Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Workshop: continue kwaliteitsbewaking
Ton Hazekamp
Evelien Bodar
Anneke Landstra
Carolien Over
Joppe Tra
Arno van Rooijen
Leerdoelen
Na afloop van deze workshop:
• heeft u tips gekregen over de mogelijkheden van het combineren van kwaliteits- en opleidingsvisitatie in uw organisatie;
• heeft u tips gekregen hoe u overzicht kan houden op wat er van u als vakgroep/maatschap wordt gevraagd;
• weet u hoe u deze tips kan(laten) omzetten in het kwaliteitsmanagementsysteem van uw vakgroep/maatschap.
Programma
• Waarom dit onderwerp?
• Wat werkt? Drie voorbeelden
• Aan de slag:
– Hoe kunt u overzicht houden op wat er van u als vakgroep/maatschap wordt gevraagd?
– Hoe kunt u deze tips (laten) omzetten in het kwaliteitsmanagementsysteem van uw vakgroep/maatschap?
• Conclusies
Bespreek met elkaar: • Welke informatie van de kwaliteits- en opleidingsvisitaties wilt
u waarom op uw kwaliteitsdashboard zien?
• Hoe kunnen andere partijen hiervan ook gebruik maken?
• Wat betekent dit voor de inrichting van het kwaliteitsmanagementsysteem?
• Wat is uw plan van aanpak om het dasboard te laten aanpassen? Vul bijgaande matrix in als hulpmiddel.
Opdracht: Hoe gaat u de twee processen (kwaliteits- en opleidingsvisitaties) in uw eigen ziekenhuis vormgeven?
Hulpmiddel bij de opdracht…
Welke informatie wilt u ontsluiten:
Welke afdeling/groep* kan u hierbij helpen?
Om welke bijdrage gaat het? Welk belang kan deze afdeling/groep hierbij hebben?
Wie is de sleutelpersoon? Wat betekent dit voor de door u te ondernemen acties?
*Denk hierbij aan: maatschap/vakgroep, zorginformatie, leerhuis, zorgmanagement, ICT, afdeling kwaliteit & veiligheid etc etc.
Conclusies…
Visitatie database en interne
audit Rijnstate
Helpende hand en
kwaliteitsinstrumenten Anneke Landstra
(potentiële) belangenverstrengeling Geen
Voor bijeenkomst mogelijk relevante relaties met bedrijven
Bedrijfsnamen nvt
Sponsoring of onderzoeksgeld Honorarium of andere (financiële)
vergoeding Aandeelhouder Andere relatie, namelijk …
nvt nvt
nvt nvt
Disclosure belangen spreker
Visitatiedatabase
• Continue kwaliteitsborging door opleider en DB COC
• Faciliteren opleiders bij visitatie
• Toekomstbestendig
Inhoud (o.a.)
• Bijlagen erkenningsaanvraag
• Notulen opleidingsvergaderingen / complicatiebesprekingen
• Kwaliteitsjaarplan
• D-RECT/EFFECT
• Visitatie(terug)rapportage
• Lokaal en regionaal opleidingsplan
Kwaliteitsborging vanuit DB COC
Specialismen
Bijlage A, CV
Opleider
Bijlage B,
Taken/verplichting
en opleidingsgr
oep
Bijlage C, CV plv
opleider
Bijlage D,
Samenstellin
g opleidingsgroep + competentieprofiel
Bijlage E,
Overzicht publicaties/voordracht
en alle lede
n opleidersgroe
p
Bijlage F, Overzicht besprekingen, bijeenko
msten
opleidersgroe
p
Bijlage G: Lokaal
opleidingsplan
Bijlage I (b):
Beleidsdocument
stimuleri
ng wetenschappe
lijk onderzoe
k binn
en de
opleidersgroe
p
Bijlage K:
Overzicht AIO
S
Bijlage L:
Toetsmat
rix
Plan van
aanpak
kwaliteit rond
om kwaliteit van de
opleiding
EFFECT-resultaten
(alleen voor
groepen AIOS > 5
D-RECT-resultaten
(specifiek)
>5
Competentiep
rofiel opleide
r
Regionaal
opleidingsplan
Samenwerkingsovereenkom
st UMCN
of ander
e same
nwerkingsp
artner(s)
Overzicht lokal
e onderwijsactiviteite
n
Opleiding A 130530 2 2012 wds
Opleiding B 2013 120620 2012 2
Opleiding C 2012 2012 2012 2012 2012 2012 121005 2012 2012 2012 2 2012-2013 70116 2013
Opleiding D
Opleiding E 2012 2012 2012 2012 2012 2012 2012-08 2012 2012 2012
Voorbereiding (hernieuwde) erkenningsaanvraag
• Voorbereiding vroeg veel tijd
• Veel instellingsbrede informatie verzamelen
• Minst leuke van opleider zijn
Templates in visitatiedatabase
ORGANISATIE/PLANNING VISITATIES
Omschrijving Document beschrijving (vetgedrukt is voor iedereen verplicht)
Benaming in Database Voor wie zichtbaar (VG=vakgroep, Openbaar=iedereen)
Termijn voor actualisatie
Insturen bij erkenningsaanvraag
Bijlage A: CV opleider MVO [specialisme] bijlage A CV opleider VG 1 jr X
Bijlage B: Taken en verplichtingen opleidingsgroep MVO [specialisme] bijlage B taken en verplichtingen opleidingsgroep VG 1 jr X
Bijlage C: CV plaatsvervangend opleider MVO [specialisme] bijlage B CV plaatsvervangend opleider VG 1 jr X
Bijlage D: Samenstelling opleidingsgroep, incl competentieprofiel MVO [specialisme] bijlage D samenstelling opleidingsgroep VG 1 jr X
Bijlage E: Overzicht publicaties / voordrachten van alle leden van de opleidersgroep MVO [specialisme] bijlage E overzicht publicaties / voordrachten VG 1 jr X
Bijlage F: Overzicht besprekingen, bijeenkomsten opleidersgroep MVO [specialisme] bijlage F overzicht besprekingen VG 1 jr X
Bijlage G: Lokaal opleidingsplan MVO [specialisme] bijlage G lokaal opleidingsplan Openbaar 2 jr X
Bijlage I (b): Beleidsdocument stimulering wetenschappelijk onderzoek binnen de opleidersgroep MVO [specialisme] bijlage I stimulering wetenschappelijk onderzoek VG 1 jr X
Bijlage K: Overzicht AIOS MVO [specialisme] bijlage K overzicht aios VG 1/2 jr X
Bijlage L: Toetsmatrix MVO [specialisme] bijlage L toetsmatrix Openbaar 2 jr X
Zelfevaluatie opleiding MVO [specialisme] zelfevaluatie opleiding VG 1 jr
Plan van aanpak kwaliteit rondom kwaliteit van de opleiding MVO [specialisme] kwaliteit opleiding VG 1 jr
EFFECT-resultaten (alleen voor groepen waarbij #AIOS >5) MVO [specialisme] rapportage EFFECT VG 2 jr
D-RECT-resultaten (specifiek) MVO [specialisme] rapportage D-RECT VG 1 jr
Regionaal opleidingsplan MVO [specialisme] regionaal opleidingsplan Openbaar 1 jr
Samenwerkingsovereenkomst UMCN of andere samenwerkingspartner(s) MVO [specialisme] samenwerkingsovereenkomst VG 5 jr X
Overzicht lokale onderwijsactiviteiten MVO [specialisme] overzicht lokale onderwijsactiviteiten VG 1/2 jr
Overzicht refereerbijeenkomsten MVO [specialisme] overzicht refereerbijeenkomsten VG 1 jr
Notulen vergaderingen opleidingsgroep (4 x per jaar) MVO [specialisme] notulen vergadering opleidingsgroep VG 3 mnd Notulen complicatiebesprekingen (alleen voor groepen waar dit voor van toepassing is) MVO [specialisme] notulen complicatiebespreking VG 3 mnd
Alles op orde
• Eenvoudig verzamelen kwaliteitsdocumenten
• Invullen templates voor opleidingsspecifieke zaken
• Downloaden instellingsbrede informatie
11
Algemeen
• Opdracht: continue kwaliteitsborging medische vervolgopleiding
• Iedere opleiding tweejaarlijks interne audit, indien nodig vaker
• Bestaat uit voorbereiding, gesprekken en rapportage met aanbevelingen
• Indien nodig opvolging
12
Vragenlijsten
• De verschillende actoren en de verschillende domeinen komen aan bod, voorbeeld:
13
14
15
Interne audit
• Voorbespreken DB COC adhv alle input. Welke onderwerpen gaan we dieper op in?
• Gesprek aios
• Tussenoverleg DB COC
• Gesprek opleiders
16
Rapportage
• Eerst review DB COC, dan aios, ten slotte naar opleiders.
• Bevat:
– Aanbevelingen vorige interne audit en visitatie
– Samenvatting vragenlijsten
– Gespreksverslagen
– Verslag kwaliteitsindicatoren
– Aanbevelingen
17
Voorbeeld deel rapportage
18
Presentatie Workshop Continue kwaliteitszorgPresentatie Workshop Visitatiedatabase en interne audit