WorkshopReport - fleet.vdo.de · Java Runtime Environment zu installieren. Hinweis: ... ohne Verbindung zum Internet verwendet werden. FürdieInstallationvon„WorkshopReport“,dieNutzung

www.dtco.vdo.de

WorkshopReport

Der einfache Weg zu Prüfreport undEinbauschild

WorkshopReport • Bedienungsanleitung – Stand 04/2013 2

Inhalt

Inhalt1 Workshopkey anschließen...................................3

2 Upgrade der Software „WorkshopTools“ auf„WorkshopReport“...............................................6

3 PC-Applikation„WorkshopReport“.............................................10

Übersicht ............................................................11Graphische Schaltflächen und Symbole ..............12Daten auswählen .................................................13Der schnelle Weg zu Berichten und Zertifikaten ...15Downloads visualisieren ......................................22Konfiguration von „WorkshopReport“ ..................23„WorkshopReport Online“ ...................................28Hilfe im Support-Fall ............................................30

4 Technische Informationen .................................33

Systemvoraussetzungen .....................................33Dateinamenserweiterungen .................................33Bestellnummern ..................................................33UTC-Zeit .............................................................33

1 Workshopkey anschließen


Wenn Sie die PC-Applikation „WorkshopReport“ noch nicht installiert haben, finden Sie die benötigten Informationenauf Seite 6.

Die PC-Applikation „WorkshopReport“ wird ausschließlich vom Workshopkey gestartet.

Voraussetzungen:• Das Java Runtime Environment 1.7 (oder höher)

ist installiert; siehe Tipp.• 2 freie Laufwerksbuchstaben stehen zur Ver-

fügung• Optional:

– Der Autostarter ist auf diesem Computerinstalliert.

– Internetzugang für das Upgrade und automa-tische Upates der PC-Applikation (sieheSeite 27).

Schließen Sie den Workshopkey entweder direkt,über ein USB-Kabel oder einen USB-Hub am Com-puter an.Die unterste LED am Workshopkey blinkt einigeSekunden und leuchtet dann konstant grün.

Tipp:• Ob das genannte Java Runtime Environment

installiert ist, prüfen Sie unter „[Start] > System-steuerung > Programme > Programme und Funk-tionen“.

• Fehlt das Java Runtime Environment, kann diePC-Applikation nicht korrekt angezeigt werden. Eineentsprechende Installationsroutine finden Sie auf„http://www.java.com/de/download/windows_ie.jsp?“.Führen Sie die entsprechende Datei aus, um dasJava Runtime Environment zu installieren.

Hinweis:Der Workshopkey und „WorkshopReport“ können auchohne Verbindung zum Internet verwendet werden.Für die Installation von „WorkshopReport“, die Nutzungvon Workshop Online und automatische Updates isteine Internetverbindung allerdings notwendig.


http://www.java.com/de/download/windows_ie.jsp?


Anschluss an einem Computer (ohne Autostarter)

Das Betriebssystem öffnet zwei Fenster zur Auswahlvon Programmen, mit denen die Laufwerksinhalteangezeigt werden können.• Wählen Sie in beiden Fenstern unter Allgemeine

Optionen den Eintrag Ordner öffnen, umDateien anzuzeigen (Windows® Explorer).Der Windows® Explorer wird gestartet und zeigtdie Inhalte der Laufwerke KEYTOOLS undDOWNLOADKEY.

• Wechseln Sie auf das Laufwerk KEYTOOLS.• Starten Sie die PC-Applikation mit einem Doppel-

klick auf „start.exe“.Der Startbildschirm der PC-Applikation„WorkshopReport“ wird angezeigt.

Folgeanschluss an demselben Computer

Voraussetzung:• Der Autostarter ist auf diesem Computer

installiert.• Der Workshopkey ist am Computer ange-

schlossen.

Bei unveränderten Windows-Einstellungen wird derWindows® Explorer gestartet und zeigt die Inhalteder Laufwerke KEYTOOLS und DOWNLOADKEYan.Der Autostarter startet die PC-Applikation„WorkshopReport“.

Sollte der Start der PC-Applikation einmal nichtautomatisch erfolgen, starten Sie den Windows®

Explorer, öffnen Sie das Laufwerk mit derBezeichnung KEYTOOLS, und starten Sie diePC-Applikation mit einem Doppelklick auf„start.exe“.Der Startbildschirm der PC-Applikation„WorkshopReport“ wird angezeigt.



Sie können nun mit der PC-Applikation arbeiten undbeispielsweise Daten einsehen oder weiter bearbeiten;siehe Seite 10.

Workshopkey entfernen

Schließen Sie die PC-Applikation, indem Sie rechtsoben im Fenster des Programms auf klicken.

Prüfen Sie, ob der Datentransfer zum und vomWorkshopkey abgeschlossen ist:Die LED leuchtet dauerhaft (Farbe: grün).

Ziehen Sie den Workshopkey vom Computer, demUSB-Kabel oder von der Schnittstelle des USB-Hubab, und setzen Sie die Abdeckkappe wieder auf.

Hinweis: Mit dem Start der PC-Applikation wird einergänzender Prozess angestoßen:• Prüfung des Versionsstandes

Weicht die genutzte von der aktuellen Version desHerstellers ab, wird ein Popup-Fenster geöffnet.Klicken Sie auf [OK], wenn Sie ein Update vorneh-men möchten.

Vorsicht: Den Workshopkey bitte nicht während derDatenübertragung vom Computer trennen. Dies könntedie Daten unbrauchbar machen und einen Absturz desComputers verursachen. Schlimmstenfalls wird dabeidas Dateisystem des Workshopkeys zerstört.Warten Sie immer, bis der Übertragungsvorgangabgeschlossen ist – die LED leuchtet permanent(Farbe: grün).

Hinweis: Durch die Aufteilung des Speicherplatzes inzwei Laufwerke, ist ein Entfernen des Workshopkeysüber das Symbol für Hardware sicher entfernen undMedium auswerfen nicht möglich.


2 Upgrade der Software „WorkshopTools“ auf „WorkshopReport“

2 Upgrade der Software„WorkshopTools“ auf„WorkshopReport“

Das Upgrade der PC-Applikation „WorkshopTools“ auf die PC-Applikation „WorkshopReport“ bietet Ihnen nebenden bewährten Funktionen eine Vielzahl neuer Möglichkeiten und Verbesserungen (siehe Seite 11).

Die Installation ist dabei denkbar einfach und lässt sich innerhalb weniger Minuten bewerkstelligen.

Hinweis:Sichern Sie vor Beginn der Installation alle relevantenDaten des Workshopkeys, um sie im Falle eines Daten-verlustes während der Installation wiederherstellen zukönnen.



Download der Installationsdatei

Voraussetzungen:• Sie haben einen Ordner angelegt, in den Sie die

Installationsdatei herunterladen.• Sie verfügen über eine Internetverbindung.

Rufen Sie in einem Browser die Seite„www.dtco.vdo.de/downloads“ auf.

Wählen Sie bei Schritt 1 (Thema) den Eintrag Werk-stattloesungen aus.

Klicken Sie auf [Suche]. Die Installationsdatei wird inden Ergebnissen angezeigt.

Klicken Sie hinter der Ergebnis-Anzeige auf dieSchaltfläche [Download].

Speichern Sie die Datei in dem bereits angelegtenOrdner.

Evtl. müssen Sie die Installationsdatei noch ent-packen, bevor Sie fortfahren können.

Sie können das Browserfenster geöffnet lassen, umspäter die Einstellungen für „WorkshopReportOnline“ vorzunehmen; siehe Seite 28.


http://www.dtco.vdo.de/downloads


Installation von „WorkshopReport“

Voraussetzungen:• Sie haben die Installationsdatei heruntergeladen

und falls nötig entpackt.• Der Workshopkey ist am Computer ange-

schlossen; siehe Seite 3.• Sie haben die vorhandenen Daten des Work-

shopkeys gesichert.

Öffnen Sie im Windows® Explorer den Ordner mitder Installationsdatei.

Führen Sie die Installationsdatei mit einem Doppel-klick aus. Der Installationsassistent wird gestartet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup].

Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, und klicken Sieauf die Schaltfläche [Annehmen], um mit der Instal-lation fortzufahren.

Klicken Sie auf [Ja], um die PC-Applikation „Work-shopReport“ zu installieren.

Bestätigen Sie nach erfolgreichem Upgrade dieMeldung mit [OK].Soll ein weiteres Upgrade durchgeführt werden,bestätigen Sie den folgenden Dialog mit [Ja].Andernfalls beenden Sie das Upgrade mit [Nein].

Starten Sie die PC-Applikation manuell;sieheSeite 4. Sie können jetzt die Lizenzierung durch-führen; siehe Seite 9

Hinweis:Schließen Sie den Autostarter, um die Installationdurchführen zu können. Nach der Installation der PC-Applikation muss der Autostarter neu installiert werden.

Hinweis:Sollte die Installation auf Grund eines technischenDefekts fehlschlagen, wiederholen Sie den Installations-vorgang nochmals.



Lizenzierung durchführen

Voraussetzungen:• Sie haben die Lizenzkarte bereits erhalten.• Der Workshopkey ist am Computer ange-

schlossen.• Ein Chipkartenleser ist am Computer ange-

schlossen.

Starten Sie – falls nicht bereits geschehen – die PC-Applikation „WorkshopReport“, indem Sie auf demWechseldatenträger „KEYTOOLS“ die Datei„start.exe“ mit einem Doppelklick ausführen; sieheSeite 4.

Stecken Sie die Lizenzkarte in den Chipkartenleser.

Der Lizenzierungsassistent mit dem Lizenzab-kommen öffnet sich, nachdem die Lizenzkartegesteckt wurde. Stimmen Sie der Lizenzverein-barung zu, und klicken Sie auf [Weiter >].

Geben Sie alle Daten zu Ihrer Werkstatt ein undbestätigen Sie die Eingaben mit [Finish].

Bestätigen Sie den abschließenden Dialog mit [OK].Sie haben die Lizenzierung erfolgreich abge-schlossen und können mit der Konfiguration derPC-Applikation „WorkshopReport“ beginnen; sieheSeite 23.

Hinweis:Die ID Ihrer Werkstatt wird automatisch vergeben,nachdem Sie den ersten gültigen Prüfbericht erstellthaben.Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt „Werkstatt-IDerstellen“ auf Seite 24.

Hinweis:Sollte der Workshopkey nach Installation oder Lizenzie-rung wider Erwarten nicht mehr funktionsfähig sein,wenden Sie sich bitte an Ihren Service-Partner.

Hinweis:Wird keine Lizenzierung der Software vorgenommen,steht Ihnen die gewohnte Funktionalität, mit neuerBenutzeroberfläche zur Verfügung. Die Lizenzierungwird nur für die Freischaltung der Kalibrierungsprüfungbenötigt.


3 PC-Applikation „WorkshopReport“

3 PC-Applikation„WorkshopReport“

Mit der PC-Applikation „WorkshopReport“ Ihres Workshopkeys können Sie jederzeit

• Verdachtsprüfungen durchführen und Arbeitsanweisungen drucken.

• Inspektionsbericht und Prüfnachweis (Verdachtsprüfung und Tachographenkalibirierung) mit Unterstützungeines Assistenten erstellen.

• Inspektionsbericht und Prüfnachweis (Verdachtsprüfung und Tachographenkalibirierung) einsehen unddrucken.

• die allgemeinen Daten einer Download-Datei einsehen.

• Verstöße, Ereignisse und Störungen, gefahrene Fahrzeuge, Geschwindigkeitsüberschreitungen, technische undallgemeine Daten im Detail oder in einer Zusammenfassung anschauen, drucken und exportieren.

• die Download-Dateien archivieren und damit der Archivierungspflicht der Werkstatt nachkommen.

• die aktuelle Liste der Download-Erinnerungen für Werkstattkarten aufrufen.

• vom Servicepartner angeforderte Support-Dateien bereitstellen oder eine Netviewer-Session starten.

Zur Erinnerung: Die PC-Applikation wird ausschließlich vom Workshopkey gestartet.



Übersicht

Die Oberfläche der PC-Applikation „WorkshopReport“ ist untergliedert in mehrere Bereiche, in denen Funktionen undModule in übersichtlichen Einheiten zusammengefasst sind. Dadurch wird ein schnelles und effizientes Arbeitenermöglicht.

ModulschaltflächenÜber die Modulschaltflächen aktivieren Sie dieModule• Werkstatt,• Übersicht und• Erinnerung,Die Schaltfläche des jeweils aktivierten Moduls isthervorgehoben.

ÜbersichtsbereichIn diesem Bereich sehen Sie die Daten der Werk-stattkarte – sofern vorhanden. Durch Klicken auf dieSchaltfläche [Auswahl] öffnet sich ein Auswahl-Fenster.In dem Fenster können Sie Daten nach verschie-denen Kriterien auswählen, die im Anzeige- undBearbeitungsbereich dargestellt werden.Weitere Informationen finden Sie auf Seite 13.

Anzeige- und BearbeitungsbereichDieser Bereich ist der Anzeige und Bearbeitung vonDaten vorbehalten, wobei Sie mit Hilfe der Registerbestimmen können, welche Inhalte Sie sich aktuellanschauen möchten.

StatuszeileIn der Statuszeile der PC-Applikation erfahren Sie• den Namen des Inhabers der Werkstattkarte.• den Status der Archivierung, einer möglicher-

weise verwendeten miniSD-Karte und des Work-shopkeys (siehe Seite 12).

• welche Version der PC-Applikation und derlizenzierten Module derzeit genutzt wird (Schalt-fläche ).

• Zudem haben Sie über die Schaltfläche Zugriffauf die Supportfunktionen der PC-Applikation„WorkshopReport“.

FunktionsbereichÜber die Schaltflächen im Funktionsbereich könnenSie die Daten weiterverarbeiten; siehe Seite 15.Die Anzeige der Schaltflächen ist abhängig vomausgewählten Modul.

SchaltflächeÜber diese Schaltfläche schließen Sie die PC-Appli-kation.Für das Entfernen des Workshopkeys vom Com-puter lesen Sie bitte die Informationen auf Seite 5.


3 PC-Applikation „WorkshopReport“ /

Graphische Schaltflächen und Symbole

Schaltflächen im Funktionsbereich

Mit „WorkshopReport Online“ verbinden

Einstellungen und Optionen aufrufen

Inspektionsbericht erstellen

Verdachtsauswertung drucken

Arbeitsanweisung drucken

Signatur prüfen

Download-Zertifikat erstellen

None-Download-Zertifikat erstellen

Prüfbericht und Einbauschild erstellen

Daten exportieren

Daten drucken

Schaltflächen in JasperViewer

Bericht speichern

Bericht drucken

Schaltflächen und Symbole in der Statusleiste

Informationen und Support-Tools aufrufen

Aktueller Status der Datenarchivierung• Silber: Archiv eingerichtet• Grau: Kein Archiv eingerichtet• Rot: Kein Archiv eingerichtet, Daten für Archi-

vierung vorhanden• Blinkt: Daten werden archiviert

Workshopkey erkannt/ nicht erkannt

Symbole im Auswahlfenster

Download vorhanden

Quickcheck für Verdachtsprüfung vorhanden

Prüfbericht vorhanden

Download-Zertifikat vorhanden

Inspektionsbericht vorhanden



Daten auswählen

Die Schaltfläche [Auswahl] im Übersichtsbreich ermöglicht Ihnen, gespeicherte Datensätze nach Kriterien wie Prüfer(bei nicht gesteckter Werkstattkarte), Fahrzeug, Download-Datum oder Prüfer auszuwählen.

Sie steht Ihnen in den Modulen Werkstatt und Übersicht zur Verfügung.

Nach Datum auswählen

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahl]. DasAuswahlfenster öffnet sich.

Klicken Sie – sofern nicht bereits ausgewählt – aufdie Schaltfläche .

Klicken Sie auf das Listenfeld, um das gewünschteDatum auszuwählen. Eine Kalenderansicht wirdangezeigt.

Wählen Sie per Mausklick einen Tag mit verfügbarenDownloads (grün markiert).

Alternativ können Sie mit den Pfeilschaltflächenim Kopfbereich des Fensters direkt zwischen

den einzelnen Tagen blättern.

Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag, um dieDaten in der Übersicht anzuzeigen.

Nach Fahrzeug auswählen



Klicken Sie auf eines der beiden Listenfelder, um dieFahrzeuge entweder nach Kennzeichen oder nachFahrgestellnummer anzeigen zu lassen.




Nach Prüfer auswählen






Der schnelle Weg zu Berichten und Zertifikaten

Eine Überprüfung des digitalen Tachographen umfasst folgende Punkte:

• Quickcheck am digitalen Tachographen (gegebenenfalls mit Herunterladen des Massenspeichers); sieheBooklet zum Workshopkey

• Überprüfung der Verstöße mit Hilfe der Software „WorkshopReport“ und Erstellung der entsprechenden Zerti-fikate; siehe Seite 16

• Erstellung eines Prüfberichts über die Kalibrierung des Tachographen; siehe Seite 18

• Ausdruck des Berichts und Einbauschildes

• Bei Tachographenwechsel die Erstellung eines Download/ None-Download-Zertifikates; siehe Seite 21

Für den Quickcheck (siehe Booklet zum Workshopkey) werden folgende Datenblöcke berücksichtigt:

• Ereignisse und Störungen

• Technische Daten

• Detaillierte Geschwindikeit

• Aktivitäten (teilweise)

Am Ende der Prüfung steht die Ausstellung des entsprechenden Zertifikates durch den Prüfer.



Quickcheck und Daten downloaden

Führen Sie einen Quickcheck am digitalen Tacho-graphen durch. Während dieses Vorgangs blinkt dierote LED „3“.

Prüfen Sie die heruntergeladenen Daten des Fahr-zeugs mit Hilfe der Software „WorkshopReport“.

Sie beginnen die Prüfung der Daten im ModulWerkstatt über das Register Verdachtsprüfung.

Verdachtsmomente prüfen und drucken

Voraussetzung:• Es befinden sich auswertbare Daten auf dem

Workshopkey.• Der Workshopkey ist am Computer ange-

schlossen.

Wählen Sie im Modul Werkstatt das Register Ver-dachtsprüfung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahl], um dasAuswahlfenster zu öffnen.

Wählen Sie die Download-Daten des zu prüfendenFahrzeugs, für das bereits ein Quickcheck gemachtwurde. Die detaillierten Daten werden angezeigt.

Bei Bedarf klicken Sie im Funktionsbereich auf dieSchaltfläche , um die Signatur der Datei zuprüfen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Ver-dachtsauswertung anzuzeigen und zu drucken.

Drucken Sie gegebenenfalls die auf Grundlage derVerdachtsauswertung erstellten Arbeitsanwei-sungen zur weiteren Prüfung. Klicken Sie dazu aufdie Schaltfläche .

Erstellen Sie einen Inspektionsbericht; sieheSeite 17.

Hinweis:Zur Prüfung oder zum Herunterladen der Dateien vomdigitalen Tachografen müssen Sie die Werkstattkartestecken.

Hinweis:Bleibt der Workshopkey nach dem Quickcheck derDaten noch weitere 10 Sekunden gesteckt, wird auto-matisch der Download des Massenspeichers gestartet.Dieser Download umfasst neben den Daten zu denEreignissen und Störungen und den TechnischenDaten auch die kompletten Aktivitäten des Massenspei-chers und wird für die weitere Prüfung benötigt.Diese müssen bei Gerätetausch archiviert und aufAnfrage dem Unternehmen übergeben werden.

Hinweis:Weiterführende Informationen hierzu entnehmen Siebitte auch dem technischen Produkthandbuch desDTCO® und dem Booklet zum Workshopkey.

Hinweis:Bei einem Fahrzeug muss nicht jeder Verdacht imVerhalten des Fahrers begründet liegen.Sichern Sie sich mit dem Ausdruck vom DTCO® ab.



Inspektionsbericht erstellen

Voraussetzung:• Sie haben die Daten zu Ihrer Werkstatt in den

Optionen und Einstellungen eingetragen.

Wählen Sie im Modul Werkstatt das RegisterVerdachtsprüfung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahl], um dasAuswahlfenster zu öffnen.

Wählen Sie die Download-Daten des zu prüfendenFahrzeugs für das bereits ein Quickcheck gemachtwurde. Die detaillierten Daten werden angezeigt.

Klicken Sie im Funktionsbereich auf dieSchaltfläche .Der Software-Assistent zur Erstellung desInspektionsberichtes wird geöffnet.

Tragen Sie die geforderten Angaben für den Inspek-tionsbericht ein.• Fahrzeugdaten• Plombierung• Sichtprüfung• Seriennummer• Summenübersicht• Angaben zur Werkstatt

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zertifikatdrucken], um die Eingaben abzuschließen.Der Inspektionsbericht wird erzeugt und angezeigt.

Drucken Sie den Inspektionsbericht, indem Sie imNavigationsbereich des Programms Jasper Viewerauf klicken.Die bereits erstellten Berichte können Sie im ModulWerkstatt über das Register Zertifikate für jedesgeprüfte Fahrzeug erneut ansehen und drucken.



Digitalen Prüfbericht erstellen (mit Werkstattkarte)

Voraussetzungen:• Sie haben die Daten zu Ihrer Werkstatt in den

Optionen und Einstellungen eingetragen.• Sie haben Ihre Werkstattkarte im Chipkartenleser

stecken.

Wählen Sie im Modul Werkstatt das RegisterKalibrierung.

Wählen Sie das gewünschte Fahrzeug im Anzeige-und Bearbeitungsbereich aus. Das gewählteFahrzeug ist orange markiert.

Klicken Sie im Funktionsbereich auf dieSchaltfläche .Der Software-Assistent zur Erstellung des Prüfbe-richtes und des Einbauschilds wird geöffnet.

Tragen Sie die geforderten Angaben (orangemarkiert) für den Prüfbericht ein. Weiß hinterlegteFelder dienen der Vervollständigung der Eingaben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zertifikatdrucken], um die Eingaben abzuschließen.Der Prüfbericht wird anschließend erzeugt undangezeigt.

Drucken Sie den Prüfbericht, indem Sie imNavigationsbereich des Programms Jasper Viewerauf klicken.Die bereits erstellten Berichte können Sie im ModulWerkstatt über das Register Zertifikate für jedesgeprüfte Fahrzeug erneut ansehen und drucken.Innerhalb von drei Tagen kann der erstellte Berichtdurch Anklicken im Register Zertifikate noch editiertund korrigiert werden, danach ist er nur noch alsPDF-Datei gespeichert.

Hinweis:Der Prüfbericht entspricht den jeweiligen nationalenVorgaben. Beachten Sie dazu auch die in Ihrem Landgeltenden gesetzlichen Regelungen; siehe Seite 23.

Hinweis:Die Plombierfolie dient als Referenz für die Registrierungder Prüfung Online; siehe Seite 28.Eine gültige Plombierfoliennummer wird mit einem grü-nen Haken neben der Nummer angezeigt. Ohne gültigePlombierfoliennummer wird die Prüfung nicht onlineregistriert. Dieses wird auf dem Prüfbericht mit einemAufdruck „Online nicht registriert“ gekennzeichnet..Es können bis zu zehn Prüfberichte erstellt werden,ohne dass ein Abgleich der Plombierfoliennummern mitdem Online-Server erfolgt. Ab dem elften Prüfberichtwird ebenfalls „Online nicht registriert“ auf den Prüfbe-richt gedruckt. Durch eine Verbindung mit dem Online-Server wird der Zähler zurück gesetzt.Die verfügbare Anzahl von Prüfberichten wird in der Sta-tuszeile angezeigt.



Analogen Prüfbericht erstellen (ohne Werkstattkarte)


Optionen und Einstellungen eingetragen.• Sie haben den Namen des Prüfers im Übersichts-

bereich eingetragen oder ausgewählt.


Tragen Sie Kennzeichen oder Fahrgestellnummer imAnzeige- und Bearbeitungsbereich in das entspre-chende Listenfeld ein oder wählen Sie bereits exis-tierende Daten aus.


Tragen Sie die geforderten Angaben (orange mar-kiert) für den Prüfbericht ein. Weiß hinterlegte Felderdienen der Vervollständigung der Eingaben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zertifikatdrucken], um die Eingaben abzuschließen.Der Prüfbericht wird anschließend angezeigt.


Hinweis:Der Prüfbericht entspricht den jeweiligen nationalenVorgaben. Beachten Sie dazu auch die in Ihrem Landgeltenden gesetzlichen Regelungen; siehe Seite 23.

Hinweis:Die Plombierfolie dient als Referenz für die Registrierungder Prüfung Online; siehe Seite 28.Eine gültige Plombierfoliennummer wird mit einem grü-nen Haken neben der Nummer angezeigt. Ohne gültigePlombierfoliennummer wird die Prüfung nicht onlineregistriert. Dieses wird auf dem Prüfbericht mit einemAufdruck „Online nicht registriert“ gekennzeichnet..Es können bis zu zehn Prüfberichte erstellt werden,ohne dass ein Abgleich der Plombierfoliennummern mitdem Online-Server erfolgt. Ab dem elften Prüfberichtwird ebenfalls „Online nicht registriert“ auf den Prüfbe-richt gedruckt. Durch eine Verbindung mit dem Online-Server wird der Zähler zurück gesetzt.Die verfügbare Anzahl von Prüfberichten wird in der Sta-tuszeile angezeigt.



Prüfbericht mit Daten vom CTC erstellen


Optionen und Einstellungen eingetragen.• Sie haben einen CTC an der seriellen Schnittstelle

des Computers angeschlossen.


Wählen Sie im Listenfeld COM-Port die Schnittstelleaus, an der der CTC angeschlossen ist.

Führen Sie am CTC die nötigen Bedienschritte fürdie Datenübertragung aus; siehe Bedienungsan-leitung zum CTCII.


Tragen Sie die geforderten Angaben (orangemarkiert) für den Prüfbericht ein. Weiß hinterlegteFelder dienen der Vervollständigung der Eingaben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zertifikatdrucken], um die Eingaben abzuschließen.Der Prüfbericht wird anschließend angezeigt.


Hinweis:Der Prüfbericht entspricht den jeweiligen nationalenVorgaben. Beachten Sie dazu auch die in Ihrem Landgeltenden gesetzlichen Regelungen.



Download-Zertifikate erstellen

Voraussetzungen:• Sie haben die Daten Ihrer Werkstatt in den Vor-

einstellungen eingetragen.• Sie haben einen Download des Massenspeichers

des DTCO® vorgenommen.• Sie haben Ihre Werkstattkarte im Chipkartenleser

stecken.

Wählen Sie im Modul Werkstatt das RegisterMassenspeicher Download.

Wählen Sie das gewünschte Fahrzeug im Anzeige-und Bearbeitungsbereich aus.

Klicken Sie im Funktionsbereich auf eine der beidenSchaltflächen oder ; siehe Seite 12.Der Software-Assistent zur Erstellung des jeweiligenZertifikates wird geöffnet.

Tragen Sie die geforderten Angaben (orange mar-kiert) für den Prüfbericht ein. Weiß hinterlegte Felderdienen der Vervollständigung der Eingaben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zertifikatdrucken], um die Eingaben abzuschließen.Das Zertifikat wird anschließend angezeigt.

Drucken Sie das Zertifikat, indem Sie im Navigati-onsbereich des Programms Jasper Viewer aufklicken.Die bereits erstellten Zertifikate können Sie im ModulWerkstatt über das Register Zertifikate für jedesgeprüfte Fahrzeug erneut ansehen und drucken.Innerhalb von drei Tagen kann der erstellte Berichtdurch Anklicken im Register Zertifikate noch editiertund korrigiert werden, danach ist er nur noch alsPDF-Datei gespeichert.

Hinweis:Ist eine Datenübertragung aus dem digitalen Tachogra-phen nicht möglich, ist eine entsprechende Bescheini-gung nach Anhang I B der Verordnung (EWG) Nr. 3821/85 auszustellen (None-Download-Zertifikat).



Downloads visualisieren

Wählen Sie im Modul Übersicht über die Schalt-fläche [Auswahl] ein Fahrzeug oder einen Karten-download. Die Details werden im Anzeige- undBearbeitungsbereich angezeigt.

Öffnen Sie beispielsweise die Detailansicht derEreignisse und Störungen oder TechnischenDaten.

Wählen Sie in den Listen jeweils einen Eintrag, umsich weitere Details im unteren Anzeigebereichanzeigen zu lassen.

Im Modul Erinnerung werden alle Werkstattkartenaufgeführt, für die in Kürze ein erneuter Downloaderforderlich ist.

Angezeigt werden Werkstattkarten• mit grünem Weckersymbol, deren Download

innerhalb der nächsten Wochen fällig ist.• mit orangenem Weckersymbol, deren Download

am aktuellen Tag fällig ist.• mit rotem Weckersymbol, deren Download über-

fällig ist.

Klicken Sie im Funktionsbereich auf , um dieDruckvorschau der im Anzeigebereich dargestelltenDaten zu öffnen.

Hinweis:Wurde ein Quickcheck ausgeführt, werden ebenfalls dieDaten Detaillierte Geschwindigkeit angezeigt.




Konfiguration von „WorkshopReport“

Optionen und Einstellungen

Mit den Optionen und Einstellungen bestimmen Sieunter anderem• allgemeine Einstellungen wie die Sprache der

Bedienoberfläche.• den Zielordner zum Archivieren der Download-

Dateien.• die Position des Einbauschilds auf dem Prüfbericht.• die Daten Ihrer Werkstatt.• das Verhalten der PC-Applikation

(z. B. automatische Updates, Autostart).

Außerdem finden Sie hier eine Übersicht über die Prüfpa-rameter und Sie können Ihre PC-Applikation mit einemPasswort schützen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche .Der Dialog Optionen und Einstellungen wirdgeöffnet.

Werkstatt

Stecken Sie die Lizenzkarte Ihres Workshopkeys inden angeschlossenen Chipkartenleser.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Werkstatt] undgeben Sie die Daten Ihrer Werkstatt ein.Diese werden dann bei der Zertifikatserstellungautomatisch eingetragen.

Klicken Sie auf [OK], um die Einstellungen zuspeichern.Der jeweilige Dialog wird geschlossen.

Hinweis:Ohne Lizenzkarte wird dieser Bereich ausgegraut dar-gestellt und Sie können keine Einträge vornehmen.

Hinweis:Eine Archivierung findet im vorgegebenen Zielordnerstatt. „WorkshopReport“ zeigt in der Statuszeile denStand der Archivierung an; siehe Seite 12.

Hinweis:Wenn Sie Ihre Prüfberichte online archivieren wollen,müssen Sie bei der erstmaligen Benutzung einesWorkshopkeys eine Werkstatt-ID anfordern. Mehrerfahren Sie hierzu auf Seite 24.


Werkstatt-ID erstellen

Geben Sie – wie auf Seite 23 beschrieben – dieWerkstattdaten ein.

Schließen Sie den Dialog mit [OK].

Stecken Sie eine gültige Werkstattkarte in den Chip-kartenleser.

Erstellen Sie einen gültigen Prüfbericht, und druckenSie diesen aus; siehe Seite 18.

Nach dem Speichern des Prüfberichtes wird Ihneneine Werkstatt-ID zugeteilt. Diese ID finden Sie inIhren Werkstattdaten wieder. Sie ermöglicht diesichere Online-Archivierung Ihrer Prüfberichte.

Einstellungen

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen] unddann auf• die Auswahlliste Sprache, wenn Sie die Sprache

der Bedienoberfläche ändern wollen.• die Auswahlliste Land, um das Land, in dem Sie

sich befinden, einzustellen.• die Schaltfläche [...], wenn Sie einen anderen

Zielordner zum Archivieren der Download-Dateien festlegen wollen.

• die Auswahlliste Schema Dateiname, wenn Siedie landesspezifische Kennzeichnung der Dateienändern wollen; siehe Seite 33 zu den Dateien-dungen.

Klicken Sie auf [OK], um die Einstellungen zu spei-chern und den jeweiligen Dialog zu schließen.

Hinweis:Für diesen Vorgang ist eine Anbindung an das Internetzwingend erforderlich. Ohne Internetanbindung kanndie Software nicht auf den Verifizierungsserver zugreifenund Ihnen keine Werkstatt-ID zuteilen.

Hinweis:Wenn Sie einen zweiten Workshopkey verwenden wol-len, müssen Sie Ihre Werkstatt-ID manuell in die Werk-stattdaten eintragen.

Hinweis:Wenn Sie versehentlich eine zweite Werkstatt-ID ange-legt haben: Erstellen Sie anhand des Ausdrucks denPrüfbericht unter Angabe der richtigen Werkstatt-ID ein-fach noch einmal.



Manipulation

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Manipulation] undwechseln Sie zwischen den beiden Registern, umdie Prüfparameter anzusehen.

Klicken Sie auf [OK] oder auf [Abbrechen].Der jeweilige Dialog wird geschlossen.



Passwortschutz

Unter Optionen und Einstellungen können Sie einPasswort vergeben, um die auf dem Workshopkeygespeicherten Download-Dateien vor dem Zugriff Dritterzu schützen.

Mit dem Passwort wird der Zugriff auf das LaufwerkDOWNLOADKEY gesperrt. Ein Zugriff auf die Download-Dateien ist erst möglich, nachdem die PC-Applikationgestartet und das Passwort eingegeben wurde.

Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Siedas Register [WerkstattKey], wenn Sie die Einstel-lungen zum Passwortschutz des Workshopkeysändern möchten.

Passwortschutz aktivieren

Wählen Sie im Abschnitt Passwortschutz dieOption Einrichten.

Geben Sie im ersten Feld ein Passwort ein.

Wiederholen Sie die Eingabe im Feld Passwortbe-stätigung.

Klicken Sie auf [Einrichten], um das Passwort zuvergeben und den Passwortschutz zu aktivieren.

Passwort ändern

Geben Sie im ersten Feld Ihr aktuelles Passwort ein.

Geben Sie im zweiten Feld ein neues Passwort ein.

Wiederholen Sie die Eingabe im Feld Passwortbe-stätigung.

Klicken Sie auf [Einrichten], um die Änderung zuübernehmen.

Passwort entfernen

Wählen Sie im Abschnitt Passwortschutz dieOption Entfernen, um den Passwortschutz wiederzu entfernen.

Geben Sie im zugehörigen Feld Ihr Passwort ein.

Klicken Sie auf [Key Entsperren], um die Änderungzu übernehmen.

Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit [Ja].

Hinweis: Ist ein Passwort hinterlegt, können Siebeim nächsten Anschluss des Workshopkeys erst aufdie Download-Dateien zugreifen, nachdem Sie diePC-Applikation „WorkshopReport“ gestartet und dasPasswort eingegeben haben.

Hinweis: Treffen Sie zum Schutz der personenbezoge-nen Daten bitte folgende Sicherheitsvorkehrungen:• Geben Sie Ihr Passwort nicht an Dritte weiter.• Ändern Sie in regelmäßigen Abständen Ihr Pass-

wort.• Verwahren Sie Ihr Passwort an einem sicheren Ort.

Hinweis: Beim nächsten Anschluss des Workshopkeysist nunmehr das neue Passwort einzugeben, um auf dieDownload-Dateien zugreifen zu können.



Software-Update ausführen

Mit dem Start der PC-Applikation wird der Versionsstandder PC-Applikation geprüft.Weicht die genutzte von der aktuellen Version des Her-stellers ab, wird ein Popup-Fenster geöffnet. Klicken Sieauf [OK], wenn Sie ein Update vornehmen möchten.

Sollten sie einmal das Update abgebrochen haben,können Sie ein Update auch über Optionen und Ein-stellungen anstoßen.

Voraussetzung:• Der Workshopkey ist an einem Computer mit

Internetverbindung angeschlossen.

Klicken Sie auf [Jetzt prüfen], wenn Sie per „Work-shopReport“ prüfen wollen, ob es eine aktuellereVersion der Software gibt.Ist dies der Fall, wird eine entsprechende Meldungangezeigt.

Klicken Sie auf [OK], um die Software zu installieren.

Autostarter installieren

Nutzen Sie den Autostarter, um beim Anschluss desWorkshopkeys am Computer folgende Prozesse anzu-stoßen:• Prüfung des Passwortschutzes

Mit dem Anschluss eines Workshopkeys am Com-puter prüft der Autostarter, ob dieser durch einPasswort geschützt ist.Ist dies der Fall, wird der Dialog Passwort eingebengeöffnet, mit dem Sie das Laufwerk DOWN-LOADKEY freigeben können, ohne die PC-Appli-kation zu starten.

• Automatischer Start der PC-Applikation.

Klicken Sie auf [Autostarter installieren], wenn Siediesen noch nicht installiert haben.

Autostarter deinstallieren

Sollten Sie den Autostarter nicht mehr nutzen wollen,können Sie diesen jederzeit deinstallieren.

Klicken Sie im Infobereich der Taskleiste mit derrechten Maustaste auf das Symbol .

Klicken Sie im Kontextmenü auf Autostarter„WorkshopReport“ entfernen.Der Autostarter wird deinstalliert.

Hinweis: Brechen Sie das Update ab und führen esauch über die PC-Applikation nicht durch, so wird beimnächsten Start der PC-Applikation erneut ein Popup-Fenster angezeigt.

Hinweis:In diesem Dialog können Sie die Überprüfung auf auto-matische Updates aktivieren, indem das Häkchengesetzt wird, mit dem Ziel die PC-Applikation „Work-shopReport“ immer auf dem neuesten Stand zu halten.Wenn keine oder nur eine sehr schlechte Internetverbin-dung vorhanden ist, kann über das Deaktivieren desHäkchens der Start von „WorkshopReport“ beschleu-nigt werden.

Hinweis: Im Infobereich der Taskleiste sehen Sie, obder Autostarter installiert ist. In diesem Fall wird dort dasSymbol angezeigt.Über die rechte Maustaste öffnen Sie dessen Konfigu-ration: Standardmäßig sind der Autostart der PC-Appli-kation und die Passworteingabe aktiviert; auch dieDeinstallation des Tools ist möglich.



„WorkshopReport Online“

Mit „WorkshopReport Online“ steht Ihnen zukünftig eine komfortable Online-Lösung für den Zugriff auf Ihre Daten zurVerfügung.



Erster Login

Voraussetzung:• Im angeschlossenen Chipkartenleser steckt eine

Werktstattkarte.

Klicken Sie im Funktionsbereich auf die Schaltfläche.

„WorkshopReport Online“ wird in einem Browser-fenster geöffnet.

Administrativen Benutzer anlegen

Klicken Sie in der Startansicht auf die Schaltfläche[Stammdaten].Der Untereintrag Administrativer Benutzer istbereits ausgewählt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neuen Benutzeranlegen].Die Eingabemaske für neue Benutzer wird geöffnet.

Geben Sie die Daten des Benutzers ein, und klickenSie auf die Schaltfläche [Zugang anlegen].

Dem neu angelegten Benutzer wird ein Passwortper E-Mail zugesendet.Dieser kann sich zukünftig über die Login-Seite auf„www.workshopreport.com“ anmelden.

Hinweis:Es können bis zu zwei administrative Benutzer angelegtwerden. Wenn Sie weitere Benutzer festlegen wollen,ordnen Sie diese einer anderen Gruppe unter [Stamm-daten] zu.


http://www.workshopreport.com


Hilfe im Support-Fall

Die Funktion Support unterstützt Sie in Service-Fällen.

Entsprechend wählen Sie die Schaltfläche , wenn Sie

• für den Service relevante Dateien in einer ZIP-Datei im Support-Ordner sammeln müssen.

• eine Netviewer-Sitzung mit Ihrem Service-Partner starten wollen.

• Informationen über Seriennummer, Firmware und Softwareversion erfahren wollen.



Support-Dateien sammeln

„WorkshopReport“ bietet Ihnen die Möglichkeit, alle fürden Service relevanten Dateien in einer ZIP-Datei imSupport-Ordner zu sammeln. Hierzu gehört beispiels-weise auch eine Log-Datei.

Klicken Sie auf [Support-Dateien sammeln], umdie für den Service relevanten Dateien (Log-Dateiund Konfigurationsdateien) in eine ZIP-Datei einzu-binden.Nach dem Erstellen der ZIP-Datei wird der DialogSammeln beendet! angezeigt.

Klicken Sie auf [OK], um den Dialog Sammelnbeendet! zu schließen.

Der Windows® Explorer wird mit dem Verzeichnisgeöffnet, in dem die ZIP-Datei abgelegt ist.

Sie können die Daten nun an Ihren Service-Partnerweiterleiten.

Sollte dies einmal nicht der Fall sein, öffnen Sieden Windows® Explorer und wechseln zum Ver-zeichnis KEYTOOLS:\Support.

Tipp: Die Log-Datei liefert Hinweise auf eventuelleFehler und/ oder Probleme beim Daten-Download.Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie wiederholtUnregelmäßigkeiten beim Download feststellen, undsenden Sie die ZIP-Datei zur Klärung der Ursache perE-Mail an Ihren Service-Partner.



Netviewer starten

In Absprache mit Ihnen hat Ihr Service-Partner auch dieMöglichkeit, ein Support-Problem direkt zu lösen:Auf dem Workshopkey steht Ihnen die Software „Netvie-wer“ zur Verfügung, mit der Sie Ihrem Service-PartnerZugriff auf Ihren Computer gewähren können.

Voraussetzungen:• Sie haben sich mit Ihrem Service-Partner abge-

sprochen, er hat Ihnen die Sitzungsnummergenannt und möchte nun per Netviewer aufIhrem Computer zugreifen.

• Der Workshopkey ist an einem Computer mitInternetverbindung angeschlossen.

Klicken Sie auf [Netviewer starten], wenn Sie IhremService-Partner Zugriff auf Ihren Computergewähren wollen.Netviewer wird gestartet.

Geben Sie die Sitzungsnummer ein, die Ihnen IhrService-Partner mitgeteilt hat.

Klicken Sie auf [Verbinden].Die Verbindung wird hergestellt.

Klicken Sie auf Beenden, um die Netviewer-Sitzungzu beenden.

Hinweis: Für jeden Verbindungsaufbau über Netviewerwird eine Sitzungsnummer benötigt. Diese wird jedesMal neu generiert und ist nur für die aktuelle Netviewer-Sitzung gültig.Nach Beendigung der Verbindung hat Ihr Service-Part-ner keinen weiteren Zugriff auf Ihr System.

Hinweis: Weisen Sie Ihrem Service-Partner im Pro-gramm nun die erforderlichen Rechte zu, z. B. dieAnzeige Ihres Bildschirms oder das Bewegen desMauszeigers.

Hinweis: Die Verbindung über Netviewer kann jederzeitvon Ihnen oder Ihrem Service-Partner beendet werden.Hat Ihr Service-Partner die Verbindung beendet, wirddie folgende Meldung angezeigt:„Die Sitzung wurde beendet“.



4 Technische Informationen

4 Technische InformationenSystemvoraussetzungen

Dateinamenserweiterungen

Für jeden Download von einem digitalen Tachographenwerden bis zu drei Dateien erzeugt. Der Dateiname gibtgemäß den gesetzlichen Bestimmungen der LänderAuskunft über• Datum und Uhrzeit des Downloads,• das Fahrzeug, von dem die Daten stammen, und• teilweise auch die Datenart.

Bestellnummern

UTC-Zeit

Alle Zeitangaben eines digitalen Tachographen werdenin UTC-Zeit gespeichert (Koordinierte Weltzeit auf Basisder Zeitzone „0“, ehemals als Greenwich Mean Timeoder GMT-Zeit bezeichnet).

Auch die in den Dateinamen der Download-Dateien ent-haltenen Zeitangaben sind UTC-Zeiten.

Software

Betriebssystem 32- oder 64-Bit: Windows 7®, Windows® Vista™ oder Windows® XP(mit aktuellem Service Pack)

2 freie Laufwerksbuchstaben für Wechseldatenträger (Datenträgerverwaltung)

Java Plattform Java Runtime Environment in der Version 1.7 oder höher (Java™ 7)

Betrachtungsprogramm Adobe® Reader®

Internet Browser 32-Bit Version: Microsoft® Internet Explorer® ab Version 6

Hardware

Prozessor 32- oder 64-Bit Architektur

Schnittstellen Freie USB 2.0-Schnittstelle zum Anschluss des Workshopkeys

Komponenten Workshopkey (mit PC-Applikation „WorkshopTools“ oder „WorkshopReport“)

Hinweis: Die Dateinamen der Download-Dateien wer-den von den einzelnen Mitgliedstaaten der EU festge-legt.Mit welchem Dateinamen die Dateien auf einem Work-shopkey gespeichert werden, hängt von der Konfigura-tionseinstellung ab, die auf dem Workshopkey gespei-chert ist. Diese Einstellung kann unter Optionen undEinstellungen geändert werden; siehe Seite 23.

Dateinamenserweiterungen (länderspezifisch)

Europa *.DDD

Frankreich *.V1B, *.C1B, *.A1B

Spanien *.TGD

Artikel Bestellnummer

Workshopkey (Manipula-tion Tester)

A2C59514273

Lizenzkarte („Workshop-Report“)

A2C59515364

USB-Chipkartenleser X11-140-002-004

Disclaimer

DisclaimerHaftungsausschlussDie Produzenten übernehmen keine Haftungfür Schäden, die durch die Benutzung derSoftware entstehen. Insbesondere nicht fürPersonen-, Sach- oder Vermögensschäden,die als Folgeschäden unmittelbar imZusammenhang mit der Nutzung der Softwarein Verbindung stehen. Microsoft® undWindows® sind Marken der Microsoft®

Corporation. DTCO® 1381 ist eine Marke derContinental Corporation.


Continental Automotive GmbHHeinrich-Hertz-Str. 4578052 Villingen-SchwenningenDeutschlandwww.dtco.vdo.comtachograph@vdo.comVDO – Eine Marke des Continental-Konzerns

Die Informationen in dieser Dokumentation enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, die im konkreten Anwendungsfall nicht immer in derbeschriebenen Form zutreffen bzw. die sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Bei diesen Informationen handelt es sich lediglich um einetechnische Beschreibung des Produktes. Sie stellen insbesondere keine Beschaffenheits- oder Haltbarkeitsgarantie dar. Die gewünschten Leistungsmerkmale sindnur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsabschluss ausdrücklich vereinbart werden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.

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