Word2000_09

7/22/2019 Word2000_09

1/14

Kapitola 9: Soubor 127

9. Soubor

9.1 NovNov soubor Po sputn Wordu je v okn Wordu automaticky nachystn nov przdn dokumentzaloen na ablonNormal. Pokud chceme zahjit prci s novm dokumentem v dob, kdy ueditujeme jin dokument, zadme pkaz SOUBOR,NOV nebo klepneme do tlatka Novv panelu nstrojStandardnnebo stiskneme kombinaci klves Ctrl N.

V ppad, e jsme pouili pkaz SOUBOR,NOV, Word zobraz dialogov oknoNNoovv s nabdkou dostupnch ablon (viz kap. 2.12).

OBR.9-1:DIALOGOV OKNO NOV

Vbr ablony Pro nkter ablony je k dispozici nhled, kter nm formou typick strnkypipomn parametry ablony. Nad nhledem je trojice tlatek, ktermi meme mnit formtzobrazen seznamu ablon v lev sti dialogovho okna:Velk ikony: Kad ablona je zastoupena samostatnou ikonou s nzvem ablony.Seznam: Pro kadou ablonu je uvedena mal ikona a nzev ablony. Nzvy jsou uspodny

do sloupc.Podrobnosti: Kad ablona je na zvltnm dku seznamu. Pro ablonu jsou uvedeny ve

sloupcch zkladn vlastnosti: nzev ablony, velikost, typ, datum zmny. ku sloupcmeme mnit taenm hranice sloupc v titulnm dku.

V poli Vytvoit nov meme vybrat, zda chceme tvoit nov dokument zaloen navybran ablon nebo novou ablonu vychzejc z vybran ablony. Bn uivatel vtinouponechv zvolen dokument.

Nov vytvoen dokument nem nzev. Word jej formln nazve Dokument1,Dokument2 apod. dle poad novho dokumentu od sputn Wordu. Teprve pkazem SOUBOR,ULOITi SOUBOR,ULOIT JAKO si Word vyd nzev dokumentu.

9.2 OtevtOtevt soubor Pkazem SOUBOR, OTEVT nebo klepnutm do tlatka Otevt nebo kombinac

Ctrl O otevrme dve zaznamenan dokument. Word d o zadn nzvu souboruprostednictvm dialogovho okna OOtteevvtt (viz ).obr. 9-2

7/22/2019 Word2000_09

2/14


OBR.9-2:DIALOGOV OKNO OTEVT

Vyhlednsouboru

V dialogovm okn prvotn nabz sloku dle parametrizace Wordu provedenpkazem NSTROJE, MONOSTI v kart Umstn soubor v dku Dokumenty. V lev stiokna je pt tlatek pro zobrazen rznch skupin soubor.TlatkemHistorie zobrazme seznam naposledy otevench soubor a sloek.TlatkemDokumenty zobrazme obsah sloky Dokumenty.TlatkemPlocha zobrazme seznam soubor a sloek uloench na ploe potae.Tlatkem Oblben poloky zobrazme seznam soubor a sloek, kter jsme pidali

k oblbenm polokm.

TlatkemSloky v sti WWWzobrazme seznam soubor

vybranch ze st

WWW.Pokud nen dokument uloen pmo v pipraven sloce, meme se pohybovat mezi

slokami dvma zpsoby:klepnutm do trojhelnkovitho tlatka vedle poleKde hledat lze vyklopit seznam objekt

pracovn plochy Windows, v objektu Tento pota je uvedena disketov jednotka, pevndisk, sov disky a ppadn dal zazen,

klepnutm do tlatka O rove vse zobraz soubory a sloky vy rovn hierarchickstruktury sloek aktulnho zazen, nap. pevnho disku. Klepnutm do tlatka se ipkouvlevo se vrtme v prohledvn sloek do pedchoz sloky.

Tlatkem Hledat v sti WWW lze z Wordu spustit prohlec program InternetExplorer a hledat na adrese firmy Microsoft http://lg.msn.com/intl/cs/access/allinone.asp.Pedpokladem funknosti je samozejm pipojen k Internetu.

Pokud asto pracujeme s uritmi slokami, v nich ukldme texty, je vhodn prosnadnj dohledn sloky nebo souboru zaadit tuto sloku mezi tzv. oblben slokyklepnutm do nabdky NSTROJE v okn OOtteevvtt a vybrnm poloky PIDAT KOBLBENMPOLOKM. Seznam oblbench poloek zobrazme klepnutm na tlatko Oblben poloky.

Seznam dokumenti sloek lze uspodat nkolika zpsoby. Zpsob zobrazen lzenastavit klepnutm do ipky vedle tlatka Pohledy a vybrnm poadovanho zpsobuzobrazen:Seznam: Nzvy dokument jsou uspodny do sloupc. Pro kad dokument je uveden

pouze nzev.Podrobnosti: Kad dokument je vypsn na samostatnm dku vetn zkladnch

parametr: nzev, velikost, typ, as posledn zmny.Vlastnosti: V prav polovin seznamu se objev tzv. vlastnosti oznaenho dokumentu.

Vlastnost je tolik, e v prav polovin je pichystn svisl posuvnk. (Definice vlastnost

dokumentu je vyloena v kap. 9.12.)Nhled: V prav polovin seznamu meme v samostatnm okn prohlet text dokumentu.

K dohledn dokumentu vtinou sta prohldnout zatek prvn strnky.
http://home.microsoft.com/access/allione.asphttp://home.microsoft.com/access/allione.asp

7/22/2019 Word2000_09

3/14


Soubory meme v okn adit klepnutm na ipku vedle tlatka Pohledy, vybrnmpoloky Uspodat ikony a v dl nabdce vybereme, podle eho chceme soubory adit.

A u jsme soubor nali jakkoliv, vdy jej oteveme bu poklepnm na nzevsouboru v seznamu nebo oznaenm souboru a klepnutm do tlatka Otevt. Pomoc klves

Shift nebo Ctrl meme oznait v seznamu i vce soubor a klepnutm do tlatka Otevtoznaen soubory oteveme do samostatnch oken. Klepnutm na ipku vedle tlatka Otevtzobrazme nabdku, ve kter meme zvolit, zda chceme Otevt soubor, Otevt soubor jen

pro tennebo Otevt kopii. Pro WWW strnky meme zvolit jetOtevt v prohlei.

9.3 ZavtZavensouboru

Pkazem SOUBOR, ZAVT zaveme soubor v aktivnm okn. Pokud by tentdokument byl oteven (pkazem OKNO,NOV OKNO) ve vce oknech, zavou se vechna okna,v nich byl soubor oteven.

9.4 UloitUloen

souborupod stejnmnzvem

V prbhu prce m

eme d

ve pojmenovan soubor rychle uloit pod stejnmnzvem pkazem SOUBOR,ULOIT nebo klepnutm do tlatka Uloitnebo kombinac klves

Ctrl S. Pedchoz verze souboru se pepe.

Word umouje nastavit tak pravideln automatick ukldn pkazem NSTROJE,MONOSTI v kart Uloit v poli Automaticky ukldat po. Automatick ukldn nenahrazujebn uloen. Automatickm ukldnm se toti nepemazv star verze souboru, pouze sevytv soubor pro obnovu dokumentu. Po neekanm ukonen Wordu (nap. vpadek proudunebo zamrznut potae) Word po sputn nabdne oteven souboru pro obnovudokumentu.

9.5 Uloit jakoUloen

souboru podjinm nzvem

Pkazem SOUBOR, ULOIT JAKO meme uloit soubor pod nmi zadanm nzvem

ppadn do jin sloky. Do tohoto pkazu pechz i pkaz SOUBOR,ULOIT, kdy se snameuloit nov dosud nenazvan dokument. Word zobraz dialogov okno UUllooiitt jjaakkoo (viz).

obr.9-3

OBR.9-3:DIALOGOV OKNO ULOIT JAKO

Vbr sloky, do n dokument ukldme, je analogick jako p

i otevrn souboru(viz kap. 9.2). Pro zobrazen seznamu stvajcch soubor jsou dostupn stejn monosti.

7/22/2019 Word2000_09

4/14


Do pole Nzev souboru meme nzev vyplnit nebo pevzt ze seznamu stvajcchsoubor nebo pevzt ze seznamu a upravit. Pokud zadme existujc nzev, jsme dotzni, zdachceme stvajc soubor nahradit. V poli Typ souboru meme vybrat:

Formt uloen

dokument Word: Bn uloen ve formtu Wordu s pponou doc.strnka WWW: Ulo dokument ve formtu HTML, podrobnji viz kap. 9.14.ablona Wordu: Text dokumentu, styly a dal objekty budou povaovny za ablonu pro

tvorbu dalch dokument. Budou zaznamenny do adrese ablon s pponou dot.pouze text: Dokument je uloen bez formt (tj. nap. bez rozlien velikosti psma a ady

dalch parametr) ve form jednotlivch znak zakdovanch ve znakov sad WindowsANSI. Znak odstavc je zaazen na konec kadho odstavce.

pouze text s oddlovai dk: Dokument je uloen ve form kd bez formtovn veznakov sad ANSI. Znak konc odstavc je zaazen na konec kadho dku.

MS DOS text: Obdobn uloen jakopouze text, avak v kdovn ASCII-LATIN2.MS DOS text s oddlovai dk: Obdobn uloen jakopouze text s oddlovai dk, avak

v kdovn ASCII-LATIN2. (Pedchoz tyi typy jsou ukldny s pponou txt.)formt RTF: Ulo veker formtovn a zkonvertuje ho do textovch instrukc, kter um

jin aplikace (zejmna firmy Microsoft) zpracovat. Souboru je doplnna ppona rtf.

text s rozloenm: Ukld text bez formtovn, tj. podobn jako pouze text s oddlovaidk, avak vkld do dk mezery, aby text byl uspodn podobn i pi zobrazovnv neproporcionlnm typu psma, nap. pi prohlen vPoznmkovm bloku Windows.Souboru je doplnna ppona ans.

AmiPro: Word se sna penst do souboru pro textov procesor AmiPro co nejvce svchformt, aby text v AmiPro byl co nejpodobnj. Souboru je doplnna pponasam.

T602: Word se sna penst do souboru pro textov procesor Text602 co nejvce svchformt. Pevod znan zkresluje formt textu, nebo Text602 disponuje malou stnstroj formtovn ve srovnn s Wordem. Souboru je doplnna ppona 602.

WinText602: Word se sna penst do souboru textovho procesoru WinText co nejvcesvch formt, aby text ve WinTextu byl co nejpodobnj. Souboru je doplnna pponawpd.

a dal.Rzn verzeWordu

Samostatnm problmem je spoluprce uivatel vyuvajcch rzn verze Wordu.Word 97 m stejn formt ukldn jako Word 2000. Pedchoz verze 6.0 a 95 mly jinformty ukldn dokument ne verze 97 a 2000.

Dokumenty vytvoen ve verzch 6.0 a 95 lze jednodue pevst otevenm v novverzi. Pevod je ukonen uloenm danho dokumentu ve formtu verze 97 (uloenmpkazem SOUBOR, ULOIT JAKO s vyplnnm pole Typ souboru hodnotou dokument Word.)Dokumenty Wordu 2000 lze uloit ve formtu verze 6.0 volbou ULOIT JAKO a vbrem typusouboru Word 6.0/95 (*.doc). Pi spoluprci uivatel rznch verz lze dokumenty z verze2000 normln otevrat ve verzi 97.

Dal monosti ukldn dokumentu lze nastavit v okn MMoonnoossttii v kart Uloit,kterou zobrazme pkazem NSTROJE,MONOSTI (viz ).obr. 9-4

Ochrana

dokumentu

Word nabz ti stupn ochrany dokumentu:

doporuen uivateli pouze dokument st,zabrnn zznamu heslem,povolen oteven souboru jen po zadn hesla.

Doporuenpouze st

Zakrtneme-li pole Doporueno jen ke ten, bude uivateli pi otevrn souboruzobrazeno upozornn Soubor by ml bt oteven pouze pro ten, pokud nebude teba uloit

zmny. Otevt ho jen pro ten? Pokud uivatel klepne do tlatkaAno, nebude moci ukldatppadn zmny do stejnho souboru. Jedn se pouze o doporuen. Klepnutm do tlatkaNeuivatel ochranu proti pepsn stvajc verze dokumentu obejde.

Ochranas hesly

Vy rovn ochrany je vyplnn pole Heslo pro zpis. Pi vyplovn se vypisujpouze hvzdiky. Na heslo jsme dotzni pro jistotu jet jednou. Pi dalm oteven souborujsme dotzni na heslo. Pokud jej nevyplnme, meme otevt soubor pouze pro ten, nenmon jej pepisovat.

7/22/2019 Word2000_09

5/14


Nejvy rovn ochrany je vyplnn pole Heslo pro ten. Pi dalm otevrnsouboru jsme dotzni na heslo. Pokud jej nevyplnme, soubor se neoteve ani pro ten. Heslopro ten meme kombinovat s heslem pro zpis.

Pro plnost dodejme, e jinou formou ochrany je ochrana heslem proti jinm

pravm, ne jsou sledovan zmny i komente pkazem NSTROJE,ZMEK(viz kap. 7.8).Dalparametryukldn

Poznmky k nkterm dalm parametrm ukldn:Zakrtneme-li pole Povolit rychl ukldn, ukldaj se do souboru pouze zmny

v dokumentu, co urychluje ukldn, ale zvtuje velikost dokumentu. Po konenchpravch je tedy vhodn dokument uloit bez zakrtnut polePovolit rychl ukldn.

Zakrtneme-li pole Vdy vytvoit zlon kopii, uloenm dokumentu se pedchoz verzeponech v souboru s pponou bak (a pepe stvajc zlohu). Zakrtnutm pole Vdyvytvoit zlon kopii se automaticky zru zakrtnut polePovolit rychl ukldn.

Zakrtneme-li pole Vzva pro vlastnosti dokumentu, jsme ped uloenm dotzni navlastnosti dokumentu (viz kap. 9.12).

OBR.9-4:DIALOGOV OKNO MONOSTI, KARTA ULOIT

9.6 Uloit jako strnku WWW

Uloen veformtu HTML

Jednm z formt uloen dokumentu, kter meme vybrat po pkazu SOUBOR,ULOIT JAKO, je typ strnka WWW. Tento typ je pi pprav dokument pro WWW do stInternet asto pouvan, proto je pro nj vyhrazen pm pkaz SOUBOR, ULOIT JAKOSTRNKU WWW. Dokumentm ve formtu HTML se budeme vnovat v samostatn kap. 9.14.

9.7 VerzeArchivaceverzdokumentu

Nkdy je teba archivovat stav dokumentu. Nap. v ppad ilustrativnho dokumentubychom pi zven cen chtli uchovat star verzi s pvodnmi cenami. Nov dokumentbychom mohli uloit pod jinm nzvem. Pozdji bychom, zejmna pi vtm mnostv verz,mohli ztratit pehled o souvisejcch dokumentech. Mohli bychom tak omylem aktualizovatstar verzi. Proto Word nabz archivaci verz pmo v souboru jednoho dokumentu.

Ped pravou ilustrativnho dokumentu bychom uloili stvajc verzi do seznamu

verz pkazem SOUBOR, VERZE. Zobraz se dialogov okno VVeerrzzee se seznamem uloenchverz (v je ji vypsna nmi uloen verze).obr. 9-5

7/22/2019 Word2000_09

6/14


OBR.9-5:DIALOGOV OKNO VERZE

ENC-9-01

Tlatkem Uloitpidme do seznamu stvajc stav dokumentu ve form verze. Wordse zept formou dlho dialogovho okna na koment k verzi. Zadme-li znovu pkazSOUBOR, VERZE, je ji stvajc verze zaazena do seznamu. Vybereme verzi ze seznamu(zatm je zde jedin) a klepneme do tlatka Otevt. Archvn verze se oteve do samostatnhookna. Pokud provedeme v archvn verzi zmny, meme je uloit do novho souboru. (Nenmon uloit je do archvn verze. Pi prci s archvn verz nen tak dostupn pkaz SOUBOR,VERZE.)

Star verze dokument zvtuj soubor. Nepotebn verze lze v seznamu oznait asmazat tlatkem Odstranit. TlatkemKomente meme pro oznaen soubor zobrazit delkoment, kter nen zobrazen cel v seznamu verz.

9.8 Vzhled strnky

Dosud jsme vychzeli z velikosti strnky a jejch okraj pipravench Wordem.Pkazem SOUBOR,VZHLED STRNKY meme mnit uspodn strnky. Oteve se dialogovokno VVzzhhlleedd ssttrrnnkkyy se tymi kartami (viz o ).br. 9-6

OBR.9-6:DIALOGOV OKNO VZHLED STRNKYKARTA OKRAJE

Okraje Karta Okraje je vyuvna nejastji. ParametryNahoe, Dole, Vlevo, Vpravo udvajvzdlenost textu od okraje papru pi tisku. m vt okraje, tm mn textu se pi stejn

velikosti psmen vejde na strnku. Vlevo je vhodn ponechat mezeru alespo 2,5 cm, aby bylo

7/22/2019 Word2000_09

7/14


mon titn dokumenty zakldat do rychlovaza.63 Vpravo meme snit okraj na 1 cm.Zakrtneme-li pole Zrcadlov okraje, zmn se oznaen pol Vlevo a Vpravo na Vnitn aVnj, co je vhodn pi tisku po obou stranch papru (v ppad, e lev vnitn okraj jevt ne prav vnj). Hodnota v poli U hbetu je pitena k levmu i vnitnmu okraji, co

je vhodn nap. p

i vazb

dokumentu. Hodnoty Zhlav a Zpat v sekci OOdd hhrraannyy udvaj,v jak vzdlenosti od horn hrany listu bude horn okraj zhlav a v jak vzdlenosti od doln

hrany listu bude doln okraj zpat.64Velmi dleitou roli hraje pole Pout. Upesujeme v nm, na jakou st textu se

zvolen formtovn textu uplatn, nabzej se monosti:na cel dokument: Formt strnky se zmn v celm dokumentu.od tohoto msta dle: Na mst kurzoru se vlo nov strnka a piprav nov oddl s jinm

formtovnm strnky. Je logick, e tento zpsob nebudeme vyuvat uprosted strnky,pokud ji nechceme rozdlit na dv rzn formtovan strnky.

na tento oddl: Pokud byl ji text rozdlen na oddly, je navc uvedena monost zmnitformtovn strnky v aktulnm oddlu.

Tlatkem Vchozmeme pipraven formt strnky uloit do ablony jako vchozpro nov dokumenty.

Velikost paprua orientace

V kartFormt papru vybrme velikost papru ze standardnch velikost (nejastjito bude velikost A4), pop. v polch ka a Vka meme nadefinovat sv rozmry strnky.V kart meme tak zmnit orientaci strnky (na vku i na ku). V jednom dokumentumeme stdat orientace strnky na vku a na ku. Kad jinak orientovan st textuvytv samostatn oddl zanajc vdy na nov strnce.

V kartZdroj papru meme diferencovan vybrat zdroj papru pro prvn a ostatnstrnky, nabz se vchoz zsobnk a run vkldn i jin monosti dle typu tiskrny.Diferenciace mezi prvn a ostatnmi strnkami umouje nap. erpat prvn strnku z jinhozdroje papru, v nm mme pipraveny barevn listy papru nebo papry s pedtitnouhlavikou firmy.

Svislcentrovn

V kart Rozvren (viz ) meme zarovnat text svisle na sted v rmcistrnky.

obr. 9-7

OBR.9-7:DIALOGOV OKNO VZHLED STRNKYKARTA ROZVREN

ENC-9-02

V ilustrativnm dokumentu umstme kurzor na prvn strnku s nadpisem Encin.Prvn strana tvo samostatn oddl. V poli Svisl zarovnn vybereme z nabdky nahoe,

63 Ilustrativn dokumenty skript maj zadn okraj Vlevo 5 cm, aby se jejich vzhled pln shodoval se skripty.64 Zhlav i zpat mohou obsahovat vce dk, mohou obsahovat i obrzky. Pokud by vzdlenost od hrany byla vt

ne okraj nahoei okraj dole, dochzelo by k p

episovn vlastnho textu zhlavm, co lze n

kdy racionln

vyut, nap. kdy pi editaci zhlav umstme pod horn okraj na lev kraj ped oblast vlastnho textu logo firmy,

bude se tisknout na kad strnce, i kdy je pod hornm okrajem vlastnho textu. Jinm zvltnm ppadem by byloumstn obrzku svtl barvy do oblasti vlastnho textu, vytvoil by se tak nznak pedtitnho firemnho papru.

7/22/2019 Word2000_09

8/14


uprosted, do bloku volbu uprosted. V poli Pout zadme na tento oddl. Doshneme takumstn nadpis na prvn strnce uprosted strnky.

V kart meme dle:Zakrtnutm v sekci Zhlav a zpat

diferencovat zhlav a zpat na lich asud strnce. Musme pak vyplnitzhlav a zpat zvl na libovolnlich a libovoln sud strncepslunho oddlu. Obdobn memediferencovat zhlav a zpat na prvn adalch strnkch.

Po klepnut do tlatka slovndkzobrazme dialogov okno sslloovvnnddkk (viz ), v nm meme zakrtnutm pole Pidatsla dk zadat zobrazensel dk vlevo vedle textu. slovn lze rzn parametrizovat, jak je patrn z dialogovhookna. (Pkazem FORMT, ODSTAVEC meme pro jednotliv odstavec nebo styl odstavceslovn dk potlait.)

obr. 9-8

OBR.9-8:DIALOGOV OKNOSLOVN DKZhlav a

zpat

slovndk

Klepnutm na tlatko Ohranien zobrazme kartu Ohranien strnky okna OOhhrraanniieennaassttnnoovvnn(viz kap. 2.2).

9.9 Nhled

Ped tiskem je vhodn prohldnout si uspodn tisku do jednotlivch strnek v tzv.nhledu ukzce ped tiskem. Nejdve zkontrolujeme, zda je nastavena sprvn tiskrna.Kontrolu tiskrny je vhodn provst na zatku psan dokumentu, protoe rzn tiskrnymohou rzn vyuvat prostor strnky. Zmnou tiskrny me dojt ke zmn rozdlen textuna jednotliv strnky. Po pkazu SOUBOR,TISK zkontrolujeme v sekci TTiisskkrrnnaa v poli Nzevtyp tiskrny (viz kap. 9.10).

OBR.9-9:NHLED

Po kontrole nastaven tiskrny opustme dialogov okno TTiisskk tlatkem Storno,vlastn tisk provedeme a po nhledu tisku na obrazovce. Kurzor pesuneme na zatek textu.

7/22/2019 Word2000_09

9/14


Zadme pkaz SOUBOR,NHLED nebo klepneme do tlatkaNhled. V horn sti obrazovkyse zobraz nov panel nstrojNhled. Uprosted je ukzka prvn strnky. Klepnutm dotlatka Vce strnek a vbrem symbol t strnek zobrazme nhled prvnch t strnekilustrativnho dokumentu (viz ).

Nhled

obr. 9-9

Klepneme nap. do druh strnky nhledu. V obrzku se objev lupa se znamnkem +.Po dalm klepnut se objev detail msta, do nj jsme klepnuli. Detailn prohldnut ukonmeopt klepnutm.

V nhledu meme pout dle tlatka:Zobrazit pravtko: Zobraz (pop. zru zobrazen) vodorovn a svisl pravtko. V nhledu

meme taenm znaek pomoc myi v pravtkch upravovat okraje.Po klepnut do tlatka Zmenit o strnku by se Word pokouel upravit formtovn

dokumentu tak, aby se dokument veel na men poet strnek. Tento proces je spn jenv nkterch ppadech, zejmna obsahuje-li posledn strnka mal poet dk.

Tlatkem Cel obrazovka doasn zvtme nhled na celou obrazovku. Optovnmklepnutm meme zobrazen vrtit do pvodn podoby.

Po klepnut do tlatkaMstn npovda se ukazatel myi promn v otaznk, kter memeumstit na msto obrazovky, k nmu potebujeme npovdu. Po dalm klepnut se zobrazokno npovdy. Stejnou funkci m pkaz NPOVDA,CO TO JE? pi psan dokumentu (vizkap. 10.3).

Tlatkem Tiskbychom spustili tisk dokumentu na tiskrn.Tlatkem Zavt nhlednebo klvesou Esc ukonme prohlen nhledu a vrtme se do

vlastnho dokumentu.

V nhledu meme listovat dokumentem klvesami Page Up (na pedchoz strnku),Page Down (na dal strnku), Ctrl Home (na zatek) nebo Ctrl End (na konec textu).

9.10 TiskTisk natiskrn

Po prohldnut nhledu pikrome k vlastnmu tisku. Zadme pkaz SOUBOR, TISKnebo stiskneme kombinaci Ctrl P. Zobraz se dialogov okno TTiisskk(viz ).obr. 9-10

OBR.9-10:DIALOGOV OKNO TISK

Parametrytisku

V dialogovm oknTTiisskkmeme:ZadatPoet kopi. (Lacinj ne opakovan tisk je rozmnoen dokument na koprovacm

zazen.)Zadat tisk omezenho rozsahu dokumentu: aktuln strnku, v n je kurzor, nebo vypsatsla titnch strnek (nikoli jejich poad v dokumentu) dle vzoru v dialogovm okn.

7/22/2019 Word2000_09

10/14


V poli Tisknoutmeme ponechat vechny strnky ve vbru nebo zadat tisk jen lichch isudch strnek (co umouje tisknout postupn na ob strany papru).

V poli Vytisknoutmeme ovlivnit, co vlastn tiskneme. Nemus to bt prv dokument, aledokumentan tisky: vlastnosti dokumentu, komente, styly, poloky automatickho textu,

piazen klves.V sekci LLuuppaa meme zvolit zmenen strnek tak, aby se vce strnek dokumentu tisklo na

jeden list papru, nebo zmenen na zvolenou velikost papru.Tlatko Monosti zobraz speciln dialogov okno upesujc parametry tisku, nap.

opan poad tisku strnek (vhodn pi tisku sudch strnek na papry s ji vytitnmilichmi strnkami)65 nebo tisk skrytho textu.

Tlatkem Vlastnostizobrazme dialogov okno specifick pro jednotliv druhy tiskren. Provtinu laserovch tiskren v nm meme zapnout nap. ekonomick reim tisku (svtlejtisk etc toner, vhodn pro tisk koncept).

Tlatkem OKspustme vlastn tisk. Pokud je dokument sloitj, me nsledovat znanasov prodleva ppravy tisku. Jej doba je zvisl na vkonnosti potae a tiskrny.

9.11 OdeslatOdesln

potouPokud je pota pipojen do st a je na nm nainstalovn vhodn program

elektronick poty, meme pkazem SOUBOR, ODESLAT aktuln dokument odeslat jinmuuivateli.

Odesln doprezentace

Pkaz SOUBOR, ODESLAT nabz tak volbu Microsoft PowerPoint. Dokument lzetakto pmo nast do prezentanho programu, kter se sna pipravit z dokumentu prezentaci.Prezentace se vytv automaticky a jej uspodn nemus bt pro uivatele vhodn.

9.12 Vlastnosti

Zadnm pkazu SOUBOR, VLASTNOSTI zobrazme dialogov okno VVllaassttnnoossttii,v nm meme vyplnit adu informac o dokumentu, kter mohou pozdji usnadnit hledndokumentu (viz ).

Vlastnostidokumentu obr. 9-11

OBR.9-11:DIALOGOV OKNO VLASTNOSTI

65 Word vdy nabz v poli Tisknouttisk vech strnek, je tedy teba opakovan vybrat lich i sud. Opan poadtisku si vak Word pamatuje, je proto nutn jej ped dalm tiskem potlait.

7/22/2019 Word2000_09

11/14


Zejmna je vhodn vyplnit pole v kart Souhrnn informace. Pole Zklad hyp.odkazu udv adresu, kter se vyuije pro cestu ke vem relativnm hypertextovm odkazm(viz kap. 4.17). Me to bt nap. adresa v sti Internet (URL) nebo cesta ke sloce na loklnmi sovm disku. Pokud zakrtneme pole Uloit obrzek s nhledem, ulo se do souboru

krom

textu obrzek prvn strnky, kter je vyuvn Wordem v dialogovm oknOOtteevv

tt popkazu SOUBOR,OTEVT pro nhled dokumentu.

Souhrnninformace

ENC-9-03

Vyplnn daje lze kdykoliv ped dalm uloenm dokumentu zmnit. Vlastnosti jsouzobrazovny pi otevrn souboru pkazem SOUBOR,OTEVT po klepnut do tlatkaPohledyv oknOOtteevvtt a vbrem volby Vlastnosti.

Karty Obecn, Statistick daje, Obsah obsahuj informace o dokumentu, kteruivatel neme pmo zmnit (datum vytvoen, dlka souboru, poet slov, nadpisy v obsahu adal). V kart Vlastn me uivatel definovat vlastn poloky informac o dokumentu veform uivatelsky definovanch vlastnost.

9.13 KonecSeznam

poslednchsoubor

Ped pkazem KONEC jsou zobrazeny v nabdce SOUBORnaposledy oteven soubory

tak, abychom je nemuseli vyhledvat pkazem SOUBOR,OTEVT. Poet takto zobrazovanchsoubor lze upravit pkazem NSTROJE, MONOSTI v kart Obecn v dku Nabzet nzevposlednch soubor.

Konec prce Zadnm pkazu SOUBOR,KONEC ukonujeme prci s Wordem. Pokud jsme neuloilinkter z otevench dokument, jsme vyzvni k jeho uloen.

9.14 Tvorba WWW strnekENC-9-04

Word podporuje tvorbu WWW strnek. Ilustrativn dokument s nabdkou programzveejnme formou WWW strnky. Oteveme soubor ENC-9-03 a ulome ho ve form WWWstrnky pkazem SOUBOR, ULOIT JAKO STRNKU WWW. V dialogovm okn UUllooiitt jjaakkoo(viz ) jsme dotzni na nzev a umstn souboru. Oproti ukldn v jinch formtechje v okn navc pole Nzev strnky a tlatko Zmnit nzev. Nzev strnky je text, kter se

zobrazuje v zhlav okna prohlee pi prohlen WWW strnky.

obr. 9-3

Pevod doHTML formtu

Po klepnut do tlatka Uloitzobraz Word v dialogovm okn seznam formt, kterjsou obsaeny v dokumentu a nebudou pevedeny do formtu HTML (viz )obr. 9-12

OBR.9-12:VAROVN PI PEVODU DO HTML

Klepnutm na tlatkoPokraovatulome oteven soubor ve formtu HTML. Wordpejde do zobrazen rozvren strnky WWW. Nov vznikl soubor bude mt koncovku html.Ve sloce, kterou jsme urili jako msto uloen souboru, vznikne navc podsloka stejnhojmna jako soubor, v n budou uloeny vechny obrzky a pomocn soubory pro zobrazenWWW strnky. Pro sprvn zobrazen strnky na jinm potai je teba pekoprovat na tentopota nejen vznikl soubor, ale i vzniklou sloku. Vznikl soubor meme bn editovat.

7/22/2019 Word2000_09

12/14


ablona WWWstrnkyENC-9-05

Vrtme se do Wordu a vytvome novou WWW strnku. Zadme pkaz SOUBOR,NOV a z karty Obecn vybereme ablonu Strnka WWW. Tm budeme pmo pipravovatdokument v HTML formtu. Word pejde do zobrazen rozvren strnky WWW. Postupnbudeme vytvet strnku dle .66obr. 9-13

OBR.9-13:ILUSTRATIVN STRNKA FIRMY ENCIN

obr. 9-13

Ve stylu Nadpis 1 napeme nzev firmy Encin. Tlatkem Zarovnat na sted

umstme nadpis doprosted dku. Ozname text a pkazem FORMT,PSMO nebo klepnutmdo tlatkaBarva psma vybereme v palet barev tmav zelenou barvu.

Na dal dek napeme adresu firmy 148 00 Praha 4-Chodov, Programtorsk 954,zvolme velikost psma 12, kurzvou a dek vycentrujeme. Dal dek formtujeme stejn, jenzrume psan kurzvou. Napeme do nj text tvorba ekonomickho software.

Vodorovnra

Vodorovnou ru vlome pkazem VLOIT, OBRZEK, KLIPART. V galerii klipartvybereme ru ve skupin Oddlovae. a dekorace.

Odrky aslovn

Do dalho dku zapeme ve stylu Normln text Nabzme programy z oblast:.

V nsledujcmdku zadme F

ORMT,

ODRKY A SLOVN

.V dialogovm okn OOddrrkkyy aasslloovvnnv kartOdrky vyberemeodrku podle .

Do seznamu zapeme oblasti Finann analza a Finannplnovn. Dvakrt odeleme. Napeme text odkazu Charakteristikaprogram, ozname jej a pkazem VLOIT, HYPERTEXTOV ODKAZ(viz kap. 4.17) jej proveme se souborem ENC-9-04.

Pkazem VLOIT, OBRZEK, KLIPART a vbrem ry veskupin Oddlovae a dekorace vlome vodorovnou ru. ru lzevloit tak pkazem FORMT,OHRANIEN A STNOVN a klepnutmdo tlatka Vodorovnra.

tene strnky chceme upoutat posouvanm textem.Pkazem ZOBRAZIT, PANELY NSTROJ a zakrtnutm v seznamu

panel zobrazme panel nstrojNstroje stWWW(viz ).obr. 9-14

OBR.9-14:PANELNSTROJNSTROJE

STWWW

Posouvan text

Umstme kurzor na nov dek a klepneme do tlatkaPosouvan text. Zobrazme tak dialogov okno Posouvan text (viz ).obr. 9-15

V dialogovm okn upesnme parametry posouvn:V poli Chovnzadme posun, v polismr vlevo: Text se posouv zprava doleva v rmeku.V poliBarva pozadzadmelut: Pozad upout pozornost na rmeek.V poli Opakovatzadme nepetrit: Zde bychom mohli omezit poet opakovn posouvn

po zobrazen WWW strnky.Rychlost: Nastavujeme rychlost posunu textu v rmeku.Vlastn posouvajc se text Encin - v prvodce etnmi vkazy zapeme do pole Zde

napite posouvan text. V nhledu se demonstruje posouvn s danmi parametry.Prci s dialogovm oknem PPoossoouuvvaann tteexxtt

ukonme klepnutm do tlatka OK.

66 Je-li ve Wordu oteven WWW strnka, vytvome nov dokument zaloen na ablon Przdn WWW strnka takklepnutm na tlatko Nov vchoz soubor. Vzhled tohoto tlatka je jin ne pi prci s jinmi dokumenty Wordu.

7/22/2019 Word2000_09

13/14


OBR.9-15:DIALOGOV OKNO POSOUVAN TEXT

Pozad Strnku dle oivme grafickm a zvukovm pozadm. Grafick pozad ve formtextury vybereme pkazem FORMT, POZAD, VZHLED VPLN obdobn, jako jsme vybralipozad pro bn dokument (viz kap. 2.13). Vybereme texturu Pergamen (prvn dek, tetsloupec). Prci s dialogovm oknem VVzzhhlleedd vvppllnn ukonme klepnutm do tlatka OK.

Ozvuen Klepnutm do tlatka Zvuk zobrazme dialogov okno OOzzvvuueenn (viz ),v nm meme vybrat libovoln zvukov soubor tlatkemProchzet.

obr. 9-16

OBR.9-16:DIALOGOV OKNO OZVUEN

V poli Opakovat memezadat poet, kolikrt se zvuk pozobrazen WWW strnky pehraje (1 a

5 krt nebo nepetrit). Zbvajc dvpole ponechme zakrtnut, aby odkazna soubor neobsahoval plnou, alepouze relativn adresu, a aby se souborz pvodn sloky zkoproval doaktuln sloky. Nezapomeneme jej takpi umisovn strnky do stzkoprovat. Prci s dialogovm oknemOOzzvvuueenn ukonme klepnutm dotlatka OK.

Video Na WWW strnku meme umstit tak video sekvenci. Dopime do ilustrativndomovsk strnky nadpis Video:. Klepnutm do tlatka Video v panelu nstrojNstroje stWWW zobrazme dialogov okno VViiddeeookklliipp (viz ). Tlatkem Prochzetvybereme

soubor, kter chceme zobrazovat. Pro uivatele vyuvajc prohlee, kter nezvldnouzobrazovat video sekvence, pichystme alternativn obrzek a text.

obr. 9-17

V poli Spustit meme zadat pi oteven (WWW strnky), my nad (ten spustvideo tm, e ukazatel myi umst na obrzek videa) nebo oboj. V poli Opakovatmemejako pro ozvuen zadat poet opakovn (1 5 nebo nepetrit). Zakrtnutm pole Zobrazitovldac prvky pro video umonme uivateli pozastavit pi pehrvn video a pemstit pozici,od n se sekvence pehrv. Obdobn jako u zvuk ponechme dal dv pole zakrtnuta.Prci s dialogovm oknem VViiddeeookklliipp ukonme klepnutm do tlatka OK.

7/22/2019 Word2000_09

14/14


OBR.9-17:DIALOGOV OKNO VIDEO

Nzev strnky Zvrem tvorby strnky upravme nzev strnky pkazem SOUBOR, VLASTNOSTI apravou pole Nzev, do nho zapeme Encin domovsk strnka. Nzev strnky se budevypisovat v nadpisu okna dokumentu msto nzvu souboru jak ve Wordu, tak v prohleiWWW strnek. Pot strnku ulome. Nzev strnky lze mnit tak klepnutm na tlatko

Zmnit nzev v dialogovm oknUUllooiitt jjaakkoo.Zdrojov kdWWW strnky

Vsledn soubor je uloen v HTML kdu. Pro bezchybn zobrazen WWW strnkynesmme zapomenout spolen se souborem ukldat vechny soubory obrzk, hudby i videa.

Shrnut

1. Pkazem SOUBOR,NOV otevrme nov dokument. Meme vybrat ablonu, nad n budedokument zaloen.2. Pkazem SOUBOR,OTEVT otevrme dve uloen dokument. Word nabz nstroje pro

vyhledvn dokumentu a pro prci se seznamem dokument.3. Pi prvnm ukldn si Word vyd nzev dokumentu, dal ukldn meme provst

rychlepod stejnm nzvem nebo dokument uloit do dalho souborupod jinm nzvem.4. Zpis i ten dokumentu lze podmnit heslem.5. Do jednoho dokumentu meme ukldat vce verz textu, abychom zabrnili opravm

starch verz.6. V dokumentu meme parametrizovat vzhled strnky (okraje vlastnho textu, prostor pro

zhlav a zpat). V rmci jednoho dokumentu meme kombinovat psan s orientacstrnky na vku a na ku.

7. Ped tiskem je vhodn dokument prohldnout pomoc nhledu. Nhled umouje zobrazitjednu i vce strnek.

8. Za elem snadnho vyhledvn dokumentu podle jeho obsahu je vhodn k dokumentudoplnit tzv. vlastnosti, tj. pedevm souhrnn informace (nzev, pedmt, autor, klovslova, komente a dal). Vlastnosti usnadn vyhledn dokumentu pi otevrn souboru.

9. Dokumenty Wordu lze uloit pmo do formy vhodn pro prezentaci v sti Internet jakoWWW strnky. Do dokumentu je potom mon doplnit dal objekty: posouvan text,ozvuen, video sekvence.

Documents

Word2000_09