Xây dựng hệ thống quản lý dự án công ty cp tư vấn việt hà

LỜI CÁM ƠN

Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến

thầy giáo NGUYỄN DƯƠNG HÙNG đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình

viết báo cáo.

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Hệ thống thông tin quản

lý, Học viện Ngân hàng đã tận tình truyền đạt kiến thức cho em trong 4 năm học

tập. Những kiến thức đó không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu chuyên đề

mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin.

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà

cùng toàn thể các cô, chú, anh chị đã tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại Công

ty. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến bác Nguyễn Đình Trọng- Giám đốc công ty

đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu và thu thập số liệu.

Được sự giúp đỡ của thầy cô và các bác bên Công ty Cổ phần tư vấn Việt

Hà, cùng với sự nỗ lực của bản thân, em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp. Do trình

độ nghiên cứu và thời gian có hạn, báo cáo chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót và

hạn chế. Em rất mong nhận được sự thông cảm, góp ý và chỉ dẫn của quý thầy cô.

Em xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Trang

Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU............................................................................................................1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN.......................................................................................3

1.1. Giới thiệu về công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà..............................................3

1.1.1. Công ty:...............................................................................................3

1.1.2. Địa chỉ trụ sở chính:............................................................................3

1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển:......................................................3

1.1.4. Bộ máy tổ chức:..................................................................................4

1.2. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C#..............................................................6

2.1. Mô tả bài toán nghiệp vụ...............................................................................8

2.1.1. Mô tả bài toán:.....................................................................................8

2.1.2. Bảng phân tích xác định Chức năng, Tác nhân, Hồ sơ.....................11

2.1.3. Phân tích tương tác để xác định tác nhân..........................................13

2.2. Mô tả mô hình nghiệp vụ của hệ thống.......................................................14

2.2.1. Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống................................................................14

2.2.2. Biểu đồ phân rã chức năng................................................................15

2.2.3. Mô tả chi tiết chức năng mức lá và biểu đồ hoạt động.....................18

2.2.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng.......................................................23

2.2.5. Ma trận thực thể chức năng...............................................................24

2.2.6. Biểu đồ hoạt động.............................................................................25

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN...............................29

3.1. Các mô hình xử lý nghiệp vụ......................................................................29

3.1.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0.............................................................29

3.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1.............................................................30

3.2. Mô hình dữ liệu quan niệm: mô hình E- R..................................................33

3.2.1. Lập bảng liệt kê các thuộc tính của các hồ sơ, tài liệu......................33

3.2.2. Xác định các thực thể........................................................................35

3.2.3. Xác định mối quan hệ giữa các thực thể...........................................36

3.2.4. Biểu đồ của mô hình dữ liệu quan niệm............................................37

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN. .38

4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu..................................................................................38

4.1.1. Chuyển mô hình E- R sang mô hình quan hệ....................................38


4.1.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý..............................................................41

4.2. Xác định các giao diện nhập liệu.................................................................44

4.2.1. Các giao diện ứng với các thực thể...................................................44

4.2.2. Các giao diện ứng với mối quan hệ...................................................44

4.3. Xác định các luồng dữ liêu hệ thống...........................................................44

4.3.1. Luồng dữ liệu tiến trình “1.0. Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án”………....................................................................................................44

4.4. Tích hợp các giao diện và thiết kế kiến trúc................................................46

4.4.1. Tích hợp các giao diện......................................................................46

4.4.2. Kiến trúc hệ thống giao diện tương tác.............................................48

CHƯƠNG V. CÀI ĐẶT VÀ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH...............................50

5.1. Môi trường vận hành của hệ thống..............................................................50

5.1.1. Kiến trúc hệ thống phần cứng đầy đủ...............................................50

5.1.2. Hệ thống phần cứng nền....................................................................50

5.2. Thiết kế giao diện hệ thống quản lý dự án..................................................50

5.2.1. Giao diện “Cập nhật phiếu nhận hồ sơ”............................................51

5.2.2. Giao diện “Cập nhật hồ sơ khách hàng”...........................................52

5.2.3. Giao diện “ Lập hợp đồng tư vấn quản lý dự án”.............................52

5.2.4. Giao diện “Cập nhật công trình”.......................................................53

5.2.5. Giao diện “Cập nhật khách hàng”.....................................................53

5.2.6. Giao diện “Cập nhật nhân viên”........................................................54

5.2.7. Giao diện “Lập báo cáo”...................................................................54

KẾT LUẬN...............................................................................................................55

TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................56


DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

STT Ký hiệu, chữ viết tắt Giải nghĩa

1 QLDA Quản lý dự án

2 HĐ Hợp đồng

3 GĐDA Giám đốc dự án

4 BC Báo cáo

5 CLCT Chất lượng công trình

6 XD Xây dựng

7 KH Kế hoạch

8 KHĐTK Kế hoạch đấu thầu

9 TTĐCTTHDA Tổng tiến độ chi tiết thực hiện dự án

10 HĐQT Hội đồng quản trị

11 HSQT Hồ sơ quyết toán

12 BGCT Bàn giao công trình

13 HS Hồ sơ

14 CT Công trình

15 KH- KT Khoa học- kĩ thuật

16 CN Chứng nhận

17 HĐTV Hợp đồng tư vấn


DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ

Hình 1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà…………………. 5

Hình 2.1. Sơ đồ phân tích tương tác xác định tác nhân……………………………13

Hình 2.2. Biểu đồ ngữ cảnh hoạt động hệ thống quản lý dự án……………………14

Hình 2.3. Biểu đồ phân rã chức năng………………………………………… 17

Hình 2.4. Ma trận thực thể chức năng………………………………………….. 24

Hình 2.5. Biểu đồ hoạt động tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án……… 25

Hình 2.6. Biểu đồ hoạt động quản lý hợp đồng………………………………… 26

Hình 2.7. Biểu đồ hoạt động bàn giao công trình……………………………….. 27

Hình 2.8. Biểu đồ hoạt động thanh lý hợp đồng…………………………………. 28

Hình 3.1. DFD mức 0 hệ thống quản lý dự án……………………………………. 29

Hình 3.2. DFD mức 1- Chức năng “Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án”...30

Hình 3.3. DFD mức 1- Chức năng “Quản lý hợp đồng”………………………… 31

Hình 3.4. DFD mức 1- Chức năng “Bàn giao công trình”…………………………32

Hình 3.5. DFD mức 1- Chức năng “ Thanh lý hợp đồng”…………………… 32

Hình 3.6. DFD mức 1- Chức năng “Lập báo cáo”……………………………….. 33

Hình 3.7. Biểu đồ mô hình dữ liệu quan niệm E – R………………………. 37

Hình 4.1. Biểu đồ mô hình quan hệ ………………………………………… 40

Hình 4.2. Sơ đồ hệ thống tiến trình “1.0. Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự

án”…………………………………………………………………………. 45


Hình 4.3. Kiến trúc giao diện tương tác của hệ thống…………………….. 49

Hình 5.1. Giao diện truy cập hệ thống…………………………………….. 50

Hình 5.2. Giao diện thực đơn của hệ thống……………………………….. 51

Hình 5.3. Giao diện cập nhật phiếu hồ sơ………………………………….. 51

Hình 5.4. Giao diện cập nhật hồ sơ khách hàng…………………………… 52

Hình 5.5. Giao diện lập hợp đồng tư vấn quản lý dự án…………………... 52

Hình 5.6. Giao diện cập nhật công trình…………………………………… 53

Hình 5.7. Giao diện cập nhật khách hàng………………………………….. 53

Hình 5.8. Giao diện cập nhật nhân viên……………………………………. 54

Hình 5.9. Giao diện lập báo cáo……………………………………………. 54

Bảng phân tích xác định Chức năng, Tác nhân, Hồ sơ…………………………… 11

Bảng phân bố dần các chức năng………………………………………………… 15

Danh sách hồ sơ dữ liệu……………………………………………………… 23

Bảng liệt kê các thuộc tính của hồ sơ, tài liệu…………………………………… 33

Bảng xác định thực thể……………………………………………………… 35

Bảng xác định mối quan hệ tương tác ……………………………………… 36

Bảng dữ liệu vật lý…………………………………………………………… 41

Bảng xác định các giao diện xử lý………………………………………… 46

Bảng tích hợp các giao diện……………………………………………….. 47

Bảng tích hợp các hệ con…………………………………………………… 48


Báo cáo tốt nghiệp 1 Học viện Ngân hàng

LỜI NÓI ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài:

Thời đại toàn cầu hóa và kinh tế tri thức phát triển mạnh mẽ kéo theo sự phát

triển không ngừng của công nghệ thông tin. Việc ứng dụng các thành tựu của công

nghệ thông thin vào đời sống là rất quan trọng, nó quyết định thành công hay thất

bại trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của các tổ chức, doanh nghiệp. Nhờ tin

học hóa, công việc quản lý trở lên đơn giản, hiệu quả cao, tiết kiệm sức lao động và

nâng cao năng suất lao động của cán bộ quản lý.

Hiện nay hầu như tất cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ nước ta đã tin học hoá hầu

hết các công đoạn (nhập, xuất, thanh toán…) của doanh nghiệp và đạt được những

kết quả đáng kể, đặc biệt là giảm thiểu các sai sót trong việc kiểm tra, quản lý của

công ty làm tăng độ tin cậy của hệ thống quản lý doanh nghiệp.

2. Lý do chọn đề tài

Trong quán trình thực tập tại công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà, em nhận thấy

hoạt động quản lý dự án là hoạt động quan trọng, cấp thiết, mang lại lợi nhuận chủ

yếu cho công ty, đồng thời lại chứa không ít rủi ro mà yêu cầu phải có hệ thống

quản lý rủi ro chặt chẽ. Tuy nhiên, công ty lại chưa hề có một hệ thống để đáp ứng

nhu cầu đó. Tất cả các công việc đều được thực hiện một cách thủ công và việc

quản lý các tài liệu liên quan cũng chưa hợp lý và khó kiểm soát. Vì vậy, em quyết

định chọn đề tài nghiên cứu: “ Xây dựng hệ thống quản lý dự án tại công ty Cổ

phần tư vấn Việt Hà”.

3. Mục tiêu nghiên cứu:

Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin với sự hỗ trợ của

các phần mềm, chương trình ứng dụng, công ty có thể thay thế một số công

đoạn thủ công bằng tin học hóa.



Với sự hỗ trợ của máy tính, các thông tin về quá trình nhập, xuất dữ liệu, các

thông tin về khách hàng sẽ được cập nhập và xử lý một cách nhanh chóng,

chính xác, kịp thời và đầy đủ.

Cung cấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm đến tình hình

hoạt động của công ty.

4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình quản lý dự án tại công ty Cổ phần tư vấn

Việt Hà.

Phạm vi nghiên cứu: tập trung vào quy trình quản lý dự án (các công trình

xây dựng) của công ty VHA.JSC.

5. Phương pháp nghiên cứu:

Đề tài sử dụng phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng cấu

trúc.

6. Kết quả đạt được:

Trên cơ sở phân tích quy trình quản lý dự án của công ty, đề tài sẽ thiết kế

một hệ thống quản lý dự án của công ty. Với thiết kế này, lập trình viên có thể dễ

dàng chuyển chúng sang thành chương trình quản lý dự án cho công ty.

Nội dung chính của chuyên đề bao gồm:

Chương I: Tổng quan

Chương II: Giới thiệu bài toán

Chương III: Phân tích hệ thống quản lý dự án

Chương IV: Thiết kế hệ thống chương trình quản lý dự án

Chương V: Cài đặt và giao diện chương trình

Kết luận



CHƯƠNG I: TỔNG QUAN

1.1. Giới thiệu về công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà

1.1.1. Công ty:

Tên công ty: Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà.

Tên giao dịch: Viet Ha Advisory Joint Stock Company

Tên viết tắt: VHA.JSC.

1.1.2. Địa chỉ trụ sở chính:

Phòng 102, nhà B, số 07, ngõ 95, đường Chùa Bộc, phường Quang Trung,

quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 35334236

Fax: 35334236

1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà là công ty hoạt động độc lập theo luật

Doanh nghiệp Việt Nam, đã được Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 0103006867 ngày 02/03/2005,

đăng ký thay đổi lại lần 3 vào ngày 28/11/2008.

Vốn điều lệ: 1,5 tỷ đồng.

Mệnh giá cổ phiếu: 1 triệu đồng

Số cổ phần đã đăng ký mua: 1500

Lĩnh vực kinh doanh:

Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình Cảng - Đường thuỷ, thuỷ

điện…

Thiết kế các công trình giao thông

Khảo sát xây dựng: Khảo sát, lập bản đồ địa hình, khảo sát địa chất

công trình, khảo sát địa chất thuỷ văn, khảo sát thuỷ hải văn, thí

nghiệm hiện trường, thí nghiệm trong phòng.

1.1.4. Bộ máy tổ chức:


Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT


Hội đồng KH- KT: Thành phần bao gồm những chuyên gia theo các chuyên

ngành, chuyên môn khảo sát, thiết kế, kinh tế.

Hội đồng thiết kế: Thành phần bao gồm các chủ nhiệm chuyên ngành địa

hình, địa chất, thủy năng, thủy văn kinh tế, môi trường, thủy công, cơ khí,

điện, thi công, dự toán.

Cộng tác viên: Là cán bộ kỹ thuật được công ty mời tham gia đảm nhận việc

chuyên môn theo thời vụ công trình do công ty giao.



Hình 1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà

1.2. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C#



Ngôn ngữ C# được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư của Microsoft, trong đó

người dẫn đầu là Anders Hejlsberg và Scott Wiltamuth. Cả hai người này điều là

những người nổi tiếng, trong đó Anders Hejlsberg được biết đến là tác giả của

Turbo Pascal, một ngôn ngữ lập trình PC phổ biến. Và ông đứng đầu nhóm thiết kế

Borland Delphi, một trong những thành công đầu tiên của việc xây dựng môi trường

phát triển tích hợp (IDE) cho lập trình client/server.

Ngôn ngữ C# khá đơn giản, chỉ khoảng 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu dữ

liệu được xây dựng sẵn. Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa cao khi nó thực thi

những khái niệm lập trình hiện đại. C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc,

thành phần component, lập trình hướng đối tượng. Những tính chất đó hiện diện

trong một ngôn ngữ lập trình hiện đại. Và ngôn ngữ C# hội đủ những điều kiện như

vậy, hơn nữa nó được xây dựng trên nền tảng của hai ngôn ngữ mạnh nhất là C++và

Java.

Phần cốt lõi hay còn gọi là trái tim của bất cứ ngôn ngữ lập trình hướng đối

tượng là sự hỗ trợ của nó cho việc định nghĩa và làm việc với những lớp. Những lớp

định nghĩa những kiểu dữ liệu mới, cho phép người phát triển mở rộng ngôn ngữ để

tạo mô hình tốt hơn để giải quyết vấn đề. Ngôn ngữ C# chứa những từ khóa cho

việc khai báo những kiểu lớp đối tượng mới và những phương thức hay thuộc tính

của lớp cho việc thực thi đóng gói, kế thừa và đa hình, ba thuộc tính cơ bản của bất

cứ ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng.

Trong ngôn ngữ C# mọi thứ liên quan đến khai báo lớp đều được tìm thấy

trong phần khai báo của nó. Định nghĩa một lớp trong ngôn ngữ C# không đòi hỏi

phải chia ra tập tin header và tập tin nguồn giống như trong ngôn ngữ C++. Hơn thế

nữa, ngôn ngữ C# hỗ trợ kiểu XML, cho phép chèn các tag XML để phát sinh tự

động các document cho lớp.C# cũng hỗ trợ giao diện interface, nó được xem như

một cam kết với một lớp cho những dịch vụ mà giao diện quy định. Trong ngôn ngữ

C#, một lớp chỉ có thể kế thừa từ duy nhất một lớp cha, tức là không cho đa kế thừa

như trong ngôn ngữ C++, tuy nhiên một lớp có thể thực thi nhiều giao diện. Khi



một lớp thực thi một giao diện thì nó sẽ cung cấp chức năng thực thi giao diện.

Những cấu trúc cũng được hỗ trợ, nhưng khái niệm về ngữ nghĩa của nó thay đổi

khác với C++. Một cấu trúc được giới hạn, là kiểu dữ liệu nhỏ gọn và khi tạo thể

hiện thì nó yêu cầu ít hơn về hệ điều hành và bộ nhớ so với một lớp. Một cấu trúc

thì không thể kế thừa từ một lớp hay được kế thừa nhưng một cấu trúc có thể thực

thi một giao diện.

Ngôn ngữ này cũng hỗ trợ việc truy cập bộ nhớ trực tiếp sử dụng kiểu con

trỏ của C++ và từ khóa cho dấu ngoặc [] trong toán tử. Các mã nguồn này là không

an toàn. Và bộ giải phóng bộ nhớ tự động của CLR sẽ không thực hiện việc giải

phóng những đối tượng được tham chiếu bằng sử dụng con trỏ cho đến khi chúng

được giảiphóng.

Nhiều người tin rằng không cần thiết có một ngôn ngữ lập trình mới. Java,

C++, Perl, Microsoft Visual Basic, và những ngôn ngữ khác được nghĩ rằng đã

cung cấp tất cả những chức năng cần thiết. Ngôn ngữ C# là một ngôn ngữ được dẫn

xuất từ Cvà C++, nhưng nó được tạo từ nền tảng phát triển hơn. Microsoft bắt đầu

với công việc trong C và C++ và thêm vào những đặc tính mới để làm cho ngôn

ngữ này dễ sử dụng hơn. Nhiều trong số những đặc tính này khá giống với những

đặc tính có trong ngôn ngữ Java. Không dừng lại ở đó, Microsoft đưa ra một số

mục đích khi xây dựng ngôn ngữ này.

C# là ngôn ngữ đơn giản

C# là ngôn ngữ hiện đại

C# là ngôn ngữ hướng đối tượng

C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và mềm dẻo

C# là ngôn ngữ có ít từ khóa

C# là ngôn ngữ hướng module

C# sẽ trở nên phổ biến



CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN

2.1. Mô tả bài toán nghiệp vụ

2.1.1. Mô tả bài toán:

Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà là công ty tư nhân chuyên tư vấn thiết kế,

khảo sát, lập dự án cho các công trình xây dựng thủy lợi (đê, đập,...)

Công ty tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của chủ đầu tư (khách hàng); sau đó kí

hợp đồng tư vấn quản lý dự án với khách hàng, ban giám đốc công ty quyết định

thành lập Ban Quản lý dự án gồm: giám đốc dự án và các bộ phận tác nghiệp cụ thể

( bộ phận kế hoạch, bộ phận thiết kế, bộ phận kỹ thuật, bộ phận hành chính…); rồi

thông báo đến chủ đầu tư (khách hàng) bằng văn bản.

Sau 5 ngày kể từ khi có quyết định thành lập Ban QLDA tiếp nhận, nghiên

cứu hợp đồng và lập kế hoạch thực hiện nội bộ bao gồm các việc phải thực hiện từ

khâu chuẩn bị (đền bù, giải phóng mặt bằng,...) đến khâu đấu thầu, thiết kế, thi công

cho đến khâu nghiệm thu, bàn giao công trình vào sử dụng. Bản kế hoạch QLDA

được thiết lập trên những khống chế tổng thể về chi phí, nhân lực, thời gian trên cơ

sở các mục tiêu đã xác định cho dự án… Sau đó, GĐDA trình bản kế hoạch lên

ban giám đốc xem xét, kí duyệt; rồi gửi cho chủ đầu tư (khách hàng) để thống nhất

trước khi thực hiện hợp đồng.

Dựa vào kế hoạch đã được kí duyệt, căn cứ vào các nội dung quyết định

đầu tư, GĐDA và các kĩ sư dự án lập kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ chi tiết

thực hiện dự án. Sau đó trình chủ đầu tư (khách hàng) phê duyệt làm căn cứ để

thực hiện các khâu tiếp theo.

GĐDA sẽ lựa chọn và quản lý các nhà thầu tư vấn. Trong trường hợp, công

ty trực tiếp thực hiện Tư vấn lập hồ sơ mời thầu & phân tích, đánh giá hồ sơ dự

thầu: Căn cứ kế hoạch đấu thầu được phê duyệt, lựa chọn nhà thầu cung cấp thiết

bị, khảo sát xây dựng, thiết kế, tư vấn lập tổng dự toán … theo đúng Luật xây dựng



và Quy chế đấu thầu hiện hành (lập hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá, thành lập

Tổ tư vấn chấm thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu, hoàn thiện hợp đồng…).

GĐDA có trách nhiệm có trách nhiệm xem xét, rà soát lại toàn bộ nội dung kết quả

và trình chủ đầu tư (khách hàng) phê duyệt.

Sau khi các nhà thầu tư vấn giao kết quả thực hiện được (phương án kĩ

thuật, bản vẽ thiết kế, hồ sơ dự toán…) các kĩ sư giám sát xem xét, kiểm tra thiết

kế, kiểm tra dự toán giúp chủ đầu tư lựa chọn phương án tối ưu, trình phê duyệt

trước khi thực hiện.

Tổng dự toán vượt tổng mức đầu tư trong điều kiện, lý do cho phép: tiến

hành đánh giá lại hiệu quả dự án, điều chỉnh tổng mức đầu tư, điều chỉnh

kế hoạch đấu thầu trình chủ đầu tư (khách hàng) phê duyệt.

Tổng dự toán vượt tổng mức đầu tư trong điều kiện, lý do không cho phép:

tiến hành hiệu chỉnh cân đối lại toàn bộ dự toán của các gói thầu cho phù hợp

và không làm vượt tổng mức đầu tư đã được phê duyệt.

Sau khi được chủ đầu tư (khách hàng) thông qua, các kĩ sư dự án lập hồ sơ

xin cấp giấy phép xây dựng và các thủ tục khác về đầu tư xây dựng liên quan

đến dự án (điện, giấy phép khai thác sử dụng tài nguyên, thoát nước…) trình cấp

có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng làm cơ sở cho việc khởi công xây dựng

công trình.

Sau khi có giấy phép xây dựng và lựa chọn được nhà thầu thi công , tiến

hành khởi công, xây dựng công trình.

Trên cơ sở hợp đồng đã kí kết với chủ đầu tư (khách hàng), GĐDA đôn đốc,

kiểm tra, giám sát tiến trình thi công (nội dung công việc, chất lượng, tiến độ công

việc…); thực hiện tạm ứng, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán các hợp đồng đã ký

kết, trình và yêu cầu chủ đầu tư (khách hàng) thanh toán cho nhà thầu bằng văn

bản. Định kì, GĐDA sẽ tổng hợp các số liệu thực hiện, lập báo cáo tổng hợp gửi

chủ đầu tư (khách hàng) về tình hình thực hiện công trình.



Sau khi công trình hoàn thành, các kĩ sư kiểm định kiểm tra, cấp chứng

nhận chất lượng công trình. Các kĩ sư dự án, kĩ sư giám sát, GĐDA cùng với chủ

đầu tư (khách hàng) nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Đồng thời,

GĐDA kí biên bản bàn giao công trình với chủ đầu tư.

Không quá 30 ngày kể từ khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng, GĐDA

lập và trình ban giám đốc phê duyệt hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

theo quy định hiện hành. Sau đó, bàn giao toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình

bắt đầu thực hiện dự án đến khi kết thúc dự án và giúp chủ đầu tư (khách hàng) lưu

trữ hồ sơ. Sau khi toàn bộ công việc quản lý dự án kết thúc, GĐDA sẽ lập báo cáo

trình ban giám đốc. Ban giám đốc sẽ xem xét, ký, đóng dấu trước khi gửi cho chủ

đầu tư (khách hàng); lấy giấy biên nhận làm cơ sở thanh lý hợp đồng. Hai bên tiến

hành lập biên bản thanh lý hợp đồng.

Sau đó, ban giám đốc công ty họp nội bộ, tổng kết, rút kinh nghiệm để hoàn

thiện hơn trong những dự án tiếp theo. Hồ sơ được lưu lại dưới hai hình thức: một

bản báo cáo giống như bản nộp cho chủ đầu tư (khách hàng) có đóng dấu và một

bản lưu trên máy dưới sự kiểm soát của trưởng phòng xây dựng để tiện truy cập khi

cần thiết. Các hồ sơ đảm bảo chất lượng sẽ được đóng gói, ghi mã số, lưu tại phòng

xây dựng.

( Chú ý: Các chữ in nghiêng là cụm động từ, các chữ in đậm là cụm danh từ.)



2.1.2. Bảng phân tích xác định Chức năng, Tác nhân, Hồ sơ

Cụm động từ và bổ ngữ Cụm danh từ Nhận xét

Tiếp nhận hồ sơ Hồ sơ khách hàng Hồ sơ DL

Kí kết hợp đồng Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Hồ sơ DL

Thành lập Ban quản lý

dự án

Khách hàng (chủ đầu tư), Ban giám đốc Tác nhân

Thông báo khách hàng Văn bản Hồ sơ DL

Lập kế hoạch Kế hoạch thực hiện nội bộ Hồ sơ DL

Trình ban giám đốc Báo cáo Hồ sơ DL

Lập kế hoạch đấu thầu

và tổng tiến độ chi tiết

thực hiện dự án

Kế hoạch đấu thầu Hồ sơ DL

Lập hồ sơ

Hồ sơ mời thầu

Hồ sơ cấp giấy phép xây dựng

Thủ tục khác về đầu tư xây dựng

Hồ sơ DL

Đánh giá hồ sơ Hồ sơ dự thầu Hồ sơ DL



Lựa chọn nhà thầu

Phương án kĩ thuật

Bản vẽ thiết kế

Hồ sơ dự toán

Hồ sơ DL

Thi công, xây dựng

công trình

Nhà thầu Tác nhân

Tổng hợp số liệu Báo cáo tổng hợp Hồ sơ DL

Kiểm tra chất lượng Chứng nhận chất lượng công trình Hồ sơ DL

Nghiệm thu và bàn giao

công trình

Biên bản bàn giao công trình Hồ sơ DL

Phê duyệt hồ sơ Hồ sơ quyết toán Hồ sơ DL

Bàn giao hồ sơ Hồ sơ liên quan dự án Hồ sơ DL

Thanh lý hợp đồng Biên bản thanh lý hợp đồng

Giấy biên nhận

Hồ sơ DL


Yêu cầu báo cáo

Báo cáo

Hồ sơ khách hàng

Hợp đồng tư vấn QLDA

Thông báo thành lập ban QLDA

Kế hoạch đấu thầu, tổng tiến độ chi tiết thực hiện dự án

Thông báo chấp nhận

Phương án đề xuất

Thông báo vượt tổng mức đầu tư

Báo cáo điều chỉnh

Tổng hợp số liệu, báo cáo

HS quyết toán và các HS liên quan đến dự án

Giấy biên nhận

Yêu cầu BC

Thông báo đồng ý

Chứng nhận CLCT

Nghiệm thu, bàn giao công trình

Yêu cầu thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng

Ban giám đốc

Khách hàng Hệ thống


2.1.3. Phân tích tương tác để xác định tác nhân

Hình 2.1. Sơ đồ phân tích tương tác


Báo cáo



TB thành lập Ban QLDA

KHĐT, TTĐCTTHDA

TB chấp nhận


TB vượt mức ĐT

Báo cáo điều chỉnh



TH số liệu, báo cáo

HSQT, HS liên quan

Giấy biên nhận

Chứng nhận CLCT

Nghiệm thu, BGCT


Biên bản thanh lý HĐ


CHỦ ĐẦU TƯ

(KHÁCH HÀNG)

0

HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

BAN GIÁM ĐỐC


2.2. Mô tả mô hình nghiệp vụ của hệ thống

2.2.1. Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống

Hình 2.2. Biểu đồ ngữ cảnh hoạt động hệ thống quản lý dự án



2.2.2. Biểu đồ phân rã chức năng

2.2.2.1. Nhóm dần các chức năng

Các chức năng chi tiết (lá) Nhóm lần 1 Nhóm lần 2

1. Nhận và kiểm tra hồ sơ

Tiếp nhận hợp đồng

và lập kế hoạch dự án

Quản lý dự án

2. Kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án

3. Thành lập ban quản lý dự án

4. Lập kế hoạch thực hiện nội bộ

5. Lập kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ

chi tiết thực hiện dự án

6. Lựa chọn và quản lý các nhà thầu

Quản lý hợp đồng

7. Kiểm tra phương án kĩ thuật, bản vẽ

thiết kế, hồ sơ dự toán

8. Xin cấp giấy phép dựng và các thủ tục

đầu tư liên quan đến dự án

9. Khởi công xây dựng công trình

10. Quản lý, giám sát thi công, hợp đồng

với các nhà thầu

11. Tổng hợp số liệu, báo cáo khách hàng



12. Chứng nhận chất lượng công trình

Bàn giao công trình13. Nghiệm thu, bàn giao công trình đưa

vào sử dụng

14. Lập báo cáo quyết toán bàn giao

khách hàngThanh lý hợp đồng

15. Thanh lý hợp đồng

16. Lập báo cáo tổng kết Lập báo cáo


QUẢN LÝ DỰ ÁN

1. Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án

4. Thanh lý hợp đồng2. Quản lý hợp đồng 5. Lập báo cáo3. Bàn giao công trình

4.2. Thanh lý hợp đồng

4.1. Lập báo cáo quyết toán

5.1. Lập báo cáo3.1. Chứng nhận chất lượng công trình

2.1. Lựa chọn và quản lý các nhà thầu

3.2. Nghiệm thu, bàn giao công trình

1.1. Nhận và kiểm tra hồ sơ

2.5. Quản lý, giám sát thi công, HĐ nhà thầu

2.3. Xin cấp giấy phép XD và các thủ tục đầu tư liên quan

2.2. Kiểm tra phương án- thiết kế- dự toán

1.5. Lập kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ thực hiện dự án

1.4. Lập kế hoạch thực hiện nội bộ

1.3. Thành lập ban QLDA

1.2. Kí hợp đồng tư vấn QLDA

2.4. Khởi công xây dựng công trình

2.6. Tổng hợp số liệu, báo cáo khách hàng


2.2.2.2. Lập biểu đồ phân rã chức năng

Hình 2.3. Biểu đồ phân rã chức năng



2.2.3. Mô tả chi tiết chức năng mức lá và biểu đồ hoạt động

2.2.3.1. Nhận và kiểm tra hồ sơ

Ban giám đốc tiếp nhận, xem xét và kiểm tra hồ sơ khách hàng (chủ đầu tư).

2.2.3.2. Kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án

Sau khi xem xét hồ sơ, thấy đầy đủ điều kiện, giá cả hợp lý ban giám đốc công ty

tiến hành kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án với chủ đầu tư (khách hàng).

2.2.3.3. Thành lập ban quản lý dự án

Trên cơ sở nội dung hợp đồng đã kí, ban giám đốc công ty quyết định thành lập ban

Quản lý dự án gồm: giám đốc dự án và các bộ phận tác nghiệp cụ thể (bộ phận kế

hoạch, bộ phận thiết kế, bộ phận kỹ thuật, bộ phận hành chính…); rồi thông báo đến

khách hàng bằng văn bản.

2.2.3.4. Lập kế hoạch thực hiện nội bộ

Sau 5 ngày kể từ khi có quyết định thành lập Ban QLDA tiếp nhận, nghiên cứu hợp

đồng và lập kế hoạch thực hiện nội bộ bao gồm các việc phải thực hiện từ khâu

chuẩn bị (đền bù, giải phóng mặt bằng,...) đến khâu đấu thầu, thiết kế, thi công cho

đến khâu nghiệm thu, bàn giao công trình vào sử dụng. Bản kế hoạch QLDA được

thiết lập trên những khống chế tổng thể về chi phí, nhân lực, thời gian trên cơ sở các

mục tiêu đã xác định cho dự án… Sau đó, GĐDA trình bản kế hoạch lên ban giám

đốc xem xét, kí duyệt; rồi gửi cho khách hàng (chủ đầu tư) để thống nhất trước khi

thực hiện hợp đồng.

Bản kế hoạch thực hiện các nội dung như sau:

Kế hoạch lựa chọn các nhà thầu (cung cấp thiết bị, khảo sát xây dựng, thi

tuyển thiết kế kiến trúc công trình, các nhà thầu tư vấn xây dựng công trình,

nhà thầu thi công..): lập hồ sơ mời dự thầu, hồ sơ mời thầu, phân tích đánh

giá hồ sơ thầu hoặc các thủ tục trong chỉ định thầu…



Kế hoạch kiểm tra Hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình

để Chủ đầu tư phê duyệt.

Kế hoạch giám sát thi công.

Kế hoạch quản lý hợp đồng.

Kế hoạch quản lý thi công: chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng,

an toàn lao động và vệ sinh môi trường của dự án.

Kế hoạch nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng.

Kế hoạch lập hồ sơ quyết toán, hoàn công.

Kế hoạch báo cáo, bàn giao tất cả hồ sơ liên quan đến dự án cho Khách hàng.

2.2.3.5. Lập kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ chi tiết thực hiện dự án

Căn cứ vào các nội dung quyết định đầu tư, lập kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ

chi tiết thực hiện dự án theo hướng dẫn quy chế đấu thầu hiện hành. Gồm các nội

dung:

Phân chia dự án thành các gói thầu.

Giá gói thầu và nguồn tài chính.

Hình thức lựa chọn nhà thầu và phương thức đấu thầu áp dụng đối với từng

gói thầu.

Thời gian tổ chức đấu thầu cho từng gói thầu.

Loại hợp đồng cho từng gói thầu.

Thời gian thực hiện hợp đồng.

Kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ chi tiết thực hiện dự án sau khi lập phải được

trình chủ đầu tư phê duyệt làm căn cứ để thực hiện các bước tiếp theo.

2.2.3.6. Lựa chọn và quản lý các nhà thầu

Bắt đầu ngay sau khi kế hoạch đấu thầu được chủ đầu tư phê duyệt, GĐDA sẽ lựa

chọn và quản lý các nhà thầu tư vấn .

Trong trường hợp, công ty trực tiếp thực hiện Tư vấn lập hồ sơ mời thầu & phân

tích, đánh giá hồ sơ dự thầu: Căn cứ kế hoạch đấu thầu được phê duyệt, lựa chọn



nhà thầu cung cấp thiết bị, khảo sát xây dựng, thiết kế, tư vấn lập Tổng dự toán …

theo đúng Luật xây dựng và Quy chế đấu thầu hiện hành (lập hồ sơ mời thầu, tiêu

chuẩn đánh giá, thành lập Tổ tư vấn chấm thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu,

hoàn thiện hợp đồng…). GĐDA có trách nhiệm có trách nhiệm xem xét, rà soát lại

toàn bộ nội dung kết quả và trình chủ đầu tư phê duyệt.

2.2.3.7. Kiểm tra phương án- thiết kế- dự toán

Sau khi các nhà thầu tư vấn giao kết quả thực hiện được (phương án kĩ thuật, bản vẽ

thiết kế, hồ sơ dự toán…) các kĩ sư giám sát xem xét, kiểm tra thiết kế, kiểm tra dự

toán giúp chủ đầu tư lựa chọn phương án tối ưu, trình phê duyệt trước khi thực hiện.

Tổng dự toán vượt tổng mức đầu tư trong điều kiện, lý do cho phép: tiến

hành đánh giá lại hiệu quả dự án, điều chỉnh tổng mức đầu tư, điều chỉnh

kế hoạch đấu thầu trình chủ đầu tư phê duyệt (khách hàng).

Tổng dự toán vượt tổng mức đầu tư trong điều kiện, lý do không cho phép:

tiến hành hiệu chỉnh cân đối lại toàn bộ dự toán của các gói thầu cho phù hợp

và không làm vượt tổng mức đầu tư đã được phê duyệt.

2.2.3.8. Xin cấp giấy phép xây dựng và các thủ tục đầu tư liên quan dự án

Sau khi được chủ đầu tư thông qua, các kĩ sư dự án lập hồ sơ xin cấp giấy phép xây

dựng và các thủ tục khác về đầu tư xây dựng liên quan đến dự án (điện, giấy phép

khai thác sử dụng tài nguyên, thoát nước…) trình cấp có thẩm quyền cấp giấy phép

xây dựng làm cơ sở cho việc khởi công xây dựng công trình.

2.2.3.9. Khởi công xây dựng công trình

Sau khi có giấy phép xây dựng và lựa chọn được nhà thầu thi công , tiến hành khởi

công, xây dựng công trình.

Xem xét, tập hợp đầy đủ tính pháp lý và các điều kiện để tổ chức khởi công.

Giúp Chủ đầu tư ban hành lệnh khởi công.

Giúp Chủ đầu tư tổ chức lễ khởi công.

2.2.3.10. Quản lý, giám sát thi công, hợp đồng với các nhà thầu



Trên cơ sở hợp đồng đã kí kết với chủ đầu tư, GĐDA đôn đốc, kiểm tra, giám sát

tiến trình thi công (nội dung công việc, chất lượng, tiến độ công việc…); thực hiện

tạm ứng, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán các hợp đồng đã ký kết, trình và yêu

cầu chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu bằng văn bản.

2.2.3.11. Tổng hợp số liệu, báo cáo khách hàng

Định kì, GĐDA sẽ tổng hợp các số liệu thực hiện, lập báo cáo tổng hợp với chủ đầu

tư về tình hình tiến độ thực hiện công trình.

2.2.3.12. Chứng nhận chất lượng công trình

Sau khi công trình hoàn thành, các kĩ sư kiểm định kiểm tra, cấp chứng nhận chất

lượng công trình.

2.2.3.13. Nghiệm thu, bàn giao công trình

Các kĩ sư dự án, kĩ sư giám sát, GĐDA cùng với chủ đầu tư nghiệm thu và bàn giao

công trình. Đồng thời, GĐDA kí biên bản bàn giao công trình với chủ đầu tư.

2.2.3.14. Lập báo cáo quyết toán

Không quá 30 ngày kể từ khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng, GĐDA lập và

trình thẩm tra , phê duyệt hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành theo quy

định hiện hành. Sau đó, bàn giao toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình bắt đầu thực

hiện dự án đến khi kết thúc dự án và giúp khách hàng lưu trữ hồ sơ.

2.2.3.15. Thanh lý hợp đồng

Sau khi toàn bộ công việc quản lý dự án kết thúc, GĐDA sẽ lập báo cáo trình ban

giám đốc. Ban giám đốc sẽ xem xét, ký, đóng dấu trước khi gửi cho khách hàng; lấy

giấy biên nhận làm cơ sở thanh lý hợp đồng. Hai bên tiến hành lập biên bản thanh lý

hợp đồng.

2.2.3.16. Lập báo cáo, tổng kết



Ban giám đốc công ty họp nội bộ, tổng kết, rút kinh nghiệm để hoàn thiện hơn trong

những dự án tiếp theo. Hồ sơ được lưu lại dưới hai hình thức: một bản báo cáo

giống như bản nộp cho khách hàng có đóng dấu và một bản lưu trên máy dưới sự

kiểm soát của trưởng phòng xây dựng để tiện truy cập khi cần thiết. Các hồ sơ đảm

bảo chất lượng sẽ được đóng gói, ghi mã số, lưu tại phòng xây dựng.

2.2.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng



Hồ sơ dữ liệu sử dụng

a. Hồ sơ khách hàng

b. Văn bản thông báo

c. Hợp đồng tư vấn quản lý dự án

d. Kế hoạch thực hiện nội bộ

e. Kế hoạch đấu thầu

f. Hồ sơ mời thầu

g. Hồ sơ cấp giấy phép xây dựng

h. Hồ sơ dự thầu

i. Phương án kĩ thuật

k. Bản vẽ thiết kế

l. Hồ sơ dự toán

m. Giấy chứng nhận chất lượng công trình

n. Biên bản bàn giao công trình

o. Hồ sơ quyết toán

p. Giấy biên nhận

q. Biên bản thanh lý hợp đồng

r. Báo cáo

2.2.5. Ma trận thực thể chức năng



Hồ sơ dữ liệu



a. Hồ sơ khách hàng

b. Văn bản thông báo

c. Hợp đồng tư vấn QLDA

d. KH thực hiện nội bộ

e. Kế hoạch đấu thầu

f. Hồ sơ mời thầu

g. Hồ sơ cấp giấy phép xây dựng

h. Hồ sơ dự thầu

i. Phương án kĩ thuật

k. Bản vẽ thiết kế

l. Hồ sơ dự toán

m. Giấy chứng nhận chất lượng CT

n. Biên bản bàn giao công trình

o. Hồ sơ quyết toán

p. Giấy biên nhận

q. Biên bản thanh lý hợp đồng

r. Báo cáo

Các chức năng a b c d e f g h i k l n m o p q r

1. Nhận HĐ và lập kế hoạch DA U C C C C

2. Quản lý hợp đồng R C C R R R C

3. Bàn giao công trình R C

4. Thanh lý hợp đồng R C R C C C

5. Lập báo cáo R R R C

Hình 2.4. Ma trận thực thể chức năng


Nộp hồ sơ Nhận và kiểm tra hồ sơ

Kí HĐ tư vấn quản lý dự án

Quyết định thành lập ban QLDA

Thông báo cho khách hàng

Nhận thông báo

Lập kế hoạch cho dự án Phê duyệt

Đồng ýThông báo cho khách hàngPhê duyệt

Tiếp nhận hợp đồng

0

1


2.2.6. Biểu đồ hoạt động

Sự kiện Khách hàng GĐDA, kĩ sư dự án Ban giám đốc Sản phẩm

Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch cho

dự án


HĐ tư vấn quản lý dự án

Văn bản thông báo

Kế hoạch thực hiện nội bộ

Kế hoạch đấu thầu

Hình 2.5. Biểu đồ hoạt động tiếp nhận HĐ và lập KH cho dự án


Quản lý, lựa chọn các nhà thầu tư vấn

Phê duyệt

Kiểm tra phương án- thiết kế- tổng dự toán

Phê duyệtLựa chọn PA tối ưu

Hồ sơ xin cấp giấy phép XD

Quản lý, lựa chọn nhà thầu thi công

Thi công xây dựng

Quản lý hợp đồng, quản lý thi công

Tổng hợp số liệu Lập báo cáo tổng hợp

Gửi báo cáo KH

Nhận báo cáo

vượt mức đầu tư


Sự kiện Khách hàng Kĩ sư dự án Kĩ sư giám

sát

GĐDA Sản

phẩm

Quản lý

hợp đồngkhông đồng ý Hồ sơ

mời thầu

PA kĩ thuật

Bản vẽ thiết kế

Hồ sơ dự toán

Hồ sơ dự thầu

Hồ sơ xin cấp giấy phép XD

Báo cáo

Hình 2.6. Biểu đồ hoạt động quản lý hợp đồng


Kiểm tra, chứng nhận chất lượng công trình

Nghiệm thu, bàn giao công trình

Lập biên bản bàn giao công trìnhKí, xác nhận


Sự kiện Khách hàng Kĩ sư kiểm

định

Kĩ sư dự án, kĩ sư

giám sát, GĐDA

Sản phẩm

Bàn giao

công trình

Giấy chứng

nhận chất

lượng công

trình

Biên bản bàn giao công trình

Hình 2.7. Biểu đồ hoạt động bàn giao công trình


Yêu cầu thanh lý HĐ

Hồ sơ quyết toán Phê duyệt

Bàn giao toàn bộ hồ sơ liên quan DANhận hồ sơ

Thanh lý hợp đồng


Sự kiện Khách hàng GĐDA Ban giám đốc Sản phẩm

Thanh lý

hợp

đồng

Hồ sơ quyết

toán

Hồ sơ liên

quan đến dự

án

Biên bản

thanh lý HĐ

Giấy biên

nhận

Hình 2.8. Biểu đồ hoạt động thanh lý hợp đồng

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

3.1.Các mô hình xử lý nghiệp vụ


a Hồ sơ khách hàng

e KH đấu thầu

b Văn bản thông báo

d KH thực hiện nội bộ

c HĐ tư vấn QLDA

o HS quyết toán

m Giấy CN CLCT

n BB bàn giao CT

r Báo cáo

i Phương án kĩ thuật

q BB bàn giao HĐ

l Hồ sơ dự toán

k Bản vẽ thiết kế

p Giấy biên nhận


HĐ tư vấn QLDA

TB thành lập Ban QLDA

TB chấp nhận

Báo cáoYêu cầu báo cáo

HSQT

Giấy biên nhận

TB vượt mức ĐTBáo cáo điều chỉnh


Tổng hợp số liệu, báo cáo


BBTLHĐ

5.0Lập báo cáo

4.0Thanh lý hợp đồng

1.0

Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án

3.0Bàn giao công trình

2.0Quản lý hợp đồng

CHỦ ĐẦU TƯ (KHÁCH

HÀNG)

BAN GIÁM ĐỐC

f Hồ sơ mời thầu h Hồ sơ dự thầu g HS xin cấp giấy phép XD

KHĐT, TTĐCTTHDA

Yêu cầu thanh lý HĐ



3.1.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Hình 3.1. DFD mức 0 hệ thống quản lý dự án

3.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1


CHỦ ĐẦU TƯ

(KHÁCH HÀNG)

1.1Nhận và kiểm tra hồ sơ

1.5Lập kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ chi tiết thực hiện dự án

1.3Thành lập ban quản lý dự án

1.4Lập kế hoạch thực hiện nội bộ

1.2Kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án



Thông báo thành lập Ban QLDA

KHĐT, TTĐCTTHDA


a Hồ sơ khách hàng


c HĐ tư vấn QLDA d KH thực hiện nội bộ

e KH đấu thầu

2.1Lựa chọn, quản lý các nhà thầu

2.2Kiểm tra phương án kĩ thuật- bản vẽ thiết kế- hồ sơ dự toán

f Hồ sơ mời thầuh Hồ sơ dự thầu


l Hồ sơ dự toán



3.1.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “1.0. Tiếp nhận hợp đồng và lập kế

hoạch dự án”

Hình 3.2. DFD mức 1- Chức năng “Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án”.

3.1.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “2.0. Quản lý hợp đồng”


3.1Chứng nhận chất lượng công trình

m Giấy CN CLCT

Chứng nhận chất lượng công trình


Hình 3.3. DFD mức 1- Chức năng “Quản lý hợp đồng”

3.1.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “3.0. Bàn giao công trình”


CHỦ ĐẦU TƯ (KHÁCH HÀNG)

4.1Lập báo cáo quyết toán

4.2Thanh lý hợp đồng

HS quyết toán và các HS liên quan đến DA


Biên bản thanh lý hợp đồng

Giấy biên nhận

p Giấy biên nhận

o HS quyết toán

q BB bàn giao HĐ


Hình 3.4. DFD mức 1- Chức năng “Bàn giao công trình”

3.1.2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “4.0. Thanh lý hợp đồng”

Hình 3.5. DFD mức 1- Chức năng “Thanh lý hợp đồng”

3.1.2.5. Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “5.0. Lập báo cáo”


BAN GIÁM ĐỐC

5.1Lập báo cáo


Báo cáo

o HS quyết toán

r Báo cáo


Hình 3.6. DFD mức 1- Chức năng “Lập báo cáo”

3.2. Mô hình dữ liệu quan niệm: mô hình E- R

3.2.1. Lập bảng liệt kê các thuộc tính của các hồ sơ, tài liệu

a. HỢP ĐỒNG TƯ VẤN

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Viết gọn tên đặc trưng

Dấu loại thuộc tính

Bước 1 Bước 2 Bước 3

1. Mã Mã hợp đồng x

2. Tên hợp đồng Tên hợp đồng x

3. Ngày kí hợp đồng Ngày kí hợp đồng x

4. Chủ đầu tư Tên công ty x

5. Địa chỉ Địa chỉ công ty x

6. Mã số thuế Mã số thuế x



7. Số tài khoản ngân hàng Số tài khoản x

8. Mã số khách hàng Mã khách hàng x

9. Điện thoại Điện thoại x

10. Người đại diên Tên nhân viên x

11. Chức vụ Chức vụ x

12. Công ty tư vấn Tên công ty x

13. Địa chỉ Địa chỉ x

14. Mã số thuế Mã số thuế x

15. Số tài khoản ngân hàng Số tài khoản x

16. Điện thoại Điện thoại x

17. Người đại diện Tên nhân viên x

18. Chức vụ Chức vụ x

19. Tên công trình Tên công trình x

20. Địa điểm Địa điểm x

21. Mục đích sử dụng Mục đích sử dụng x

22. Thời gian thi công Thời gian thi công x

23. Thời hạn hoàn thành Thời hạn hoàn thành x

24. Tổng dự toán Tổng dự toán x

25. Loại tiền Loại tiền x



26. Chữ ký đại diện bên A Chữ ký giám đốc x

27. Chữ ký đại diện bên B Chữ ký chủ đầu tư x

3.2.2. Xác định các thực thể

Thuộc tính tên gọi tìm được Thực thể tương ứng

Thuộc tính của thực thể Định danh

1. Tên công ty đầu tư KHÁCH HÀNG

Mã KH

Tên KH

Địa chỉ

Điện thoại

Mã số thuế

Số tài khoản ngân hàng

Chữ ký khách hàng

X

2. Tên người đại diện NHÂN VIÊN

Mã NV

Tên NV

Chức vụ

X

3. Tên hợp đồng HỢP ĐỒNG

Số hợp đồng

Tên hợp đồng X

4. Tên hồ sơ HỒ SƠ

Số hồ sơ

Tên hồ sơ X

Mã CT



5. Tên công trình CÔNG TRÌNH

Tên công trình

Địa điểm

X

3.2.3. Xác định mối quan hệ giữa các thực thể

a. Xác định mối quan hệ tương tác

Câu hỏi cho động từ

(KÝ HỢP ĐỒNG)

Câu trả lời là

Thực thể Thuộc tính

Ai ký? KHÁCH HÀNG

NHÂN VIÊN

Ký cái gì? HỢP ĐỒNG

Ký khi nào? Ngày ký hợp đồng

Bắt đầu từ khi nào? Thời gian thi công

Bao lâu? Thời gian hoàn thành

Như thế nào? Mục đích sử dụng

Tổng dự toán

Loại tiền

b. Xác định mối quan hệ phụ thuộc

Mối quan hệ THUỘC giữa CÔNG TRÌNH và HỢP ĐỒNG


KHÁCH HÀNG

CÔNG TRÌNH

HỢP ĐỒNG

NHÂN VIÊNNHẬN

KÝ HĐ

KÝ HĐ

THUỘC

SL nhậnNgày nhận

HỒ SƠ

Mã NV TênNV

Chức vụ

Số HĐ Tên HĐ

Mã CTTên CT

Số HS Tên HS

Mã KH

Tên KH

Địa chỉ

Điện thoại

Mã số thuế

Số TK Chữ ký

Địa điểm

Ngày kýTG thi côngTG hoàn thành

MĐ

Loại tiền

Tổng DT

Ngày ký

Loại tiền

Tổng DTTG thi công

TG hoàn thành


3.2.4. Biểu đồ của mô hình dữ liệu quan niệm

Hình 3.7. Mô hình E- R



CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH

QUẢN LÝ DỰ ÁN

4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu

4.1.1. Chuyển mô hình E- R sang mô hình quan hệ

4.1.1.1. Chuyển mô hình quan niệm sang mô hình quan hệ

a. Thực thể => Quan hệ

KHACHHANG => KHACHHANG (Mã KH, Tên KH, Địa chỉ, Số TK, Mã số

thuế, Điện thoại, Chữ ký KH) (1)

NHANVIEN => NHANVIEN (Mã NV, Tên NV, Chức vụ) (2)

HOSOKHACHHANG => HOSO (Mã HS, Tên HS) (3)

HOPDONG => HOPDONG (Mã HĐ, Tên HĐ) (4)

CONGTRINH => CONGTRINH (Mã CT, Tên CT, Địa điểm) (5)

b. Mối quan hệ => Quan hệ

Mối quan hệ tương tác

<Nhận> KHACHHANG, HO SO, NHANVIEN.

PHIEUNHANHS ( Số phiếu nhận, Ngày nhận, Số lượng nhận, Mã KH, Mã NV, Mã

HS ) (6)

<Ký HĐ> KHACHHANG, HOPDONG, NHANVIEN.

HOPDONGTUVAN (Mã HĐ, Ngày ký HĐ, Thời gian thi công, Thời gian hoàn

thành, Mục đích, Tổng dự toán, Loại tiền, Mã KH, Mã NV) (7)

Mối quan hệ phụ thuộc sở hữu

CONGTRINH <thuộc> HOPDONG



CONGTRINH (Mã CT, Tên CT, Địa điểm, Mã HĐ) (5’)

4.1.1.2. Chuẩn hóa các quan hệ

Các quan hệ (1), (2), (3), (4), (7), (5’) đã là chẩn 3NF

Chỉ cần chuẩn hóa quan hệ (6)

Quan hệ (6)

(6’) PHIEUNHAN (Số phiếu nhận, Ngày nhận, Số lượng nhận, Mã KH, Mã NV)

(6’’) DONGPHIEUNHAN (Số phiếu nhận, Tên HS, Mã HS)

Sau khi chuẩn hóa ta được các quan hệ (1), (2), (3), (4), (7), (5’), (6’), (6’’)

4.1.1.3. Biểu đồ mô hình quan hệ


PHIEUNHAN# SophieunhanNgaynhanSoluongnhanMaNVMaKH

DONGPHIEUNHAN# SophieunhanTenHSSoHS

HO SO KH# MaHSTenHS

NHANVIEN# MaNVTenNVChucvu

HOPDONG# MaHĐTenHĐ

CONGTRINH# MaCTTenCTDiadiemMaHĐ

HOPDONGTUVAN# MaHĐ NgaykyThoigianthicongThoigianhoanthanhMucdichTongdutoanLoaitienMaNVMaKH

KHACHHANG# MaKHTenKHDiachiDienthoaiMasothueSoTKChukyKH


Hình 4.1. Mô hình quan hệ



4.1.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

Chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL, từ các quan hệ ta thiết kế được các file vật lý

như sau:

Tạo các bảng dữ liệu vật lý

1. Table KHACHHANG

Tên trường Kiểu dữ liêu Kích cỡ Khuôn dạng Ràng buộc

MaKH Nvarchar 15 Chữ hoa, số Khóa chính

TenKH Text 50 Chữ hoa

Dienthoai Text 25 Chữ đầu viết hoa

Masothue Text 15 Số nguyên

SoTK Text 15 Số nguyên

ChukyKH Text 20 Chữ đầu viết hoa

2. Table NHANVIEN

Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khuôn dạng Ràng buộc

MaNV Nvarchar 15 Chữ hoa, số Khóa chính

TenNV Text 50 Chữ đầu viết hoa

Chucvu Text 50 Chữ đầu viết hoa



3. Table HOSOKHACHHANG


MaHS Nvarchar 15 Chữ hoa, số Khóa chính

TenHS Text 50 Chữ đầu viết hoa

4. Table HOPDONG


MaHĐ Nvarchar 15 Số nguyên Khóa chính

TenHĐ Text 50 Chữ đầu viết hoa

5. Table CONGTRINH


MaCT Nvarchar 15 Số nguyên Khóa chính

TenCT Text 50 Chữ đầu viết hoa

Diadiem Text 50 Chữ đầu viết hoa

MaHĐ Nvarchar 15 Số nguyên Khóa ngoại



6. Table HOPDONGTUVAN


MaHĐ Nvarchar 15 Số nguyên Khóa chính

Ngayky Datetime 15 Dd/mm/yy

Thoigianthicong Datetime 15 Dd/mm/yy

Thoigianhoanthanh Datetime 15 Dd/mm/yy

Mucdich Text 50 Chữ đầu viết hoa

Tongdutoan Text 50 Số nguyên

Loaitien Text 50 Chữ đầu viết hoa

MaNV Nvarchar 15 Chữ hoa, số Khóa ngoại

MaKH Nvarchar 15 Chữ hoa, số Khóa ngoại

7. Table PHIEUNHANHS


Sophieunhan Nvarchar 15 Chữ số Khóa chính

Soluongnhan Text 15 Chữ số

Ngaynhan Datetime 15 Dd/mm/yy

MaNV Nvarchar 15 Chữ hoa, số Khóa ngoại

MaKH Nvarchar 15 Chữ hoa, số Khóa ngoại



8. Table DONGPHIEUNHAN


Sophieunhan Nvarchar 15 Chữ số Khóa chính

MaHS Nvarchar 15 Chữ hoa, số Khóa ngoại

TenHS Text 50 Chữ đầu viết hoa

4.2. Xác định các giao diện nhập liệu

4.2.1. Các giao diện ứng với các thực thể

Suy ra từ mô hình E- R:

a. Cập nhật Khách hàng <=> thực thể KHACHHANG

b. Cập nhật Nhân viên <=> thực thể NHANVIEN

c. Cập nhật Hồ sơ khách hàng <=> thực thể HOSOKHACHHANG

d. Cập nhật Hợp đồng <=> thực thể HOPDONG

e. Cập nhật Công trình <=> thực thể CONGTRINH

4.2.2. Các giao diện ứng với mối quan hệ

Suy ra từ mô hình E- R

f. Cập nhật Phiếu nhận hồ sơ <=> mối quan hệ “nhận”

g. Cập nhật Hợp đồng tư vấn <=> mối quan hệ “ký HĐ”

4.3. Xác định các luồng dữ liêu hệ thống

4.3.1. Luồng dữ liệu tiến trình “1.0. Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án”

a. Phân định công việc người- máy


CHỦ ĐẦU TƯ (KHÁCH

HÀNG)

1.1Nhận và kiểm tra hồ sơ

HOSOKHACHHANG

HOPDONGTUVAN

PHIEUNHANHS

1.2Kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án

1.3Thành lập ban quản lý dự án

1.4Lập kế hoạch thực hiện nội bộ

1.5Lập kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ chi tiết thực hiện dự án


HĐ tư vấn QLDA

Thông báo thành lập ban QLDA


KHĐT, TTĐCTTHDA

d KH thực hiện nội bộ

e KH đấu thầu


Máy làm


Hình 4.2. Sơ đồ hệ thống tiến trình “1.0. Tiếp nhận HĐ và lập kế hoạch dự án”



b. Đặc tả xử lý

Tiến trình “1.1. Nhận và kiểm tra hồ sơ”

Tiến trình được xử lý theo lô.

Khi chọn được mã khách hàng và mã nhân viên, tiến hành nhập số lượng

nhận, ngày nhận lấy từ hệ thống.

Tiến trình “1.2. Kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án”

Tiến trình được xử lý theo lô.

Mã nhân viên và mã khách hàng đã được chọn, nhập nội dung hợp đồng theo

mẫu của công ty, ngày ký lấy từ hệ thống.

4.4. Tích hợp các giao diện và thiết kế kiến trúc

4.4.1. Tích hợp các giao diện

4.4.2.1. Xác định các giao diện xử lý

h. Nhận và xử lý hồ sơ l. Sửa đổi HĐTV

i. Lập HĐ tư vấn QLDA m. Lập báo cáo

k. Kiểm tra thời gian thi công



4.4.2.2. Tích hợp các giao diện

Giao diện cập nhật Giao diện xử lý

a. Cập nhật khách hàng h. Nhận và xử lý hồ sơ

b. Cập nhật hồ sơ khách hàng i. Lập HĐ tư vấn QLDA

c. Cập nhật phiếu nhận hồ sơ k. Kiểm tra thời gian thi công

d. Cập nhật hợp đồng tư vấn l. Sửa đổi HĐTV

e. Cập nhật nhân viên m. Lập báo cáo

f. Cập nhật công trình


1

3

2

7

6

5

4


4.4.2. Kiến trúc hệ thống giao diện tương tác

4.4.2.1. Tích hợp các hệ con

Sau khi loại bỏ các giao diện đồng nhất, tích hợp lại ta còn 7 giao diện

h. Cập nhật phiếu nhận hồ sơ

b. Cập nhật hồ sơ khách hàng

i. Lập HĐ tư vấn QLDA

f. Cập nhật công trình

a. Cập nhật khách hàng

e. Cập nhật nhân viên

m. Lập báo cáo


TRUY NHẬP HỆ THỐNG

21

0Thực đơn chính

3 4 5

Lập báo cáoThanh lý hợp đồngBàn giao công trìnhQuản lý hợp đồngTiếp nhận HĐ, lập KH dự án

5.1

5.2

1.1

1.3

1.5

1.2

1.4

Cập nhật phiếu nhận hồ sơ

Lập báo cáo

Cập nhật nhân viên

Cập nhật hồ sơ khách hàng

Cập nhật công trình

Lập HĐ tư vấn QLDA

Cập nhật khách hàng

1

3

2

4

5

6

7

0 0 0 0 0

1

1

1

1

1

5

5


4.4.2.2. Thiết kế kiến trúc thực đơn hệ thống

Hình 4.3. Kiến trúc giao diện tương tác của hệ thống



CHƯƠNG V. CÀI ĐẶT VÀ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

5.1. Môi trường vận hành của hệ thống

5.1.1. Kiến trúc hệ thống phần cứng đầy đủ

Chip: core i3

Ram: 4G

5.1.2. Hệ thống phần cứng nền

Hệ điều hành: Window 7/ Vista

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server 2008

Ngôn ngữ lập trình: C#

Phần mềm môi trường trợ giúp cần thiết khác

NET FRAMEWORK 4.0

Crystal Report SAP

5.2. Thiết kế giao diện hệ thống quản lý dự án

Hình 5.1. Giao diện truy cập hệ thống



Hình 5.2. Giao diện thực đơn của hệ thống

5.2.1. Giao diện “Cập nhật phiếu nhận hồ sơ”

Hình 5.3. Giao diện “Cập nhật phiếu hồ sơ”



5.2.2. Giao diện “Cập nhật hồ sơ khách hàng”

Hình 5.4. Giao diện “Cập nhật hồ sơ khách hàng”

5.2.3. Giao diện “ Lập hợp đồng tư vấn quản lý dự án”

Hình 5.5. Giao diện “Lập hợp đồng tư vấn quản lý dự án”



5.2.4. Giao diện “Cập nhật công trình”

Hình 5.6. Giao diện “Cập nhật công trình”

5.2.5. Giao diện “Cập nhật khách hàng”

Hình 5.7. Giao diện “Cập nhật khách hàng”



5.2.6. Giao diện “Cập nhật nhân viên”

Hình 5.8. Giao diện “Cập nhật nhân viên”

5.2.7. Giao diện “Lập báo cáo”

Hình 5.9. Giao diện “Lập báo cáo”



KẾT LUẬN

Việc phân tích thiết kế đòi hỏi người phân tích phải vừa có kiến thức về phân

tích và thiết kế hệ thống cũng như là kiến thức nghiệp vụ. Thêm vào đó, mỗi cơ

quan, đơn vị lại có cách hoạt động và tổ chức khác nhau. Vì vậy, việc thiết kế hệ

thống không những cần đạt theo các tiêu chuẩn để hệ thống tốt hơn mà còn phải đặc

biệt hóa sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, thân thiện với

người dùng, có khả năng mở rộng và ứng dụng lâu dài.

Bằng sự cố gắng, nỗ lực của bản thân và sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của

thầy giáo Nguyễn Dương Hùng, sau thời gian nghiên cứu thực hiện đề tài, em đã có

thêm được nhiều kiến thức, hiểu biết hơn về thực tế. Trong bài báo cáo, em đã phân

tích một cách chi tiết, đầy đủ các bước và thiết kế được thành hệ thống nhằm mô

hình hóa những gì lý thuyết phân tích và mô phỏng về hệ thống quản lý dự án tại

công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà.

Do hạn chế về thời gian cũng như kiến thức và kinh nghiệm, bài báo cáo của

em vẫn còn nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự quan tâm, những ý

kiến đóng góp của Thầy cô và các bạn để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!



TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Nguyễn Văn Vỵ (2009), Phân tích và Thiết kế Hệ thống Thông tin, Nhà xuất bản

Đại học Quốc gia Hà Nội, 2009.

2. Luật Xây dựng Việt Nam (2003).


Documents

Xây dựng hệ thống quản lý dự án công ty cp tư vấn việt hà