Workshop Hvordan skaber man en konkurrencedygtig

hybrid mellem en forening og en virksomhed?

Eftermiddagens program

12.45-14.45

• Intro til eftermiddagen

• Strategiarbejde i svømmeklubben

• Struktur i svømmeklubben

14.45-15.15 Pause

15.15-17.15

• Ressourcer – et spørgsmål om… ressourcer

• Om at udnytte muligheder

Intro til eftermiddagen (Lille video om ressourcestærke klubber)

Hvad siger praktikkerne?

• Mere struktur

• Definerede værdier at arbejde med

• Skabe en fælles fortælling, en del af det magiske fællesskab

• Lært af STRATEGI og STRUKTUR

• RESSOURCER

• Dokumentere processer

• Skabe visioner som rækker udover det vi gør her

• Frivillig strategi

4 indsatsområder:

Retning = Strategi (sikre fodslag, sikre motivation)

Skelet = struktur (noget at hæfte musklerne på)

Muskler = ressourcer (rå power)

Hjerne = Intelligens, Udnytte muligheder

Strategiarbejde i svømmeklubben

At sætte retning Grundlæggende filosofi Håndgribeligt billede

Formål

Værdier og grundantagelser

Miljø

Misssion

Foreningens historier

Vision og missions processen skal

•Svare på de fundamentale spørgsmål om formålet med foreningen

•Foranledige og forstærke de daglige opgaver

•Give retning for specifikke strategier

•…inspirere og motivere

Vision, mission og strategi

Vision Strategi Taktik

Bruges bredt Udvikles og bruges af beslutningstagere

Trænere, ledere, udvalg osv.

Bred retning Generelle prioriteter Meget specifikke beskrivelser

Lang horisont Medium horisont Kort horisont

Hvorfor Hvordan Hvad

Varig Stabil Meget omskiftelig

Energi Retning Planer

Alle har en strategi, også dem der ikke har

én…

En strategimodel

• Mål: Hvad vil man opnå (SMART mål)?

• Produkt markedsfokus: Hvilke produkter og services vil man sælge og til hvilke markeder?

• Værdiskabelse: Hvordan tiltrækkes kunder??

• Kerneaktiviteter: Hvad er kerneaktiviteterne?

Mål

Produkt markedsfokus

Kerne aktiviteter

Værdiskabelse

Wal-Mart Strategi

Goals: Dominate markets Lowest cost system High Growth Do it Wal-Mart way

Popular Foods and General merchandise Value-oriented customers

Integrated logistics: Contractor to check-out Intensely managed Local tailoring

Everyday low prices Always in stock Reliable

Opgave

• Vælg en klub at arbejde med

• Tegn jeres strategi op jf. modellen

Mål

Produkt markedsfokus

Kerne aktiviteter

Værdiskabelse

Struktur i svømmeklubben

Struktur i svømmeklubben

Drift

• Roller/ansvar

• Kommunikationsprocesser

• Forretningsprocesser

• Beslutningsprocesser

• Økonomi processer

• …

Udvikling

• Roller/ansvar

• Kommunikationsprocesser

• Forretningsprocesser

• Beslutningsprocesser

• Økonomi processer

• …

Månedshjul/årshjul

• Årshjul: Hvilke ledelsesaktiviteter er bundet på forskellige årstider

• Månedshjul: Hvilke ledelsesaktiviteter kører hvornår i en måned, og hvad er sammenhængende?

Opgave

• Vælg en klub

• Tegn et årshjul hvori der indtegnes: a.) Opdatering af strategi b.) Budgetter og årsplan c.) Udviklingsaktiviteter d.) ???

• Tegn et månedshjul for klubben

Pause

Ressourcer – et spørgsmål om… ressourcer

Muskler

Hvordan sikres løbende adgang til tilstrækkelige ressourcer (arbejdskraft)?

Arbejdskraft

Penge Ideer

Tilbud/Produkter

Muskler

a.) Motivation

b.) Strategi for arbejdskraft (herunder frivilligstrategi)

Arbejdskraft

Penge Ideer

Tilbud/Produkter

Strategi for frivillighed • Rekruttering

- forventningsafstemning - kommunikation - rekruttering - jobbeskrivelse

• Arbejdsvilkår - arbejdsmiljø - samværspolitik/tavshedspligt

• Etik og jura - etik/holdninger - frivilliges rettigheder - juridiske spørgsmål

• Fastholdelse - Fastholdelse - Kompetenceudvikling - Kvalitetssikring

• Dokumentation og økonomi - Aftaleophør - Dokumentation af indsats - Evaluering og erfaring - Sanktioner/belønninger/Økonomisk godtgørelse

Arbejdskraft

Penge Ideer

Tilbud/Produkter

Kilde: http://frivilligstrategi.dk

Opgave

• Vælg en klub

• Beskriv en strategi for frivillighed

Om at udnytte muligheder

Evnen til at afkode hvad der sker uden for foreningen og brede den viden ud

indenfor foreningen

Evnen til at omsætte denne viden til nye tilbud og muligheder

Evnen til hele tiden at optimere foreningens kerneprocesser

Strategiske fordele i en foranderlig verden

Husk på klubben har 2 ben at stå på

Drift

• Roller/ansvar

• Kommunikationsprocesser

• Forretningsprocesser

• Beslutningsprocesser

• Økonomi processer

• …

Udvikling

• Roller/ansvar

• Kommunikationsprocesser

• Forretningsprocesser

• Beslutningsprocesser

• Økonomi processer

• …

Om at forstå sine kunder

Clayton Christensen om Milkshake

Udnytter I alle mulighederne i jeres marked?

“It is not necessary to change. Survival is not mandatory” W. Edwards Deming