Upload
micxsetalia
View
92
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
.
Citation preview
7/21/2019 WP
1/766
7/21/2019 WP
2/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.1
M.S. 1/2
KANDUNGAN
ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM ................................ 2
WP 1.1 Tuntutan Elaun Dan Bayaran Untuk Isteri/Suami Pegawai Yang
Dikehendaki Mengiringi Pegawai Bagi Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi................ 21. Tujuan ............................................................................................................. 2
2. Latar Belakang ............................................................................................... 2
3. Syarat-Syarat Menuntut Elaun Dan Bayaran ............................................... 2
7/21/2019 WP
3/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.1
M.S. 2/2
ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
WP 1.1 Tuntutan Elaun Dan Bayaran Untuk Isteri/Suami Pegawai YangDikehendaki Mengiringi Pegawai Bagi Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi
1. Tujuan
1.1 Pekeliling ini bertujuan untuk menetapkan peruntukan bagi pegawai-pegawai yang dikehendaki menyertai lawatan rasmi di peringkatPersekutuan, Negeri dan Daerah dibenarkan menuntut elaun danbayaran mengikut kelayakan pegawai semasa bertugas rasmi bagi pihakisteri/suami yang perlu mengiringi pegawai semasa melakukan lawatanrasmi.
2. Latar Belakang
2.1 Pada masa ini, tuntutan-tuntutan elaun dan bayaran oleh pegawai yang
menjalankan tugas rasmi adalah berdasarkan kepada peruntukan-peruntukan di bawah Perintah Am Bab B. Walau bagaimanapun,Perintah Am tidak memperuntukkan apa-apa peraturan mengenaikelayakan isteri/suami pegawai bagi menuntut elaun-elaun dan bayaran-bayaran mengikut kelayakan pegawai semasa mengiringi pegawaimelakukan lawatan rasmi.
3. Syarat-Syarat Menuntut Elaun Dan Bayaran
3.1 Pegawai-pegawai dibenarkan menuntut elaun dan bayaran mengikutkelayakan pegawai bagi pihak isteri/suami yang mengiringi pegawaisemasa melakukan lawatan rasmi seperti yang ditetapkan di dalam
Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4 atau pindaannya, tertakluk kepadasyarat-syarat berikut:
3.1.1 majlis/upacara rasmi yang diiktiraf bagi tujuan membenarkantuntutan seperti ini adalah bagi menyertai lawatan rasmi diperingkat Persekutuan yang melibatkan Duli Yang Maha MuliaSeri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong/Yang AmatBerhormat Perdana Menteri dan di peringkat Negeri yangmelibatkan Duli Yang Maha Mulia Sultan-Sultan/Tuan YangTerutama Yang di-Pertua Negeri-Negeri/Yang Amat BerhormatMenteri-Menteri Besar/Ketua-Ketua Menteri; dan
3.1.2 hanya Ketua Setiausaha Negara, Ketua-Ketua SetiausahaKementerian, YB Setiausaha Kerajaan Negeri, Ketua-KetuaJabatan di Peringkat Persekutuan, Negeri dan Daerah (atauwakil masing-masing) yang dititah/diarah dan dikehendakimembawa isteri/suami bagi menyertai lawatan rasmi di peringkatPersekutuan, Negeri dan Daerah yang berkenaan, dibenarkanmembuat tuntutan berkaitan dengan lawatan rasmi itu.
7/21/2019 WP
4/766
Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan
Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai PerkhidmatanAwam Kerana Bertukar/Berpindah Rumah
KERAJAAN MALAYSIA
WP 1.2
7/21/2019 WP
5/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 1/14
KANDUNGAN
ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM ............................ 2
WP 1.2 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Bagi
Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar/ Berpindah Rumah .. 2
1.
Pendahuluan ............................................................................................. 2
2.
Tafsiran ..................................................................................................... 2
3.
Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Semasa Bertukar Atau Berpindah
Rumah Dalam Negeri ............................................................................... 3
4.
Berpindah Rumah .................................................................................... 8
5.
Bertukar Atau Berpindah Rumah Bagi Singapura, Selatan
Thailand, Brunei Darussalam Dan Kalimantan ...................................... 9
LAMPIRAN ............................................................................................................. 14
7/21/2019 WP
6/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 2/14
ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
WP 1.2 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran BagiPegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar/ Berpindah
Rumah
1. Pendahuluan
Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan kadar dan peraturan/syarattuntutan elaun, kemudahan dan bayaran bagi seseorang pegawai yangbertukar atau berpindah rumah dalam negeri, mengikut mana yangberkenaan.
2. Tafsiran
Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran dibawah ini hendaklah diikuti:
2.1. Berpindah Rumah bermakna berpindah rumah mengikut keadaan-keadaan seperti yang dinyatakan di perenggan 4.1.1 atau 4.1.2 dantertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut;
2.2. Bertukar bermakna pegawai bertukar ke luar Stesen, seterusnyaberpindah rumah dan mendiami rumah berkenaan;
2.3. Dalam Negeri bermakna untuk diimplementasikan di Malaysia,Singapura, Brunei Darussalam, Kalimantan dan Selatan Thailand;
2.4. Gred/Kategori bermakna Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan,mengikut mana yang berkenaan di bawah Sistem Saraan Malaysia(SSM). Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSMboleh terus membuat tuntutan elaun dan kemudahan di bawahPekeliling ini berdasarkan kepada Kumpulan Gaji masing-masingmengikut sifir perubahan/perbandingan seperti yang dinyatakan diLampiran A;
2.5. Keluarga Pegawai bermakna jika bagi pegawai lelaki, ialah isteri dananak-anaknya; dan jika bagi pegawai perempuan, ialah suami dananak-anaknya. Di mana disebutkan tentang tuntutan-tuntutan yangboleh dibuat bagi keluarga seseorang pegawai, maka anak-anak yangberkelayakan ialah anak-anak yang belum mencapai umur 21 tahundan ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang tinggal bersamasemasa pelaksanaan pertukaran atau perpindahan rumah. Walaubagaimanapun, anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otakatau jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah anak akantermasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diiktiraf
7/21/2019 WP
7/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 3/14
mengikut undang-undang atau kebudayaan. Di dalam keluargapegawai ini juga adalah termasuk seorang orang gaji yang digaji olehpegawai;
2.6. Pegawai bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan
Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam KerajaanNegeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut;
2.7. Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bermakna PekelilingBertugas Rasmi yang sedang berkuat kuasa bagi Perkhidmatan
Awam, Polis Diraja Malaysia dan Angkatan Tentera Malaysia;
2.8. Perbendaharaan bermakna Menteri Kewangan dan termasukpegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbirannya atau arahannya;dan
2.9. Stesen bagi tujuan pertukaran bermakna satu lingkungan kawasan25 km dari pejabat lama ke pejabat baru, manakala bagi tujuanperpindahan rumah, satu lingkungan kawasan 25 km dari rumah lamake rumah baru.
3. Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Semasa Bertukar Atau BerpindahRumah Dalam Negeri
Bertukar Kecuali Bagi Singapura, Selatan Thailand, Brunei DarussalamDan Kalimantan
3.1 Seseorang pegawai yang bertukar ke luar Stesen layak menuntutelaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaanpertukaran tersebut mengikut syarat-syarat dan kadar-kadar sepertiberikut:
3.1.1 Syarat-syarat
Syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan danbayaran adalah seperti berikut:
3.1.1.1 tuntutan elaun hendaklah dibuat denganmenggunakan borang seperti di Lampiran B-1;
3.1.1.2 tiada perbelanjaan, bayaran tambahan ataukemudahan yang layak dituntut bersabit denganpertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagimenghantar barang-barang persendirian ke tempatlain;
7/21/2019 WP
8/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 4/14
3.1.1.3 pegawai layak menuntut perbelanjaan bagimengangkut kenderaannya yang disokong denganresit sebagai tambahan kepada tuntutan bayaranpertukaran tersebut apabila bertukar ke tempat-tempat yang tidak boleh dihubungi dengan cara
berkereta;
3.1.1.4 tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelumpegawai bertukar secara Pendahuluan Diri bolehdibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempatbertugas lama. Bagi tuntutan Pendahuluan Diri inihanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, ElaunGantian Makan dan Bayaran Sewa Hotel sahajayang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebuthendaklah diselaraskan dengan tuntutan sebenar.Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh
Kementerian/ Jabatan/Agensi tempat bertugas baru.Tuntutan elaun/ bayaran yang dibuat selepasbertukar boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/
Agensi tempat bertugas baru. Satu salinan borangtuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas lama;
3.1.1.5 pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpamembawa keluarga) hanya layak menuntut elaunpertukaran seperti Bayaran Sewa Hotel, ElaunGantian Makan dan tambang perjalanan atas kadarbujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluargapegawai datang kemudian, pegawai layak menuntutbaki elaun yang sepatutnya dituntut. Jika pegawaidan isteri/suami pegawai adalah kakitanganKerajaan/Swasta, hanya salah seorang sahaja layakmembuat tuntutan bayaran tersebut berdasarkankepada kadar kelayakan pegawai atau kadarkelayakan isteri/suami pegawai, mengikut manayang lebih tinggi;
3.1.1.6 pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalahbermaksud pegawai yang bertukar, berpindah rumahdan mendiami rumah berkenaan sahaja layakmenuntut elaun pertukaran. Pegawai yang bertukarke luar stesen tetapi tidak berpindah rumah hanyalayak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan/Tambang Pengangkutan Awam bagi dirinya keranamelapor diri ke tempat bertugas baru, mengikutkelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan;
7/21/2019 WP
9/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 5/14
3.1.1.7 walau apapun peruntukan-peruntukan di atas,seseorang pegawai yang bertukar dalam Stesentidak layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaranbagi pertukaran tersebut;
3.1.1.8 pengangkutan barang-barang melalui kapal lauthendaklah dilaksanakan dengan menggunakanperkhidmatan syarikat-syarikat yang berdaftardengan Kementerian Kewangan;
3.1.1.9 pegawai yang memohon untuk bertukar bolehdipertimbangkan bagi menuntut elaun, kemudahandan bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat danperaturan yang ditetapkan oleh JabatanPerkhidmatan Awam melalui surat bil. (30) dan (40)
dlm. JPA (S) 63/163 bertarikh 23 Ogos 1994 dan 10November 1994 atau mana-mana peraturan lainyang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusat darisemasa ke semasa;
3.1.1.10 tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar ElaunMakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan adalah bagi tempoh tiga (3) hari sebelumdan lima (5) hari selepas bertukar, mengikut bilangansebenar ahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukanpegawai mengemukakan resit/bil/invois;
3.1.1.11 tuntutan elaun pertukaran yang melibatkanpenginapan adalah mengikut kadar Bayaran SewaHotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan bagi tempoh tiga (3) hari sebelum dan lima(5) hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Walau bagaimanapun, had bilanganbilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga(3) buah sama ada bilik kelamin atau bilik bujang,mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakan bilikkelamin, pegawai selain daripada pegawai yanglayak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadarsebenar di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan layak menuntut tambahan sebanyak 25%daripada kelayakan kadar di bawah PekelilingBertugas Rasmi yang berkaitan. Tuntutan inimemerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois.Sebaliknya, jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotelpegawai layak menuntut Elaun Lojing (tanpa resit)bagi dirinya sahaja, mengikut kelayakan di bawah
7/21/2019 WP
10/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 6/14
Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagitempoh tiga (3) hari sebelum dan lima (5) hariselepas bertukar;
3.1.1.12 bagi pengangkutan barang-barang melalui jalan
darat, tuntutan tambang dibuat mengikut jarakperjalanan sebenar atas kadar yang ditetapkanseperti yang dinyatakan di Jadual 1. Tuntutantambang pengangkutan barang-barang selaindaripada perjalanan melalui jalan darat memerlukanpegawai mengemukakan resit/bil/invois. Tuntutansebenar yang disokong dengan resit/bil/invois bagiperjalanan melalui jalan laut adalah tertakluk kepadahad muatan seperti berikut:
(a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang, bagipegawai dan isteri/suaminya;
(ii) 0.93 m.p. seorang, bagi anak-anak yangberumur 3 tahun dan ke atas dan seorangorang gaji; dan
(iii) 0.45 m.p. seorang, bagi anak-anak dibawah umur 3 tahun.
(b) sebagai tambahan kepada perenggan (a) di atas,seseorang pegawai juga layak menuntut tambangpengangkutan barang mengikut muatan seperti
berikut:
(i) 6.79 m.p. bagi pegawai berkeluarga;dan
(ii) 3.39 m.p. bagi pegawai bujang.
3.1.1.13 jika di mana-mana di dalam resit/invois/bil tersebutada dicatatkan mengenai kos pengangkutan barang-barang yang termasuk unsur-unsur bungkusmembungkus, bayaran buruh, bayaran stor, insuransdan perbelanjaan lain yang berkaitan yang perlu
ditanggung oleh pegawai untuk mengemas danmenjaga keselamatan barang-barangnya, makapegawai tidak layak menuntut Pemberian Pindahan;
3.1.1.14 tuntutan tambang perjalanan pegawai boleh dibuatmengikut jarak perjalanan sebenar berdasarkankelayakan menuntut Elaun Perjalanan Kenderaanatau Tambang Pengangkutan Awam seperti
7/21/2019 WP
11/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 7/14
kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan, mengikut mana yang berkenaan;
3.1.1.15 Kementerian/Jabatan/Agensi boleh menyedia ataumengaturkan kemudahan kenderaan pengangkutan
barang-barang dan kenderaan perjalanan bagipegawai serta keluarganya. Ini juga termasukmenggunakan kemudahan tempahan kapal terbang,kereta api atau bas melalui Waran Perjalanan Udara
Awam, Waran Perjalanan Bas atau WaranPerjalanan Kereta Api, mengikut mana yangberkenaan. Walau bagaimanapun, Kementerian/Jabatan/Agensi hendaklah memastikan bahawa jikakemudahan tersebut diguna atau disediakan makapegawai yang terlibat tidak layak lagi menuntut elaundan bayaran bagi kemudahan yang sama. Peraturan
kewangan yang lain seperti penggunaan PesananTempatan, Panggilan Sebutharga danseumpamanya, di mana yang sesuai adalahdigalakkan;
3.1.1.16 seorang pegawai tidak layak menuntut elaun,bayaran dan kemudahan bersabit dengan pertukarantersebut jika kemudahan makan, penginapan,perjalanan dan pengangkutan barang-barangdisediakan; dan
3.1.1.17 tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempohsatu tahun daripada tarikh melaksanakan arahanpertukaran tersebut.
3.2 Kadar Pemberian Pindahan dan Belanja Pelbagai:
3.2.1 Kadar Pemberian Pindahan adalah seperti di Lampiran C,Lampiran Ddan Lampiran E;dan
3.2.2 kadar bagi tuntutan Belanja Pelbagai adalah seperti diLampiran F.
7/21/2019 WP
12/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 8/14
4. Berpindah Rumah
Seseorang pegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun,kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumahtersebut mengikut keadaan-keadaan, syarat-syarat dan kadar-kadar berikut:
4.1 Kelayakan Memohon
4.1.1 berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanyadibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atas arahan pihakberkuasa tertentu; atau
4.1.2 berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah yang dibeli di bawah Skim PinjamanPerumahan Kerajaan.
4.2 Syarat-syarat
Syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran bagiperpindahan rumah adalah seperti berikut:
4.2.1 tuntutan hendaklah dibuat dengan menggunakan borangseperti di Lampiran B-2;
4.2.2 tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiamirumah tersebut;
4.2.3 perpindahan rumah yang tidak melibatkan perbelanjaanpengangkutan barang-barang misalnya perpindahan rumahantara blok dalam kompleks yang sama, pegawai hanyalayak menuntut atau 50% daripada bayaran penuh. Begitu
juga, jika kemudahan pengangkutan barang-barangdisediakan, pegawai hanya layak menuntut atau 50%daripada bayaran penuh. Bagi perpindahan rumah antaratingkat dalam blok yang sama, pegawai tidak layak menuntutapa-apa elaun/bayaran perpindahan rumah tersebut;
4.2.4 seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dankemudahan bersabit dengan perpindahan rumah tersebut jikakemudahan makan, perjalanan dan pengangkutan barang-barang disediakan; dan
4.2.5 tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dikemukakankepada Ketua Jabatan di dalam tempoh tidak lewat daripada3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah dilakukan.Seterusnya bagi permohonan tuntutan elaun/bayaran di
7/21/2019 WP
13/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 9/14
bawah perenggan 4.1.2 di atas, Ketua Jabatan hendaklahmemastikan bahawa peruntukan di perenggan 3.2 (iii) SuratPekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1989 dipatuhi.
4.3 Kadar adalah tertakluk kepada syarat bahawa kemudahan tidak
disediakan maka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah sepertidi Jadual 2.
5. Bertukar Atau Berpindah Rumah Bagi Singapura, Selatan Thailand,Brunei Darussalam Dan Kalimantan
5.1 Seseorang pegawai yang bertukar atau berpindah rumah layakmenuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayaiperbelanjaan pertukaran atau perpindahan rumah tersebut dalamkeadaan-keadaan seperti berikut:
5.1.1 bertukar ke luar Stesen; dan
5.1.2 berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanyadibayar oleh Kerajaan di dalam Stesen atas arahan pihakberkuasa tertentu.
5.2 Kadar-kadar dan syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan danbayaran pertukaran atau perpindahan rumah mengikut mana yangberkenaan adalah seperti berikut:
5.2.1 tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-3;
5.2.2 tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawaibertukar secara Pendahuluan Diri boleh dibayar olehKementerian/ Jabatan/Agensi tempat bertugas lama. Bagituntutan Pendahuluan Diri ini hanya unsur-unsur PemberianPindahan, Elaun Gantian Makan dan Bayaran Sewa Hotelsahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebuthendaklah diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Bakituntutan ini seterusnya boleh dibayar olehKementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. Tuntutanelaun/bayaran yang dibuat selepas bertukar boleh dibayaroleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru.Satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan keKementerian/ Jabatan/Agensi tempat bertugas lama;
5.2.3 pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpamembawa keluarga) hanya layak menuntut elaun pertukaran
7/21/2019 WP
14/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 10/14
seperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan dantambang perjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebihdahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawailayak menuntut baki elaun yang sepatutnya dituntut. Jikapegawai dan isteri/suami pegawai adalah kakitangan
Kerajaan/Swasta, hanya salah seorang sahaja layakmembuat tuntutan bayaran tersebut berdasarkan kepadakadar kelayakan pegawai atau kadar kelayakan isteri/suamipegawai, mengikut mana yang lebih tinggi;
5.2.4 pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalah bermaksudpegawai yang bertukar, berpindah rumah dan mendiamirumah berkenaan sahaja layak menuntut elaun pertukaran.Pegawai yang bertukar ke luar Stesen tetapi tidak berpindahrumah hanya layak menuntut Elaun PerjalananKenderaan/Tambang Pengangkutan Awam bagi dirinya
kerana melapor diri ke tempat bertugas baru, mengikutkelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan;
5.2.5 walau apapun peruntukan-peruntukan di atas, seseorangpegawai yang bertukar dalam Stesen tidak layak menuntutelaun, kemudahan dan bayaran bagi pertukaran tersebut;
5.2.6 pegawai yang memohon untuk bertukar bolehdipertimbangkan bagi menuntut elaun, kemudahan danbayaran pertukaran tertakluk kepada syarat dan peraturanyang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melaluisurat bil. (30) dan (40) dlm. JPA (S) 63/163 bertarikh23 Ogos 1994 dan 10 November 1994 atau mana-manaperaturan lain yang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusat darisemasa ke semasa;
5.2.7 tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makandi bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan adalahbagi tempoh tiga (3) hari sebelum dan lima (5) hari selepasbertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Tuntutanini tidak memerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois;
5.2.8 tuntutan elaun pertukaran yang melibatkan penginapanadalah mengikut kadar Bayaran Sewa Hotel di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga(3) hari sebelum dan lima (5) hari selepas bertukar, mengikutbilangan sebenar ahli keluarga. Walau bagaimanapun, hadbilangan bilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga(3) buah sama ada bilik kelamin atau bilik bujang, mengikutbilangan keluarga. Jika menggunakan bilik kelamin, pegawai
7/21/2019 WP
15/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 11/14
selain daripada pegawai yang layak menuntut Bayaran SewaHotel atas kadar sebenar di bawah Pekeliling BertugasRasmi yang berkaitan layak menuntut tambahan sebanyak25% daripada kelayakan kadar di bawah Pekeliling BertugasRasmi yang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai
mengemukakan resit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidakmenuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntutElaun Lojing (tanpa resit) bagi dirinya sahaja, mengikutkelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yangberkaitan bagi tempoh tiga (3) hari sebelum dan lima (5) hariselepas bertukar;
5.2.9 seseorang pegawai layak menuntut PerbelanjaanPengangkutan barang-barang kepunyaannya dankeluarganya yang disokong dengan resit tertakluk kepadahad maksimum sewa sebanyak sebuah lori yang beratnya
lapan (8) tan bagi pegawai bujang dan sebuah lori 12 tanatau dua (2) buah gerabak kereta api atau tiga (3) buah botmuatan sederhana mengikut mana yang berkenaan, bagipegawai berkeluarga. Perbelanjaan Pengangkutan melaluikapal laut layak juga dituntut atas sokongan resit dengansyarat tuntutan tersebut tidak melebihi had muatan yangditetapkan seperti berikut;
(a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang, bagi pegawai danisteri/suaminya;
(ii) 0.93 m.p. seorang, bagi anak-anak yang berumur3 tahun dan ke atas dan seorang orang gaji; dan
(iii) 0.45 m.p. seorang, bagi anak-anak di bawahumur 3 tahun.
(b) sebagai tambahan kepada kemudahan di perenggan (a)di atas, seseorang pegawai juga layak menuntutPerbelanjaan Pengangkutan melalui kapal laut mengikuthad muatan berikut:
(i) 6.79 m.p. bagi pegawai berkeluarga; dan
(ii) 3.39 m.p. bagi pegawai bujang.
5.2.10 seseorang pegawai layak menuntut Elaun PerjalananKenderaan seperti kelayakan di bawah Pekeliling BertugasRasmi yang berkaitan sekiranya pegawai tersebutmenggunakan kenderaannya sendiri. Seseorang pegawai
juga layak menuntut tambang pengangkutan awam bagi diri
7/21/2019 WP
16/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 12/14
dan keluarganya. Seseorang orang gaji dibenarkan menaikikenderaan yang sama seperti ahli-ahli keluarga pegawai.Sama ada orang gaji berkenaan menaiki kenderaan yangsama dengan pegawai itu atau pun tidak, tambangnyahendaklah yang paling murah sekali;
5.2.11 pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpamembawa keluarga) hanya layak menuntut elaun pertukaranseperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan dantambang perjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebihdahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawailayak menuntut baki elaun yang sepatutnya dituntut. Jikapegawai dan isteri/suami pegawai adalah kakitanganKerajaan/Swasta, hanya salah seorang sahaja layakmembuat tuntutan bayaran tersebut berdasarkan kepadakadar kelayakan pegawai atau kadar kelayakan isteri/suami
pegawai, mengikut mana yang lebih tinggi;
5.2.12 seseorang pegawai yang bertukar adalah layak menuntutPemberian Pindahan. Jika di mana-mana di dalamresit/invois/bil tersebut ada dicatatkan mengenai kospengangkutan barang-barang yang termasuk unsur-unsurbungkus membungkus, bayaran buruh, bayaran stor,insurans dan perbelanjaan lain yang berkaitan yang perluditanggung oleh pegawai untuk mengemas dan menjagakeselamatan barang-barangnya maka pegawai tidak layakmenuntut Pemberian Pindahan. Kadar-kadar PemberianPindahan adalah seperti yang dinyatakan di Lampiran G;
5.2.13 seseorang pegawai yang berpindah rumah di dalam Stesenyang sama mengikut kelayakan di bawah perenggan 5.1.2layak menuntut Elaun Gantian Makan untuk dua (2) hari bagidiri dan keluarganya serta 2/3 daripada Pemberian Pindahan;
5.2.14 seseorang pegawai layak menuntut perbelanjaanmengangkut kenderaannya yang disokong dengan resitapabila bertukar ke tempat-tempat yang tidak bolehdihubungi dengan cara berkereta;
5.2.15 seseorang pegawai layak menuntut Belanja Pelbagai sepertiberikut:
(a) Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokongdengan resit;
(b) 3% dari jumlah tuntutan pertukaran atau perpindahanrumah, mengikut mana yang berkenaan sebagai
7/21/2019 WP
17/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 13/14
gantirugi berkaitan dengan pertukaran kepadamatawang asing;
(c) Bayaran tempat letak kereta, bayaran tol dan bayaranferi yang disokong dengan resit;
(d) Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaranfaks atas urusan rasmi; dan
(e) Separuh daripada amaun yang tertera di dalamresit/bil/invois bagi tuntutan bayaran dobi.
5.2.16 Kementerian/Jabatan/Agensi boleh menyedia ataumengaturkan kemudahan kenderaan pengangkutan barang-barang dan kenderaan perjalanan bagi pegawai sertakeluarganya. Ini juga termasuk menggunakan kemudahan
tempahan kapal terbang, kereta api atau bas melalui WaranPerjalanan Udara Awam, Waran Perjalanan Bas atau WaranPerjalanan Kereta Api, mengikut mana yang berkenaan.Walau bagaimanapun, Kementerian/Jabatan/Agensihendaklah memastikan bahawa jika kemudahan tersebutdiguna atau disediakan maka pegawai yang terlibat tidaklayak lagi menuntut elaun dan bayaran bagi kemudahan yangsama. Peraturan kewangan yang lain seperti penggunaanPesanan Tempatan, Panggilan Sebutharga danseumpamanya, di mana yang sesuai adalah digalakkan; dan
5.2.17 seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dankemudahan bersabit dengan pertukaran atau perpindahanrumah jika kemudahan makan, penginapan danpengangkutan, mengikut mana yang berkenaan disediakan.
.
7/21/2019 WP
18/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
M.S. 14/14
LAMPIRAN
7/21/2019 WP
19/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran A
M.S. 1/1
LAMPIRAN A
JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANGMEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM)
GRED/KUMPULAN/KATEGORI YANG DIGUNA PAKAI
KUMPULAN(JAWATANKUASA KABINET 1976)
SISTEM SARAAN SSB SISTEM SARAAN SSM
Kumpulan Gaji A
Tingkatan Tertinggi A dan ke atas Gred Utama/Khas A dan ke atas Gred Utama/Khas A dan keatas
Tingkatan Tertinggi B dan CGred Utama/Khas B
dan CGred Utama/Khas B dan C
Tingkatan Tertinggi DKategori I bergaji RM5,387 dan keatas
Gred 53 dan 54
Tingkatan Tertinggi G hinggaTingkatan Tertinggi E
Kategori III bergaji RM4,366hinggaKategori I bergaji RM5,386
Gred 45 hingga 52
Tingkatan Kanan
Kategori III bergaji RM3,417hingga RM4,365 danKategori IV bergaji RM3,345 danke atas
Gred 43 dan 44
Pegawai-pegawai Lain
Kategori III bergaji RM3,416 danke bawah danKategori IV bergaji RM3,344 danke bawah
Gred 41 dan 42
Kumpulan Gaji B
Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori V dan VI Gred 31 hingga 40
Pegawai-pegawai Lain Kategori VII Gred 27 hingga 30
Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori VIII Gred 21 hingga 26
Pegawai-pegawai Lain Kategori IX Gred 17 hingga 20
Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori X Gred 13 hingga 16
Pegawai-pegawai Lain Kategori XI Gred 1 hingga 12
7/21/2019 WP
20/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-1
M.S. 1/ 4
LAMPIRAN B-1
TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN KE LUAR STESEN
(KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATANTHAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN)
MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan :
Gred/Kategori/[Kumpulan(**)]/Pangkat Jawatan :
Pendapatan(RM)
Gaji :Taraf Perkahwinan : Belum/Sudah(*)Berkahwin/lain-lain (Sebutkan) :
Elaun-elaun :
Jumlah :
MAKLUMAT ISTERI/SUAMI PEGAWAI
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan :
Gred/Kategori/[Kumpulan(**)]/Pangkat Jawatan :
Pendapatan(RM)
Gaji :Nama dan Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi/Majikan (Swasta) :
Elaun-elaun :
Jumlah :
MAKLUMAT TANGGUNGAN
Bilangan : ______ orang (anak-anak serta seorang orang gaji) dan maklumatnya adalah seperti berikut:
NamaUmur
(Tahun)No. K.P. atauSijil Kelahiran
7/21/2019 WP
21/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-1
M.S. 2/ 4
MAKLUMAT PERTUKARAN
Tarikh kuatkuasa pertukaran : Tarikh melaksanakan pertukaran :
Nama dan Alamat Pejabat Lama : Nama dan Alamat Pejabat Baru :
Jarak antara pejabat lama dengan pejabat baru : km.
Alamat Rumah Lama : Alamat Rumah Baru :
MAKLUMAT TUNTUTAN
Unsur Bayaran Tetap :
(1) Elaun Makan :
Sebelum : RM ______ x ______ orang x 3 hari : RM __________
Selepas : RM ______ x ______ orang x 5 hari : RM __________
Jumlah: RM
(2) Pemberian Pindahan : (Kadar Bujang/Keluarga(*) RM
Unsur Bayaran Berubah :
(3) Bayaran Sewa Hotel (termasuk Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan) [Resit ____________]
sebelum : RM ______ x ______ orang x 3 hari : RM __________
selepas : RM ______ x ______ orang x 5 hari : RM __________
Jumlah : RM
atauElaun Lojing (Bagi pegawai sahaja):
Sebelum ; RM _________ x 3 hari : RM __________
Selepas : RM _________ x 5 hari : RM __________
Jumlah : RM
(4) Tambang perjalanan :
(a) Tambang Pengangkutan Awam:
(i) Jalan Darat : RM _______________(ii) Jalan Air : RM _______________
(Resit ________________ )
(iii) Jalan Udara : RM _______________
(Resit ________________ )
Jumlah : RM
7/21/2019 WP
22/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-1
M.S. 3/ 4
MAKLUMAT TUNTUTAN
atau(b) Elaun Perjalanan Kenderaan : Jarak _______ km
Bagi :
500 km pertama _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 500 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 650 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 800 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 950 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 1,100 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 1,250 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 1,400 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 1,550 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
Setiap km selepas : _________ km1,700 km
x _______ sen/km : RM ___________
Jumlah : RM
(5) Tambang pengangkutan barang (Lihat Jadual 1):
(i) Jalan raya : Jarak ________________ km
Bagi:
50 km ke bawah : RM ___________
200 km selepas 50 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
250 km selepas 250 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
250 km selepas 500 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
250 km selepas 750 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
250 km selepas 1,000 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
Jumlah : RM
atau (ii) Jalan Laut : (Resit _________________________________________) RM
JUMLAH [ (1) hingga (5)] RM
Belanja Pelbagai [ _______ % daripada jumlah (1) hingga (5)] : RM
JUMLAH BESAR RM
7/21/2019 WP
23/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-1
M.S. 4/ 4
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa :
(a) perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar;
(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan bagi
pegawai bertukar yang berkuatkuasa semasa;
(c) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya; dan
(d) dengan ini saya tidak akan membuat tuntutan yang sama kepada Kementerian/Jabatan/Agensi tempatbertugas lama/baru (*).
Tarikh : _________________________________
(Tandatangan)
PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah sebagai melaksanakan arahan pertukaran sebagaimanakelayakan pegawai.
Tarikh : _________________________________
(Tandatangan)
____________________(Nama)
____________________(Jawatan)
b.p. Ketua Setiausaha/Pegawai Pengawal
PENDAHULUAN DIRI (jika ada)
Pendahuluan Diri diberi RM
Tolak : Tuntutan sekarang RM
Baki dituntut/Baki dibayar balik RM
Peringatan
(a) Jika tuntutan ini hendak dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat asal pegawai bertugas, satusalinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat baru pegawai
bertugas. Jika tuntutan ini hendak dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat baru pegawai bertugas,satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat asal pegawaibertugas.
(b) Bagi isteri/suami pegawai yang bekerja, satu salinan borang yang telah diisi hendaklah dikemukakankepada Kementerian/Jabatan/Agensi/Majikan (Swasta) tempat isteri/suami pegawai berkhidmat.
Catatan :(*) - potong mana yang tidak berkenaan.(**) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSM/SSB.
7/21/2019 WP
24/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Jadual 1
M.S. 1/1
JADUAL 1
KADAR TAMBANG PENGANGKUTAN BARANG-BARANG
(Bagi Perjalanan Darat)
JARAK
SEMENANJUNG MALAYSIA SABAH/SARAWAK
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
Bagi :
50 km ke bawah
200 km selepas 50 km
250 km selepas 250 km
250 km selepas 500 km
250 km selepas 750 km
250 km selepas 1000 km
Tiap-tiap km selepas 1000 km
100.00(tetap)
2.00
1.50
1.00
0.75
0.50
0.25
150.00(tetap)
3.00
2.25
1.50
1.13
0.75
0.38
120.00(tetap)
2.40
1.80
1.20
0.90
0.60
0.30
180.00(tetap)
3.60
2.70
1.80
1.35
0.90
0.45
7/21/2019 WP
25/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran C
M.S. 1/ 1
LAMPIRAN C
TUNTUTAN PEMBERIAN PINDAHAN KERANA BERTUKARDI SEMENANJUNG, SARAWAK DAN SABAH (TERMASUK LABUAN)
GRED(SISTEM SARAAN MALAYSIA)
SEMENANJUNGSARAWAK & SABAH
(TERMASUK LABUAN)
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
Gred Utama/Khas A dan ke atas 600.00 1,200.00 800.00 1,600.00
Gred Utama/Khas B dan C 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00
Gred 53 dan 54 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00
Gred 45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00
Gred 43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00
Gred 41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00
Gred 31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00
Gred 27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 750.00
Gred 21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00
Gred 17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00
Gred 13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00
Gred 1 hingga 12 100.00 200.00 150.00 300.00
7/21/2019 WP
26/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran D
M.S. 1/1
LAMPIRAN D
TUNTUTAN PEMBERIAN PINDAHAN KERANA BERTUKAR ANTARA WILAYAH DARISEMENANJUNG MALAYSIA KE SARAWAK/SABAH (TERMASUK LABUAN)
ATAU SEBALIKNYA
GRED(SISTEM SARAAN
MALAYSIA)
DARI SEMENANJUNGDARI SARAWAK & SABAH
(TERMASUK LABUAN)
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
Gred Utama/Khas A dan ke
atas600.00 1,200.00 800.00 1,600.00
Gred Utama/Khas B dan C 500.00 1,200.00 700.00 1,600.00
Gred 53 dan 54 500.00 1,200.00 700.00 1,600.00
Gred 45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00
Gred 43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00
Gred 41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00
Gred 31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00
Gred 27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 700.00
Gred 21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00
Gred 17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00
Gred 13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00
Gred 1 hingga 12 100.00 200.00 150.00 300.00
7/21/2019 WP
27/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran E
M.S. 1/ 1
LAMPIRAN E
TUNTUTAN PEMBERIAN PINDAHAN KERANA BERTUKAR ANTARA WILAYAHDARI SARAWAK KE SABAH (TERMASUK LABUAN) ATAU SEBALIKNYA
GRED(SISTEM SARAAN MALAYSIA)
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
Gred Utama/Khas A dan ke atas 800.00 1,600.00
Gred Utama/Khas B dan C 700.00 1,400.00
Gred 53 dan 54 700.00 1,400.00
Gred 45 hingga 52 650.00 1,300.00
Gred 43 dan 44 600.00 1,200.00
Gred 41 dan 42 550.00 1,100.00
Gred 31 hingga 40 400.00 800.00
Gred 27 hingga 30 350.00 750.00
Gred 21 hingga 26 300.00 600.00
Gred 17 hingga 20 250.00 500.00
Gred 13 hingga 16 240.00 500.00
Gred 1 hingga 12 150.00 300.00
7/21/2019 WP
28/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran F
M.S. 1. 1
LAMPIRAN F
TUNTUTAN BELANJA PELBAGAI
LOKASI PERTUKARANKADAR
DARIPADA JUMLAH TUNTUTAN
Di Semenanjung 1%
Di Sarawak & Sabah (Termasuk Labuan) 1.5%
Antara Wilayah (Dari Semenanjung) 1%
Antara Wilayah (Dari Sarawak/Sabah (Termasuk Labuan) 1.5%
7/21/2019 WP
29/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-2
M.S. 1/ 1
LAMPIRAN B-2
TUNTUTAN ELAUN PERPINDAHAN RUMAH
MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan :
Gred/Kategori/[Kumpulan (**)]/Pangkat : Jawatan :
Pendapatan(RM)
Gaji : Taraf Perkahwinan : Belum/Sudah(*)Berkahwin/Lain-lain (Sebutkan) :
Elaun-elaun :
Jumlah :
MAKLUMAT PERPINDAHAN RUMAH
Tarikh melaksanakan perpindahan rumah :
Alamat Rumah Lama :Alamat Rumah Baru :
KADAR TUNTUTAN
Bagi tujuan perpindahan rumah tersebut saya layak menuntut Bayaran Tetap
mengikut kadar seperti yang dinyatakan di Jadual 2sebanyak RM ___________________
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa :
(a) Perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar;
(b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan bagi
pegawai berpindah rumah yang berkuatkuasa semasa; dan
(c) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.
Tarikh : ______________________________
(Tandatangan)
PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah sebagai melaksanakan perpindahan rumah sebagaimanakelayakan pegawai
Tarikh : ______________________________
(Tandatangan)
_________________(Nama)
_________________(Jawatan)
b.p. Ketua Setiausaha/Pegawai Pengawal
Catatan : (*) - potong mana yang tidak berkenaan.(**) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSM/SSB.
7/21/2019 WP
30/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Jadual 2
M S 1/1
JADUAL 2
TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH
GRED(SISTEM SARAAN MALAYSIA)
SEMENANJUNGSARAWAK & SABAH
(TERMASUK LABUAN)
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
Gred Utama/Khas A dan ke atas 740.00 2,136.00 996.00 2,943.00
Gred Utama/Khas B dan C 612.00 1,699.00 828.00 2,303.00
Gred 53 dan 54 612.00 1,699.00 828.00 2,303.00
Gred 45 hingga 52 528.00 1,378.00 723.00 1,882.00
Gred 43 dan 44 464.00 1,159.00 659.00 1,667.00
Gred 41 dan 42 420.00 1,042.00 596.00 1,444.00
Gred 31 hingga 40 377.00 924.00 487.00 1,202.00
Gred 27 hingga 30 337.00 826.00 464.00 1,105.00
Gred 21 hingga 26 299.00 739.00 407.00 1,007.00
Gred 17 hingga 20 278.00 671.00 365.00 899.00
Gred 13 hingga 16 251.00 601.00 325.00 806.00
Gred 1 hingga 12 212.00 503.00 286.00 704.00
CATATAN:
Mengandungi unsur-unsur Elaun Gantian Makan, Pemberian Pindahan, tambang pengangkutanbarang-barang dan tambang perjalanan serta termasuk Belanja Pelbagai seperti tol, feri dan bayaran
letak kereta.
7/21/2019 WP
31/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-3
M.S. 1/4
LAMPIRAN B-3
TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN KE LUAR STESEN
(BAGI SINGAPURA, SELATAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN)
MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan :
Gred/Kategori/[Kumpulan(**)]/Pangkat : Jawatan :
Pendapatan(RM)
Gaji :Taraf Perkahwinan : Belum/Sudah (*)Berkahwin/Lain-lain (Sebutkan) :Elaun-elaun :
Jumlah :
MAKLUMAT ISTERI/SUAMI PEGAWAI
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan :
Gred/Kategori/[Kumpulan(**)]/Pangkat : Jawatan :
Pendapatan(RM)
Gaji : Nama dan Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi/Majikan (Swasta):
Elaun-elaun :
Jumlah :
MAKLUMAT TANGGUNGAN
Bilangan : __________ orang (anak-anak serta seorang orang gaji) dan maklumatnya adalah seperti berikut :
Nama Umur(Tahun)
No. K.P. atauSijil Kelahiran
7/21/2019 WP
32/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-3
M.S. 2/4
MAKLUMAT PERTUKARAN
Tarikh kuatkuasa pertukaran : Tarikh melaksanakan pertukaran :
Nama dan Alamat Pejabat Lama : Nama dan Alamat Pejabat Baru :
Jarak antara pejabat lama dengan pejabat baru : km.
Alamat Rumah Lama : Alamat Rumah Baru :
MAKLUMAT TUNTUTAN
Unsur Bayaran Tetap :
(1) Elaun Makan :
Sebelum : RM _______ x ________ orang x 3 hari : RM _______________
Selepas : RM _______ x ________ orang x 5 hari : RM _______________
Jumlah : RM
(2) Pemberian Pindahan : (Kadar Bujang/Keluarga(*) RM
Unsur Bayaran Berubah :
(3) Bayaran Sewa Hotel (termasuk Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan)
[Resit ___________ ]
Sebelum : RM _______ x 3 hari : RM ________________
Selepas : RM _______ x 5 hari : RM ________________
Jumlah : RM
atauElaun Lojing (Bagi pegawai sahaja) :
Sebelum : RM _______ x 3 hari : RM ________________
Selepas : RM _______ x 5 hari : RM ________________
Jumlah : RM
(4) Tambang Perjalanan :
(a) Tambang Pengangkutan Awam :
(i) Jalan Darat : RM
(ii) Jalan Air : RM
(Resit ________________ )
(iii) Jalan Udara : RM
(Resit ________________ )
Jumlah : RM
7/21/2019 WP
33/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-3
M.S. 3/4
MAKLUMAT TUNTUTAN
atau(b) Elaun Perjalanan Kenderaan :
Bagi :
500 km pertama _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 500 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 650 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 800 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 950 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 1,100 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 1,250 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 1,400 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
150 km selepas 1,550 km : _________ km x _______ sen/km : RM ___________
Setiap km selepas : _________km1,700 km
x _______ sen/km : RM ___________
Jumlah : RM
(5) Tambang pengangkutan barang :
(i) Jalan darat : RM _________________
(Resit ___________________ )
(ii) Jalan laut : RM _________________
(Resit ___________________ )
Jumlah : RM
(6) Belanja Pelbagai :
(a) Cukai Lapangan Terbang(Resit ________________ )
RM _________________
(b) Bayaran tempat letak kereta(Resit ________________ )
RM _________________
(c) Bayaran tol(Resit ________________ )
RM _________________
(d) Bayaran dobi
(Resit ________________ )
RM _________________
(e) Bayaran pos, telefon, faks dan lain-lain(Resit ________________ )
RM _________________
Jumlah : RM
JUMLAH [(1) hingga (6)] : RM
Kerugian pertukaran matawang asing :[3% daripada jumlah (1) hingga (6)]
RM
JUMLAH BESAR RM
7/21/2019 WP
34/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran B-3
M.S. 4/4
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa :
(a) Perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar;
(b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan bagipegawai bertukar yang berkuatkuasa semasa;
(c) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya; dan
(d)Dengan ini saya tidak akan membuat tuntutan yang sama kepada Kementerian/Jabatan/Agensi tempatbertugas lama/baru (*)
Tarikh : __________________ ________________(Tandatangan)
PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah sebagai melaksanakan arahan pertukaran sebagaimanakelayakan pegawai.
Tarikh : ___________________ ________________(Tandatangan)
________________(Nama)
________________(Jawatan)
b.p. Ketua Setiausaha/Pegawai Pengawal
PENDAHULUAN DIRI (jika ada)
Pendahuluan Diri diberi RM
Tolak : Tuntutan sekarang RM
Baki dituntut/Baki dibayar balik RM
Peringatan
(a) Jika tuntutan ini hendak dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat asal pegawai bertugas, satusalinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat baru pegawaibertugas. Jika tuntutan ini hendak dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat baru pegawai bertugas,
satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat asal pegawaibertugas.
(b) Bagi isteri/suami pegawai yang bekerja, satu salinan borang yang telah lengkap diisi hendaklahdikemukakan kepada Kementerian/Jabatan/Agensi/Majikan (Swasta) tempat isteri/suami pegawaiberkhidmat.
Catatan :
(*) - potong mana yang tidak berkenaan.(**) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSM/SSB.
7/21/2019 WP
35/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2 Lampiran G
M.S. 1/ 1
LAMPIRAN G
KADAR-KADAR PEMBERIAN PINDAHANSELATAN THAILAND, KALIMANTAN, SINGAPURA DAN BRUNEI DARUSSALAM
GRED/KATEGORI/PANGKAT
SELATANTHAILAND
KALIMANTAN,SINGAPURADAN BRUNEI
DARUSSALAM
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
BUJANG(RM)
KELUARGA(RM)
Gred Utama/Khas A dan ke atas 600.00 1,200.00 800.00 1,600.00
Gred Utama/Khas B dan C 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00
Gred 53 dan 54 500.00 1,000.00 700.00 1,400.00
Gred 45 hingga 52 450.00 900.00 650.00 1,300.00
Gred 43 dan 44 400.00 800.00 600.00 1,200.00
Gred 41 dan 42 350.00 700.00 550.00 1,100.00
Gred 31 hingga 40 300.00 600.00 400.00 800.00
Gred 27 hingga 30 250.00 500.00 350.00 700.00
Gred 21 hingga 26 200.00 400.00 300.00 600.00
Gred 17 hingga 20 180.00 360.00 250.00 500.00
Gred 13 hingga 16 150.00 300.00 200.00 400.00
Gred 1 hingga 12 100.00 200.00 150.00 300.00
7/21/2019 WP
36/766
Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan DanBayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan
Awam Kerana Memindahkan Barang-BarangPersendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus
KERAJAAN MALAYSIA
WP 1.3
7/21/2019 WP
37/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3
KANDUNGAN
ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM .......................... 2
WP 1.3 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Bagi
Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Memindahkan Barang-Barang Persendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus ..................................... 2
Pendahuluan .................................................................................................... 2
Tafsiran ............................................................................................................ 2
Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Memindahkan Barang-Barang
Persendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus ............................................ 3
LAMPIRAN ............................................................................................................. 6
7/21/2019 WP
38/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3
ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
WP 1.3 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran BagiPegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Memindahkan Barang-
Barang Persendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus
Pendahuluan
Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan peraturan/syarat tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran kerana memindahkan barang-barang persendirianpegawai dan keluarga ke tempat lain semasa mengikut kursus sama ada di dalamatau di luar negeri.
Tafsiran
2. Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran dibawah ini hendaklah diikuti:
2.1 "Dalam Negeri" bermakna untuk diimplementasikan di Malaysia,Singapura, Brunei Darussalam, Kalimantan dan Selatan Thailand;
2.2 Gred/Kategori bermakna Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan,mengikut mana yang berkenaan di bawah Sistem Saraan Malaysia(SSM). Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSMboleh terus membuat tuntutan elaun dan kemudahan di bawahPekeliling ini berdasarkan kepada Kumpulan Gaji masing-masing
mengikut sifir perubahan/ perbandingan seperti yang dinyatakan diLampiran A;
2.3 Keluarga Pegawai" bermakna jika bagi pegawai lelaki, ialah isteridan anak- anaknya; dan jika bagi pegawai perempuan, ialah suamidan anak-anaknya. Di mana disebutkan tentang tuntutan-tuntutanyang boleh dibuat bagi keluarga seseorang pegawai, maka anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang belum mencapai umur21 tahun dan ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang tinggalbersama semasa pelaksanaan arahan berkursus tersebut. Walaubagaimanapun, anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan
otak atau jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Istilah "anak"akan termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yangdiiktiraf mengikut undang-undang atau kebudayaan. Di dalamkeluarga pegawai ini juga adalah termasuk seorang orang gaji yangdigaji oleh pegawai;
2.4 "Pegawai" bermakna seseorang pegawai tetap di dalamPerkhidmatan Awam Persekutuan; dan
2.5 "Stesen" bermakna satu lingkungan kawasan 25 km dari rumah lama
tempat pegawai tinggal ke rumah baru tempat barang-barangdisimpan/dibawa semasa berkursus tersebut.
7/21/2019 WP
39/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3
Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Memindahkan Barang-BarangPersendirian Sebelum Dan Selepas Berkursus
3. Seseorang pegawai yang berkursus panjang sama ada di dalam atau di luarnegeri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai
perbelanjaan memindahkan barang-barang persendirian pegawai dankeluarga ke tempat lain sebelum dan selepas berkursus mengikut syarat-syarat kelayakan dan kadar-kadar seperti berikut:
3.1. Kelayakan
3.1.1. pegawai menerima Arahan Pertukaran atau ArahanBerkursus, mengikut mana yang berkenaan yangdikeluarkan oleh pihak berkuasa tertentu;
3.1.2. kursus tersebut hendaklah bagi tempoh tidak kurang
daripada satu tahun pengajian; dan
3.1.3. mendapat pengesahan bertulis daripada Ketua Jabatanyang menyatakan bahawa pegawai perlu menyimpanbarang-barang ke tempat lain atau membawa barang-barangtersebut ke tempat berkursus.
3.2. Syarat-syarat Tuntutan
3.2.1. jika pegawai mengikuti kursus di luar negeri, tuntutan yangdibuat sebelum menghadiri kursus, dikira dari tempatkediaman hingga ke tempat barang-barang disimpanmanakala tuntutan yang dibuat selepas menghadiri kursus,dikira bermula dari tempat barang-barang disimpan hinggake tempat kediaman pegawai. Tempat yang dimaksudkanadalah mana-mana tempat di Malaysia kecuali Singapura,Selatan Thailand, Brunei Darussalam dan Kalimantan;
3.2.2. jika mengikuti kursus di dalam negeri, pegawai boleh samaada menyimpan barang-barang di tempat lain ataumembawa barang-barang tersebut ke tempat kursus,
mengikut prinsip 'yang mana terdekat'. Oleh hal yangdemikian, tuntutan sebelum mengikuti kursus dikira daritempat kediaman ke tempat barang-barang disimpan ataudari tempat kediaman ke tempat barang-barang dibawasemasa kursus, mengikut mana yang berkenaan. Tuntutanyang dibuat selepas mengikuti kursus, dikira dari tempatbarang-barang tersebut disimpan/dibawa hingga ke tempatkediaman baru;
3.2.3 tuntutan bagi pegawai berkeluarga adalah mengikut kadarkeluarga manakala bagi pegawai bujang, mengikut kadar
bujang. Pegawai yang telah berkeluarga dan tidakmembawa isteri/suami dan anak-anak, berkelayakanmembuat tuntutan atas kadar bujang Pegawai yang
7/21/2019 WP
40/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3
membawa anak/anak-anak tetapi tidak membawa isteri/suami atau sebaliknya, membawa isteri/suami tetapi tidakmembawa anak/anak-anak, berkelayakan membuat tuntutanatas kadar keluarga;
3.2.4 tiada perbelanjaan, bayaran tambahan, atau kemudahan lainyang dituntut bersabit dengan penghantaran barang-barangtersebut seperti Elaun Makan dan Bayaran Sewa Hotel,pengangkutan kenderaan dan tambang perjalanan ahlikeluarga termasuk penghantaran barang-barangpersendirian ke tempat lain selain daripada tempat yangdipohon;
3.2.5. Kementerian/Jabatan/Agensi boleh menyedia ataumengaturkan kemudahan kenderaan pengangkutan barang-barang dan kenderaan perjalanan bagi pegawai. Ini juga
termasuk menggunakan kemudahan tempahan kapalterbang, kereta api atau bas melalui Waran PerjalananUdara Awam, Waran Perjalanan Bas atau Waran PerjalananKereta Api, mengikut mana yang berkenaan. Walaubagaimanapun, Kementerian/Jabatan/Agensi hendaklahmemastikan bahawa jika kemudahan tersebut diguna ataudisediakan maka pegawai yang terlibat tidak layak lagimenuntut elaun dan bayaran bagi kemudahan yang sama.Peraturan kewangan yang lain seperti penggunaan PesananTempatan, Panggilan Sebutharga dan seumpamanya, dimana yang sesuai adalah digalakkan;
3.2.6. tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran ini boleh dibuatdengan menggunakan borang seperti Lampiran B;
3.2.7. tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran yang dibuatselepas pegawai balik berkursus hendaklah diiringi dengansalinan tuntutan sebelum ini (jika ada);
3.2.8. tuntutan yang dibuat sebelum pegawai menghadiri berkursusiaitu bagi menyimpan/membawa barang-barang ke tempat
lain/tempat berkursus hendaklah dibuat selewat-lewatnyadalam tempoh satu bulan selepas pengangkutan barang-barang tersebut dilaksanakan. Tuntutan yang dibuat selepaspegawai menghadiri berkursus iaitu bagi mengambil semulabarang-barang dari tempat simpanan/tempat berkursushendaklah juga dibuat selewat-lewatnya dalam tempoh satubulan selepas pengangkutan barang-barang dilaksanakan;
3.2.9. seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dankemudahan bersabit dengan urusan memindahkan barang-barang tersebut jika kemudahan perjalanan dan/atau
pengangkutan barang-barang disediakan; dan
3 2 10 walau apapun peruntukan di atas tiada tuntutan boleh
7/21/2019 WP
41/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3
dibuat bagi pengangkutan barang-barang persendirian milikpegawai dan keluarganya di dalam Stesen.
3.3. Kadar
3.3.1 Perbelanjaan Pengangkutan
3.3.1.1 syarat tuntutan adalah sebagaimana yangdinyatakan di perenggan 3.1.12 WP 1.2 atau mana-mana peraturan lain yang dikeluarkan dari semasake semasa.
3.3.2 Tambang Pengangkutan Awam/Elaun PerjalananKenderaan
3.3.2.1 tuntutan layak dibuat semasa menghantar barangke tempat lain sebelum pegawai pergi berkursusdan sekali lagi semasa mengambil semula barang-barang tersebut, selepas pegawai balik berkursus;
3.3.2.2 tuntutan tambang perjalanan hanyalah bagi diripegawai sahaja; dan
3.3.2.3 kadar tuntutan adalah sebagaimana yangdinyatakan WP 1.4 atau mana-mana peraturan lainyang dikeluarkan dari semasa ke semasa.
3.3.3 Pemberian Pindahan
3.3.3.1 tuntutan boleh dibuat sekali sahaja sama adasebelum pegawai pergi berkursus (semasamenghantar barang-barang) atau selepas pegawaikembali dari berkursus (semasa mengambil semulabarang-barang); dan
3.3.3.2 kadar dan syarat tuntutan adalah sebagaimanayang dinyatakan di Lampiran C, D, E dan G dan
perenggan 3.1.13, WP 1.2 atau mana-manaperaturan lain yang dikeluarkan dari semasa kesemasa.
7/21/2019 WP
42/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3
LAMPIRAN
7/21/2019 WP
43/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3 Lampiran A
M.S. 1/1
LAMPIRAN A
JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANGMEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM)
GRED/KUMPULAN/KATEGORI YANG DIGUNA PAKAI
KUMPULAN(JAWATANKUASA KABINET 1976)
SISTEM SARAAN SSB SISTEM SARAAN SSM
Kumpulan Gaji A
Tingkatan Tertinggi A dan ke atas Gred Utama/Khas A dan ke atas Gred Utama/Khas A dan keatas
Tingkatan Tertinggi B dan CGred Utama/Khas Bdan C
Gred Utama/Khas B dan C
Tingkatan Tertinggi DKategori I bergaji RM5,387 dan keatas
Gred 53 dan 54
Tingkatan Tertinggi G hinggaTingkatan Tertinggi E
Kategori III bergaji RM4,366hinggaKategori I bergaji RM5,386
Gred 45 hingga 52
Tingkatan Kanan
Kategori III bergaji RM3,417hingga RM4,365 danKategori IV bergaji RM3,345 danke atas
Gred 43 dan 44
Pegawai-pegawai Lain
Kategori III bergaji RM3,416 dan
ke bawah danKategori IV bergaji RM3,344 danke bawah
Gred 41 dan 42
Kumpulan Gaji B
Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori V dan VI Gred 31 hingga 40
Pegawai-pegawai Lain Kategori VII Gred 27 hingga 30
Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Kategori VIII Gred 21 hingga 26
Pegawai-pegawai Lain Kategori IX Gred 17 hingga 20
Tingkatan Kanan/Khas dan TinggiKategori X
Gred 13 hingga 16
Pegawai-pegawai Lain Kategori XI Gred 1 hingga 12
7/21/2019 WP
44/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3 Lampiran B
M.S. 1/3
LAMPIRAN B
TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGIMEMINDAHKAN BARANG-BARANG SEBELUM/SELEPAS (*) BERKURSUS
MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON
Nama (Huruf Besar):
No. Kad Pengenalan
Gred/Kategori/[Kumpulan (**)]/Pangkat: Jawatan:
Pendapatan (RM)Gaji : Taraf Perkahwinan: Belum/Sudah (*)
Berkahwin/Lain-lain (Sebutkan):Elaun-elaun:
Jumlah:
MAKLUMAT TUNTUTAN
Nama Kursus :
Tempoh Kursus :Tarikh Pengangkutan barang-barang,
Sebelum/Selepas (*) BerkursusTempat Kursus :
(1) Tambang Pengangkutan Barang :(i) Jalan Raya: Jarak ..km
Bagi:
50 km ke bawah: RM...........
200 km selepas 50 km: . . . . km x . . . sen / km: RM
250 km selepas 250 km:..... . . . km x . . . sen / km: RM
250 km selepas 500 km:.. . . .km x . . . sen / km: RM
250 km selepas 750 km:.. . . . km x . . . sen / km: RM
250 km selepas 1,000 km:.. . . . .km x . . . sen / km: RM
Setiap-tiap km selepas
1,000 km
:.. . . . km x . . . sen / km: RM ...
Jumlah: RM
atau (ii) Jalan laut: (Resit) RM
7/21/2019 WP
45/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3 Lampiran B
M.S. 2/3
(2) Tambang perjalanan:(a) Elaun Perjalanan Kenderaan: Jarak ..km
Jenis/Model: No. PendaftaranKuasa: (C.C) Kelas Tuntutan: A/B/C/D/E(*)
Bagi:
500 km ke bawah: .......... .km x . . . sen/km: RM.
150 km selepas 500 km:......km x . . . sen/km: RM.
150 km selepas 650 km:..... .km x . . . sen/km: RM.
150 km selepas 800 km: . . . km x . . . sen/km: RM.
150 km selepas 950 km: . . . km x . . . sen/km: RM.
150 km selepas 1,100 km: . .km x . . . sen/km: RM.
150 km selepas 1,250 km: ..km x . . . sen/km: RM.
150 km selepas 1,400 km: . .km x . . . sen/km: RM.
150 km selepas 1,550 km: . .km x . . . sen/km: RM.
Setiap km selepas
1,700 km :. . . . km x . . . sen/km: RM
Jumlah : RM
atau (b) Tambang Pengangkutan Awam:
(i) Jalan Darat: RM(ii) Jalan air: RM
(Resit..)(iii) Jalan Udara: RM
(Resit..)
Jumlah: RM
(3) Pemberian Pindahan: [ Kadar Bujang/Keluarga (*) RM
JUMLAH BESAR RM
PENGAKUANSaya mengaku bahawa:
(a) perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar;(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan
bagi pegawai berkursus atau mana-mana peraturan lain yang berkuatkuasa semasa; dan(c) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.
Tarikh: ...(tandatangan)
7/21/2019 WP
46/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.3 Lampiran B
M.S. 3/3
PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut dibuat mengikut kelayakan pegawai.
Tarikh:. .........................................(Tandatangan)
.........................................(Nama)
(Jawatan)
b.p. Ketua Setiausaha/
Pegawai Pengawal
CATATAN:
(*)potong mana yang tidak berkenaan.
(**)jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSM/SSB.
7/21/2019 WP
47/766
Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan DanBayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam
Kerana Menjalankan Tugas Rasmi(Tidak Termasuk Tentera Dan Polis)
Lampiran C dan D di bawah subtopikBorang Tuntutan di perenggan 15
sedang dikemas kini. Pihak Kementerian/Jabatanhendaklah mengguna pakai format
Borang Tuntutan Perjalanan sedia adadi Kementerian/Jabatan
sehingga dimaklumkan kelak
KERAJAAN MALAYSIA
WP 1.4
7/21/2019 WP
48/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 1/20
KANDUNGAN
ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM........................................ 3
WP 1.4 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada
Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi
(Tidak Termasuk Tentera Dan Polis) ................................................................................ 3
1. Tujuan ............................................................................................................ 3
2. Tafsiran .......................................................................................................... 3
3. Tanggungjawab Ketua Jabatan ................................................................... 4
4. Tanggungjawab Pegawai ............................................................................. 4
5. Bertugas Rasmi Di Dalam Negeri ................................................................ 4
5.1 Elaun Makan .................................................................................................. 4
5.2 Elaun Harian .................................................................................................. 5
5.3 Bayaran Sewa Hotel...................................................................................... 5
5.4 Elaun Gantian Tetap ..................................................................................... 6
5.5 Elaun Bantuan Gaji Pemandu ...................................................................... 7
5.6 Elaun Hidup Pemandu .................................................................................. 7
5.7 Elaun Perjalanan Kenderaan ....................................................................... 8
5.8 Tambang Gantian ......................................................................................... 8
5.9 Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut ..................................................... 9
5.10 Elaun Basikal dan Elaun Motosikal ............................................................. 9
5.11 Tambang Pengangkutan Awam ................................................................. 10
5.12 Belanja Pelbagai ......................................................................................... 10
6. Bertugas Rasmi Di Luar Negeri ................................................................. 11
6.1 Elaun Makan dan Elaun Harian .................................................................. 11
6.2 Bayaran Sewa Hotel.................................................................................... 12
6.3 Elaun Dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan ......................... 12
6.4 Elaun Gantian Tetap ................................................................................... 13
6.5 Belanja Pelbagai ......................................................................................... 13
6.6 Belanja Keraian ........................................................................................... 14
6.7 Elaun Pakaian Panas .................................................................................. 14
6.8 Belanja Perubatan ...................................................................................... 15
7. Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang ...................................... 15
7/21/2019 WP
49/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 2/20
8. Pendahuluan Diri ........................................................................................ 16
9. Bayaran Saguhati Persidangan ................................................................. 16
10. Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Hadir Di Mahkamah ............... 17
11. Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Menghadiri Istiadat
Pengurniaan ................................................................................................ 17
12. Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama ...... 18
13. Tuntutan Perjalanan Selepas Waktu Bekerja Dan Hari Cuti .................... 18
14. Tuntutan Perjalanan Bagi Menghadiri Acara Rasmi Kerajaan ................ 19
15. Borang Tuntutan ......................................................................................... 19
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 20
7/21/2019 WP
50/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 3/20
ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
WP 1.4 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran KepadaPegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi
(Tidak Termasuk Tentera Dan Polis)
1. Tujuan
Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan kadar dan syarat bagiseseorang pegawai menuntut elaun, kemudahan dan bayaran semasa bertugasrasmi mengikut Perintah Am Bab B.
2. Tafsiran
Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah
ini hendaklah diikuti:
2.1 Gred bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia mengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 dan pindaannya. Pegawai yangmembuat pilihan untuk tidak menerima Sistem Saraan Malaysia (SSM) bolehterus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di bawahPekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di bawah SistemSaraan Baru (SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah LaporanJawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana yang berkenaan.Jadual perubahan/perbandingan adalah seperti di Lampiran A;
2.2 "Ibu Pejabat" bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diriuntuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah:
(a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;
(b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui olehkenderaan bermotor; dan
(c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai;
2.3 "Pegawai" bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan AwamKerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasukyang dilantik secara tetap dan sementara;
2.4 "Perbendaharaan" bermakna Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbiran atau arahannya; dan
2.5 "Tugas Rasmi" bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selaindaripada menghadiri kursus yang dibenarkan.
7/21/2019 WP
51/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 4/20
3. Tanggungjawab Ketua Jabatan
Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan perkara berikut:
3.1 memastikan tuntutan yang dikemukakan oleh pegawai yang menjalankan
tugas rasmi adalah teratur, munasabah dan berpatutan; dan
3.2 menyediakan garis panduan dalaman yang sesuai di Jabatan sebagai satubentuk kawalan bagi mengelakkan pembaziran.
4. Tanggungjawab Pegawai
Pegawai adalah bertanggungjawab memastikan tuntutan yang dikemukakannyaadalah teratur, munasabah, berpatutan dan mematuhi peraturan yang berkuatkuasa.
5. Bertugas Rasmi Di Dalam Negeri
Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya di dalam negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaranmengikut kadar dan syarat seperti berikut:
5.1 Elaun Makan
5.1.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dariwaktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar
seperti berikut:
Semenanjung Sabah, Sarawak
Gred Malaysia dan Labuan
(RM) (RM)
Utama/Khas A dan ke atas 115 165
Utama/Khas B dan C 100 130
53 dan 54 85 115
45 hingga 52 60 80
41 hingga 44 45 65
17 hingga 40 40 55
16 dan ke bawah 35 50
5.1.2 Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yangmelebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan amdan mingguan;
5.1.3 Elaun Makan t idak layak dituntut jika kemudahan makan disediakanoleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian daripadakemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntutbahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti
7/21/2019 WP
52/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 5/20
berikut:
(a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan;(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan; dan
5.1.4 sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wangbagi menampung perbelanjaan makan tersebut maka pegawai layakmenuntut perbezaannya;
5.2 Elaun Harian
5.2.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya bagi tempoh melebihi lapan (8) jam tetapi kurang dari 24
jam adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuhdaripada kelayakan Elaun Makannya;
5.3 Bayaran Sewa Hotel
5.3.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya dan perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotelyang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atauElaun Lojing mengikut kadar seperti berikut:
(a) Semenanjung Malaysia
Gred Sewa Penginapan Elaun(maksimum) Lojing
(RM) (RM)
Utama/Khas A dan ke atas Sebenar (Standard Suite) 80Utama/Khas B dan C Sebenar (Bilik Superior) 7553 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) 7045 hingga 52 240 6041 hingga 44 220 5527 hingga 40 200 4517 hingga 26 180 4016 dan ke bawah 160 35
(b) Sabah, Sarawak dan Labuan
Gred Sewa Hotel Elaun
(maksimum) Lojing(RM) (RM)
Utama/Khas A dan ke atas Sebenar (Standard Suite) 85Utama/Khas B dan C Sebenar (Bilik Superior) 8053 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) 7545 hingga 52 270 7041 hingga 44 250 6027 hingga 40 230 5017 hingga 26 210 4516 dan ke bawah 190 40
7/21/2019 WP
53/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 6/20
5.3.2 tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklahberpatutan dan munasabah;
5.3.3 sekiranya tuntutan Bayaran Sewa Hotel tersebut adalah melebihikelayakan pegawai, Pegawai Pengawal boleh meluluskan tuntutan
tersebut dengan kadar tidak melebihi 20% daripada kadar kelayakanpegawai selaras prinsip Let Managers Manage;
5.3.4 Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yangmelebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan amdan mingguan;
5.3.5 seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukaiperkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahankepada maksimum kelayakannya; dan
5.3.6 seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atauElaun Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh Kerajaan atauPenganjur;
5.4 Elaun Gantian Tetap
5.4.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar IbuPejabatnya bagi tempoh melebihi t iga (3) bulan tetapi kurang darienam (6) bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan adalahlayak menuntut Elaun Gantian Tetap mengikut kadar sepertiberikut:
(a) Melibatkan Bermalam2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi;
(b) Tidak Melibatkan Bermalam
2/3 (Elaun Harian) x Jumlah hari bertugas rasmi;
5.4.2 bagi tujuan perenggan 5.4.1 di atas, jumlah hari yang sebenarpegawai itu menjalankan tugas di luar Ibu Pejabat hendaklah dikiramulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke IbuPejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh (7) hari dankembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagai menjalankantugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya; dan
5.4.3 seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen ElaunGantian Tetap sama ada Elaun Makan, Elaun Harian atau ElaunLojing jika komponen-komponen tersebut tidak disediakan olehKerajaan atau Penganjur;
7/21/2019 WP
54/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 7/20
5.5 Elaun Bantuan Gaji Pemandu
5.5.1 seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi danKumpulan Pengurusan dan Profesional yang menggaji seorangpemandu adalah layak menuntut Elaun Bantuan Gaji Pemandu
mengikut kadar dan syarat seperti berikut:
Gred KadarKhas B (tidak termasuk Jawatan
Utama B) dan Utama/Khas C RM300 sebulan53 dan 54 RM250 sebulan45 hingga 52 20 sen bagi satu km perjalanan
rasmi hingga tidak melebihi
RM200 sebulan41 hingga 44 15 sen bagi satu km perjalanan
rasmi hingga tidak melebihiRM160 sebulan
5.5.2 syarat tuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun Bantuan GajiPemandu adalah seperti berikut:
(a) pegawai berkenaan menggaji sepenuh masa seorang pemanduyang berlesen;
(b) tuntutan dibuat dengan menyertakan dokumen sokonganseperti salinan surat lantikan pemandu oleh pegawai, LesenMemandu dan Kad Pengenalan pemandu;
(c) tiada pemandu Kerajaan yang diperuntukkan khas kepadapegawai;
(d) pegawai tidak boleh menggunakan kereta dan pemanduKerajaan melainkan dalam keadaan tertentu; dan
(e) elaun ini tidak boleh dibayar kepada ibu bapa, ibu bapamertua, suami/isteri dan anak pegawai;
5.6 Elaun Hidup Pemandu
5.6.1 seseorang pegawai yang menggaji seorang pemandu adalah layakmenuntut Elaun Hidup Pemandu semasa menjalankan tugas rasmi diluar Ibu Pejabat dengan syarat pemandunya juga bermalam bersama,mengikut kadar seperti berikut:
(a) Semenanjung Malaysia RM30 semalam(b) Sabah dan Sarawak RM40 semalam(c) Singapura dan Brunei Darussalam RM45 semalam
7/21/2019 WP
55/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 8/20
5.7 Elaun Perjalanan Kenderaan
5.7.1 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagimenjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di luar IbuPejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan
mengikut kadar seperti berikut:
Jarak perjalanan bertugas Kelas
rasmi bagi tiap-tiap satu bulan ......
A B C D E
(sen/km)
500 kilometer pertama 70 60 50 45 40
501 - 1,000 km 65 55 45 40 35
1,001 - 1,700 km 55 50 40 35 301,701 km dan seterusnya 50 45 35 30 25
5.7.2 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan
oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidaklayak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan;
5.7.3 seseorang pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapalterbang atau kereta api bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yangboleh dihubungi terus oleh kapal terbang atau kereta api dan oleh itutidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan melainkan di dalamkeadaan seperti berikut:
(a) jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang dari 240 km;
(b) apabila seseorang pegawai dikehendaki juga menjalankan tugasrasminya di beberapa tempat di sepanjang perjalanan;
(c) apabila didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawaiberkenderaan sendiri; dan
(d) apabila seseorang pegawai mustahak dan terpaksa membawapegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugasrasmi;
5.7.4 bagi peruntukan (b), (c) dan (d) di atas kelulusan Ketua Jabatan
hendaklah dilampirkan dengan borang tuntutan pegawai tersebut;
5.8 Tambang Gantian
5.8.1 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untukbertugas di satu tempat sahaja yang jaraknya melebihi 240 kmdaripada Ibu Pejabatnya dan terdapat perkhidmatan terus kapalterbang atau kereta api layak menuntut Tambang Gantian;
7/21/2019 WP
56/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 9/20
5.8.2 pegawai hendaklah menyatakan di dalam borang tuntutan bahawabeliau menuntut Tambang Gantian. Syarat tuntutan Tambang Gantianadalah seperti berikut:
(a) pegawai hendaklah menggunakan kenderaan persendirian;
(b) kadar tuntutan Tambang Gantian adalah bersamaan denganharga tiket bagi tambang kapal terbang atau kereta apimengikut mana yang berkenaan, yang dibenarkan berdasarkankelayakan pegawai; dan
(c) Tambang Gantian hanya layak dituntut sekiranya ia lebihmenjimatkan berbanding tuntutan perjalanan menggunakankenderaan sendiri bagi menggalakkan perbelanjaan berhemat.
5.8.3 seseorang pegawai yang menuntut Tambang Gantian tidak layak
menuntut apa-apa tambang atau bayaran tambahan yang berkaitandengan perjalanan kapal terbang atau kereta api seperti tambang darirumah ke lapangan terbang/stesen kereta api dan sebaliknya,tambang dari lapangan terbang/stesen kereta api ke tempatpenginapan dan sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang ataubayaran tempat tidur dalam kereta api (berth charges);
5.9 Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut
5.9.1 seseorang pegawai yang dikehendaki menggunakanmotobot/motosangkut sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada
di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntutElaun Perjalanan Motobot/Motosangkut mengikut kadar seperti berikut:
(a) 10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah 50 sen satu km(b) lebih dari 10 k.k. hingga 25 k.k. 75 sen satu km(c) lebih dari 26 k.k. 95 sen satu km
5.9.2 seseorang pegawai yang menggunakan motobot/motosangkut yangdisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugasrasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut;
5.10 Elaun Basikal dan Elaun Motosikal
5.10.1 seseorang pegawai yang dikehendaki oleh Ketua Jabatanmenggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalahlayak menuntut Elaun Basikal mengikut kadar seperti berikut:
(a) Menggunakan basikal melebihi RM90 sebulan atau 20 sen satu km
10 hari bagi bulan itu mengikut mana lebih tinggi
(b) Menggunakan basikal selama 10 20 sen satu km
hari dan kurang bagi bulan itu
7/21/2019 WP
57/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 10/20
5.10.2 seseorang pegawai yang menggunakan basikal yang disediakanoleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmitidak layak menuntut Elaun Basikal;
5.10.3 Elaun Motosikal diwujudkan dengan kadar dan syarat seperti
berikut:
(a) pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugasrasmi 12 hari atau lebih dalam sebulan boleh menuntut ElaunMotosikal sebanyak RM120 sebulan atau menggunakan kadarElaun Perjalanan Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi;dan
(b) pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugasrasmi kurang daripada 12 hari hendaklah membuat tuntutanmengikut kadar Elaun Perjalanan Kenderaan yang sedangberkuat kuasa;
5.11 Tambang Pengangkutan Awam
5.11.1 seseorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri ataukenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur bagimenjalankan tugas rasmi, sama ada di dalam atau di luar IbuPejabatnya, adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awamseperti berikut:
(a) Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/jenis pengangkutan laindalam kategori Ini
Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanantersebut dan disokong dengan resit sekiranya resit adadikeluarkan;
(b) Kereta Api/Kapal Laut/jenis pengangkutan lain dalam kategoriini
Gred Kelas27 dan ke atas Satu26 dan ke bawah Dua
5.12 Belanja Pelbagai
5.12.1 seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luarIbu Pejabatnya adalah layak menuntut Belanja Pelbagai sepertiberikut:
(a) bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atasurusan rasmi;
7/21/2019 WP
58/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 11/20
(b) belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai
menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari tiga (3) malam;
(c) bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;
(d) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yangdisokong dengan resit; dan
(e) bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokongdengan resit.
6. Bertugas Rasmi Di Luar Negeri
Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar negeriadalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syaratseperti berikut:
6.1 Elaun Makan dan Elaun Harian
6.1.1 kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi tiap-tiap kalibermalam di luar negeri adalah seperti berikut:
Gred Kadar (RM) SehariUtama/Khas A dan ke atas 370Utama/Khas B dan C 34053 dan 54 32045 hingga 52 27044 dan ke bawah Seperti di Lampiran B
6.1.2 Elaun Makan juga layak dituntut jika seseorang pegawai itumeninggalkan tempat bertugas rasmi di luar negeri pada jam 6.00petang atau selepasnya;
6.1.3 seseorang pegawai yang meninggalkan tempat bertugas rasmi di luarnegeri pada jam 1.00 tengah hari atau selepasnya tetapi sebelum jam6.00 petang hanya layak menuntut Elaun Harian sahaja iaitu separuhdaripada Elaun Makan;
6.1.4 seseorang pegawai yang sedang dalam perjalanan tetapi terpaksa
menunggu penerbangan di sesuatu tempat di luar negeri yangtempohnya melebihi enam (6) jam adalah layak menuntut ElaunHarian;
6.1.5 seseorang pegawai tidak layak menuntut Elaun Makan atau ElaunHarian jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atauPenganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makandisediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yangtidak disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti berikut:
7/21/2019 WP
59/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 12/20
(a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan; dan(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan;
6.1.6 Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yangmelebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am
dan mingguan; dan
6.1.7 sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan bagi menampungperbelanjaan makan tersebut dalam bentuk wang, maka pegawailayak menuntut perbezaannya;
6.2 Bayaran Sewa Hotel
6.2.1 seseorang pegawai layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadarsebenar seperti berikut:
Gred Jenis BilikGred Utama/Khas A dan ke atas Standard SuitePegawai selain daripada di atas Biasa
6.2.2 bagi maksud memohon Pendahuluan Diri, kadar Bayaran SewaHotel seperti di Lampiran Badalah digunakan sebagai panduan;
6.2.3 Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk tempoh bertugas yangmelebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am danmingguan;
6.2.4 bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau bayaran lain
yang wajib ke atas sewa hotel adalah layak dituntut dan dikira sebagaisebahagian dari kadar Bayaran Sewa Hotel itu;
6.2.5 seseorang pegawai adalah layak menuntut Elaun Lojing mengikutkadar-kadar seperti di Lampiran Bjika tidak menuntut Bayaran SewaHotel; dan
6.2.6 seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atauElaun Lojing jika penginapan disediakan oleh Kerajaan atauPenganjur;
6.3 Elaun Dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan
6.3.1 seorang pegawai yang melakukan penerbangan melebihi 12 jamterus-menerus, dibenarkan singgah bermalam untuk satu (1) malamsahaja di sesuatu tempat dalam perjalanan itu, iaitu sekali semasaperjalanan pergi dan sekali dalam perjalanan pulang, dengan syaratperjalanan yang ditempuh (route) itu merupakan perjalanan yangdiperakui paling singkat. Bagi tempoh persinggahan tersebut, pegawaiadalah layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti yangdinyatakan di perenggan 6.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing
7/21/2019 WP
60/766
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.4
M.S. 13/20
seperti yang dinyatakan di perenggan 6.2; dan
6.3.2 seseorang pegawai yang perlu singgah bermalam semasa dalamperjalanan disebabkan oleh ketiadaan kapal terbang atau kemudahanpengangkutan lain dan juga perbelanjaan bermalam itu tidak
diimbuhkan oleh mana-mana syarikat penerbangan adalah layak jugamenuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti yang dinyatakan diperenggan 6.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yangdinyatakan di perenggan 6.2;
6.4 Elaun Gantian Tetap
6.4.1 seseorang pegawai layak menuntut Elaun Gantian Tetap jikatempoh bertugas rasmi itu adalah melebihi tiga (3) bulan tetapi kurangdari enam (6) bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguanmengikut kadar seperti berikut:
(Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi;
6.4.2 bagi tujuan perenggan 6.4.1 di atas, jumlah hari yang sebenarpegawai itu menjalankan tugas di luar negeri hendaklah dikira mulaidari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke IbuPejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh (7) hari dankembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagai menjalankantugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya;dan
6.4.3 seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen Elaun
Gantian Tetap sama ada Elaun Makan atau Elaun Lojing, jikakomponen tersebut tidak dis