Workforce planning and analytics: indonesia sugar industryMuhammad Hamdi

Current issue• Biaya tenaga kerja yang semakin meningkat• Peraturan pemerintah mengenai outsourcing• Arahan menteri BUMN mengenai tingkat gaji pegawai outsourcing dan lama kontrak

outsourcing

BAGAIMANA MENGENDALIKAN LABOR COST?

Karakteristik perusahaan gula milik negara

• Padat karya• Rata rata persentase biaya tenaga kerja = 40%-49%• Siklus bisnis terdiri dari On seasion dan Off seasion (musiman)• Biaya tenaga kerja:• Biaya tenaga kerja tetap (fixed labor cost)• Biaya tenaga kerja variabel (variable labor cost)

Mengendalikan labor cost• Penataan SDM• Mengelola labor cost secara efisien • Flexible and responsive scheduling

Penataan SDMRencana Strategik

HR Plan

Asesmen jumlah dan kompetensi yang dibutuhkan

Supply vs

demand

Asesmen jumlah dan kompetensi yang tersedia

Demand = supply Excess supply Lack of supply

Semua karyawan tetap dalam posisinya saat ini

Resourcing resources Rekrut/promosi

Seleksi/development

• Golden shakehand• Mutasi• Relokasi• Restrict overtime• Etc

Penataan SDM• Menyesuaikan struktur organisasi dengan strategi

bisnis perusahaan• Mengelompokkan pekerjaan utama (primary

activity) dan pekerjaan penunjang (supporting activity)• Pendefinisian pekerjaan tetap, kontrak

(PKWT/KHL), dan outsourcing (borongan, penyediaan jasa tenaga kerja)• Constraint:• UU No. 13 tahun 2003• Permen No. 19 tahun 2012• Kepmenaker No. 100 th 2004 tentang PKWT• Arahan menteri BUMN tentang upah pegawai Outsourcing,

Penataan SDM• Mengelompokkan pekerjaan utama (primary activity) dan pekerjaan penunjang (supporting activity)

Margin

Margin

Procurement

Product & tech development

Human resources management

Administrative & finance infrastructure

Inbound logistic

Operations Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

Sup

port

ing

activ

ity

Primary activity

Mengelola labor cost secara efisien• Elemen utama labor cost• Biaya kompensasi• Gaji, upah, PPh, tunjangan staf

• Jumlah jam kerja• Overtime• Productivity• Benefit lainnya• Tunjangan, welfare (biaya kesehatan)

• Hambatan:• Tingkat upah minimum• Free market system• Keterbatasan anggaran

Flexible and responsive schedulling

Q & A