142
Klasa: 021-05/09-01/61 Urbroj:2168/01-01-03-00-0019-09-2 Pula, 24.7.2009 GRADSKO VIJEĆE GRADA PULE Predmet: Prijedlog Zaključka o usvajanju Izvješća o radu upravnih tijela Grada Pule za razdoblje od 01.01. do 30.06.2009. godinu - dostavlja se Gradonačelnik Grada Pule, dana 24. srpnja 2009. godine, razmotrio je nacrt Zaključka o usvajanju Izvješća o radu upravnih tijela Grada Pule za razdoblje od 01.01. do 30.06.2009. godine, te je temeljem članka 61. Statuta Grada Pula-Pola («Službene novine» Grada Pule br. 7/09), donijelo Z A K L J U Č A K 1. Utvrñuje se prijedlog Zaključka o usvajanju Izvješća o radu upravnih tijela Grada Pule za razdoblje od 01.01. do 30.06.2009. godine. 2. Akt iz točke 1. ovog Zaključka sastavni je dio istog. 3. Ovaj Zaključak proslijedit će se Gradskom vijeću Grada Pule, na nadležno postupanje. Ovlašćuju se Boris Miletić, Gradonačelnik Grada Pule, Fabrizio Radin, zamjenik Gradonačelnika Grada Pule, Vera Radolović, zamjenica Gradonačelnika Grada Pule, Vinko Knez, pročelnik Upravnog odjela za lokalnu samoupravu, Slavica Jelovac, pomoćnica pročelnika Upravnog odjela za lokalnu samoupravu, Vesna Sajić, p.o. Gradonačelnika, pročelnica Upravnog odjela za proračun i gospodarstvo, Barbara Batelić Lukšić, voditeljica Odsjeka za proračun u Upravnom odjelu za proračun i gospodarstvo, Giordano Škuflić, p.o. Gradonačelnika, pročelnik Upravnog odjela za prostorno ureñenje, Biljana Čamdžić, pomoćnica pročelnika Upravnog odjela za prostorno ureñenje, Damir Prhat, p.o. Gradonačelnika, pročelnik Upravnog odjela za komunalni sustav i imovinu, Davor Ravnić, pomoćnik pročelnika Upravnog odjela za komunalni sustav i imovinu, mr.sc. Nevio Prenc, pročelnik Upravnog odjela za odgoj, obrazovanje, sport i tehničku kulturu, Jasmina Lichtenberg, ovlaštena službenica u Upravnom odjelu za odgoj, obrazovanje, sport i tehničku kulturu, Silvija

Zakljucak Gradonacelnika o utvrdivanju prijedloga Zakljucka o … · 2020. 8. 19. · 4 Graani su o radu gradske uprave informirani putem sredstava javnog informiranja. Predstavnici

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • Klasa: 021-05/09-01/61Urbroj:2168/01-01-03-00-0019-09-2Pula, 24.7.2009

    GRADSKO VIJEĆE GRADA PULE

    Predmet: Prijedlog Zaključka o usvajanju Izvješća o radu upravnih tijelaGrada Pule za razdoblje od 01.01. do 30.06.2009. godinu

    - dostavlja se

    Gradonačelnik Grada Pule, dana 24. srpnja 2009. godine, razmotrio je nacrt Zaključka o usvajanju Izvješća o radu upravnih tijela Grada Pule za razdoblje od 01.01. do 30.06.2009. godine, te je temeljem članka 61. Statuta Grada Pula-Pola («Službene novine» Grada Pule br. 7/09), donijelo

    Z A K L J U Č A K

    1. Utvrñuje se prijedlog Zaključka o usvajanju Izvješća o radu upravnih tijela Grada Pule za razdoblje od 01.01. do 30.06.2009. godine.

    2. Akt iz točke 1. ovog Zaključka sastavni je dio istog.

    3. Ovaj Zaključak proslijedit će se Gradskom vijeću Grada Pule, na nadležno postupanje. Ovlašćuju se Boris Miletić, Gradonačelnik Grada Pule, Fabrizio Radin, zamjenik

    Gradonačelnika Grada Pule, Vera Radolović, zamjenica Gradonačelnika Grada Pule, Vinko Knez, pročelnik Upravnog odjela za lokalnu samoupravu, Slavica Jelovac, pomoćnica pročelnika Upravnog odjela za lokalnu samoupravu, Vesna Sajić, p.o. Gradonačelnika, pročelnica Upravnog odjela za proračun i gospodarstvo, Barbara Batelić Lukšić, voditeljica Odsjeka za proračun u Upravnom odjelu za proračun i gospodarstvo, Giordano Škuflić, p.o. Gradonačelnika, pročelnik Upravnog odjela za prostorno ureñenje, Biljana Čamdžić, pomoćnica pročelnika Upravnog odjela za prostorno ureñenje, Damir Prhat, p.o. Gradonačelnika, pročelnik Upravnog odjela za komunalni sustav i imovinu, Davor Ravnić, pomoćnik pročelnika Upravnog odjela za komunalni sustav i imovinu, mr.sc. Nevio Prenc, pročelnik Upravnog odjela za odgoj, obrazovanje, sport i tehničku kulturu, Jasmina Lichtenberg, ovlaštena službenica u Upravnom odjelu za odgoj, obrazovanje, sport i tehničku kulturu, Silvija

  • Hrelja, pročelnica Upravnog odjela za socijalnu skrb i zdravstvo, dr.sc. Viviane Lušetić-Buršić, ovlaštena službenica u Upravnom odjelu za socijalnu skrb i zdravstvo, Klara Udovičić, pročelnica Upravnog odjela za kulturu, Lidija Musi, ovlaštena službenica u Upravnom odjelu za kulturu, Gordana Lanča, p.o. Gradonačelnika, pročelnica Službe za zastupanje Grada, Mirjana Benčić, p.o. Gradonačelnika, pročelnica Službe za unutarnju reviziju, da sudjeluju u radu Gradskog vijeća po prijedlogu akta, te da se izjašnjavaju o amandmanima na isti.

    4. Ovaj Zaključak stupa na snagu danom donošenja.

    GRADONAČELNIKBoris Miletić, v.r.

  • Na temelju članka 39. Statuta Grada Pula-Pola («Službene novine» Grada Pule br. 7/09), Gradsko vijeće Grada Pule, na sjednici održanoj dana _________ 2009. godine, donosi

    Z A K L J U Č A K

    I

    Usvaja se Izvješće o radu upravnih tijela Grada Pule za razdoblje od 01.01. do 30. 06. 2009. godine.

    II

    Ovaj Zaključak stupa na snagu danom donošenja, a objavljuje se u «Službenim novinama» Grada Pule.

    Klasa: 021-05/09-01/ Urbroj: 2168/01-01-03-09- Pula, _____________ 2009.

    GRADSKO VIJEĆE GRADA PULE

    PREDSJEDNIK Denis Martinčić

  • IZVJEŠ�E O RADUUPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVU

    ZA RAZDOBLJE OD 01.01. DO 30.06.2009. GODINE

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    1

    UVOD

    Ustrojstvo i djelokrug rada Upravnog odjela za lokalnu samoupravu propisani su Odlukom oustrojstvu upravnih tijela Grada Pule (“Službene novine Grada Pule” br.7a/05, 1/06), teZaklju�kom o davanju suglasnosti na pravilnik o unutarnjem redu (“Službene novine Grada Pule”br.17/07)U Upravnom odjelu za lokalnu samoupravu ustrojene su sljede�e ustrojstvene jedinice:

    - Kabinet Gradona�elnika- Odsjek gradskog poglavarstva- Odsjek Gradskog vije�a- Odsjek za informatiku- Odsjek za op�e poslove

    Upravni odjel za lokalnu samoupravu obavlja:

    - organizacijske, pravne, stru�no-administrativne poslove iz djelokruga radaGradona�elnika, Gradskog poglavarstva, Gradskog vije�a i njihovih radnih tijela,mjesnih odbora i vije�a nacionalnih manjina,

    - poslove me�unarodne suradnje i suradnje s drugim jedinicama lokalne i regionalnesamouprave, državnim tijelima, medijima, organizacijama i ustanovama,

    - poslove pružanja pravne pomo�i gra�anima,- rad s udrugama gra�ana i promicanje sudjelovanja gra�ana u odlu�ivanju, te razvoju

    civilnog društva, politi�kih stranaka, vjerskih zajednica, nacionalnih manjina,sindikata, braniteljskih, antifašisti�kih te drugih udruga koje su od interesa za Grad,

    - poslove u vezi s pripremom i izradom projekata i programa suradnje s Europskomunijom,

    - poslove planiranja, projektiranja, izgradnje, uspostavljanja i održavanja informacijskihsustava, geoinformacijskih sustava, WEB portala Grada te sustava komunikacije,izgradnje e-uprave te osigurava sigurnost i zaštitu podataka,

    - kadrovske poslove u vezi s radnim odnosima službenika i namještenika, posloveprijema i otpreme pošte i arhiviranja,

    - brine o održavanju prostora, postrojenja i ure�aja objekata mjesne samouprave igradske uprave,

    - poslove u vezi s gospodarenjem skloništima te poslove koji obuhva�aju zaštitu naradu, zaštitu od požara, civilnu zaštitu i spašavanje.

    U Odjelu je sistematizirano ukupno 42 radna mjesta sa 66 izvršitelja i to:

    SPREMA SISTEMATIZIRANO ZAPOSLENOVSS 22 18VŠS 1 1SSS 33 32NSS 10 9UKUPNO 66 60

    U izvještajnom razdoblju o odjelu je bilo zaposleno 60 službenika, 58 službenika naneodre�eno vrijeme i 2 službenice na odre�eno vrijeme.

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    2

    Previ�eni poslovi u razdoblju od 01.01. do 30.06.2009. godine realizirani su u ukupnom fondu

    od 61.440 sati od �ega na bolovanje otpada 3.224 sata

    BOLOVANJA Sati %Bolovanje do 42 dana 888 1,45%Bolovanje preko 42 dana 2176 3,54%Ku�na njega 160 0,26%Porodiljni dopust 0%

    UKUPNO BOLOVANJA 3224 6,37%

    1. KABINET GRADONA�ELNIKA

    U Kabinetu Gradona�elnika obavljali su se sljede�i poslovi:

    - organizacijski, pravni, savjetodavni i stru�no-administrativni poslovi iz djelokrugarada Gradona�elnika,

    - poslovi me�unarodne suradnje i suradnje s drugim jedinicama lokalne i regionalnesamouprave, državnim tijelima, medijima, organizacijama i ustanovama,

    - poslovi na unapre�enju rada s udrugama gra�ana i promicanju sudjelovanja gra�ana uodlu�ivanju, te razvoju civilnog društva,

    - poslovi vezani uz pra�enje i podupiranje djelatnosti politi�kih stranaka, vjerskihzajednica, nacionalnih manjina, sindikata, braniteljskih, antifašisti�kih te drugihudruga koje su od interesa za Grad,

    - poslovi u vezi s pripremom i izradom projekata i programa suradnje s Europskomunijom,

    - organizacijski, savjetodavni i stru�no-administrativni poslovi ostvarivanja prava napristup informacijama i javno informiranje,

    - poslovi u vezi s protokolarnim susretima, primanjima i prigodnim sve�anostima.

    U Kabinetu Gradona�elnika ustrojena su dva pododsjeka:

    - Pododsjek za suradnju i europske integracije- Pododsjek za promociju i komunikaciju

    1.2. Pododsjek za suradnju i europske integracije

    Pododsjek za me�unarodnu suradnju i europske integracije u sastavu je Upravnog odjela zalokalnu samoupravu, odnosno Kabineta gradona�elnika. U ovom se Pododsjeku obavljaju poslovivezani uz me�unarodnu suradnju i europske integracije – projekte Interreg IIIA (sadapreimenovanog u New Adriatic neighborudooh Programme) kao i uz pra�enje aktivnosti imogu�nosti korištenja pretpristupnih fondova EU-a. Troškovi za rashode me�unarodne suradnjeplanirani su u iznosu od 350.000,00 kn, do 30. lipnja utrošeno je 173.333,04 kn, ili 49,52%.

    a) Suradnja s drugim jedinicama lokalne samouprave u Republici Hrvatskoj i me�unarodna

    suradnja

    Vezano uz suradnju s drugim jedinicama lokalne samouprave u Republici Hrvatskoj ime�unarodnu suradnju Grada Pule u ovom izvještajnom razdoblju bilježimo nastavak suradnje sasljede�im gradovima: Hekinanom - Japan, Pe�uhom – Ma�arska, Imolom, Veronom iRavennom– Italija, Kranjem – Slovenija i Banja Lukom – Federacija Bosne i Hercegovine.

    Slijedom prethodnih kontakata i potpisa Sporazuma o suradnji izme�u Hekinana i Pule,kojim su se ova dva grada obavezala na suradnju i razvitak prijateljstva, posebice suradnjom irazmjenom u obrazovanju, programima koji su namijenjeni djeci i osobama s posebnim

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    3

    potrebama, u kulturi, sportu i podupiranju gospodarske suradnje, u Hekinanu je postavljenaizložba likovnih radova u�enika pulskih osnovnih škola.

    S ma�arskim gradom Pe�uhom potpisan je Protokol o kulturnoj suradnji a vezano uzprojekt „ Europska prijestolnica Kulture – Pe�uh 2010. godine“ s kojim su definirani programi,odnosno razmjena kulturnih programa do 2010. godine.

    b) Ostali vidovi me�unarodne suradnje i suradnje s veleposlanstvima

    Predstavnici Grada Pule su se tijekom izvještajnog razdoblja susreli s veleposlanikomRepublike Indije Praadeep Gingh i veleposlanikom Japana Yoshiu Tamuru.

    c) Suradnja s europskim integracijama

    Projekti u koje je Grad Pula uklju�en putem pododsjeka za me�unarodnu suradnju i europske

    integracije za razdoblje 2007-2012.

    Troškovi za rashode me�unarodne suradnje planirani su u iznosu od 70.000,00 kn, do 30. lipnjanisu evidentirani nikakvi troškovi.

    Po�etkom 2006. godine raspisan je natje�aj za kandidiranje novih projekata. Grad Pula je usuradnji s talijanskim partnerima kandidirao 4 nova projekta od kojih je prihva�eno 3, i to:INFIORE (Adriatic Cities in Bloom) je projekat u okviru programa New AdriaticNeighbourhood Programme. Cilj projekta je valorizacija gradskog zelenila u službi turisti�kograzvoja, ADRIA.Net – nastavak je projekta ADRIA-LINK. Njime se želi produbitiinstitucionalna suradnja i suradnja na polju tržišta rada. I ovaj je projekat u okviru programa newAdriatic Neighbourhood Programme te TESCOS je akronim za talijanski naziv «Il territoriocome opportunità di sviluppo della cooperazione sociale». Ovim se projektom žele koristitilokalni resursi za promidžbu i valoriziranje vlastitog teritorija u funkciji društvenog razvitka.Svi su projekti dovršeni krajem 2008. godine, ali je u lipnju 2009. Istru i Pulu posjetiopredstavnik Delegacije Europske komisije u Republici Hrvatskoj radi revizije projekata Infiore iAdria.Net: nabavljene opreme, izvršenih radova, na�ina utroška sredstava, nastavka projekata.Tom je prigodom dana na uvid cjelokupna dokumentacija. Prema poslovnim obi�ajimadelegacije Europske komisije, povratna se informacija korisniku sredstava ne daje, ve� seizvještaj proslje�uje izravno Europskoj komisiji u Bruxelles.Zaposlenici Grada Pule koji, uz svoje redovne zadatke, rade i na europskim projektimasudjelovali su i na radionicama i seminarima vezano uz implementaciju takvih projekata i to: EcoInnovation - korištenje pretpristupnih fondova u domeni zaštite okoliša te Istra CommunicatingEurope - prikaz projekata koji su pretpristupnim fondovima realizirani u Istarskoj županiji ipribližavanje institucija Europske unije stanovnicima naše županije te prezentaciji baze projekatana razini Istarske županije. Za projekte grada Pule podaci su pripremljeni i upu�eni koordinacijiprojekta.

    Novi projekti

    Grad Pula je za razdoblje 2008-2013 prijavila slijede�e projekte:

    FORESITY – u kojem su partneri Grad Pula, Grad Rovinj i slovenski Grad Celje. Pula je leadpartner projekta. Projektom se žele valorizirati i urediti gradske šume. Pula je kandidiralaŠijansku šumu.PINEA - projekat u sklopu programa „New Adriatic Neighbourhood Programme“. Cilj projektaje revitalizacija, zaštita i ure�enje borovih šuma na jadranskoj obali. Bude li prihva�en projektlead partner �e biti talijanski grad Cervia.

    1.3. Pododsjek za informiranje

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    4

    Gra�ani su o radu gradske uprave informirani putem sredstava javnog informiranja.Predstavnici medija redovito su izvješ�ivani i pozivani te kontinuirano prate sjednice Gradskogpoglavarstva i Gradskog vije�a, konferencije za novinare, prijeme kao i sve ostale aktivnostigradske uprave. Poslovi na podru�ju informiranja odnosili su se na prezentaciju gradskihprojekata i programa u medijima, zatim na prikupljanje informacija, na prire�ivanje i upu�ivanjeraznih obavijesti, kao i organiziranja konferencija za novinare o aktualnim gradskim temama ionima vezanima uz rad gradske uprave, te o programima pod pokroviteljstvom Grada.Informiranje gra�ana o aktivnostima gradske uprave provodilo se putem sponzorirane televizijskeemisije tjednom emisijom “Forum 1” i emitiranjem snimki svih sjednica Gradskog vije�a nalokalnoj Tv Novi. Ukupno tijekom izvještajnog razdoblja emitirano je.: 17 emisija “Forum1”

    Pored navedenog, gradske se novosti prezentiraju na sponzoriranoj stranici dvotjednikaIstra News i mjese�nika Regional..

    Zaseban je dio poslova, vezan uz informiranje javnosti o aktivnostima inadležnostima gradske uprave, sadržavao ure�ivanje i ažuriranje službenih internetskih stranicaGrada s pripremom, ure�ivanjem i objavom novosti, natje�aja i sl. Dnevno se vodio pressclipinglokalnih izdanja o gradskim temama. Objavljivane su i prevo�ene na talijanski Službene novineGrada Pule.

    Pripremljen je, ure�en i distribuiran letak o najzna�ajnijim gradskim projektimaostvarenim u 2007. godini.

    Zaseban je dio poslova, vezan uz informiranje javnosti o aktivnostima i nadležnostima gradskeuprave, sadržavao preure�ivanje i ažuriranje službenih internetskih stranica Grada.

    Za usluge promidžbe i informiranja planiran je iznos od 700.000,00 kn a, utrošeno je644.848,66kn ili 92,12%.U prvih šest mjeseci ove godine bilo je ukupno 52 poziva gra�ana. Najve�i dio poziva gra�anaodnosi se na podru�je infrastrukture, ure�enja grada, prometa, parkirališta, poboljšanja kvaliteteživota u gradu, ure�enja zelenih površina i sl.

    Prijemi i ostale protokolarne aktivnosti

    U prvoj polovici 2008. godine bilježiti niz protokolarnih aktivnosti: �elnici Gradaprisustvovali su gospodarskim, kulturnim, sportskim i me�unarodnim manifestacijama koje su seodržavale u našem gradu kao i proslavama raznih obljetnica, sve�anim otvorenjima,sve�anostima nacionalnih i vjerskih zajednica, te programima obilježavanja državnih blagdanakao i humanitarnim i ostalim programima pod pokroviteljstvom Grada.

    Organizirana su obilježavanja državnih i me�unarodnih praznika te pojedina�na ili skupnaprimanja (za posebno uspješna postignu�a gra�ana, djece i u�enika, udruga i sl., povodomobljetnica, za sudionike znanstvenih, kulturnih, sportskih i zabavnih manifestacija koje su seodržavale u Puli, te naposljetku prijemi izravno vezani uz me�unarodnu suradnju).

    U prvoj polovici 2008. godine možemo istaknuti sljede�a prigodna primanja i susrete:,prijem u povodu Dana civilne zaštite, prijem za Udrugu antifašisti�kih boraca za Dan grada kao iza Dan antifašisti�ke borbe, tradicionalni prijem Grada za sve gradske strukture u sklopuobilježavanja Dana grada Pule, odnosno sve�ane sjednice Gradskoga vije�a, prijem povodomSvjetskom dana obitelji za sve pulske bra�ne parove koji su ove godine obilježili 50.godišnjicubraka, susret sa sudionicima 48. me�unarodnog neuropsihijatrijskog kongresa, obilježavanjeDana državnosti, Me�unarodnog praznika rada. �elnici Grada protokolarno su sudjelovali usve�anostima otvorenja svih najzna�ajnijih kulturnih, gospodarskih, sportskih i zabavnihmanifestacija koje su se održavale u našem gradu, a zasebna je vrsta protokolarnih aktivnosti iprijema vezana u potpunosti uz me�unarodnu suradnju Grada .

    Za usluge promidžbe i informiranja-protokol planiran je iznos od 750.000,00 kn a, utrošeno je749.412,04kn ili 99,92%.

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    5

    Dan oslobo�enja i Dan grada Pule 2009.

    Nizom raznolikih programa sve�ano je obilježen Dan grada Pule - 5. svibnja.Sve�anost povodom Dana oslobo�enja i Dana Grada Pule održana je u Istarskom

    narodnom kazalištu Gradskom kazalištu Pula i tom su prigodom uru�ene gradske nagrade ipriznanja, Milanu Rakovacu, mladoj pulskoj jedrili�arki Mateji Petronijevi�, Društvu distrofi�araIstr, Hermanu Burši�u te osniva�u biciklisti�kog kluba Edoardu Rajkovi�u.

    Me�u programima održanim pod nazivom Dani grada Pule koji su zapo�eli cjelodnevnomproslavom 1.svibnja Me�unarodnog praznika rada u organizacija Grada, izdvajamo sljede�e:bo�arski turnir za mlade, predstava za sve gra�ane u Istarskom Narodnom kazalištu, uvo�enjenove knjižni�ke usluge“Knjigomat“, dodjela nagrada u�enicima za najbolji informati�ki rad,otvorenje izložbe dijela donacije Antuna Motike, obilježavanje obljetnica ro�enja skladateljaAntonija Smareglie,prijem francoskog zbora La Viva, otvorenje izložbe dje�jih radova djece izJapana, održavanje tradicionalne pulske biciklijade te zabavni program uz koncerte i radionice unovoure�enoj Šijanskoj šumi.

    Uz prigodan program sve�ano je obilježen i završetak radova i otvorenje novog dje�jeg igralištana Fratarskom otoku, a u povodu kulturne suradnje grada Pe�uha i grada Pule 6.svibnja potpisanje protokol o kulturnoj suradnji gradova.

    Proslavi Dana grada Pule prisustvovali su:BANJA LUKA, BIH, Zdravko Josipovic, potpredsjednik Skupstine grada te Zoran Novakovic,odbornik Skupstine gradaBELLUNO, Italija, Corrado Zaupa, po�asni gra�anin i Rossi Elio kao pratnjaVERONA, Italia -gradona�elnik Fabio TosiFREYING,Njema�ka -po�asni gra�anin Eugen Sagmeister uz suprugu Renate SegmeisterSCHNEEGATTERN,Njema�ka - po�asni gra�anin Anton Ofenbock uz suprugu Kilian OfenbockKRANJ, Slovenija -Gradona�elnik Damir PerneVELES, Makedonija - Goran Petrov, �lan vije�a Aleksandar Kolev, �lan vije�a Pan�e IvanovRAVENNA, Italia - Francesco Giangrandi , predsjednik op�ine i AlbertoRebucci, pro�elnikIMOLA, Italia – Pro�elnik g. VignaGRAZ, Austria - Claudia Lorbock, Voditeljica me�unarodne suradnjePE�UH,Ma�arska - András Meixner, zamjenik gradonacelnika, Milica Pavlov,voditeljme�unarodne suradnje, Šandor Syocs,�lan vije�aJoseph Vabre, savjetnik za projekte suradnje u hotelijerstvu

    Udruge gra�ana i neprofitnih organizacija

    Op�i cilj Programa donacija udrugama gra�ana i neprofitnim organizacijama razvoj je civilnogdruštva u Puli, a poseban cilj je sufinanciranje programskih aktivnosti udruga gra�ana ineprofitnih organizacija.Za navedene poslove u gradskom prora�unu planirana su sredstva u iznosu od 2.486.000,00 kn,od �ega je realizirano 814.409,63 kn ili 37,76%. U nastavku slijedi prikaz planiranih idozna�enih sredstava:

    R.B. NAZIV PLANIRANO IZVRŠENO

    1.Usluge teku�eg i investicijskogodržavanja-pri�uva

    30.000,00 17.195,42

    2. Vjerske zajednice 60.000,00 16.660,003. Udruge gra�ana i politi�ke stranke 728.000,00 182.000,134. Sindikalne organizacije 125.000,00 48.333,295. Zajednice nacionalnih manjina 445.000,00 172.833,22

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    6

    6. Udruge proizašle iz rata 359.000,00 129.871,607. Ostale udruge civilnog društva 739.000,00 247.509,37

    Sredstva za rad politi�kim strankama dozna�ena su sukladno odredbama Odluke o osiguravanjudijela sredstava za rad politi�kih stranaka («Službene novine» Grada Pule br. 2/98, 2/00 i 9/01).Sredstva za rad vjerskim zajednicama, zajednicama nacionalnih manjina, udrugama proizašlim izdomovinskog rata, sindikalnim organizacijama i ostalim udrugama civilnog društva, dozna�enasu temeljem pismenih zahtjeva za realizaciju programa za koja su im sredstva planirana ugradskom prora�unu, a sve temeljem potpisanih ugovora

    U nastavku dajemo tabelarni prikaz navedenih udruga gra�ana i neprofitnih organizacija ukojemu su za svakog pojedina�no prikazana planirana i dozna�ena sredstva iz gradskogprora�una.

    Vjerske zajednice

    Politi�ke stranke i nezavisne liste

    OPIS Plan 2008. Realizirano

    1 HDZ 27.063,12 13.531,562 IDS 221.917,68 110.959,023 ISDF 108.252,48 54.126,244 SDP 83.895,72 40.065,685 Loredana Štok NGL nositeljice Loredane Štok 29.769,48 14.884,866 Latinka Janjanin NGL nositeljice Loredane Štok 29.769,48 14.884,867 Mirjana Ružnjak NGL nositeljice Loredane Štok 29.769,48 14.884,868 Darija Božac NGL nositeljice Loredane Štok 29.769,48 7.442,439 Marinko Getaldi� NGL nositeljice Loredane Štok 27.064,76 13.531,56

    10 HSU 113.665,20 56.832,7811 HNS 27.063,12 8.704,95

    UKUPNO 728.000,00 349.848,80

    OPIS Plan 2009.Realizira

    no

    1 Srpska pravoslavna crkva 20.000,00 0.002 Makedonska pravoslavna crkva 20.000,00 8.333,303 Samostan Svetog Franje 20.000,00 8.333,30

    UKUPNO 60.000,00 16.666,60

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    7

    Sindikalne organizacije

    OPIS Plan 2009. Realizirano

    1 Klub umirovljenika gradske uprave 10.000,00 2.500,002 Sindikat umirovljenika Hrvatske - pod. Pula 40.000,00 29.166,653 Sindikat lokalnih i državnih službenika. 15.000,00 6.666,644 Matica umirovljenika 20.000,00 10.000,00

    UKUPNO 85.000,00 48.333,29

    Nacionalne zajednice i manjine

    OPIS Plan 2008. Realizirano

    1 Zajednica Talijana 230.000,00 95.833,302 Zajednica Srba 30.000,00 22.000,003 Srpsko kulturno društvo «Nikola Tesla» 20.000,00 6.666,644 Slovensko kulturno društvo 30.000,00 5.000,005 Ma�. kulturno društvo "M. Zsigmund" 15.000,00 3.750,006 Demokratska zajednica Ma�ara Hrvatske 15.000,00 3.750,007 Nacionalna zajednica bošnjaka Istre 30.000,00 12.500,008 Makedonsko kulturno dru.» Ko�o Racin» 25.000,00 0.009 Zajednica Albanaca IŽ 20.000,00 4.999,98

    10Bosansko-hercegova�ki i kulturni centarIstre

    10.000,00 10.000.00

    11 Zajednica Crnogoraca Pula 20.000,00 8.333,30

    UKUPNO 445.000,00 172.833,22

    Udruge proizašle i z domovinskog rata i drugog svjetskog rat

    OPIS Plan 2008 Realizirano

    1 Klub 1. Bojne 119 25.000,00 10.416,652 UAB 85.000,00 28.341,203 Udruga HVIDRA 60.000,00 24.697,104 UDVDR Ogranak Pula 25.000,00 10.416,655 UHDDR gradski ogranak Pula 30.000,00 12.500,006 Hrvatski �asni�ki zbor Grada Pule 30.000,00 12.500,007 Udruga udovica hrvatskih branitelja IŽ 10.000,00 2.500,008 Hrvatski �asni�ki zbor Istarske županije 15.000,00 6.250,009 Udruga roditelja poginulih branitelja IŽ 10.000,00 2.500,00

    10 Hrvatski domobran 9.000,00 2.250.0011 Udr. Bošnjaka bran. UBBDRH Pula i IŽ 10.000,00 0,0012 UDVDR IŽ 30.000,00 12.500,0013 UHDDR-IŽ 10.000,00 2.500,0014 VANGA 10.000,00 2.500,00

    UKUPNO 359.000,00 129.871,60

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    8

    Udruge civilnog društva i ostale neprofitne udruge

    OPIS Plan 2008. Realizirano

    1 METAMEDIJ Centar za mlade 10.000,00 2.500,002 ZUM Edukacijom do aktivizma 15.000,00 6.250,003 ZUM- aktivnosti centar za mlade 20.000,00 8.333,31

    4HOMO Asocijacija multikulturalnihgradova jugoisto�ne Europe

    15.000,00 3.750,00

    5HOMO udruga za zaštitu ljudskihsloboda

    20.000,00 4.999,98

    6 Udruga žena 30.000,00 15.000,00

    7Klub studenata Istre "Mate Balota"Zagreb

    20.000,00 0.00

    8 Klub studenata " Istarski klub" Rijeka 20.000,00 3.333,329 Studentska udruga Pula 20.000,00 0,00

    10 Klub studenata Istra Trst 20.000,00 4.986,6211 Planinarsko društvo "Glas Istre" 15.000,00 5.000,0012 Društvo Josip Broz Tito 10.000,00 2.500,0013 Udruga Štinjaonica 10.000,00 0,0014 Udruga Mladi grada 15.000,00 3.750,0015 MC Student Pula 20.000,00 0,0016 Udruga mladih Šijana Šum 10.000,00 5.000.0017 Udruga Suncokret Pula 20.000,00 6.666,6418 Savez izvi�a�a Pule 25.000,00 10.416,6519 Društvo Naša djeca 370.000,00 160.092,8520 Udruga kuhara IŽ 10.000,00 0,0021 Udruga barmena IŽ 5.000,00 0,0022 GONG 14.000,00 5.000,0023 Udruga pravnika u upravi u IŽ 10.000,00 0,0024 Gradska radionica 15.000,00 0,00

    UKUPNO 739.000,00 247.579,37

    2. ODSJEK GRADSKOG POGLAVARSTVA

    Odsjek Gradskog poglavarstva obavlja organizacijske, pravne, savjetodavne i stru�no-administrativne poslove iz djelokruga rada:

    - Gradskog poglavarstva i njegovih savjeta- mjesnih odbora,- vije�a nacionalnih manjina.

    Unutar Odsjeka djeluje Pododsjek za mjesnu i manjinsku samoupravu.

    Tijekom izvještajnog razdoblja Gradsko poglavarstvo održalo je:

    - 17 pripremnih sjednica- 17 redovnih sjednica na kojima je donijelo 325 akata

    Predlagatelji akata s brojem predloženih akata od 1. sije�nja do 30. lipnja 2009. godine:

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    9

    NAZIV Akata

    Upravni odjel za lokalnu samoupravu 37Upravni odjel za prora�un i gospodarstvo 12Upravni odjel za prostorno ure�enje 46Upravni odjel za komunalni sustav i imovinu 143Upravni odjel za odgoj, obrazovanje, sport i tehni�ku kulturu 45Upravni odjel za socijalnu skrb i zdravstvo 9Upravni odjel za kulturu 7

    Služba za zastupanje Grada 1

    Služba za unutarnju reviziju 0Predsjednik Gradskog poglavarstva 8

    UKUPNO 308

    Ostalih 17 akata Gradskog poglavarstva odnose se na zaklju�ke kojima se usvajajuskra�eni zapisnici s prethodnih sjednica poglavarstva.

    Svi zna�ajniji akti doneseni na sjednicama Gradskog poglavarstva objavljeni su u„Službenim novinama" Grada Pule na hrvatskom i talijanskom jeziku te na WEB stranicamaGrada.

    Važno je napomenuti da su uvo�enjem sustava neposrednog izbora gradona�elnika injegovih zamjenika nastale korjenite promjene sustava lokalne samouprave koja utje�e na prava,obveze i odgovornosti lokalnih tijela. Naime, Zakon o lokalnoj i podru�noj (regionalnoj)samoupravi temeljni je Zakon kojim je ure�en sustav lokalne samouprave u Republici Hrvatskoj.Tim Zakonom utvr�ene su ovlasti i nadležnosti tijela jedinica lokalne i podru�ne (regionalne)samouprave, njihovi me�usobni odnosi i odgovornosti. Izmjenama Zakona o lokalnoj i podru�noj(regionalnoj) samoupravi, poglavarstvo je ukinuto, a radilo je do stupanja na dužnost neposrednoizabranog gradona�elnika koji je, u pravilu, preuzeo njegove ovlasti tj. do 21. svibnja 2009.godine.

    1.1. Pododsjek za mjesnu i manjinsku samoupravu

    Unutar Odsjeka Gradskog poglavarstva, u Pododsjeku za mjesnu i manjinsku samoupravuobavljaju se organizacijski, pravni, savjetodavni i stru�no-administrativni poslovi iz djelokrugarada mjesnih odbora i vije�a nacionalnih manjina.

    Mjesna samouprava

    U djelokrugu rada mjesne samouprave u ovome razdoblju obavljali su se poslovi u vezi saktivnostima svih 16 mjesnih odbora na podru�ju Grada Pule, s odre�enim troškovima koji sunužni za redovan rad mjesnih odbora te pružanjem potpore iz Gradskog prora�una za njihovuredovnu djelatnost.Dio mjesnih odbora (oni koji za to imaju uvjeta i za �ije prostore zakupnici pokazuju interes)ostvario je od povremenog iznajmljivanja prostora odre�eni prihod, sukladno odluci Gradskogpoglavarstva kojom se poslovni prostori daju na uporabu mjesnim odborima. Prihod je namjenskii služi isklju�ivo za poboljšanje uvjeta rada vije�a i njegovih radnih tijela.

    Tijekom prvih 6 mjeseci 2009. godine realizirane su sljede�e aktivnosti:

    a) pomo� mjesnih odbora u provedbi lokalnih izborab) redovna djelatnost vije�a mjesnih odbora.

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    10

    a) Pomo� mjesnih odbora u provedbi lokalnih izbora

    U mjesecu svibnju ove godine održani su redovni lokalni izbori (za gradona�elnika, gradskovije�e, župana i županijsku skupštinu). Zbog zakonskih novosti koje su pratile ove izbore,procedura je bila nešto druga�ija i složenija nego do sada. Vije�a mjesnih odbora i tajnici mjesnihodbora pomogli su Gradskom izbornom povjerenstvu u pripremama za izbore, stavili naraspolaganje prostore koje koriste: za potrebe održavanja predizbornih skupova te na daneodržavanja I. i II. kruga izbora kao bira�ka mjesta, koja su odre�ena i u ve�em broju poslovnihprostora mjesnih odbora.

    b) Redovne djelatnosti vije�a mjesnih odbora

    Sukladno �lanku 60. Osnova pravila mjesnih odbora Grada Pule, mjesni odbori pored ostalihakata donose financijske planove i godišnje programe, kojima detaljno ure�uju svoje redovneaktivnosti i kapitalne projekte.Za realizaciju njihovih financijskih planova i godišnjih programa, iz Gradskog prora�unamjesnim odborima je kao pravnim osobama prenesen dio za tu namjenu predvi�enih sredstva.Ukupno je za realizaciju programa redovne djelatnosti vije�a mjesnih odbora prenesen iznos od66.706,23 kn, odnosno 20,8 % sredstava u odnosu na Prora�unom za 2009. godinu planiranogiznosa od 320.000,00 kn.

    Sredstva su bila dozna�ivana za aktivnosti:

    - usluge promidžbe i informiranja,- intelektualne i osobne usluge,- reprezentaciju (vezano za rad samih vije�a mjesnih odbora),- bankarske usluge (troškovi po ra�unima),- teku�e donacije u novcu (za subjekte uz �iju se suradnju realiziraju aktivnosti planirane

    financijskim planom i programom),- za realizaciju sportskih aktivnosti (sportski dani mjesnih odbora, natjecanje u pojedinim

    granama sporta i drugo),- za obilježavanje dana pojedinih mjesnih odbora,- za realizaciju kulturno umjetni�kih programa u prigodi obilježavanja Dana žena,- za provo�enje akcija izbora najljepšeg balkona / oku�nice,- za pomo� starijim i nemo�nima,- za socijalno-zdravstvene aktivnosti.

    Osim navedenoga, iz Gradskog prora�una (u iznosu od 581.514,58 kn, odnosno 53,7 % u odnosuna planiranih 1,082.000,00 kn) podmirivani su rashodi za op�e i administrativne poslove, koji sunužni za redovno funkcioniranje mjesnih odbora, kao što su:

    - rashodi za uredski materijal i ostale materijalne rashode,- rashode za energiju,- rashode za sitni inventar,- poštanske usluge, telefoni,- usluge teku�eg i investicijskog održavanja postrojenja i opreme (servisiranje fotokopirnih

    strojeva, telefaks ure�aja, instalacija idr.),- komunalne usluge,- naknade za rad predsjednika i �lanova vije�a mjesnih odbora (u ukupnom bruto iznosu od

    443.414,27 kn).

    Tijekom prvih 6 mjeseci 2009. godine rashodi za opremanje prostora uredovanja mjesnih odboraiznosili su 567,30 kn, odnosno 0,8% od planiranih 68.000,00 kn. Za realizaciju kapitalnog

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    11

    projekta ure�enja prostora za uredovanje mjesnih odbora (teku�e i investicijsko održavanjegra�evinskih objekata) utrošeno je 53.232,88 kn, odnosno 26,6 % planiranih sredstava od200.000,00 kn, i to za redovito teku�e održavanje objekata, instalacija i opreme u mjesnimodborima, soboslikarsko-li�ila�ke radove, elektroinstalaterske radove te druge potrebne radove naure�enju prostora nekoliko mjesnih odbora.U suradnji s patronažnom službom Doma zdravlja, u prostorima mjesnih odbora gra�anima sejednom mjese�no pružaju patronažne usluge (mjerenje tlaka, kontrola še�era u krvi i zdravstvenosavjetovalište).Gradsko društvo Crvenog križa Pula sura�ivalo je s mjesnim odborima u osnivanju mjesnihdruštava Crvenog križa po mjesnim odborima, nastavljena je suradnja i s Centrom za socijalnuskrb, �iji se djelatnici uklju�uju u rješavanje socijalnih problema gra�ana mjesnih odbora. Objeove ustanove sudjelovale su u radu Odbora za male socijalne akcije, kao radnih tijela vije�amjesnih odbora te u aktivnostima nadležnog upravnog odjela.Dosadašnja suradnja mjesnih odbora s Upravnim odjelom za socijalnu skrb i zdravstvonastavljena je, te je putem «socijalnih akcija u mjesnim odborima» postavljen okvir za daljnjuprovedbu ovih aktivnosti, temeljem kojih za zdravstveno savjetovanje i te pomo� gra�anima pomjesnim odborima u prvih 6 mjeseci utrošeno 42.105,96 kn, odnosno 21,0 % u odnosu na plan.Kako bi se osigurala lakša i jeftinija komunikacije gradske uprave, predsjednika mjesnih odbora,ve�eg dijela trgova�kih društava u vlasništvu Grada Pule te javnih ustanova, u Gradu Puli djelujezajedni�ka mobilna telekomunikacijska mreža koja omogu�ava besplatno telefoniranje unutarmreže, što predsjednici mjesnih odbora redovno koriste.U izvještajnom razdoblju posebno je bila intenzivna aktivnost vije�a mjesnih odbora po pitanjurješavanja komunalne problematike, vezano za pitanja prostornog ure�enja i komunalnog reda.Upravo su to pitanja za koja gra�ani u mjesnim odborima te �lanovi vije�a pokazuju velikiinteres, te se bilježi zna�ajna aktivnost prema nadležnim: Upravnom odjelu komunalni sustav iimovinu te Upravnom odjelu za prostorno ure�enje. Ovo je bilo i razdoblje u kojem su se navije�ima razmatrao prijedlog izmjena i dopuna PPU Grada Pule, prijedlog izmjena i dopunaGUP-a, prijedlozi za izradu UPU na podru�jima pojedinih mjesnih odbora itd.

    Prora�unska sredstva za poslove redovne djelatnosti i kapitalne projekte u mjesnimodborima Grada Pule u razdoblju od 01.01. do 30.06.2009.

    MJESNI ODBORPlanirano za2009. godinu

    Utrošeno

    ARENA 20.000,00 0,00

    BUSOLER 20.000,00 0,00

    GREGOVICA 20.000,00 4.400,00

    KAŠTANJER 20.000,00 11.660,00

    MONTE ZARO 20.000,00 721,14

    MONVIDAL 20.000,00 6.000,00

    STARI GRAD 20.000,00 14.300,00

    NOVA VERUDA 20.000,00 731,45

    STOJA 20.000,00 9.000,00

    Sv. POLIKARP-SISPLAC 20.000,00 891,64

    ŠIJANA 20.000,00 3.750,00

    ŠTINJAN 20.000,00 3.650,00

    VALDEBEK 20.000,00 2.650,00

    VELI VRH 20.000,00 990,00

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    12

    VERUDA 20.000,00 7.070,00

    VIDIKOVAC 20.000,00 910,00UKUPNO 320.000,00 66.706,23

    Razlike u pogledu raspolaganja prora�unskim sredstvima izme�u pojedinih mjesnih odborarezultat su razli�itih termina za realizaciju njihovih programa te �injenice da su iz protekle godineprenesena u ovu godinu odre�ena neutrošena sredstva, koja su mjesni odbori koristili zapodmirenje dospjelih obveza u ovome razdoblju i stoga nisu tražili prora�unska sredstva.

    Manjinska samouprava

    Sukladno Ustavnom zakonu o pravima nacionalnih manjina, na izborima održanim 2007. godinepripadnici nacionalnih manjina grada Pule izabrali su svoje predstavnike u vije�a nacionalnihmanjina putem kojih sudjeluju u javnom životu i upravljanju lokalnim poslovima.Pripadnici devet nacionalnih manjina osnovali su vije�a nacionalnih manjina na podru�ju gradaPule i to:

    - Gradsko vije�e albanske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e bošnja�ke nacionalne manjine,- Gradsko vije�e crnogorske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e ma�arske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e makedonske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e romske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e slovenske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e srpske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e talijanske nacionalne manjine.

    Svih navedenih 9 vije�a nacionalnih manjina redovno djeluju te se njihov rad financira izsredstava Gradskog prora�una.Na na�in i pod uvjetima propisanim Ustavnim zakonom, vije�a manjina donose financijskeplanove i godišnje programe. Vije�ima manjina pripremljen je materijal s uputama i oglednimprimjercima radi izrade financijskog plana vije�a svake pojedine nacionalne manjine.Prema zaprimljenim prijedlozima financijskih planova vije�a nacionalnih manjina za 2009.godinu, u Gradskom prora�unu za ovu godinu planirana su sredstva u nešto višem iznosu negoprotekle godine, tj. u ukupnom iznosu od 540.000,00 kn, a u prvih 6 mjeseci 2009. godine izgradskog prora�una izvršene su isplate u iznosu od 85.640,00 kn, odnosno 15,8 % u odnosu naplan.

    Sukladno Ustavnom zakonu o pravima nacionalnih manjina i Odluci o odre�ivanju nagrade zarad, �lanovima vije�a nacionalnih manjina Grada Pule ispla�uju se nagrade za rad �lanovimavije�a nacionalnih manjina, za što je u prvom polugodištu 2009. godine utrošeno 60.811,57 knbruto, odnosno 18,4 % u odnosu na plan.

    U izvještajnom razdoblju, vije�a nacionalnih manjina financirana su kvartalno prema njihovimdostavljenim zahtjevima, sukladno usvojenom financijskom planu i programu svakog pojedinogvije�a.

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    13

    Prora�unska sredstva za poslove redovne djelatnosti i kapitalne projekte u vije�imanacionalnih manjina Grada Pule u razdoblju od 01.01. do 30.06.2009.

    VIJE�E NACIONALNEMANJINE

    Planiranoza 2009. godinu

    Izvršeno

    ALBANSKE 60.000,00 10.000,00

    CRNOGORSKE 60.000,00 13.700,00

    ROMSKE 60.000,00 10.000,00

    SLOVENSKE 60.000,00 5.000,00

    BOŠNJA�KE 60.000,00 5.000,00

    SRPSKE 60.000,00 0,00

    MA�ARSKE 60.000,00 0,00

    MAKEDONSKE 60.000,00 17.090,00

    TALIJANSKE 60.000,00 24.850,00

    UKUPNO 540.000,00 85.640,00

    Razlike izme�u pojedinih vije�a nacionalnih manjina u pogledu raspolaganja sredstvima rezultatsu razli�itih termina tijekom godine za realizaciju njihovih programa, utroška viška sredstava odprošle godine te razli�itih datuma podnošenja zahtjeva za doznaku sredstava od strane vije�a.

    3. ODSJEK GRADSKOG VIJE�A

    Odsjek Gradskog vije�a ustrojen je Pravilnikom o unutarnjem redu Upravnog odjela zalokalnu samoupravu od 13. prosinca 2007. godine. Odsjek obavlja organizacijske, pravne,savjetodavne i stru�no-administrativne poslove u funkciji rada Gradskog vije�a, te radnih i drugihtijela Gradskog vije�a.

    Gradsko vije�e Grada Pule u sadašnjem sazivu od 26 vije�nika konstituirano je na prvojsjednici 9. lipnja 2009. godine nakon provedenih lokalnih izbora za predstavni�ka tijela 17.svibnja 2009. godine. U Vije�u je s jednim vije�nikom osigurana zastupljenost srpske nacionalnemanjine, što je zajam�eno Ustavnim zakonom o pravima nacionalnih manjina i Statutom GradaPule.

    U Vije�u participiraju slijede�e politi�ke stranke:IDS-SDP sa ...................................................................................15 vije�nika,Nezavisna gradska lista nositelja Plinija Cuccurina sa ...................5 vije�nika,Nezavisna gradska lista nositeljice Loredane Štok sa .....................2 vije�nika;HSU-HSLS sa 2 vije�nika i HDZ-HSS sa ......................................2 vije�nika.

    U Vije�u su do raspuštanja vije�a participirale su sljede�e politi�ke stranke:

    IDS-SDP .........................................................................................10 vije�nikaHSU ..................................................................................................2 vije�nikaNezavisna gradska lista nositeljice Loredane Štok ..........................6 vije�nikaNezavisni vije�nici ............................................................................3 vije�nika

    - Gracijela Jurca Ivanov- Miljenko Suboti�- Vlado Mili�

    IDF-HSLS-LS ..................................................................................4 vije�nikaHNS-Zeleni-HSS ...............................................................................1 vije�nik

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    14

    U izvještajnom razdoblju Odsjek je organizirao i pripremao materijale za ukupno održane4 sjednice Gradskog vije�a, i to u prethodnom sazivu Gradskog vije�a, �iji mandat je istekaoraspisivanjem lokalnih izbora za 2 sjednice, a tako�er za 2 sjednice i u novom mandatnomrazdoblju. Radna tijela Vije�a (Odbori) razmatrala su i davala mišljenja o prijedlozima akata zaGradsko vije�e, te su održali ukupno 15 sjednica, od toga 12 sjednica u bivšem sazivu (Odbor zastatut i druge op�e akte, Odbor za društvene djelatnosti, Odbor za izbor i imenovanja, Odbor zaplan i financije, Odbor za prostorno ure�enje, Odbor za dodjelu nagrada i drugih priznanja), te 3sjednice u sadašnjem sazivu (Mandatna komisija i Odbor za izbor i imenovanja)

    Gradsko vije�e je u oba saziva donijelo ukupno 62 op�a i pojedina�na akta (od toga 47akta u prethodnom, a 15 akta u novom sazivu).

    Na sve�anosti u povodu Dana Grada, 05. svibnja u Istarskom narodnom kazalištu –Gradskom kazalištu Pula uru�ena su priznanja Gradskog vije�a, i to: Nagrada Grada Pule MilanuRakovcu, Grb Grada Pule Mateji Petronijevi� i Povelja Grada Pule Društvu Distrofi�ara Istre.Posebnom odlukom gradona�elnika dodijeljena su i priznanja Hermanu Burši�u i EdoarduRajkovi�u.

    Odsjek na WEB portalu Grada Pule (www.pula.hr) vrši objavu svih materijala koji su nadnevnom redu sjednica Vije�a, te donesene odluke objavljuje u službenom glasilu Grada Pule,koje se tako�er mogu �itati na WEB portalu. U izvještajnom razdoblju tiskano je ukupno 4 brojaslužbenih novina, a u pripremi su još 2 broja.

    4. ODSJEK ZA INFORMATIKU

    U okviru Odsjeka za informatiku obavljaju se poslovi vezani za razvoj informatizacije te pružanjeinformati�kih usluga za potrebe Gradske uprave. Nabavka ra�unala i ra�unalne opreme planiranaje s iznosom od 240.000,00 kn , a ostvareno je 125.425,76 kn

    Ra�unalna infrastruktura

    Upravni odjel Ra�unala Printeri Laptopi Scaner Ploter

    UO za lokalnu samoupravu 46 36 12 9 0UO za prora�un i gospodarstvo 28 16 2 1 0UO za prostorno ure�enje 23 15 1 1 1UO za komunalni sustav iimovinu

    53 22 1 3 0

    UO za odgoj, obrazovanje, sporti tehni�ku kulturu

    7 3 1 1 0

    UO za socijalnu skrb i zdravstvo 7 3 1 1 0UO za kulturu 8 3 0 1 0Služba za zastupanje Grada 6 5 0 1 0Služba za unutarnju reviziju 1 1 0 1 0

    UKUPNO 179 104 18 19 1

    Ra�unala

    Prema posljednjoj evidenciji, ra�unalna infrastruktura Grada Pule broji ukupno 214ra�unala, od �ega je 179 aktivnih korisni�kih ra�unala, 12 servera, 1 ra�unalo za evidencijuradnog vremena, 2 ra�unala za video nadzor, 1 ra�unalo za 0800 telefon, 1 squid ra�unalo(gateway) i 18 laptopa.

    Za doniranje trenutno imamo na raspolaganju 4 ra�unala Celeron 1,7 sa 128 ili 512 Mb RAM, 4ra�unala Celeron 2,4 sa 512 Mb RAM, i 2 HP Kayak koji mogu poslužiti kao pisa�e mašine.

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    15

    Monitori: 2 puta 19'' CRT i 8 puta 17'' CRT i nekoliko u Krležinoj. Za rashod: 2 ra�unala, 2monitora 1 scaner i nešto printera. 4 ra�unala ostaju kao rezerve.

    Ove godine je nabavljeno 13 novih ra�unala, 10 tintnih štampa�a, 5 malih laserskih štampa�a,jedan veliki brzi laserski štampa� za štampanje uplatnica i masovnih rješenja, 5 malih stolnihskenera bez uvlaka�a papira, 1 veliki brzi skener za pisarnicu te jedan All-in-one ure�aj.

    Pisa�i

    Prema posljednjoj evidenciji, Grad Pula broji ukupno 104 aktivna pisa�a. U pri�uvi sutrenutno 3 laserska i 3 tintna pisa�a.

    Ostalo

    Od ostale ra�unalne opreme postoji još 1 ploter i 22 skenera (3 u pri�uvi) od kojih je 10All_in_one ure�aja (scaner, pisa� i fotokopirni aparat).

    Softver

    Sva korisni�ka ra�unala pokre�e operativni sustav Windows. Od ukupnog broja aktivnihosobnih ra�unala, 1 ra�unalo koristi Windows 2000, a ostala Windows XP. Kod poslužitelja, 4 ihkoristi Windows 2000 Server, 4 Windows 2003 Server (domino i domino1 te 2 servera zaevidenciju vrti�ke djece), dok preostala 4 ra�unala (stari i novi WebGIS Serveri, ra�unalo zanadzor PulaFreeAir mreže i Squid Server) imaju instaliran Linux.

    Sva korisni�ka ra�unala posjeduju klijentske licence za pristup Windows poslužiteljima,ali ne posjeduju licence za pristup Windows 2003 poslužitelju. Za 182 ra�unala postoji licenciranuredski program Microsoft Office. Korisnici informacijskog sustava posjeduju i klijentskeprograme za pristup informacijskom sustavu kao i sustavu za upravljanje dokumentima.

    Specifi�ni programi u korištenju su ArcView i AutoCad. Postoji 8 ArcView licenci, jednamrežna AutoCAD MAP 3D licenca i jedna AutoCAD LITE licenca.

    Sve nepostoje�e licence nužno je nabaviti u što kra�em roku.

    AKTIVNOSTI

    POZICIJA KONTO PLANIRANO OSTVARENO

    1232322601Održavanje ra�unala i ra�unalneopreme

    75.000 39.650,00

    1432329602Održavanje softvera

    300.000,00 174.950,44

    1132312601Troškovi Interneta

    80.000,00 43.519,99

    3441231000Licence

    350.000,00 87.367,23

    3542211600Nabava ra�unalne opreme

    240.000,00 125.425,76

    3642212603Ra�unalna oprema za virtualizaciju

    137.000,00 0,00

    3732329633Održavanje SPM sustava

    280.000,00 121.450,84

    3832999020Izrada web stranica

    70.000,00 18.958,80

    3932999401Izgradnja beži�ne mreže

    100.000,00 35.929,81

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    16

    U izvještajnom razdoblju obavljali su se sljede�i informati�ki poslovi:

    Naru�ena je ra�unalna oprema od tvrtke Jadran informatika, te je ista dobavljena i instalirana,Potpisan je ugovor o isporuci, instalaciji i uvo�enju sustava virtualnih poslužitelja,Produljene su licence za antivirusni program/appliance, te IBM Lotus Notes licenceObavljano je teku�e održavanje, podrška korisnicima, administracija File, Web, Domino, ISA,GIS i Oracle servera, te sustava za evidenciju radnog vremena i video nadzora,Otkazan je ugovor T-Comu te je ugovorena nova usluga stalnog pristupa Internetu saMetronetom; osim toga je ugovorena dodatna usluga MetroFast, za omogu�avanje pristupa beži�nimkorisnicima,

    - Aktivnosti na projektu izgradnje otvorene beži�ne mreže grada Puleo Nabavljena je oprema za realizaciju beži�nih pristupnih to�aka,o Nabavljen je, instaliran i podešen poslužitelj za zaštitu i filtriranje prometa

    beži�nih korisnika,o Potpisani su ugovori/sporazumi sa vlasnicima/korisnicima objekata na kojima se

    postavlja beži�na oprema,o CARNet je postavio svoje pristupne to�ke na: zgradi Sveu�ilišta, zgradi

    Ekonomske škole, zgradi Politehnike,o Aktivirane su beži�ne pristupne to�ke: na zgradi Tržnice, na zgradi Vrti�a, na

    Forumu i na Korzu – definiran je i SSID "PulaFreeAir",o U tijeku je rješavanje formalno-pravnog aspekta pružanja usluga u beži�noj mreži,

    - Aktivnosti na projektu izrade sustava za upravljanje dokumentimao Kontinuirana pomo� korisnicima u radu i rješavanju problema,o Stalne dorade i prilago�avanja sustava specifi�nim potrebama,o Realizacija Web i SMS servisa,o Realizacija mogu�nosti elektroni�kog potpisivanja dokumenata,o Realizacija elektroni�kog slanja/primanja fax dokumenata,o U tijeku je realizacija rješenja elektroni�kog kolanja naloga za pla�anje,o Rješavanje bugova i dodatnih zahtjeva,

    - Aktivnosti na Web projektimao Nabavljen je novi web poslužitelj, ujedno i WebGIS poslužitelj za pregled

    prostornih podataka Grada Pule,o Izra�en je dizajn novih web stranica, te je implementiran Typo3 CMS sustav za

    upravljanje sadržajem,o Migriran je katastarski dio postoje�eg WebGIS sustava na novi poslužitelj,o U tijeku je analiza mogu�nosti korištenje podataka novo dobivenog digitalnog

    katastra,o Novi CMS sustav napunjen je postoje�im podacima,

    - Pružena je informati�ka podrška provedbi lokalnih izbora,- Održana je prezentacija open source BI rješenja na DORS/CLUC konferenciji u

    Zagrebu,

    - Održana je radionica na temu open source BI sustava na CASE konferenciji u Opatiji.

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    17

    5. ODSJEK ZA OP�E POSLOVE

    Sukladno Odluci o ustrojstvu upravnih tijela Grada Pule, u Odsjeku za op�e poslove obavljaju se:

    - kadrovski poslovi u vezi s radnim odnosima službenika i namještenika,- poslovi prijema i otpreme pošte i arhiviranja,- poslovi ekonomata te poslovi fizi�ko-tehni�ke zaštite osoba i imovine za potrebe

    upravnih tijela Grada,- briga o održavanju objekata, postrojenja, opreme i ure�aja gradske uprave i mjesne

    samouprave,- poslovi u vezi s javnom nabavom roba, radova i usluga iz nadležnosti Odsjeka,- poslovi u vezi s gospodarenjem skloništima,- poslovi koji obuhva�aju zaštitu na radu, zaštitu od požara, civilnu zaštitu i zaštitu i

    spašavanje,- drugi op�i poslovi sukladno posebnim propisima.

    Unutar Odsjeka za op�e poslove ustrojeni su :

    - Pododsjek pisarnice- Pododsjek za brigu i održavanje objekata.

    Nabava roba, usluga te izvo�enje radova

    Iz prora�unskih sredstava Upravnog odjela za lokalnu samoupravu osiguravaju se izdacineophodni za obavljanje teku�ih poslova bez kojih redovno funkcioniranje upravnih tijela GradaPule ne bi bilo mogu�e i to:

    - izdaci za energiju,- komunalne i druge usluge,- usluge �uvanja imovine,- nabavu uredskog materijala,- ra�unala i ra�unalne opreme,- uredskog namještaja,- komunikacijskih ure�aja,- izdaci za poštanske i dostavlja�ke pošiljke,- izdaci za promidžbu i informiranje - tisak,- nabavu opreme za održavanje i zaštitu,- stru�no usavršavanje zaposlenika,- teku�e i investicijsko održavanje postrojenja i opreme,- teku�e i investicijsko održavanje softvera,- teku�e i investicijsko održavanje gra�evinskih objekata,- teku�e i investicijsko održavanje prijevoznih sredstava,- te ostala teku�a održavanja.

    Zakon o javnoj nabavi (“Narodne novine, br. 110/07 i 125/08) i podzakonski propisi(Uredbe) utvr�uju temeljna pravila i uvjete te propisuje na�in i postupke za provedbu nabaveroba, usluga i izvo�enje radova, te su u skladu s navedenim pravnim propisima izvršene nabavepotrebne za redovito funkcioniranje upravnih tijela i obnovljeni svi potrebni ugovori.

    Donesen je objedinjeni Plan nabave upravnih tijela Grada Pule za 2009. godinu od straneGradskog poglavarstva Grada Pule.

    Potpisani su ugovori sa sljede�im ponuditeljima sukladno Zakonu o javnoj nabavi, �ija jevrijednost nabave bez PDV-a manja od 70.000,00 kn po pojedinim ugovorima, temeljemposlanih upita za dostavu ponuda:

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    18

    PONUDITELJ VRSTA ROBE ILI USLUGE Cijena bez PDV-a

    TARDI d.o.o. Zagrebnabava komercijalnih i profesionalnihsredstava za �iš�enje

    67.461,30 kn

    MONTE GIRO d.o.o. Pulanabava i izrada vijenaca i štefanija zaprotokolarne potrebe Grada Pule

    16.106,64 kn

    M.P.S. d.o.o. Pulausluga tiskanja Službenih novinaGrada Pule

    69.300,00 kn

    M.P.S. d.o.o. Pulausluga printanja i uvezivanja raznogmaterijala

    63.000,00 kn

    MIRACOLO obrt Valbandonnabava pi�a i napitaka za potrebeupravnih tijela Grada Pule

    22.841,15 kn

    GRGA t.p. Pulanabava pi�a za potrebe upravnih tijelaGrada Pule

    55.134,70 kn

    CODIS d.o.o. Pulaodržavanje ra�unala i ra�unalneopreme

    66.000,00 kn

    K.S.U. Company d.o.o. PJRijeka

    održavanje fotokopirnih aparata 65.000,00 kn

    K.S.U. Company d.o.o. PJRijeka

    usluga iznajmljivanja fotokopirnihaparata

    67.500,00 kn

    ROSS d.o.o. Pulanabava ukrasnog bilja za protokolarnepotrebe Grada Pule te održavanjesobnog bilja

    41.620,00 kn

    ISTRA COM d.o.o. Pulaodržavanje telekomunikacijskeopreme-telefonske centrale

    preventivno-1.000,00kn mjese�ni paušal,

    interventno-220,00 knpo satu rada

    Potpisani su ugovori sa sljede�im ponuditeljima sukladno Zakonu o javnoj nabavi, �ija jevrijednost nabave bez PDV-a ve�a od 70.000,00 kn po pojedinim ugovorima, a sukladnoprovedenim postupcima javne nabave:

    PONUDITELJ VRSTA ROBE ILI USLUGE Cijena bez PDV-a

    CROBENZ d.d. Zagreb

    nabava loživog ulja za potrebeupravnih tijela Grada Pule i osnovnihškola na podru�ju grada Pule za�etverogodišnje razdoblje

    2.409.594,96 kn

    SIGURNOST BOLJUN i dr.J.T.D. Pula

    nabava usluga tjelesne zaštite-zaštitarske i �uvarske usluge zapotrebe upravnih tijela Grada Pule

    379.828,00 kn

    MANJGURA d.o.o. Zagrebnabava usluge za savjetovanje uodnosima s javnoš�u

    195.000,00 kn

    U tijeku je postupak zajedni�ke nabave za nabavu uredskog materijala za 2009. godinu zapotrebe upravnih tijela Grada Pule, trgova�kih društava i ustanova u vlasništvu Grada Pule.

    Kadrovski poslovi

    Budu�i se u okviru Odsjeka za op�e poslove pri Upravnom odjelu za lokalnu samoupravuobavljaju poslovi i vode evidencije iz oblasti rada i radnih odnosa, u nastavku je prikazanakadrovska struktura upravnih tijela Grada Pule.

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    19

    U Gradu Puli na dan 30. lipnja 2009. godine zaposleno je 198 službenika, od toga 194službenika zaposleno je na neodre�eno vrijeme, 4 službenika zaposleno je na odre�eno vrijeme(radi zamjene duže vrijeme odsutnog službenika odnosno namještenika odnosno zbog obavljanjaposlova �iji se obim privremeno pove�ao).

    Analizom podataka na dan 30. lipnja 2009. godine može se primijetiti pove�anje brojazaposlenih službenika (za 1 službenika) u tijelima gradske uprave Grada Pule u odnosu na brojzaposlenih u 2008. godini (na dan 31.prosinca) kada je bilo zaposleno 197 službenika.

    Temeljem raspisanih natje�aja radni odnos na neodre�eno vrijeme u Gradu Puli zasnovaoje 1 službenik.

    U nastavku je dan prikaz zapošljavanja (putem natje�aja) po upravnim odjelima i radnimmjestima.

    RADNI ODNOS NA NEODRE�ENO VRIJEME

    01. travnja 2009. Informati�ki savjetnikUpravni odjel za lokalnusamoupravu

    Sukladno donijetim planovima godišnjih odmora od strane �elnika tijela gradske uprave,ispostavljena su svim službenicima i namještenicima rješenja o godišnjem odmoru.

    Temeljem važe�ih Pravilnika Grada Pule vezanih za radne odnose, na zahtjev �elnikatijela gradske uprave, ispostavljeni su i drugi pojedina�ni akti službenicima (rješenja opremještaju, rješenja o rasporedu i pla�i, rješenja o ovlaštenju, prijave polaganja stru�nog ispita,rješenja o pla�enom dopustu itd. ).

    Osim navedenog, u djelokrugu kadrovskih poslova obavljali su se teku�i, uobi�ajeniposlovi evidencija u oblasti rada.

    U nastavku je dan prikaz stanja zaposlenih na dan 30.06.2009. godine po upravnimodjelima Grada Pule.

    STANJE ZAPOSLENIH NA DAN 30.06.2009. PO UPRAVNIM ODJELIMA

    Upravni odjel za lokalnu samoupravu 60Upravni odjel za prora�un i gospodarstvo 28Upravni odjel za prostorno ure�enje 26Upravni odjel za komunalni sustav i imovinu 55Upravni odjel za odgoj, obrazovanje, sport i tehni�kukulturu

    8

    Upravni odjel za socijalnu skrb i zdravstvo 8Upravni odjel za kulturu 6Služba za zastupanje Grada 6Služba za unutarnju reviziju 1Ukupno 198

    Pododsjek pisarnice

    1. U navedenom razdoblju zaprimljeno je 14160 novih neupravnih predmeta i upravnihpredmeta, te 29132 urudžbenih brojeva.

    Zaprimljeno je 3389 ra�una.

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    20

    Otpremljeno je 54230 pošiljaka putem HP, a putem osobne dostave dostavljeno je99akata.

    Razvedeno je i arhivirano 781 predmet iz starih godina, te 10183 predmeta zaprimljenih u2008. i 2009.godini.

    Svakodnevno su se primale stranke, pružale im se informacije, te preuzimali raznipodnesci, od kojih su se pojedini i taksirali. Neposredno od stranka zaprimljeno je 16123podnesaka za Upravne odjele i mjese�no se zaprimaju Izvješ�a o obra�unu i uplati poreza napotrošnju za Upravni odjel za prora�un i gospodarstvo.

    - Preselilo se gradivo bivšeg Fonda za stambeno iz prostora u ul. Prolaz Naše sloge (prostorje dat Turisti�koj zajednici).

    - Preselila se imovinsko pravna i skupštinska dokumentacija od 1965.-1992. godine.- Preselila se financijska dokumentacija bivših mjesnih zajednica iz prostora MO Kaštanjer

    u arhivu u Krležinoj ulici.- Preuzela se financijska dokumentacija Upravnog odjela za prora�un i gospodarstvo u

    prostor arhive Forum 2.- Preselilo se registraturno gradivo Grada Pule od 1994. do 1998. godine iz prostora arhive

    na Forumu u arhivu u Krležinoj ulici.

    Pododsjek za brigu i održavanje objekata

    Unutar navedenog pododsjeka obavljaju se poslovi teku�eg i investicijskog održavanjaobjekata, postrojenja, opreme i instalacija u kojim ureduju upravna tijela Grada Pule i mjesniodbori na podru�ju grada Pule, te objekata za sklanjanje. Pored ovih poslova navedeni Pododsjekosigurava usluge ku�nog majstora, telefoniste, bifea u gradskoj pala�i te �iš�enja prostorauklju�uju�i i mjesne odbore.

    U pododsjeku su izvršeni sljede�i radovi, me�u kojima isti�emo:- nabavu i montažu polica za arhivu u objektu skloništa u Krležinoj 37, Pula,- dovršetak na adaptaciji kancelarija na drugom katu i prijemne kancelarije u prizemlju

    objekta Sergijevaca 2, Pula, li�ila�ki radovi na stepeništu,- seljenje arhive iz Prolaz Naše sloge i Kaštanjer 8 u Krležinu 37,- radove na ure�enju fasade prema dvorištu Forum 2,- sanacija svjetlarnika iznad kavane „Cvajner“,- redovito teku�e održavanje objekata, instalacija i opreme u mjesnim odborima,- postavljanje vodootpornih gips plo�a, postavljanje laminata, elektroinstalaterski radovi i

    soboslikarsko li�ila�ki radovi u mjesnom odboru Veruda,- soboslikarsko-li�ila�ki radovi u prostorijama mjesnog odbora Arena,- soboslikarsko-li�ila�ki radovi i elektroinstalaterski radovi u prostorijama mjesnog odbora

    Vidikovac,- odvajanje priklju�ka vode i popravak vratiju u mjesnom odboru Busoler,- u mjesnom odboru Valdebek postavljene termo pe�i za grijanje,- ure�enje prostora u Šiki�ima (mjesni odbor Busoler) za potrebe održavanja lokalnih

    izbora.- o�iš�en je ventilacijski otvor tunelskog skloništa u Preradovi�evoj ulici,- li�ila�ki radovi na pro�elju fasade skloništa br.36 u Krležinoj- streljana,- elektroinstalaterski radovi na el. instalacijama u skloništu na Kaštelu,- sanacija el. instalacija u skloništu br.13.,- izrada i montaža vratiju skloništa u Osje�koj 10.

    Pododsjek za brigu i održavanje objekata je tijekom izvještajnog razdoblja davao svaku tehni�kui drugu logisti�ku ispomo� potrebnu upravnim odjelima i njihovom radu (deložacije, preseljenja,

  • IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    21

    protokolarnih i dr. prijema, priredbi u organizaciji Grada te za potrebe održavanja lokalnihizbora).

    Za usluge teku�eg i investicijskog održavanja postrojenja i opreme u 2009. godini planirano je400.000,00 kn, a u izvještajnom razdoblju ostvareno je 167.988,94 kn odnosno 42,00%.

    Za usluge teku�eg i investicijskog održavanja gra�evinskih objekata za potrebe upravnih tijelaGrada Pule u 2009. godini planirano je 653.000,00 kn, a u izvještajnom razdoblju ostvareno je573.642,30 kn odnosno 87,85% .Na poziciji Oprema za održavanje i zaštitu u 2009.godini planirano je 820.000,00 kn, a uizvještajnom razdoblju ostvareno je 195.667,50 kn odnosno 23,86%.Na poziciji Uredska oprema i namještaj za potrebe upravnih tijela Grada Pule u 2009. godiniplanirano je 200.000,00 kn, a u izvještajnom razdoblju ostvareno 88.881,34 kn odnosno 44,44%.

    Zaštita od požara, civilna zaštita i zaštita i spašavanje

    Financiranje Javne vatrogasne postrojbe planirano je u iznosu od 16.498.000,00 kn, a uizvještajnom razdoblju izvršeno je u iznosu od 6.055.130,06 kn.

    Financiranje Podru�ne vatrogasne zajednice planirano je u iznosu od 1.900.000,00 kn, a uizvještajnom razdoblju izvršeno je u iznosu od 790.000,00 kn.Za program zaštite i spašavanja planiran je iznos od 856.050,00 kn, a izvršeno je u iznosu od188.741,35 kn, a odnosi se na održavanje skloništa, razvoj civilne zaštite, izdatke za Vatrogasnuzajednicu Istarske županije i izdatke za Gorsku službu spašavanja.

    U izvještajnom razdoblju realizirani su poslovi kako slijedi:

    - utvr�en je Prijedlog Zaklju�ka o davanju suglasnosti na Izvješ�e o radu Upravnog vije�aJavne vatrogasne postrojbe Pula za razdoblje od 01.01-31.12.2008. godine i na Izvješ�e oradu Javne vatrogasne postrojbe Pula za 2008. godinu,

    - utvr�en je prijedlog Zaklju�ka o davanju suglasnosti na Financijsko izvješ�e Javnevatrogasne postrojbe Pula za 2008. godinu,

    - održane su sjednice Stožera zaštite i spašavanja Grada Pule,- obavljen je inspekcijski nadzor u podru�ju vatrogastva,

    Klasa: 023-01/09-01/1143Ur.broj: 2168/01-01-01-0215-09-2Pula, 21. srpnja 2009.

    PRO�ELNIKVinko Knez, prof. v.r.

  • IZVJEŠTAJ O RADUUPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVO

    ZA RAZDOBLJE OD 01.01. DO 30.06.2009. GODINE

  • IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    1

    1. Uvod

    Odlukom o ustrojstvu i djelokrugu upravnih tijela Grada Pule (“Službene novine GradaPule” br.14/07), propisan je djelokrug rada Upravnog odjela za prora�un i gospodarstvo.

    �lankom 8. Odluke propisano je da se u Upravnom odjelu za prora�un i gospodarstvoobavljaju poslovi:

    - planiranja i izrade prora�una, te kontrole izvršavanja prora�una,- planiranja i pra�enja likvidnosti,- izrade polugodišnjeg izvještaja o izvršavanju prora�una i godišnjeg obra�una prora�una,- vo�enja knjigovodstvenih poslova prora�una, mjesnih odbora i nacionalnih manjina,- sastavljanja financijskih izvještaja i konsolidiranih financijskih izvještaja u skladu s

    financijsko-ra�unovodstvenim propisima,- vo�enja analiti�kih knjigovodstvenih evidencija,- blagajni�kog poslovanja,- obra�una i isplate pla�a,- vo�enja evidencije ulaznih ra�una, kontrola naloga za pla�anje u skladu s financijsko-

    ra�unovodstvenim propisima i izvršavanja pla�anja temeljem naloga upravnih tijela Grada,mjesnih odbora i ostalih korisnika prora�una utvr�enih aktima Grada,

    - utvr�ivanja obveznika pla�anja gradskih poreza, naplata i ovrha gradskih poreza,- naplate prihoda od komunalnog doprinosa, komunalne naknade, naknade za priklju�enje,

    spomeni�ke rente, najma nekretnina, prodaje nekretnina, te ostalih prihoda Grada,- pokretanja postupaka radi naplate dospjelih nepodmirenih potraživanja,- provedbe postupaka vezanih za zaduživanje Grada i davanje jamstava,- postupaka vezanih za davanje suglasnosti za zaduživanje pravnih osoba u ve�inskom

    izravnom ili neizravnom vlasništvu Grada,- vo�enja evidencije o danim i primljenim jamstvima i garancijama, pohranjivanje i

    aktiviranje izdanih i primljenih sredstava osiguranja pla�anja,- osiguranja imovine i osoba,- poticanja gospodarske aktivnosti i osiguranja osnove za razvitak gospodarskih djelatnosti,- ispitivanja interesa i potreba poduzetni�kih aktivnosti,- osiguravanja inicijalnih sredstava za razvoj poduzetništva, te osiguravanja pomo�i

    poduzetnicima za realizaciju pojedinih programa,- ispitivanja mogu�nosti razvoja pojedinih grana gospodarstva.

    2. Organizacija rada Upravnog odjela

    Pravilnikom o unutarnjem redu Upravnog odjela za prora�un i gospodarstvo od 28.studenog 2007. godine na kojeg je Gradsko poglavarstvo Grada Pule dalo suglasnost 13. prosinca2007. godine, ure�eno je unutarnje ustrojstvo upravnog odjela, nazivi unutarnjih ustrojstvenihjedinica i njihov djelokrug, na�in upravljanja odjelom i ustrojstvenim jedinicama, nazivi radnihmjesta i broj potrebnih djelatnika. U upravnom odjelu su ustrojeni Odsjek za prora�un, Odsjek zara�unovodstvo i Odsjek za gospodarstvo. Sistematizirana su 24 radna mjesta sa 31 službenikom.

    SPREMA SISTEMATIZIRANO ZAPOSLENOVSS 15 12VŠS 5 5SSS 11 12UKUPNO 31 29

  • IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    2

    U upravnom odjelu je u izvještajnom razdoblju bilo zaposleno 29 službenika, 28službenika na neodre�eno vrijeme i 1 službenica na odre�eno vrijeme (zamjena za poro�ajnidopust).

    Previ�eni poslovi u razdoblju od 01.01. do 30.06.2009. godine realizirani su u ukupnom fondu od

    30.840 sati od �ega na bolovanje otpada 3.528 sati.

    BOLOVANJA Sati %Bolovanje do 42 dana 1.088 3,53%Bolovanje preko 42 dana 480 1,56%Ku�na njega 248 0,80%Poro�ajni 1.032 3,35%Ozljeda na radu 680 2,20%

    UKUPNO 3.528 11,44%

    U izvještajnom razdoblju, Gradskom poglavarstvu i Gradskom vije�u upu�eni su slijede�iprijedlozi akata na daljnje postupanje; nacrt Godišnjeg obra�una prora�una Grada Pule za 2008.godinu, Izvještaj o radu Upravnog odjela za prora�un i gospodarstvo za razdoblje od 01. sije�njado 31. prosinca 2008. godine, Nacrt Odluke o davanju suglasnosti za zaduživanje javne ustanovePula sport, Nacrt Odluke o zaduživanju Grada Pule.

  • IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    3

    3. Pregled rada po odsjecima

    Glavna aktivnost Odjela usmjerena je na izradu i pra�enje izvršavanja prora�una, analizusredstava i izvještavanje, te se dnevno evidentiraju:- prihodi i primici, rashodi i izdaci, prema ra�unskom planu prora�una i namjeni sredstava,- prijenosi sredstava korisnicima prora�una prema zahtjevima korisnika, odobrenim

    prora�unskim sredstvima i izvršenju prora�una,- temeljem ugovornih obveza, odnosno izdanih rješenja za vlastite prihode Grada Pule, vodi se

    analiti�ka evidencija potraživanja i naplate svakog pojedinog obveznika.

    3.1. Odsjek za prora�un

    Posebna briga usmjerena je na naplatu vlastitih prihoda Grada Pule i gradskih poreza.Sukladno Zakonu o prora�unu i Zakonu o financiranju jedinica lokalne i podru�ne (regionalne)samouprave, vodila se analiti�ka evidencija potraživanja i naplate vlastitih prihoda svakogpojedinog obveznika po osnovi:

    1. zakupnine poslovnih prostora,2. komunalnog doprinosa,3. prihoda od prodaje zemljišta,4. komunalne naknade poslovnih i stambenih prostora,5. zakupa i poreza na zakup za zauzimanje javnih površina,6. prihoda od prodaje stanova,7. prihoda od najamnine,8. prihoda od naknada za priklju�ke,9. prihoda od prodaje poslovnih objekata,10. prihoda od poreza na tvrtku,11. prihoda od poreza na potrošnju alkoholnih i bezalkoholnih pi�a,12. prihoda od poreza na ku�e za odmor,13. prihoda od poreza na reklame (potraživanja iz ranijih godina),14. prihoda od spomeni�ke rente (koja se pla�a po m2),15. prihoda od koncesija na pomorskom dobru.

    1. Zakupnina za poslovne prostore

    Temeljem ugovora o zakupu poslovnih prostora i ugovora o uporabi poslovnih prostora,za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009. godine fakturirano je 12.473.502,08 kuna, anapla�eno 11.273.272,13 kuna (8.860.879,96 kuna uplate za teku�u godinu i 2.412.392,17 kunaza prethodna razdoblja). Zakupcima, odnosno uporabovnicima poslano je 2.967 ra�una. Saldopotraživanja po osnovi zakupnine na dan 30. lipnja 2009. godine iznosio je 37.042.556,81 kunu.

    2. Komunalni doprinos

    Sukladno izdanim rješenjima o utvr�ivanju komunalnog doprinosa, za razdoblje od 01.sije�nja do 30. lipnja 2009. godine fakturirano je 11.219.896,01 kunu, a napla�eno 6.288.421,38kuna (5.669.519,69 kuna uplate za teku�u godinu i 618.901,69 kuna za prethodna razdoblja).Saldo potraživanja po osnovi komunalnog doprinosa na dan 30. lipnja 2009. godine iznosio je14.663.002,90 kuna. Obveznicima je poslano 458 ra�una, te zaduženo 48 novih rješenja.

    3. Prihodi od prodaje zemljišta

    Temeljem ugovora o prodaji zemljišta pravnim i fizi�kim osobama, za razdoblje od 01.sije�nja do 30. lipnja 2009. godine fakturirano je 4.232.473,91 kuna, a napla�eno 4.317.968,19kuna (4.179.851,86 kuna uplate za teku�u godinu i 138.116,33 kune za prethodna razdoblja).Poslano je 12 ra�una i zaduženo 14 novih ugovora o prodaji zemljišta. Saldo potraživanja poosnovi prihoda za prodano zemljište na dan 30. lipnja 2009. godine iznosio je 1.497.016,60 kuna.

  • IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    4

    4. Komunalna naknada za poslovne i stambene prostore

    Fakturiranje komunalne naknade za poslovne prostore u vlasništvu Grada, kao i uvlasništvu pravnih i fizi�kih osoba vršilo se mjese�no. Ukupno je poslano 8.327 ra�una.Komunalna naknada za zakupnike gradskih prostora fakturirana je zajedno sa zakupninom.Komunalna naknada za stambene prostore fakturirala se tromjese�no zbog manjih troškova, te jeposlano 46.168 uplatnica. U razdoblju od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009. godine na imekomunalne naknade ukupno je fakturirano 15.559.704,62 kune, a napla�eno 15.136.963,34 kune(12.553.461,41 kunu za teku�u godinu i 2.583.501,93 kune za prethodna razdoblja).

    Od navedenog iznosa na ime komunalne naknade za poslovne prostore fakturirano je12.934.411,56 kuna, a napla�eno 12.476.554,95 kuna (10.480.628,61 kunu uplate za teku�ugodinu i 1.995.926,34 kune za prethodna razdoblja), dok je na ime komunalne naknade zastambene prostore fakturirano 2.625.293,06 kuna, a napla�eno 2.660.408,39 kuna (2.072.832,80kuna uplate za teku�u godinu i 587.575,59 kuna za prethodna razdoblja). Saldo potraživanja naime komunalne naknade za poslovne prostore na dan 30. lipnja 2009. godine iznosio je20.339.748,03 kune, a na ime komunalne naknade za stambene prostore 6.050.207,80 kuna,odnosno ukupno 26.389.955,83 kune.

    5. Zakup i porez na zakup i uporabu javnih površina

    Temeljem ugovora o zakupu javnih površina i ugovora o uporabi javnih površina, terješenja za zauzimanje javnih površina, za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009. godine naime zakupa fakturirano je 2.036.007,26 kuna, a napla�eno 1.916.920,22 kune (1.351.745,89 kunauplate za teku�u godinu i 565.174,33 kune za prethodna razdoblja). Za isto razdoblje na imeporeza za korištenje javnih površina fakturirano je 381.012,03 kune, a napla�eno 372.275,64kune (255.801,35 kuna uplate za teku�u godinu i 116.474,29 kuna za prethodna razdoblja).Zaduženo je 247 ugovora, odnosno rješenja, i poslano 531 ra�un na ime zakupa i porezazakupnicima, odnosno uporabovnicima. Saldo potraživanja po osnovi zakupa javnih površina nadan 30. lipnja 2009. godine iznosio je 1.430.397,06 kuna, te na ime poreza za korištenje javnihpovršina 291.448,39 kuna.

    6. Prihodi od prodaje stanova

    Temeljem ugovora o prodaji stanova, za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009.godine fakturirano je 3.866.307,68 kuna, a napla�eno 3.584.595,63 kune (3.127.348,66 kunauplate za teku�u godinu i 457.246,97 kuna za prethodna razdoblja). Kupcima je poslano 16.914ra�una. Saldo potraživanja na dan 30. lipnja 2009. godine iznosio je 3.732.927,62 kune.Temeljem Zakona o prodaji stanova na kojima postoji stanarsko pravo, od ukupno napla�enogiznosa u korist državnog prora�una upla�eno je ukupno 1.457.588,06 kuna (55%).

    7. Prihodi od najamnine

    Temeljem ugovora o najmu stanova na ime zašti�ene najamnine, najamnine i naknade zakorištenje stana, za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009. godine fakturirano je 607.356,52kune, a napla�eno 536.038,16 kuna (356.503,69 kuna uplate za teku�u godinu i 179.534,47 kunaza prethodna razdoblja). Poslano je 2.788 ra�una. Saldo potraživanja na dan 30. lipnja 2009.godine iznosio je 1.510.314,34 kune.

    8. Prihodi od naknada za priklju�ke

    Temeljem ugovora o priklju�enju gra�evina na sustav odvodnje otpadnih i oborinskihvoda, te opskrbe pitkom vodom, za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009. godinefakturirano je 1.241.648,22 kune, a napla�eno 1.171.131,50 kuna (1.145.972,34 kune uplate zateku�u godinu i 25.159,16 kuna za prethodna razdoblja). Saldo potraživanja na dan 30. lipnja2009. godine iznosio je 380.995,02 kune. Zaduženo je 86 obveznika temeljem ugovora zanaknade za priklju�ke.

  • IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    5

    9. Prihodi od prodaje poslovnih objekata

    U izvještajnom razdoblju napla�eno je 32.689,30 kuna, na ime prihoda od prodajeposlovnih prostora, �ime su u cijelosti pla�ene sve ugovorne obveze. Saldo potraživanja na dan30. lipnja 2009. godine iznosio je 33.574,89 kuna i odnosi se prihode od prodaje garaža.

    10. Prihodi od poreza na tvrtku

    Temeljem rješenja o razrezu poreza na tvrtku, za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja2009. godine fakturirano je 4.555.355,67 kuna, a napla�eno 2.780.530,53 kune. U obra�unskomrazdoblju obveznicima je poslano 4.703 rješenja poreza na tvrtku za fizi�ke i pravne osobe. Saldopotraživanja na dan 30. lipnja 2009. godine iznosio je 16.773.766,01 kunu (glavnica10.963.508,52 kune, kamata 5.810.257,49 kuna). Ve�i dio potraživanja odnosi se na potraživanjaiz ranijih godina.

    11. Prihodi od poreza na potrošnju alkoholnih i bezalkoholnih pi�a

    Porez na potrošnju za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009. godine zadužen je uiznosu od 715.962,35 kuna, a napla�en u iznosu od 645.433,42 kune. Saldo potraživanja na dan30. lipnja 2009. godine iznosio je 869.767,69 kuna.

    12. Prihodi od poreza na ku�e za odmor

    Temeljem rješenja o razrezu poreza na ku�e za odmor, za razdoblje od 01. sije�nja do 30.lipnja 2009. godine fakturirano je 93.862,33 kune, a napla�eno 69.992,56 kuna. Poslano je 136rješenja obveznicima poreza na ku�e za odmor. Saldo potraživanja na dan 30. lipnja 2009. godineiznosio je 93.471,46 kuna.

    13. Prihodi od poreza na reklame (potraživanja iz ranijih godina)

    Porez na reklame ukinut je Izmjenama Zakona o financiranju jedinica lokalne i podru�ne(regionalne) samouprave od 01. srpnja 2001. godine. Temeljem dospjelih nenapla�enihpotraživanja iz ranijih godina, napla�eno je 1.319,00 kuna. Saldo potraživanja na dan 30. lipnja2009. godine iznosio je 652.903,05 kuna.

    14. Prihodi od spomeni�ke rente (koja se pla�a po m2)

    Temeljem rješenja o visini spomeni�ke rente koja se pla�a po m2, za razdoblje od 01.sije�nja do 30. lipnja 2009. godine fakturirano je 340.054,72 kune, a napla�eno 547.218,27 kuna(385.200,61 kunu uplate za teku�u godinu, a 162.017,66 kuna za prethodna razdoblja). Saldopotraživanja spomeni�ke rente koja se pla�a po m2 na dan 30. lipnja 2009. godine iznosio je792.328,58 kuna. Pored spomeni�ke rente koja se pla�a po m2, napla�eno je i 316.892,55 kuna,na ime indirektne spomeni�ke rente koja se pla�a na ukupan prihod.

    15. Prihodi od koncesija na pomorskom dobru

    Temeljem koncesijskog odobrenja za obavljanje djelatnosti na podru�ju unutrašnjihmorskih voda i teritorijalnog mora Republike Hrvatske, za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja2009. godine zaduženo je 1.252.991,00 kunu, a napla�eno 1.010.061,80 kuna (955.096,80 kunauplate za teku�u godinu, a 54.965,00 kuna za prethodna razdoblja). Saldo potraživanja na dan 30.lipnja 2009. godine iznosio je 536.431,50 kuna. Isto tako, napla�eno je 348.852,73 kune, aodnosi se na 1/3 prihoda od naknade za koncesije koja se upla�uje na ra�un državnog prora�una.

    Naknada za ure�enje voda

    Temeljem Ugovora sa Hrvatskim vodama o obavljanju poslova u svezi sa obra�unom inaplatom naknade za ure�enje voda, obavljali su se poslovi pripreme rješenja, obra�una i naplatenaknade za ure�enje voda za zakupce, vlasnike i korisnike poslovnih prostora, te vlasnikeodnosno korisnike stambenih prostora. U izvještajnom razdoblju izdano je 825 rješenja zastambene prostore i 140 rješenja za poslovne prostore. Za obavljene poslove, od Hrvatskih voda

  • IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    6

    napla�ena je naknada u iznosu od 280.889,20 kuna (5% napla�enog iznosa naknade za ure�enjevoda).

    U izvještajnom razdoblju postupano je i po 17 predmeta, vezano za utuženja popotraživanjima za nepropisno parkirana vozila – pauk.

    Analiti�ka evidencija uskla�ivala se sa financijskim knjigovodstvom. Radi bolje naplateprihoda kontaktirano je sa dužnicima, te su slane opomene za nepodmirena dugovanja. Uizvještajnom razdoblju poslano je:

    - 217 opomena za zakupninu u ukupnom iznosu od 22.327.825,56 kuna,- 6.394 opomena za komunalnu naknadu stanova i ku�a, u ukupnom iznosu od

    7.386.700,55 kuna,- 1.083 opomena za komunalnu naknadu za poslovne prostore u vlasništvu grada i u

    vlasništvu fizi�kih i pravnih osoba, u ukupnom iznosu od 13.782.796,72 kune,- 235 opomena za komunalni doprinos u ukupnom iznosu od 12.594.892,50 kuna,- 15 opomene za prihode od prodaje zemljišta u ukupnom iznosu od 721.754,61 kunu,- 12 opomena za prihode od naknade za priklju�enje u ukupnom iznosu od 266.784,29

    kuna,- 54 opomene za zakup javnih površina i porez na zakup javnih površina u ukupnom

    iznosu od 925.359,38 kuna,- 102 opomene za spomeni�ku rentu u ukupnom iznosu od 503.617,04 kune,- 646 opomena za otkup stanova u ukupnom iznosu od 3.525.273,93 kune.

    Ovisno o zahtjevima stranaka, izdavale su se potvrde o podmirenim obvezama premaGradu Puli koje predstavljaju uvjet za pristupanje natje�ajima za prodaju zemljišta, zakup,uporabu ili zauzimanje javnih površina, za zakup poslovnih prostora, potvrde za davanje stanovau najam u vlasništvu Grada Pule, potvrde o otplati stana za potrebe ishodovanja kredita, te drugepotvrde za potrebe suda, drugih tijela i ustanova.

    U svakodnevnim kontaktima sa gra�anima rješavane su njihove primjedbe i reklamacije,dostavljani obra�uni kamata, te pisani odgovori na upite i prigovore.

    Službi za zastupanje Grada, dostavljani su predmeti za pokretanje sudskih postupakanaplate potraživanja, iz razloga što se i nakon više poslanih opomena i kontakata sa dužnicima,ista nisu uspjela naplatiti i to:

    - 65 za zakup poslovnih prostora u ukupnom iznosu od 3.775.591,29 kuna,

    Uz Rješenja o razrezu poreza na tvrtku i poreza na ku�e za odmor, poslano je i 4.572opomene za porez na tvrtku, porez na potrošnju, porez na reklamu i porez na ku�e za odmor.

    Tijekom izvještajnog razdoblja pokrenuta su 156 ovršna postupka za pravne i fizi�keosobe, u ukupnom iznosu od 594.516,29 kuna.

    Upravnom odjelu za komunalni sustav i imovinu, dostavljani su predmeti za pokretanjepostupaka prisilne naplate potraživanja, iz razloga što se i nakon više poslanih opomena ikontakata sa dužnicima ista nisu uspjela naplatiti i to:

    - 75 za komunalnu naknadu i naknadu za ure�enje voda za poslovne prostore, u ukupnomiznosu od 154.948,91 kunu,

    - 19 za komunalnu naknadu i naknadu za ure�enje voda za stambene prostore, u ukupnomiznosu od 17.242,78 kuna,

    - 5 za komunalni doprinos u iznosu od 311.065,94 kune.

    Pored navedenog, Upravnom odjelu za komunalni sustav i imovinu dostavljani su podacivezano za sklapanje Sporazuma o obro�noj otplati duga po osnovi zakupa poslovnih prostora,komunalne naknade, komunalnog doprinosa, radi sklapanja nagodbi za priznavanje ulaganja uposlovne prostore, te podaci potrebni za saldiranje ugovora o kupnji stana. Upravnom odjelu za

  • IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    7

    lokalnu samoupravu dostavljani su podaci vezano za naplatu komunalne naknade po mjesnimodborima.

    Temeljem Zakona o prora�unu, Zakona o financiranju jedinica lokalne i podru�ne(regionalne) samouprave i drugih zakonskih i podzakonskih propisa, izra�en je Nacrt Godišnjegobra�una prora�una Grada Pule za 2008. godinu, koji je pravodobno dostavljen Gradskompoglavarstvu.

    Nadalje, obavljali su se poslovi vezani za osiguranje objekata, opreme (dugotrajneimovine), prometnih sredstava, kao i refundacija po policama osiguranja. U izvještajnomrazdoblju od zatraženih refundacija za štete u iznosu od 267.778,38 kuna napla�eno je ukupno83.395,17 kuna.

    Mjese�no se vodila evidencija svih prispjelih ra�una po pozicijama, dobavlja�ima,ugovorenim obvezama i predvi�enim rokovima pla�anja, za izgradnju komunalne infrastrukture igradnju kapitalnih objekata. Evidentirani su ugovori pristigli u fiskalnoj godini, sa obvezamapla�anja u teku�oj, kao i u slijede�im godinama.

    Isto tako, Gradskom poglavarstvu Grada Pule mjese�no se dostavljao izvještaj onapla�enim prihodima te izvršenim rashodima, pregled izvršenja prora�una po planiranimprogramima, aktivnostima i kapitalnim projektima, te pregled potraživanja i obveza.

    Pored navedenog, Ministarstvu financija se sukladno Naputku o postupku zaduživanja idavanja jamstva jedinica lokalne i podru�ne (regionalne) samouprave i naputka Ministarstvafinancija, mjese�no dostavljalo Izvješ�e o podmirenju obveza po kreditima za koje je danasuglasnost Vlade Republike Hrvatske, Izvješ�e o izdanim suglasnostima trgova�kim društvima ijavnim ustanovama kojih je osniva� i ve�inski vlasnik Grad Pula, te Izvješ�e o danim jamstvimatrgova�kim društvima i javnim ustanovama kojih je osniva� i ve�inski vlasnik Grad Pula.Hrvatskoj narodnoj banci je, sukladno Odluci o registraciji kreditnih poslova s inozemstvom,nakon svake transakcije po kreditu zaklju�enom sa Hypo Alpe-Adria-bank A.G. Klagenfurt,dostavljan Pregled korištenja kredita, otplate glavnice i pla�anja kamata.

    Sukladno Zakonu o sustavu unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru na podru�juunutarnje kontrole u izvještajnom je razdoblju izra�eno Godišnje izvješ�e o financijskomupravljanju i kontroli za 2008. godinu, te je isto dostavljeno Ministarstvu financija, Upravi zaharmonizaciju unutarnje revizije i financijske kontrole.

    Izra�en je popis poslovnih procesa Grada Pule na razini upravnih odjela i na razini cijelogGrada, te opis poslovnih procesa Grada Pule na razini upravnih odjela i izrada dijagrama tijekasvakog poslovnog procesa.

    3.2. Odsjek za ra�unovodstvo

    Pododsjek za knjigovodstvo

    U pododsjeku za knjigovodstvo obavljaju se poslovi analiti�kog i sinteti�kogknjigovodstva, temeljem Zakona o prora�unu, Uredbe o ra�unovodstvu prora�una, Pravilnika oprora�unskom ra�unovodstvu i ra�unskom planu prora�una, Pravilnika o financijskomizvještavanju u prora�unskom ra�unovodstvu, Uredbe o ra�unovodstvu neprofitnih organizacijaza:

    1. Grad Pulu2. Pulski centar za poduzetništvo3. Hrvatski �asni�ki zbor Grada Pule

  • IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    8

    4. Mjesne odbore (16)5. Vije�a nacionalnih manjina (8)

    Za Grad Pulu, Mjesne odbore, te Vije�a nacionalnih manjina vodi se prora�unskoknjigovodstvo, a za Pulski centar za poduzetništvo i Hrvatski �asni�ki zbor neprofitnoknjigovodstvo.

    Knjigovodstvo je postupak bilježenja poslovnih doga�aja koji se vodi po na�elu dvojnogknjigovodstva. Knjigovodstvo prora�una prati se kroz poslovne knjige.

    Obvezne poslovne knjige koje se vode jesu:

    1. Dnevnik,2. Glavna knjiga - evidencija prihoda i primitaka, rashoda i izdataka i evidencija stanja

    promjena imovine, obveza i izvora financiranja,3. Pomo�ne knjige jesu: knjiga javnog duga i knjiga kapitalne imovine.

    Dnevno se osiguravaju podaci o:

    - prihodima od poreza,- prihodima od pomo�i,- prihodima od imovine,- pristojbama i ostalim prihodima koji se upla�uju po posebnim propisima,- prihodima od kazni,- prihodima od prodaje neproizvedene i proizvedene dugotrajne imovine.

    Osim podataka o prihodima i primicima, dnevno se iskazuju transakcije poslovnihdoga�aja rashoda i izdataka. Rashodi se prate na svim razinama, po skupinama: rashodi izposlovnih aktivnosti (pojedina�ni podaci po prora�unskim korisnicima), rashodi na nefinancijskojimovini, rashodi na financijskoj imovini i obvezama, potraživanja i obveze po osnovi primljenih idanih zajmova i kredita (po vrstama, dospjelosti, obra�unatim kamatama). Dnevno i mjese�no seuskla�uju prihodi i primici sa Izvješ�em Financijske agencije o vlastitim prihodima i primicimagradskog prora�una (Izvješ�e P1), te se vrši uskla�ivanje i raspored zajedni�kih prihodaprora�una (Izvješ�e P2).

    Vezano za decentralizirane funkcije osnovnog školstva, sukladno Zakonu o izmjenama idopunama Zakona o finaciranju jedinica lokalne i podru�ne (regionalne) samouprave prati seevidencija materijalnih troškova, teku�eg i investicijskog održavanja osnovnih škola na podru�juGrada Pule, te kapitalnih ulaganja (projekata) u osnovnim školama.

    U prvom polugodištu 2009. godine proknjižena su 43886 poslovna doga�aja.U prvom polugodištu 2009. godine izra�eni su i predani godišnji financijski izvještaji za

    razdoblje sije�anj-prosinac 2008. godine i tromjese�ni financijski izvještaji sije�anj-ožujak 2009.godine. Financijski izvještaji za 2008. godinu dostavljeni su podru�nom uredu FINA i Državnojreviziji podru�ni ured Pazin i to:

    - PR-RAS - Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima,- NT - Izvještaj o nov�anim tijekovima,- RAS-funkcijski, Izvještaj o rashodima prema funkcijskoj klasifikaciji,- BIL –Bilanca,- OBVEZE – Izvještaj o obvezama,- VRIO – Promjene u vrijednosti imovine i obveza,- Bilješke uz financijske izvještaje.

    Tromjese�ni financijski izvještaji sije�anj - ožujak dostavljeni su podru�nom uredu FINAi Državnoj reviziji podru�ni ured Pazin i to :- OBVEZE - Izvještaj o obvezama,- NT - Izvještaj o nov�anim tijekovima,

  • IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.

    9

    - PR-RAS - Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima.

    Pored redovnih godišnjih izvještaja, na zahtjev Državnog ureda za reviziju sastavljale suse dodatne tablice u kojima su obuhva�eni slijede�i podaci:- Planirani i ostvareni prihodi i primici,- Planirani i izvršeni rashodi i izdaci,- Potpore,- Kapitalni prijenosi prora�unskim korisnicima,- Obveze,- Potraživanja,- Izvori financiranja izdataka za izgradnju i investicijsko održavanje kapitalnih sredstava

    (imovina),- Izdaci za nabavu, izgradnju i investicijsko održavanje kapitalnih sredstava (dugotrajna

    imovina).

    Za potrebe provo�enja financijskog izvještavanja sastavljen je godišnji izvještaj oinvesticijama – obrazac INV-P za 2008. godinu i predan Državnom uredu za statistiku.

    Izra�en je konsolidirani financijski izvještaj za 2008. godinu u koji su uklju�eni vlastitiprihodi i rashodi prora�unskih korisnika.

    Prora�unski korisnici jesu: Istarsko narodno kazalište-Gradsko kazalište Pula, Gradskaknjižnica i �itaonica, Javna vatrogasna postrojba Pula, Predškolska ustanova Dje�ji vrti�i,Predškolska ustanova Rin-tin-tin, Škola za odgoj i obrazovanje, te osnovne škole na podru�juGrada Pule, mjesni odbori i vije�a nacionalnih manjina Grada Pule.

    Postupkom konsolidacije zbrajaju se ili eliminiraju unutar grupne transakcije i poslovnidoga�aji (me�us