden.de
Simone SpillerLeiterin Personalwirtschaft
0351 [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
