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Cuadro de Mando Integral del área de Operaciones
(soportado sobre Excel Services, Powerpivot y SharePoint 2010)
01Objetivos
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Cuad
ro d
e M
ando
Inte
gral
3
Tener una visión global y clara de la situación en la que se encuentran mis
procesos
Lo que NECESITO es …
01 Situación de partida
Poder profundizar en los procesos para poder
identificar y corregir los problemas que se puedan dar
Comunicar a Dirección y al equipo como van las cosas
de manera natural, es decir, sin preparar información adicional
1 2
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Lo que sea que construya
debo poderlo mantener yo mismo, ya que no tengo ‘presupuesto’ para pedir técnicos que dediquen horas a trabajar en esto
… además debo considerar que …
01 Situación de partida
Las cosas van a cambiar seguro, y por tanto debo elegir una
solución que sea fácil de adaptar a ese cambio, incluso volverla a hacer con otro enfoque diferente
Cuad
ro d
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Inte
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1
2
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Qué procesos son míos y de ellos los que quiero tener controlados
… esta claro que lo primero de todo es pensar en …
01 Situación de partida
Para cada uno de los procesos que quiero controlar, cuales son
los indicadores y objetivos asociados a los mismos
Cuad
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Inte
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Identificar cuales de esos indicadores tengo ya
mecanizado y cuales no3
1 2
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
… y desde luego analizar dónde tengo la información …
01 Situación de partida
Cuad
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gral
• Información de la producción, esfuerzos, hitos, desviaciones, costes de mano de obra, ..
• Información de procesos de negocio, donde se registran los esfuerzos del equipo consultor hacia la venta
• Información de la facturación y otros gastos imputados a los proyectos
• Información de procesos internos muy relacionados con el equipo, como puede ser la disponibilidad (permisos y vacaciones)
SharePoint Navision
Project serverCRM
02¿Cómo lo hago?
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Habiendo ya pensado lo importante, ahora viene aquello de: ‘.. vale, ¿y como lo hago?’ …
02 ¿Como lo hago?
Cuad
ro d
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Inte
gral
SHAREPOINT
MS CRM
PROJECT SERVER
NAVISION
1. Orígenes de datos diversos2. Es posible completar el modelo relacional sin modificarlos sistemas de
información subyacentes3. De manera desatendida los datos se recalculan con los nuevos hechos
acontecidos4. Puede manejar millones de registros con un rendimiento extraordinario
MINERIA DE DATOS
Informe 1
Informe ‘n’
VISIO
POWERPIVOT
VISIO SERVICES
OFFICE WEB APP
EXCEL SERVICES
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
… y ahora que ya lo tengo claro, comienzo por paso 1 que consiste en verificar que Powerpivot efectivamente me va a ayudar…
02 ¿Como lo hago?
Creo un powerpivot, que esté
conectado a una hoja base de
datos de SQL Server
Cuad
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Inte
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Preparo un informe muy gráfico basándome en esos datos
Compruebo si realmente
puedo completar mi modelo relacional sin cambiar mis sistemas de información
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Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
… como paso 2 …
02 ¿Como lo hago?
Cuad
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gral
Voy a ver como ‘publico y comunico’ los datos en la Intranet para conocimiento de todos1 2Verifiquemos que la
experiencia del usuario es positiva manejando ese informe directamente desde el navegador3Y desde luego que los
datos se refrescan de
manera desatendida
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
… y como paso 3
02 ¿Como lo hago?
Cuad
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Inte
gral
1Preparar mi panel de control con Visio que se calcula en base a datos recogidos de los informes powerpivot 2Incluir en las cajas de cada
proceso los vínculos a los informes que ya están
publicados en la Intranet
3Publicar y comunicar la situación de los procesos a la organización
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Lo que tengo es algo que me permite …
01 Situación de partida
Cuad
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Inte
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Visión global de mis procesos
31 2
Profundizar en los datos
Comunicación natural al equipo 4 Puedo mantenerlo yo
mismo
5Es fácil adaptar los cambios que seguro vendrán
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
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