Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
WYTYCZNE PRAWIDŁOWEGO ADRESOWANIA
DLA PRZESYŁEK LISTOWYCH OPRACOWYWANYCH PRZEZ MASZYNY
SORTOWNICZE
WARSZAWA, BITI – CZERWIEC 2015
Zasady poprawnego adresowania przesyłek
Dane określające dane nadawcy i adresata oraz ich adresy powinny być napisane lub nadrukowane
(dla pisma maszynowego czcionką o wysokości minimum 2 mm) równolegle do dłuższej krawędzi
strony adresowej przesyłki i wyrównane do lewej strony. Blok adresata powinien być
otoczony wolnym polem bez żadnych napisów, znaków graficznych itp. o wymiarach minimum
10 mm z każdej strony. Na całej długości przesyłki listowej poniżej nazwy miejscowości
z przyporządkowanym właściwym kodem pocztowym wynikającym z miejsca zamieszkania lub
siedziby adresata, w pasie minimum 15 mm liczonej od dolnej krawędzi przesyłki powinno
znajdować się wolne pole na kod kreskowy (nie umieszcza się w nim żadnych napisów, nadruków,
rysunków lub nalepek).
Kod pocztowy PNA stosowany w Polsce jest kodem numerycznym, pięciocyfrowym w układzie
XX-XXX. Poszczególne cyfry nie są rozdzielane spacją. Spacją mogą być oddzielone bloki cyfr od
myślnika
Na przesyłce umieszcza się dane określające nadawcę i adresata oraz ich adresy w następującej
kolejności:
1. Imię i nazwisko albo pełną nazwę adresata.
2. Ulicę, numer domu i mieszkania albo lokalu – w przypadku miejscowości podzielonej
na ulice, albo nazwę miejscowości i numer porządkowy nieruchomości – w przypadku
miejscowości nie podzielonej na ulice.
3. Właściwy kod pocztowy wraz z nazwą miejscowości, do której kierowana jest
przesyłka.
4. Dla przesyłek kierowanych za granicę, nazwę kraju przeznaczenia.
Wzór prawidłowo zaadresowanej przesyłki krajowej
Jeżeli przesyłka nadawana jest na poste restante, kolejność danych adresowych powinna być
następująca:
imię i nazwisko albo pełna nazwa adresata,
napis: POSTE RESTANTE,
właściwy kod pocztowy i nazwa placówki pocztowej, która ma wydać przesyłkę.
Jeżeli przesyłka nadawana jest na skrytkę lub przegródkę pocztową, kolejność danych
adresowych powinna być następująca:
imię i nazwisko albo pełna nazwa adresata,
odpowiedni napis: „skrytka pocztowa nr…. „ albo „ przegródka pocztowa nr…”,
właściwy kod pocztowy i nazwa placówki pocztowej, w której udostępniana jest skrytka
lub przegródka pocztowa.
Błędy, obniżające poziom rozpoznania adresu, najczęściej popełniane przez
nadawców przesyłek:
1. Kolejność linii adresu lub/i kolejność elementów adresowych np. pisanych w linii, nie jest
zgodna z zasadami poprawnego adresowania.
2. Niepełne dane adresowe (np. brak ulicy, numeru domu, nr mieszkania),
3. Błędne numery PNA.
4. Niewłaściwa nazwa miejsca zamieszkania adresata (w ostatniej linii adresu często
wpisywana jest miejscowość siedziby placówki oddawczej).
5. Adres odbiorcy nie jest otoczony wolnym polem 10 mm z każdej strony (w wolnym polu nie
może być numerów NIP, telefonów, daty nadania, kodów kreskowych, 2D, itp.,
nienależących do adresu).
6. Adres zachodzi na strefę zastrzeżoną kodu kreskowego (15 mm od dolnej i 5mm od prawej
krawędzi).
7. Blok adresowy jest pochylony o więcej niż +/-5°.
8. Adres odbiorcy jest przykryty przez inne elementy (np. przesunięcie w okienku, koperta
zasłania część adresu).
9. Adres nadawcy jest usytuowany bezpośrednio nad adresem odbiorcy, a adres odbiorcy nie
jest odseparowany od adresu nadawcy przez mniej niż trzy puste linijki (linijka oznacza
wysokość linijki adresu odbiorcy).
10. Adres nadawcy jest umiejscowiony poniżej linii adresu odbiorcy.
11. Elementy wiersza adresu odbiorcy np.: PNA – miejscowość, ulica oraz nr domu, lokalu,
skrytka – nr skrytki – nie są odseparowane od siebie.
12. Adres jest napisany ręcznie, a pocztowe elementy adresu zachodzą na siebie lub inne
elementy (elementy adresu stykają się, np. litery „y”, „j” stykają się z numerem PNA).
13. Nieczytelny lub częściowo nieczytelny adres (głównie pismo ręczne).
PRZYKŁADY PRZESYŁEK Z ZAWARTOŚCIĄ BLOKU ADRESOWEGO
OBNIŻAJĄCEGO POZIOM ROZPOZNANIA ADRESU
1. Błędne adresowanie
Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm
Brak kraju przeznaczenia
Błędny kod PNA, nie ma kodu 00-000
Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm
Adresowanie na miejscowość urzędu oddawczego, prawidłowy adres 05-082 BABICE NOWE
2. Nieprawidłowa struktura bloku adresowego
Nieprawidłowa kolejność linii (ulica i nr domu w jednej linii z PNA i nazwą miasta) Zbyt duże odstępy pomiędzy liniami adresu
Nieprawidłowa kolejność linii (PNA pod nazwą Miejscowości)
Zbyt duże odstępy pomiędzy liniami adresu
Wyrównanie adresu do prawej
Adres odbiorcy poza polem adresowym, ponad 140 mm od prawej krawędzi przesyłki
Zbyt duże odstępy pomiędzy liniami adresu
Adres nadawcy jest usytuowany bezpośrednio nad adresem odbiorcy, adres odbiorcy nie jest prawidłowo odseparowany od adresu nadawcy
Brak nazwy miejscowości lub ulicy Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm
Pochylenie bloku adresowego
Adres wyśrodkowany
Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm NATALIN
Adres wyśrodkowany
Brak wolnego pola o wysokości 15mm na kod kreskowy
Brak myślnika w PNA
Użycie wyrazu „Inne”
Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm
3. Ruchoma zawartość koperty
Ucięta 3 linia adresu
Ucięta 2 i 3 linia adresu
Przykłady nieprawidłowego adresowania dla przesyłek adresowanych ręcznie
Poprawienia adresu
Ulica w jednej linii z nazwą miejscowości
Adresowanie na miejscowość urzędu oddawczego, prawidłowy adres 21-002 NATALIN
PNA pod nazwą miejscowości
Nieczytelne pismo Brak wolnego pola o wysokości 15mm na kod kreskowy
Brak wolnego pola o wysokości 15mm na kod kreskowy
„J” zachodzi w linię nazwy ulicy „Y” styka się z „B”
Zachodzenie na siebie elementów adresu