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XXII CONGRESSO NAZIONALE SIN
Napoli, 12-15 ottobre 2016 Stazione Marittima
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INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
BIOMEDIA S.r.l. - Via L. Temolo, 4 – 20126 Milano Tel 02/45498282 – Fax 02/45498199 e-mail: [email protected] www.congresso.neonatologia.it Orario apertura uffici: dal lunedì al venerdì ore 9.00 – 13.00 / 14.00 – 18.00 Centralino: 02/45498282 Referenti Biomedia:
Referente Commerciale Aziende Ermes Turolla [email protected] Referente Organizzativo Monica Arosio [email protected] Iscrizioni al Congresso Magalì Ferrante [email protected] Accreditamento ECM Paola Milani [email protected] Responsabile Amministrazione Anna Marchesini [email protected] Ufficio Contabile Daniela Marchese [email protected] Gestione Relatori Francesca Papini [email protected]
Da giovedì 12 ottobre 2016 sino al termine del Congresso, la Segreteria sarà operativa presso la Sede Congressuale.
SEDE DEL CONGRESSO
POLO CONGRESSUALE STAZIONE MARITTIMA Molo Angioino Stazione Marittima 80133 Napoli Tel. 081 5514448 (Dott. Vincenzo Cocozza) Email: [email protected]
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INFORMAZIONI GENERALI SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
La gestione della sistemazione alberghiera è curata da Biomedia Travel Una scelta di hotel nelle immediate vicinanze è a disposizione per le esigenze aziendali. PARTECIPAZIONE AZIENDALE
Le aziende sponsor avranno diritto a ricevere n. 1 kit congressuale da ritirare presso lo “sportello espositori” della Segreteria Congressuale. Gli espositori e rappresentanti aziendali presenti al Congresso dovranno indossare il badge di riconoscimento. COLAZIONI PERSONALE AZIENDE
Le aziende che per il loro personale presente al congresso volessero usufruire del catering, lo potranno fare previa richiesta alla segreteria organizzativa, la quale fornirà costi e pass per l’accesso all’area catering. PRATICA MINISTERIALE AIFA
Per le aziende che devono ottemperare alla procedura AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), secondo il Decreto Legislativo 541/92 e successive modifiche, Biomedia srl si occuperà della pre richiesta presso il sito del Ministero. La domanda dovrà poi essere perfezionata dalle singole aziende. Le aziende interessate sono invitate a confermare a Biomedia srl la propria partecipazione entro il 18 luglio 2016. Biomedia srl declina ogni responsabilità per disguidi dovuti al mancato rispetto della suddetta scadenza. Ulteriori informazioni sulla regolamentazione AIFA sono disponibili al sito: http://www.agenziafarmaco.it (sezione Convegni e Congressi sotto Documenti)
Referente Commerciale Ermes Turolla
Tel. 02/45498282 int. 211 – Cell. 335/7181665 a disposizione delle aziende
per studiare eventuali esigenze di sponsorizzazione personalizzate
Referente Organizzazione Monica Arosio
Tel. 02/45498282 int. 228 – Cell. 335/391233 a disposizione per qualsiasi ulteriore
informazione e/o esigenza organizzativa
Referente Viaggi e Sistemazione Alberghiera Rosaria Riccio
Tel. 02/45498282 int. 220 – Cell. 335/7604945 a disposizione delle aziende
per sistemazione alberghiera ed eventuali esigenze di viaggio e soggiorno
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TIME TABLE PRELIMINARE SIN 2016
PRESTO DISPONIBILE
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NTINA AREA ESPOSITIVA
FORME DI SPONSORIZZAZIONE
Spazio Espositivo info a pag. 7-8
Letture/Simposi info a pag. 10
Altre tipologie info a pag. 11-12 Courtesy Lounge Distribuzione materiale promozionale Kit congressuale Logo aziendale Istituzione Premi APP Congresso Sito Web Congresso Internet Point Time Table Sessione e-poster Segnalibro
Pacchetto Iscrizioni info a pag. 13
SCADENZE IMPORTANTI
Il programma preliminare sarà presto disponibile. Il programma verrà costantemente aggiornato sul sito del congresso: www.congresso.neonatologia.it
20 maggio 2016
Conferma sponsorizzazione Letture/Simposi 18 luglio 2016
Scadenza prenotazione pacchetto iscrizioni a condizione agevolata Presentazione programmi WS aziendali per approvazione Comitato Scientifico SIN Scadenza quota di iscrizione pre-deadline Apertura pratica AIFA on-line a cura della Segreteria Organizzativa per le Aziende FARMACEUTICHE
29 settembre 2016
Scadenza invio nominativi degli Iscritti del pacchetto iscrizioni.
CONDIZIONI DI PAGAMENTO
Sponsorizzazioni L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF e comunque entro il 26 settembre 2016.
Pacchetto Iscrizioni: 100% dell’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con rimessa diretta.
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AREA ESPOSITIVA – PLANIMETRIA
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AREA ESPOSITIVA: Modalità di prenotazione 1/2 DIMENSIONI E COSTI SPAZIO ESPOSITIVO
dimensione 4x2 al costo di € 12.000,00 + IVA 22%
dimensione 3x2 al costo di € 9.000,00 + IVA 22%
Stand e isole di diverse metrature in numero limitato quotazione su richiesta
Le aziende potranno personalizzare lo spazio con il proprio stand ad ombrello oppure con arredi personalizzati. Gli sponsor dovranno comunicare se si avvalgono di un proprio allestitore. In tal caso, Biomedia srl provvederà a fornire lo spazio privo di allestimenti (con tracciatura a terra dell'area acquistata). Le pareti perimetrali saranno solo quelle dello stand confinante, se presente.
Non appena disponibili saranno inviate agli espositori ulteriori informazioni tecniche.
PUNTI D'INCONTRO - € 3.500,00 + IVA 22%
Sono disponibili, in numero limitato, soluzioni costituite da un punto d’incontro (1 tavolo e 2 sedie) e rappresentate in piantina dagli spazi di colore verde. Per l’allestimento dello spazio è consentito l’utilizzo di massimo n. 2 strutture autoportanti della larghezza massima di m. 1. E’ vietato l’utilizzo di stand ad ombrello.
NOTE TECNICHE
Attivazione Stand Le aziende espositrici dovranno obbligatoriamente richiedere il servizio di attivazione stand, che include allacciamento e fornitura di energia elettrica.
Servizio di attivazione stand Euro 250,00 + IVA 22%
ASSEGNAZIONE E CONFERMA DEGLI STAND
STEP 1. Richiesta disponibilità spazi espositivi Per conoscere la disponibilità di uno spazio espositivo occorre inviare messaggio e-mail all’indirizzo [email protected].
Gli stand saranno assegnati in base all’ordine cronologico di arrivo delle richieste.
STEP 2. Invio modulo prenotazione Solo dopo aver ricevuto conferma e-mail della disponibilità dello spazio prescelto, inviare, entro il giorno lavorativo successivo, il relativo modulo di conferma via fax al numero 02/45498199; trascorso tale termine l’opzione sarà rilasciata automaticamente. Conferma scritta di accettazione della prenotazione sarà inviata dalla Segreteria Organizzativa. N.B. Gli spazi espositivi hanno una collocazione definitiva; la Segreteria Organizzativa si riserva comunque la possibilità di variarne la posizione in base alle adesioni pervenute.
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AREA ESPOSITIVA: Modalità di prenotazione 2/2 ALLESTIMENTO e SMONTAGGIO STAND
L’allestimento dello stand è previsto nei giorni 12 e 13 ottobre con i seguenti orari:
Mercoledì 12 ottobre dalle ore 8.30 alle ore 19.00
Giovedì 13 ottobre dalle ore 8.30 alle ore 12.00
Gli stand dovranno tassativamente essere pronti per le ore 12.00 di giovedì 13 ottobre per poter permettere le operazioni di pulizia degli spazi espositivi. Il disallestimento dello stand è previsto il giorno 15 ottobre dalle ore 14.30 alle ore 19.00.
ORARI APERTURA AL PUBBLICO AREA ESPOSITIVA
L’area espositiva sarà aperta al pubblico con i seguenti orari: Giovedì 13 ottobre 14.30 - 19.30 Venerdì 14 ottobre 8.30 - 18.30 Sabato 15 ottobre 8.30 - 14.00 ADEMPIMENTI OBBLIGATORI
Al fine di poter conseguire l’agibilità e l’apertura dello stand, è obbligatorio avere presso lo stand: - copia dichiarazione di ignifugazione degli allestimenti - copia dichiarazione di conformità impianti elettrici - copia Polizza Assicurativa - Tutte le aziende espositrici hanno l’obbligo di stipulare una Polizza Assicurativa (R/C, incendio e furto); copia della polizza deve essere conservata presso il proprio stand. Il mancato adempimento preclude la partecipazione dell’azienda al Congresso.
Per ulteriori informazioni si rimanda al Regolamento Tecnico che sarà inviato successivamente. Informazioni sui seguenti servizi saranno disponibili nel Regolamento Tecnico:
Preallestimento stand
Manovalanza
Ritiro, Deposito, Consegna Materiale
Pulizia Stand
Fornitura Energia Elettrica
Noleggio Materiale Elettrico
Collegamento Linee Telefoniche
Noleggio Piante & Fiori
Noleggio Arredamenti per Stand
Assicurazione
Noleggio Estintore
Hostess per Stand
Noleggio Impianti Audio-Video
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SIMPOSI EDUCAZIONALI: Modalità di prenotazione LETTURE - SIMPOSIO
Nell’ambito del Congresso viene offerta alle Aziende la possibilità di sponsorizzare Letture o Simposi.
Lettura € 15.000,00 + IVA 22%
Simposio di 60 minuti € 20.000,00 + IVA 22%
Simposio di 120 minuti € 30.000,00 + IVA 22% Le aziende interessate dovranno inviare la loro richiesta entro il 20 maggio 2016 Il Titolo del simposio e il programma anche se preliminari devono essere inviati alla segreteria entro il 18 luglio
2016 I programmi saranno sottoposti alla Segreteria Scientifica per approvazione. Sarà premura della Segreteria Organizzativa comunicare l’approvazione della sponsorizzazione. In tale occasione sarà inoltre confermato l’orario di collocazione dell’evento e la sala di svolgimento. Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato) dei RELATORI e MODERATORI, anche se ospiti del congresso.
Biomedia si rende disponibile alla gestione logistica dell’ospite su richiesta dell’azienda e seguito approvazione del preventivo. ATTENZIONE: i simposi rientrano nelle ore formative ECM accreditate; pertanto si ricorda che secondo la normativa Agenas non possono essere inserite figure aziendali nel programma e che gli argomenti trattati devono essere strettamente scientifici. Non possono essere inseriti riferimenti a prodotti.
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ALTRE FORME DI SPONSORIZZAZIONE SIN 2016 1/2 COURTESY LOUNGE € 15.000,00 + IVA
La Courtesy Lounge è una sala riservata al Consiglio Direttivo SIN, Segretari Gruppi di Studio, Presidenti Sezioni Regionali, Relatori e Moderatori del congresso. Lo sponsor potrà personalizzare la sala con il proprio logo. Adeguata pubblicità verrà data sulle comunicazioni inviate agli Ospiti e sulla cartellonistica. DISTRIBUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE
1 scheda tecnica € 3.500,00 + IVA 2 schede tecniche € 6.000,00 + IVA
KIT CONGRESSUALE
blocco e penna (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda) € 6.000,00 + IVA borse congressuali (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda) € 10.000,00 + IVA Lanyard porta badge (fornitura personalizzata con logo a cura dell’azienda) € 6.000,00 + IVA LOGO AZIENDALE
Proiezioni Logo Aziendale prima e dopo evento formativo € 2.500,00 + IVA Logo azienda sul BADGE congressuale € 8.000,00 + IVA Logo azienda su segnaletica interna € 6.000,00 + IVA ISTITUZIONE PREMI quotazione su richiesta
Biomedia srl è lieta di studiare con le aziende la promozione di premi rivolti ai partecipanti del congresso (es. miglior poster per un determinato argomento). INTERNET POINT
L’azienda può sponsorizzare uno spazio adibito ad Internet Point a disposizione di tutti i partecipanti al Congresso. L’allestimento dell’Internet point (grafica, PC e connessioni) è a cura dell’azienda sponsor. Verrà data visibilità sul programma scientifico e sulla cartellonistica in sede. Spese allestimento escluse. € 3.500,00 + IVA TIME TABLE
Un TimeTable pratico e di rapida consultazione, verrà inserito all’interno del programma definitivo e distribuito a tutti i partecipanti. L’azienda potrà sponsorizzarlo, apparendo con nome e logo. € 3.500,00 + IVA SESSIONE E-POSTER
L’area poster potrà essere personalizzata con banner (vele) riportanti il logo aziendale, i PC per la consultazione dei poster riporteranno il logo aziendale sulla home page del gestionale usato per la consultazione degli stessi. € 8.000,00 + IVA SEGNALIBRO
Fornito dall’azienda inserire nel programma definitivo con nome e logo aziendale € 4.000,00 + IVA
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ALTRE FORME DI SPONSORIZZAZIONE SIN 2016 2/2 APP DEL CONGRESSO
La APP ripropone le informazioni riportate nel programma cartaceo e tutti i contenuti congressuali ed è disponibile gratuitamente a tutti i partecipanti attraverso i dispositivi iOS e Android, Lo sponsor potrà scegliere di essere presente in uno dei seguenti modi: - In esclusiva € 5.000,00 + IVA Con logo aziendale su tutte la pagine della APP - Non in esclusiva, massimo due sponsor € 2.500,00 + IVA Con logo aziendale a rotazione su tutte la pagine della APP - Stand Virtuale € 3.000,00 + IVA Si tratta di una sezione riservata agli sponsor dove avranno la possibilità di inserire dei contenuti informativi, schede prodotto, video, news, appuntamenti da “non perdere” presso il proprio stand e durante il congresso, una serie di informazioni mirate per arricchire la propria presenza come fosse uno strumento di marketing. Attraverso la planimetria digitale dell’area espositiva sarà inoltre facilmente individuabile ai partecipanti la posizione dello stand aziendale in sede congressuale. - E-Poster € 3.000,00 + IVA Qualora al congresso fosse disponibile un area per la consultazione dei poster in formato digitale, anziché il classico formato cartaceo, la APP avrebbe la sezione dedicata alla lettura dei poster e lo sponsor potrebbe sponsorizzare la sezione attraverso il brand aziendale.
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PACCHETTO ISCRIZIONI: Modalità di prenotazione
PACCHETTO ISCRIZIONI
Fino al 18 luglio 2016, agli Sponsor viene data la possibilità di acquistare il PACCHETTO ISCRIZIONI (numero minimo di iscrizioni 20). Questa formula consente di: Comunicare i nominativi entro il 29 settembre 2016 Usufruire della quota pre-deadline per tutto il periodo (in caso di mancato pagamento entro i termini riportati in
fattura, sarà emessa fattura per la differenza tra quota pre e quota post-deadline) Considerare all’atto della prenotazione del pacchetto la quota SOCIO; solo a fine Congresso sarà verificata la
regolare iscrizione alla Società per l’anno in corso e, ove non risulti, sarà emessa fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline
Tutte le iscrizioni al congresso saranno gestite esclusivamente sul sito
www.congresso.neonatologia.it attraverso una piattaforma online
N.B. Biomedia fornirà username e password personalizzate per consentire ad ogni azienda di gestire il proprio portafoglio clienti.
DATI DEL PARTECIPANTE NECESSARI PER EFFETTUARE L’ISCRIZIONE ED OTTENERE I CREDITI ECM
CATEGORIA PROFESSIONALE *
COGNOME/NOME *
DATA/LUOGO DI NASCITA *
CODICE FISCALE *
REGIONE DI PROVENIENZA *
* Dati obbligatori
CONDIZIONI PER USUFRUIRE DEL PACCHETTO ISCRIZIONI
Prenotazione del pacchetto entro il 18 luglio 2016
Pagamento tassativo a ricevimento fattura* Numero minimo di iscrizioni: 20
Dati nominativi da comunicare entro il 29 settembre 2016 utilizzando la piattaforma online Nessuna penale per sostituzioni comunicate entro il 7 ottobre 2016 (€ 20,00 dopo tale termine) Non sono previsti rimborsi per quote non utilizzate. * in caso di mancato pagamento, sarà emessa fattura per la differenza tra quota pre e quota post deadline
QUOTE DI ISCRIZIONE AL CONGRESSO
Entro il 18 luglio 2016 Dal 19 luglio 2016
1. Socio SIN * € 400,00 + IVA = € 488,00 € 450,00 + IVA = € 549,00
2. Non Socio € 500,00 + IVA = € 610,00 € 550,00 + IVA = € 671,00
3. Infermiere Socio € 150,00 + IVA = € 183,00 € 175,41 + IVA = € 214,00
4. Infermiere Non socio € 200,00 + IVA = € 244,00 € 225,41 + IVA = € 275,00
5. Specializzando** Socio € 150,00 + IVA = € 183,00 € 175,41 + IVA = € 214,00
6. Specializzando** Non socio € 200,00 + IVA = € 244,00 € 225,41 + IVA = € 275,00
* in regola con il pagamento della quota associativa 2016
** alla scheda di iscrizione dovrà essere allegata documentazione attestante la posizione dell’iscritto.
QUOTE DI ISCRIZIONE AI CORSI PRE-CONGRESSUALI
Il costo di ciascun corso pre-congressuale è di € 50,00 + IVA. Posti limitati. Iscrizione obbligatoria da effettuare esclusivamente online al sito www.congresso.neonatologia.it I corsi pre-congressuali sono paralleli tra loro. Il partecipante può pertanto essere iscritto ad un solo corso tra quelli proposti. Eventuali cambi di corso potranno essere effettuati solo se i posti sono disponibili, previa comunicazione alla segreteria e solo a conferma da parte della stessa.
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Conferma Sponsorizzazioni Congresso SIN 2016 1/2
Da inviare entro le scadenze segnalate a: Biomedia srl – [email protected] – Fax 02/45498199
Ragione sociale _______________________________________________________________________________
Indirizzo ______________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. ________________________________
CAP ___________________ Città __________________________________________________ Prov. __________
N° iscrizione Registro Imprese ____________________________________________________________________
Nome legale rappresentante ______________________________________________________________________
Referente aziendale ____________________________________________________________________________
Tel. __________________________________________ Fax ___________________________________________
e-mail ___________________________________________________ Cellulare ____________________________
Referente per invio fattura. E-Mail:_______________________________________ Tel. ______________________
N. ordine da indicare in fattura: NO SI Ordine n. ____________________________
Pratica AIFA (necessità da comunicare entro il 18 luglio 2016) SI rif. Azienda n. ________ NO
PRENOTAZIONE STAND – CdC 1298/2016 – Cod. R01 7.
CONFERMA DELLO SPAZIO N. ______________
disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl
Importo totale dovuto per l’affitto dell’area espositiva € ________________ + IVA
EVENTI – CdC 1298/2016 – Cod. R03 7.
Eventi in occasione del Congresso SIN 2016
Giorno giovedi 13 ottobre venerdì 14 ottobre
(disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl)
Titolo ___________________________________________________________________
Lettura € ________________ + IVA
Simposio € ________________ + IVA
Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato) dei RELATORI e MODERATORI, anche se ospiti del congresso.
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Conferma Sponsorizzazioni Congresso SIN 2016 2/2
ALTRE FORME DI SPONSORIZZAZIONE – CdC 1298/2016 – Cod. R11 7.
FORME DI SPONSORIZZAZIONI
Courtesy Lounge € ____________________ Materiale promozionale - € ______________________
KIT: blocco e penna - € _________________ KIT: borse congressuali - € ______________________
KIT: Lanyard - € _______________ Logo azienda prima/dopo evento formativo -€_______
Logo azienda su badge congresso - €______ Logo azienda segnaletica interna - €______________
Istituzione Premi - € _____________________ Segnalibro - € ________________________________
Internet Point - € ______ spese allestimento escluse Time Table riassuntivo € _______________________
Sessione poster - € __________________ APP congresso ___________________ € ________
TOTALE € ________________ + IVA
Il presente accordo deve essere sottoscritto dall’azienda per consentire a Biomedia la formalizzazione del contratto
Tra l’Azienda suddetta e Biomedia srl si concorda:
1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF. Per i contratti sottoscritti dopo il 31 luglio 2016 il pagamento dovrà essere effettuato a ricevimento fattura. 2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento riportati anche in fattura) Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238
3. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente.
Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:
1. il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 luglio 2016
2. nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 31 luglio 2016
Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo.
Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso.
Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.
INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n.196 del 30/06/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del XXII Congresso Nazionale SIN. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sul sito www.congresso.neonatologia.it e sui programmi e le locandine relative al XXII Congresso Nazionale SIN. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: al Ministero della Salute ai fini dell’assegnazione dei crediti ECM; a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; ai nostri collaboratori, dipendenti, incaricati e responsabili al trattamento dei dati, clienti, fornitori, aziende diagnostiche e/o farmaceutiche, enti per fini commerciali, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate; istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è SIN - Società Italiana di Neonatologia con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D. Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni di cui al punto 3 e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________
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Modulo di conferma: PACCHETTO ISCRIZIONI SIN 2016
Da inviare entro il 18 luglio 2016 a:
Biomedia srl – [email protected] – Fax 02/45498199
Ragione sociale _______________________________________________________________________________
Indirizzo ______________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. ________________________________
CAP ________________ Città _______________________________________________________ Prov. _______
N° iscrizione Registro Imprese ________________________ Legale rappresentante _________________________
Referente aziendale: ______________________________________ Cellulare ______________________________
Tel. ___________________________________ e-mail ________________________________________________
Referente per invio fattura. E-Mail:_______________________________________ Tel. ______________________
Pratica AIFA (necessità da comunicare entro 18 luglio 2016) SI rif. Azienda n. ________ NO
La presente per confermare le seguenti iscrizioni e ricevere utenza e password offerta valida se inviata entro il 18 luglio 2016 e per un numero di iscrizioni numeriche non inferiore a 20
n. ____ x € 400.00 + IVA per iscrizioni Medici
n. ____ x € 150.00 + IVA per iscrizioni Infermieri -
n. ____ x € 150.00 + IVA Specializzandi
Importo totale dovuto per il pacchetto iscrizioni € ________________ + IVA
Dati nominativi da inviare entro il 29 settembre utilizzando apposito form online www.congresso.neonatologia.it
Nota bene: all’atto della prenotazione del pacchetto sarà considerata la quota Socio SIN; a fine Congresso verrà verificata la regolare iscrizione alla Società per l’anno in corso e, ove non risulti, sarà emessa fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline
Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall’azienda in ogni sua parte.
Tra l’Azienda suddetta e Biomedia srl si concorda:
1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO 100% dell’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato a ricevimento fattura.
2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento indicati in fattura) Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238
3. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di a lcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate: 1. il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 luglio 2016 2. nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 31 luglio 2016 Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso. Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.
INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n.196 del 30/06/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del XXII Congresso Nazionale SIN. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sul sito www.congresso.neonatologia.it e sui programmi e le locandine relative al XXII Congresso Nazionale SIN. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: al Ministero della Salute ai fini dell’assegnazione dei crediti ECM; a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; ai nostri collaboratori, dipendenti, incaricati e responsabili al trattamento dei dati, clienti, fornitori, aziende diagnostiche e/o farmaceutiche, enti per fini commerciali, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate; istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è SIN - Società Italiana di Neonatologia con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D. Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni di cui al punto 3 e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________
CdC 1298/2016 Cod. R10 7.
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Modulo di richiesta: PACCHETTO ALBERGHIERO SIN 2016
Da inviare a:
[email protected] oppure vai FAX 02/45498199 – alla c.a. Rosaria Riccio
Ragione sociale _______________________________________________________________________________
Indirizzo _______________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. _______________________________
CAP __________________ Città _________________________________________________ Prov. ___________
N° iscrizione Registro Imprese ____________________________________________________________________
Nome legale rappresentante ______________________________________________________________________
Referente aziendale ____________________________________________________________________________
Tel. __________________________________________ Fax ___________________________________________
e-mail ______________________________________________ Cellulare _________________________________
Referente per invio fattura. E-Mail:_____________________________________ Tel. ________________________
La presente per richiedere la prenotazione delle seguenti camere:
Pacchetto 2 notti IN 13/10/2016 OUT 15/10/2016
Nr. ____ camera Doppia Uso Singola
Nr. ____ camera Doppia
Spese di prenotazione alberghiera per camera € 20,00 + IVA + City Tax
LA PRENOTAZIONE SARA’ GARANTITA SOLTANTO DOPO
LA CONFERMA, L’INVIO DEL CONTRATTO E DELLA FATTURA PER LA FORNITURA DEI SERVIZI
DA PARTE DELLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO
Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n.196 del 30/06/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del XXII Congresso Nazionale SIN. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sul sito www.congresso.neonatologia.it e sui programmi e le locandine relative al XXII Congresso Nazionale SIN. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: al Ministero della Salute ai fini dell’assegnazione dei crediti ECM; a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; ai nostri collaboratori, dipendenti, incaricati e responsabili al trattamento dei dati, clienti, fornitori, aziende diagnostiche e/o farmaceutiche, enti per fini commerciali, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate; istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è SIN - Società Italiana di Neonatologia con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D. Lgs. n. 196/2003.
Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.
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CdC 1298/2016 Cod. 7
