768
 PERBENDAHARAA N MALAYSIA Tuntutan Elaun Dan Bayaran Untuk Isteri/Suami Pegawai Yang Dikehendaki Mengiringi Pegawai Bagi Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi KERAJAAN MALAYSIA WP 1.1 

DocumentWP

Embed Size (px)

DESCRIPTION

.

Citation preview

  • 7/21/2019 WP

    1/766

  • 7/21/2019 WP

    2/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.1

    M.S. 1/2

    KANDUNGAN

    ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM ................................ 2

    WP 1.1 Tuntutan Elaun Dan Bayaran Untuk Isteri/Suami Pegawai Yang

    Dikehendaki Mengiringi Pegawai Bagi Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi................ 21. Tujuan ............................................................................................................. 2

    2. Latar Belakang ............................................................................................... 2

    3. Syarat-Syarat Menuntut Elaun Dan Bayaran ............................................... 2

  • 7/21/2019 WP

    3/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.1

    M.S. 2/2

    ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

    WP 1.1 Tuntutan Elaun Dan Bayaran Untuk Isteri/Suami Pegawai YangDikehendaki Mengiringi Pegawai Bagi Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi

    1. Tujuan

    1.1 Pekeliling ini bertujuan untuk menetapkan peruntukan bagi pegawai-pegawai yang dikehendaki menyertai lawatan rasmi di peringkatPersekutuan, Negeri dan Daerah dibenarkan menuntut elaun danbayaran mengikut kelayakan pegawai semasa bertugas rasmi bagi pihakisteri/suami yang perlu mengiringi pegawai semasa melakukan lawatanrasmi.

    2. Latar Belakang

    2.1 Pada masa ini, tuntutan-tuntutan elaun dan bayaran oleh pegawai yang

    menjalankan tugas rasmi adalah berdasarkan kepada peruntukan-peruntukan di bawah Perintah Am Bab B. Walau bagaimanapun,Perintah Am tidak memperuntukkan apa-apa peraturan mengenaikelayakan isteri/suami pegawai bagi menuntut elaun-elaun dan bayaran-bayaran mengikut kelayakan pegawai semasa mengiringi pegawaimelakukan lawatan rasmi.

    3. Syarat-Syarat Menuntut Elaun Dan Bayaran

    3.1 Pegawai-pegawai dibenarkan menuntut elaun dan bayaran mengikutkelayakan pegawai bagi pihak isteri/suami yang mengiringi pegawaisemasa melakukan lawatan rasmi seperti yang ditetapkan di dalam

    Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4 atau pindaannya, tertakluk kepadasyarat-syarat berikut:

    3.1.1 majlis/upacara rasmi yang diiktiraf bagi tujuan membenarkantuntutan seperti ini adalah bagi menyertai lawatan rasmi diperingkat Persekutuan yang melibatkan Duli Yang Maha MuliaSeri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong/Yang AmatBerhormat Perdana Menteri dan di peringkat Negeri yangmelibatkan Duli Yang Maha Mulia Sultan-Sultan/Tuan YangTerutama Yang di-Pertua Negeri-Negeri/Yang Amat BerhormatMenteri-Menteri Besar/Ketua-Ketua Menteri; dan

    3.1.2 hanya Ketua Setiausaha Negara, Ketua-Ketua SetiausahaKementerian, YB Setiausaha Kerajaan Negeri, Ketua-KetuaJabatan di Peringkat Persekutuan, Negeri dan Daerah (atauwakil masing-masing) yang dititah/diarah dan dikehendakimembawa isteri/suami bagi menyertai lawatan rasmi di peringkatPersekutuan, Negeri dan Daerah yang berkenaan, dibenarkanmembuat tuntutan berkaitan dengan lawatan rasmi itu.

  • 7/21/2019 WP

    4/766

    Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan

    Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai PerkhidmatanAwam Kerana Bertukar/Berpindah Rumah

    KERAJAAN MALAYSIA

    WP 1.2

  • 7/21/2019 WP

    5/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 1/14

    KANDUNGAN

    ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM ............................ 2

    WP 1.2 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Bagi

    Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar/ Berpindah Rumah .. 2

    1.

    Pendahuluan ............................................................................................. 2

    2.

    Tafsiran ..................................................................................................... 2

    3.

    Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Semasa Bertukar Atau Berpindah

    Rumah Dalam Negeri ............................................................................... 3

    4.

    Berpindah Rumah .................................................................................... 8

    5.

    Bertukar Atau Berpindah Rumah Bagi Singapura, Selatan

    Thailand, Brunei Darussalam Dan Kalimantan ...................................... 9

    LAMPIRAN ............................................................................................................. 14

  • 7/21/2019 WP

    6/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 2/14

    ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

    WP 1.2 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran BagiPegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar/ Berpindah

    Rumah

    1. Pendahuluan

    Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan kadar dan peraturan/syarattuntutan elaun, kemudahan dan bayaran bagi seseorang pegawai yangbertukar atau berpindah rumah dalam negeri, mengikut mana yangberkenaan.

    2. Tafsiran

    Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran dibawah ini hendaklah diikuti:

    2.1. Berpindah Rumah bermakna berpindah rumah mengikut keadaan-keadaan seperti yang dinyatakan di perenggan 4.1.1 atau 4.1.2 dantertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut;

    2.2. Bertukar bermakna pegawai bertukar ke luar Stesen, seterusnyaberpindah rumah dan mendiami rumah berkenaan;

    2.3. Dalam Negeri bermakna untuk diimplementasikan di Malaysia,Singapura, Brunei Darussalam, Kalimantan dan Selatan Thailand;

    2.4. Gred/Kategori bermakna Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan,mengikut mana yang berkenaan di bawah Sistem Saraan Malaysia(SSM). Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSMboleh terus membuat tuntutan elaun dan kemudahan di bawahPekeliling ini berdasarkan kepada Kumpulan Gaji masing-masingmengikut sifir perubahan/perbandingan seperti yang dinyatakan diLampiran A;

    2.5. Keluarga Pegawai bermakna jika bagi pegawai lelaki, ialah isteri dananak-anaknya; dan jika bagi pegawai perempuan, ialah suami dananak-anaknya. Di mana disebutkan tentang tuntutan-tuntutan yangboleh dibuat bagi keluarga seseorang pegawai, maka anak-anak yangberkelayakan ialah anak-anak yang belum mencapai umur 21 tahundan ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang tinggal bersamasemasa pelaksanaan pertukaran atau perpindahan rumah. Walaubagaimanapun, anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otakatau jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah anak akantermasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diiktiraf

  • 7/21/2019 WP

    7/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 3/14

    mengikut undang-undang atau kebudayaan. Di dalam keluargapegawai ini juga adalah termasuk seorang orang gaji yang digaji olehpegawai;

    2.6. Pegawai bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan

    Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam KerajaanNegeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut;

    2.7. Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bermakna PekelilingBertugas Rasmi yang sedang berkuat kuasa bagi Perkhidmatan

    Awam, Polis Diraja Malaysia dan Angkatan Tentera Malaysia;

    2.8. Perbendaharaan bermakna Menteri Kewangan dan termasukpegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbirannya atau arahannya;dan

    2.9. Stesen bagi tujuan pertukaran bermakna satu lingkungan kawasan25 km dari pejabat lama ke pejabat baru, manakala bagi tujuanperpindahan rumah, satu lingkungan kawasan 25 km dari rumah lamake rumah baru.

    3. Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Semasa Bertukar Atau BerpindahRumah Dalam Negeri

    Bertukar Kecuali Bagi Singapura, Selatan Thailand, Brunei DarussalamDan Kalimantan

    3.1 Seseorang pegawai yang bertukar ke luar Stesen layak menuntutelaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaanpertukaran tersebut mengikut syarat-syarat dan kadar-kadar sepertiberikut:

    3.1.1 Syarat-syarat

    Syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan danbayaran adalah seperti berikut:

    3.1.1.1 tuntutan elaun hendaklah dibuat denganmenggunakan borang seperti di Lampiran B-1;

    3.1.1.2 tiada perbelanjaan, bayaran tambahan ataukemudahan yang layak dituntut bersabit denganpertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagimenghantar barang-barang persendirian ke tempatlain;

  • 7/21/2019 WP

    8/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 4/14

    3.1.1.3 pegawai layak menuntut perbelanjaan bagimengangkut kenderaannya yang disokong denganresit sebagai tambahan kepada tuntutan bayaranpertukaran tersebut apabila bertukar ke tempat-tempat yang tidak boleh dihubungi dengan cara

    berkereta;

    3.1.1.4 tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelumpegawai bertukar secara Pendahuluan Diri bolehdibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempatbertugas lama. Bagi tuntutan Pendahuluan Diri inihanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, ElaunGantian Makan dan Bayaran Sewa Hotel sahajayang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebuthendaklah diselaraskan dengan tuntutan sebenar.Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh

    Kementerian/ Jabatan/Agensi tempat bertugas baru.Tuntutan elaun/ bayaran yang dibuat selepasbertukar boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/

    Agensi tempat bertugas baru. Satu salinan borangtuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas lama;

    3.1.1.5 pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpamembawa keluarga) hanya layak menuntut elaunpertukaran seperti Bayaran Sewa Hotel, ElaunGantian Makan dan tambang perjalanan atas kadarbujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluargapegawai datang kemudian, pegawai layak menuntutbaki elaun yang sepatutnya dituntut. Jika pegawaidan isteri/suami pegawai adalah kakitanganKerajaan/Swasta, hanya salah seorang sahaja layakmembuat tuntutan bayaran tersebut berdasarkankepada kadar kelayakan pegawai atau kadarkelayakan isteri/suami pegawai, mengikut manayang lebih tinggi;

    3.1.1.6 pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalahbermaksud pegawai yang bertukar, berpindah rumahdan mendiami rumah berkenaan sahaja layakmenuntut elaun pertukaran. Pegawai yang bertukarke luar stesen tetapi tidak berpindah rumah hanyalayak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan/Tambang Pengangkutan Awam bagi dirinya keranamelapor diri ke tempat bertugas baru, mengikutkelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan;

  • 7/21/2019 WP

    9/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 5/14

    3.1.1.7 walau apapun peruntukan-peruntukan di atas,seseorang pegawai yang bertukar dalam Stesentidak layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaranbagi pertukaran tersebut;

    3.1.1.8 pengangkutan barang-barang melalui kapal lauthendaklah dilaksanakan dengan menggunakanperkhidmatan syarikat-syarikat yang berdaftardengan Kementerian Kewangan;

    3.1.1.9 pegawai yang memohon untuk bertukar bolehdipertimbangkan bagi menuntut elaun, kemudahandan bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat danperaturan yang ditetapkan oleh JabatanPerkhidmatan Awam melalui surat bil. (30) dan (40)

    dlm. JPA (S) 63/163 bertarikh 23 Ogos 1994 dan 10November 1994 atau mana-mana peraturan lainyang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusat darisemasa ke semasa;

    3.1.1.10 tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar ElaunMakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan adalah bagi tempoh tiga (3) hari sebelumdan lima (5) hari selepas bertukar, mengikut bilangansebenar ahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukanpegawai mengemukakan resit/bil/invois;

    3.1.1.11 tuntutan elaun pertukaran yang melibatkanpenginapan adalah mengikut kadar Bayaran SewaHotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan bagi tempoh tiga (3) hari sebelum dan lima(5) hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Walau bagaimanapun, had bilanganbilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga(3) buah sama ada bilik kelamin atau bilik bujang,mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakan bilikkelamin, pegawai selain daripada pegawai yanglayak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadarsebenar di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan layak menuntut tambahan sebanyak 25%daripada kelayakan kadar di bawah PekelilingBertugas Rasmi yang berkaitan. Tuntutan inimemerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois.Sebaliknya, jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotelpegawai layak menuntut Elaun Lojing (tanpa resit)bagi dirinya sahaja, mengikut kelayakan di bawah

  • 7/21/2019 WP

    10/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 6/14

    Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagitempoh tiga (3) hari sebelum dan lima (5) hariselepas bertukar;

    3.1.1.12 bagi pengangkutan barang-barang melalui jalan

    darat, tuntutan tambang dibuat mengikut jarakperjalanan sebenar atas kadar yang ditetapkanseperti yang dinyatakan di Jadual 1. Tuntutantambang pengangkutan barang-barang selaindaripada perjalanan melalui jalan darat memerlukanpegawai mengemukakan resit/bil/invois. Tuntutansebenar yang disokong dengan resit/bil/invois bagiperjalanan melalui jalan laut adalah tertakluk kepadahad muatan seperti berikut:

    (a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang, bagipegawai dan isteri/suaminya;

    (ii) 0.93 m.p. seorang, bagi anak-anak yangberumur 3 tahun dan ke atas dan seorangorang gaji; dan

    (iii) 0.45 m.p. seorang, bagi anak-anak dibawah umur 3 tahun.

    (b) sebagai tambahan kepada perenggan (a) di atas,seseorang pegawai juga layak menuntut tambangpengangkutan barang mengikut muatan seperti

    berikut:

    (i) 6.79 m.p. bagi pegawai berkeluarga;dan

    (ii) 3.39 m.p. bagi pegawai bujang.

    3.1.1.13 jika di mana-mana di dalam resit/invois/bil tersebutada dicatatkan mengenai kos pengangkutan barang-barang yang termasuk unsur-unsur bungkusmembungkus, bayaran buruh, bayaran stor, insuransdan perbelanjaan lain yang berkaitan yang perlu

    ditanggung oleh pegawai untuk mengemas danmenjaga keselamatan barang-barangnya, makapegawai tidak layak menuntut Pemberian Pindahan;

    3.1.1.14 tuntutan tambang perjalanan pegawai boleh dibuatmengikut jarak perjalanan sebenar berdasarkankelayakan menuntut Elaun Perjalanan Kenderaanatau Tambang Pengangkutan Awam seperti

  • 7/21/2019 WP

    11/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 7/14

    kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan, mengikut mana yang berkenaan;

    3.1.1.15 Kementerian/Jabatan/Agensi boleh menyedia ataumengaturkan kemudahan kenderaan pengangkutan

    barang-barang dan kenderaan perjalanan bagipegawai serta keluarganya. Ini juga termasukmenggunakan kemudahan tempahan kapal terbang,kereta api atau bas melalui Waran Perjalanan Udara

    Awam, Waran Perjalanan Bas atau WaranPerjalanan Kereta Api, mengikut mana yangberkenaan. Walau bagaimanapun, Kementerian/Jabatan/Agensi hendaklah memastikan bahawa jikakemudahan tersebut diguna atau disediakan makapegawai yang terlibat tidak layak lagi menuntut elaundan bayaran bagi kemudahan yang sama. Peraturan

    kewangan yang lain seperti penggunaan PesananTempatan, Panggilan Sebutharga danseumpamanya, di mana yang sesuai adalahdigalakkan;

    3.1.1.16 seorang pegawai tidak layak menuntut elaun,bayaran dan kemudahan bersabit dengan pertukarantersebut jika kemudahan makan, penginapan,perjalanan dan pengangkutan barang-barangdisediakan; dan

    3.1.1.17 tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempohsatu tahun daripada tarikh melaksanakan arahanpertukaran tersebut.

    3.2 Kadar Pemberian Pindahan dan Belanja Pelbagai:

    3.2.1 Kadar Pemberian Pindahan adalah seperti di Lampiran C,Lampiran Ddan Lampiran E;dan

    3.2.2 kadar bagi tuntutan Belanja Pelbagai adalah seperti diLampiran F.

  • 7/21/2019 WP

    12/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 8/14

    4. Berpindah Rumah

    Seseorang pegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun,kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumahtersebut mengikut keadaan-keadaan, syarat-syarat dan kadar-kadar berikut:

    4.1 Kelayakan Memohon

    4.1.1 berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanyadibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atas arahan pihakberkuasa tertentu; atau

    4.1.2 berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah yang dibeli di bawah Skim PinjamanPerumahan Kerajaan.

    4.2 Syarat-syarat

    Syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran bagiperpindahan rumah adalah seperti berikut:

    4.2.1 tuntutan hendaklah dibuat dengan menggunakan borangseperti di Lampiran B-2;

    4.2.2 tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiamirumah tersebut;

    4.2.3 perpindahan rumah yang tidak melibatkan perbelanjaanpengangkutan barang-barang misalnya perpindahan rumahantara blok dalam kompleks yang sama, pegawai hanyalayak menuntut atau 50% daripada bayaran penuh. Begitu

    juga, jika kemudahan pengangkutan barang-barangdisediakan, pegawai hanya layak menuntut atau 50%daripada bayaran penuh. Bagi perpindahan rumah antaratingkat dalam blok yang sama, pegawai tidak layak menuntutapa-apa elaun/bayaran perpindahan rumah tersebut;

    4.2.4 seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dankemudahan bersabit dengan perpindahan rumah tersebut jikakemudahan makan, perjalanan dan pengangkutan barang-barang disediakan; dan

    4.2.5 tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dikemukakankepada Ketua Jabatan di dalam tempoh tidak lewat daripada3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah dilakukan.Seterusnya bagi permohonan tuntutan elaun/bayaran di

  • 7/21/2019 WP

    13/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 9/14

    bawah perenggan 4.1.2 di atas, Ketua Jabatan hendaklahmemastikan bahawa peruntukan di perenggan 3.2 (iii) SuratPekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1989 dipatuhi.

    4.3 Kadar adalah tertakluk kepada syarat bahawa kemudahan tidak

    disediakan maka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah sepertidi Jadual 2.

    5. Bertukar Atau Berpindah Rumah Bagi Singapura, Selatan Thailand,Brunei Darussalam Dan Kalimantan

    5.1 Seseorang pegawai yang bertukar atau berpindah rumah layakmenuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayaiperbelanjaan pertukaran atau perpindahan rumah tersebut dalamkeadaan-keadaan seperti berikut:

    5.1.1 bertukar ke luar Stesen; dan

    5.1.2 berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanyadibayar oleh Kerajaan di dalam Stesen atas arahan pihakberkuasa tertentu.

    5.2 Kadar-kadar dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan danbayaran pertukaran atau perpindahan rumah mengikut mana yangberkenaan adalah seperti berikut:

    5.2.1 tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-3;

    5.2.2 tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawaibertukar secara Pendahuluan Diri boleh dibayar olehKementerian/ Jabatan/Agensi tempat bertugas lama. Bagituntutan Pendahuluan Diri ini hanya unsur-unsur PemberianPindahan, Elaun Gantian Makan dan Bayaran Sewa Hotelsahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebuthendaklah diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Bakituntutan ini seterusnya boleh dibayar olehKementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. Tuntutanelaun/bayaran yang dibuat selepas bertukar boleh dibayaroleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru.Satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan keKementerian/ Jabatan/Agensi tempat bertugas lama;

    5.2.3 pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpamembawa keluarga) hanya layak menuntut elaun pertukaran

  • 7/21/2019 WP

    14/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 10/14

    seperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan dantambang perjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebihdahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawailayak menuntut baki elaun yang sepatutnya dituntut. Jikapegawai dan isteri/suami pegawai adalah kakitangan

    Kerajaan/Swasta, hanya salah seorang sahaja layakmembuat tuntutan bayaran tersebut berdasarkan kepadakadar kelayakan pegawai atau kadar kelayakan isteri/suamipegawai, mengikut mana yang lebih tinggi;

    5.2.4 pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalah bermaksudpegawai yang bertukar, berpindah rumah dan mendiamirumah berkenaan sahaja layak menuntut elaun pertukaran.Pegawai yang bertukar ke luar Stesen tetapi tidak berpindahrumah hanya layak menuntut Elaun PerjalananKenderaan/Tambang Pengangkutan Awam bagi dirinya

    kerana melapor diri ke tempat bertugas baru, mengikutkelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan;

    5.2.5 walau apapun peruntukan-peruntukan di atas, seseorangpegawai yang bertukar dalam Stesen tidak layak menuntutelaun, kemudahan dan bayaran bagi pertukaran tersebut;

    5.2.6 pegawai yang memohon untuk bertukar bolehdipertimbangkan bagi menuntut elaun, kemudahan danbayaran pertukaran tertakluk kepada syarat dan peraturanyang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melaluisurat bil. (30) dan (40) dlm. JPA (S) 63/163 bertarikh23 Ogos 1994 dan 10 November 1994 atau mana-manaperaturan lain yang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusat darisemasa ke semasa;

    5.2.7 tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makandi bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan adalahbagi tempoh tiga (3) hari sebelum dan lima (5) hari selepasbertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Tuntutanini tidak memerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois;

    5.2.8 tuntutan elaun pertukaran yang melibatkan penginapanadalah mengikut kadar Bayaran Sewa Hotel di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga(3) hari sebelum dan lima (5) hari selepas bertukar, mengikutbilangan sebenar ahli keluarga. Walau bagaimanapun, hadbilangan bilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga(3) buah sama ada bilik kelamin atau bilik bujang, mengikutbilangan keluarga. Jika menggunakan bilik kelamin, pegawai

  • 7/21/2019 WP

    15/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 11/14

    selain daripada pegawai yang layak menuntut Bayaran SewaHotel atas kadar sebenar di bawah Pekeliling BertugasRasmi yang berkaitan layak menuntut tambahan sebanyak25% daripada kelayakan kadar di bawah Pekeliling BertugasRasmi yang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai

    mengemukakan resit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidakmenuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntutElaun Lojing (tanpa resit) bagi dirinya sahaja, mengikutkelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan bagi tempoh tiga (3) hari sebelum dan lima (5) hariselepas bertukar;

    5.2.9 seseorang pegawai layak menuntut PerbelanjaanPengangkutan barang-barang kepunyaannya dankeluarganya yang disokong dengan resit tertakluk kepadahad maksimum sewa sebanyak sebuah lori yang beratnya

    lapan (8) tan bagi pegawai bujang dan sebuah lori 12 tanatau dua (2) buah gerabak kereta api atau tiga (3) buah botmuatan sederhana mengikut mana yang berkenaan, bagipegawai berkeluarga. Perbelanjaan Pengangkutan melaluikapal laut layak juga dituntut atas sokongan resit dengansyarat tuntutan tersebut tidak melebihi had muatan yangditetapkan seperti berikut;

    (a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang, bagi pegawai danisteri/suaminya;

    (ii) 0.93 m.p. seorang, bagi anak-anak yang berumur3 tahun dan ke atas dan seorang orang gaji; dan

    (iii) 0.45 m.p. seorang, bagi anak-anak di bawahumur 3 tahun.

    (b) sebagai tambahan kepada kemudahan di perenggan (a)di atas, seseorang pegawai juga layak menuntutPerbelanjaan Pengangkutan melalui kapal laut mengikuthad muatan berikut:

    (i) 6.79 m.p. bagi pegawai berkeluarga; dan

    (ii) 3.39 m.p. bagi pegawai bujang.

    5.2.10 seseorang pegawai layak menuntut Elaun PerjalananKenderaan seperti kelayakan di bawah Pekeliling BertugasRasmi yang berkaitan sekiranya pegawai tersebutmenggunakan kenderaannya sendiri. Seseorang pegawai

    juga layak menuntut tambang pengangkutan awam bagi diri

  • 7/21/2019 WP

    16/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 12/14

    dan keluarganya. Seseorang orang gaji dibenarkan menaikikenderaan yang sama seperti ahli-ahli keluarga pegawai.Sama ada orang gaji berkenaan menaiki kenderaan yangsama dengan pegawai itu atau pun tidak, tambangnyahendaklah yang paling murah sekali;

    5.2.11 pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpamembawa keluarga) hanya layak menuntut elaun pertukaranseperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan dantambang perjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebihdahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawailayak menuntut baki elaun yang sepatutnya dituntut. Jikapegawai dan isteri/suami pegawai adalah kakitanganKerajaan/Swasta, hanya salah seorang sahaja layakmembuat tuntutan bayaran tersebut berdasarkan kepadakadar kelayakan pegawai atau kadar kelayakan isteri/suami

    pegawai, mengikut mana yang lebih tinggi;

    5.2.12 seseorang pegawai yang bertukar adalah layak menuntutPemberian Pindahan. Jika di mana-mana di dalamresit/invois/bil tersebut ada dicatatkan mengenai kospengangkutan barang-barang yang termasuk unsur-unsurbungkus membungkus, bayaran buruh, bayaran stor,insurans dan perbelanjaan lain yang berkaitan yang perluditanggung oleh pegawai untuk mengemas dan menjagakeselamatan barang-barangnya maka pegawai tidak layakmenuntut Pemberian Pindahan. Kadar-kadar PemberianPindahan adalah seperti yang dinyatakan di Lampiran G;

    5.2.13 seseorang pegawai yang berpindah rumah di dalam Stesenyang sama mengikut kelayakan di bawah perenggan 5.1.2layak menuntut Elaun Gantian Makan untuk dua (2) hari bagidiri dan keluarganya serta 2/3 daripada Pemberian Pindahan;

    5.2.14 seseorang pegawai layak menuntut perbelanjaanmengangkut kenderaannya yang disokong dengan resitapabila bertukar ke tempat-tempat yang tidak bolehdihubungi dengan cara berkereta;

    5.2.15 seseorang pegawai layak menuntut Belanja Pelbagai sepertiberikut:

    (a) Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokongdengan resit;

    (b) 3% dari jumlah tuntutan pertukaran atau perpindahanrumah, mengikut mana yang berkenaan sebagai

  • 7/21/2019 WP

    17/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 13/14

    gantirugi berkaitan dengan pertukaran kepadamatawang asing;

    (c) Bayaran tempat letak kereta, bayaran tol dan bayaranferi yang disokong dengan resit;

    (d) Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaranfaks atas urusan rasmi; dan

    (e) Separuh daripada amaun yang tertera di dalamresit/bil/invois bagi tuntutan bayaran dobi.

    5.2.16 Kementerian/Jabatan/Agensi boleh menyedia ataumengaturkan kemudahan kenderaan pengangkutan barang-barang dan kenderaan perjalanan bagi pegawai sertakeluarganya. Ini juga termasuk menggunakan kemudahan

    tempahan kapal terbang, kereta api atau bas melalui WaranPerjalanan Udara Awam, Waran Perjalanan Bas atau WaranPerjalanan Kereta Api, mengikut mana yang berkenaan.Walau bagaimanapun, Kementerian/Jabatan/Agensihendaklah memastikan bahawa jika kemudahan tersebutdiguna atau disediakan maka pegawai yang terlibat tidaklayak lagi menuntut elaun dan bayaran bagi kemudahan yangsama. Peraturan kewangan yang lain seperti penggunaanPesanan Tempatan, Panggilan Sebutharga danseumpamanya, di mana yang sesuai adalah digalakkan; dan

    5.2.17 seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dankemudahan bersabit dengan pertukaran atau perpindahanrumah jika kemudahan makan, penginapan danpengangkutan, mengikut mana yang berkenaan disediakan.

    .

  • 7/21/2019 WP

    18/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2

    M.S. 14/14

    LAMPIRAN

  • 7/21/2019 WP

    19/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran A

    M.S. 1/1

    LAMPIRAN A

    JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANGMEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM)

    GRED/KUMPULAN/KATEGORI YANG DIGUNA PAKAI

    KUMPULAN(JAWATANKUASA KABINET 1976)

    SISTEM SARAAN SSB SISTEM SARAAN SSM

    Kumpulan Gaji A

    Tingkatan Tertinggi A dan ke atas Gred Utama/Khas A dan ke atas Gred Utama/Khas A dan keatas

    Tingkatan Tertinggi B dan CGred Utama/Khas B

    dan CGred Utama/Khas B dan C

    Tingkatan Tertinggi DKategori I bergaji RM5,387 dan keatas

    Gred 53 dan 54

    Tingkatan Tertinggi G hinggaTingkatan Tertinggi E

    Kategori III bergaji RM4,366hinggaKategori I bergaji RM5,386

    Gred 45 hingga 52

    Tingkatan Kanan

    Kategori III bergaji RM3,417hingga RM4,365 danKategori IV bergaji RM3,345 danke atas

    Gred 43 dan 44

    Pegawai-pegawai Lain

    Kategori III bergaji RM3,416 danke bawah danKategori IV bergaji RM3,344 danke bawah

    Gred 41 dan 42

    Kumpulan Gaji B

    Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori V dan VI Gred 31 hingga 40

    Pegawai-pegawai Lain Kategori VII Gred 27 hingga 30

    Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori VIII Gred 21 hingga 26

    Pegawai-pegawai Lain Kategori IX Gred 17 hingga 20

    Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori X Gred 13 hingga 16

    Pegawai-pegawai Lain Kategori XI Gred 1 hingga 12

  • 7/21/2019 WP

    20/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-1

    M.S. 1/ 4

    LAMPIRAN B-1

    TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

    (KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATANTHAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN)

    MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON

    Nama (Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan :

    Gred/Kategori/[Kumpulan(**)]/Pangkat Jawatan :

    Pendapatan(RM)

    Gaji :Taraf Perkahwinan : Belum/Sudah(*)Berkahwin/lain-lain (Sebutkan) :

    Elaun-elaun :

    Jumlah :

    MAKLUMAT ISTERI/SUAMI PEGAWAI

    Nama (Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan :

    Gred/Kategori/[Kumpulan(**)]/Pangkat Jawatan :

    Pendapatan(RM)

    Gaji :Nama dan Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi/Majikan (Swasta) :

    Elaun-elaun :

    Jumlah :

    MAKLUMAT TANGGUNGAN

    Bilangan : ______ orang (anak-anak serta seorang orang gaji) dan maklumatnya adalah seperti berikut:

    NamaUmur

    (Tahun)No. K.P. atauSijil Kelahiran

  • 7/21/2019 WP

    21/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-1

    M.S. 2/ 4

    MAKLUMAT PERTUKARAN

    Tarikh kuatkuasa pertukaran : Tarikh melaksanakan pertukaran :

    Nama dan Alamat Pejabat Lama : Nama dan Alamat Pejabat Baru :

    Jarak antara pejabat lama dengan pejabat baru : km.

    Alamat Rumah Lama : Alamat Rumah Baru :

    MAKLUMAT TUNTUTAN

    Unsur Bayaran Tetap :

    (1) Elaun Makan :

    Sebelum : RM ______ x ______ orang x 3 hari : RM __________

    Selepas : RM ______ x ______ orang x 5 hari : RM __________

    Jumlah: RM

    (2) Pemberian Pindahan : (Kadar Bujang/Keluarga(*) RM

    Unsur Bayaran Berubah :

    (3) Bayaran Sewa Hotel (termasuk Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan) [Resit ____________]

    sebelum : RM ______ x ______ orang x 3 hari : RM __________

    selepas : RM ______ x ______ orang x 5 hari : RM __________

    Jumlah : RM

    atauElaun Lojing (Bagi pegawai sahaja):

    Sebelum ; RM _________ x 3 hari : RM __________

    Selepas : RM _________ x 5 hari : RM __________

    Jumlah : RM

    (4) Tambang perjalanan :

    (a) Tambang Pengangkutan Awam:

    (i) Jalan Darat : RM _______________(ii) Jalan Air : RM _______________

    (Resit ________________ )

    (iii) Jalan Udara : RM _______________

    (Resit ________________ )

    Jumlah : RM

  • 7/21/2019 WP

    22/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-1

    M.S. 3/ 4

    MAKLUMAT TUNTUTAN

    atau(b) Elaun Perjalanan Kenderaan : Jarak _______ km

    Bagi :

    500 km pertama _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 500 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 650 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 800 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 950 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 1,100 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 1,250 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 1,400 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 1,550 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    Setiap km selepas : _________ km1,700 km

    x _______ sen/km : RM ___________

    Jumlah : RM

    (5) Tambang pengangkutan barang (Lihat Jadual 1):

    (i) Jalan raya : Jarak ________________ km

    Bagi:

    50 km ke bawah : RM ___________

    200 km selepas 50 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    250 km selepas 250 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    250 km selepas 500 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    250 km selepas 750 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    250 km selepas 1,000 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    Jumlah : RM

    atau (ii) Jalan Laut : (Resit _________________________________________) RM

    JUMLAH [ (1) hingga (5)] RM

    Belanja Pelbagai [ _______ % daripada jumlah (1) hingga (5)] : RM

    JUMLAH BESAR RM

  • 7/21/2019 WP

    23/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-1

    M.S. 4/ 4

    PENGAKUAN

    Saya mengaku bahawa :

    (a) perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar;

    (b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan bagi

    pegawai bertukar yang berkuatkuasa semasa;

    (c) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya; dan

    (d) dengan ini saya tidak akan membuat tuntutan yang sama kepada Kementerian/Jabatan/Agensi tempatbertugas lama/baru (*).

    Tarikh : _________________________________

    (Tandatangan)

    PENGESAHAN

    Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah sebagai melaksanakan arahan pertukaran sebagaimanakelayakan pegawai.

    Tarikh : _________________________________

    (Tandatangan)

    ____________________(Nama)

    ____________________(Jawatan)

    b.p. Ketua Setiausaha/Pegawai Pengawal

    PENDAHULUAN DIRI (jika ada)

    Pendahuluan Diri diberi RM

    Tolak : Tuntutan sekarang RM

    Baki dituntut/Baki dibayar balik RM

    Peringatan

    (a) Jika tuntutan ini hendak dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat asal pegawai bertugas, satusalinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat baru pegawai

    bertugas. Jika tuntutan ini hendak dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat baru pegawai bertugas,satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat asal pegawaibertugas.

    (b) Bagi isteri/suami pegawai yang bekerja, satu salinan borang yang telah diisi hendaklah dikemukakankepada Kementerian/Jabatan/Agensi/Majikan (Swasta) tempat isteri/suami pegawai berkhidmat.

    Catatan :(*) - potong mana yang tidak berkenaan.(**) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSM/SSB.

  • 7/21/2019 WP

    24/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Jadual 1

    M.S. 1/1

    JADUAL 1

    KADAR TAMBANG PENGANGKUTAN BARANG-BARANG

    (Bagi Perjalanan Darat)

    JARAK

    SEMENANJUNG MALAYSIA SABAH/SARAWAK

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    Bagi :

    50 km ke bawah

    200 km selepas 50 km

    250 km selepas 250 km

    250 km selepas 500 km

    250 km selepas 750 km

    250 km selepas 1000 km

    Tiap-tiap km selepas 1000 km

    100.00(tetap)

    2.00

    1.50

    1.00

    0.75

    0.50

    0.25

    150.00(tetap)

    3.00

    2.25

    1.50

    1.13

    0.75

    0.38

    120.00(tetap)

    2.40

    1.80

    1.20

    0.90

    0.60

    0.30

    180.00(tetap)

    3.60

    2.70

    1.80

    1.35

    0.90

    0.45

  • 7/21/2019 WP

    25/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran C

    M.S. 1/ 1

    LAMPIRAN C

    TUNTUTAN PEMBERIAN PINDAHAN KERANA BERTUKARDI SEMENANJUNG, SARAWAK DAN SABAH (TERMASUK LABUAN)

    GRED(SISTEM SARAAN MALAYSIA)

    SEMENANJUNGSARAWAK & SABAH

    (TERMASUK LABUAN)

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    Gred Utama/Khas A dan ke atas 600.00 1,200.00 800.00 1,600.00

    Gred Utama/Khas B dan C 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00

    Gred 53 dan 54 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00

    Gred 45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00

    Gred 43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00

    Gred 41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00

    Gred 31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00

    Gred 27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 750.00

    Gred 21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00

    Gred 17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00

    Gred 13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00

    Gred 1 hingga 12 100.00 200.00 150.00 300.00

  • 7/21/2019 WP

    26/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran D

    M.S. 1/1

    LAMPIRAN D

    TUNTUTAN PEMBERIAN PINDAHAN KERANA BERTUKAR ANTARA WILAYAH DARISEMENANJUNG MALAYSIA KE SARAWAK/SABAH (TERMASUK LABUAN)

    ATAU SEBALIKNYA

    GRED(SISTEM SARAAN

    MALAYSIA)

    DARI SEMENANJUNGDARI SARAWAK & SABAH

    (TERMASUK LABUAN)

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    Gred Utama/Khas A dan ke

    atas600.00 1,200.00 800.00 1,600.00

    Gred Utama/Khas B dan C 500.00 1,200.00 700.00 1,600.00

    Gred 53 dan 54 500.00 1,200.00 700.00 1,600.00

    Gred 45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00

    Gred 43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00

    Gred 41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00

    Gred 31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00

    Gred 27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 700.00

    Gred 21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00

    Gred 17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00

    Gred 13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00

    Gred 1 hingga 12 100.00 200.00 150.00 300.00

  • 7/21/2019 WP

    27/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran E

    M.S. 1/ 1

    LAMPIRAN E

    TUNTUTAN PEMBERIAN PINDAHAN KERANA BERTUKAR ANTARA WILAYAHDARI SARAWAK KE SABAH (TERMASUK LABUAN) ATAU SEBALIKNYA

    GRED(SISTEM SARAAN MALAYSIA)

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    Gred Utama/Khas A dan ke atas 800.00 1,600.00

    Gred Utama/Khas B dan C 700.00 1,400.00

    Gred 53 dan 54 700.00 1,400.00

    Gred 45 hingga 52 650.00 1,300.00

    Gred 43 dan 44 600.00 1,200.00

    Gred 41 dan 42 550.00 1,100.00

    Gred 31 hingga 40 400.00 800.00

    Gred 27 hingga 30 350.00 750.00

    Gred 21 hingga 26 300.00 600.00

    Gred 17 hingga 20 250.00 500.00

    Gred 13 hingga 16 240.00 500.00

    Gred 1 hingga 12 150.00 300.00

  • 7/21/2019 WP

    28/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran F

    M.S. 1. 1

    LAMPIRAN F

    TUNTUTAN BELANJA PELBAGAI

    LOKASI PERTUKARANKADAR

    DARIPADA JUMLAH TUNTUTAN

    Di Semenanjung 1%

    Di Sarawak & Sabah (Termasuk Labuan) 1.5%

    Antara Wilayah (Dari Semenanjung) 1%

    Antara Wilayah (Dari Sarawak/Sabah (Termasuk Labuan) 1.5%

  • 7/21/2019 WP

    29/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-2

    M.S. 1/ 1

    LAMPIRAN B-2

    TUNTUTAN ELAUN PERPINDAHAN RUMAH

    MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON

    Nama (Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan :

    Gred/Kategori/[Kumpulan (**)]/Pangkat : Jawatan :

    Pendapatan(RM)

    Gaji : Taraf Perkahwinan : Belum/Sudah(*)Berkahwin/Lain-lain (Sebutkan) :

    Elaun-elaun :

    Jumlah :

    MAKLUMAT PERPINDAHAN RUMAH

    Tarikh melaksanakan perpindahan rumah :

    Alamat Rumah Lama :Alamat Rumah Baru :

    KADAR TUNTUTAN

    Bagi tujuan perpindahan rumah tersebut saya layak menuntut Bayaran Tetap

    mengikut kadar seperti yang dinyatakan di Jadual 2sebanyak RM ___________________

    PENGAKUAN

    Saya mengaku bahawa :

    (a) Perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar;

    (b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan bagi

    pegawai berpindah rumah yang berkuatkuasa semasa; dan

    (c) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

    Tarikh : ______________________________

    (Tandatangan)

    PENGESAHAN

    Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah sebagai melaksanakan perpindahan rumah sebagaimanakelayakan pegawai

    Tarikh : ______________________________

    (Tandatangan)

    _________________(Nama)

    _________________(Jawatan)

    b.p. Ketua Setiausaha/Pegawai Pengawal

    Catatan : (*) - potong mana yang tidak berkenaan.(**) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSM/SSB.

  • 7/21/2019 WP

    30/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Jadual 2

    M S 1/1

    JADUAL 2

    TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH

    GRED(SISTEM SARAAN MALAYSIA)

    SEMENANJUNGSARAWAK & SABAH

    (TERMASUK LABUAN)

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    Gred Utama/Khas A dan ke atas 740.00 2,136.00 996.00 2,943.00

    Gred Utama/Khas B dan C 612.00 1,699.00 828.00 2,303.00

    Gred 53 dan 54 612.00 1,699.00 828.00 2,303.00

    Gred 45 hingga 52 528.00 1,378.00 723.00 1,882.00

    Gred 43 dan 44 464.00 1,159.00 659.00 1,667.00

    Gred 41 dan 42 420.00 1,042.00 596.00 1,444.00

    Gred 31 hingga 40 377.00 924.00 487.00 1,202.00

    Gred 27 hingga 30 337.00 826.00 464.00 1,105.00

    Gred 21 hingga 26 299.00 739.00 407.00 1,007.00

    Gred 17 hingga 20 278.00 671.00 365.00 899.00

    Gred 13 hingga 16 251.00 601.00 325.00 806.00

    Gred 1 hingga 12 212.00 503.00 286.00 704.00

    CATATAN:

    Mengandungi unsur-unsur Elaun Gantian Makan, Pemberian Pindahan, tambang pengangkutanbarang-barang dan tambang perjalanan serta termasuk Belanja Pelbagai seperti tol, feri dan bayaran

    letak kereta.

  • 7/21/2019 WP

    31/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-3

    M.S. 1/4

    LAMPIRAN B-3

    TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

    (BAGI SINGAPURA, SELATAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN)

    MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON

    Nama (Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan :

    Gred/Kategori/[Kumpulan(**)]/Pangkat : Jawatan :

    Pendapatan(RM)

    Gaji :Taraf Perkahwinan : Belum/Sudah (*)Berkahwin/Lain-lain (Sebutkan) :Elaun-elaun :

    Jumlah :

    MAKLUMAT ISTERI/SUAMI PEGAWAI

    Nama (Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan :

    Gred/Kategori/[Kumpulan(**)]/Pangkat : Jawatan :

    Pendapatan(RM)

    Gaji : Nama dan Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi/Majikan (Swasta):

    Elaun-elaun :

    Jumlah :

    MAKLUMAT TANGGUNGAN

    Bilangan : __________ orang (anak-anak serta seorang orang gaji) dan maklumatnya adalah seperti berikut :

    Nama Umur(Tahun)

    No. K.P. atauSijil Kelahiran

  • 7/21/2019 WP

    32/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-3

    M.S. 2/4

    MAKLUMAT PERTUKARAN

    Tarikh kuatkuasa pertukaran : Tarikh melaksanakan pertukaran :

    Nama dan Alamat Pejabat Lama : Nama dan Alamat Pejabat Baru :

    Jarak antara pejabat lama dengan pejabat baru : km.

    Alamat Rumah Lama : Alamat Rumah Baru :

    MAKLUMAT TUNTUTAN

    Unsur Bayaran Tetap :

    (1) Elaun Makan :

    Sebelum : RM _______ x ________ orang x 3 hari : RM _______________

    Selepas : RM _______ x ________ orang x 5 hari : RM _______________

    Jumlah : RM

    (2) Pemberian Pindahan : (Kadar Bujang/Keluarga(*) RM

    Unsur Bayaran Berubah :

    (3) Bayaran Sewa Hotel (termasuk Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan)

    [Resit ___________ ]

    Sebelum : RM _______ x 3 hari : RM ________________

    Selepas : RM _______ x 5 hari : RM ________________

    Jumlah : RM

    atauElaun Lojing (Bagi pegawai sahaja) :

    Sebelum : RM _______ x 3 hari : RM ________________

    Selepas : RM _______ x 5 hari : RM ________________

    Jumlah : RM

    (4) Tambang Perjalanan :

    (a) Tambang Pengangkutan Awam :

    (i) Jalan Darat : RM

    (ii) Jalan Air : RM

    (Resit ________________ )

    (iii) Jalan Udara : RM

    (Resit ________________ )

    Jumlah : RM

  • 7/21/2019 WP

    33/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-3

    M.S. 3/4

    MAKLUMAT TUNTUTAN

    atau(b) Elaun Perjalanan Kenderaan :

    Bagi :

    500 km pertama _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 500 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 650 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 800 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 950 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 1,100 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 1,250 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 1,400 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    150 km selepas 1,550 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________

    Setiap km selepas : _________km1,700 km

    x _______ sen/km : RM ___________

    Jumlah : RM

    (5) Tambang pengangkutan barang :

    (i) Jalan darat : RM _________________

    (Resit ___________________ )

    (ii) Jalan laut : RM _________________

    (Resit ___________________ )

    Jumlah : RM

    (6) Belanja Pelbagai :

    (a) Cukai Lapangan Terbang(Resit ________________ )

    RM _________________

    (b) Bayaran tempat letak kereta(Resit ________________ )

    RM _________________

    (c) Bayaran tol(Resit ________________ )

    RM _________________

    (d) Bayaran dobi

    (Resit ________________ )

    RM _________________

    (e) Bayaran pos, telefon, faks dan lain-lain(Resit ________________ )

    RM _________________

    Jumlah : RM

    JUMLAH [(1) hingga (6)] : RM

    Kerugian pertukaran matawang asing :[3% daripada jumlah (1) hingga (6)]

    RM

    JUMLAH BESAR RM

  • 7/21/2019 WP

    34/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-3

    M.S. 4/4

    PENGAKUAN

    Saya mengaku bahawa :

    (a) Perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar;

    (b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan bagipegawai bertukar yang berkuatkuasa semasa;

    (c) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya; dan

    (d)Dengan ini saya tidak akan membuat tuntutan yang sama kepada Kementerian/Jabatan/Agensi tempatbertugas lama/baru (*)

    Tarikh : __________________ ________________(Tandatangan)

    PENGESAHAN

    Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah sebagai melaksanakan arahan pertukaran sebagaimanakelayakan pegawai.

    Tarikh : ___________________ ________________(Tandatangan)

    ________________(Nama)

    ________________(Jawatan)

    b.p. Ketua Setiausaha/Pegawai Pengawal

    PENDAHULUAN DIRI (jika ada)

    Pendahuluan Diri diberi RM

    Tolak : Tuntutan sekarang RM

    Baki dituntut/Baki dibayar balik RM

    Peringatan

    (a) Jika tuntutan ini hendak dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat asal pegawai bertugas, satusalinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat baru pegawaibertugas. Jika tuntutan ini hendak dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat baru pegawai bertugas,

    satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat asal pegawaibertugas.

    (b) Bagi isteri/suami pegawai yang bekerja, satu salinan borang yang telah lengkap diisi hendaklahdikemukakan kepada Kementerian/Jabatan/Agensi/Majikan (Swasta) tempat isteri/suami pegawaiberkhidmat.

    Catatan :

    (*) - potong mana yang tidak berkenaan.(**) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSM/SSB.

  • 7/21/2019 WP

    35/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran G

    M.S. 1/ 1

    LAMPIRAN G

    KADAR-KADAR PEMBERIAN PINDAHANSELATAN THAILAND, KALIMANTAN, SINGAPURA DAN BRUNEI DARUSSALAM

    GRED/KATEGORI/PANGKAT

    SELATANTHAILAND

    KALIMANTAN,SINGAPURADAN BRUNEI

    DARUSSALAM

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    BUJANG(RM)

    KELUARGA(RM)

    Gred Utama/Khas A dan ke atas 600.00 1,200.00 800.00 1,600.00

    Gred Utama/Khas B dan C 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00

    Gred 53 dan 54 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00

    Gred 45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00

    Gred 43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00

    Gred 41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00

    Gred 31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00

    Gred 27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 700.00

    Gred 21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00

    Gred 17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00

    Gred 13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00

    Gred 1 hingga 12 100.00 200.00 150.00 300.00

  • 7/21/2019 WP

    36/766

    Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan DanBayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan

    Awam Kerana Memindahkan Barang-BarangPersendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus

    KERAJAAN MALAYSIA

    WP 1.3

  • 7/21/2019 WP

    37/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3

    KANDUNGAN

    ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM .......................... 2

    WP 1.3 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Bagi

    Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Memindahkan Barang-Barang Persendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus ..................................... 2

    Pendahuluan .................................................................................................... 2

    Tafsiran ............................................................................................................ 2

    Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Memindahkan Barang-Barang

    Persendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus ............................................ 3

    LAMPIRAN ............................................................................................................. 6

  • 7/21/2019 WP

    38/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3

    ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

    WP 1.3 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran BagiPegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Memindahkan Barang-

    Barang Persendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus

    Pendahuluan

    Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan peraturan/syarat tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran kerana memindahkan barang-barang persendirianpegawai dan keluarga ke tempat lain semasa mengikut kursus sama ada di dalamatau di luar negeri.

    Tafsiran

    2. Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran dibawah ini hendaklah diikuti:

    2.1 "Dalam Negeri" bermakna untuk diimplementasikan di Malaysia,Singapura, Brunei Darussalam, Kalimantan dan Selatan Thailand;

    2.2 Gred/Kategori bermakna Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan,mengikut mana yang berkenaan di bawah Sistem Saraan Malaysia(SSM). Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSMboleh terus membuat tuntutan elaun dan kemudahan di bawahPekeliling ini berdasarkan kepada Kumpulan Gaji masing-masing

    mengikut sifir perubahan/ perbandingan seperti yang dinyatakan diLampiran A;

    2.3 Keluarga Pegawai" bermakna jika bagi pegawai lelaki, ialah isteridan anak- anaknya; dan jika bagi pegawai perempuan, ialah suamidan anak-anaknya. Di mana disebutkan tentang tuntutan-tuntutanyang boleh dibuat bagi keluarga seseorang pegawai, maka anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang belum mencapai umur21 tahun dan ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang tinggalbersama semasa pelaksanaan arahan berkursus tersebut. Walaubagaimanapun, anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan

    otak atau jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah "anak"akan termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yangdiiktiraf mengikut undang-undang atau kebudayaan. Di dalamkeluarga pegawai ini juga adalah termasuk seorang orang gaji yangdigaji oleh pegawai;

    2.4 "Pegawai" bermakna seseorang pegawai tetap di dalamPerkhidmatan Awam Persekutuan; dan

    2.5 "Stesen" bermakna satu lingkungan kawasan 25 km dari rumah lama

    tempat pegawai tinggal ke rumah baru tempat barang-barangdisimpan/dibawa semasa berkursus tersebut.

  • 7/21/2019 WP

    39/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3

    Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Memindahkan Barang-BarangPersendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus

    3. Seseorang pegawai yang berkursus panjang sama ada di dalam atau di luarnegeri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai

    perbelanjaan memindahkan barang-barang persendirian pegawai dankeluarga ke tempat lain sebelum dan selepas berkursus mengikut syarat-syarat kelayakan dan kadar-kadar seperti berikut:

    3.1. Kelayakan

    3.1.1. pegawai menerima Arahan Pertukaran atau ArahanBerkursus, mengikut mana yang berkenaan yangdikeluarkan oleh pihak berkuasa tertentu;

    3.1.2. kursus tersebut hendaklah bagi tempoh tidak kurang

    daripada satu tahun pengajian; dan

    3.1.3. mendapat pengesahan bertulis daripada Ketua Jabatanyang menyatakan bahawa pegawai perlu menyimpanbarang-barang ke tempat lain atau membawa barang-barangtersebut ke tempat berkursus.

    3.2. Syarat-syarat Tuntutan

    3.2.1. jika pegawai mengikuti kursus di luar negeri, tuntutan yangdibuat sebelum menghadiri kursus, dikira dari tempatkediaman hingga ke tempat barang-barang disimpanmanakala tuntutan yang dibuat selepas menghadiri kursus,dikira bermula dari tempat barang-barang disimpan hinggake tempat kediaman pegawai. Tempat yang dimaksudkanadalah mana-mana tempat di Malaysia kecuali Singapura,Selatan Thailand, Brunei Darussalam dan Kalimantan;

    3.2.2. jika mengikuti kursus di dalam negeri, pegawai boleh samaada menyimpan barang-barang di tempat lain ataumembawa barang-barang tersebut ke tempat kursus,

    mengikut prinsip 'yang mana terdekat'. Oleh hal yangdemikian, tuntutan sebelum mengikuti kursus dikira daritempat kediaman ke tempat barang-barang disimpan ataudari tempat kediaman ke tempat barang-barang dibawasemasa kursus, mengikut mana yang berkenaan. Tuntutanyang dibuat selepas mengikuti kursus, dikira dari tempatbarang-barang tersebut disimpan/dibawa hingga ke tempatkediaman baru;

    3.2.3 tuntutan bagi pegawai berkeluarga adalah mengikut kadarkeluarga manakala bagi pegawai bujang, mengikut kadar

    bujang. Pegawai yang telah berkeluarga dan tidakmembawa isteri/suami dan anak-anak, berkelayakanmembuat tuntutan atas kadar bujang Pegawai yang

  • 7/21/2019 WP

    40/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3

    membawa anak/anak-anak tetapi tidak membawa isteri/suami atau sebaliknya, membawa isteri/suami tetapi tidakmembawa anak/anak-anak, berkelayakan membuat tuntutanatas kadar keluarga;

    3.2.4 tiada perbelanjaan, bayaran tambahan, atau kemudahan lainyang dituntut bersabit dengan penghantaran barang-barangtersebut seperti Elaun Makan dan Bayaran Sewa Hotel,pengangkutan kenderaan dan tambang perjalanan ahlikeluarga termasuk penghantaran barang-barangpersendirian ke tempat lain selain daripada tempat yangdipohon;

    3.2.5. Kementerian/Jabatan/Agensi boleh menyedia ataumengaturkan kemudahan kenderaan pengangkutan barang-barang dan kenderaan perjalanan bagi pegawai. Ini juga

    termasuk menggunakan kemudahan tempahan kapalterbang, kereta api atau bas melalui Waran PerjalananUdara Awam, Waran Perjalanan Bas atau Waran PerjalananKereta Api, mengikut mana yang berkenaan. Walaubagaimanapun, Kementerian/Jabatan/Agensi hendaklahmemastikan bahawa jika kemudahan tersebut diguna ataudisediakan maka pegawai yang terlibat tidak layak lagimenuntut elaun dan bayaran bagi kemudahan yang sama.Peraturan kewangan yang lain seperti penggunaan PesananTempatan, Panggilan Sebutharga dan seumpamanya, dimana yang sesuai adalah digalakkan;

    3.2.6. tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran ini boleh dibuatdengan menggunakan borang seperti Lampiran B;

    3.2.7. tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran yang dibuatselepas pegawai balik berkursus hendaklah diiringi dengansalinan tuntutan sebelum ini (jika ada);

    3.2.8. tuntutan yang dibuat sebelum pegawai menghadiri berkursusiaitu bagi menyimpan/membawa barang-barang ke tempat

    lain/tempat berkursus hendaklah dibuat selewat-lewatnyadalam tempoh satu bulan selepas pengangkutan barang-barang tersebut dilaksanakan. Tuntutan yang dibuat selepaspegawai menghadiri berkursus iaitu bagi mengambil semulabarang-barang dari tempat simpanan/tempat berkursushendaklah juga dibuat selewat-lewatnya dalam tempoh satubulan selepas pengangkutan barang-barang dilaksanakan;

    3.2.9. seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dankemudahan bersabit dengan urusan memindahkan barang-barang tersebut jika kemudahan perjalanan dan/atau

    pengangkutan barang-barang disediakan; dan

    3 2 10 walau apapun peruntukan di atas tiada tuntutan boleh

  • 7/21/2019 WP

    41/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3

    dibuat bagi pengangkutan barang-barang persendirian milikpegawai dan keluarganya di dalam Stesen.

    3.3. Kadar

    3.3.1 Perbelanjaan Pengangkutan

    3.3.1.1 syarat tuntutan adalah sebagaimana yangdinyatakan di perenggan 3.1.12 WP 1.2 atau mana-mana peraturan lain yang dikeluarkan dari semasake semasa.

    3.3.2 Tambang Pengangkutan Awam/Elaun PerjalananKenderaan

    3.3.2.1 tuntutan layak dibuat semasa menghantar barangke tempat lain sebelum pegawai pergi berkursusdan sekali lagi semasa mengambil semula barang-barang tersebut, selepas pegawai balik berkursus;

    3.3.2.2 tuntutan tambang perjalanan hanyalah bagi diripegawai sahaja; dan

    3.3.2.3 kadar tuntutan adalah sebagaimana yangdinyatakan WP 1.4 atau mana-mana peraturan lainyang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

    3.3.3 Pemberian Pindahan

    3.3.3.1 tuntutan boleh dibuat sekali sahaja sama adasebelum pegawai pergi berkursus (semasamenghantar barang-barang) atau selepas pegawaikembali dari berkursus (semasa mengambil semulabarang-barang); dan

    3.3.3.2 kadar dan syarat tuntutan adalah sebagaimanayang dinyatakan di Lampiran C, D, E dan G dan

    perenggan 3.1.13, WP 1.2 atau mana-manaperaturan lain yang dikeluarkan dari semasa kesemasa.

  • 7/21/2019 WP

    42/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3

    LAMPIRAN

  • 7/21/2019 WP

    43/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3 Lampiran A

    M.S. 1/1

    LAMPIRAN A

    JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANGMEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM)

    GRED/KUMPULAN/KATEGORI YANG DIGUNA PAKAI

    KUMPULAN(JAWATANKUASA KABINET 1976)

    SISTEM SARAAN SSB SISTEM SARAAN SSM

    Kumpulan Gaji A

    Tingkatan Tertinggi A dan ke atas Gred Utama/Khas A dan ke atas Gred Utama/Khas A dan keatas

    Tingkatan Tertinggi B dan CGred Utama/Khas Bdan C

    Gred Utama/Khas B dan C

    Tingkatan Tertinggi DKategori I bergaji RM5,387 dan keatas

    Gred 53 dan 54

    Tingkatan Tertinggi G hinggaTingkatan Tertinggi E

    Kategori III bergaji RM4,366hinggaKategori I bergaji RM5,386

    Gred 45 hingga 52

    Tingkatan Kanan

    Kategori III bergaji RM3,417hingga RM4,365 danKategori IV bergaji RM3,345 danke atas

    Gred 43 dan 44

    Pegawai-pegawai Lain

    Kategori III bergaji RM3,416 dan

    ke bawah danKategori IV bergaji RM3,344 danke bawah

    Gred 41 dan 42

    Kumpulan Gaji B

    Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori V dan VI Gred 31 hingga 40

    Pegawai-pegawai Lain Kategori VII Gred 27 hingga 30

    Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori VIII Gred 21 hingga 26

    Pegawai-pegawai Lain Kategori IX Gred 17 hingga 20

    Tingkatan Kanan/Khas dan TinggiKategori X

    Gred 13 hingga 16

    Pegawai-pegawai Lain Kategori XI Gred 1 hingga 12

  • 7/21/2019 WP

    44/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3 Lampiran B

    M.S. 1/3

    LAMPIRAN B

    TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGIMEMINDAHKAN BARANG-BARANG SEBELUM/SELEPAS (*) BERKURSUS

    MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON

    Nama (Huruf Besar):

    No. Kad Pengenalan

    Gred/Kategori/[Kumpulan (**)]/Pangkat: Jawatan:

    Pendapatan (RM)Gaji : Taraf Perkahwinan: Belum/Sudah (*)

    Berkahwin/Lain-lain (Sebutkan):Elaun-elaun:

    Jumlah:

    MAKLUMAT TUNTUTAN

    Nama Kursus :

    Tempoh Kursus :Tarikh Pengangkutan barang-barang,

    Sebelum/Selepas (*) BerkursusTempat Kursus :

    (1) Tambang Pengangkutan Barang :(i) Jalan Raya: Jarak ..km

    Bagi:

    50 km ke bawah: RM...........

    200 km selepas 50 km: . . . . km x . . . sen / km: RM

    250 km selepas 250 km:..... . . . km x . . . sen / km: RM

    250 km selepas 500 km:.. . . .km x . . . sen / km: RM

    250 km selepas 750 km:.. . . . km x . . . sen / km: RM

    250 km selepas 1,000 km:.. . . . .km x . . . sen / km: RM

    Setiap-tiap km selepas

    1,000 km

    :.. . . . km x . . . sen / km: RM ...

    Jumlah: RM

    atau (ii) Jalan laut: (Resit) RM

  • 7/21/2019 WP

    45/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3 Lampiran B

    M.S. 2/3

    (2) Tambang perjalanan:(a) Elaun Perjalanan Kenderaan: Jarak ..km

    Jenis/Model: No. PendaftaranKuasa: (C.C) Kelas Tuntutan: A/B/C/D/E(*)

    Bagi:

    500 km ke bawah: .......... .km x . . . sen/km: RM.

    150 km selepas 500 km:......km x . . . sen/km: RM.

    150 km selepas 650 km:..... .km x . . . sen/km: RM.

    150 km selepas 800 km: . . . km x . . . sen/km: RM.

    150 km selepas 950 km: . . . km x . . . sen/km: RM.

    150 km selepas 1,100 km: . .km x . . . sen/km: RM.

    150 km selepas 1,250 km: ..km x . . . sen/km: RM.

    150 km selepas 1,400 km: . .km x . . . sen/km: RM.

    150 km selepas 1,550 km: . .km x . . . sen/km: RM.

    Setiap km selepas

    1,700 km :. . . . km x . . . sen/km: RM

    Jumlah : RM

    atau (b) Tambang Pengangkutan Awam:

    (i) Jalan Darat: RM(ii) Jalan air: RM

    (Resit..)(iii) Jalan Udara: RM

    (Resit..)

    Jumlah: RM

    (3) Pemberian Pindahan: [ Kadar Bujang/Keluarga (*) RM

    JUMLAH BESAR RM

    PENGAKUANSaya mengaku bahawa:

    (a) perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar;(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan

    bagi pegawai berkursus atau mana-mana peraturan lain yang berkuatkuasa semasa; dan(c) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

    Tarikh: ...(tandatangan)

  • 7/21/2019 WP

    46/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3 Lampiran B

    M.S. 3/3

    PENGESAHAN

    Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut dibuat mengikut kelayakan pegawai.

    Tarikh:. .........................................(Tandatangan)

    .........................................(Nama)

    (Jawatan)

    b.p. Ketua Setiausaha/

    Pegawai Pengawal

    CATATAN:

    (*)potong mana yang tidak berkenaan.

    (**)jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSM/SSB.

  • 7/21/2019 WP

    47/766

    Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan DanBayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam

    Kerana Menjalankan Tugas Rasmi(Tidak Termasuk Tentera Dan Polis)

    Lampiran C dan D di bawah subtopikBorang Tuntutan di perenggan 15

    sedang dikemas kini. Pihak Kementerian/Jabatanhendaklah mengguna pakai format

    Borang Tuntutan Perjalanan sedia adadi Kementerian/Jabatan

    sehingga dimaklumkan kelak

    KERAJAAN MALAYSIA

    WP 1.4

  • 7/21/2019 WP

    48/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 1/20

    KANDUNGAN

    ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM........................................ 3

    WP 1.4 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada

    Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi

    (Tidak Termasuk Tentera Dan Polis) ................................................................................ 3

    1. Tujuan ............................................................................................................ 3

    2. Tafsiran .......................................................................................................... 3

    3. Tanggungjawab Ketua Jabatan ................................................................... 4

    4. Tanggungjawab Pegawai ............................................................................. 4

    5. Bertugas Rasmi Di Dalam Negeri ................................................................ 4

    5.1 Elaun Makan .................................................................................................. 4

    5.2 Elaun Harian .................................................................................................. 5

    5.3 Bayaran Sewa Hotel...................................................................................... 5

    5.4 Elaun Gantian Tetap ..................................................................................... 6

    5.5 Elaun Bantuan Gaji Pemandu ...................................................................... 7

    5.6 Elaun Hidup Pemandu .................................................................................. 7

    5.7 Elaun Perjalanan Kenderaan ....................................................................... 8

    5.8 Tambang Gantian ......................................................................................... 8

    5.9 Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut ..................................................... 9

    5.10 Elaun Basikal dan Elaun Motosikal ............................................................. 9

    5.11 Tambang Pengangkutan Awam ................................................................. 10

    5.12 Belanja Pelbagai ......................................................................................... 10

    6. Bertugas Rasmi Di Luar Negeri ................................................................. 11

    6.1 Elaun Makan dan Elaun Harian .................................................................. 11

    6.2 Bayaran Sewa Hotel.................................................................................... 12

    6.3 Elaun Dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan ......................... 12

    6.4 Elaun Gantian Tetap ................................................................................... 13

    6.5 Belanja Pelbagai ......................................................................................... 13

    6.6 Belanja Keraian ........................................................................................... 14

    6.7 Elaun Pakaian Panas .................................................................................. 14

    6.8 Belanja Perubatan ...................................................................................... 15

    7. Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang ...................................... 15

  • 7/21/2019 WP

    49/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 2/20

    8. Pendahuluan Diri ........................................................................................ 16

    9. Bayaran Saguhati Persidangan ................................................................. 16

    10. Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Hadir Di Mahkamah ............... 17

    11. Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Menghadiri Istiadat

    Pengurniaan ................................................................................................ 17

    12. Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama ...... 18

    13. Tuntutan Perjalanan Selepas Waktu Bekerja Dan Hari Cuti .................... 18

    14. Tuntutan Perjalanan Bagi Menghadiri Acara Rasmi Kerajaan ................ 19

    15. Borang Tuntutan ......................................................................................... 19

    LAMPIRAN ........................................................................................................................ 20

  • 7/21/2019 WP

    50/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 3/20

    ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

    WP 1.4 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran KepadaPegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi

    (Tidak Termasuk Tentera Dan Polis)

    1. Tujuan

    Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan kadar dan syarat bagiseseorang pegawai menuntut elaun, kemudahan dan bayaran semasa bertugasrasmi mengikut Perintah Am Bab B.

    2. Tafsiran

    Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah

    ini hendaklah diikuti:

    2.1 Gred bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia mengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 dan pindaannya. Pegawai yangmembuat pilihan untuk tidak menerima Sistem Saraan Malaysia (SSM) bolehterus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di bawahPekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di bawah SistemSaraan Baru (SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah LaporanJawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana yang berkenaan.Jadual perubahan/perbandingan adalah seperti di Lampiran A;

    2.2 "Ibu Pejabat" bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diriuntuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah:

    (a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

    (b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui olehkenderaan bermotor; dan

    (c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai;

    2.3 "Pegawai" bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan AwamKerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasukyang dilantik secara tetap dan sementara;

    2.4 "Perbendaharaan" bermakna Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbiran atau arahannya; dan

    2.5 "Tugas Rasmi" bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selaindaripada menghadiri kursus yang dibenarkan.

  • 7/21/2019 WP

    51/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 4/20

    3. Tanggungjawab Ketua Jabatan

    Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan perkara berikut:

    3.1 memastikan tuntutan yang dikemukakan oleh pegawai yang menjalankan

    tugas rasmi adalah teratur, munasabah dan berpatutan; dan

    3.2 menyediakan garis panduan dalaman yang sesuai di Jabatan sebagai satubentuk kawalan bagi mengelakkan pembaziran.

    4. Tanggungjawab Pegawai

    Pegawai adalah bertanggungjawab memastikan tuntutan yang dikemukakannyaadalah teratur, munasabah, berpatutan dan mematuhi peraturan yang berkuatkuasa.

    5. Bertugas Rasmi Di Dalam Negeri

    Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya di dalam negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaranmengikut kadar dan syarat seperti berikut:

    5.1 Elaun Makan

    5.1.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dariwaktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar

    seperti berikut:

    Semenanjung Sabah, Sarawak

    Gred Malaysia dan Labuan

    (RM) (RM)

    Utama/Khas A dan ke atas 115 165

    Utama/Khas B dan C 100 130

    53 dan 54 85 115

    45 hingga 52 60 80

    41 hingga 44 45 65

    17 hingga 40 40 55

    16 dan ke bawah 35 50

    5.1.2 Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yangmelebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan amdan mingguan;

    5.1.3 Elaun Makan t idak layak dituntut jika kemudahan makan disediakanoleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian daripadakemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntutbahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti

  • 7/21/2019 WP

    52/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 5/20

    berikut:

    (a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan;(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan; dan

    5.1.4 sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wangbagi menampung perbelanjaan makan tersebut maka pegawai layakmenuntut perbezaannya;

    5.2 Elaun Harian

    5.2.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya bagi tempoh melebihi lapan (8) jam tetapi kurang dari 24

    jam adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuhdaripada kelayakan Elaun Makannya;

    5.3 Bayaran Sewa Hotel

    5.3.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya dan perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotelyang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atauElaun Lojing mengikut kadar seperti berikut:

    (a) Semenanjung Malaysia

    Gred Sewa Penginapan Elaun(maksimum) Lojing

    (RM) (RM)

    Utama/Khas A dan ke atas Sebenar (Standard Suite) 80Utama/Khas B dan C Sebenar (Bilik Superior) 7553 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) 7045 hingga 52 240 6041 hingga 44 220 5527 hingga 40 200 4517 hingga 26 180 4016 dan ke bawah 160 35

    (b) Sabah, Sarawak dan Labuan

    Gred Sewa Hotel Elaun

    (maksimum) Lojing(RM) (RM)

    Utama/Khas A dan ke atas Sebenar (Standard Suite) 85Utama/Khas B dan C Sebenar (Bilik Superior) 8053 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) 7545 hingga 52 270 7041 hingga 44 250 6027 hingga 40 230 5017 hingga 26 210 4516 dan ke bawah 190 40

  • 7/21/2019 WP

    53/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 6/20

    5.3.2 tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklahberpatutan dan munasabah;

    5.3.3 sekiranya tuntutan Bayaran Sewa Hotel tersebut adalah melebihikelayakan pegawai, Pegawai Pengawal boleh meluluskan tuntutan

    tersebut dengan kadar tidak melebihi 20% daripada kadar kelayakanpegawai selaras prinsip Let Managers Manage;

    5.3.4 Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yangmelebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan amdan mingguan;

    5.3.5 seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukaiperkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahankepada maksimum kelayakannya; dan

    5.3.6 seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atauElaun Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh Kerajaan atauPenganjur;

    5.4 Elaun Gantian Tetap

    5.4.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya bagi tempoh melebihi t iga (3) bulan tetapi kurang darienam (6) bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan adalahlayak menuntut Elaun Gantian Tetap mengikut kadar sepertiberikut:

    (a) Melibatkan Bermalam2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi;

    (b) Tidak Melibatkan Bermalam

    2/3 (Elaun Harian) x Jumlah hari bertugas rasmi;

    5.4.2 bagi tujuan perenggan 5.4.1 di atas, jumlah hari yang sebenarpegawai itu menjalankan tugas di luar Ibu Pejabat hendaklah dikiramulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke IbuPejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh (7) hari dankembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagai menjalankantugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya; dan

    5.4.3 seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen ElaunGantian Tetap sama ada Elaun Makan, Elaun Harian atau ElaunLojing jika komponen-komponen tersebut tidak disediakan olehKerajaan atau Penganjur;

  • 7/21/2019 WP

    54/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 7/20

    5.5 Elaun Bantuan Gaji Pemandu

    5.5.1 seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi danKumpulan Pengurusan dan Profesional yang menggaji seorangpemandu adalah layak menuntut Elaun Bantuan Gaji Pemandu

    mengikut kadar dan syarat seperti berikut:

    Gred KadarKhas B (tidak termasuk Jawatan

    Utama B) dan Utama/Khas C RM300 sebulan53 dan 54 RM250 sebulan45 hingga 52 20 sen bagi satu km perjalanan

    rasmi hingga tidak melebihi

    RM200 sebulan41 hingga 44 15 sen bagi satu km perjalanan

    rasmi hingga tidak melebihiRM160 sebulan

    5.5.2 syarat tuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun Bantuan GajiPemandu adalah seperti berikut:

    (a) pegawai berkenaan menggaji sepenuh masa seorang pemanduyang berlesen;

    (b) tuntutan dibuat dengan menyertakan dokumen sokonganseperti salinan surat lantikan pemandu oleh pegawai, LesenMemandu dan Kad Pengenalan pemandu;

    (c) tiada pemandu Kerajaan yang diperuntukkan khas kepadapegawai;

    (d) pegawai tidak boleh menggunakan kereta dan pemanduKerajaan melainkan dalam keadaan tertentu; dan

    (e) elaun ini tidak boleh dibayar kepada ibu bapa, ibu bapamertua, suami/isteri dan anak pegawai;

    5.6 Elaun Hidup Pemandu

    5.6.1 seseorang pegawai yang menggaji seorang pemandu adalah layakmenuntut Elaun Hidup Pemandu semasa menjalankan tugas rasmi diluar Ibu Pejabat dengan syarat pemandunya juga bermalam bersama,mengikut kadar seperti berikut:

    (a) Semenanjung Malaysia RM30 semalam(b) Sabah dan Sarawak RM40 semalam(c) Singapura dan Brunei Darussalam RM45 semalam

  • 7/21/2019 WP

    55/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 8/20

    5.7 Elaun Perjalanan Kenderaan

    5.7.1 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagimenjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di luar IbuPejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan

    mengikut kadar seperti berikut:

    Jarak perjalanan bertugas Kelas

    rasmi bagi tiap-tiap satu bulan ......

    A B C D E

    (sen/km)

    500 kilometer pertama 70 60 50 45 40

    501 - 1,000 km 65 55 45 40 35

    1,001 - 1,700 km 55 50 40 35 301,701 km dan seterusnya 50 45 35 30 25

    5.7.2 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan

    oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidaklayak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan;

    5.7.3 seseorang pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapalterbang atau kereta api bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yangboleh dihubungi terus oleh kapal terbang atau kereta api dan oleh itutidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan melainkan di dalamkeadaan seperti berikut:

    (a) jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang dari 240 km;

    (b) apabila seseorang pegawai dikehendaki juga menjalankan tugasrasminya di beberapa tempat di sepanjang perjalanan;

    (c) apabila didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawaiberkenderaan sendiri; dan

    (d) apabila seseorang pegawai mustahak dan terpaksa membawapegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugasrasmi;

    5.7.4 bagi peruntukan (b), (c) dan (d) di atas kelulusan Ketua Jabatan

    hendaklah dilampirkan dengan borang tuntutan pegawai tersebut;

    5.8 Tambang Gantian

    5.8.1 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untukbertugas di satu tempat sahaja yang jaraknya melebihi 240 kmdaripada Ibu Pejabatnya dan terdapat perkhidmatan terus kapalterbang atau kereta api layak menuntut Tambang Gantian;

  • 7/21/2019 WP

    56/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 9/20

    5.8.2 pegawai hendaklah menyatakan di dalam borang tuntutan bahawabeliau menuntut Tambang Gantian. Syarat tuntutan Tambang Gantianadalah seperti berikut:

    (a) pegawai hendaklah menggunakan kenderaan persendirian;

    (b) kadar tuntutan Tambang Gantian adalah bersamaan denganharga tiket bagi tambang kapal terbang atau kereta apimengikut mana yang berkenaan, yang dibenarkan berdasarkankelayakan pegawai; dan

    (c) Tambang Gantian hanya layak dituntut sekiranya ia lebihmenjimatkan berbanding tuntutan perjalanan menggunakankenderaan sendiri bagi menggalakkan perbelanjaan berhemat.

    5.8.3 seseorang pegawai yang menuntut Tambang Gantian tidak layak

    menuntut apa-apa tambang atau bayaran tambahan yang berkaitandengan perjalanan kapal terbang atau kereta api seperti tambang darirumah ke lapangan terbang/stesen kereta api dan sebaliknya,tambang dari lapangan terbang/stesen kereta api ke tempatpenginapan dan sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang ataubayaran tempat tidur dalam kereta api (berth charges);

    5.9 Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut

    5.9.1 seseorang pegawai yang dikehendaki menggunakanmotobot/motosangkut sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada

    di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntutElaun Perjalanan Motobot/Motosangkut mengikut kadar seperti berikut:

    (a) 10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah 50 sen satu km(b) lebih dari 10 k.k. hingga 25 k.k. 75 sen satu km(c) lebih dari 26 k.k. 95 sen satu km

    5.9.2 seseorang pegawai yang menggunakan motobot/motosangkut yangdisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugasrasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut;

    5.10 Elaun Basikal dan Elaun Motosikal

    5.10.1 seseorang pegawai yang dikehendaki oleh Ketua Jabatanmenggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalahlayak menuntut Elaun Basikal mengikut kadar seperti berikut:

    (a) Menggunakan basikal melebihi RM90 sebulan atau 20 sen satu km

    10 hari bagi bulan itu mengikut mana lebih tinggi

    (b) Menggunakan basikal selama 10 20 sen satu km

    hari dan kurang bagi bulan itu

  • 7/21/2019 WP

    57/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 10/20

    5.10.2 seseorang pegawai yang menggunakan basikal yang disediakanoleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmitidak layak menuntut Elaun Basikal;

    5.10.3 Elaun Motosikal diwujudkan dengan kadar dan syarat seperti

    berikut:

    (a) pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugasrasmi 12 hari atau lebih dalam sebulan boleh menuntut ElaunMotosikal sebanyak RM120 sebulan atau menggunakan kadarElaun Perjalanan Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi;dan

    (b) pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugasrasmi kurang daripada 12 hari hendaklah membuat tuntutanmengikut kadar Elaun Perjalanan Kenderaan yang sedangberkuat kuasa;

    5.11 Tambang Pengangkutan Awam

    5.11.1 seseorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri ataukenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur bagimenjalankan tugas rasmi, sama ada di dalam atau di luar IbuPejabatnya, adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awamseperti berikut:

    (a) Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/jenis pengangkutan laindalam kategori Ini

    Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanantersebut dan disokong dengan resit sekiranya resit adadikeluarkan;

    (b) Kereta Api/Kapal Laut/jenis pengangkutan lain dalam kategoriini

    Gred Kelas27 dan ke atas Satu26 dan ke bawah Dua

    5.12 Belanja Pelbagai

    5.12.1 seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luarIbu Pejabatnya adalah layak menuntut Belanja Pelbagai sepertiberikut:

    (a) bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atasurusan rasmi;

  • 7/21/2019 WP

    58/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 11/20

    (b) belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai

    menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari tiga (3) malam;

    (c) bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;

    (d) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yangdisokong dengan resit; dan

    (e) bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokongdengan resit.

    6. Bertugas Rasmi Di Luar Negeri

    Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar negeriadalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syaratseperti berikut:

    6.1 Elaun Makan dan Elaun Harian

    6.1.1 kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi tiap-tiap kalibermalam di luar negeri adalah seperti berikut:

    Gred Kadar (RM) SehariUtama/Khas A dan ke atas 370Utama/Khas B dan C 34053 dan 54 32045 hingga 52 27044 dan ke bawah Seperti di Lampiran B

    6.1.2 Elaun Makan juga layak dituntut jika seseorang pegawai itumeninggalkan tempat bertugas rasmi di luar negeri pada jam 6.00petang atau selepasnya;

    6.1.3 seseorang pegawai yang meninggalkan tempat bertugas rasmi di luarnegeri pada jam 1.00 tengah hari atau selepasnya tetapi sebelum jam6.00 petang hanya layak menuntut Elaun Harian sahaja iaitu separuhdaripada Elaun Makan;

    6.1.4 seseorang pegawai yang sedang dalam perjalanan tetapi terpaksa

    menunggu penerbangan di sesuatu tempat di luar negeri yangtempohnya melebihi enam (6) jam adalah layak menuntut ElaunHarian;

    6.1.5 seseorang pegawai tidak layak menuntut Elaun Makan atau ElaunHarian jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atauPenganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makandisediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yangtidak disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti berikut:

  • 7/21/2019 WP

    59/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 12/20

    (a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan; dan(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan;

    6.1.6 Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yangmelebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am

    dan mingguan; dan

    6.1.7 sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan bagi menampungperbelanjaan makan tersebut dalam bentuk wang, maka pegawailayak menuntut perbezaannya;

    6.2 Bayaran Sewa Hotel

    6.2.1 seseorang pegawai layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadarsebenar seperti berikut:

    Gred Jenis BilikGred Utama/Khas A dan ke atas Standard SuitePegawai selain daripada di atas Biasa

    6.2.2 bagi maksud memohon Pendahuluan Diri, kadar Bayaran SewaHotel seperti di Lampiran Badalah digunakan sebagai panduan;

    6.2.3 Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk tempoh bertugas yangmelebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am danmingguan;

    6.2.4 bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau bayaran lain

    yang wajib ke atas sewa hotel adalah layak dituntut dan dikira sebagaisebahagian dari kadar Bayaran Sewa Hotel itu;

    6.2.5 seseorang pegawai adalah layak menuntut Elaun Lojing mengikutkadar-kadar seperti di Lampiran Bjika tidak menuntut Bayaran SewaHotel; dan

    6.2.6 seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atauElaun Lojing jika penginapan disediakan oleh Kerajaan atauPenganjur;

    6.3 Elaun Dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan

    6.3.1 seorang pegawai yang melakukan penerbangan melebihi 12 jamterus-menerus, dibenarkan singgah bermalam untuk satu (1) malamsahaja di sesuatu tempat dalam perjalanan itu, iaitu sekali semasaperjalanan pergi dan sekali dalam perjalanan pulang, dengan syaratperjalanan yang ditempuh (route) itu merupakan perjalanan yangdiperakui paling singkat. Bagi tempoh persinggahan tersebut, pegawaiadalah layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti yangdinyatakan di perenggan 6.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing

  • 7/21/2019 WP

    60/766

    Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4

    M.S. 13/20

    seperti yang dinyatakan di perenggan 6.2; dan

    6.3.2 seseorang pegawai yang perlu singgah bermalam semasa dalamperjalanan disebabkan oleh ketiadaan kapal terbang atau kemudahanpengangkutan lain dan juga perbelanjaan bermalam itu tidak

    diimbuhkan oleh mana-mana syarikat penerbangan adalah layak jugamenuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti yang dinyatakan diperenggan 6.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yangdinyatakan di perenggan 6.2;

    6.4 Elaun Gantian Tetap

    6.4.1 seseorang pegawai layak menuntut Elaun Gantian Tetap jikatempoh bertugas rasmi itu adalah melebihi tiga (3) bulan tetapi kurangdari enam (6) bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguanmengikut kadar seperti berikut:

    (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi;

    6.4.2 bagi tujuan perenggan 6.4.1 di atas, jumlah hari yang sebenarpegawai itu menjalankan tugas di luar negeri hendaklah dikira mulaidari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke IbuPejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh (7) hari dankembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagai menjalankantugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya;dan

    6.4.3 seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen Elaun

    Gantian Tetap sama ada Elaun Makan atau Elaun Lojing, jikakomponen tersebut tidak dis