Embed Size (px)
Citation preview
www.probisoft.ro
vă prezintă
O unealtă valoroasă pentru pastori şi secretari, un ajutor preţios în slujirea bisericii!
o evidenţă riguroasă a membrilor
situaţii şi liste exacte
un secretariat ordonat
www.probisoft.ro
EKKLESIA este o serie de programe pentru computer cu ajutorul cărora
se pot introduce în computer informaţii despre biserică se pot introduce şi modifica informaţii despre membri se pot consulta datele personale ale membrilor se pot obţine rapid o multitudine de liste, statistici şi rapoarte se ţine evidenţa vizitelor pastorale la membrii bisericii se pot gestiona proiecte cum ar fi evidenţa grupelor din biserică se poate realiza o corespondenţă ordonată şi eficientă se ţine o evidenţă simplă a membrilor cu situaţia neclară se păstrează o evidenţă complexă şi a situaţiei foştilor membri se introduc elemente specifice fiecărei localităţi şi biserici se pot utiliza documente predefinite, specifice secretariatului
www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta?
www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta?
numele, data naşterii, (vârsta se calculează automat!), sexul adresa, zona, puncte de reper pentru o găsire uşoară a adresei informaţiile de contact: telefon fix, mobil, e-mail
www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta?
locul de muncă, program, ocupaţie meserii şi limbi străine cunoscute dacă posedă mijloace auto şi ce tip
www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta?
starea civilă informaţii despre soţie/soţ, numărul de copii
www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta?
numele copiilor, data naşterii, vârsta (se calculează automat) dacă frecventează/sunt membri ai bisericii/frecv. alte biserici activităţile copiilor în biserică
www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta?
cînd, unde, de cine a fost botezat, când şi cum a devenit membru activităţi desfăşurate/funcţii în biserică grupele din care face parte
www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta?
observaţii de ordin general datele ultimelor vizite şi observaţii în urma vizitelor solicitările de rugăciune făcute de membru/familie
www.probisoft.ro
Ce operaţiuni se pot face?
se pot adăuga noi membri
informaţiile se pot actualiza (modifica) oricând
un membru poate fi scos din evidenţă informaţiile despre el rămân memorate în computer astfel membrul respectiv poate fi reintrodus oricând în evidenţă
se pot obţine automat documente privitoare la membrul respectiv: adeverinţă de membru adeverinţă de transfer fişă de membru fişă cu informaţii de contact fişa familiei
www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine?
toate listele se pot obţine şi pe monitor şi la imprimantă!
www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine?
o statistică generală a membrilor bisericii
numărul de membri distribuţia pe sexe distribuţia pe stare civilă şi sexe
care conţine:
numărul de familii cu ambii soţi în biserică numărul de membrii cu soţul/soţia de altă religie distribuţia pe grupe de vârstă
distribuţia membrilor după încadrarea în câmpul muncii
www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine?
liste cu toţi membrii bisericii
listă simplă (nume, adresă, data naşterii, telefon)
cuprinzând
• toţi membrii
• numai bărbaţii
• numai femeile
ordonată
• alfabetic
• după vârstă
listă cu informaţii de contact (adresa, puncte de reper, telefoane) cu aceleaşi criterii ca mai sus
www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine?
liste cu membrii bisericii selectaţi după anumite criterii:
meserie activitate în biserică limbi străine cunoscute vârstă stare civilă posesori auto mijlocul de transport cu care vin la biserică cu situaţii de boală cu situaţii deosebite după religia soţului/soţiei zona în care locuiesc tipul de locuinţă frecvenţa la biserică în ce mod şi de când au devenit membri
www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine?
liste şi statistici privitoare la copiii din biserică
listă cu copii între anumite vârste
listă cu copiii născuţi în biserică într-un anumit interval de ani
listă cu copii care frecventează/nu frecventează biserica
listă cu persoane care nu sunt membri ai bisericii dar a căror părinţi sunt membri ai bisericii
liste cu copii între anumite vârste care frecventează alte biserici
lista copiilor angrenaţi în diverse activităţi şi programe ale bisericii
lista familiilor care au copii cu vârsta cuprinsă într-un anumit interval
www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine?
liste şi statistici privitoare la foştii membri
listă a foştilor membri, după motivul scoaterii din evidenţă
perioada când au fost scoşi din evidenţă
pe intervale de vârstă
listă a foştilor membri plecaţi din biserică prin transfer într-un anumit interval de timp
o statistică generală privitoare la foştii membri
www.probisoft.ro
Modulul de vizitare a membrilor bisericii
oferă posibilitatea evidenţei vizitelor pastorale
www.probisoft.ro
Modulul de vizitare a membrilor bisericii
se poate selecta familia/membrul vizitat se afişează datele ultimelor trei vizite se pot consulta/introduce observaţiile făcute în urma vizitei se pot consulta/introduce solicitările de rugăciune
www.probisoft.ro
Modulul de vizitare a membrilor bisericii
se pot obţine statistici şi liste privitoare la vizitarea membrilor:
liste cu membrii de la a căror vizitare au trecut un anumit număr de luni
situaţia vizitelor din ultimele n luni
lista familiilor/membrilor care nu au fost vizitaţi niciodată
situaţia statistică pe zone a familiilor/membrilor care nu au fost vizitaţi niciodată
lista cererilor de rugăciune făcute în ultimele n luni
www.probisoft.ro
Ce alte facilităţi mai oferă aceste programe?
proiecte speciale: evidenţa grupelor de diverse tipuri din biserică
liste ale membrilor care au ziua de naştere într-un anumit interval
evidenţa foştilor membri consultarea datelor foştilor membri
reintroducerea în evidenţă a unui fost membru
o evidenţă primară a membrilor cu situaţia neclară consultarea adreselor şi numelor
automatizarea corespondenţei cu ei
un modul de corespondenţă posibilitatea selectării destinatarilor (dintre membrii bisericii) manual sau automat după diverse criterii
imprimarea adresei pe diferite formate de plicuri
folosirea unui set de documente predefinite, specifice activităţii de secretariat din biserici
www.probisoft.ro
Ce conţine un pachet EKKLESIA?
CD-ul cu programe şi un manual în variantă electronică
un manual de utilizare detaliat
proceduri pentru asigurarea unei consistenţe a datelor despre membri
exemplu de fişă de membru (matriţă pentru multiplicat)
www.probisoft.ro
Vă mulţumim pentru că aţi urmărit această prezentare
şi vă invităm să vizitaţi
www.probisoft.ro
sau sunaţi la
0730 409 613
