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Die Whitelabel-Intranetlösung mit dem CMS CONTENIDO

Qualitätsgesicherte Bereitstellung von InformationenZielgruppenorientierte (personalisierte) Verteilung von InformationenInterne Informationsströme beschleunigenAutomatisierung von Vorgängen und Vereinfachung von ProzessenDatenschutz

WORK.net

JETZT IN EIN INTRANET INVESTIEREN!

©12/2014 four for business AG Alle Rechte vorbehalten.

WORK.net / Die Whitelabel Intranetlösung

Aktuelles Stellenausschreibungen Vertretungspläne

Formulare & Vorlagen Checklisten Statistiken

Zeitkontoinformationen Urlaubsplanung Urlaubsantrag

News Ansprechpartner Produktinformationen

Foren Dokumentenverwaltung Außendienst

Themenpool Virtuelle Projektteams

Bewährte Komponenten

INDIVIDUALISIERUNG Durch den einfachen Aufbau der Seite und die durch-dachte Struktur von CONTENIDO, können eine Vielzahl von Anwendungen als eigenständige Applikation in diese Whitelabel-Lösung integriert werden. Für front-endseitige Darstellungen stehen unterschiedliche CSS- Daten zur Verfügung, die Sie für individuelle Applikation nützen können.

AUF BASIS VON CONTENIDO Bei zielführendem Einsatz – zum Beispiel von Content- Management und Integrationstechniken, lässt sich mit worknet die Effektivität von Wissensarbeitern und damit die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen deutlich steigern.

Ein Intranet stellt Informationen zielgruppengerecht dar, automatisiert Vorgänge und beschleunigt interne Informationsströme.

4/11 DAS INTRANET

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

GRUPPENINFORMATIONEN

PERSÖNLICHE INFORMATIONEN

INFORMATION

AKTION/INTERAKTION

KNOWLEDGE-BASIS


Der Mitarbeiter kann festlegen, welche Widgets er neben den festen Elementen der Website täglich sehen möchte und diese auf dem Bildschirm (Browser) positionieren. Je nach Objekt verfügen die Widgets über Vergrößerungs -funktionen bzw. erweiterte Darstellungen, so dass sie

den gesamten Bildschirm einnehmen. Sie können auch über Linkfunktionen verfügen, die auf eine weiter-führende Seite leiten. Der Headerbereich führt beim Scrollen der Seite auf das Wesentliche, so dass nur noch die Suche und wichtige Information sichtbar sind.

Der Aufbau der responsiven Webseite ist so ge staltet, dass dauerhafte und persönliche Contentobjekte (Widgets) dargestellt werden können.

4/11 DER AUFBAU


WORK.net / Die Whitelabel Intranetlösung4/11 DIE WIDGETS

1 DER LOGIN Der Login im System erfolgt ent weder über die manuelle Userverwaltung im System, oder über eine LADP-Schnitt-stelle. Dabei stehen bei der Implementierung verschie de ne Verfahren zur Verfügung.

2 IM HEADERBEREICH befindet sich zusätzlich eine Hauptnavigation für einen strukturierten Zugriff.

3 DER FOOTER der Website verfügt über eine Funktion, die den Mitarbeiter auf Inhalte und Funktion zugreifen lässt, die er kürzlich verwendet hat oder aktuell aktiv nutzt.

4 DIE SUCHE ist ein zentrales Element im Zentrum der Seite und durchsucht entsprechend der Rechte der Mit-arbeiter den gesamten Inhalt. Die Suche basiert auf einer integrierten Solr-Suche. Hier lassen sich zentrale Funktionen, wie z B. die Erstellung eines neuen Beitrags oder der Zugriff auf das zentrale Adressbuch, die persönlichen Einstellungen oder die Ver-linkung zu wichtigen Bereichen oder Inhalten, wie z. B. ein Notfallplan oder die Zeiterfassung, integrieren.

5 UHRZEIT Ein Gimmick und grafisches Element stellen Uhrzeit/Datum und die Wetterinformation dar. Dabei wird entsprechend des Standorts das aktuelle Wetter angezeigt.

Beschleunigen Sie unternehmensinterne Informationssströme. Erstellen Sie Ihr worknet und wählen Sie dabei aus über 25 Widgets.


6 DAS ADRESSBUCH ist eine der zentralen Funktionen im System und direkt mit der Userauthentifizierung ver-bunden. Die Synchronisierung mit einer externen Adress-verwaltung ist möglich. Die integrierte Adressverwaltung verknüpft die Personen, die mit einem Bild hinterlegt sein können, mit den weiteren Angaben im Adressfeld, z.B. dem Standort oder der Abteilung, und zeigt die weiteren Mitglieder der Abteilung an.

7 NACHRICHTEN Der Newsteaser oder Artikelteaser stellt die Artikel einer definierten Sortierung in der folgenden Form dar:

Hauptthemen bzw. die aktuellsten Artikel werden im Zentrum mit einem Bild als Slider dargestellt. Die Artikel wechseln nach einer bestimmten Zeit und es werden drei weitere News gezeigt.

Auf der rechten Seite können dann, sortiert nach Datum, ältere News geteasert werden. Durch Berührung des unteren Bereichs der Newsbox scrollen weitere News ins Sichtfeld. Die Boxvergrößerung stellt die Box zentral im Fokus der Seite dar und zeigt mehrere Inhalte.

Zu jedem Artikel ist die Anzahl der Kommentare direkt sichtbar und durch eine Sprechblase ge-kennzeichnet. Diese Teaserfunk-tion kann mehrfach innerhalb der Website verwendet werden.

Mehr Inhalt und eine Fokus-sierung wird auch durch das Anklicken eines ARTIKELS er-reicht. Neben der Detailansicht des Artikels kann dieser auch kommentiert werden. Ist der Mitarbeiter auch der Ersteller des Artikels, so kann er diesen direkt bearbeiten,

Kommentare löschen und die Lebensdauer des Artikels verlängern. Alle Artikel haben nur eine bestimmte Lebens-dauer. Hierdurch wird gewährleistet, dass das Intranet nicht „vermüllt“.

4/11 DIE WIDGETS



8 GRATULATION Glückwünsche und Grüsse an einzelne Personen bestimmter Gruppen sowie an die gesamte Belegschaft lassen sich steuern und verwalten. Dabei können Geburtstagswünsche, sofern die Daten hinterlegt sind, automatisch erstellt werden.

9 AKTUELLE MELDUNGEN Teaser und Laufband für aktuelle Meldungen werden entsprechend der Listen-einstellung und -erzeugung von CONTENIDO News an-gezeigt. Dabei können die News natürlich zeit gesteuert werden.

10 ERINNERUNGEN Das Objekt stellt dem Mitarbeiter Erinnerungen zu den folgenden Themengebieten dar:

Anpassung des persönlichen Benutzerprofils Erinnerung an das Ende des Lebenszyklus des Artikels,

damit der Mitarbeiter diesen evtl. verlängern kann Erinnerung an die Freigabe bestimmter Artikel Erinnerung an Kommentare im Artikel Eigene hinterlegte Erinnerungen Zugewiesene Erinnerungen anderer User

Entsprechend der Fälligkeiten sind die Erinnerungen farblich gekennzeichnet.

11 DIE FAVORITEN stellen eine userbezogene Funkti-on zur Hinterlegung von internen Inhalten dar, auf die der User häufiger zurückgreifen muss. Die Farben bei den Favoriten kennzeichnen, ob diese seit der letzten Betrachtung aktualisiert wurden.

12 BILDGALERIE Mit dem Objekt kann eine Bilder-galerie erstellt werden. Desweiteren ist es möglich, dynamische Bildergalerien zu entwerfen. Hierfür wer-den die Bildergalerien nach unterschiedlichen Kriterien konfiguriert und über das gesamte System bzw. die Website zusammengestellt.

4/11 DIE WIDGETS

WORK.net / Die Whitelabel Intranetlösung4/11 DIE WIDGETS

13 KALENDER Der Kalender stellt den Mitarbeitern alle internen/externen Veranstaltungen, die über die Schnitt-stelle integriert werden, zur Verfügung. In Verbindung mit dem internen Formularassistenten lässt sich hierüber auch unkompliziert und direkt die Anmel dung abwickeln und so schlanke Prozesse realisieren. Wie alle anderen Objekte verfügt auch der Veranstaltungs kalender über die Favoritenfunktion.

14 CHAT Der neue Klassiker: „Der Unternehmens- Chat“. Alle Daten werden intern verwaltet und archiviert. Über den Chat lassen sich Gruppenchats oder Einzelchats füh-ren. In Verbindung mit einem Extranet können hier auch Daten ausgetauscht werden.

Die Vorteile eines Chats liegen auf der Hand: schneller und nachvollziehbarer als eine Mail stört die normale Arbeit nicht fördert die Kooperation und erleichtert die Projektkommunikation

15 EXTRANET Eine interne Extranet-Lösung ist immer dann von Bedeutung, wenn Dokumente innerhalb des Un-ternehemens schnell ausgetauscht werden sollen bzw. an-deren Mitarbeitern ein Zugriff gewährt werden soll - ohne einen langen Link und ohne erst eine Mail zu schreiben. Und das Beste daran ist, dass das System das Dokument automatisch nach einem definierten Zeitpunkt löscht. Ist neben der Dropbox auch der Chat aktiviert, so kann zu jedem Dokument auch noch eine persönliche Information hinterlegt werden. Und wenn dann noch die Erinnerungen aktiviert sind, sieht der User gleich die Information auf seinem Bildschirm.

16 VORLAGEN So wie die Dropbox funktioniert auch der Vorlagenmanager. Er stellt Dokument dar, die in der Drop-box hinterlegt wurden. Jedoch stehen zur Hinterlegung von Vorlagen nicht nur Dokumente zur Verfügung, son-dern hier können, sofern der Formularmanager verwendet wird, auch strukturierte Formulare angeboten werden.



17 DAS SCHWARZE BRETT darf in einem Intranet nicht fehlen. Bei dieser Variante werden die Angebote bzw. Aushänge in kleinen Karteikarten angezeigt. Wechselt der Mitarbeiter die Ansicht auf eine Gesamtdarstellung, werden ihm die einzelnen Angebote als Kacheln ange-zeigt. Über einige Filter können diese selektiert werden. Im Übersichtsteaser werden immer die aktuellsten Angebote im Wechsel dargestellt.

18 DIE JOBBÖRSE sstellt alle offenen Stellen des Un-ternehmens in einer Liste dar, sortiert nach Aktualität. Der Link in jeder Stellenbeschreibung führt zur Detailansicht des Jobangebots. In Verbindung mit dem Formularmana-ger kann auch direkt ein Bewerbungsprozess integriert werden. Danach kann dieser abgelehnt, zurückgestellt oder priorisiert werden.

19 VORSCHLAGSWESEN Die Idee des Vorschlagswesen ist es, dass nicht nur eine Person einen „Verbesserungsvorschlag“ unterbreitet, son-dern dieser von anderen Mit arbeitern bearbeitet werden kann. So wird das Interesse für die Umsetzung erweitert. Im Teaser werden lediglich die aktuellen Änderungen einer Vorschlages darstellt. In der Detailansicht kann der Mit-arbeiter sich über den Status der Vorschläge der anderen Mitarbeiter informieren und evtl. selbst Erweiterungen oder auch nur Bemerkungen hinterlegen. Nach der Erstel-lung und „internen“ bzw. mitarbeiterseitigen Diskussion der Vorschläge, kann der Ersteller die Entscheidung treffen und diesen Vorschlag zur Prüfung einzureichen. Auch der weitere Fortgang kann innerhalb des Vorschlagswesen darstellt werden, da hierdurch die Transparenz wesentlich erhöht wird.

20 DAS AKTIVITÄTENPROTOKOLL erlaubt es den Mitarbeitern nachzuvollziehen, welche Aktivitäten in der vergangenen Zeit erfolgt sind. Dabei ist es möglich nach allgemeinen, bereichsbezogenen oder userbezogenen Aktivitäten zu unterscheiden. Je nach Größe ihres Unter-nehmens.

4/11 DIE WIDGETS


21 PROJEKTRÄUME Bei dieser Applikation handelt es sich um eine Art Wiki für interne Projekte. Erweitert wird ein Wiki um die Funktionen einer Dropbox und eines integrierten Chats. Im Widget der Übersicht behält der Mitarbeiter schnell die Übersicht bzgl. des Status seiner Projekte. Anderseits kann das Widget auch als Teaser für die Auflistung der Projekträume der Unterseiten ver-wendet werden.

Ein einzelner Projektraum steht den Teilnehmern des Projektes zur Verfügung. Je nach Konfiguration der Pro-jekträume können die User innerhalb der Projekträume zwischen den Themenbereichen des Projektes wechseln.

Durch Klicken in den Text wird dieser für die Editierung aktiviert. Ein Speichern der Änderungen ist nicht mehr nö-tig. Andere User werden über die Editierung des Beitrags informiert und sehen am roten Stift, dass ein Mitarbeiter derzeit den Beitrag verarbeitet.

4/11 DIE WIDGETS



DAS CMS CONTENIDO

Der Start von CONTENIDO erfolgte im Jahr 2001 durch die four for business AG. Im Inter-, Extra- und Intranet, für mobile Webseiten, Content-Syndication oder als Content-Provider für Drittsysteme wird das System in zahlreichen Installationen bei namhaften Unternehmen eingesetzt. Seit dieser Zeit wird das CMS in mehreren tausend Unternehmen eingesetzt Im Vordergrund standen von Anfang an die einfache Bedienbarkeit für Redakteure, die rasche Integration von Websites und die modulare Erweiterbarkeit durch ein großes Angebot an interessanten Lösungen. Heute ist CONTENDIO eines der führenden Open Source Content Management Sys-teme in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Was steckt eigentlich dahinter? Informationen zum System

4/11 DAS SYSTEM


Das CONTENIDO Prinzip

Die Multimandantenfähigkeit macht es möglich, unter-schiedliche Webseiten unabhängig voneinander in einer CONTENIDO Installation zu pflegen und zu verwalten. Verbunden mit jedem Mandanten können beliebig viele Sprachen angelegt werden. Inhalte können somit innerhalb eines Mandanten synchronisiert, übersetzt und publiziert werden. Die Inhalte werden in CONTENIDO unabhängig vom Layout abgelegt. Hierdurch ist es möglich, den Inhalt auf verschiedenste Weise auszuliefern, beispielsweise als HTML, PDF, XML (SOAP) oder speziell für die Darstel-lung auf mobilen Geräten. Die Basis der Webseite in CONTENIDO sind Layouts. Diese stellen das statische HTML-Grundgerüst der Webseite bereit. Für dynamische Elemente der Websei-te, wie beispielsweise Navigation, Texte und Bilder steht in CONTENIDO das Konzept der Module zur Verfügung. Zur Darstellung der Modulinhalte kann sowohl die CONTENIDO eigene Template Engine Anwendung fin-den als auch beispielsweise die externe

Template Engine Smarty. Unterschiedliche Inhaltstypen ergänzen den Modulbereich. Inhaltstypen sind kleine Widgets, welche häufig genutzte Funktionen, wie z.B. Downloadlisten oder Artikelteaser über einen Konfigu-rationsdialog für den Redakteur bereitstellen. Module und Layouts werden mit Hilfe von Vorlagen verknüpft. Hierbei können in den Layouts Container definiert wer-den. Diese Container lassen sich mit Hilfe der Vorlagen dynamisch mit Modulen befüllen. Die Vorlagen dienen dem Redakteur als Grundlage für die Verwaltung und Eingabe von Inhalten in Artikeln. Dieses Konzept wird als CONTENIDO Prinzip bezeichnet.

Dem Redakteur steht zur Erfassung der Inhalte ein WYSIWYG-Editor zur Verfügung. Eine Vorschau der ein-gestellten Inhalte rundet die Bearbeitung des Redakteurs im Backend ab. Die zeitgesteuerte Publizierung erlaubt eine gesonderte Online- und Offlinestellung von Inhal-ten. Das System stellt dem Redakteur zusätzlich noch Funktionen bereit, um XML-Sitemaps, Metatags und Seitentitel über eine eigene Benutzeroberfläche automa-tisch generieren zu lassen.

KONTAKT Thomas Schäfer-Tertilt four for business AG

Nordring 82 B | 63067 OffenbachPhone: +49 69 80108240 Fax: +49 69 801082-79Mail: [email protected] Web: www.4fb.de

Vorstand: Thomas Schäfer-Tertilt | Harald WirthsAufsichtsrat: Ferdinand Kopf (Vorsitz)

Amtsgericht Offenbach am Main HRB 41501Ust-IDNr.: DE212133747

FOUR FOR BUSINESS AG

Die Internetagentur aus Offenbach ist Partner für anspruchsvolle E-Business-Lösungen. Seit 1998 realisiert 4fb komplexe Projekte in den Geschäftsfeldern:

Portale und Corporate Websites E-Commerce Anwendungs- und Individualentwicklung Digitale Kommunikation

Über 40 Mitarbeiter in Konzeption und Design, Entwicklung und Projekt-management arbeiten für Kunden wie die Deutsche Bank, REWE Touristik, DORMA und Co.

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