ii

YÜKSEKÖĞRETİM KURULU

BAŞKANLIĞI

YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA

REHBERİ

iii

2018 YILI

KIRKLARELİ

ÜNİVERSİTESİ FAALİYET

RAPORU

(SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI)

iv

İÇİNDEKİLER

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon 6

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

C- İdareye İlişkin Bilgiler 7

1- Fiziksel Yapı 7-8

2- Örgüt Yapısı 9

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 10

4- İnsan Kaynakları 11-12

5- Sunulan Hizmetler 13-14

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 15

B- Temel Politikalar ve Öncelikler 15

C- Diğer Hususlar 16

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler 17

B- Performans Bilgileri 18

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 19-20-21

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN

DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler 22

B- Zayıflıklar 22

C- Değerlendirme

SUNUŞ

Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı olarak yetki, görev ve sorumluluklarımız dahilinde

öğrencilerimizin sosyal, kültürel, danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılamayı, aynı zamanda

eğitim-öğretimi desteklenmesini ve çağdaş yöntemlerle ve modern araçlarla uygulama ve araştırma yapma

faaliyetlerinde bulunan öğrencilerimize destek olmayı amaçlamaktadır.

Ülkemizin geleceğine ışık tutacak gençlerimizin yetiştirilmesinde Üniversitemizin; bu amaçlarını

gerçekleştirirken öğrenci odaklı olarak planladığı tüm çalışmalarda destek olmaktayız.

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’ nun 41.Maddesi gereğince hazırladığımız bu

rapor; Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın faaliyet alanlarını kapsayan konularda planlama ve

uygulamalar sonucu elde edilen verilerin değerlendirilmesidir. İlerleyen süreçlerde daha iyi hizmet

verebilmek adına yapabileceklerimizin neler olduğunun görmeyi ve daha sonrası için yapılacak her türlü

planlama ve uygulamaların bizi bir adım öteye götürmesini amaçlamaktayız

Ertuğrul CEYLAN

Daire Başkanı

İmza

6

I- GENEL BİLGİLER

A. Misyon ve Vizyon

Misyon

Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını koruyarak topluma yararlı bireyler haline getirmek

amacıyla; beslenme, barınma, sağlık, kültür, spor, psikolojik danışma ve rehberlik hizmetlerini çağın

gereklerine uygun olarak sunmaktır.

Vizyon

Öğrencilerimize ve personelimize yönelik hizmet verdiğimiz tüm alanlarda taleplere cevap

verebilen, bilgi ve teknoloji ile donatılmış, kaynaklarını verimli kullanan, yenilikçi ve öncü bir başkanlık

olmak.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Yetki

Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Daire Uygulama

Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun’un 2880 Sayılı Kanunla 46. ve 47.maddeleri uyarınca, Mediko Sosyal

Kültür ve Spor İşleri Dairesi; Üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu,

öğrencilerin sosyal, kültürel danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve

aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı

bir uygulama dairesidir.

Görev

Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak; yabancı uyruklu, burslu öğrencileri tedavi

ettirmek; barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanını değerlendirmek;

sportif, kültürel, sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek; yeni ilgi alanları

kazanmalarına imkan sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarını iyileşmesine, yeteneklerin

ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve

bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek; birlikte düzenli ve disiplinli çalışma,

dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmaktır.

7

Sorumluluk

Sağlık Hizmetleri, Beslenme Hizmetleri, Sosyal Hizmetler, Kültürel Hizmetler ve Spor

Hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.

Değerler

1-Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı olmak,

2-Kanun, yönetmelik ve resmi kurallara bağlı olmak,

3-Sorumluluk bilinci içerisinde etik değerlere bağlı olmak,

4-Gerçekçi ve şeffaf bir hizmet bilinciyle güvenilir olmak,

5-Çalışkanlık ve yaratıcılık özelliklerini ön plana çıkararak yenilikçi olmak,

6-İnançlara saygılı, hoşgörülü ve güler yüzlü olmak,

C. İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

1.1 Sosyal Alanlar

Daire Başkanlığımıza ait fiziksel yapılar olan yemekhaneler, açık ve kapalı spor salonları ve

konferans salonlarının ayrıntılı bilgileri tablolarda belirtilmiştir. 2007 yılında kurulan Üniversitemiz

de yeni sosyal tesislerin yapımıda hızla devam etmektedir.

1.1.1.Yemekhaneler

Tablo 1.1.1 Yemekhaneler

Birimler

YEMEKHANE

Sayısı (Adet) Kapalı Alanı

(m2)

Kapasitesi (Kişi)

Kavaklı 2 623.00 300

Teknik Bilimler MYO 1 341.80 150

Vize MYO 1 280.85 300

Babaeski MYO 1 238.00 200

Lüleburgaz MYO 1 350.00 200

Pınarhisar MYO 1 140.00 100

Kayalı Kampüs Personel 1 467 200

Kayalı Kampüs Öğrenci 3 1401,2 1000

Rektörlük 1 100.00 40

Toplam 11 3.941,85 2.290

8

1.1.2.Spor Tesisleri

Tablo 1.1.2 Spor Tesisleri

Bölümler Sayısı

(Adet) Alanı (m2) Açıklamalar

Kapalı

Spor

Tesisleri 4 7082,50

Kavaklı(1.677,00m²)+Kayalı(4.585,00m²)

Kayalı Fitness(765,00m²)+Karahıdır Soyunma Salonu(55,50m²)

Açık

Spor

Tesisleri 10 16.500,00

Kavaklı(527,00m²)+Pınarhisar(527,00m²)+Karahıdır(1.479,00m²)+

Lüleburgaz(527,00m²)+Babaeski(1.005,00m²)+ Vize(565,00 m²)+Kayalı 4 Açık Spor Tesisi(11.870,00m2)

Toplam 14 23.582,50

Tablo 1.1.3 Kayalı Kampüsü Açık Spor Tesisleri

Açık Spor Tesisleri

Stad 1 9.114 m2

Futbol Sahası

(halı saha) 1 1.500 m2

Basketbol /

Voleybol Sahası 1 608 m2

Tenis Kort Sahası 1 648 m2

Toplam 4 11.870 m²

Tablo 1.1.4 Toplantı ve Konferans Salonları

Kapasitesi

0–50

Kapasitesi

51–75

Kapasitesi

76–100

Kapasitesi

101–150

Kapasitesi

151–250

Kapasitesi

251–Üzeri

Toplantı

Salonu

Konferans

Salonu

2 1

Toplam 2 1

9

1.1.5.Öğrenci Kulüpleri

Daire Başkanlığımıza bağlı bulunan aktif Öğrenci topluluklarının sayısı tabloda belirtilmiştir.

2015 yılı itibariyle Üniversitemiz öğrenci kulüplerine imkanlar dâhilinde etkinleri için gerektiğinde

çalışma alanları sağlanmaktadır. Kulüplerin kendi faaliyet alanlarında, yurt içinde düzenlenen seminer,

eğitim ve konferans gibi etkinliklere katılımları için gerekli olan ödenek ve destek sağlanmakta, ayrıca

kulüplerin kendilerinin düzenleyeceği etkinliklerde gerekli malzeme, salon ve diğer fiziksel imkanlar

dairemizce karşılanmaktadır.

Tablo 1.1.5 Öğrenci Kulüpleri

Sayısı Kapalı Alan

79 3 adet (101,60 m²)

Tablo 1.1.6 Öğrenci Kulüpleri İsimleri

Sıra Kulüp Adı

1 Anadolu Gençlik Kulübü

2 Atatürkçü Düşünce Kulübü

3 Beslenme Kulübü

4 Birleşmiş Öğrenci Kulübü

5 Bitig Kulübü

6 Beşiktaş Kulübü

7 Çağdaş Türkiye Kulübü

8 Çalişma Ekonomisi Kulübü

9 ÇatI Kulübü

10 Çeviri Kulübü

11 Damla Kulübü

12 Dans Kulübü

13 Doğa Sporları Ve Dağcilik Kulübü

14 Doğal Yaşami Koruma Kulübü

15 Edebi Düşünce Kulübü

16 Esmok Kulübü

10

17 Eşli Dans Kulübü

18 Fotoğrafçilik Kulübü

19 Genç İnşaat Mühendisleri Kulübü

20 Genç Kızılay Kulübü

21 Genç Tema Kulübü

22 Genç Yeşilay Kulübü

23 Girişimcilik Ve İnovasyon Kulübü

24 Gülce Kulübü

25 Havacılık Kulübü

26 Hemhal Kulübü

27 Hukuk Kulübü

28 İdeal Gençlik Kulübü

29 İdealist Liderler Ve Lojistisyenler Kulübü

30 İEEE Kulübü

31 İlahiyat Kulübü

32 İletişim Kulübü

33 İnsani Değerler Ve Duyarlılıklar Kulübü

34 İşletme Kulübü

35 Kent, Mekan Ve İnsan Kulübü

36 Küresel Siyaset Kulübü

37 Lösev Kulübü

38 Medya Ve Haber Kulübü

39 Mimarlık Kulübü

40 Müzik Kulübü

41 Nefes Müzik Kulübü

42 Ombudsmanlık Kulübü

43 Osmanlı Dili Ve Medeniyeti Kulübü

44 Ötüken Fikir Sanat Kulübü

45 Robot Kulübü

46 Satranç Kulübü

47 Savunma Sanatlari Kulübü

48 Sosyal Sorumluluk Kulübü

49 Sosyal Yardımlaşma Kulübü

11

50 Sosyal Hizmet Kulübü

51 Şiir Kulübü

52 Tiyatro Kulübü

53 Türk-İslam Kültürü Ve Sanatları Kulübü

54 Toplum Gönüllüleri Kulübü

55 Toplumsal Araştırmalar Kulübü

56 Ultraslan Kulübü

57 Uluslararası İlişkiler Kulübü

58 Uluslararası Öğrenci Kulübü

59 Ünigfb Kulübü

60 Ünigüç Kırklareli Kulübü

61 Üniversiteli Akil Gençlik Kulübü

62 Yaşim Çocuk Kulübü

63 Avrupa Birliği Kulübü

64 Batı Trakya Kamu Kulübü

65 Çocuk Hakları Kulübü

66 Genç Girişimciler Kulübü

67 Genç Sağlık Yöneticileri Kulübü

68 İktisat Kulübü

69 İlim Yayma Gençlik Kulübü

70 Kampüs Radyo Ve Televizyon Kulübü

71 Kültürel Miras Ve Kırklareli Kulübü

72 Kültür Ve Sanat Kulübü

73 Mekatronik Kulübü

74 Trabzonsporlu Gençler Kulübü

75 Vize Myo Dünyası Kulübü

76 Oyun Atölyesi Kulübü

77 Rehber Gençlik Kulübü

78 Yazılım Ve Bilişim Kulübü

79 Yeniler Kulübü

12

2- Örgüt Yapısı

Daire Başkanlığımızın personel sayısı her yıl yapılan atama ve tayinler nedeniyle sürekli

değişiklik göstermektedir. Birim teşkilat şeması aşağıdaki gibi oluşturulmuştur.

13

SAĞL

IK BİR

İMİ

KÜLTÜ

R BİRİ

MİSP

OR Bİ

RİMİ

BESLE

NME B

İRİMİ

BAŞH

EKİM

KÜLTÜ

R HİZM

ETLER

İSP

OR Hİ

ZMET

LERİ

BESLE

NME H

İZMET

LERİ

KISMİ

ZAMA

NLI Ö

ĞREN

CİİHA

LELER

UZMA

N TAB

İBÖĞ

RENC

İ KUL

ÜPLER

İMU

TFAK

VE DE

POLA

R Ö

ĞREN

Cİ ST

AJI P

RIM Ö

DEME

LERİ

SATIN

ALMA

BİRİM

İ

TABİB

TEKN

İK BA

KIMAR

ŞİVAK

ILLI K

ART S

İSTEM

LERİ

DİŞH

EKİM

İRE

KTÖR

LÜK Y

EMEK

HANE

YOLLU

KLAR

TAŞIN

IR KA

YIT KO

NTRO

L

PSİKO

LOG

KAVA

KLI Y

EMEK

HANE

HARÇ

İADE

LERİ

BURS

LAR

ENGE

LLİ ÖĞ

RENC

İ BİRİ

MİAÇ

IK SP

OR TE

SİSLER

İLÜ

LEBU

RGAZ

MYO

YEME

KHAN

EBÜ

TÇE İ

ŞLEML

ERİ

KYK B

URSLA

RI

DİYE

TİSYE

NBA

BAES

Kİ MY

O YE

MEKH

ANE

EVRA

K KAY

ITYE

MEK B

URSU

HEMŞ

İREVİZ

E MYO

YEME

KHAN

E

PINAR

HİSA

R MYO

YEME

KHAN

E

TEKN

İK BİL

İMLE

R MYO

YEME

KHAN

E

KAYA

LI YE

MEKH

ANE

DAİRE

BAŞK

ANI

ŞUBE

MÜD

ÜRÜ

SEKR

ETER

YA

TAHA

KKUK

VE İD

ARİ İŞ

LER Bİ

RİMİ

KAVA

KLI K

AMPÜ

SÜ

SPOR

SALO

NU

ŞUBE

MÜD

ÜRÜ VA

Lİ MUS

TAFA

YAMA

N

SPOR

SALO

NU

14

3- Teknolojik Kaynaklar

Tablo 3.1 Yazılım ve Bilgisayarlar

Sayısı (Adet)

Masaüstü Bilgisayar 27

Taşınabilir Bilgisayar 15

Toplam 42

Tablo 3.2 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet) Toplam

Projeksiyon 3 3

Yazıcı 13 13

Hesap Makinası 2 2

Scanner Tarayıcı 1 1

Masa Üstü Bilgisayar 27 27

Notebook 1 1

Dizüstü Bilgisayar 5 5

Tablet 9 9

Fotokopi makinesi 1 1

Faks 1 1

Fotoğraf makinesi 2 2

Kameralar (Dijital) 2 2

Vücut Analiz Cihazı 1 1

Thin Client (İnce İşletim

Sistemi) 11 11

Televizyon 3 3

Dijital Kayıt Sistemi 1 1

Çamaşır Makinası ve Kurutma 2 2

Toplam 85 85

15

4- İnsan Kaynakları

Daire Başkanlığımızda çalışan idari personelin yaş, eğitim v.b durumlarla ilgili ayrıntılı bilgileri

tablolarda belirtilmiştir.

4.1- İdari Personel

Tablo 4.1. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sınıf Durumuna Göre Personel Dağılımı

Toplam İdari Personel

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 8

Teknik Hizmetler Sınıfı 2

Yardımcı Hizmetler 2

Sağlık Hizmetler ve Yardımcı Sağlık

Hizmetleri 4

Toplam 16

4.2- İdari Personelin Eğitim Durumu

Tablo 4.2 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında Bulunan İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi

Sayısı - - 6 9 1

Yüzde - - % 42 % 52 % 6

16

4.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri

Tablo 4.3. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında Bulunan İdari Personelin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi

Sayısı 2 3 7 - 3 1

Yüzde % 12,5 % 18,75 % 43,75 - % 18,75 % 6,25

2007 yılında kurulan Üniversitemizin personellerinin hizmet durumunda kurumumuzun yaşıyla paraleldir. Kurumumuz bu sebeple genç ve dinamik bir kadroya sahiptir. Personelin hizmet durumu ve

yaş itibariyle dağılımını gösteren tablolarda bunun doğrulamaktadır.

4.4- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Tablo 4.4 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi

Sayısı - 4 6 3 3 -

Yüzde - % 25 % 37,50 % 18,75 % 18,75 -

4.5- İşçiler

Tablo 4.5 İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)

Dolu Boş Toplam

Sürekli İşçiler 6 - 6

Vizeli Geçici İşçiler

(adam/ay) - - -

Vizesiz işçiler (3 Aylık)

Toplam 6 - 6

17

4.6- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri

Tablo 4.6 Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi

1 - 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl

16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi

Sayısı 2 4 - -

- -

Yüzde %20 %80 - - -

-

4.7- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

Tablo 4.7 Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25

Yaş

26-30

Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş

41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi

Sayısı 1 - 1

4 -

Yüzde % 22 % 22 % 66

5- Sunulan Hizmetler

-Üniversitemizin 7 yerleşkesinde öğrencilerimize ve personelimize yemek hizmeti sunulması,

Kayalı Kampüsü

Kavaklı Kampüsü

Lüleburgaz Kampüsü

TBMY

Babaeski MYO

Pınarhisar MYO

Vize MYO

-Üniversitemiz Kavaklı ve Kayalı ve diğer yerleşkelerinde kültürel ve sportif alanlar ile kültürel

ve sportif faaliyetlerde bulunulması,

-Öğrenci Topluluklarımız tarafından gerçekleştirilen etkinliklere destek verilmesi,

-Bahar Şenlikleri (kültür-sanat ve spor etkinlikleri) organizasyonun gerçekleştirilmesi,

18

-Mezuniyet Töreni hazırlıklarının yapılması

-Üniversitemize bağlı diğer Fakülte ve yüksekokullarının sosyal kültürel ve bazı bilimsel

etkinliklerinin desteklenmesi

-Üniversitemizin çeşitli birimlerinde öğrencilerimize kısmi zamanlı statülü olarak çalışma

imkanı sağlanması.

5.1-İdari Hizmetler

Öğrencilerimiz, akademik ve idari personelimize yemek sunumu,

Kültür, Sanat, Spor alanlarında öğrenci topluluklarımızın oluşturulması, toplulukların amaçları

doğrultusunda faaliyetlerinin planlanması, ihtiyaçlarının karşılanması, etkinlik programlarının

düzenlenmesi, bahar şenlikleri ve diğer sosyal aktivitelerin gerçekleştirilmesi,

Birimlerin talepleri doğrultusunda kısmi zamanlı statüde öğrenci çalıştırılması, Öğrenci bursları

Birimlerin demirbaş, spor malzemesi ve eğitim-öğretim ile ilgili diğer ihtiyaçlarının bütçe olanakları

çerçevesinde karşılanması.

5.2-Diğer Hizmetler

2009 yılında oluşturulmuş olan Üniversitemiz Engelli Öğrenci Birimi çerçevesinde engelli

öğrencilerimizin yaşam şartlarını kolaylaştırmak adına faaliyet alanlarımız içerisinde sunulan

hizmetlere ulaşmaları kolaylaştırılmıştır.

Kırklareli Üniversitesinde öğrenim gören öğrencilerimizin 2547 sayılı Kanunun 46. Maddesine göre,

kişisel ilgi ve yetenekleri doğrultusunda okul dönemlerindeki boş zamanlarını değerlendirerek iş kazası

ve meslek hastalıkları riskine karşı sosyal güvence altında çalışmalarını sağlamak, kişiliklerini ve

becerilerini geliştirmek ve iş disiplini edinmiş, üretken bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak

ve diğer taraftan da öğrenim giderlerini karşılamaya çalışan öğrencilerimizin aylık gelirlerine katkıda

bulunmalarını sağlamaktır.

Fakülte/Yüksekokul/Enstitü veya diğer birimler, öğrencilerin çalışmış oldukları aya ait puantajları her

ayın 15’ i ile 20’ si arası mesai saati bitimine kadar Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na

gönderirler. SGK işlemleri dolayısıyla tek bir bordro hazırlanma zorunluluğundan dolayı ödemenin

hazırlanması için tüm puantajların Başkanlığımıza ulaşmasından hemen sonra ödeme çalışmalarına

başlanır. Bu puantajlarda yer alan çalışma saatlerine göre en kısa zamanda ödemeler hazırlanır ve

Strateji Daire Başkanlığı’na gönderilir ve oradaki işlemlerden sonra ücretler öğrencilerin hesabına

yatırılır.

19

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A. Birimin Amaç ve Hedefleri

Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi ettirmek, beslenme, çalışma,

dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarını

sağlamak üzere; Kültür Hizmetleri, Spor Hizmetleri, Beslenme Hizmetleri, Sağlık Hizmetleri,

Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri ve Sosyal Hizmetleri sunmaktır. Görev alanlarımızla ilgili

olarak, öğrencilerimize daha çağdaş ve modern araçlarla hizmet vererek; fiziksel, sosyal ve kültürel

açılardan gelişmiş bireyler olarak hayata atılmalarını sağlayacak düzenleme ve uygulamalar

amaçlanmaktadır.

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

Merkez ve İlçelerde yemek sunumu ve kalitesindeki sürekli iyileşmeyi devam ettirmek,

Kültürel Sanatsal ve Sportif etkinliklerde nitelik ve nicelik itibariyle çok önemli aşamalar

kaydedilmiştir. Öğrenci Toplulukları ve çalışmalara fiilen katılan öğrenci sayılarında sürekli

artışlar gerçekleştirilmiştir. Şenliklerde çok önemli konser organizasyonları yapılmıştır. Her yıl

hizmet kalitesini ve etkinliğini artırmak adına Şenlik Organizasyonlarında profesyonel yardım

alınmaktadır. Diğer bir öncelik olarak da üretilen bu sosyal zenginliği yöre halkı ile paylaşarak,

Üniversite-kent kültür iletişimini gerçekleştirmek suretiyle bu oluşumu daha ileri noktalara

taşımak adına politikalar oluşturulmaktadır.

Öğrenci Topluluklarının donanım ve tanıtım ihtiyaçları büyük ölçüde giderilmiştir. Benzer

şekilde tüm birimlerimizin spor malzemesi talepleri tamamen karşılanmıştır. Önümüzdeki

süreçte sürekli güncellemeler ile bu yapıyı korumak ve kalite açısından geliştirmek için

çalışmalar planlanmaktadır. Sportif anlamda öncelikli ve temel politikamız, sporun evrensel

değerlerine ve üniversite etiğine uygunluğunu sağlamak ve günümüzde artış eğilimi gösteren

şiddet ve benzeri her türlü olumsuz unsurlardan arındırmaktır. Ulusal anlamda devam eden spor

faaliyetleri katılımlarımızı Uluslararası platformlara daha fazla taşımak amaçlanmaktadır.

Kısmi zamanlı statüde öğrenci çalıştırılmasına yönelik uygulama başarıyla yürütülmektedir. Bu

yolla hem birimlerimizin eleman ihtiyaçlarına bir ölçüde çözüm getirilmekte; hem de

öğrencilerimize ücret ödemek suretiyle doğrudan kaynak aktarılmaktadır.

Yeterli ve uygun tanıtım yapılmadığı takdirde, gerçekleştirilen etkinlik ve gelişmelerin istenilen

sonuçları yaratmayacağı düşünülmektedir. Buradan hareketle teknolojik olanaklardan

yararlanılarak tanıtım ve iletişime önem verilecektir.

20

Tüm bunlar yapılırken kaynakların rasyonel kullanımını sağlamaya yönelik her türlü

düzenleme yapılacaktır.

C. Diğer Hususlar

Başkanlığımız, öğrencilerimizin her açıdan gelişimini ve ihtiyaçlarının karşılanmasını

hedefleyen yoğun bir çalışma süreci sürdürmektedir. Bunu yaparken; sorgulayan, sorunları

saptayarak rasyonel çözüm önerileri geliştiren, hedeflere yönelik olarak kendisini yenileme gayreti

içerisinde olan bir yaklaşımı benimsemektedir.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1-Bütçe Giderleri

Tablo 1.1 2018 Yılı Bütçe Giderleri

2018

BÜTÇE

BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

2018

GERÇEKLEŞME

TOPLAMI

GERÇEK.

ORANI

TL TL

01 - PERSONEL GİDERLERİ 1.258.000,00 888.540,82

02 - SOSYAL GÜVENLİK

KURUMLARINA DEVLET PRİMİ

GİDERLERİ

288.000,00 244.256,39

03 - MAL VE HİZMET ALIM

GİDERLERİ 3.315.000,00 2.928.570,86

04 - SERMAYE GİDERLERİ 3.000.000,00 2304.571,67

BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 7.861.000,00 6.365.939,74

Daire Başkanlığımızın bütçesinin yetmediği durumlarda likitten ödenek kaydı yapılarak, ödemelerin

yapılması sağlanmıştır. Başlangıç ödenekleriyle gerçekleşme toplamları arasındaki farklılık bu sebepten

oluşmuştur.

21

B- Performans Bilgileri

1-Faaliyet ve Proje Bilgileri

1-Faaliyet Bilgileri

Çeşitli kültürel faaliyetler Daire Başkanlığımız bünyesinde kurulmuş bulunan öğrenci topluluklarımız

eliyle sürdürülmektedir. Daire Başkanlığımızın desteğiyle Topluluklarımız tarafında gerçekleştirilen etkinlikler

Aylık Etkinlik Programı ile Üniversitemiz web sitesinde duyurulmaktadır. Aşağıdaki tabloda Topluluklarımız

tarafından gerçekleştirilen etkinliklere ilişkin bilgiler yer almaktadır. Her yıl bir önceki yıla göre yapılan

etkinlikler açısından nitelik ve nicelik olarak aşamalar kaydetmeyi amaçlamaktayız.

Tablo 1.1 2018 Yılı Faaliyet Bilgileri

FAALİYET TÜRÜ SAYISI

Sempozyum ve Kongre 4

Konferans 64

Panel 15

Seminer 14

Açık Oturum -

Söyleşi 14

Tiyatro 50

Konser 21

Sergi 4

Turnuva 2

Teknik Gezi 4

Eğitim Semineri 30

Toplam 222

2-Sporcu Bilgileri

Üniversite Sporları Federasyonu tarafından düzenlenen sportif karşılaşmalara her sene Üniversitemiz

takımlarınca birçok branşta katılım sağlanmaktadır. Aşağıda bulunan tabloda katılım sağlanan branş sayısı ve

bu branşlarda katılan sporcu öğrenci sayıları yer almaktadır.

Üniversitemiz bünyesinde spor organizasyonları da yoğun katılımlarla sürdürülmektedir.

22

Tablo 1.1 2018 Yılı Spor Müsabakaları

Katılınılan

Spor Dalı

Sayısı

Müsabakalara

Katılan Kişi Sayısı

Kazanılan

Madalya Sayısı

Kazanılan

Kupa Sayısı

Milli

Sporcu

Sayısı

Öğrenci 4 350 0 2 1

Personel - - - - -

TOPLAM 4 350 0 2 1

3-Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri

Tablo 1.3 Tüm Hizmetlerin Sayısı

Barınma

Hizmetleri

Kültür

Hizmetleri

Yemek

Hizmetleri

Sağlık

Hizmetleri

Spor

Hizmetleri

Barınma

Hizmetinden

Yararlanan

Kişi Sayısı

Kültür

Merkezindeki

Faaliyetlerin

Sayısı

Yemek

Hizmetinden

Yararlanan

Sayısı

Sağlık

Hizmetinden

Yararlanan

Sayısı

Spor

Salonundaki

müsabakaların

Sayısı

Öğrenci - 222 367.840 83 42

Personel - - 40.664 57 -

TOPLAM - 222 408.504 140 42

Üniversitemizin yemek sunumu, ihale sonucunda belirlenen özel firmalar vasıtasıyla

yürütülmektedir. Öğrencilerimiz ile akademik ve idari personelimiz, hijyenik koşullarda, Diyetisyen,

Gıda Teknikeri ve Aşçı gözetiminde dört çeşit olarak üretilen yemeklerden yıllar itibariyle belirlenen

katkı ücretleri karşılığında yararlanmaktadır

Üniversitemize bağlı Fakülte ve Yüksekokullarda okuyan öğrencilerin sağlık sorunları Sağlık

Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca çözümlenmektedir.

23

4-Burs Hizmetleri

Üniversitemiz Kredi Yurtlar Kurumu aracılığıyla nakdi ve yine kendi imkanlarıyla 2009-2010

eğitim öğretim döneminden itibaren her yıl aşağıda belirtilen kontenjanlarda öğrencilerine yemek bursu

sağlamaktadır.

Tablo 1.4 Burs Hizmetlerimiz

Burs Hizmetleri

Burs Türü Yıllar

2014 – 2015 2015 – 2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019

Yemek Bursu 200 300 300 350 350

Ünversite Bursu 70 70 71 80 64

Toplam 270 370 371 430 414

Yemek bursunun başladığı ilk sene olan 2008-2009 eğitim öğretim döneminde öğrencilerin

kendilerine dağıtılan burs kartları ve burslu öğrenci fişleriyle yemeklerini ücret ödemeden yerken, 2009-

2010 eğitim öğretim dönemi Aralık ayından itibaren Kartlı geçiş sistemi sayesinde tek kartla yani

öğrenci kimlik kartlarıyla burslu olarak yemeklerini yemeye başlamışlardır. Yemek bursu her yıl kasım

ayının 1. günü kartlara tanımlama yapılarak başlayıp eğitim – öğretim döneminin son gününe kadar

devam etmektedir.

ІV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A. Üstünlükler

10.yılını tamamlamış, yeni ve gelişime açık bir Üniversite olmamız,

Bölgemizde büyük ve zengin bir yöresel kültür mirasının bulunması,

Önemli mali güce sahip etkin firmaların Üniversite gençliğini hedef alan reklam kampanyaları

bağlamında sosyal ve kültürel etkinliklere sponsor olma eğilimleri,

Kısmi zamanlı statüde çalıştırılan öğrenci istihdam olanağı,

24

B. Zayıflıklar

Maddi kaynak yetersizliği

Geniş ve yaygın bir coğrafyaya dağılan yapı, Kampus üniversitelerindeki etkin kaynak kullanımına

olanak vermemektedir.

Personele düzenli hizmet içi eğitim verilememesi,

Yetenekli alanında uzman personel atamasının yapılamaması

C. Değerlendirme

Yemek sunumu ve kalitesinde sürekli iyileşmeler sağlanmıştır.

Kültürel Sanatsal Sportif etkinliklerde nicelik ve nitelik itibariyle çok önemli aşamalar kaydedilmiştir.

Öğrenci toplulukları ve çalışmalara fiilen katılan öğrenci sayılarında sürekli artışlar gerçekleştirilmiştir.

Topluluk üretimleri, ücretsiz olarak yöre halkının ilgisine sunulmuş ve bu sayede Üniversite-kent kültür

iletişimi gerçekleştirilmiştir.

Bu etkinlikler gerçekleştirilirken, çalıştırıcı olarak ilgi alanlarına göre topluluk içerisindeki yetkin

öğrenciler değerlendirilmiştir. Bu yöntemle de çok başarılı sonuçlar elde edilmekle birlikte; orta ve uzun

vadede daha yüksek hedeflere ulaşmak düşüncesinden hareketle, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

bünyesinde uygun istihdam koşulları araştırılarak, çalışmaların bilimsel boyutta ve profesyonel kişilerce

yönlendirilmesinin yararlı olacağı düşünülmektedir.

Kısmi zamanlı statüde öğrenci çalıştırılmasına yönelik uygulama başarıyla yürütülmektedir. Bu yolla hem

birimlerimizin eleman ihtiyaçlarına bir ölçüde çözüm sağlanmakta, hem de öğrencilerimize ücret ödemek

suretiyle doğrudan kaynak aktarılmaktadır.

Yeterli ve uygun tanıtım çalışması yapılmadığı takdirde geçekleşen etkinlik ve gelişmelerin istenilen

sonuçları yaratmayacağı düşünülmektedir. Bu kapsamda, teknolojik olanaklardan da yararlanarak tanıtım

ve iletişime önem verilmektedir. Üniversitemiz web sayfasında oluşturulan SKS, Kulüpler ve Engelsiz

Üniversite web sayfası ile çalışmalarımızın geniş kitlelere ulaşması hedeflenmektedir.

25

Üniversitemiz bina girişine engelliler için Tekerlekli Sandalye ve ecza dolapları satın alınarak

Üniversitemizin kullanımına sunulmuştur.

Üniversite otoparklarına engelli araç park yerleri ayrılmıştır.

Üniversite takımları ve tüm birimlerin spor malzemesi ihtiyacı giderilmiştir. Ancak asıl hedef, sporun

evrensel değerlerine ve üniversite etiğine uygunluğunu sağlamak ve günümüzde artış eğilimi gösteren her

türlü olumsuz unsurlardan arındırmaktır. Bu bağlamda birimlerin spor temsilcileri ile titiz çalışmalar ve

ciddi sorgulamalar gerçekleştirilmektedir.

Yemekhane ve kampüs giriş çıkışlarında 2011 yılı başında kartlı geçiş sistemine geçilerek Kampüslerin

güvenliğinin sağlanmasına katkı da bulunulmuş ve yemekhanelerde yenilen yemek sayılarının hızlı ve

etkin bir şekilde takibi sağlanmıştır.

2017 Yılından itibaren öğrencilerin kendi yeteneklerini sergilemelerine olanak verilerek, öğrenci

kulüplerinin de katkısıyla KLUFEST (Kırklareli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Festivali) geleneksel hale

getirilmiştir. Öğrencilerimizin kültürel organizasyona katılımı sağlanmıştır.

Mart ayı içerisinde Tiyatro Kulübümüzün çalışmaları sonucunda tiyatro festivalinin 7. yapılarak

geleneksel hale getirilmiştir.

26

HARCAMA YETKİLİSİNİN

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru

olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş

kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım

çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve

düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün

etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç

denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim

olmadığını beyan ederim.

Ergün ERBAY

Genel Sekreter