YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM ELEMANI EL KİTABI±...1. HAKKIMIZDA 1.1. Misyonumuz ve Vizyonumuz Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu [nun YDYO misyonu, öğrencilerin

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU

1

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU

ÖĞRETİM ELEMANI EL KİTABI

2018-2019


2

ÖNSÖZ 3

1. HAKKIMIZDA 4 1.1. Misyonumuz ve Vizyonumuz 4 1.2. Amaçlarımız 4 1.3. Beklentilerimiz 4 1.4. Kurumumuz ve Sorumluluklarımız 4

1.4.1. Kurumumuzun Yapısı 4 1.4.2. Birimlerin Listesi ve Sorumlulukları 7

2. İLKELERİMİZ 14 2.1. Program Geliştirme İlkesi 14 2.2. Kalite İyileştirme İlkesi 15 2.3. Değerlendirme İlkesi 15 2.4. Kopya İlkesi 16 2.5. Öğrenci Eğitim İlkesi 16 2.6. Öğretim Elemanı İstihdamı İlkesi 17 2.7. Mesleki Gelişim İlkesi 17 2.8. Geribildirim İlkesi 18 2.9. Şikâyet İlkesi 19 2.10. Karar Verme İlkesi 19

3. ÖĞRETİM ELEMANLARINA İLİŞKİN HUSUSLAR 19 3.1. Öğrencilerin Yoklamalarının Takibi 19 3.2. Kayıt Tutma 20 3.3. Çalışma Saatleri 20

4. ÖĞRENCİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR 20 4.1. Devam Zorunluluğu 20 4.2. Ders Malzemesi Temini 21 4.3. Ödünç Kitap Alma 21

5. YDYO HAZIRLIK SINIFINDAKİ USUL VE ESASLAR 21 5.1. İletişim 21 5.2. Sorun Giderme Kılavuzu 21 5.3. Acil Durumlar 24

6. DİSİPLİN KONULARI 25

EKLER 26 EK 1 – Anadolu Üniversitesi Etik Kodlar 26 EK 2 – Birim Toplantı Tutanağı 27 EK 3 – Konferansa Katılım Dilekçesi 28 EK 4- Telafi Ders Programı 29 EK 5 – Ders Değişim Programı 30 Ek 6 – Öğretim Elemanı Oryantasyon Programı 31 EK 7 – Araştırma İzin Dilekçesi 32


3

ÖNSÖZ

Öğretim Elemanı El Kitabı, Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nda çalışan öğretim elemanlarını

işleyiş, ilkeler, usul ve esaslar ile öğretim elemanı ve öğrencilerle ilgili görev ve sorumluluklar ile disiplin

kapsamına giren durumlar hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Ayrıca öğretim yılı boyunca gerekli

olabilecek tutanak ve dilekçe örnekleri de Öğretim Elemanı El Kitabında yer almaktadır. Bunların dışında kalan

konu ve durumlar için biz her zaman desteğe hazırız.

Biliyorsunuz ki, üniversitemiz etik kodları doğrultusunda (Bkz. Ek 1), her yıl okulumuzda misafir ettiğimiz

öğrencilere en etkili eğitim-öğretim ortamını sağlamak bizlerin birincil görevidir. Öğrencilerimizin başarısı, bizlerin

mutluluğudur. Bunun için işbirliği içerisinde, saygı-sevgi çerçevesinde ve sorumluluklarımızın bilincinde olarak

çalışmamız gerekiyor. Bunu şimdiye kadar başardık, bundan sonra da başaracağımıza inanıyorum.

İyi bir eğitim-öğretim yılı olması dileğiyle...

Prof. Dr. Belgin Aydın

Müdür,

Yabancı Diller Yüksekokulu


4

1. HAKKIMIZDA

1.1. Misyonumuz ve Vizyonumuz Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nun (YDYO) misyonu, öğrencilerin bölümlerinde İngilizce,

Almanca, Fransızca ve Rusça dillerinde yürütülen çalışmaların üstesinden gelebilmesi için gerekli beceri ve

stratejileri sağlamaktır. YDYO aynı zamanda üniversite yaşamı boyunca öğrencilere farklı seviyelerde Akademik

İngilizce dersleri ile Çince, İspanyolca, İtalyanca ve Rusça gibi diğer dillerde de seçmeli dersler vermeyi

amaçlamaktadır.

Yabancı Diller Yüksekokulu’nun vizyonu, Anadolu Üniversitesi öğrencilerini hayatları boyunca gereksinim

duyacağı ve kullanacağı yetenekler ile donatarak dil öğrenme sürecini kolaylaştırmaktır.

1.2. Amaçlarımız Dil öğretimindeki son yaklaşımları ve çağdaş teknolojik gelişmeleri kullanarak yabancı dil eğitimi vermek,

Öğrencilerin bölüm çalışmalarını yürütebilmeleri için gerekli dil becerilerini ve stratejilerini

kazanmalarına yardımcı olmak,

Öğrencilerin kazandığı tüm dil becerilerini gerçek hayatlarında kullanmasını sağlamak,

Farklı kültürler hakkında farkındalık yaratmak ve öğrencilerin vizyonunu genişletmek,

Okulda etkili bir öğrenme ve öğretme ortamı yaratmak.

1.3. Beklentilerimiz Okulumuzdaki her birey, tüm öğrencilerin öğrenme kalitesini yükseltmek gibi ortak bir amaca hizmet etmedikçe

amacımıza ulaşmamızın mümkün olmadığına inanıyoruz. Okulumuzun misyonunu gerçekleştirmek için,

okulumuzdaki her bir bireyin, olumlu bir bakış açısına sahip, vizyon ve misyonumuzu içselleştirmiş, öğrencilere

ve tüm çalışanlara karşı yapıcı bir tutum içerisinde olması önemlidir. Kurumsal gelişim ve kişisel gelişimin

birbirinden ayrılmaz olduğuna inandığımızdan, çalışanlarımıza, kendilerini daha fazla geliştirmeleri ve tam

potansiyellerine ulaşmaları için yardımcı olmayı amaçlıyoruz.

Birimlerden birinde yer almak, okulumuzun gelişimi için sorumluluk üstlenmek, işleri gününde teslim etmek,

öğrenci evraklarını saklamak, yoklama almak ve kaydını tutmak, öğrencinin dil gelişimini takip etmek, toplantılara

zamanında katılmak ve sınavlarla ilgili görevleri ve benzeri işleri yerine getirmek, etkili bir eğitim uygulaması için

gerekli bileşenlerdir.

1.4. Kurumumuz ve Sorumluluklarımız

1.4.1. Kurumumuzun Yapısı

Aşağıdaki şema Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’nun organizasyon yapısını göstermektedir.


5

Müdür

Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdür tarafından yönetilmektedir. Müdür aşağıda

belirtilenlerden sorumludur;

Tüm öğrenciler için etkili ve güvenli bir öğrenme ortamı oluşturmak,

MÜDÜR

MÜDÜR YARDIMCISI

(Akademik)

Materyal Geliştirme Birimi

Yeterlik Sınav Birimi

Program Geliştirme Birimi

Teknoloji Entegrasyonu

Birimi

Öğrenci Birimi

MÜDÜR YARDIMCISI

(İdari)

Mesleki Gelişim Birimi

Sınav gözetmenlik, izinler

Erasmus Koordinatör

Mevlana Koordinatörü

YÜKSEKOKUL SEKRETERİ

Tahakkuk

Ayniyat

Satın Alma

Teknik Servis

Öğrenci İşleri

Not İşleri

BÖLÜMLER

Temel Yabancı Diller Bölümü

İngilizce, Almanca, Fransızca , Rusça

Hazırlık Programları

Koordinatörler

Sınav Birimi (kısa sınavlar, ara

sınavlar ve finaller)

Modern Diller Bölümü

Akademik İngilizce

Seçmeli Yabancı Diller


6

Personelin etkin ve işbirliği içinde çalışması için gerekli ortamı oluşturmak,

Birim koordinatörleri ile toplantılar düzenleyerek birimler arasında koordinasyonu ve bütünlüğü

sağlamak,

Personelin performansına ilişkin kayıtları takip etmek,

Kalite İyileştirme İlkesini uygulamak,

Akademik, idari ve gerekli görülen tüm konularda öğrenci, öğretim elemanı ve idari personelden geri

bildirim almak, alınan geri bildirim doğrultusunda gerekli iyileştirmeleri yapmak,

Okul ve rektörlüğün yanı sıra üniversitenin diğer akademik ve idari birimleri arasındaki koordinasyonu

sağlamak.

Müdür Yardımcısı (Akademik)

Müdür Yardımcısının görevi, Yabancı Diller Yüksekokulu’ndaki işlerinde Müdürü desteklemektir. Akademik

konulardan sorumlu olan Müdür Yardımcısı Yabancı Diller Yüksekokulu’ndaki öğrencilerin eğitimleriyle ilgilenir.

Disiplin ile ilgili sorunlar ve öğrenci şikayetleri ile ilgilenmek, Müdür Yardımcısının sorumluluğundadır. Müdür

Yardımcısı aynı zamanda aşağıda belirtilen birimlerin yönetim ve koordinasyonundan sorumludur;

Program Geliştirme Birimi

Materyal Geliştirme Birimi

Teknoloji Entegrasyonu Birimi

Yeterlik Sınavı Birimi

Öğrenci Birimi

Müdür Yardımcısı (İdari)

Müdür Yardımcısının görevi, Yabancı Diller Yüksekokulu’ndaki işlerinde Müdürü desteklemektir. İdari

konulardan sorumlu olan Müdür Yardımcısı YDYO’da görevli akademik kadronun ve diğer personelin

idari işleriyle ilgilenir. Sınav gözetmenliği için öğretim elemanlarını atamak, öğretim elemanları ve diğer

çalışanların yasal izinlerinin takiplerini yapmak, Müdür Yardımcısının sorumlulukları arasındadır.

Okuldaki Erasmus ve Mevlana koordinatörleri Müdür Yardımcısının sorumluluğunda çalışırlar. Bu

koordinatörler Uluslararası İlişkiler Bölümü tarafından işletilen ulusal ve uluslararası değişim

programlarının koordinasyonundan sorumludur. Öğretim elemanları ve diğer çalışanlar ile ilgili herhangi

bir disiplin konusu da Müdür Yardımcısının görevidir. Müdür Yardımcısı aynı zamanda Mesleki Gelişim

Biriminin yönetimi ve koordinasyonundan sorumludur:

Temel Yabancı Diller Bölüm Başkanı

Temel Diller Bölümü Başkanı İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça hazırlık sınıflarının günlük işleyiş ve

düzenlemelerinden sorumludur. Derslerin etkili bir biçimde yürütülmesi, telafi derslerinin takibi, kısa sınavlar,

vize ve final sınavlarının uygulanması ve sonuçlarının analizi, öğrencinin başarı ve yoklama takibi, Bölüm

Başkanının sorumluluklarıdır. Bölüm Başkanı, okulun Müdürüne bilgi verir. Bölüm Başkanı aşağıdaki birimlerin

yönetimi ve koordinasyonundan sorumludur:


7

Koordinatörler Birimi

Sınav Birimi (kısa sınavlar, vize ve final sınavları)

Modern Diller Bölüm Başkanı

Modern Diller Bölüm Başkanı diğer fakültelerde verilen Akademik İngilizce derslerini organize etmek ve

yürütmekle yükümlüdür. 6 farklı seviyede yürütülen Akademik İngilizce dersleri, öğrencilere bölümlerindeki dört

yıllık eğitimleri boyunca İngilizceyi A2 seviyesinden B2+ seviyesine kadar öğrenme olanağı verir. Bu olanak

sayesinde, hazırlık yılı olmayan öğrenciler temel seviyelerden başlayarak İngilizce öğrenebilirken, hazırlık sınıfını

başarıyla tamamlayan öğrenciler de mesleki alandaki ihtiyaçlarına göre akademik dil becerilerini geliştirme

imkânı bulurlar. Akademik İngilizce dersleri Devlet Konservatuarı ve İletişim Bilimleri, İktisadi ve İdari Bilimler,

Hukuk, Edebiyat, Eğitim, Fen, Sağlık Bilimleri, Güzel Sanatlar, Eczacılık, Mimarlık ve Tasarım ve Turizm

Fakülteleri’nde yürütülmektedir.

Modern Diller Bölüm Başkanı aynı zamanda tüm fakülte ve yüksekokullarda eğitim gören öğrencilere seçmeli

yabancı dil dersleri açmak ve yürütmekten sorumludur. Öğrenciler akademik eğitimlerine devam ederken farklı

seviyelerde Çince, İspanyolca, İtalyanca, Rusça, Fransızca, Almanca ve İngilizce öğrenebilirler. Seçmeli yabancı dil

dersleri 2 Eylül kampüsü YDYO binasında yürütülmektedir. Bölüm başkanı ders programları, telafi derslerinin

takibi ve sınavların yönetim ve organizasyonundan sorumludur. Modern Diller bölümünde görev alan öğretim

elemanları ise yürüttükleri derslerin programları, materyalleri ve sınavlarını hazırlamakla yükümlüdürler ve

isterlerse YDYO bünyesindeki ilgili birimlerde yer alabilirler.

Bölüm Başkanı, okul Müdürüne bilgi verir.

Yüksekokul Sekreteri

Yüksekokul Sekreterinin görevi, yükseköğretim ve alanı ile ilgili yasal mevzuatı takip etmek ve Yüksekokul

Sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamaktır. Yüksekokul Sekreteri ayrıca

yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar ve bünyesindeki birimlerin

verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlar. Eğitim – öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin

düzenli bir şekilde yürütülmesi ve idari çalışmalar ile eğitim – öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine ve

teçhizatı temin etmek de Yüksekokul Sekreterinin sorumlulukları arasındadır.

Yüksekokul Sekreterliğine bağlı olarak mali işlerin takibinden sorumlu Tahakkuk Servisi, malzeme ve teçhizat

temininden sorumlu Ayniyat Servisi, gerekli malzeme ve teçhizatın satın alma işlemlerinden sorumlu Satın Alma

Servisi, okul binasındaki cihazların bakım ve onarımından ve bilgisayar laboratuvarlarından sorumlu Teknik Servis,

öğrenci sınıf listelerinin oluşturulması, ders yüklerinin sisteme girilmesi, yoklamaların takibi, sınavlarla ilgili gerekli

takip ve düzenlemelerin yapılması gibi işlerden sorumlu Öğrenci İşleri ve öğrenci sınav ve yoklama evraklarının

arşivlenmesinden sorumlu Not İşleri birimi vardır.

1.4.2. Birimlerin Listesi ve Sorumlulukları

Birimler, Yabancı Diller Yüksekokulundaki işleyişin etkili bir şekilde yürütülmesine yardım ederler. Her birim farklı

bir içerikten sorumludur. Birim koordinatörü, grup üyeleri için düzenli toplantılar düzenler ve Ek 2’de görülen


8

format çerçevesinde toplantı raporu yazar. Yazılan raporlar, ilgili Müdür Yardımcısı veya Bölüm Başkanına

sunulur. Birim koordinatörlerinin seçim süreci, ilgili Müdür Yardımcısı veya Bölüm Başkanının sorumluluğundadır.

1. Program Geliştirme Birimi

Program Geliştirme Birimi, Materyal Geliştirme, Koordinatörler, Teknoloji Entegrasyonu ve Sınav Birimi

üyeleri ile koordineli olarak çalışmalarını yürütür. Her bir kur için adı geçen birimlerden birer temsilci o kurun

programından sorumludur. Bu çalışma prensibini göz önünde bulundurarak, Program Geliştirme Birimi aşağıda


Programa dâhil edilecek öğrenme çıktılarını belirlemek,

Her seviye için kullanılacak olan ders kitabına karar vermek ve yeni çıkan kitapları takip edip

değerlendirmek,

Öğrenme çıktıları doğrultusunda her bir seviye için haftalık, dönemlik ve yıllık programlar hazırlamak,

Her seviye için ödevleri tasarlamak ve değerlendirme unsurlarını belirlemek,

Ek materyale ihtiyaç duyulan alanları belirlemek, ve bu ihtiyaçları Materyal Geliştirme Birimi ile

paylaşmak,

Periyodik olarak ders materyalleri, izlenceler, ödevler ve değerlendirme unsurları hakkında öğrenci ve

öğretmenlerden dönüt almak,

İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak,

Katıldıkları etkinliklerin yansımalarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak.

Programı oluşturan tüm unsurlar takım çalışması yapılarak ortaklaşa olarak hazırlandığından ve kararlar birlikte

alındığından tüm paydaşların programa hakim olması sağlanmaktadır.

Program Geliştirme Birimi Koordinatörü

Program Geliştirme Birimi koordinatörü, birim üyeleri tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda


Birimi toplantılarda temsil etmek,

Program Geliştirme Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek,

Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek,

Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak.

2. Materyal Geliştirme Birimi

Materyal Geliştirme Birimi, Program Geliştirme, Koordinatörler, Teknoloji Entegrasyonu ve Sınav Birimi ile

koordineli olarak çalışarak her bir seviye için program geliştirilmesinde rol almaktadır. Bu çalışma prensibini göz

önünde bulundurarak, Materyal Geliştirme Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur;

Öğrenme çıktıları doğrultusunda her bir seviye için haftalık, dönemlik ve yıllık programlar hazırlamasına

katkıda bulunmak,

Her seviye için ödevleri tasarlama ve değerlendirme unsurlarını belirleme sürecinde rol almak,


9

Eğitim programı doğrultusunda ihtiyaç duyulan alanlarda ek materyalleri ve etkinlikleri hazırlamak,

Hazırlanan materyalleri öğretim elemanları ve öğrencilerle paylaşmak üzere gerekli düzenlemeleri

yapmak,

Periyodik olarak öğretmen ve öğrencilerden dönüt alarak ek materyalleri güncellemek,

Her seviye için izlencelere paralel olarak okul bloğunda ya da web sitesinde yayınlanmak üzere ekstra

materyal paylaşımı için gerekli düzenlemeleri yapmak.

Materyal Geliştirme Birimi Koordinatörü

Materyal Geliştirme Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda



Materyal Geliştirme Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek,



3. Koordinatörler Birimi

Koordinatörler Birimi, Materyal Geliştirme, Program Geliştirme, Teknoloji Entegrasyonu ve Sınav Birimi ile


önünde bulundurarak, Koordinatörler Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur:


katkıda bulunmak,


Diğer birimler ve öğretim elemanları arasında etkili bir iletişim sağlamak,

Her dönem başında sorumlu oldukları kurda görev yapan öğretim elemanlarına dönem ile ilgili genel

işleyişi anlatan bilgilendirme sunuları hazırlamak ve yapmak,

Sıklıkla karşılaşılan sorunlar ile ilgili olarak Öğretim Elemanı El Kitabında yer alan bilgilendirici bölümlere

dikkat çekmek,

Öğretim elemanlarıyla düzenli toplantılar yaparak izlencenin seviye bazında tüm sınıflarda eşzamanlı

olarak takibini koordine etmek,

Yıl boyunca izlenen ders programı ve değerlendirme hakkında öğretim elemanlarından sözlü olarak

geribildirim almak,

Geribildirimleri ilgili birimler ile paylaşmak,

Materyal biriminden gelen materyalleri koordine ettiği seviyedeki öğretim elemanlarına iletmek,


Koordine ettiği seviyenin vize ve final sınavlarına dönüt vermek.

Almanca, Fransızca ve Rusça programları için koordinatörlerin sorumlulukları aşağıda verilmiştir:


10

Koordine ettikleri hazırlık programı için eğitim-öğretim programının hazırlanması için gerekli

düzenlemeleri yapmak,

Öğretim elemanı ders programlarını hazırlamak,

Dönem içi sınavları ve Seviye Tespit Sınavı ile Yeterlik Sınavının (Erasmus dahil) hazırlanması ve basılması

için gerekli düzenlemeleri yapmak,

Sınav yürütülmesi, değerlendirilmesi, itiraz süreci ve başarı durumunun belirlenmesi ile ilgili gerekli

düzenlemeleri yapmak.

Koordinatörler Birimi Koordinatörü

Koordinatörler Birimi Koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda



Her seviye için koordinatörlerle düzenli toplantılar düzenlemek,

Toplantıların sonuçlarını Bölüm Başkanına rapor etmek,

Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak.

4. Sınav Birimi

Sınav Birimi, Program Geliştirme, Koordinatörler, Materyal Geliştirme ve Teknoloji Entegrasyonu Birimi ile


önünde bulundurarak, Sınav Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur;


katkıda bulunmak,


Programın çıktılarına uygun olarak sınav tanımlamalarını hazırlamak,

Kısa sınavlar, ara sınavlar ve final sınavları için soru havuzu hazırlamak,

İnternet sayfasında örnek yönerge ve sorular hazırlayarak sınav formatı hakkında öğrencileri ve öğretim

elemanlarını bilgilendirmek,

Kısa sınavları, ara sınavları, final sınavlarını ve bu sınavların cevap anahtarlarını hazırlamak,

Kısa sınavların, ara sınavların ve final sınavlarının düzeltme aşamalarını yönetmek,

Kısa sınav, ara sınav ve final sınavlarından önce gerekli hazırlıkları yapmak,

Kısa sınavları, ara sınavları ve final sınavlarını yapmak,

Kısa sınavların, ara sınavların ve final sınavlarının sonuçlarını incelemek,

Sınavlara itiraz sürecini takip etmek,

İlgili Bölüm Başkanına ve öğretim elemanlarına geribildirim vermek için öğrencilerin başarı durumunu

takip etmek,


Etkinliklerin sonuçlarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak.


11

Sınav Birimi Koordinatörü

Sınav Birimi Koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden

sorumludur;


Sınav Birimi üyeleriyle düzenli toplantılar yapmak,

Toplantı sonuçlarını ilgili Bölüm Başkanına rapor etmek,

Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak,

Öğrencilerin kısa sınavlar, ara sınavlar ve final sınavlarıyla ilgili şikâyetleriyle ilgili düzenlemeleri yapmak.

5. Yeterlik Sınavı Birimi

Yeterlik Sınavı Birimi, YDYO tarafından yapılan Seviye Tespit ve Yeterlik Sınavlarını hazırlar ve yürütür. Birim

aşağıda belirtilenlerden sorumludur;

Program çıktıları doğrultusunda test tanımlamalarını yapmak,

Sınavlar için soru havuzu hazırlamak,

Sınavların taslak halini hazırlamak,

Sınavların düzeltme aşamalarını yönetmek,

Sınavların pilot çalışmalarını yapmak,

Pilot çalışmalarının sonuçlarını incelemek,

İlgili Müdür Yardımcısı ile pilot çalışma sonuçlarını paylaşmak,

İnternet sayfasında örnek sorular ve yönergeler hazırlayarak sınav türü hakkında öğrencileri ve öğretim

elemanlarını bilgilendirmek,

Sınavlardan önce gerekli hazırlıkları yapmak,

Sınavları uygulamak,

Sınavlara itiraz sürecini takip etmek,

Sınav sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek,

Sınav sorularında alınan dönütler ve yapılan analizler sonrasında gerekli düzeltmeleri yapmak,

İlgili mesleki gelişim etkinliklerini takip etmek,

Etkinliklerden edinilen bilgileri diğer grup üyeleriyle paylaşmak.

Yeterlik Sınavı Birimi Koordinatörü

Yeterlik Sınavı Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda


Birimleri toplantılarda temsil etmek,

Yeterlik Sınavı Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar yapmak,


Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak,

Yeterlik sınavı ile ilgili öğrenci itirazlarıyla ilgili gerekli düzenlemeleri yapmak.


12

6. Teknoloji Entegrasyonu Birimi

Teknoloji Entegrasyonu Birimi, Program Geliştirme, Koordinatörler, Materyal Geliştirme ve Sınav Birimi ile


önünde bulundurarak, Teknoloji Entegrasyonu Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur;


katkıda bulunmak,


Her seviye için laboratuvar dersi izlencelerini hazırlamak, ödevleri tasarlamak, değerlendirme

unsurlarını belirlemek,

Öğrenme ve öğretme ile ilgili mevcut çevrimiçi platformları incelemek ve değerlendirmek,

Programın öğrenme çıktıları doğrultusunda öğrenme ve öğretme ile ilgili uygun çevrimiçi platformu

seçmek,

Öğrenme ve öğretme ile ilgili yeni çevrimiçi öğretim elemanlarına tanıtmak,

Kullanılan öğrenme ve öğretme ile ilgili Çevrimiçi platformlarla ilgili öğretim elemanlarına yardım ve

rehberlik etmek,

Öğrencilerin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak gerekli durumlarda örnek dijital materyal

geliştirmek,

Öğretim elemanlarının teknolojiye uyumunu sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler düzenlemek.


Etkinliklerin yansımalarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak,

Teknoloji Entegrasyonu Birimi Koordinatörü

Teknoloji Entegrasyonu Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda



Teknoloji Entegrasyonu Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek,



7. Öğrenci Birimi

Öğrenci Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur;

Öğrencilerin ders dışı etkinliklere katılabileceği çeşitli kulüpler oluşturmak ve bu kulüplerin etkinliklerini

düzenlemek,

Etkinlik takvimini haftalık ve aylık periyodlar halinde ilgili mecralarda (sosyal medya hesapları, duyuru

panoları, birim (etkinlik) odası ve LED ekranlar) yayınlamak,

Öğrencilerle ilgili tüm bilgi ve duyuruların güncelliğini ve erişilebilirliğini takip etmek,


13

Birim etkinlik posterlerini ve açıklamalarını içeren bir katalog hazırlamak,

Birim etkinliklerine katılan öğrencilerin kaydını tutmak ve her bir etkinlik için yansıtma raporu yazmak,

Birim odasının belli saatlerde açık tutulmasını sağlayarak öğrencinin erişimini sağlamak,

Dönem başında öğrencilerle paylaşılmak üzere Öğrenci Birimi ile ilgili bilgilendirici bir sunum hazırlamak

İlgili Müdür Yardımcısına etkinliklerin sonuçlarını rapor etmek,

Öğrenci Birimi Koordinatörü

Öğrenci Kulüpleri Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda


Birimleri toplantılarda temsil etmek,

Öğrenci Birimi üyeleri ile devamlı toplantılar düzenlemek,


Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak,

İlgili Müdür Yardımcısıyla istek kutusunda belirtilen önerileri ve istekleri paylaşmak.

8. Mesleki Gelişim Birimi

Mesleki Gelişim Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur;

Yeni işe başlayan öğretim elemanları için hizmet içi eğitim programları düzenlemek,

Öğretim elemanlarının mesleki gelişim ihtiyaçlarını belirlemek,

Bütün öğretim elemanlarının ihtiyaçlarını temel alan çeşitli hizmet içi gelişim etkinlikleri düzenlemek,

Planlanan, gerçekleştirilen ve değerlendirilen mesleki gelişim etkinliklerinin ve eğitimlerin kayıtlarını

tutmak,

Yabancı dil eğitimi alanındaki her türlü eğitim olanağı, konferans, sempozyum ve çalıştay gibi

organizasyonlar hakkında öğretim elemanlarını bilgilendirmek,


Etkinliklerin yansımalarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak.

Mesleki Gelişim Birimi Koordinatörü

Mesleki Gelişim Birimi Koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda



Mesleki Gelişim Birimi üyeleriyle devamlı toplantılar düzenlemek,

Toplantıların sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek,

Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak,

Mesleki gelişim ile ilgili konukları okulumuza davet etmek için gerekli düzenlemeleri yapmak.

9. Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri

Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri bir akademik yıl için Müdür tarafından seçilirler ve çalışmalarını ilgili Müdür

Yardımcısına rapor ederler. Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri aşağıda belirtilen konulardan sorumludurlar:


14

Yabancı Diller Yüksekokulu ve Uluslararası İlişkiler Birimiyle iletişimi koordine etmek,

Öğretim elemanlarını değişim programları hakkında bilgilendirme toplantıları düzenlemek,

Öğretim elemanlarına değişim programlarına katılmaları için destek sağlamak,

2. İLKELERİMİZ

2.1. Program Geliştirme İlkesi Anadolu Üniversitesi’nin misyon ve vizyonuna uygun hazırlanan Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu

Programının temel amacı, tüm öğrenciler için etkili bir dil öğrenim süreci yaratmaktır. Programı oluşturan tüm

öğeler, haftalık, dönemlik ve yıllık programlar, ders kitapları, materyaller ve değerlendirme birbiriyle uyumludur

ve düzenli olarak değerlendirilip gözden geçirilmektedir. Tüm öğrenciler ve öğretim elemanları için gerekli

bilgileri içermektedir. Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenme Programının öğeleri aşağıda

açıklanmıştır:

Öğrenme Çıktıları

Global Scale of English (GSE) program çıktılarının belirlenmesinde ve Hazırlık Okulu’nun programının

hazırlanmasında temel olarak kullanılır. Küresel İngilizce Ölçeği, Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programını

zenginleştirerek hazırlanmış ve öğrenci seviye ve ilerlemesini daha detaylı olarak gösteren akademik bir ölçektir.

Program, farklı dil seviyelerinde bu öğrenme çıktılarını kazanmak için ayrılacak tahmini zamanı ve kullanılacak

öğrenme/öğretme etkinliklerini gösterir. Öğrenme çıktılarının belirlenmesi, hazırlama sürecinde sadece sınav

birimine değil, aynı zamanda öğrencilere ve öğretim elemanlarına da rehberlik eden test tanımlamalarının da

programda belirlenmesini sağlamaktadır.

Öğretme ve Öğrenme Materyalleri

Okulumuzda kullanılan ders kitapları, çevrimiçi materyaller ve Materyal Geliştirme Birimi tarafından hazırlanan

tüm ek malzemeler bize öğrenme çıktılarına ulaşmak için yardımcı olur. Ayrıca, sınıf içinde ve dışında farklı dil

seviyelerinde kullanılmak üzere farklı dil seviyelerinde hazırlanmış okuma kitapları, video ve film gibi basılı ve

çevrimiçi kaynaklar da öğretim materyallerimizin bileşenleridir.

Değerlendirme

Her bir değerlendirme unsuru öğrenme çıktıları doğrultusunda belirlenir ve programa dahil edilir. Dönem

boyunca verilecek kısa sınavlara ek olarak, vize ve final sınavları, öğrencilerin hazırlaması gereken ürün dosyası

ve ödevler, programa dahil edilmiştir. Öğrenciler değerlendirme süreci ve unsurlarıyla ilgili olarak detaylı olarak

bilgilendirilir (örnek sorular, süre, değerlendirme kriterleri vb). Sınıf içi ve sınıf dışı çalışmalar da programa dahil

edilmiştir.

Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Programının amacı;

a. Öğrencilerin dilbilimsel ve akademik ihtiyaçlarını karşılamak


15

Programın amacı, öğrencilerimizin gelecekte kendi alanlarındaki çalışmalarında ihtiyaçları olacak gerekli dil bilgisi

ve becerilerini sağlamaktır. Öğrenciler hazırlık programını bitirdiklerinde, dersleri takip etmek için gerekli altyapı

ve stratejileri edinmiş olacak, kapsamlı yazıları anlayabilecek, çeşitli türlerde yazılar yazabilecek ve hedef dili

uygun ve doğru olarak kullanarak iletişim kurabilecektir.

b. Otonom öğrenmeyi teşvik etmek

Öğrenmenin sınıf ortamıyla sınırlı olmadığına ve olmaması gerektiğine inandığımızdan, öğrencilerimizin sınıf

ortamı dışında da öğrenmeye devam edebilmesi ve kendi öğrenmelerine yardımcı olacak gerekli stratejilere sahip

olması gerekmektedir. Dolayısıyla öğrencilerimizin akademik ihtiyaçları konusunda kendi kararlarını vermesini

sağlayacak bilgisayar laboratuvarları, kütüphaneler, TV odaları ve benzeri kişisel erişim merkezlerinden

yararlanmalarını desteklemeyi hedefliyoruz. Çevrimiçi platformları kullanarak öğrencilerimize öğrendikleri dili

ana dil olarak konuşanlar ve diğer dil öğrencileriyle iletişim kurabilme olanağı sağlanmaktadır.

c. Bireysel danışmanlık sağlamak

Dil öğrenme sürecinde başarılı olmalarını sağlamak amacıyla akademik danışmanlar ve sınıf öğretim

elemanlarının yanı sıra Yunus Emre Kampüsünde bulunan Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Merkezi’nin

sunduğu bireysel danışmanlık ve çalışma yöntemleri, sınav kaygısı ve öfke kontrolü gibi seminerler aracılığıyla

öğrencilere destek olunması amaçlanmaktadır.

2.2. Kalite İyileştirme İlkesi Kalite İyileştirme İlkesi aşağıdaki hedefler doğrultusunda YDYO’da eğitim ve öğretim faaliyetlerinin kalitesini

geliştirmeyi amaçlamaktadır:

1. Öğrencilerin ihtiyaçlarını etkili ve gerçekçi bir şekilde karşılayan bir program sağlamak,

2. Öğretim ve değerlendirme standartlarını artırmak,

3. Basılı ve çevrimiçi öğrenme materyallerinin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak,

4. Öğrenci ve öğretim elemanlarının otonomisini teşvik etmek,

5. Okulun yönetim sistemlerini geliştirmek,

6. Mesleki gelişim olanaklarını geliştirmek,

7. Kalite güvencesini sağlamak.

Okulun kalitesini artırmak amacıyla, öğrenme ortamı yazılı anketler, sözlü geribildirim ve binanın çeşitli yerlerine

yerleştirilen istek kutularına yazılmış herhangi bir yorum yoluyla tüm paydaşlar tarafından sürekli değerlendirilir.

2.3. Değerlendirme İlkesi YDYO öğrencilerin akademik yaşamlarında otonom öğrenenler olmaları konusunda onları destekleyecek bir

program geliştirmeyi ve uygulamayı amaçlar. Değerlendirme, programın ayrı bir bileşeni değildir fakat öğrenme

ve öğretme süreciyle yakından ilintilidir, çünkü değerlendirme sadece öğrencilerin öğrenmelerini geliştirmeyi

amaçlamaz. Aynı zamanda süreçteki ilerleyişlerini görmelerini de amaçlar. Bu nedenle, etkili bir değerlendirme

süreci, bunların programda ifade edildiği şekilde başarılıp başarılmadığını ölçmek için çok önemlidir.


16

Değerlendirmenin ilk hedefi, öğrencilerin dil öğrenme sürecindeki ilerleyişlerini izlemek ve aynı zamanda

öğrencilerin zayıf ya da daha fazla desteğe ihtiyaç duyduğu dil alanlarında gerekli yardımı ve desteği sağlamaktır.

Ayrıca, değerlendirme süreci ve sonuçları öğrencilere ve öğretim elemanlarına olduğu gibi okul yönetimine de

programın uygulanması konusunda geribildirim sağlamayı amaçlar.

Değerlendirme öğrenme sürecinin süregelen ve ayrılmaz bir parçası olduğu için, öğrenciler süreç içerisinde kısa

sınavlar, çevrimiçi çalışmalar ve ürün dosyası aracılığıyla değerlendirilir. Bu değerlendirme unsurları birbirinden

bağımsız olarak puanlanır ve öğrencilerin genel başarı notuna katkısı farklı oranlardadır.

Dengeli ve çok yönlü bir değerlendirme sağlamak için, öğrenciler dört dil becerisi göz önünde bulundurularak

değerlendirilirler: Okuma, yazma, konuşma ve dinleme. Sınavlar öğrenme çıktıları göz önüne alınarak hazırlanır

ve kurum içinde her öğrenciye test edilen dil alanlarındaki becerilerini göstermesi için aynı imkânlar verilerek

uygulanır. Sınav birimi sınavların, öğrencilerin ırk, cinsiyet ve kültürel birikimine uygun olarak tarafsız bir şekilde

oluşturulmasından sorumludur. Sınav birimi ayrıca sınavların standardizasyonundan, öğretim elemanlarına

sınavların nasıl uygulanması gerektiğini anlatan yönergelerin temininden ve konuşma ve yazma gibi dil

becerilerinin değerlendirilmesi için öğretim elemanlarına kullanılacak kriter ve sınav süreci konusunda gerekli

eğitimin verilmesinden de sorumludur. Sınav birimi ayrıca sınav zamanından önce sınav içeriği ve uygulanışı

hakkında öğretim elemanlarına ve öğrencilere bilgi sağlamaktan sorumludur. Sınav birimi öğrencilere sınav

sonuçlarını zamanında ve eksiksiz olarak bildirir. Ölçme süreci, öğretme sürecine dair geribildirim sağladığından

öğrencilere hatalarından ders çıkarmaları konusunda fırsat verir.

2.4. Kopya İlkesi Kısa sınavlar ve ürün dosyası dahil olmak üzere sınavlarda ve her türlü değerlendirmede kopya çekenlere tolerans

gösterilmez. Öğrenciye not verilmez ve o sınav sonucu kayıtlara ‘0’ (sıfır) olarak geçer. Kopya çekerken yakalanan

bir öğrenci telafi sınavlarına alınmaz.

Sınavdan önce öğrencilerden tüm kitap- defter, not ve mobil cihazlarını kapatıp bir masasının üzerine koymaları

ve tüm çantaları da sıralarının ön tarafına koymaları istenir. Eğer gözetmen öğrencilerin vücudunda, duvarda ya

da sırada herhangi bir yazı olduğunu fark ederse, öğrenci kopya çekmiş sayılır. Öğrenciler öğrenci el kitabında

yazılı olarak, sınavlarda da sınav görevlileri tarafından sözel olarak sınav kuralları hakkında bilgilendirilir.

Öğrencilerin sınav kurallarına uyması beklenir ve sınavda kopya çektiği tespit edilen öğrenci hakkında sınav

sırasında tüm belge ve kanıtlarla birlikte tutanak tutulur. Tutanak sınav bitiminde derhal okul yönetime teslim

edilir. Sınavın kurallara uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak gözetmenin görevidir.

2.5. Öğrenci Eğitim İlkesi YDYO otonom öğrenme becerisi kazanabilmeleri için öğrencilere gerekli fırsatların, rehberlik hizmetlerinin,

eğitimin, beceri ve tekniklerin verilmesini amaçlar.

YDYO aynı zamanda öğrencilerde, akademik ve sosyal yaşantıları için yabancı dil bilmenin önemi hakkında

farkındalık yaratmaya önem vermektedir. Bunun için öğrenciler sınıf aktivitelerinin yanı sıra konuşma kulüpleri,


17

film kritikleri ve grup buluşmaları gibi sınıf içi ve sınıf dışı etkinlikler ile her iki alanda da dili etkili kullanma ve

kendilerini ifade etmeleri için teşvik edilir.

2.6. Öğretim Elemanı İstihdamı İlkesi YDYO’nun amaçlarına en etkili biçimde ulaşmasında en önemli unsur öğretim elemanlarıdır. İlgili bölüm mezunu

olmanın yanında aşağıda belirtilen özelliklere sahip olan öğretim elemanları YDYO’nun bir parçası olabilir;

Bir yabancı dili öğretmek için yüksek düzeyde motivasyona sahip olmak,

Etkin öğretim becerilerine sahip olmak,

Takım çalışmasına yatkın olmak,

Öğrencilere ve meslektaşlarına yönelik olumlu tutum sergilemek,

Başkalarına ve onların görüşlerine saygı göstermek,

Yapıcı ve teşvik edici olmak,

İş, kişisel ve mesleki gelişimine bağlı olmak,

Yaşam boyu öğrenmeye ve kendilerini geliştirmeye açık olmak.

Yeni öğretim elemanı istihdamı, YDYO’daki iş tanımına uyan ve ihtiyaca yönelik çalışabilecek durumda olan

öğretim elemanlarını işe almayı amaçlar. YDYO’nun, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğünün ve öğretim elemanı

adaylarının takip etmesi gereken aşamalar aşağıdaki gibidir:

YDYO, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğüne ihtiyaç duyulan öğretim elemanı sayısını bildirir.

Rektörlük, Yüksek Öğrenim Kurumu (YÖK) ile gerekli yazışmaları yürütür.

YÖK ihtiyacı onaylar ve kadro verir.

Öğretim elemanı alım ilanı Anadolu Üniversitesi internet sayfasında yayınlanır.

Adaylar istenen belgelerle (özgeçmiş, diploma, transkript, Askerlikle ilişkisi olmadığına

dair belge, ALES sonuç belgesi ve vesikalık fotoğraf) birlikte şahsen başvuru yapar.

Adaylar belirtilen tarihte sözlü sınava alınırlar.

Başvuru sonuçları Anadolu Üniversitesinin internet sayfasında ilan edilir.

Akademik Personel işe alımla ilgili süreci yürütür.

Yeni öğretim elemanları, bir oryantasyon programına katıldıktan sonra YDYO da

görevlerine başlarlar.

2.7. Mesleki Gelişim İlkesi Programın başarısının etkili öğretimden kaynaklandığına inandığımızdan, tüm iletişim kanallarını açık tutarak

mesleki gelişim için gerekli destek, rehberlik ve fırsatlar öğretim elemanlarına verilir.

Öğretim elemanlarının rehberlik, destek ve eğitim ihtiyacı duyduğu alanlar; anketler, toplantılar ve yansıma

raporları ile belirlenir. Mesleki gelişim politikamızı öğretim elemanlarıyla yapılan ve programın uygulanması

odaklı haftalık düzenli toplantılar, gerekli hallerde yapılan bireysel toplantılar ve göreve yeni başlamış öğretim

elemanları ile ihtiyaç doğrultusunda yapılan destek toplantılar oluşturur. Öğretim elemanları ulusal ve


18

uluslararası çalıştay, seminer ve konferanslara katılmaları için teşvik edilir ve okul çapında destek verilir. Öğretim

elemanlarının ihtiyaçlarına göre çeşitli atölye çalışmaları düzenlenir ve dışarıdan getirilen uzmanların sunum

yapmaları sağlanır. Öğretim elemanlarımızın sınıflarında eylem araştırması yapmaları ve ilgi alanlarına göre

projelerde yer almalarının teşvik edilmesi, mesleki gelişim politikamız dâhilindedir.

Ulusal ve uluslararası konferanslara katılım için prosedür

Yeni işe başlayan öğretim elemanları için bir oryantasyon programı uygulanır. Bu programın amacı öğretim

elemanlarını öğrenme ve öğretme etkinlikleri, değerlendirme uygulamaları ve profesyonel gelişim gibi konularda

desteklemektir (Bkz Ek 6). Yeni işe alınan öğretim elemanlarının oryantasyon programı aşağıdaki konuları kapsar:

okulun organizasyon yapısı ve olanakları,

okulun etik değerleri ve ilkeleri,

uygulanan eğitim programı,

yeni öğretim elemanlarının bireysel ihtiyaçları ve profesyonel gelişimleri doğrultusunda düzenlenen

etkinlikler

birimlerin görev ve sorumlulukları.

2.8. Geribildirim İlkesi Geribildirim İlkesi öğretim elemanlarıyla yakın iletişim kurmayı ve bireysel olarak ihtiyaçlarının belirlenmesini

amaçlar. Müdür öğretim elemanlarıyla gruplar halinde ya da gerekli görülen durumlarda bireysel olarak toplanır

ve aşağıda belirtilen konularda öğretim elemanlarının kişisel görüşlerini ilgilendiren yarı yapılandırılmış

görüşmeler yapar. Bunlar:

• Programı, materyalleri, çevrimiçi çalışmaları ve değerlendirme unsurlarını içeren okuldaki eğitim sistemi

1

•Ulusal ya da uluslararası bir konferansa okulumuzda uygulayacağı bir çalışma ile katılmak isteyen öğretmen çalışmayı yapmadan ve veri toplamadan önce Bölüm Başkanlığına çalışma izni için başvurur (Bkz Ek 7).

2

•Çalışma izni alan öğretmen Müdürlük tarafından paylaşılan forma ilgili bilgileri girer. (Önemli not: Okulumuzda işleyişin aksamaması için bir haftada beşten fazla öğretmenin görevlendirilmesine izin verilmemektedir. Ayrıca sınav haftaları ile dönemin ilk ve son haftalarında da görevlendirme yapılmayacaktır.)

3•Konferans görevlendirmesi için Bölüm Başkanlığına dilekçe ile başvurur (Bkz Ek 3).

4•Rektörlük tarafından görevlendirmesi sonuçlanan (olumlu ya da olumsuz) öğretmen Müdürlük

tarafından paylaşılan formu günceller.


19

• Program dışı etkinlikler

• Yönetim Sistemi

• Öğretim elemanlarının önereceği diğer tavsiyeler

Bu görüşmelere ek olarak, öğretim elemanlarının direkt olarak söyleyemedikleri veya söylemek istemedikleri bir

şey olursa, binamızda bulunan dilek-istek kutularına yazmaları beklenir.

2.9. Şikâyet İlkesi Tüm öğretim elemanları ve öğrencilerin iyi ilişkiler kurması, YDYO için büyük önem taşır. Dolayısıyla motive edici

ve pozitif bir okul ve çalışma ortamı yaratmak için gerekli tüm adımları atar. Bu ortamı sürdürmek için YDYO gerek

öğretim elemanlarında gerekse öğrencilerden gelen her türlü şikâyeti dikkate alır ve bu şikâyetleri derhal adilce,

açık ve dürüst bir tutumla, iletişim yoluyla ve gerekli zamanı ve çabayı harcayarak çözmeye çalışır.

Resmi işleme tabi tutulmayan şikâyetler, şikâyetçiler arasında uzun ve resmi usuller gerektirmeden sorumlu

kişiler tarafından karşılıklı konuşma yoluyla çözülebilir. Dönem başında öğretim elemanları öğrencileri YDYO

kuralları, sınıf kuralları ve kabul edilebilir ve edilemez davranışlar ve bunlarla ilgi yaptırımlar konusunda

bilgilendirir. Öğrencilere bu açıklamalar yapıldıktan sonra, bu kurallara ve düzenlemelere uymaları beklenir.

Öğrencilerin kurallara ve düzenlemelere uymaması durumunda, problem taraflar arasında görüşülerek

çözülmeye çalışılır. Eğer problemli davranış devam ederse öğrenci ya da öğretim elemanları tarafından yazılı

belge Müdürlüğe teslim edilir ve Anadolu Üniversitesi tarafından kabul edilen Tüzük ve Yönetmeliklerde

(http://www.anadolu.edu.tr/en/yasa-yonetmelikler) belirtilen yasal prosedürler takip edilir.

Sınav sonuçlarının beklediği gibi gelmediğini düşünen öğrenciler, sınav sonucu açıklandıktan sonra 5 iş günü

içinde Müdür Yardımcılığına (Akademik) dilekçe vererek değerlendirmede maddi hata yapılıp yapılmadığının

kontrol edilmesini isteyebilir. Gerekli görülen hallerde öğrencinin sınavı yeniden değerlendirmeye alınabilir.

2.10. Karar Verme İlkesi Misyon ve vizyonumuz doğrultusunda alınan kararlar, okulumuzdaki tüm öğrenci ve öğretim elemanlarıyla

paylaşılır. Her bireyin düşüncelerine değer verilir ve karar verme sürecinde dikkate alınır. Tüm öğretim

elemanları, öğretme süreci ya da işleyişle ile ilgili karar alma süreçlerinde yer alabilir.

3. ÖĞRETİM ELEMANLARINA İLİŞKİN HUSUSLAR

3.1. Öğrencilerin Yoklamalarının Takibi Öğretim elemanları, gün içindeki her ders için öğrencilerin yoklamalarının takibini doğru bir şekilde yapmakla ve

yoklama kâğıtlarını muhafaza etmekle yükümlüdürler. Öğretim elemanlarının öğrenci yoklamalarını ilgili internet

sayfasında haftalık olarak girmeleri gerekmektedir.


20

Yoklama bir ceza ya da ödül yöntemi olarak kullanılamaz. Bu nedenle, eğer öğrencide davranış problemleri

varsa ve ödevlerini yapmıyorsa öğretim elemanı öğrenciyi yoklamada yok gösteremez. Ya da iyi bir davranış

yoklama ile ödüllendirilemez.

Devamsızlık için verilen doktor raporları kabul edilmez.

Her seviye için öğrencilerin girmesi gereken toplam ders saati Müdürlük tarafından ilan edilir. Yapılan devamsızlık

saatlerinin takibi öğrencinin sorumluluğundadır.

3.2. Kayıt Tutma Öğretim elemanları aşağıda belirtilenler evrakları dosyalarında saklamalıdırlar;

Yoklama kâğıtları (öğretim elemanları aynı zamanda bu kayıtları bilgisayara girmekle

yükümlüdür),

Ödev ve ürün dosyaları,

Güncel sınav evrakları (öğrencinin akademik ilerlemesini göstermek için) ,

Ders planları.

3.3. Çalışma Saatleri Tüm öğretim elemanlarının dersleri zamanında başlatıp bitirmesi gereklidir. Ders süresini kontrol etmedeki

problemler disiplinsizliğe ve öğrenciler için problemlere yol açmaktadır.

Öğretim elemanı ani bir şekilde hastalanırsa, ilgili Bölüm Başkanını bilgilendirmesi gereklidir (222-3350580 –

Dâhili: 6110 - 6109). Doktor raporları YDYO Müdürlüğü’ne 3 gün içinde teslim edilmelidir. Beklenmeyen

durumlarda, Bölüm Başkanının izniyle sınıflar değiştirilebilir ya da yeniden planlanabilir. Bölüm Başkanı Müdür

Yardımcısını (idari) bu konuyla ilgili bilgilendirir. Bununla ilgili kayıtlar personel dosyalarında saklanır.

Konferansa katılma, Erasmus ya da Mevlana değişimleri ya da kurumsal yükümlülükler gibi kabul edilen

devamsızlık durumlarında izlenecek yol, YDYO’daki Usul ve Esaslar başlıklı kısımda açıklanmıştır. Derslerine

gelemeyen öğretim elemanları, bu derslerinin telafilerini yapmalıdır. Hastalık raporu olan öğretim elemanları da

ders ve ofis saatleri için telafi saatleri belirlemelidir. Telafi dersleri, telafi dilekçesinde (Bkz Ek 4) belirtilen yer ve

zamanda yapılmalıdır. Devamsızlığın sebebi uzun süreli bir hastalıktan kaynaklanıyorsa, YDYO Müdürü gerekli

düzenlemeleri yapar. Bu gibi bir durumda da önceden belirtilen işlemler yerine getirilmeli ve ilgili belgeler

düzenlenmelidir.

4. ÖĞRENCİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR

4.1. Devam Zorunluluğu Ulaşım ve hava muhalefeti gibi istisnai durumlar göz önünde bulundurularak, sadece sabah ilk ders saatinde

öğrencilerin derse 5 dk. geç girmesine izin verilebilir. Eğer öğrenci sürekli geç kalıyorsa, öğretim elemanı bunu

uygun olmayan bir davranış olarak görür ve öğrenciyi derse almaz. Dersi geç başlatma ya da erken bitirme


21

okulun genel işleyişini engelleyen bir sorun olacağından zamanında derse başlama ve bitirme herkes

tarafından titizlikle uyulması gereken bir davranış olarak algılanmalıdır.

Uygunsuz davranış ve dersin gerekliliklerini yerine getirememe gibi sebeplerden dolayı öğrenci yok sayılamaz.

Öğrenci sınıfta bulunduğu sürece sınıfta yok yazılamaz. Aynı şekilde, öğrenci sınıfta değilse istek üzerine ya da

ödül olarak sınıfta var yazılamaz.

Derste kaç saat devamsızlık yaptığını takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır. Toplam ders süresinin

%15’inden fazlasında devamsızlık yapan öğrenciler başarısız olarak kabul edilir. Devamsızlık için doktor raporları

geçerli bir mazeret olarak kabul edilmez.

4.2. Ders Malzemesi Temini Okulun ilk haftası öğrenciler yayınevlerinden kitap almaları için yönlendirilebilirler. Ders kitabını alamayacak

durumda olan öğrenciler, ailelerinin gelir durumunu belirten belge ile birlikte Müdür Yardımcısı (akademik) ile

görüşerek burs talebinde bulunabilir. Ekonomik sıkıntıları olan öğrencilerden %5’ine ders materyalleri için burs

verilebilir.

4.3. Ödünç Kitap Alma Öğrenciler, okul kütüphanesinden istedikleri kitapları ödünç alabilirler. Kitapların ödünç alınma süresi bir haftadır.

Kitap başkası tarafından rezerve edilmediği sürece, ödünç alma süresi uzatılabilir.

5. YDYO HAZIRLIK SINIFINDAKİ USUL VE ESASLAR

5.1. İletişim Okulla ilgili konular ya da duyurularla ilgili iletişim okulun internet sayfasından sağlanabilir

(www.anadolu.ydyo.edu.tr ). İnternet sayfası ders içerikleri, akademik takvim, ders programları, sınav tarihleri ve

ilgili tüm duyurularla ilgi yeni bilgilerle sık sık güncellenir. İletişim bilgileri ve ilgili internet sayfalarının linklerine

de bu sayfadan ulaşılabilir.

Duyurular ve güncel konular için intranet ekranlar aracılığı ile sağlanan bir dâhili duyuru sistemi de bulunmaktadır.

Hem öğretim elemanları hem de öğrenciler için ana salondaki duyuru panoları duyurular için kullanılan bir diğer

araçtır. Öğretim elemanları ile iletişim için genellikle e-posta sistemi tercih edilmektedir. Bu nedenle öğretim

elemanlarının tüm gelişmelerden haberdar olmaları için e-postalarını sık sık kontrol etmeleri gerekmektedir.

Görevlendirmeler de e-posta yolu ile bildirileceğinden doğacak herhangi bir sorundan öğretim elemanı sorumlu

tutulacaktır.

5.2. Sorun Giderme Kılavuzu Bu bölümde sık karşılaşılan problemler ve onların çözümlerinin yanı sıra, izlenilmesi gereken ortak yol ve atılacak

adımlar sıralanmıştır:

http://www.anadolu.ydyo.edu.tr/


22


23

•Dersi anlatmayı bırakınız ve 112 yi arayınız.•6007 veya 6110 u arayarak durumu okul idaresine haber veriniz.

Sınıfta acil bir sağlık durumu ortaya çıktığında

•Mümkünse öğrencilerinize derste çalışacakları ödevler veriniz.

•Eğer mümkün değilse 6110 den bölüm başkanlığını arayınız.

Ders anlatırken kendinizi birden hasta hissederseniz

•6110 u arayarak Bölüm Başkanlığına haber veriniz.Yan sınıfınızda öğretmen yoksa

•6110 u arayarak Bölüm Başkanlığına gelemeyeceğnizi bildiriniz.

•Doktor raporunuzu Müdür Yardımcılığına (idari) 3 gün içinde teslim ediniz.

•Raporunuz biter bitmez telafi ders programınızı Bölüm Başkanlığına veriniz.

Eğer doktor raporunuz varsa ve okula gelemeyeceksiniz

•Bölüm Başkanlığına mazeretiniz ile birlikte işe gelemeyeceğinizi bildiriniz.

•Mümkünse aynı sınıfı paylaştığınız meslekdaşınızla ders değişimi yapınız ve bunu Bölüm Başkanlığına bildiriniz.

•Eğer hastaysanız doktor raporunuzu Müdür Yardımcılığına (idari) iletiniz ve telafi ders programınızı Bölüm Başkanlığına veriniz.

Okula gelemeyecekseniz

•Araştırmanızı planlamadan ve veri toplamana bir ay önce dilekçenizi (Ek-7) Bölüm Başkanlığına teslim ediniz. Onay almadan veri toplamayınız.

Bilimsel araştırma yapmak için izin istiyorsanız

•Rektörlük izni için gerekli belgelerle birlikte gidiş tarihinden en az bir ay önce Bölüm Başkanlığına başvurunuz

•Ders dönemine denk gelen günler için telafi ders programını başvurunuza eklemeyi unutmayınız.

Bir konferans ya da Erasmus / Mevlana değişim programı

kapsamında yurt dışına gidecekseniz

•Görev atamasından hemen sonra ders telafi programını Bölüm Başkanlığına teslim ediniz.

•Eğer atanılan görev süresünde ders değişimi yapıyorsanız, Bölüm Başkanlığına ders değişim programı ile birlikte ders telafı dilekçesini teslim ediniz. Ders ücreti ödenebilmesi için bu gereklidir.

Yurt içi ya da yurt dışı şehirlerde üniversiteyi temsilen görev

atamalarında, (AÖF görevler, KET/PET sınavları vb)

•Mazeretli işe gelememe durumunda, başka bir öğretmen ile ders değişimi yapmak isterseniz, ders değişim programını Bölüm Başkanlığına teslim ediniz (Ek-5).

Başka bir öğretmenle ders değişimi yapmak isterseniz


24

5.3. Acil Durumlar Elektrik Kesintisi

Çalışma saatlerinde meydana gelebilecek herhangi bir elektrik kesintisinde, elektrik jeneratörü birkaç dakika

içinde binaya elektrik sağlayacaktır.

Binayı Boşaltma

Yangın gibi acil durumlarda öğrenci ve çalışanları uyarmak amacı ile alarm sistemi çalışır. Binanın boşaltılması

gerektiğinde alarm susmaz. Bu tür durumlarda aşağıdaki adımları takip ediniz:

•Bölüm Başkanlığına dilekçe ile başvurunuz.Yoklama veya not hatası yaptıysanız

•Öğrenci İşleri ile görüşünüz (Tel.6012).Yoklamalarla ilgili bir sorun

yaşıyorsanız (örn. listede olmayan ancak derse gelen öğrenci gibi)

•Bölüm Başkanlığına haber veriniz (Tel.6110).•Öğrenci İşleri ile görüşünüz (Tel. 6012)

Not ve yoklama girişleri ile ilgili sorun yaşıyorsanız

•Giriş işlemlerini doğru yapıp yapmadığını kontrol ediniz.•İlgili destek servisine öğrenci ile beraber sorunu bildiren mail

yazınız.

Laboratuvarda bir öğrenciniz sisteme (MEL) girmekte sorun yaşıyorsa

•Teknik personel ile görüşünüz (Tel. 6063 / 6064).Sınıftaki, laboratuvardaki veya ofisteki

teknik donanımla ilgili bir problem yaşıyorsanız

•Yüksekokul Sekreterliğine bildiriniz (Tel. 6007).Sınıfınızda, laboratuvarda ya da ofisinizde bir şey kırılmış ya da

bozulmuş ise (örn. kapı, perde vb)

•Malzeme ofisi ile görüşünüz (Tel. 6015). Kırtasiye malzemesine ihtiyaç

duyarsanız

•YDYO tahakkuk ofisi ile görüşünüz (Tel.6017.)•Çözüme ulaşamazsanız üniversitenin ilgili birimini arayınız.

Finansal konularla ilgili dorularınız varsa (örn. ders ücreti vb)

•Öğretim Elemanı El kitabında yazan acil durum usullerini uygulayınız.

Yangın alarmı çalıyorsa

•6039 ya da 7000 ı arayınız.Binada güvenlik ile ilgili bir sorun

yaşanıyorsa


25

Sınıfınızdaki öğrencilerinizi dönem başlarında binayı boşaltma konusunda sözlü olarak bilgilendiriniz.

Öğrenci el kitabında özellikle bu konu ile ilgili bilgileri okumalarını sağlayınız.

İlk Yardım

Sağlık danışmanı ile görüşmeniz koşuluyla küçük yaralanmalar ve acil durumlarda ilk yardım çantasına

ulaşmak için A202 (YDYO sekreteri) numaralı odaya gidiniz.

6. DİSİPLİN KONULARI Mesleki ahlak kurallarına ve disiplin esaslarına uyulmadığı takdirde uygulanacak disiplin işlemlerine

http://www.anadolu.edu.tr/tr/search/node/disiplin adresinden ulaşılabilir.

Ders anında

•Öğrencilerden eşyalarını almalarını ve sizi tek sıra halinde takip etmelerini isteyiniz

•Acil çıkış yolunu takip ediniz

•Bina önündekii toplanma alanına gidiniz

•Görevlilerden bir komut gelinceye kadar alanda kalınız

Ders arasında

•Eşyalarınızı alınız


•Öğrencilerin binayı boşaltmasına yardımcı olunuz

•Toplanma alanına gidiniz


Sınav anında

•Öğrencilerden sınav kağıtlarını sıralarında bırakmalarını ve eşyalarını alarak ve sizi tek sıra halinde takip etmelerini isteyiniz

•Sınav kağıtlarını toplayınız




Öğrencilerin okulda olmadığı

zamanlarda

•Eşyalarınızı alınız




http://www.anadolu.edu.tr/tr/search/node/disiplin


26

EKLER

EK 1 – Anadolu Üniversitesi Etik Kodlar

1. Anadolu Üniversitesi vizyon ve misyonuna bağlı kalmak

2. Üniversitede görevlerin yerine getirilmesinde kamu ve topluma hizmet bilincini taşımak

3. Kamu mallarının ve kaynaklarının kullanımı konusunda duyarlı olmak

4. Bilgi paylaşım sürecinde şeffaf ve katılımcı olmak

5. Dürüstlük ve tarafsızlığı tüm süreçlerde temel almak

6. Kurum ve toplum yararına verilen her türlü görevi yerine getirecek sorumluluk anlayışına sahip

olmak

7. Amaçlara ulaşmak için özdenetim ve dış denetim değerlendirmelerine açık olmak

8. Verilen görevleri yerine getirmek, disiplinli olmak ve görevine düzenli devam etmek

9. Güvenirlik, dürüstlük ve hesap verilebilirliği temel almak

10. Görev yaptığı kuruma ait olma duygusuna sahip olmak


27

EK 2 – Birim Toplantı Tutanağı

TOPLANTI TUTANAĞI

Birim

Tarih

Gündem

Alınan Kararlar

Katılımcılar


28

EK 3 – Konferansa Katılım Dilekçesi

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ


YABANCI DİLLER ANABİLİM DALI BAŞKANLIĞINA

---------------------- tarihleri arasında ---------------------- (ülke)’nin -------------------- şehrinde yapılacak olan -------------

---------- adlı konferansa -----------------------------başlıklı sözlü / poster bildiri ile katılmak istiyorum.

Söz konusu konferansa ………………… tarihleri arasında (… gün) yolluklu, yevmiyeli ve katılım ücretinin ödenerek

görevlendirilebilmem için gereğini saygılarımla arz ederim.

Tarih

Ad-soyad

Ekler :

1. İngilizce – Türkçe Kabul Mektubu

2. İngilizce – Türkçe Sunum Özeti

3. İngilizce – Türkçe Katılım Ücreti

4. Bildirinin https://pbys.anadolu.edu.tr sitesine yüklendiğini gösterir belge

5. Telafi Dilekçesi

https://pbys.anadolu.edu.tr/


29

EK 4- Telafi Ders Programı



YABANCI DİLLER BÖLÜM BAŞKANLIĞINA

____________________________ tarih/tarihleri arasında sebebiyle

yürütemeyeceğim/yürütemediğim derslerimin telafisi yapılacaktır. Telafi programı aşağıda

sunulmuştur.

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.

Adı-Soyadı :

Ünvanı :

Tarih :

İmza :

Dersin Kodu Dersin Adı Dersin Tarihi / Saati Telafi Tarihi / Saati Derslik


30

EK 5 – Ders Değişim Programı



YABANCI DİLLER BÖLÜM BAŞKANLIĞINA

_________________________tarih/tarihleri arasında ________________________________

sebebiyle yürütemeyeceğim derslerim ile ilgili ders değişim programı aşağıda sunulmuştur.

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.

Adı-Soyadı :

Ünvanı :

Tarih :

İmza :

Dersi Yürütecek Dersin Kodu Dersin Adı Dersin Tarihi /Saati Öğretim Elemanı Derslik


31

Ek 6 – Öğretim Elemanı Oryantasyon Programı


2016-2017 Öğretim Elemanı Oryantasyon Programı

Bu programın amacı işe yeni başlayan öğretim elemanlarının Yabancı Diller Yüksekokulu sistemi

ve işleyişi hakkında bilgilendirmektir.

Bu oryantasyon programının sonunda, öğretim elemanlarının aşağıda belirtilenler yapması

amaçlanmaktadır.

1. YDYO daki okutmanlık iş tanımını bilmek,

2. YDYO daki kural ve düzenlemeleri bilmek ve uygulamak,

3. YDYO daki organizasyon yapısını bilmek,

4. YDYO daki öğretim ilkelerini bilmek ve uygulamak,

5. Her seviye için öğrenim çıktılarını tanımlamak,

6. Sınıf içi ve sınıf dışı öğrenme ve öğretme etkinliklerinin her bir bileşenini etkili bir şekilde

kullanmak,

7. Değerlendirme unsurlarını bilmek,

8. Sözlü anlatım sınavlarını yapmak,

9. Yazılı ve sözlü anlatım becerilerine yönelik yapıcı dönütler verebilmek,

10. Örgün Öğrenci sistemine yoklama ve not bilgilerini girebilmek,

11. Etkili ders planı hazırlayabilmek,

12. Öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda ders dışı etkinlikler düzenleyebilmek.


32

EK 7 – Araştırma İzin Dilekçesi



YABANCI DİLLER ANABİLİM DALI BAŞKANLIĞINA

Okulumuz ------------------------ Hazırlık Programında ekte detayları verilmiş çalışmamı yürütebilmem

için gerekli iznin verilmesi hususunda gereğini saygılarımla arz ederim.

Tarih

Ad-soyad

Ekler :

1. Çalışmanın amacı ve yöntemi

2. Çalışma takvimi

3. Veri toplama aracı/araçları

Documents

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM ELEMANI EL KİTABI±...1. HAKKIMIZDA 1.1. Misyonumuz ve Vizyonumuz Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu [nun YDYO misyonu, öğrencilerin