X Master 2.0

X Master 2.0

Работа с почтовыми рассылками

KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70

www.kredisoft.com, Email: [email protected]

X-Master 2.0

ВведениеМодуль почтовых рассылок предназначен для создания почтовыхсообщений для клиентов, отобранных по специальным критериямили группам. Критерии – это в первую очередь схема на которую,подписан клиент. Группы клиентов представляют собой как явное перечисление, так и схематическое, что расширяет возможности по контролю за состоянием рассылки.

Для всех групп рассылок и почтовых сообщений действует строгаяавторизация, - автор может видеть либо только свои записи, либо все, в зависимости от админ-настроек. Соответственно – создание, редактирование, удаление – операции тоже администрируемые.

Для добавления клиентов в рассылку действует схема отбораВидетьТолькоСвои, не позволяющая Агентам, рассылать Сообщения чужим клиентам.



X-Master 2.0

Создание и наполнение группНа основном Декстопе найдите ярлык Управление, в открывшемся

окне будут 2 ярлыка – ПочтовыйКлиент и ГруппыРассылок.



X-Master 2.0Ярлык ГруппыРассылокпредставляет собой полное управление категориями и группамирассылок, позволяяпросматривать

содержаниекаждой категории или группы а также создаватьновые вхождения в группыили просматривать болеедетальную информацию оклиентах.

Также есть возможностьсоздавать новые группы иделать экспорт/импортимейлов из файла.



X-Master 2.0Для создания новойГруппы кликните накнопке Создать и в новомоткрывшемся окне максимально заполнитепараметры группы.

Поля ИмяГруппы и ОписаниеГруппы являются обязательнымидля заполнения. ПолеКлючевоеСлово – служит для отбора групп в различных модуляхсистемы. Статус –характеризует группу и уточняет принадлежность



X-Master 2.0Для того чтобы клиент был подписан на одну или несколько программ

– в его анкете следует отметить необходимые программы:



X-Master 2.0Для добавления клиентов в обычную группу существует 2 способа.

Первый – кнопка Создать на панели управления откроет новое окно, в котором заполните необходимые поля:



X-Master 2.0Для добавления клиентов вторым способом вам нужно открыть

стандартное окно Клиенты и найти там тех клиентов которых вы хотите добавить:



X-Master 2.0Выбрав одного или нескольких клиентов, нажмите кнопку Связать-

>ГруппаРассылок и далее нужное действие – ВыбранныеЗаписи или ВсеЗаписи:



X-Master 2.0В новом появившемся окне отметьте птичками те существующие группы,

в которые необходимо включить выбранных вами клиентов, или перейдите на вкладку НоваяГруппа, если вы хотите создать новую группу, которой нет в существующем списке:



X-Master 2.0Для создания новой схемы данных для группы также существует 2

способа, аналогичные добавлению клиента. Первый – стандартный, по кнопке Создать.

Все поля являются необходимыми для заполнения:



X-Master 2.0Второй способ – перетащите агента из основного окна Клиенты в окно ГруппРассылок на таблицу Агенты.

Но автоматической привязки в данном случае не будет – необходимо в новом открывшемся окне внести необходимые параметры:



X-Master 2.0Результатом вышеперечеисленных действий будет группа с названием

НоваяГруппа с включенным клиентом БевзХристина и привязанной схемой данных Донец-2010-ВАТ-Договора:



X-Master 2.0

Отправка сообщенийВ группе Управление выберите ярлык ПочтовыйКлиент:



X-Master 2.0Почтовые сообщения могут быть трех типов: Почтовая рассылка Обычное письмо Служебное уведомление для всех агентов



X-Master 2.0В почтовой рассылке обязательно заполните все данные со

вкладок Общие, Сообщение, Заголовок, Подвал, Вложения и Предназначение:



X-Master 2.0На закладке Предназначение можно указать получателей с помощью

отметок ПодписанНаПрограмму или с помощью включенных стандартных групп:



X-Master 2.0Вы можете протестировать сообщение, отправив тестовое письмо на

адрес Получателя, для этого существует кнопка ОтправитьТестовоеСообщение на закладке Общие:

X-Master 2.0После того как вы создали сообщение и оно готово к отправке,

нажмите на панели управления кнопку Отправить и подтвердите свой выбор:



X-Master 2.0После успешной отправки письма, на закладке Статус в общей форме

вы сможете просмотреть каким группам было отправлено письмо. При повторной отправке письма статус адресата проверяется и письмо не отсылается уже отосланным адресатам!



X-Master 2.0Также вы можете просматривать детальную информацию об

отправителях и их состоянии получения письма на закладке Статистика:



Documents

X Master 2.0