ZATWIERDZAMKOMENDANT

3 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ/-/płk Mirosław MOLIK

Dnia 07.09.2018r.

3 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNAul. Montelupich 3, 30-901 Kraków

fax 261 13-75-46

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na

DOSTAWĘ WYPOSAŻENIA POLOWEGO LABORATORIUM MPS NA SAMOCHODZIE

Nr sprawy: 190/2018

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

Wspólny Słownik Zamówień CPV – 38000000-5, 38400000-9

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Publikacji Unii Europejskiej w dniu 05.09.2018r. i opublikowane w dniu 07.09.2018r. pod numerem 2018/S 172-390055.Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego

w dniu 07.09.2018r.

Załączniki:Załącznik nr 1 – druk „Oferta”Załącznik nr 2 – JEDZZałącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowyZałącznik nr 4 – Wymagania taktyczno-techniczne (aparat do oznaczania korozji na

miedzi)

Strona 1 z 21

Załącznik nr 5 – Wymagania taktyczno-techniczne (aparat do pomiaru przewodności elektrycznej)

Załącznik nr 6 – Wymagania taktyczno-techniczne (automatyczny aparat do oznaczania temperatury krystalizacji)

Załącznik nr 7 – Wymagania taktyczno-techniczne (automatyczny aparat do oznaczania składu frakcyjnego produktów naftowych)

Załącznik nr 8 – Wymagania taktyczno-techniczne (automatyczny aparat do oznaczania temperatury zablokowania zimnego filtru)

Załącznik nr 9 – Wymagania taktyczno-techniczne (automatyczny aparat do oznaczania wody, miareczkowanie kulometryczne metodą Karla Fischera)

Załącznik nr 10 – Wymagania taktyczno-techniczne (automatyczny aparat do oznaczania temperatury zapłonu w tyglu zamkniętym (MCCCFP)

Załącznik nr 11 – Wymagania taktyczno-techniczne (automatyczny gęstościomierzlaboratoryjny)

Załącznik nr 12 – Wymagania taktyczno-techniczne (nawilżacz powietrza)Załącznik nr 13 – Wzór umowyZałącznik nr 14 – Protokół odbioru dostawy (wzór; załącznik do umowy)Załącznik nr 15 – Protokół reklamacyjny (wzór; załącznik do umowy)

I. Zamawiający:

3 Regionalna Baza Logistyczna ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków.NIP: 676-243-19-02; REGON: 121390415.Adres e-mail: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.plStrona internetowa zamawiającego: www.zamowienia.3rblog.wp.mil.pl

II. Tryb postępowania:

1. Przetarg nieograniczony.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2017r. poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, a w sprawach nie uregulowanych – stosuje się ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. 2017r. poz. 459 z późn. zm.).

III. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia polowego laboratorium mps na samochodzie w ramach 21 zadań i w ilościach wymienionych poniżej:

Zadanie Przedmiot Ilość1 Aparat do oznaczenia korozji na miedzi 1 kpl.2 Aparat do pomiaru przewodności elektrycznej 1 kpl. 3 Aparat do oznaczenia temperatury krystalizacji 1 kpl.

4 Aparat do oznaczenia składu frakcyjnego produktów naftowych 1 kpl.

5 Automatyczny aparat do oznaczenia temperatury zablokowania zimnego filtru 1 kpl.

6 Automatyczny aparat do oznaczania wody, miareczkowanie 1 kpl.

Strona 2 z 21

kulometryczne metodą Karla Fischera

7 Automatyczny aparat do oznaczania temperatury zapłonu w tyglu zamkniętym (MCCCFP) 1 kpl.

8 Gęstościomierz laboratoryjny 2 kpl. 9 Nawilżacz powietrza 1 szt.

10 Cylinder miarowy szklany ze szkła bezbarwnego o objętości 100 ml, kl. B 6 szt.

11Termometr laboratoryjny, umożliwiający pomiar w zakresie 20±5°C, posiadający świadectwo wzorcowania w temperaturze 0°C, 20°C i 25°C

2 szt.

12Termoareometr ze świadectwem wzorcowania w temperaturze 15°C w punktach: 800,0; 840,0 i 880,0 [kg/m3] i świadectwem legalizacji

4 szt.

13Termoareometr ze świadectwem wzorcowania w temperaturze 15°C w punktach: 720,0; 750,0 i 785,0 [kg/m3] i świadectwem legalizacji

4 szt.

14 Cylinder miarowy 500 ml, kl. B 7 szt.15 Cylinder miarowy 1000 ml, kl. B 7 szt.

16 Stoper ze świadectwem wzorcowania w punktach: 1 minuta, 2 minuty oraz 5 minut 4 szt.

17Waga o dokładności minimum 0,1mg, ze świadectwem wzorcowania w punktach: 0,0020 g; 0,5 g; 1,0 g; 10 g, 20 g; 100 g i 200 g;

1 szt.

18 Odważniki wzorcowe ze świadectwem wzorcowania dla sprawdzania prawidłowej pracy wagi 2 szt.

19 Termohigrobarometr ze świadectwem wzorcowania 1 szt.

20Zestaw do oznaczania zawartości dodatku zapobiegającego krystalizacji wody w paliwie do turbinowych silników lotniczych

1 szt.

21 Cylinder miarowy z korkiem o pojemności 100 ml, kl. A. 10 szt.

2. Odbiorcą przedmiotu zamówienia jest Ośrodek Badawczy Służby MPS (OBSMPS) w Dębogórzu – Dębogórze, 84-232 Rumia.

3. Na przedmiot zamówienia wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 24 miesięcy gwarancji.

4. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie z zakresu obsługi i użytkowania przedmiotu zamówienia ze wskazanym przez odbiorcę personelem najpóźniej w dniu dostawy. Przeprowadzenie szkolenia wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis szkolenia oraz ilości przeszkolonych osób został zawarty w załącznikach nr 4 - 12 do SIWZ – Wymagania taktyczno-techniczne.

5. Wykaz przedmiotów zamówienia wraz z ilościami poszczególnego asortymentu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ – formularz cenowy.

6. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie aparatury laboratoryjnej stanowią załączniki od 4 do 12 do SIWZ – Wymagania Taktyczno-Techniczne oraz w zakresie drobnego sprzętu warsztatowego załącznik nr 3 do SIWZ – formularz cenowy.

Strona 3 z 21

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 21 wyżej wymienionych części (zadań).

8. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. Pełna oferta częściowa musi zawierać wypełnione wszystkie pozycje asortymentowe wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy dla danego zadania, w przeciwnym wypadku będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią SIWZ.

9. Warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 13 – wzór umowy.

10. Na podstawie art. 36 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający informuje, że:a) nie dopuszcza się w niniejszym postępowaniu możliwości składania ofert

wariantowych,b) nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwości udzielenia

zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp,c) nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji

elektronicznej,d) nie przewiduje rozliczenia pomiędzy zamawiającym a Wykonawcą w walutach

obcych,e) nie przewiduje w niniejszym postępowaniu stosowania wymagań, o których

mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp,f) nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zwrotu kosztów udziału w

postępowaniu,g) celem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

I V. T ermin realizacji zamówienia:

Realizacja zamówienia nastąpi w terminie: Rozpoczęcie: od daty podpisania umowy;Zakończenie: do dnia 30.11.2018r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień

do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych warunków.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej;Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych warunków.

3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych warunków.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pzp jak również wykonawcę spełniającego przesłankę z art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

Strona 4 z 21

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z wykonawców zobowiązany będzie wykazać, iż nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

5. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, zamawiający nie będzie weryfikował podwykonawcy pod kątem braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 1. w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

7. Poleganie przez Wykonawcę na zasobach podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust. 1- 6 ustawy Pzp.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

1. Każdy Wykonawca wraz z ofertą składa:

1) Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, które składa w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawi art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE; będącego załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Wykonawca może pobrać przedmiotowe oświadczenie ze strony:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd-request.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez wykonawcę.

Wykonawca zapisuje udostępniony przez zamawiającego plik na swoim komputerze, następnie poprzez wskazany poniżej link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ, do którego importuje zapisany wcześniej plik. Formularz przygotowany przez Zamawiającego zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane, konieczne do wypełnienia przez wykonawcę. Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym ESPD:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Po wypełnieniu formularza powinien on zostać podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem, zaszyfrowany oraz przesłany na następujący adres e-mail Zamawiającego: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

Strona 5 z 21

UWAGAPrzy wykonywaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy wspierać się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Zamawiający udostępni również na swojej stronie internetowej plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD (załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców z serwisu internetowego ESPD, Wykonawcy mogą skorzystać z załączonego wzoru w formacie WORD.

Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2) Wypełniony druk „Oferta” – załącznik nr 1 do SIWZ;

3) Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa dokument JEDZ.

3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, każdy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów, o których mowa poniżej:

1) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

3) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

4) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Zamawiający zażąda, aby dokumenty wskazane w pkt. 4 ppkt. od 1) do 4) złożył odpowiednio:

Strona 6 z 21

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

- każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA!

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w: ppkt 2) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku

takiego rejestru, inny równoważny dokument wydane przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp. Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu

ppkt 1) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, ze nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu).

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5 ppkt 2) składa dokument, o którym mowa powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

6. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale pkt 1 (JEDZ) niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w

Strona 7 z 21

terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, w którym ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy oraz art. 99 § 1 kc) w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

9. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów o których mowa w punkcie 4 ppkt. 1 niniejszego rozdziału w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli świadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

VII . Podwykonawcy:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.

2. W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców w dokumencie JEDZ należy wskazać część zamówienia, którą będą oni realizować (w ramach poszczególnych zadań) oraz podania firm podwykonawców. Ponadto w druku „Oferta” w pkt. 5 Wykonawca wpisuje informacje dotyczące podwykonawców.

3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

VIII . Wadium :

1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 16.10.2018r. do godz. 9:00, w wysokości:

dla zadania nr 1 – 566,00 złdla zadania nr 2 – 448,00 złdla zadania nr 3 – 5 640,00 złdla zadania nr 4 – 3 375,00 złdla zadania nr 5 – 4 188,00 złdla zadania nr 6 – 654,00 złdla zadania nr 7 – 1 994,00 złdla zadania nr 8 – 5 292,00 złdla zadania nr 9 – 12,00 złZadanie nr 10 – 3,00 złdla zadania nr 11 – 57,00 złdla zadania nr 12 – 95,00 złdla zadania nr 13 – 95,00 złdla zadania nr 14 – 8,00 zł

Strona 8 z 21

dla zadania nr 15 – 8,00 złdla zadania nr 16 – 97,00 złdla zadania nr 17 – 73,00 złdla zadania nr 18 – 48,00 złdla zadania nr 19 – 48,00 złdla zadania nr 20 – 170,00 złdla zadania nr 21 - 12,00 zł

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:a) w pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo

- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Termin wniesienia wadium upływa dnia 16.10.2018r. o godz. 9:00.4. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub

gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:a) zobowiązanie gwaranta (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty

nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie zamawiającego, że zaistniały okoliczności skutkujące zatrzymaniem wadium, bez konieczności potwierdzania tych okoliczności przez wykonawcę i składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonania czynności przez wykonawcę lub osoby trzecie, bez pośrednictwa banku korespondenta lub innej tego typu instytucji.

b) zobowiązanie gwaranta do zapłaty żądanej kwoty niezwłocznie po otrzymaniu stosownego wezwania do zapłaty od zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni.

c) kwota, jaką gwarant zobowiązuje się wypłacić zamawiającemu (beneficjentowi gwarancji) w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zatrzymanie wadium, z zastrzeżeniem, że nie może być ona niższa niż kwota określona w rozdziale VIII, pkt. 1 niniejszej specyfikacji.

d) że zobowiązaniem gwaranta do wypłaty objęte są wszystkie przypadki zatrzymania wadium określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.

5. Wadium, wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na konto 3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie nr:

Bank NBP O/O KRAKÓW Nr konta: 36 1010 1270 0052 1013 9120 1000

z dopiskiem:

„wadium – Dostawa wyposażenia polowego laboratorium mps na samochodzie”, sprawa nr 190/2018

Wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się za skuteczne, jeżeli najpóźniej z chwilą upływu terminu składania ofert środki pieniężne znajdują się na rachunku bankowym zamawiającego (o ile jest to możliwe zamawiający prosi o dołączenie do oferty kserokopii przelewu).

Strona 9 z 21

W przypadku pozostałych form wnoszenia wadium, oryginały poręczeń lub gwarancji zapłaty wadium należy składać w odrębne (od oferty) kopercie w kancelarii jawnej 3 Regionalnej Bazy Logistycznej. Koperta z oryginałem dokumentu powinna zostać opisana w następujący sposób: „Wadium - Dostawa wyposażenia polowego laboratorium mps na samochodzie, sprawa nr 190/2018” oraz (w celu umożliwienia zarejestrowania na niej daty i godziny wniesienia wadium) nie powinna być wkładana do koperty z ofertą.

Decydujące znaczenie dla oceny skuteczności wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna ma data i godzina wpływu prawidłowo opisanej koperty z oryginałem dokumentu gwarantującego zapłatę wadium do siedziby zamawiającego (tj. zarejestrowania w kancelarii jawnej).

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje nieprawidłowego złożenia koperty zawierającej oryginał dokumentu gwarantującego zapłatę wadium w siedzibie zamawiającego (np. brak opisu koperty, opóźnienie w przekazaniu przesyłki przez pocztę lub firmę kurierską).

(O ile to możliwe zamawiający prosi o dołączenie do oferty kserokopii przelewu lub kserokopii innego dokumentu potwierdzającego sposób wniesienia wadium przez wykonawcę).

6. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa art. 46 ustawy Pzp.

I X. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami :

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz.U. 2017 poz. 1481 z późn. zm.) osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. 2017 poz. 1219 z późn. zm.), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. 2017 poz. 1219 z późn. zm.), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. W postępowaniu, oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna.

UWAGA!

Strona 10 z 21

Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

4. JEDZ należy przesłać na adres email: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

b) Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany ze strony internetowej zamawiającego, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać z aszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ Nazwa Wykonawcy – XX-2018 – gdzie XX to nr postępowania).

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

Strona 11 z 21

5. Wszelkie zawiadomienia, zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer 261-13-75-46, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp).

6. W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

7. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez wykonawcę w formie pisemnej winny być składane na adres: 3 Regionalna Baza Logistyczna w Krakowie, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków, kancelaria jawna.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8.

11. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

13. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest w kwestiach formalnych – pani Emilia POLAK fax 261 13 75 46.

UWAGA!Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

X . Termin związania ofertą :

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Strona 12 z 21

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia będzie dotyczył jedynie wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty :

1. Wykonawca winien złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

2. Druk „Oferta” wraz z załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę.

3. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony druk Oferta sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności łączną cenę ofertową brutto i netto, stawkę podatku VAT w %, okres udzielanej gwarancji, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ bez zastrzeżeń, informację którą część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy itd.; W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

2) Wypełniony załącznik nr 2 do SIWZ – formularz cenowy;

3) Oświadczenie/-a w postaci JEDZ – należy złożyć zgodnie z opisem zawartym w niniejszej SIWZ w formie elektronicznej.

4) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w

imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z właściwego rejestru).

b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie.

Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału (druk OFERTA, oświadczenia, formularz cenowy, pełnomocnictwo) lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” (pełnomocnictwo – notarialnie) przez wykonawcę. W przypadku wykonawców

Strona 13 z 21

wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 25a ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku, wykonawca zobowiązany jest załączyć ich tłumaczenie na język polski. Oferta winna być czytelna i podpisana przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie - w stosunku do swoich pierwotnych zapisów - zmiany lub poprawki, winny być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert.

8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę.

9. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).

10. Ofertę należy złożyć w zaklejonej, kopercie z napisem:

3 RBLogul. Montelupich 3, 30-901 Kraków

„Oferta na dostawę wyposażenia polowego laboratorium mps na samochodzie”Nr sprawy: 190/2018

„nie otwierać przed 16.10.2018r. godz. 9:30”oraz

nazwa i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje złożenia oferty

niezgodnie z podanym wyżej opisem. Złożenie oferty niezgodnie z ww. opisem będzie skutkowało potraktowaniem jej jako zwykłej korespondencji.

11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał/uzasadnił, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uzasadnienie ma na celu wykazanie spełnienia przesłanek określonych w powołanym powyżej przepisie, tj. że zastrzeżona informacja:a) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa,b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

Strona 14 z 21

c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

14. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

16. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

17. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą odczytywane.

18. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

Strona 15 z 21

XI I . Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert :

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie 3 Regionalnej Bazy Logistycznej, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków (kancelaria jawna).

2. Termin składania ofert upływa dnia 16.10.2018r. o godz. 9:00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby zamawiającego (tj. zarejestrowania w kancelarii jawnej).

3. Doręczenie ofert do innego miejsca niż wskazane wyżej nie jest równoznaczne ze złożeniem ofert w sposób skuteczny. Wykonawca winien uwzględnić czas na dojście z biura przepustek do kancelarii, która znajduje się na terenie jednostki. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu oferty przez pocztę lub firmę kurierską.

Uwaga!Kancelaria jawna znajduje się na terenie 3 RBLog, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki i dojście do kancelarii. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.10.2018r. o godz. 9:30 w 3 RBLog, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków, budynek nr 28.

5. Otwarcie ofert jest jawne.

6. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86ust. 4 ustawy Pzp.

X III . Opis sposobu obliczenia ceny oferty :

1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia. Sposób obliczenia ceny zawiera załącznik nr 3 do SIWZ – formularz cenowy.

2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ, w tym np. koszt transportu przedmiotu zamówienia do Odbiorcy, podatek VAT itp.

3. Wartość netto i brutto za realizację zamówienia wykonawca poda w druku oferta, w pkt. 1.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto chyba, ze treść umowy stanowi inaczej.

XIV. Kryteria oraz sposób oceny ofert :

1. Zamawiający dokona oceny złożonych w postępowaniu ofert według następujących kryteriów:

Cena oferty [C] – znaczenie kryterium 60%

Okres gwarancji [G] – znaczenie kryterium 40%1

1 Udzielony okres gwarancji dotyczy zadań nr od 1 do 9.

Strona 16 z 21

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów [W], wyliczoną według poniższego wzoru:

W = C + G

1) Zasady oceny oferty w kryterium: cena 60%

Do oceny będzie brana cena brutto oferty podana przez wykonawcę w załączniku nr 1 do SIWZ – druk oferta. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów (60 pkt). Ilość punktów, które uzyskają pozostałe oferty zostanie przeliczona wg poniższego wzoru, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku

Wartość brutto oferty z najniższą cenąC = ----------------------------------------------------------- x 60

Wartość brutto oferty badanej

2) Zasady oceny ofert w kryterium: okres gwarancji 40%

wykonawca, który zaoferuje gwarancję w wymiarze 24 miesięcy uzyska 0 punktów.

wykonawca, który zaoferuje gwarancję w wymiarze 30 miesięcy uzyska 20 punktów

wykonawca, który zaoferuje gwarancję w wymiarze 36 miesięcy uzyska 40 punktów

minimalny okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesiące od dnia podpisania „protokołu przyjęcia – przekazania” u Odbiorcy – w zakresie zadań od 1 do 9.

w przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że zaoferował on minimalny okres gwarancji, wyszczególniony powyżej.

wykonawca nie może zaoferować krótszego okresu gwarancji. Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 36 miesiące, Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, wówczas do wyliczeń zostanie przyjęta wartość 36 miesiące. W przypadku gdy Wykonawca poda okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy i powyżej, Zamawiający przyjmie do wyliczeń wartość 36 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca poda okres gwarancji wyrażony w latach, Zamawiający przeliczy lata na miesiące. W przypadku gdy Wykonawca poda okres gwarancji w dniach, Zamawiający przeliczy go na miesiące, przyjmując, że jeden miesiąc odpowiada 30 dniom.

2. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty:

a) oczywiste omyłki pisarskieb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek,c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

Strona 17 z 21

UWAGA!Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, w którego ofercie dokonano poprawy innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu tych omyłek nie wyrazi on zgody na ich poprawienie zgodnie z brzmieniem art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Przedmiotowa zgoda na poprawienie omyłek musi być dostarczona zamawiającemu na piśmie (faksem lub pocztą) w przewidzianym ustawowo terminie!

4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp.

5. Oferta, która spełni wszystkie wymagania i uzyska największą liczbę punktów obliczoną według wzoru określonego w pkt. 1 zostanie uznana za najkorzystniejszą.

6. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli owe oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego, ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy Pzp). Wykonawcy składające oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego :

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 15 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Strona 18 z 21

X VII . Umowa w sprawie zamówienia publicznego:

1. Wzór umowy określa załącznik nr 13 do niniejszej specyfikacji.

2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, może nastąpić za zgodą obu Stronwyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany w przypadkach i zakresie określonych we wzorze umowy.

X VIII . Środki ochrony prawnej :

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) w Dziale VI.

XIX. Ochrona danych osobowych (RODO):

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 3 Regionalna Baza

Logistyczna w Krakowie, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków, inspektor ochrony danych osobowych w 3 Regionalna Baza Logistyczna w

Krakowie, ul. Montelupich 3, 30-901 - tel. 261 137 801. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wyposażenia polowego laboratorium mps na samochodzie, nr sprawy 190/2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

Strona 19 z 21

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania

danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Administratorem danych osobowych (oprócz Zamawiającego) zobowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności: Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe

bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą

jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną

(np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego,

będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

3. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał. Mając na względzie treść art. 12 RODO, informacje, o których mowa w art. 13 RODO, muszą być zamieszczone w łatwo dostępnej formie i opisane zwięzłym, przejrzystym, zrozumiałym, jasnym i prostym językiem.

Strona 20 z 21

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

4. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO2), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

X I X. Ustalenia końcowe:

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie miała zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.

Kraków, dnia 05.09.2018r.

2) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Strona 21 z 21