Wissenschaft- liche Fachtagung des STHZ 21. – 23.10.2004 Lengenfeld/V. Akademie für öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen 1 Die Virtuelle Akademie

1

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.

Akademie für öffentliche Verwaltung

des Freistaates Sachsen

„Die Virtuelle Akademie der AVS – Ein integriertes Lern- und

Wissensmanagementsystem“

Lengenfeld/V., 23. Oktober 2004

Wolfgang Claus, Stellvertretender Direktor der Akademie für öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen

2

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Ressortübergreifende Fortbildung

Die AVS hat die Aufgabe,

Die AVS ist seit 1997 Träger der ressortübergreifenden Fortbildungsmaßnahmen der Staatsregierung.

Die Fachaufsicht obliegt dem Staatsministerium des Innern.

in enger Zusammenarbeit mit Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft unter Anwendung moderner didaktischer Methoden vorrangig Angehörige der Landesverwaltung praxisnah fortzubilden.

Erfahrungs- und Wissenspotenziale in der Landesverwaltung zu erfassen und für die Erledigung der Aufgaben der Landesverwaltung nutzbar zu machen.

Erlass des Sächsischen Staatsministeriums des Innernüber die Akademie für öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen (AVS-Erlass) vom 23. Januar 2003

3

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Präsenzveranstaltungen

Virtuelle Akademie

AVS-Portfolio

Projekt- und Prozessbegleitung

Führung/Kommunikation

Kommunikation/Öffentlichkeitsar

beit

Führungs-kräfteentwicklun

g

Information und Impulssetzung

Europäische Union / Internationale Beziehungen

EU-Qualifikation

Zielsprachen der EU

Internationale Beziehungen

Wirtschaftliches Verwaltungshandeln / InformationstechnologieNSM ITOrganisation

Fachübergreifendes RechtRechtliche Fragen

d. Verwaltungshande

lns

Dienst– und Arbeitsrecht

Haushalts- undVergabewesen

Interdisziplinäre Lehrgänge

Aufstiegs-fortbildung

Einführungs-fortbildung

Lehrgänge (VFA, VFW)

Lernberatung

Arbeitstechniken

Wissensmanagement

Lernarrangements im Arbeitsumfeld

Beratung / Koordinierung /

Controlling

Controlling

Jahresprogramm und -bericht

Bedarfsermittlung

Evaluation

Fortbildungsberatung

Schriftenreihe, Lehrbriefe

Konzeptionen, Didaktik

Qualitätsmanagement, Zertifizierung

4

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Offizielle Eröffnung der Virtuellen Akademie

Staatsminister Horst Rasch eröffnete am 12.11.2003 im Rahmen einer festlichen Veranstaltung an der AVS in Meißen die Virtuelle Akademie.

5

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Prämisse: Keine komplette Ablösung der Präsenzveranstaltungen

Ziele

Ressortübergreifende Fortbildung unter Nutzung der technologischen Möglichkeiten mittelfristig neu ausrichten

Stärkere Verzahnung informellen und formellen Lernens;Verschränkung von Lernen am Arbeitsplatz, Lernen im sozialen Umfeld und Lernen im institutionellen Kontext

Instrumente der Personal- und Organisationsentwicklung zur Steuerung des Erfahrungsaufbaus im Prozess der Arbeit konsequent nutzen

Service in der Vor- und Nachbereitung verbessern, Transparenz generell erhöhen

6

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Führung /Kommunikation

Wirtschaftliches Verwaltungshandeln / IT

Recht (Ressortübergreifend)

EU-Kompetenz

Sowohl für Seminare als auch für Wissen-Online setzt die AVS vier Schwerpunktbereiche:

Dazu in Wissen-Online:

Projekte/Erfahrungsberichte

Zentrale Inhalte der Virtuellen Akademie

7

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



tagesaktuelles Angebot im Fortbildungskatalog

Nachrichten, Termine, Online-Anmeldung

Kontingentierung, Kooperationsverbund

Rechtsvorschriften, Glossare, Skripten

Lernprogramme (kleinere Einzelmodule bis CBT/WBT)

Foren, Pinnwand u. Ä.Chats (geplant)

Informations- und Qualifizierungssysteme zu zentralen Inhalten

Praxishilfen (Unterstützung bei der Recherche am Arbeitsplatz)

Erfahrungsberichte

aktuelle Informationen zu ressortübergreifenden Themen

Service-Plattform

Lern-Plattform

Wissens-Plattform

Die Struktur der Virtuellen Akademie

8

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Die Startseite der Virtuellen Akademie

9

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Seminarkatalog

10

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Begriffe

e-LearningLernen mit Hilfe von Informations-

und Kommunikations-Technologien und hierauf aufbauenden

E-Learning-Systemen

Mischform von E-Learning und Präsenzlernen

und anderen klassischen Lernmethoden

+

Präsenz-Lernen

=

Blended Learning

11

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Definitionen, Grundregeln, Basiswissen

Seminar-Vorbereitung mit Online-Materialien

Tests, Übungen

gleichen Ausgangsstand aller Teilnehmer/-innen sichern

Selbsteinschätzung ermöglichen

Beispiele

Praxisrelevanz verdeutlichen, „neugierig machen“

12

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Seminar-Vorbereitung mit Online-Materialien

„Arbeitstechnik und Zeitplanung“

Prioritäten-setzung

Bitte achten Sie auf…

Video-Szene

13

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Ergebnisse der Gruppenarbeit

Seminar-Begleitung mit Online-Materialien

Lehrgang für Führungs-Nachwuchskräfte

Zusätzliche Materialien des Dozenten,

z.B. Power-Point-Präsentation

Erfahrungen/Fragen der TN

Material zum Seminar 0301-322-01

Art des Materials

Titel Hinweise START

doc Leitbild der Behörde …..

Von Herrn ……… bereitgestellt

pdf Beurteilungs-RL des …-Amtes

Von Frau ……… bereitgestellt

doc Zusammenfas-sung Modul 1

Fotos der Pinnwände

doc Zusammenfas-sung Modul 2

Von Herrn ……(Trainer) aufbereitet

WBT Kommunikation imBerugsalltag

Interaktiv - Der Start desTiteldokuments benötigtggf. längere Laufzeit

14

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Seminar-Nachbereitung mit Online-Materialien

Basisseminar BWL

15

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Qualifikationsanalyse zur Selbsteinschätzung

Einschätzung des eigenen Qualifikationsstandes

Ableitung des individuellen

Qualifikationsbedarfs

„Voreinstellung“ erforder-licher Kompetenzen

für eine Gruppe von Dienstposten

16

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Erfahrungen nutzbar machen

Projektberichte und -dokumente

Praxiserfahrungen

Beispiel-dokumente

17

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Wissen-Online: Projekte der Landesverwaltung

18

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Wissen-Online: Informationssystem für Führungskräfte

19

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Wissen-Online: Recht

20

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Wissen-Online: Wirtschaftliches Verwaltungshandeln

und IT

21

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Der Servicebereich der Virtuellen Akademie

22

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Ausbau der Kooperation

Mediendidaktische Aufbereitung/Ausgestaltung von Fachmaterialien: rechtlicher Bereich, NSM, EU

Konkretisierung der Kooperationsabkommen mit Sachsen-Anhalt und Thüringen, Bayern, der Führungsakademie Baden-Württemberg und der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung

Inhalt

Qualitätssicherung: Redaktionsbeiräte

schrittweise Verfeinerung (Einbindung eines Autorentools, Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit)

Technik

Gesamtsystem von der Organisation bis zum Wissensmanagement (notwendige Integration der Teilnehmerverwaltung)

Wissenschaftliche Begleitung der ViA-Einführung durch TU Chemnitz

Akzeptanzmanagement

Verstärkte Öffentlichkeitsarbeit in der Landesverwaltung und bei den Dozenten

Entwicklungsschwerpunkte

23

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Akademie für öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen (AVS)Herbert-Böhme-Str. 11, 01662 Meißen

Telefon: (0 35 21) 4 73-7 02Telefax: (0 35 21) 4 73-7 03

E-Mail: [email protected]

Oder Zugang über: http://www.landesweb.sachsen.de Personal Fortbildung

Die AVS im Internet: www.avs.sachsen.de

Direktzugang zur Virtuellen Akademie im Landesweb: avsweb.sachsen.de

Adressen

24

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Qualitätsmanagement

Evaluierung der einzelnen Maßnahmen Evaluationsbögen in SeminarenOnline-FragebögenSeminarabschluss-BesprechungenAuswertung mit DozentenPraxisworkshops

Beratung mit entsendenden Dienststellen Ressortgespräche Bedarfsabfrage AVS-Jahresbericht Fortbildungskonferenzen

Wissenschaftliche Begleitungder ViA-Einführungdurch TU Chemnitz

Marktanalysevorhandener Produkte

Aufgabenorientierte Eigenentwicklung von Online-Materialien mit Dozenten mit Externen

RedaktionsbeiräteZu allen Schwerpunkt-bereichen

„Benchmarking“Vergleich/ Kooperation mit anderen Ländernund Einrichtungen und Ländern

25

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Qualitätsmanagement - Ebenen der Evaluation

Wer hat welche Angebote zu welchen Kosten genutzt?Deskriptive Statistik

KundenzufriedenheitWie wird das Angebot insgesamt bewertet?

LernerfolgWas hat der Teilnehmer konkret gelernt?

PraxistransferWas wird in die Praxis umgesetzt?

ResultateWas hat es für den Geschäftsprozess gebracht?

Return-on-investment Hat sich der Aufwand gelohnt?

Prozessevaluation Ergebnisevaluation

26

Wissenschaft-liche

Fachtagung des STHZ

21. – 23.10.2004Lengenfeld/V.



Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Documents

Wissenschaft- liche Fachtagung des STHZ 21. – 23.10.2004 Lengenfeld/V. Akademie für öffentliche Verwaltung des Freistaates Sachsen 1 Die Virtuelle Akademie