Zapytanie ofertowe nr 02/020/2017/ZK - gaum.plgaum.pl/wp-content/uploads/2017/07/zaproszenie_do_skladania_ofert... · się wykorzystywać tabele oraz wykresy przestawne a także pozna

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

1

Gdańsk, dnia 19 września 2017 r. ……………………. …………………….

dotyczy: Projekt nr RPPM.05.05.00-22-0020/16

Zapytanie ofertowe nr 02/020/2017/ZK W imieniu Zamawiającego - Lidera Partnerstwa – Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich Józef Wera z siedzibą w Gdańsku przy ul. J.H. Derdowskiego 9/4 80-319 Gdańsk, występującej w partnerstwie z Partnerem: SERENITY Dorota Kucharska. z siedzibą w Wejherowie przy ul. Stefczyka 28A/13, 84-200 Wejherowo, realizując zasadę konkurencyjności zapraszamy do złożenia oferty na następujący przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile w ramach projektu szkoleniowego dla Gdańskiej Akademii Umiejętności

Menedżerskich

I. PODSTAWY I TRYB UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych w

zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

2. Zapytanie realizowane będzie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014÷2020, w ramach Osi Priorytetowej 5, Działania 5 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, celem wykonania umowy RPPM.05.05.00-22-0020/16-00 zawartej w dniu 11 lipca 2017 roku pomiędzy Zamawiającym, a Województwem Pomorskim.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku gdy jego dalsze prowadzenie lub zawarcie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym lub gdy obarczone będzie wadą lub z innych przyczyn będzie zachodziła potrzeba zmiany warunków udzielenia lub realizacji zamówienia.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa przeprowadzenie usług szkoleniowych w

zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych, potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile, zgodnie z poniższą tabelą:

Lp. Nazwa Poziom grupy szkoleniowej1

Czas trwania w godzinach lekcyjnych

Czas trwania w pełnych dniach

Planowana liczba

uczestników w grupie

Planowana liczba grup

Miejsce szkolenia

1 Kurs księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego

zaawansowany 32 4 10 3 Sopot

2 Analityk danych -z wykorzystaniem Excela i baz danych (MySQL/SQL)


3 Grafika menedżerska z wykorzystaniem Powerpoint


1 Ostateczny poziom zaawansowania może być niższy i będzie każdorazowo weryfikowany podczas rekrutacji do danej grupy szkoleniowej.


2

2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80500000-9, 80000000-4.

3. Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji usługi, w szczególności należeć będzie: Przeprowadzenie szkoleń informatycznych w wyznaczonych terminach zgodnie z

przedstawionymi zakresami tematycznymi, Zapewnienie sprzętu komputerowego dla trenera i narzędzi informatycznych niezbędnych do

przeprowadzenia szkoleń, Zapewnienie kadry trenerskiej o odpowiednich kwalifikacjach, Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej do wydruku dla

uczestników(minimum 60 stron) oznaczonych zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

Przygotowanie uczestników do egzaminu ECDL Profile w zakresie dotyczącym danego tematu szkolenia i sprawdzenie ich wiedzy i umiejętności w formie krótkiego egzaminu wewnętrznego na koniec szkolenia.

4. Zakres tematyczny szkoleń przedstawia się następująco: Szkolenia „Kurs księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego” ma na celu

zaprezentowanie możliwości programu Excel oraz wsparcie księgowych w codziennej pracy. Kursant pozna formuły księgowe, statystyczne oraz analityczne i nauczy się wykorzystywać tabele przestawne i wykresy. Będzie potrafił stworzyć spersonalizowane formatki, a także pracować z bazami danych. Nauczy się skróconych wzorów oraz przydatnych trików w pracy księgowej.

Szkolenie „Analityk danych z wykorzystaniem Excela i baz danych(MySQL/SQL)” ma celu naukę zaawansowanych możliwości Excela oraz ich wykorzystanie w analizie danych. Kursant pozna dobre techniki przygotowywania oraz prezentacji raportów danych. Nauczy się wykorzystywać tabele oraz wykresy przestawne a także pozna zaawansowane formuły logiczne, statystyczne oraz funkcje tablicowe. Pozna również podstawy pracy z bazami danych MySQL

Szkolenie „Grafika menedżerska z wykorzystaniem Powerpoint”: ma na celu przygotowanie prelegenta do opracowania multimedialnej prezentacji biznesowo-menadżerskiej wraz z elementami wystąpień publicznych. Kursant pozna w jaki sposób dobrać treść oraz metody prezentacji w zależności od grupy odbiorców. Nauczy się zasad dobrej prezentacji oraz skutecznego przekazu treści. Pozna możliwości multimedialnych prezentacji oraz sposobu ich tworzenia, a także zaawansowanego wykorzystania programu PowerPoint.

5. Możliwa jest modyfikacja zakresu treści poszczególnych szkoleń przez Wykonawcę np. poprzez rozszerzenie wyżej określonych zagadnień, jeśli zmiany te podniosą w opinii wykonawcy jakość prowadzonych zajęć.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający Gdańska Akademia Umiejętności Menedżerskich zapewnia wydruk materiałów

szkoleniowych dla uczestników, salę do przeprowadzenia szkolenia, komputery z oprogramowaniem MS Excel, Ms Powerpoint, pokrycie kosztów pierwszego egzaminu ECDL Profile dla każdego z uczestników.

8. Konkretny harmonogram realizacji danej edycji Szkolenie będzie ustalany przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcy w trakcie trwania umowy na podstawie zlecenia, w terminie 5 dni przed planowaną datą realizacji szkolenia.


3

9. Zajęcia realizowane będą w formie szkoleń całodniowych w weekendy w godzinach 8:30 -18:00 lub szkoleń popołudniowych w dni robocze w godzinach: 16:30-21:00. Godziny mogą ulec przesunięciu. Minimalna długość dnia szkoleniowego wynosi 4 h lekcyjne i Zamawiający dopuszcza realizację szkolenia w częściach np. po 4 godziny szkolenia raz w tygodniu.

10. Pozostałe warunki zamówienia oraz warunki umowy zawarte są w Załączniku nr 6 do niniejszego Zapytania (wzór umowy).

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być złożona na załączonym do niniejszego Zapytania ofertowego formularzu

ofertowym wraz z wszelkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, w formie pisemnej poprzez jego doręczenie na adres: Gdańska Akademia Umiejętności Menedżerskich, ul. J.H. Derdowskiego 9/4 80-319 Gdańsk lub w formie skanu wypełnionych i podpisanych dokumentów na e-mail: [email protected].

2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Zamawiający wyśle informację o wyborze najkorzystniejszej oferty do wszystkich wykonawców,

którzy wzięli udział w postępowaniu. 4. Do Wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza zostanie skierowane zaproszenie do

zawarcia umowy na realizację zamówienia w całości.

IV. PLANOWANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Planowane rozpoczęcie wykonywania zamówienia: 2 października 2017 roku. Planowane

zakończenie wykonywania zamówienia: 22 grudnia 2017 roku.

V. KRYTERIA DOSTĘPU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (ocena spełnia/nie spełnia) ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH DLA POTWIERDZENIA ICH SPEŁNIENIA:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w postaci doświadczenia – należytego wykonania (tj. rozpoczęcia i zakończenia) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej:

a. 1 usługi szkoleniowej o tematyce zbliżonej do „Kursu księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego” na poziomie zaawansowanym: (długość szkolenia:minimum 16 h lekcyjnych) dla grupy minimum 10 osobowej(ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz wykaz wykonanych usług),

b. 1 usługi szkoleniowej o tematyce zbliżonej do szkolenia „Analityk danych z wykorzystaniem Excela i baz danych (MySQL/SQL)”na poziomie zaawansowanym (długość szkolenia: minimum 16 h lekcyjnych) dla grupy minimum 10 osobowej.(ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz wykaz wykonanych usług),

c. 1 usługi szkoleniowej o tematyce zbliżonej do szkolenia „Grafika menedżerska z wykorzystaniem Powerpoint” na poziomie zaawansowanym(długość szkolenia: minimum 16 h lekcyjnych) dla grupy minimum 10 osobowej(ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz wykaz wykonanych usług),

b) w postaci możliwości dysponowania osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. minimum jednym trenerem spełniającym następujące warunki:


4

staż pracy w zakresie realizacji usług szkoleniowych będących przedmiotem zapytania ofertowego tj. szkoleń z na poziomie zaawansowanym dla grup minimum 10 osobowych o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia w ilości minimum: 48 godzin szkoleniowych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - to w tym okresie,

Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi w oparciu o oświadczenie, wykaz przeprowadzonych przez Wykonawcę szkoleń oraz wykaz dokumentujący zdolność trenera do wykonania zamówienia.

4. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach.

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY

O udzielenie zamówienia nie może ubiegać się Wykonawca: 1. Powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Partnerem: SERENITY Dorota Kucharska

z siedzibą w Wejherowie). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym (lub odpowiednio Partnerem) lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia , opieki lub kurateli.

W ofercie Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku w/w powiązań według Załącznika nr 3 do niniejszego Zapytania. 2. wobec którego jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub naprawcze; 3. który pozostaje pod zarządem komisarycznym w świetle obowiązujących przepisów prawa

polskiego, które zweryfikuje na podstawie; 4. którego skazano lub którego urzędującego członka zarządu lub wspólnika skazano za przestępstwa

określone w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. –Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.), które Zamawiający zweryfikuje na podstawie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

5. podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 3, 4-8, art.24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Ofertę złożoną przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.


5

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być złożona na załączonym do niniejszego Zapytania ofertowego formularzu

ofertowym wraz z wszelkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami 2. Oferta winna zawierać:

a) wypełniony Formularz oferty – przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania (w oryginale),

b) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania (w oryginale),

c) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania (w oryginale),

d) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania (w oryginale),

e) wypełnioną specyfikację usług w zakresie realizacji szkoleń o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia na poziomie zaawansowanym wykonanych w ostatnich 3 latach przez wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5a do niniejszego Zapytania(w oryginale),

f) wypełnioną specyfikację dokumentującą zdolność trenera do wykonania zamówienia. stanowiącym Załącznik nr 5b do niniejszego Zapytania(w oryginale),

g) wypełniony wykaz punktów w kryterium „Doświadczenie personelu”- zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5c do niniejszego zapytania(w oryginale)

h) wypełniony wykaz punktów w kryterium „Wykształcenie personelu”- zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5d do niniejszego zapytania(w oryginale),

i) pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)w przypadku gdy oferta nie będzie składa przez mocodawcę – w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia rzetelności oświadczeń poprzez weryfikację lub żądanie przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniach i spełnianie warunków udziału w postępowaniu(w tym certyfikatów, dyplomów, referencji).

4. Ofertę należy przedstawić zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu. 5. Ofertę oraz oświadczenia należy złożyć w oryginale. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy. 8. Oferta musi być napisana w języku polskim – na maszynie do pisania, komputerze

lub nieścieralnym atramentem oraz musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie lub przez Mocodawcę kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu).

9. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

10. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski i potwierdzone przez Wykonawcę. Całą korespondencję należy prowadzić w języku polskim.


6

11. Wykonawca składający ofertę winien uzyskać zgodę wykazywanego w ofercie trenera na przetwarzanie jego danych osobowych w związku ze składaniem oferty.

12. Oryginały dokumentów dołączonych do oferty nie podlegają zwrotowi. 13. Formularz i załączniki do niniejszej Specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez

dokonywania zmian w układzie i treści druków załączonych przez Zamawiającego. 14. W przypadku złożenia oferty osobistej lub pocztą tradycyjną.

Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami:

Oferta na świadczenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile w ramach projektu szkoleniowego dla Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 29 września 2017 roku, godz. 10:00

Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia. 15. W przypadku złożenia zeskanowanej oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, w temacie

wiadomości należy umieścić informację o następującej treści: Oferta na świadczenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych –nr zapytania 02/020/2017/ZK

16. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane 17. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez

osobę podpisującą ofertę. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

UWAGA : Informacje składane w trakcie niniejszego postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być opatrzone klauzulą: "NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU PRZEPISÓW USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI" i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY

1.1. Ofertę można złożyć w wersji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub osobiście do siedziby Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich.

1.2. W przypadku składania oferty w za pośrednictwem poczty elektronicznej Formularz oferty wraz z załącznikami po wydrukowaniu, wypełnieniu i podpisaniu w zaznaczonych miejscach należy wysłać w formie skanu (plik JPG lub PDF) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected].

1.3. W przypadku składania ofert osobiście lub pocztą tradycyjną wydrukowaną wypełnioną Ofertę należy złożyć do: Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich, ul. J.H. Derdowskiego 9/4, 80-319 Gdańsk w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami określonymi w Punkcie VII podpunkt 13.

1.4. Za moment złożenia oferty w przypadku osobistego złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego.

1.5. W przypadku ofert wysyłanych pocztą tradycyjną liczy się data nadana w polskiej placówce pocztowej. 1.6. Termin złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej i za pośrednictwem poczty tradycyjnej do

dnia: 27 września 2017 roku do godz. 23:59. W przypadku osobistego złożenia oferty istnieje


7

możliwość złożenia jej w godzinach pracy biura tj. między 8:00 a 18:00 (po wcześniejszym telefonicznym poinformowaniu Zamawiającego o chęci osobistego złożenia oferty).

1.7. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

1.8. Wykonawca może wprowadzić zmiany, uzupełnić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zmiana lub wycofanie oferty winno zostać przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami Punkcie VII podpunkt.13. Zapytania, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA”, „UZUPEŁNIENIE” lub „WYCOFANIE”.

1. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.

1.1. Otwarcie ofert złożonych nastąpi w dniu: 29 września 2017 roku o godz. 10:00 w: Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich, ul. J.H. Derdowskiego 9/4, 80-319 Gdańsk

IX. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU ODRZUCENIA OFERT: 1. Odrzuceniu podlegają oferty, które:

Są złożone przez wykonawców podlegających wykluczenia z postępowania. Nie spełniają kryteriów dostępu niniejszego Zapytania ofertowego. Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, w szczególności nie spełnia

wymogów formalnych określonych w zapytaniu ofertowym lub wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

2. Powodem do odrzucenia oferty będzie także podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet Projektu, którego wysokość będzie podana publicznie bezpośrednio przed otwarciem ofert.

3. O odrzuceniu ofert Zamawiający zawiadomi wykonawców w piśmie informującym o wyniku postępowania.

X. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Dokonując wyboru oferty – Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami – ocenianymi wg

podanych niżej zasad: 1.1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie:

Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 50 % 2 Doświadczenie personelu 30 % 3 Wykształcenie i personelu 20 %

1.2. Sposób obliczania wartości punktowej za dane kryterium:

1.2.1. Kryterium "Cena": Punktacja za kryterium - Cena- obliczona będzie wg następującego wzoru: cena najniższa C = ---------------------------------------------------------- x 100 x 50% cena oferty rozpatrywanej C – liczba punktów za kryterium – „Cena” na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania


8

*Cena musi obejmować: - cena wskazana w ofercie na wykonanie zadania jest ceną ryczałtową zawierającą wszystkie podatki (z

podatkiem VAT) i opłaty w tym składki ubezpieczeniowe, a Wykonawca w momencie podpisania umowy gwarantuje stałą cenę usługi przez cały okres trwania Projektu i podpisanej umowy,

- koszt noclegów, wyżywienia, dojazdów do Zamawiającego i powrotów, itp. Wykonawcy w ramach danego kryterium mogą uzyskać maksymalnie 50 pkt.

1.2.2. Kryterium „Doświadczenie personelu”:

W kryterium „Doświadczenie personelu” Zamawiający oceniał będzie doświadczenie osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji trenera realizującego szkolenia w ramach niniejszego zapytania, według załączonego do Oferty Załącznika 5c – Wykaz punktów w kryterium „Doświadczenie personelu”, zawierającego informacje niezbędne do przyznania punktów w kryterium „Doświadczenie personelu”,. W celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie personelu” Wykonawca musi wykazać doświadczenie trenera w obszarze realizacji usług szkoleniowych(dla min. 10 osób każde szkolenie, z okresu 3 lat od daty niniejszego Zapytania a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - to w tym okresie), o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia tj. „Kursu księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego”, „Analityka danych z wykorzystaniem Excela i baz danych(MySQL/SQL)”, „Grafiki menedżerskiej z wykorzystaniem Powerpointa” i udokumentować je referencjami od klientów lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (ocena w oparciu o Załącznik 5c z załączonymi dokumentami potwierdzającymi). Ocena ofert w kryterium „Doświadczenie personelu” zostanie dokonana wg wzoru:

DP = DPB/DPN x 100 x 30 %

gdzie: DP - Ilość punktów ze spełnienie kryterium „Doświadczenie personelu”. DPB – suma (łączna ilość) godzin doświadczenia trenera wykazywana w badanej ofercie, DPN – największa suma (łączna ilość) godzin doświadczenia trenera uzyskanych spośród badanych ofert Zamawiający informuje, że Załącznik 5c – Wykaz punktów w kryterium „Doświadczenie personelu” nie stanowi dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, wobec czego nie podlegają uzupełnieniu. W przypadku niekompletnych lub nieudokumentowanych stosowanymi załącznikami informacji w zakresie wymaganego doświadczenia uniemożliwiających jednoznaczną ocenę, czy opisane doświadczenie w/w osoby spełnia wyżej opisane wymagania Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku niezłożenia wraz z ofertą Załącznik 5c – Wykaz punktów w kryterium „Doświadczenie personelu” lub złożenia niewypełnionego, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium. Wykonawcy w ramach danego kryterium mogą uzyskać maksymalnie 30 pkt.

1.2.3. Kryterium „Wykształcenie personelu” W kryterium „Wykształcenie personelu” Zamawiający oceniał będzie wykształcenie osoby przeznaczonej do pełnienia funkcji trenera w ramach niniejszego zapytania tj. jego wiedzę i umiejętności niezbędne do profesjonalnego prowadzenia szkoleń. Przyznanie punktów nastąpi na podstawie załączonego do Oferty Załącznika 5d – Wykaz punktów w kryterium „Wykształcenie personelu”, zawierającego informacje niezbędne do przyznania punktów w kryterium „Wykształcenie personelu”. Wykonawca, który wykaże, iż osoba mająca pełnić funkcję trenera realizującego szkolenia w ramach niniejszego zapytania posiada:

Ukończony kurs trenerski, otrzyma 10 punktów


9

Szkolenie/kurs pedagogiczny lub/oraz studia pedagogiczne - otrzyma 5 pkt za każdy rodzaj szkolenia/kursu pedagogicznego i/lub studiów pedagogicznych,

Ostateczna ocena ofert w kryterium „Wykształcenie personelu” zostanie dokonana wg wzoru:

WP= WPB/WPN x 100 x 20 % gdzie: WP - ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „Wykształcenie personelu” WPB – suma (łączna ilość) punktów uzyskanych przez badaną ofertę, WPN – największa suma (łączna ilość) punktów uzyskanych spośród badanych ofert. Podstawą oceny ofert w kryterium „Wykształcenie personelu” będzie załączony do Oferty Załącznik 5d – Wykaz punktów w kryterium „Wykształcenie personelu” zawierający niezbędne informacje do przyznania punktów w kryterium „Wykształcenie personelu”. Zamawiający informuje, że Załącznik 5d – Wykaz punktów w kryterium „Wykształcenie personelu” nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, wobec czego nie podlega uzupełnieniu. W przypadku niekompletnych informacji w zakresie wymaganego wykształcenia uniemożliwiających jednoznaczną ocenę, czy wskazane wykształcenie w/w osoby spełnia wyżej opisane wymagania Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku niezłożenia wraz z ofertą Załącznik 5d– Wykaz punktów w kryterium „Wykształcenie personelu” lub złożenia niewypełnionego, Wykonawca otrzyma 0 pkt. Wykonawcy w ramach danego kryterium mogą uzyskać maksymalnie 20 pkt. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największa liczbę punktów z końcowej oceny ofert

liczonych według wzoru: P = C + DP + WP

3. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najkorzystniejszy bilans punktów określonych w kryteriach wyboru ofert.

6. Wykonawcy w ramach końcowej oceny ofert mogą uzyskać maksymalnie 100 pkt.

XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w FORMULARZU OFERTY(stanowiącym Załącznik nr 1). –

ceny brutto i netto za całość przedmiotu zamówienia. 2. Cena musi obejmować:

a) cenę usługi zawierającą wszystkie koszty i opłaty w tym składki ubezpieczeniowe, ewentualne ryzyka b) podatek VAT (jeśli dotyczy), c) koszty noclegów, wyżywienia, dojazdów i powrotów, przygotowania materiałów szkoleniowych itp.

3. Każdy z Wykonawców podaje tylko jedną cenę oferty, nie dopuszcza się wariantowości ceny.


10

4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Oferta nie może podlegać zmianie co do ceny, za wyjątkiem konsekwencji poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych.

6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie: PLN. 7. Wykonawca w momencie podpisania umowy gwarantuje stałą cenę usługi 8. Zamawiający informuje, iż projekt jest dofinansowany w więcej niż 70% ze środków publicznych. 9. Wykonawcy, którzy nie podlegają obowiązkowi podatkowemu w zakresie podatku VAT na terenie

Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązani są podać cenę netto (bez podatku VAT). W celu obliczenia ceny i oceny tak złożonych ofert, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XII. WEZWANIA ZAMAWIAJĄCEGO DO WYKONAWCY 1. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu, oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i spełniania przez ofertę wymagań niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub gdy oświadczenia lub dokumenty są niekompletne zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

2. Zasady o których mowa w ust. 1 nie dotyczą, dokumentów które nie są składane w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, wobec czego nie podlega uzupełnieniu tj. Załącznika 5c (i dokumentów potwierdzających wykonanie usług) oraz Załącznika 5d.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. Zamawiający może wezwać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1, a także wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.

XIII. INNE INFORMACJE

1. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1.1. Wszelkie informacje dotyczące zapytania można uzyskać pod numerem tel. 600 095 639 od

poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 -15:00., e-mail: [email protected] Osobą wyznaczona do kontaktów jest: Dorota Kucharska.

1.2. W pozostałym aniżeli oferta (i jej uzupełnienie) zakresie, w niniejszym postępowaniu dopuszczalna jest forma elektroniczna


11

2. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN DO ZAPYTANIA. 2.1. Zamawiający może w uzasadnionych wypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść

Zapytania. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana Zapytania zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej, stając się automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy.

2.2. Jeżeli zmiana Zapytania jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.

3. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 3.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni począwszy od upływu terminu składania ofert

4. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: 4.1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zaproszony do podpisania

umowy lub najpierw do negocjacji, jeśli przedstawiona w ofercie cena będzie przekraczała wartość, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

4.2. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert.

4.3. Podpisanie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu. Następnie Zamawiający po podpisaniu umowy odeśle Wykonawcy należny mu egzemplarz umowy.

4.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5. INFORMACJE O DOPUSZCZALNYCH ZMIANACH UMOWY: 5.1. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym wykonawcą w

przypadku gdy, na skutek oszczędności w projekcie albo na skutek działań rekrutacyjnych lub z innych przyczyn leżących po stronie uczestników uzasadnione będzie, w szczególności w celu uzyskania lub zwiększenia produktów lub wskaźników projektu, zwiększenie lub zmniejszenie zakresu zamówienia o nie więcej niż 50% wartości udzielonego zamówienia.

5.2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, bez przeprowadzania postępowania mającego na celu wyłonienie wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności, jeżeli udziela zamówienia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości nie większej niż 50% wartości udzielonego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług, a zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości, co Zamawiający niniejszym przewiduje.

5.3. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym wykonawcą także, jeżeli zmiany dotyczą zamawiania dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne, pod warunkiem że zmiana wykonawcy:

5.3.1. nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,


12

5.3.2. spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 5.3.3. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w

umowie lub umowie ramowej. 5.4. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym wykonawcą

także, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki: 5.4.1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z

należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 5.4.2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub

umowie ramowej;

6. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 6.1. Załącznik 1 – Formularz oferty 6.2. Załącznik 2 - Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.3. Załącznik 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych 6.4. Załącznik 4 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania 6.5. Załącznik 5a- Oświadczenie – specyfikacja usług w zakresie realizacji szkoleń informatycznych o

tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia wykonanych w ostatnich 3 latach przez wykonawcę. 6.6. Załącznik 5b- Oświadczenie – wykaz dokumentujący zdolność trenera do wykonania zamówienia. 6.7. Załącznik 5c – Wykaz punktów w kryterium „Doświadczenie personelu” 6.8. Załącznik 5d – Wykaz punktów w kryterium „Wykształcenie personelu” 6.9. Załącznik 6 - Wzór umowy


13

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY

............................................................... .........................................., dnia ............ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/

dla Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich z siedzibą przy ul. J.H. Derdowskiego 9/4 80-319 Gdańsk

w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 02/020/2017/ZK z dnia 19 września 2017 roku. .............................................................................................................................................................

/nazwa i adres Wykonawcy/ numer telefonu.................................................... numer faksu........................................................ adres internetowy................................................e-mail .................................................................. REGON:................................................................NIP......................................................................

1. oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: świadczenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych

potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile w ramach projektu szkoleniowego nr RPPM.05.05.00-22-0020/16 dla Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich

Lp. Nazwa

Czas

trwa

nia

1 edy

cji w

go

dzin

ach

lekcy

jnyc

h

Plan

owan

a lic

zba

ucze

stni

ków

w gr

upie

Plan

owan

a lic

zba g

rup

Cena

net

to

za 1

godz

inę

lekcy

jną

Cena

bru

tto

za 1

godz

inę

lekcy

jną

Łącz

na lic

zba

godz

. ws

zyst

kie

grup

y

Cena netto za przeszkolenie w

ramach wszystkie godz.

na wszystkie grupy

Cena brutto za przeszkolenie w

ramach wszystkie godz. na wszystkie

grupy

1

Kurs księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego

32 10 3 96

2

Analityk danych -z wykorzystaniem Excela i baz danych (MySQL/SQL)

24 10 5 120

3

Grafika menedżerska z wykorzystaniem Powerpoint

24 10 2 48

RAZEM(CENA OFERTY)*: Uwaga: Liczba uczestników jest szacunkowa i może ulec odchyleniu (zmniejszeniu/zwiększeniu) z przyczyn organizacyjnych. *Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika z właściwych przepisów), a także uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT – cena brutto jest stała. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem zmiennej ilości osób do przeszkolenia, godzin szkoleń, zapewnienia wykwalifikowanego trenera, przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, a także koszty dojazdu trenera, ewentualnych noclegów trenera, wyżywienia trenera, itp.


14

UWAGA! CENY – ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU 2. oświadczamy, że:

a. zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia i zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i wyrażamy gotowość realizacji zamówienia.

b. zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w Zapytaniu i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego (stanowiącego integralną część Zapytania).

c. wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty, d. jesteśmy związani ofertą przez 30 dni począwszy od upływu terminu składania ofert, e. zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w

miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego f. w przypadku wyboru oferty wyrażamy gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i

wymiarze godzinowym uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym, w tym w minimalnym wymiarze 4 godzin zegarowych na tydzień.

g. uzyskaliśmy zgodę wykazywanego w ofercie trenera na przetwarzanie jego danych osobowych w związku ze składaniem oferty.

h. wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w Kodeksie Karnym),

1. NUMER RACHUNKU BANKOWEGO WYKONAWCY: .................................................................................................................................................................... 2. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY: a/ imię i nazwisko : …………………………………………b/ stanowisko : ……………………………………… c/ numer telefonu : ………………............................... d/ numer faksu : ………………………………………………

...................... ............................................................................................... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić


15

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

..................................., dnia ........................... / miejscowość/

/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w zapytaniu ofertowym nr 02/020/2017/ZK z dnia 19 września 2017 roku na świadczenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile w ramach projektu szkoleniowego nr RPPM.05.05.00-22-0020/16 dla Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich t.j: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w postaci: posiadania środków finansowych lub zdolności do realizacji zapytania, c) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

c.1) w postaci doświadczenia – należytego wykonania (tj. rozpoczęcia i zakończenia) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej:

a. 1 usługi szkoleniowej o tematyce zbliżonej do „Kursu księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego” na poziomie zaawansowanym: (długość szkolenia minimum 16 h lekcyjnych) dla grupy minimum 10 osobowej(ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz wykaz wykonanych usług),

b. 1 usługi szkoleniowej o tematyce zbliżonej do szkolenia „Analityk danych z wykorzystaniem Excela i baz danych (MySQL/SQL)”na poziomie zaawansowanym (długość szkolenia minimum 16 h lekcyjnych) dla grupy minimum 10 osobowej.(ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz wykaz wykonanych usług),

c. 1 usługi szkoleniowej o tematyce zbliżonej do szkolenia „Grafika menedżerska z wykorzystaniem Powerpoint” na poziomie zaawansowanym(długość szkolenia minimum 16 h lekcyjnych) dla grupy minimum 10 osobowej(ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz wykaz wykonanych usług)

c.2) w postaci możliwości dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. minimum jednym trenerem -spełniającym następujące warunki: staż pracy w zakresie realizacji usług szkoleniowych będących przedmiotem zapytania ofertowego tj. szkoleń z na poziomie zaawansowanym dla grup minimum 10 osobowych o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia w ilości minimum: 48 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - to w tym okresie.

........................................................................................................................ /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/


16

Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E

o braku powiązań kapitałowych i osobowych


/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy /

Przystępując do udziału w postępowaniu o w zapytaniu ofertowym nr 02/020/2017/ZK z dnia 19 września 2017 roku na świadczenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile w ramach projektu szkoleniowego nr RPPM.05.05.00-22-0020/16 dla Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym oraz jego Partnerem SERENITY Dorota Kucharska z siedzibą w Wejherowie osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym (lub odpowiednio Partnerem) lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia , opieki lub kurateli.



17

Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

..................................., dnia ...........................

/ miejscowość/ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w zapytaniu ofertowym nr 02/020/2017/ZK z dnia 19 września 2017 roku na świadczenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile w ramach projektu szkoleniowego nr RPPM.05.05.00-22-0020/16 dla Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich t.j :

1. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

2. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nie został prawomocnie skazania za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową

3. nie podlega wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

a. :w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm).

b. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

c. który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

d. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

4. Nie podlega wykluczeniu w związku z byciem osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo:

a. o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art.270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. –Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn.


18

zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016r. poz. 176),

b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c. skarbowe, d. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach

powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

5. Nie podlega wykluczeniu w związku, z faktem, że urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w Punkcie V podpunkcie 4 zapytania.



19

Załącznik nr 5a ..................................., dnia ...........................

/ miejscowość/ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy /

O Ś W I A D C Z E N I E – SPECYFIKACJA USŁUG W ZAKRESIE REALIZACJI SZKOLEŃ

INFORMATYCZNYCH O TEMATYCE ZBLIŻONEJ DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYKONANYCH W OSTATNICH 3 LATACH PRZEZ WYKONAWCĘ

Wykaz należycie wykonanych usług szkoleniowych usług szkoleniowych o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia tj. „Kursu księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego”, „Analityka danych z wykorzystaniem Excela i baz danych(MySQL/SQL)”, „Grafiki menedżerskiej z wykorzystaniem Powerpointa”, na poziomie zaawansowanym, dla grup minimum 10 osobowych, jako wykonawca lub podwykonawca, z ostatnich 3 lat przed datą niniejszego Zapytania, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie.

L.p.

Nazwa, adres i telefon

Odbiorcy

Szczegółowy opis usług

(uwzględniający zakres tematyczny, poziom zaawansowani wielkość grupy)

Ilość godzin

lekcyjnych w ramach usługi

Terminy realizacji (termin rozpoczęcia i

termin zakończenia – jeżeli zostało zakończone)



20

Załącznik nr 5b



O Ś W I A D C Z E N I E – WYKAZ DOKUMENTUJĄCY ZDOLNOŚĆ TRENERA DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Niniejszym oświadczam, że ……………………………………………………. /nazwa Wykonawcy/ jest trenerem lub dysponuje trenerem2……………………….(imię i nazwisko trenera), który przeprowadzi osobiście szkolenie i trener ten posiada staż pracy w zakresie realizacji usług szkoleniowych o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia na poziomie zaawansowanym dla grup minimum 10 osobowych tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 48 godzin lekcyjnych szkoleń z zakresu zagadnień opisanych w przedmiocie zamówienia, na które składana jest oferta. Wykaz szkoleń znajduje się poniżej:

L.p.

Nazwa, adres i

telefon Odbiorcy

Zakres tematyczny szkolenia

Poziom

zaawansowania szkolenia

Wielkość grupy szkoleniowej

Ilość godzin lekcyjnych w

ramach usługi

Terminy realizacji

........................................................................................................................ /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

2 Niepotrzebne skreślić


21

Załącznik nr 5c



WYKAZ PUNKTÓW w kryterium „Doświadczenie personelu”3

Oświadczam, że niżej wymieniona osoba przewidziana do pełnienia funkcji trenera w zapytaniu dotyczącym świadczenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile w ramach projektu szkoleniowego nr RPPM.05.05.00-22-0020/16 dla Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich Imię i nazwisko ……………………………………………………………………, posiada następujące doświadczenie: trenerskie w realizacji szkoleń grupowych (dla min. 10 osób każde szkolenie) o tematyce zbliżonej do szkoleń objętych zakresem zamówienia, tj. „Kursu księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego”, „Analityka danych z wykorzystaniem Excela i baz danych(MySQL/SQL)”, „Grafiki menedżerskiej z wykorzystaniem Powerpointa” w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:

Lp.

Nazwa, adres i

telefon Odbiorcy

Szczegółowy opis usług

4(uwzględniający zakres tematyczny, poziom zaawansowania, wielkość

grupy)

Ilość godzin lekcyjnych w

ramach usługi

Terminy realizacji (termin rozpoczęcia i termin zakończenia – jeżeli zostało

zakończone)

1 2

3

…


3 złożenie wykazu i podanie usług nie jest wymagane, ale jest punktowane. Dla celów uzyskania punktów wymagane jest załączenie do poszczególnych usług lub projektów referencje od klientów lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi, 4 w zakresie usług szkoleniowych analogicznych do szkoleń objętych zakresem zamówienia, tj. „Kursu księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego”, „Analityka danych z wykorzystaniem Excela i baz danych(MySQL/SQL)”, „Grafiki menedżerskiej z wykorzystaniem Powerpointa” dla grup minimum 10 osobowych z okresu 3 lat przed upływem terminu składania ofert.


22

Załącznik nr 5d ..................................., dnia ...........................

/ miejscowość/ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy /

WYKAZ PUNKTÓW w kryterium „Wykształcenie personelu” Oświadczam, że niżej wymieniona osoba przewidziana do pełnienia funkcji trenera w zapytaniu dotyczącym świadczenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile w ramach projektu szkoleniowego nr RPPM.05.05.00-22-0020/16 dla Gdańskiej Akademii Umiejętności Menedżerskich: 1. Imię i nazwisko ……………………………………………………………………, posiada następujące kwalifikacje:

a) Ukończony szkolenie trenerski:

tak, data ukończenia:…………………………………… nazwa instytucji, w której ukończono szkolenie i adres: …………………………………………………………..

nie

b)Ukończone studia pedagogiczne (wyższe lub podyplomowe ): tak,

data ukończenia:…………………………………… Nazwa uczelni na której ukończono studia pedagogiczne wyższe /podyplomowe i adres: …………………………………………………………..

nie

c)Ukończony kurs/szkolenie pedagogiczne: tak,

data ukończenia:…………………………………… Nazwa uczelni/instytucji na której ukończono kurs/szkolenie pedagogiczne i adres …………………………………………………………..

nie



23

Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY

O WYKONANIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ

zawarta w Gdańsku w dniu ............................. 2017 roku pomiędzy: Józefem Werą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Gdańska Akademia Umiejętności Menedżerskich Józef Wera z siedzibą w Gdańsku, przy ul. J.H. Derdowskiego 9/4, reprezentowaną przez Josepha Werę zwanym dalej „Zamawiającym”, a................................................................................... z siedzibą w .................................................................................., adres: .............................. zarejestrowanym w .................................................................................................................................... NIP .................................... REGON ................................................... reprezentowanym przez: .................................................................................................................................... zwanym w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą”.

§ 1

1. Strony zgodnie stanowią, że niniejsza umowa ma na celu realizację Umowy o dofinansowanie projektu „KOMPETENTNY PROFESJONALISTA – czyli nowoczesne kwalifikacje zawodowe”, realizowanego przez Gdańską Akademię Umiejętności Menedżerskich Józef Wera, ul. J.H. Derdowskiego 9/4, 80-319 Gdańsk, wraz z Partnerem: SERENITY Dorota Kucharska, ul. Stefczyka 28/13, 84-200 Wejherowo w ramach Osi Priorytetowej 5, Działania 5.5, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

2. Podstawą do realizacji Projektu jest Umowa o dofinansowanie projektu zawarta w dniu 11 lipca 2017 r. pomiędzy „Zamawiającym” a Województwem Pomorskim, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, zgodnie z którą Strony przyjmują dla realizacji niniejszej umowy następujące definicje: a) Projekt szkoleniowy – projekt „KOMPETENTNY PROFESJONALISTA – czyli nowoczesne kwalifikacje zawodowe” b) ECDL- European Computer Driving Licence” (w tłumaczeniu: „Europejskie Komputerowe Prawo Jazdy”), c) ECDL Profile – ścieżka certyfikująca ECDL umożliwiająca kandydatom zbudowanie ścieżki certyfikacyjnej, która

najbardziej odpowiada ich potrzebom, czy potrzebom ich pracodawców. Zakłada certyfikację konkretnych wybranych umiejętności informatycznych, najlepiej pasują do profilu zawodowego czy profilu edukacji kandydata.

d) Centralny system teleinformatyczny - system, o którym mowa w rozdziale 16 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2016 r. poz. 217, z późn. zm.);

e) Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922)dotyczące uczestników Projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą oraz Realizatora Projektu,

f) Instytucja Zarządzająca – Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk g) Partner – SERENITY Dorota Kucharska z siedzibą w Wejherowie, ul. Stefczyka 28A/13. h) Przetwarzanie danych osobowych –jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie,

utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, i) rozporządzenie MSWiA – Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.

w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024)

j) SL2014 - aplikacja główna centralnego systemu teleinformatycznego, o którym mowa w rozdziale 16 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2016 r. poz. 217), dostępną pod adresem internetowym: https://sl2014.gov.pl


24

k) Uczestnik projektu- uczestnik w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020, które dostępne są na stronie internetowej Ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego Uczestnik Projektu otrzymuje wsparcie na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz w Regulaminie Projektu.

l) Zasady wdrażania - Zasady wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, stanowiące poradnik dla wnioskodawców i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, które dostępne są na stronie internetowej Programu: www.rpo.pomorskie.eu

m) Wytyczne - Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020

3. Wykonawca oświadcza, że dołoży wszelkich starań i zapewni należytą współpracę celem wykonania przez Zamawiającego umowy opisanej w ustępie 1 niniejszego §, zgodnie z przepisami prawa oraz wskazanymi w ustępie 2 Zasadami wdrażania i wytycznymi.

§ 2 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji w okresie od podpisania niniejszej umowy do 22 grudnia

2017r. wykonanie usług szkoleniowych obejmujących przygotowanie programu szkoleniowego, materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie usług szkoleniowych w zakresie rozwoju kwalifikacji informatycznych, potwierdzonych certyfikatem ECDL Profile, zgodnie z poniższą tabelą:

Lp. Nazwa Poziom grupy szkoleniowej5

Czas trwania w godzinach lekcyjnych

Czas trwania w pełnych dniach

Planowana liczba

uczestników w grupie

Planowana liczba grup

1 Kurs księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego

zaawansowany 32 4 10 3

2 Analityk danych -z wykorzystaniem Excela i baz danych (MySQL/SQL)


3 Grafika menedżerska z wykorzystaniem Powerpoint


. 2. Szczegółowy program szkolenia oferowany przez Wykonawcę stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonawca w ramach usługi i w cenie ofertowej zapewnia wykwalifikowanego trenera, materiały szkoleniowe do

wydruku dla uczestników, niezbędne narzędzia informatyczne do realizacji zajeć, przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego potwierdzającego przygotowanie uczestników do przystąpienia do egzaminu ECDL Profile.

4. W trakcie realizacji zamówienia w razie uzasadnionych potrzeb Zamawiającego dopuszcza się wzrost wartości zamówienia maksymalnie do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. Zmiana podwyższająca wartość nastąpić może wyłącznie w oparciu o aneks do umowy.

§ 3

1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przygotowanie i przekazanie Wykonawcy wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu (formatki dokumentów

oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020),

b) wydruku materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, c) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy. d) zapewnienie sal szkoleniowych e) pokrycie kosztów pierwszego egzaminu ECDL Profile f) zapewnienie uczestnikom komputerów wraz z oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia zajęć.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

5 Ostateczny poziom zaawansowania może być niższy i będzie każdorazowo weryfikowany podczas rekrutacji do danej grupy szkoleniowej.


25

a) przygotowanie programu szkolenia oraz treści materiałów szkoleniowych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, wytycznymi programowymi i ścieżką certyfikacyjną ECDL Profile

b) zapewnienie sprzętu komputerowego i oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia szkoleń dla trenera, c) zapewnienie przeprowadzenia szkoleń w sposób sumienny i z należytą starannością, w tym z zachowaniem przez

trenerów punktualności oraz kultury osobistej wobec Uczestników szkoleń, d) zapewnienie sprawdzenia tożsamości i danych Uczestników szkoleń przed rozpoczęciem danego szkolenia oraz

dokonania kwalifikacji, czy osoby, które stawiły się na szkolenie, są uprawnione do uczestnictwa w danym szkoleniu,

e) zapewnienie podpisania listy obecności przez wszystkich Uczestników szkolenia, f) zapewnienie wypełniania przez Uczestników szkoleń ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu danego szkoleniu (jeśli

pojawi się taki wymóg), g) bieżącą weryfikacja wiedzy i umiejętności uczestników pod kątem ich przygotowania do egzaminu ECDL Profile h) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach związanych z realizacją szkoleń i) terminowe wypełnianie dokumentów związanych z realizacją szkoleń przekazanych od Zamawiającego (dzienniki,

karty pracy) j) wykorzystywanie w materiałach wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu (formatki dokumentów oznakowanych

zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej), przekazanej przez Zamawiającego, k) spotkania się (wraz z zapewnieniem obecności trenera) z przedstawicielem Zamawiającym w czasie i miejscu

przez niego wskazanym celem doprecyzowania programu szkoleniowego, zakresu szkoleń, omówienia nieprawidłowości i innych spraw związanych ze szkoleniem,

4. Wykonawca odpowiada za jakość wykonania szkoleń oraz ich zgodność z obowiązującymi przepisami, zgodnością z zakresem certyfikacji w ramach ECDL Profile.

5. Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającego treść materiałów szkoleniowych na minimum 3 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia elektronicznej. Uwagi odnośnie zawartości materiałów szkoleniowych przygotowanych zgodnie z programem szkolenia zostaną przedstawione Wykonawcy celem naniesienia poprawek.

§ 4 1. Wykonanie usługi szkoleniowej następuje w ramach Projektu - pt.: projektu „KOMPETENTNY PROFESJONALISTA –

czyli nowoczesne kwalifikacje zawodowe”, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 5, Działania 5.5, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.- dla dorosłych mieszkańców województwa pomorskiego, zwanych dalej Uczestnikami szkoleń.

2. Liczbę uczestników i tematy szkoleniowe określa Tabela zawarta w § 6 do niniejszej umowy. Liczba uczestników może ulec zmniejszeniu stosownie do potrzeb szkoleniowych Beneficjenta Pomocy.

3. Zajęcia realizowane będą w formie szkoleń całodniowych w weekendy w godzinach 8:30 -18:00 lub szkoleń popołudniowych w dni robocze w godzinach: 16:30-21:00. Godziny mogą ulec przesunięciu. Minimalna długość dnia szkoleniowego wynosi 4 h lekcyjne i Zamawiający dopuszcza realizację szkolenia w częściach np. po 4 godziny szkolenia raz w tygodniu.

4. Szkolenie będzie miało miejsce w Nowy Biurowiec. Al. Niepodległości 606/610, 81-855 Sopot. Ewentualne koszty związane z dojazdem, noclegiem i wyżywieniem trenera Wykonawca kalkuluje w cenie szkolenia.

5. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawców. 6. Wykonawca wyznacza ze swojej strony trenera do kontaktów i realizacji niniejszej przedmiotu umowy w osobie:

……………………………………………………., tel…………………………., mail …………………….. adres dla doręczeń: …………………………………………………………

7. W związku z osobistym wykonywaniem umowy przez właściciela firmy, Wykonawca oświadcza, że będąc personelem projektu w okresie wykonywania umowy będzie przestrzegał zasady by łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekraczało 276 godzin miesięcznie.6

8. Zamawiający wyznacza ze swojej strony do kontaktów i realizacji niniejszej umowy: ……………………………………………………., tel…………………………., mail …………………….. adres dla doręczeń: …………………………………………………

6 Zapis zostanie usunięty jeżeli nie będzie dotyczył wykonawcy


26

9. Zamawiający i Wykonawca odpowiadają za zagwarantowanie poprawności funkcjonowania systemu w/w kont pocztowych przez cały okres trwania umowy.

10. Osoba wyznaczona do pełnienia funkcji trenera realizującego szkolenia w ramach niniejszej umowy pełni swoje obowiązki osobiście.

11. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek krótkotrwałych przeszkód w wykonywaniu obowiązków trenera, wskazanego w ust. 6 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na swój koszt zastępstwo dla tego trenera w osobie ……………………………………...

12. W przypadku zamiaru zmiany osoby trenera realizującego szkolenie w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zamiarze zmiany, wskazując imię i nazwisko nowego trenera wraz z jego wykształceniem i doświadczeniem oraz uzasadnieniem konieczności zmiany. Nowy trenera realizującego szkolenie w ramach niniejszej umowy ustanowiony w sposób określony w zdaniu poprzedzającym musi posiadać co najmniej kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie zawodowe, takie jak osoba wskazana w ust. 6 niniejszego paragrafu (nie gorsze niż zaoferowane w ofercie do Zapytania). Niezależnie od powyższego ustanowienie zastępstwa wymaga zgody Zamawiającego.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej objętej niniejszą umową w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy a dniem 31 sierpnia 2017 r.

2. Konkretny harmonogram realizacji danej edycji Szkolenia będzie ustalany przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcy w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych zleceń, w terminie nie krótszym niż na 5 dni od daty przewidzianego rozpoczęcia szkolenia.

3. Termin wskazany w sposób, o którym mowa w ust. 2 może ulec przesunięciu przez Zamawiającego z przyczyn organizacyjnych, zaś przez Wykonawcę tylko w uzasadnionych wypadkach losowych. Nowy harmonogram danej edycji szkolenia zostanie ustalony przez nie krócej niż na 5 dni od daty przewidzianej na dane szkolenie.

§ 6

1. Wykonawca za wykonanie usługi opisanej w § 2-4 niniejszej umowy otrzyma łącznie wynagrodzenie (wartość umowy) w wysokości: .................. brutto (słownie: ..................................................................................... złotych), zgodnie z następującą specyfikacją

Lp. Nazwa

Czas

trwa

nia

1 edy

cji w

go

dzin

ach

lekcy

jnyc

h

Plan

owan

a lic

zba

ucze

stni

ków

w gr

upie

Plan

owan

a lic

zba g

rup

Cena

net

to

za 1

godz

inę

lekcy

jną

Cena

bru

tto

za 1

godz

inę

lekcy

jną

Łącz

na lic

zba

godz

. ws

zyst

kie

grup

y

Cena netto za przeszkolenie w

ramach wszystkie godz.

na wszystkie grupy

Cena brutto za przeszkolenie w

ramach wszystkie godz. na wszystkie

grupy

1

Kurs księgowości z wykorzystaniem Excela bazodanowego

32 10 3 96

2

Analityk danych -z wykorzystaniem Excela i baz danych (MySQL/SQL)

24 10 5 120

3

Grafika menedżerska z wykorzystaniem Powerpoint

24 10 2 48

RAZE: Uwaga: Liczba uczestników jest szacunkowa i może ulec odchyleniu (zmniejszeniu/zwiększeniu) z przyczyn organizacyjnych.


27

2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury częściowej na konto wskazane na fakturze, po realizacji dni szkoleń w danym miesiącu, po dostarczeniu prawidłowo wypełnionej dokumentacji związanej z realizacją tych szkoleń, tj.: Listy obecności uczestników szkolenia, Dziennika zajęć, Karty pracy(jeśli dotyczy), zaakceptowanych przez Zamawiającego.

3. Podane powyżej wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres trwania umowy i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia w tym koszty opracowania i zapewnienia uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych, koszty spotkań z Zamawiającym, opracowania materiałów szkoleniowych dla Uczestników szkoleń oraz innych materiałów pomocniczych, dyplomów dla uczestników szkoleń, a także praw autorskich z nimi związanych, zapewnienia wykwalifikowanego trenera, a także kosztów dojazdu trenera, ewentualnych noclegów trenera, wyżywienia trenera itp.

4. Cena brutto jest ceną stałą, niezależnie od ewentualnych zmian w stawce VAT.

§ 7 1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za realizację umowy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu,

Instytucji Zarządzającej, wyłącznie na ich użytek własny prawo do korzystania z materiałów szkoleniowych użytych do przeprowadzanych szkoleń, w szczególności po egzemplarzu dla każdego Uczestnika szkolenia, a także dla Zamawiającego na potrzeby archiwizacji i kontroli Projektu - jedną kopię materiałów przygotowanych dla danej grupy szkoleniowej.

2. Zapisy ustępu 1 niniejszego § nie dotyczą praw związanych z utworami w postaci rozpowszechnionych egzemplarzy książek, podręczników lub zeszytów ćwiczeń, a także innych rozpowszechnionych już utworów na nośnikach elektronicznych zakupionych przez Wykonawcę dla potrzeb przeprowadzanych szkoleń (przeniesienie własności egzemplarza), co do których Zamawiającemu, uczestnikom przysługiwać będzie wyłącznie prawo do korzystania z dozwolonego prawem autorskim osobistego użytku.

3. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do wszystkich treści, materiałów, dokumentów i opracowań, które przekazał lub przekaże Zamawiającemu w trakcie realizacji Projektu, w tym do opracowania programu Projektu i materiałów szkoleniowych, bądź dysponuje prawami, licencjami i uprawnieniami w zakresie korzystania z praw autorskich do tych utworów od osób trzecich, w sposób i w zakresie umożliwiającym wykorzystanie ich celem realizacji Projektu i niniejszej umowy bądź stanowią one jego własność i nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich.

4. Wykonawca oświadcza, że w razie zgłoszenia do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających z nieprawdziwości oświadczenia zawartego w ustępach powyższych, Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność oraz wszelkie roszczenia z tego tytułu, a także zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego.

§ 8 1. Realizację każdego zlecenia w trakcie jego wykonania pod kątem jakości będzie nadzorował przedstawiciel

Zamawiającego. 2. Odbiór wykonania szkolenia odbywać się będzie na podstawie następujących dokumentów:

a. Listy obecności uczestników szkolenia b. Dziennika zajęć c. Karty pracy (jeśli dotyczy) d. Potwierdzenia odbioru dyplomu uczestnictwa w szkoleniu.

§ 9

Wykonawca będzie przechowywał wszelką dokumentację związaną ze szkoleniami, w szczególności oryginały i kserokopie dokumentów, do 31 grudnia 2028 r. w sposób zapewniający jej ochronę i nienaruszalność.

§ 10

1. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że dane osobowe Uczestnika Projektu podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922); oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024).


28

2. Zamawiający oświadcza, że na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, Instytucja Zarządzająca powierzyła mu przetwarzanie danych osobowych uczestników Projektu, w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej, na warunkach opisanych w umowie o dofinansowanie Projektu, w ramach zbiorów: 1) Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, 2) Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 – dane uczestników

indywidualnych i w tym zakresie Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do zbierania i dalszego przetwarzania danych osobowych Uczestników szkoleń

3. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, o ile osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

4. Wykonawca (w tym jego upoważnieni pracownicy) może przetwarzać dane osobowe, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie oraz zobowiązuje się do spełnienia warunków, o których mowa w art. 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Strony zgodnie oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych na podstawie niniejszej umowy może wystąpić wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości.

5. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych uczestników, Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających zbiory danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu MSWiA, w tym przygotowuje dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązuje się zapewnić środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, a dodatkowo w odniesieniu do zbioru, o którym mowa w ust. 2 zobowiązuje się zapewnić środki techniczne i organizacyjne określone w Regulaminie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w aplikacji głównej centralnego systemu teleinformatycznego.

6. Wykonawca przetwarzający dane osobowe zgodnie z niniejszą umową spowoduje, aby do przetwarzania danych osobowych uczestników nie dopuszczone były jakiekolwiek inne osoby aniżeli posiadające imienne upoważnienia Wykonawcy do przetwarzania danych osobowych.

7. Obowiązek ochrony danych osobowych uczestników projektu wynikający z niniejszej umowy ciąży na Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.

8. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu na przetwarzanie danych osobowych jego jako przedsiębiorcy i jego pracowników, współpracowników i przedstawicieli, w tym zakresie Wykonawca niniejszym upoważnia Zamawiającego do przetwarzania udzielonych w trakcie realizacji niniejszej umowy danych osobowych, a także zobowiązuje się do uzyskania stosownych zgód na przetwarzanie danych osobowych.

§ 11

1. W związku z realizacją Projektu pt.: - pt.: projektu „KOMPETENTNY PROFESJONALISTA – czyli nowoczesne kwalifikacje zawodowe”, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 5, Działania 5.5, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Wykonawca podda się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty, w tym Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, w szczególności poprzez wgląd w dokumenty papierowe oraz elektroniczne, w tym także finansowe.

2. Wykonawcę obciąża udostępnienie Zamawiającemu, Instytucji lub innym upoważnionym organom, wszelkiej dokumentacji związanej ze szkoleniami zgodnie z Zasadami wdrażania Wytycznymi w zakresie wydatków kwalifikowanych, a także innej dokumentacji wymaganej decyzjami Instytucji lub organów państwowych.

§ 12

1. Strony zobowiązują się do: a) traktowania wszystkich informacji dotyczących swoich przedsiębiorstw i personelu, w tym informacji handlowych,

produkcyjnych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych, personalnych a także dotyczących uczestników Szkoleń uzyskanych w formie pisemnej bądź ustnej w trakcie realizacji Projektu i niniejszej umowy, jako poufnych, chyba, że informacje te są powszechnie dostępne, były wcześniej znane Stronom lub zostały podane do publicznej wiadomości w trybie nie powodującym naruszenia niniejszej klauzuli.


29

b) wykorzystywania tych informacji wyłącznie w celach związanych z realizacją Projektu i niniejszej umowy o zarządzanie Projektem; informacje te nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu, a w szczególności w celu sprzecznym z interesem Stron umowy a także Uczestników szkoleń oraz nie będą przez Strony udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem realizacji postanowień Umowy o dofinansowanie Projektu, jak i niniejszej umowy o zarządzanie Projektem, za wyjątkiem obowiązku udostępnienia informacji wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub działania upoważnionych organów administracji publicznej.

c) zabezpieczenia wszystkich informacji przekazanych przez Strony z najwyższą starannością przed dostępem do nich osób nieupoważnionych.

2. Przyjmując do wiadomości i wyrażając zgodę na dotrzymanie zobowiązań zawartych w niniejszym paragrafie Strony spowodują dotrzymanie takiego samego zobowiązania przez swoich przedstawicieli, pracowników i doradców, a w przypadku niedotrzymania przez nich zobowiązania - pokrycie szkody poniesionej z tego tytułu przez drugą ze Stron.

3. Klauzule o zachowaniu w tajemnicy wskazanych powyżej informacji obowiązują również w okresie 10 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy.

4. § 14 1. Jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę spowoduje uzasadnioną konieczność

powtórzenia danego szkolenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w sytuacji gdy trener Wykonawcy nie pojawi się na szkoleniu bez uprzedzenia, skróci czas zajęć, przeprowadzi szkolenie w sposób nienależyty, w szczególności co potwierdzą uzasadnione negatywne oceny Uczestników szkolenia(oceny zjazdu poniżej 3,9 punktów w 6 punktowej skali) i niska zdawalność egzaminu ECDL Profile przez daną grupę szkoleniową(na poziomie niższym niż 90%), wówczas Wykonawca jest zobowiązany do powtórnego przeprowadzenia danego szkolenia przez innego trenera na swój koszt oraz zwrotu Zamawiającemu uzasadnionych kosztów z tym związanych (np. kosztu egzaminu uczestników), z zastrzeżeniem, że w przypadku negatywnej oceny szkolenia przez Uczestników szkolenia, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nienależycie zrealizowane godziny szkolenia.

2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto, w razie każdorazowego wypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.

3. Niezależnie od prawa do naliczenia kary umownej określonej w ustępie powyżej, Zamawiającemu przysługuje - w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę - możliwość odstąpienia od umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie naruszenia te nie zostaną usunięte. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za godziny szkoleń przeprowadzone należycie.

4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość w/w kar umownych na zasadach ogólnych k. c.

§ 14

1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu godzin szkoleniowych faktycznie wykonanych w sposób należyty.

2. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z Wykonawcą bez zachowania terminu wypowiedzenia z dniem doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o rozwiązaniu w następujących wypadkach: a) rozwiązania lub wypowiedzenia umowy pomiędzy Zamawiającym a Instytucją uprawnioną do wykonywania praw

z umowy opisanej w § 1 ust.1,, b) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, został przez niego złożony wniosek o ogłoszenie upadłości,

zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub znajduje się w trakcie postępowania naprawczego c) niewykonania lub nienależytego wykonania istotnych obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez

Wykonawcę po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie odpowiednim do rodzaju naruszonych obowiązków, naruszenia te nie zostaną usunięte.

d) Niskiej zdawalności egzaminów ECDL Profile tj. na poziomie niższym niż 80% uczestników. e) braku akceptacji nowej osoby trenera prowadzącego szkolenie przez Zamawiającego.

3. W przypadkach określonych w ust. 1 lit a)-e) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu liczby godzin szkoleń faktycznie wykonanych w sposób należyty.

§ 15


30

Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 16 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu

Cywilnego, a także pozostałych przepisów prawa związane z Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

3. Strony będą starały się rozwiązywać zaistniałe problemy w sposób polubowny, a w razie braku wspólnych rozwiązań poddają się rozstrzygnięciom przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 17

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

................................................... ................................................... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowy Program szkoleń

Documents

Zapytanie ofertowe nr 02/020/2017/ZK - gaum.plgaum.pl/wp-content/uploads/2017/07/zaproszenie_do_skladania_ofert... · się wykorzystywać tabele oraz wykresy przestawne a także pozna