เอกสารประกอบ

MS.WORD เบองตน

Microsoft Word 2003

2

บทท 1 การใชงานเบองตน

การเรยกใชโปรแกรม Word

1. คลกปม Start menu บนทาสกบาร จากนนคลกเมาสท Program > Microsoft Office

2. คลกเมาสท Microsoft Word หรอกรณทมไอคอนของโปรแกรม Microsoft Word อยบนเดสกทอป

สามารถดบเบลคลกทไอคอนไดทนท

สวนประกอบหนาจอโปรแกรม Word 2003

แถบเมน(Menu Bar) แสดงชอคาสงเมนตาง ๆ

Tab แถบเครองมอมาตรฐาน Standard Toolbar แถบเครองมอจดรปแบบ

Formatting Toolbar

Toolbar Options

Ruler

Horizontal Scroll Bar

Vertical

Scroll Bar

Minimize ปมยอขนาด

Restore ปมยอขยาย

Close ปมปด

Toolbar Options

แถบชอเรอง(Title bar) แสดงชอโปรแกรม

และชอไฟลเอกสารทเรยกใช

สวนถามคาถาม(Ask a question) พมพคาถามทตองการใหเวรดแสดง

บานหนาตางงาน(Task pane) แสดงคาสงหรอ

ตวเลอกทใชไดกบ

งานทเรากาลงทา

อยขณะนน

แถบสถานะ(Status bar) แสดงการใชเอกสารขณะนน แถบสถานะ(Status bar) แสดงการใชเอกสารขณะนน

ตวแทรกขอความ (Insertion Point)

Microsoft Word 2003

3

การเรยกใชแถบเครองมอ ในโปรแกรมประมวลผลคานน มการจดกลมคาสงทใชงานบอย ในลกษณะเปนเครองมอตางๆ

เพอชวยอานวยความสะดวกในการสรางงานเอกสารในหลายรปแบบ ซงวธการเรยกใชเครองมอของ

Microsoft Word นน สามารถทาไดดงนคอ

1. คลกทเมน มมมอง บนแถบเมน

2. เลอนเมาสชท แถบเครองมอ

3. เลอกคลกทแถบเครองมอทตองการใช 4. แถบเครองมอจะปรากฏขนมา

ใหคลกและลากไปไวยงตาแหนงทตองการ

การเรยกใชไมบรรทด ในบางครงนน มความจาเปนตองกะระยะตาแหนงขอความในเอกสาร หรอการตงแทบ ซงใน

โปรแกรมประมวลผลคานนมไมบรรทดใหมาดวย เพอชวยในการกะระยะตาแหนงขอความไดอยาง

แมนยา การเรยกใชไมบรรทดนนมวธการดงนคอ

1. คลกท มมมอง

2. คลกเลอกท ไมบรรทด

3. ไมบรรทดจะปรากฏขนมาทงแนวตง และแนวนอน

Microsoft Word 2003

4

การใชทาสกเพน(Task Pane)

ทาสกเพน หรอแถบงาน คอสวนประกอบใหมของ Office 2003 ทชวยการทางาน

บางอยางใหงาย เชนการเปดไฟล หรอการสรางไฟลใหม ซงจะคลกสงไดตลอดเวลา

โดยไมตองใชเมน เปนตน ซงตามปกตนนจะมทาสกเพนททกโปรแกรมใน Office ทม

เหมอนกนกคอ

Getting Started (เรมตน) เรมตนทางานกบโปรแกรม เชนตดตอกบ Office Online

สรางเอกสารใหม หรอเปดเอกสารทเคยใชงานไปลาสด

Help (วธใช) คนหาความชวยเหลอ,ฝกอบรมออนไลน หรอดาวนโหลด

Clip Art (แทรกภาพตดปะ) ใชใสรปภาพ เสยง ภาพเคลอนไหว เขาไปในไฟลงานของคณ โดยสามารถ

หาภาพตดปะจากคาสาคญ หรอคเวรดของภาพตดปะนนๆ

Research (การวจย) คนคาเหมอนหรอคาทมความหมายเดยวกน

Clipboard(คลปบอรด) ใชเกบขอมลจากการ Cut หรอ Copy ไดถง 24 ชด ไวใหเลอก Paste ไดตาม

ตองการ

New Document(เอกสารใหม) สาหรบสรางเอกสารใหมใน word เปดไฟลเกา แสดงไฟลทเปดใชลาสด

หรอสรางไฟลใหมจากตนแบบ(template)

นอกเหนอจากทาสกเพนขางตน ในแตละโปรแกรมกจะมทาสกเพนทใชเฉพาะในโปรแกรมนนๆ

เชนลกษณะและรปแบบใน Word ใชตกแตงรปแบบ และขอความหรอยอหนาเปนตน การออกจากโปรแกรม

เมอเสรจสนการสรางงานเอกสารแลว และตองการออกจากโปรแกรม สามารถทาไดดงตอไปน

คลกทเมน แฟม เลอกคาสง จบการทางาน หรอคลกท บนแถบชอเรอง

ออกจากโปรแกรม

Microsoft Word 2003

5

การเปลยนเมนภาษาไทย-ภาษาองกฤษ ในการตดตงโปรแกรมประมวลผลคาแตละครงนนจะมการกาหนดภาษาในการใชเมนดวย ถาหาก

ในตอนตดตงโปรแกรมไดเลอกตดตงเปนภาษาองกฤษ คาสงทแถบเมนกแสดงเปนภาษาองกฤษดวย

หากตองการเปลยนเมนภาษาเปนภาษาไทยนน สามารถทาไดดงนคอ

1. คลกท Start >All Programs>Microsoft Office Tools> Microsoft Office Language Settings

2. จะปรากฏกลองตอบโต คลกเลอกภาษา Thai หรอ English

3. คลก OK เพอเปนการตกลง

Microsoft Word 2003

6

บทท 2 การสราง แกไข และการบนทกเอกสาร สรางเอกสารใหม

1. คลกเมน File แลวเลอกคาสง New

2. คลก Blank Document หรอคลกทไอคอน

สรางเอกสารใหมจาก Template ของโปรแกรม Word 1. คลกเมน File เลอกคาสง New

2. เลอกแถบ On my computer…

3. เลอกแถบทตองการเรยกใช Template เนองจากโปรแกรมจะแยก

Template ออกเปนหมวดหม

4. เลอกไอคอนของ Template ทตองการใชงาน แลวคลกปม OK

การพมพขอความ หากเปดโปรแกรม Word ขนมา จะเหนเสนแนวตง

กระพรบอยทหนาจอ เราเรยกวา จดแทรกขอความ

(Insertion Point) เพอรอรบการพมพเขาไป ซงวธการพมพ

ขอความของ Word มดงน

ใหพมพขอความทตองการลงไปเหมอนกบการพมพดด เมอความยาวของขอความยาวเกนกวา

ขนาดของหนากระดาษทกาหนด Word จะทาการตดบรรทด (ขนบรรทดใหม) ใหโดยอตโนมต หาก

ตองการขนยอหนาใหมใหกดทปม Enter การกด Enter 1 ครง เหมอนกบการปดขนยอหนาใหมใน

พมพดด 1 ครง หากกด Enter 2 ครง จะเปนการขนยอหนาใหม 2 ครง

หากตองการเปลยนตวอกษรจาก ไทย–องกฤษ หรอ องกฤษ–ไทย ใหกดทปม ~

หรอ คลกท บน Task Bar

Microsoft Word 2003

7

บนทกเอกสาร งานเอกสารทสรางดวยโปรแกรม Microsoft Word นน จะมนามสกลเปน .Doc บนทกเอกสารครงแรก

1. คลกเมน File เลอกคาสง Save หรอ Save As หรอคลกปม Save บนทลบาร เนองจากการบนทกครงแรก

คาสง Save หรอ Save As จะทาหนาทเหมอนกน

2. เลอกตาแหนงโฟลเดอรทตองการจะบนทกเอกสาร จากชอง Save in หรอจากดานซายของหนาจอการ Save

3. พมพชอเอกสารในชอง File name แลวคลกปม Save บนทกเอกสารเดม การบนทกเอกสารเดมหมายถงเอกสารนนเคยบนทกไปแลวและไดถกเรยกใชขนมาใหมเพอแกไขหรอพมพเอกสาร

เพมเตม และหลงจากแกไขเสรจเรยบรอยแลว ตองการจะบนทกทบไฟลเดม สามารถคลกทปม Save บนทลบาร

ไดทนท หรอคลกเมน File แลวเลอกคาสง Save

เกบเอกสารเดมเปนชออนหรอเกบไวในตาแหนงอน

1. คลกเมน File เลอกคาสง Save As

2. เลอกตาแหนงทจะบนทกไฟลในชอง Save in แลวตงชอไฟลใหมในชอง File name แลวคลกปม Save

เปดเอกสารเกาขนมาแกไขหรอใชงาน

1. คลกเมน File เลอกคาสง Open หรอคลกปม Open บนทลบาร

2. เลอกตาแหนงของโฟลเดอรทเกบเอกสารทตองการจะเปดขนมาใชงานหรอแกไขจากชอง Look in

Microsoft Word 2003

8

3. คลกชอเอกสารทตองการแลวคลกปม Open

การปดแฟมขอมล เมอสรางงานเอกสารเสรจเรยบรอยและทาการบนทกแลว การปดแฟมขอมล (หนาตาง) น

สามารถทจะทาไดดงนคอ

คลกทปม ทอยบนแถบเมน เพอเปนการปดแฟมขอมลน

การดตวอยางกอนพมพ

กอนทจะทาการพมพงานเอกสารทไดพมพออกมานน ควรจะตรวจสอบความเรยบรอยของงาน

เสยกอน โดยการขอดตวอยางเอกสารทจะพมพกอนพมพจรง เพอจะไดตรวจสอบแกไขขอผดพลาด

กอนทจะสงพมพจรง เปนการประหยดทรพยากรไมใหเสยไปโดยเปลาประโยชน ขนตอนการขอด

ตวอยางกอนพมพมดงนคอ

1. คลกทเมน แฟม เลอกคาสง ตวอยางกอนพมพ

หรอ คลกทปม บนแถบเครองมอมาตรฐาน

คลกเพอปด

Microsoft Word 2003

9

2. หนาตางตวอยางกอนพมพจะปรากฏ และจะมปมการทางานตาง ๆ ดงน

เปนการสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

ใชยอ/ขยาย แผนงานในสวนทตองการ ถาคลกปมนไมใหอยในลกษณะกดจะเปนการแกไขขอความ

แสดงตวอยางครงละ 1 หนา

แสดงตวอยางครงละหลาย ๆ หนา

เปนการกาหนดการยอ-ขยายเอกสารทแสดงเปนตวอยางในหนาจอ

แสดงหรอไมแสดงไมบรรทด

เปนการจดเอกสารใหพอดกบหนากระดาษ

แสดงเอกสารกอนพมพเตมหนาจอ

ปดหนาจอแสดงตวอยาง

แสดงหนาทตาง ๆ ของปม

การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ หากตองการสงพมพเอกสารออกมาทางเครองพมพหลงจากทไดตรวจสอบหรอดตวอยาง

กอนพมพแลว สามารถทาไดดงนคอ

Microsoft Word 2003

10

1. คลกทเมน แฟม เลอกคาสง พมพ

2. จะปรากฏหนาตางพมพขนมา ใหเลอกเครองพมพในชอง ชอเครองพมพ

3. เลอกจานวนหนาพมพทตองการวาตองการพมพ ทงหมด หนาปจจบน หรอเลอก หนาทตองการ

4. เลอก จานวนสาเนา ทตองการ

5. คลก ตกลง เพอทาการพมพ

บทท 3 การแกไขแฟมขอมล

การเปลยนหนวยวด หากตองการตงคาหนวยของการวดเปน มลลเมตร เซนตเมตร หรอนว เพอใหสอดคลองกบงานททา เชน

ตองการใหกระดาษมระยะขอบ 1.5 นว สามารถจะเปลยนหนวยวดไดดงนคอ

1. คลกทเมน เครองมอ เลอก ตวเลอก

2. จะปรากฏหนาตางตวเลอกขนมา คลกทแทบปาย ทวไป

3. ในชอง หนวยการวด ใหคลกทรปสามเหลยม เลอก หนวยวดทตองการ และคลก ตกลง

หนวยวดกจะเปลยนไปตามทไดเลอกไว

Microsoft Word 2003

11

การตงคาหนากระดาษ เมอไดตงคาหนวยวดทตองการแลวจงตงคาหนากระดาษ ซงการตงคาหนากระดาษนนสามารถ

แบงไดเปน 2 สวนสาคญ คอ การกาหนดขนาดของกระดาษ และการกาหนดระยะขอบของหนากระดาษ

ซงทง 2 สวนนเรยกใชไดโดย คลกเมน แฟม และคลกเลอกท ตงคาหนากระดาษ จากนนจะปรากฏ

หนาตาง ตงคาหนากระดาษ ขนมา

1. การกาหนดขนาดกระดาษ

การกาหนดขนาดกระดาษคอการกาหนดวาจะใชกระดาษขนาดใด เชน A4 หรอขนาดอน ๆ

การวางแนวของกระดาษ เชน แนวตง หรอแนวนอน การกาหนดขนาดกระดาษนนสามารถทาไดดงน คลกทเมน แฟม เลอกคาสง ตงคาหนากระดาษ จะปรากฏหนาตาง ตงคาหนากระดาษ ขนมา

และทาตามขนตอนดงน

1. คลกทแทบปาย ขนาดกระดาษ 2. คลกเลอกขนาดกระดาษทตองการใน ขนาดกระดาษ 3. คลกเลอกแนวการวางกระดาษ ซงม แนวตง และ แนวนอน 4. คลก ตกลง เพอเปนการเลอกตามทเรากาหนด

Microsoft Word 2003

12

2. การกาหนดระยะขอบหนากระดาษ ในการกาหนดระยะขอบกระดาษนนมวธการเชนเดยวกนกบการกาหนดขนาดกระดาษ โดยท

การกาหนดระยะขอบนนรวมไปถงการกาหนดระยะหางของพนทพมพในขอบทง 4 ของหนากระดาษ ซง

เมอเรยกหนาตางการ ตงคาหนากระดาษ ขนมาแลวใหทาดงน

1. คลกทแทบปาย ระยะขอบ 2. คลกเลอก ระยะขอบทง 4 ดาน และ ขอบเยบกระดาษ 3. ใสระยะหางจากขอบท หวกระดาษ และ ทายกระดาษ 4. คลก ตกลง เพอใชระยะขอบทตงไว การยายตาแหนง cursor

การยายตาแหนง cursor วธการ

ไปทางซาย (หรอขวา) 1 อกขระ กด ← (หรอ →)

ไปทางซาย (หรอขวา) 1 คา กด Ctrl + ← (หรอ Ctrl + →)

ขน (หรอลง) 1 บรรทด กด ↑ (หรอ ↓)

ขน (หรอลง) 1 ยอหนา กด Ctrl +↑ (หรอ Ctrl +↓)

ไปทจดเรมตน (หรอทาย) ของบรรทด กด Home (หรอ End)

ขน (หรอลง) 1 หนาจอ กด PgUp (หรอ PgDn)

ไปทจดเรมตน (หรอทาย) ของหนาจอ กด Ctrl + PgUp (หรอ Ctrl + PgDn)

ไปทจดเรมตน (หรอทาย) ของเอกสาร กด Ctrl + Home (หรอ Ctrl + End)

Microsoft Word 2003

13

การเลอนหนาจอโดยใช mouse

การเลอนหนาจอ วธการ

ขน (หรอลง) 1 บรรทด คลก ▲ (หรอ ▼) บน vertical scroll bar

ขน (หรอลง) ตามตองการ ลาก บน vertical scroll bar ขน (หรอ ลง)

ขน (หรอลง) 1 หนาเอกสาร คลกทเครองหมาย Previous Page เพอเลอนขนไปทละ 1

หนากระดาษหรอ Next Page เพอเลอนลงมาทละ 1 หนากระดาษ

บน vertical scroll bar

การเลอกขอความโดยใช mouse

การเลอกขอความ วธการ ตามจานวนทตองการ ใช mouse ชไปทตาแหนงเรมตน, กดปมขวา, ลากใหเกดการเนนบน

ขอความทเลอกแลวปลอยนวออกจากปม

1 คา ดบเบลคลกบนคาทตองการเลอก

1 ประโยค กด Ctrl คาง พรอมทงคลกทตาแหนงใดกไดในประโยค

1 บรรทด ใช mouse ชทหนาบรรทด (cursor จะเปลยนเปน ) แลวคลก

หลายบรรทด ใช mouse ชทหนาบรรทด (cursor จะเปลยนเปน ) แลวลากไปบน

บรรทดทตองการเลอก

1 ยอหนา ใช mouse ชทหนายอหนาทตองการเลอก (cursor จะเปลยนเปน ) แลว

ดบเบลคลก

ทงเอกสาร กด Ctrl คาง พรอมทงคลกทตาแหนงใดกไดหนาเอกสาร

เลอกขอความในแนวตง คลกเมาสทจดเรมตนทตองการจะเลอก จากนนกดแปน Alt คางแลวลาก

เมาสไปยงจดปลายทางทตองการ

การเลอกขอความโดยใชแปนพมพ

การเลอกขอความ วธการ ตามจานวนทตองการ เลอน Insertion point ไปทตาแหนงเรมตน, กด Shift คางไว, กดท ← (หรอ

→) เพอไปยงตาแหนงทายขอความแลวปลอยนวออกจากปม Shift

ทงเอกสาร กด Ctrl + A

Microsoft Word 2003

14

การคดลอกขอความ เคลอนยายขอความ ลบขอความ 1. การคดลอกขอความ หากตองทาการพมพขอความเดยวกนซา ๆ กนหลายครง เราสามารถทาการคดลอกขอความนน

ไปวางในตาแหนงทตองการได ซงจะรวดเรวกวาการพมพซา ๆ กน ซงสามารถทาไดตามขนตอนดงน

1. ลากทบขอความทตองการคดลอก

2. คลกทปม เพอเปนการคดลอก

3. คลกตาแหนงทตองการวางขอความทคดลอก

4. คลกทปม เพอเปนการวางขอความ

5. จะปรากฏขอความทคดลอกในตาแหนงทตองการ

Microsoft Word 2003

15

2. การเคลอนยายขอความ ขอความทพมพใน Word นนสามารถ

เคลอนยายไปวางยงตาแหนงตางๆ ทตองการได

วธการเคลอนยายขอความ สามารถทาไดดงน

1. คลกลากทบขอความทตองการยาย

2. คลกทเมาสซายคางไวแลวลากไปวางตาแหนงทตองการ สงเกตทตวชเมาส

จะเปน

3. เมอถงตาแหนงทตองการใหปลอยเมาส ขอความทยายมากจะปรากฏขนในตาแหนงทวางทนท

3. การลบขอความ การลบขอความนนสามารถทาไดโดย คลกลากแถบดาทขอความทตองการลบ และกดทปม Delete บน

แปนพมพ ขอความทเลอกจะถกลบไปทนท

ใชคาสง Undo และ Redo

Undo หมายถงเปนการยกเลกคาสงททาครงลาสดซงสามารถยกเลกไดไมมจากด ขนอยกบคาสงทเคยไดใช

งานไปแลว โดยวธการใชงานเพยงแคคลกปม Undo บนทลบาร ยกตวอยางเชน คณลบประโยคหนงในเอกสาร

ทงไปแตจาไมไดวาลบตรงไหนกสามารถคลกเมาสทปม Undo บนทลบารเพอยกเลกคาสง Delete ได

(สามารถใชวธลดโดยการกดแปน <Ctrl + Z>) Redoหมายถงเปนการยกเลกสงทยกเลกไปแลวเชนจากตวอยางทผานมา คณยกเลกการ Delete แตเปลยนใจ

อยากลบทงเหมอนเดมคณอาจจะใชวธการลบเองหรอใชคาสง Redo กได โดยคลกทปม Redo บนทลบาร

Microsoft Word 2003

16

การคนหาและแทนทขอความ

บางครงเมอไดพมพงานไวแลวหลายๆ หนา และพบวามขอผดพลาดใน คาบางคาทใช และมหลายจดทพมพ

ไว หากจะมาตรวจและแกไขทละจดในงานทพมพกจะทาใหเสยเวลามาก ในกรณเชนนทาง Word ไดเตรยมคาสง

สาหรบการ คนหาและแทนท ขอความไวใหใช เชน หากตองการแทนทคาวา “อนเตอรเนต” ดวยคาวา

“อนเทอรเนต” เราสามารถเรยกใชคาสงคนหาและแทนทขอความ ดงน

1. คลกทเมน แกไข เลอกคาสง แทนท หรอ กดท F5 หรอ Ctrl + H

2. จะปรากฏกลองโตตอบ คนหาและแทนท ขนมา สงเกตทแทบปาย แทนท

3. พมพคาทตองการคนหา ในชอง สงทคนหา คอคาวา “อนเตอรเนต”

4. พมพคาทตองการแทนท ในชอง แทนทดวย คอคาวา “อนเทอรเนต”

5. คลกทปม คนหาถดไป

6. จะปรากฏแถบสดาคลมขอความทคนหาเจอ

Microsoft Word 2003

17

7. ใหคลกทปม แทนท หากตองการแทนทเฉพาะคาทคนหาเจอทละขอความ

หากตองการแทนททงเอกสารใหคลกทปม แทนททงหมด

บทท 4 การจดแตงแฟมขอมล

4.1 การปรบรปแบบและขนาดตวอกษร 1. การปรบรปแบบตวอกษร

1. เลอกขอความดวยการลากแถบดาทบขอความ หรอตวอกษรทตองการเปลยนรปแบบ

2. คลกทปม บนแถบเครองมอจดรปแบบ

ขอความทถกแทนท

ขอความในตาแหนงถดไป

Microsoft Word 2003

18

3. คลกเลอกรปแบบตวอกษรทตองการ

4. ตวอกษร หรอขอความทเลอกจะเปลยนไปตามรปแบบตวอกษรทเลอก

2. การปรบขนาดตวอกษร วธปรบเปลยนขนาดของตวอกษรนนสามารถทจะทาไดดงนคอ

1. เลอกขอความ หรอ ตวอกษรทตองการปรบขนาด 2. คลกท บนแถบเครองมอจดรปแบบ 3. เลอกขนาดของฟอนตทตองการ 4. จากนนขอความทเลอกจะเปลยนเปนขนาดของฟอนตทเลอก

4.2 การปรบแตงสตวอกษร เปนการเปลยนสของตวอกษรเปนสตาง ๆ เพอสรางความนาสนใจของงานนนยงขน วธการ

ปรบแตงสตวอกษรนนทาไดดงนคอ

1. ลากแถบดาทบขอความ หรอตวอกษรทตองการเปลยนส

2. คลกท และเลอกสทตองการ 3. ตวอกษรจะเปลยนสเปนสทเลอก

Microsoft Word 2003

19

4.3 การปรบแตงลกษณะขอความ ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ในการปรบแตงลกษณะขอความนน มการปรบแตงอย 3 ลกษณะคอ ตวหนา ตวเอยง

และตวขดเสนใต ซงสามารถทจะปรบแตงลกษณะตวอกษรเพอสรางความนาสนใจไดดงนคอ

1. ลากแถบดาทบตวอกษร หรอขอความทตองการปรบแตงลกษณะ

2. คลกทลกษณะตวอกษรทตองการ เชน ตองการตวหนาใหคลก หากตองการเอยง ให

คลก หากตองการขดเสนใตใหคลก

3. ผลลพธทไดจะปรากฏตามลกษณะทเลอก

4.4 จดรปแบบของยอหนา ความหมายของยอหนา (Paragraph) คอ เมอมการพมพขอความในขณะทจบบรรทดโปรแกรมจะทาการตด

คาขนบรรทดใหมใหเองอตโนมต แตถาเมอใดกตามทผใชงานเคาะ Enter นนหมายถงจบ 1 ยอหนา เพราะฉะนนไมวา

คณจะพมพขอความจบบรรทดหรอไมกตาม ถามการเคาะ Enter นนหมายถงจบยอหนานนๆ และทาการขนยอหนา

ใหมนนเอง

จดวางรปแบบของยอหนา เลอกยอหนาทตองการจดรปแบบ แลวคลกปม Alignment ทตองการโดยแตละปมทาหนาทตางกนดงน

ปมคาสง ความหมาย

Left จดยอหนาใหชดซาย

Center จดยอหนาใหอยกลางหนากระดาษ

Right จดยอหนาใหชดขวา

Justify จดขอความเสมอกนทงดานซายและขวาของยอหนาโดยปรบระยะหางระหวางประโยค

Distributed จดขอความเสมอกนทงดานซายและขวาของยอหนาโดยปรบระยะหางระหวางตวอกษร

ผลลพธจากการเลอก

Microsoft Word 2003

20

กาหนดระยะยอหนาแบบ First line หรอ Hanging 1. เลอกยอหนาทตองการกาหนดระยะหางของบรรทดแรก

2. คลกเมน Format แลวเลอกคาสง Paragraph

3. คลกแถบ Indent and Spacing แลวเลอกตวเลอก First Line ในชอง Special ของสวน Indentation

(ถาตองการกาหนดระยะยอหนาตงแตบรรทดท 2 ลงมาของยอหนาใหเลอก Hanging)

4. คลกปม OK

กาหนดระยะหางระหวางยอหนา 1. เลอกยอหนาทตองการ จากนนคลกปม Format แลวเลอกคาสง Paragraph

2. คลกแถบ Indent and Spacing แลวกาหนดระยะหาง

กอนยอหนาทชอง Before และระยะหางหลงยอหนาท

ชอง After

3. คลกปม OK

First Line Indent Hanging Indent

Microsoft Word 2003

21

กาหนดระยะหางระหวางบรรทดในยอหนา 1. เลอกยอหนาทตองการ จากนนคลกเมน Format เลอกคาสง Paragraph

2. เลอกระยะหางระหวางบรรทดทตองการในชอง Line Spacing แลวคลกปม OK

เทคนคการใชไมบรรทดในการจดยอหนา เพอความสะดวกในการจดรปแบบของยอหนาโดยไมจาเปนตองเขาไปใชคาสง Format

Paragraph สามารถใชเทคนคอยางงาย โดยการใชเมาสลากเขมทไมบรรทดโดยแตละเขมกจะควบคมสวน

ตาง ๆ ของยอหนาทแตกตางกนไปดงตารางดานลางน

สญลกษณไมบรรทด ความหมาย

จดระยะยอหนาเฉพาะบรรทดแรก (First Line Indent)

จดระยะยอหนาตงแตบรรทดท 2 ลงมา (Hanging Indent)

จดระยะขอบซายของยอหนา (Left Indent)

จดระยะขอบขวาของยอหนา (Right Indent)

Microsoft Word 2003

22

4.5 การปรบแตงเอกสารและการจดยอหนา ในบางครงขอความทพมพลงไปในเอกสารมมากและตดกนยาวตอกนหลายบรรทดทาให

อานแลวไมสบายตาจงตองมการจดยอหนาใหเหมาะสมดวย ซงสามารถทาไดดงตอไปน

1. คลกทหนายอหนาทตองการปรบยอหนา และระยะบรรทด

2. คลกทเมน รปแบบ เลอกคาสง ยอหนา จะปรากฏกลองโตตอบการยอหนา ใหคลกแทบ การยอหนา

3. เลอกระยะหางของการยอหนา ทงกอนหนา.. และหลงจาก.. เลอกระยะหางจากบรรทด...

4. คลก ตกลง จะไดผลลพธตามทเราเลอกไว

4.6 การตงแทบ การตงแทบ ชวยอานวยความสะดวกในการกาหนดตาแหนงขอมลในแตละบรรทดใหตรงกน

แทนการกดทแปน Space Bar ทละครงเพอไปยงตาแหนงทตองการ ซงประเภทของ Tab นนมอย

4 ประเภทคอ

1. จดขอความอยชดดานขวา

2. จดกงกลาง

3. ชดซายของตาแหนง

4. การตง Tab เปนจดทศนยม

ซงวธการตงแทบมดงนคอ

Microsoft Word 2003

23

1. คลกเลอกลกษณะแทบทตองการ 2. คลกตาแหนงแทบทตองการบนไมบรรทด จะปรากฏสญลกษณของแทบขน

3. กดท Tab จะเหนวาขอความจะเลอนไปยงตาแหนงแทบทตงไว

4. หากตองการตงแทบใหม ใหทาตามขนตอนทผานมาขางตน

4.7 การแตงเสนและการแรเงา การแตงเสนและการแรเงาเปนการเนน หรอ แยก ขอความทสาคญของแตละยอหนา ออกจาก

เนอหา เพอใหเปนทนาสนใจ ซงสามารถทาไดดงนคอ

1. การแตงเสน

1.

Microsoft Word 2003

24

1. คลกหนายอหนาทตองการตกรอบ

2. คลกทปม

3. ยอหนาทเลอกจะถกตกรอบโดยอตโนมต 2. การแรเงา

1. ลากแถบดาทบขอความทตองการแรเงา

2. คลกทเมน รปแบบ เลอกคาสง เสนขอบและแรเงา

3. จะปรากฏกลองโตตอบ เสนขอบและแรเงา ใหคลกทแทบปาย แรเงา

4. คลกสทตองการแรเงา และคลก ตกลง 4.8 การปรบมมมองเอกสาร การปรบมมมองเอกสารนนสามารถทาได 2 วธคอ

วธท 1 คลกทเมน มมมอง และเลอกมมมองทตองการ

วธท 2 คลกทปม มมมอง ทปมแสดงมมมอง

จะแสดงมมมองตาง ๆ ดงน

Microsoft Word 2003

25

4.9 การทาหวกระดาษและทายกระดาษ

การทาหวกระดาษและทายกระดาษ จะชวยใหเอกสารมความสวยงามและงายตอการคนหา

แหลงทมาของเอกสารหรอหนาของเอกสาร ซงในหวกระดาษนสามารถใส เลขหนา วนท หรอขอความ

ทตองการใสลงไปในหวหรอทายกระดาษนน ซงจะสามารถใสเฉพาะหนาหรอใสทงเอกสารกได ขนตอน

การทาหวกระดาษและทายกระดาษมดงนคอ

มมมองปกต

มมมองเคาโครงเวบ

มมมองเคาโครง

เหมอนพมพ

มมมองเคาราง

Microsoft Word 2003

26

4.9.1 การทาหวกระดาษ

1. คลกทเมน มมมอง เลอกคาสง หวกระดาษและทายกระดาษ

2. จากนนจะปรากฏเ สนปะแสดงสวนทเปนหวกระดาษ ใหพมพขอความเลขหนาหรอใส

รปภาพทตองการ

4.9.2 การทาทายกระดาษ

1. คลกทปม เพอสลบระหวางหวกระดาษและทายกระดาษ

2. พมพขอความทตองการในทายกระดาษ

3. คลกทปม เพอกลบสหนาเอกสารปจจบน

Microsoft Word 2003

27

4.9.3 การแทรกวนท

1. คลกทปม เพอทาการแทรกวนท

2. จะปรากฏวนทปจจบนขน

หรอ

1. คลกทเมน แทรก เลอกคาสง วนทและเวลา

2. คลกเลอกรปแบบวนทและเวลาทตองการ และคลก ตกลง

4.9.4 การแทรกเวลา

1. คลกทปม

2. จะปรากฏเวลาปจจบนขนมา

Microsoft Word 2003

28

บทท 5 การจดแตงแบบพเศษ

5.1 การแทรกรปภาพ

5.1.1 แทรกจาก ClipArt ClipArt Gallery เปนกลมของรปภาพทไมโครซอฟตออฟฟศจดเตรยมไวเพอเปนภาพประกอบ

ในโปรแกรมงานเอกสาร สามารถเรยกใชเพอแทรกเปนรปภาพประกอบเอกสาร โดยมวธการดงน

1. กาหนดตาแหนงทตองการแทรกรปภาพ

2. คลกทเมน แทรก เลอกคาสง รปภาพ เลอก ภาพตดปะ หรอคลกทไอคอน บน

แถบเครองมอรปวาด

3. คลกท กลมของภาพ และคลกท ภาพทตองการ จะปรากฏปมใหเลอก

4. คลกทปม เพอเปนการแทรกรปภาพ ClipArt หรอใชเมาสคลกทรปภาพแลวนามา

วางไดทนท

Microsoft Word 2003

29

5.1.2 แทรกรปภาพจากภายนอก หากเอกสารทสรางนนตองการจะนารปภาพจากภายนอกมาใสประกอบเพอเพมความสวยงาม

เราสามารถทาไดดงขนตอนตอไปน

1. คลกทตาแหนงทตองการจะแทรกรปภาพ

2. คลกทเมน แทรก เลอกคาสง รปภาพ เลอก จากแฟม

3. เลอก ไดรฟ, โฟลเดอร, และเลอก ชอไฟลรปภาพทตองการ

4. คลกปม แทรก เพอเปนการแทรกรปภาพ

5. รปภาพทเลอกจะถกแทรกเขามาในตาแหนงทเลอก

Microsoft Word 2003

30

5.2 การสรางตาราง หากตองการสรางตารางลงในงานเอกสาร ซงมจานวนแถวและคอลมนไมมากนก เรากสามารถ

ทจะทาไดอยางรวดเรวดวยวธตอไปน

1. คลกทปม และลากเมาสครอบจานวนตารางทตองการ

2. จะปรากฏตารางเทาจานวนทเลอกไว

การพมพในตาราง

เมอไดสรางตารางมาแลวขนตอนตอไปกคอการพมพขอความลงในตาราง ซงการพมพขอความ

ลงในตารางมวธการดงน

Microsoft Word 2003

31

1. พมพขอความลงในตาราง 2. กด Tab เพอไปยงเซลลตอไป และพมพขอความทตองการ

3. กด Tab เพอไปยงเซลลดานลาง และพมพขอความทตองการ ใหทาเชนนไปเรอย ๆ จน

พมพขอความครบทกชอง

การแทรกตาราง หากขอมลทเตรยมไวมมากกวาตารางทไดสรางไว กสามารถจะทาการแทรกตารางไดดวย 2 วธ

ดงตอไปน

วธท 1

1. คลกททายเซลลทตองการจะแทรกตาราง 2. กด Enter แถวจะถกแทรกเขามาในตารางทนท

วธท 2

1. คลกเลอกแถวทตองการแทรก

2. คลกเมนตาราง เลอกคาสง แทรก เลอกรปแบบการแทรกตาราง

Microsoft Word 2003

32

การลบตาราง หากตารางททาการสรางไวมจานวนแถวหรอคอลมนมากเกนไป และตองการลบตารางทไม

จาเปนออก สามารถทาไดดงตอไปน

1. เลอกทตารางในตาแหนงทตองการลบ 2. คลกทเมน ตาราง เลอกคาสง ลบ เลอกรปแบบการลบทตองการ

การผนวกตาราง การผนวกตารางหรอเรยกอกอยางวาการผสานเซลล เปนการรวมเซลลตงแต 2 เซลลขนไปให

เปนเซลลเดยวกน โดยทาไดทงการผสานแถวและการผสานคอลมน ซงมวธการดงน

1. เลอกเซลลทตองการผสานตงแต 2 เซลลขนไป

2. คลกเมน ตาราง คลกเลอกคาสง ผสานเซลล

3. เซลลทเลอกจะถกผสานทนท

Microsoft Word 2003

33

บทท 6 การสรางจดหมายเวยน

การสรางจดหมายเวยน เมอไดสรางเนอความจดหมายแลวขนตอนตอไปจะเปนการเกบขอมลของผรบจดหมาย ซงจะ

เกบไวเปนแหลงขอมลเพอใสรายชอในจดหมายเวยน การสรางจดหมายเวยนสามารถทาไดดงนคอ

1. คลกทเมน เครองมอ เลอกคาสง จดหมายเวยน จากนนจะขนกลองตอบโตตวชวยเหลอการสรางจดหมาย

เวยน ขนมา

2. คลกปม สราง เลอกคลกท ฟอรมจดหมาย จะขนกลองตอบโตขนมา 3. ใหคลก หนาตางทใชงานอย 4. คลกปม รบขอมล เลอก สรางแหลงขอมล จะปรากฏกลองตอบโตสรางแหลงขอมลขนมา

Microsoft Word 2003

34

5. ใน Word นนไดเตรยมเขตขอมลไวใหแลว แตถาหากตองการสรางเขตขอมลเองใหคลกท

หวขอในกลองชอเขตขอมล และคลกปม เอาชอเขตขอมลออก ซงเปนการลบเขตขอมลเดมออกทละ

ตว หรอจะลบจนหมด และสรางใหมโดยพมพเขตขอมลทตองการในชองชอเขตขอมล และคลกทปม เพมชอเขตขอมล

6. คลกท ตกลง 7. จะปรากฏการบนทกขนมาใหตงชอไฟลเพอเกบขอมล แลวใหกด บนทก จะปรากฏกลอง

โตตอบขนมา 8. คลกท แกไขแหลงขอมล เมอคลกแลวจะปรากฏกลองตอบโตแบบฟอรมขอมลขนมา เพอใหกรอก

ขอมลผรบ

9. กรอกขอมลผรบลงไปใหครบทกชอง

10 เมอครบแลวใหคลกทปม เพมใหม เพอเพมผรบใหทาเชนนจนครบจานวนผรบทตองการ 11. คลก ตกลง เมอกรอกผรบครบทกคนแลว จะปรากฏเครองมอ Mail Merge แสดงวามการ

สรางจดหมายเวยนเรยบรอยแลว

Microsoft Word 2003

35

3. การกาหนดขอมลในจดหมาย เมอไดสรางจดหมายเวยนขนมาแลว สามารถประยกตใชกบจดหมายทสรางขนมาไดดงน

1. คลกทตาแหนงทตองการ เชน เรยน.. ทวางไวเพอใสชอบคคลทสรางขนมาในจดหมายเวยน 2. คลกทปม แทรกเขตขอมลผสาน และคลกเลอก ชอเขตขอมลผสาน ในตาแหนงทเลอก 3. จะปรากฏเชอเขตขอมลทเลอกตามตาแหนงทตองการ หากตองการดผลลพธใหคลก